Kanta-Hämeen matkailullinen tapahtumastrategia

Panu Kekäle

8.11.2011

Strategian taustaa

• Kanta-Hämeen matkailustrate-gia 2009-2015

• Hämeen maakuntaoh-jelma 2011-2014

• Hämeenlinnan ja Hattulan elinkeino-strategia ja muut strategiat

8.11.2011 2

Strategian rakenne

• Strategia sisältää runsaasti taustamateriaalia: miksi mitäkin, mitenkä tapahtumatuloa lasketaan jne.

• Painopiste lähtee hankkeeseen osallistuvista tahoista, mutta kattaa koko Kanta-Hämeen

• Visio määrittämättä– Määrittyy jalkauttamisessa, mm. tänään

→Jokaisen tulisi miettiä tänään, mikä on meidän Kanta-Hämeen tapahtumamatkailun visio

• Jokaiselle kohdalle myös toimenpideohjelma ja –aikataulu– Jalkauttamisen ja sitouttamisen kautta turvataan se, että

strategia ja ohjelma eivät jää sanahelinäksi

8.11.2011 3

Strategia on asiakirja, joka määrittelee organisaation arvot, kriittiset

menestystekijät ja tavoitteet, joita kehittämällä organisaation tavoitetila

(visio) saavutetaan.

Hämeenlinnan ja seudun tapahtumastrategia ja toimenpideohjelma 2012-2016 – sisällys

1. Johdanto

2. Yhtymäkohdat muihin laajempiin strategioihin

3. Tapahtumien luokittelu

4. Tapahtumat – monitahoinen voimavara

4.1. Tapahtumat kulttuuritarjonnan monipuolistajina

4.2. Tapahtumat yhteisön sisäisen ja ulkoisen kuvan

rakentajina

4.3. Tapahtumat aluetalouden voimavarana

4.4. Tilastointi

4.5. Tapahtumat ja matkailu

5. Hämeenlinnan seutu tapahtuma-alueena – nykytilan kuvaus

5.1. Kanta-Häme Suomen tapahtumakartalla

5.2. Hämeenlinnan seudun tapahtumat

5.2.1. Valtakunnalliset ja kansainväliset tapahtumat

5.2.2. Alueelliset ja paikalliset tapahtumat

5.2.3. Kulttuuritoiminnot

5.3. Tapahtumien vuosikello vaatii monipuolistamista

6. Hämeenlinnan seudun tapahtumakentän SWOT

7. Hämeenlinnan seudun tapahtumien kehittämistarpeet ja

kehittymissuunnat

7.1. Kehittämiskohteet ja uudet avaukset

7.1.1. Arvot

7.1.2. Kehitettävät teemat

7.1.2.1. Päätuoteteemat

7.1.2.2. Tuotekehitys

7.1.2.3. Kokonaislaadun kehittäminen

7.1.2.4. Osaaminen ja koulutus

7.1.3. Organisaatio

7.1.3.1. Toimijat, heidän roolinsa ja

yhteistyö

7.1.3.2. Tapahtumien yhteistyö ja

verkottuminen

7.1.4. Rahoitus, tuet ja kestävä liiketoimintamalli

7.1.5. Markkinointi ja viestintä

7.1.6. Myyntityön kehittäminen

7.1.6.1. Sähköisen liiketoiminnan

kehittäminen

7.2. Kehittymissuunnat

8. Kirjallisuutta ja lähteitä

9. Liitteet

8.11.2011 4

Rajaus: matkailulliset tapahtumat

HämeEventin

mielenkiinto

kohdistuu

tapahtumiin,

jotka tuovat

alueelle

matkailutuloa

(majoitus,

ravitsemus,

ohjelma-

palvelut,

liikenne)

Kehittyvä

elinkaari –

KANNUSTA ja AUTA!

Taantuva

elinkaari –

ESTÄ ja TUE!

Rajaus: tapahtumatyypit vaikutusalueen mukaan

Kerta-luontoinen

Toistuva

Toistuvuus kertaantuu vaikutusalueissa

HämeEventin ja tapahtuma-

strategian fokus –matkailulliset tapahtumat

Nykytila: tapahtumien vuosikello –Hämeenlinna 2011

Tammikuu

Helmikuu

Maaliskuu

Huhtikuu

Toukokuu

Kesäkuu

Heinäkuu

Elokuu

Syyskuu

Lokakuu

Marraskuu

Joulukuu

(14) Kalamarkkinat

(19) Rakenna – Sisusta – Asu –messut

(19) Vanajalinna Ralli

(19) Radalle.COM

(20) Cumulus-turnaus

(21) Tomaatteja! Tomaatteja! Stand Up -festivaali

(24) Nice Run Hml

(26) AmyRock

(26) Radalle.COM

(27) LinnaJazz

(28) Tallink Summer

Floorball UUSI!(29) WanajaFestival

(30) Hippalot

(31-32) Fredrikan kulttuurikesä UUSI!(32) Vanajavesiuinti

- Avovesiuinnin SM-kilpailut

[(32) Lepaa 2011 – Hattula]

(32) Elomessut

(32) Radalle.COM –Suolenkki

(33) Hämeen Keskiaikamarkkinat

(37) Kalamarkkinat

(34-36) Art Häme – UUSI!

(41) Hämeenlinnan

Taikaviikko – UUSI!(39) Radalle.COM Finals

(51) Tallink Junior Floorball - UUSI!(49) Tuomaan markkinat

(48)Wetterhoffin Korttelijoulu Tapahtuman nimen edessä

suluissa viikko, jolloin

tapahtuma järjestetään.

Tekstin väri:Uusi tapahtuma

Alueellinen tapahtuma

Kertaluontoinen tapahtuma

…KÄYTÄNNÖSSÄ 7 KUUKAUTTA TYHJÄÄ…- visio: ei yhtään tyhjää kuukautta?

42,8

49,953,2

47,7 46,9

54,3

60,957,1 55,9

51 51,2

43

32,2

36,438,7 38,9

44,2

52,750,9 52,4

49,8

43,7 43,8

30,7

0

10

20

30

40

50

60

70

Aks

elin

ots

ikko

Hotellien kapasiteetti ja sen käyttö 2010

Huonekäytöaste-% per kk, koko maa

Huonekäyttöaste-% per kk, Kanta-Häme

Huonekäyttöaste-% ka, koko maa

Huonekäyttöaste-% ka, Kanta-Häme

• Huonekäyttöastekeskiarvo-% Kanta-Hämeessä 8,3 alhaisempi kuin Suomessa

keskimäärin

• Voitaisiinko tapahtumien kautta saada parempaa täyttöä?

Suomen virallinen tilasto (SVT):

Majoitustilasto [verkkojulkaisu].

ISSN=1799-6309.

Helsinki: Tilastokeskus [viitattu: 3.5.2011].

Saantitapa: http://www.stat.fi/til/matk/tau.html.

Visio: valtakunnallisen käyttöasteen tasolle 2015?

Matkailullisten tapahtumien pyramidi ja tapahtumaorganisaation tehtävät siinä

”Kirsikat”

8.11.2011 9

Markkinoinnin kärkituotteet ja

seudun erottautumistekijät

Kehittyvät kärkituotteet

Erityisosaamiset

Perusta

Rooli tapahtumakentässä Tapahtumaorganisaation rooli

Hankkia, luoda edellytyksiä,

yhden palvelutiskin periaate

Hankkia uusia,

kehittää vanhoja +

alla olevat

Verkostoituminen,

auttaa järjestelyissä

Verkostoituminen

Historic Grand Race

Keskiaikamarkkinat Ypäjä

Harrasteturnaukset

Teatterit ja kesäteatteritNäyttelyt

Konsertit Messut

LeiritKurssit

Kilpailut

ArvotKärki-

teemat

Salibandyn naisten MM

1. HämeEvent-tuotteet ja palvelut maakunnan toimijoille

• Yhden tiskin palvelupiste

– Mistä mitäkin palvelua löytyy; tapahtumajärjestäjän

opas, joka on koko ajan ajantasalla

– Sponsorointi apua, luovaa ajattelua

– Kehitysideoita

– Tutkittua tietoa, tietää BAT-puolen

(BAT=BestAvailableTechniques), mitä muualla tehdään

– Yhteen kokoaja (kaikki tapahtumatyypit), verkostoija

2. HämeEvent-tuotteet ja palvelut maakunnan ulkopuolisille toimijoille

• Avainkysymys: miten houkutellaan

tapahtumat Hämeenlinnaan? Millä

erottaudutaan muista?

– Minkälaisia tapahtumia meillä on resursseja ottaa

vastaan? Vertaa tilat, majoituskapasiteetti

• Yhden palvelupisteen rooli korostuu

• Nopea toimija, ei virkamies

2. HämeEvent: organisoituminen ja rahoitus

• Runko organisaatiolle on jo olemassa:

HämeEvent

+

Hämeen Messut

+

Hämeen Matkailu

+

Kehken matkailu

• Mikä on malli, millä toimitaan tulevaisuudessa? – ”Kynnysrahat” eivät toimi tämän hetkisten tapahtumien kanssa (vrt. XL, L, M

jne)

– Tapahtumatuotantoa ei voi – eikä saa – monopolisoida, vaan vapaata kilpailua pitää tukea

3. Yhteistyö ja verkostot

• Tampereen malli – onko halukkuutta?

• Voisiko esim. Sibeliuksen syntymäkotikaupunki kerätä toimia kulttuuritapahtumien sateenvarjona?

• Onko tapahtumilla valmiutta muuttaa konseptejaan ja aikataulujaan, jos yhteinen matkailullinen etu niin vaatii?

• Moni tapahtumajärjestäjä ei koe itseään matkailullisena toimijana

4. Yhteismarkkinointi: mitä se voi olla, mihin tulee keskittyä?

• Tapahtumat tulee nähdä alueen matkailullisina vetovoimatekijöinä, kuten kohteet ja nähtävyydetkin– Ainoa ero on siinä, että paikan

lisäksi tulee muuttujaksi aika

• Esimerkki Seinäjoelta, Veikkaaja-lehden s.2 (1/1):– Mukana tapahtuma,

tapahtumapaikka, sponsorit, seutu

• Kuka koordinoi?– Jalkapalloseurat yhdessä,

yhteistyötä esim. HJS:n ja Patonkesken?

– ArtHäme, Sibelius-säätiö jne

– Häme markkinoinnin kanssa, vai sen ulkopuolella?

Kaikille kaikkea?

Vai kärkituotteita?

• Lappeenranta

• Pohjois-Savo

• Seinäjoen seutu

– Nostona vain

kuusi

tapahtumaa

vuodessa

4. Yhteismarkkinointi: kaikille kaikkea – vai kärkituotteita?

4. Yhteismarkkinointi: mitä se voi olla, mihin tulee keskittyä?

• En tiedä? Miettikää te.

• Minkälaisilla budjeteilla tapahtumat toimivat?

5. Uudet yhdistelmät, avaukset ja kehityskohteet

• Rahoitusta majoitusmyynnin keskittämisen kautta tapahtumille

• Uusien yhteystyömuotojen löytäminen

• Keskittyminen– Vapaa-ajantapahtumat

– Säännölliset

– Matkailustrategian teemat (golf, luonto, hevoset, kulttuuri)

– 300-500 hengen tapahtumat• Tähtituotteet ekstraa: megakonsertit, kiertävät kansalliset ja kv-tapahtumat

• Kaikki nämä vaativat myyntiä

• Hämeenlinna on maakunnan keskus

• Kärkituotteet edellä pieniä unohtamatta

• Tapahtumakellon täydentäminen

• Pitkäjänteisyys, laatu, arvot (kestävä kehitys, luovuus, yrittäjyys jne?)

• Joskus täytyy sanoa ”EI”: ei mahdu, ei kannata…

• Vahvuudet – heikkoudet, mahdollisuudet – pelot– Valtakunnallinen asemointi

… jatkossa Eventin osalta…

• 6kk jatkoaika haettu, koska strategia ensin valmiiksi, jotta tiedetään, mitä tehdään ja mitä tarvitaan– Haastattelut ohjasivat myös hankesuunnitelman uudistamiseen:

o Poistettu nettivarausjärjestelmä

o Lisätty 3D-mallinnukset

o Lisätty videomateriaali

o Lisätty tapahtumapaikkakartoitus

• Markkinointi-ilmeen laatiminen

• 3D- ja av-markkinointi- & myyntimateriaalin tuottaminen

• Tapahtumakalenterien yhdistämisprosessi loppuun

• Tapahtumajärjestäjän opas

• Prosessien loppuun saattaminen (mm. resurssipankki)

… jatkossa strategiatyön osalta…

• Materiaali kommentoitavaksi sosiaaliseen

mediaan (FB/LinkedIN)

• Kirjoitettu versio valmiina 12/2011

• Jalkautus 12/2011-01/2012

– Tarvitaan laaja alueellinen sitoutuminen; jos pelkkä

Hämeenlinnan matkailuelinkeinon siunaus, se ei riitä

– Osa jalkautusta on myös uusi organisaatiomalli

• Mikä on visiomme? Mitä halutaan

maakunnallisesti?