strategic planning for information systems

51
Strategic Planning for Information Systems John Ward and Joe Peppard Third Edition CHAPTER 7 Mengelola Portofolio Aplikasi

Upload: poppy

Post on 08-Jan-2016

128 views

Category:

Documents


15 download

DESCRIPTION

Strategic Planning for Information Systems. Third Edition. John Ward and Joe Peppard. CHAPTER 7 Mengelola Portofolio Aplikasi. Mengelola Portofolio Aplikasi. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Strategic Planning for Information Systems

Strategic Planningfor Information

Systems

John Ward and Joe Peppard

Third Edition

CHAPTER 7Mengelola Portofolio Aplikasi

Page 2: Strategic Planning for Information Systems
Page 3: Strategic Planning for Information Systems

Mengelola Portofolio Aplikasi

• Set persyaratan yang dikenal dan potensi Aplikasi konsep portofolio adalah sarana menyatukan yang ada, direncanakan dan Sistem Informasi potensi dan kontribusi bisnis mereka

• Kegunaan dari pendekatan "Matrix" ditanggung oleh kemudahan yang manajemen bersedia dan mampu mengkategorikan sistem dengan cara ini

Page 4: Strategic Planning for Information Systems

Mengelola Portofolio Aplikasi

Kesimpulan dari Berbagai Matriks dan Model– Sejumlah matriks dikembangkan untuk membantu

pengambilan keputusan manajemen sehubungan dengan IS / IT perencanaan, pemanfaatan dan sumber daya

– Ide dan konsep umumnya melengkapi, bahkan konvergen

– Versi yang lebih baru dari "matriks" yang dirancang untuk mengatasi perkembangan pada 1990-an juga sangat mirip - terminologi yang berbeda

– Komposit matriks - lihat ara. 7.1 pg. 301

Page 5: Strategic Planning for Information Systems

Komposit Matrix

– komposit Matrix berdasarkan:• Matriks Sullivan mempertimbangkan berbagai

IS / IT manajemen isu yang bergantung pada kombinasi infus dan difusi dari IS / IT dalam organisasi

• Infus adalah sejauh mana IS / IT telah merambah perusahaan dalam hal penting, dampak atau signifikansi

• Difusi adalah sejauh mana IS / TI telah disebarluaskan atau tersebar di seluruh perusahaan

Page 6: Strategic Planning for Information Systems

Sullivan matrix

Page 7: Strategic Planning for Information Systems

Sullivan matrix

• Mengidentifikasi kebutuhan untuk baru, pendekatan menurut permintaan desentralisasi untuk meningkatkan pengelolaan kuadran potensi strategis dan tinggi

Page 8: Strategic Planning for Information Systems

ITAA Matrix

• Teknologi Informasi Penilaian dan Adopsi Matrix ITAA (Munro dan Huff) – Mempertimbangkan bagaimana organisasi telah

mengadopsi IS / IT sebagai senjata kompetitif berdasarkan pada premis bahwa organisasi yang paling baik:

– berbasis teknologi - mencari cara menyebarkan teknologi baru untuk keuntungan

– Berbasis Isu - mencari peluang bisnis baru dalam kemungkinan dikenal teknologi yang ada

Page 9: Strategic Planning for Information Systems

ITAA Matrix

Berbasis Teknologi

normatif Ideal

Oportunistik Berbasis Masalah

tinggi

tinggi

rendah

rendah

Penekanan teknologi

Penekanan masalah

Page 10: Strategic Planning for Information Systems

ITAA Matrix

• Oportunistik: Baik isu maupun teknologi. Perusahaan mengakuisisi teknologi seperti benih peluang untuk mencocokkan peluang teknologi dan baru

• Berbasis Teknologi: perusahaan mencurahkan sumber daya yang cukup untuk pemindaian perkembangan teknologi baru dan identifikasi teknologi baru dianggap beberapa relevansi potensial memicu pencarian untuk daerah di perusahaan di mana untuk menerapkan teknologi.

• Berbasis masalah: mengidentifikasi masalah atau bidang masalah yang mungkin ditangani oleh teknologi baru

• Normatif / lengkap: mengacu pada suatu organisasi yang baik mengeluarkan lebih sumber daya yang cukup untuk memantau dengan cara yang besar semua perubahan teknologi informasi, sementara mencurahkan waktu dan energi untuk generasi isu.

Page 11: Strategic Planning for Information Systems

Ives and Learmonth dan Galliers Matrix

• Ives dan matriks Learmonth dan Galliers– Pertimbangkan bagaimana "nilai potensial

menambahkan" dari IS / IT dalam bisnis dan "kualitas sumber daya" mempengaruhi bagaimana IS / TI digunakan dan dikelola

– Tunjukkan bagaimana visi dari apa yang mungkin ditambah kekuatan sumber daya sangat penting jika IS / IT yang akan digunakan sebagai senjata (strategis) ofensif dan bagaimana keduanya sering saling

Page 12: Strategic Planning for Information Systems

Hartman and Sifonis Matrix

– Hartman dan Sifonis Matrix• Lebih baru matriks matriks e-bisnis dirancang

untuk membantu nilai pilihan manajemen alamat 'e-bisnis'

• Sumbu dari matriks inti adalah kekritisan bisnis dan praktik inovasi dan empat segmen sehingga menyamakan erat dengan orang-orang dari portofolio aplikasi

– Tidak semua ide-ide dari peta matriks ini tepatnya ke portofolio aplikasi

Page 13: Strategic Planning for Information Systems

Hartman dan Sifonis Matrix

Breakthrough Strategies

Operational Excellence

Rational Experimental

New Fundamentals

High

High

Low

Low

Business criticality

Innovation

Page 14: Strategic Planning for Information Systems
Page 15: Strategic Planning for Information Systems

Aplikasi Portofolio di Berbagai IS / IT Lingkungan

St

KO Su

HP St

KO Su

HP

Su

St

SuKO

Portfolio Portfolio

PortfolioPortfolio

Aplikasi Aplikasi

AplikasiAplikasi

komplekOpportunistik

kekuatanTradisional

Tinggi

RendahRendah Tinggi

difusi(Pengembangan)

Infusi

(Dampak)

•Aplikasi yang komprehensif portofolio

•Saldo kontrol•Aktifkan kreativitas bisnis

•sentralisasi TI•Kurangnya persepsi dalam bisnis apa yang bisa dicapai

• Desentralisasi kontrol TI

• Tidak dilihat sebagai penting untuk bisnis

•sentralisasi TI•Dominasi aplikasi dukungan

Page 16: Strategic Planning for Information Systems

Klasifikasi Aplikasi dalam Portofolio

• Memahami peran dan nilai dari himpunan aplikasi yang sudah ada– Beberapa aplikasi mungkin menjadi usang dan

tidak lagi diperlukan– Beberapa mungkin perlu investasi yang signifikan

untuk menghindari masalah bisnis masa depan– Beberapa mungkin kurang dieksploitasi– Beberapa mungkin jumlah yang tidak semestinya

mengkonsumsi sumber daya dalam kaitannya dengan nilai bisnis mereka

Page 17: Strategic Planning for Information Systems

Menganalisis aplikasi dalam portofolio (SWOT)

• mengeksploitasi kekuatan– Potensi tinggi di masa depan, sedang-dieksploitasi– Dapat diperpanjang, ditingkatkan untuk menjadi

nilai lebih– Bisa lebih berharga jika terintegrasi lebih efektif

atau digunakan lebih luas– Perlu dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan

bisnis saat ini dan masa depan– Penting untuk bisnis, namun kualitas data yang

buruk

Page 18: Strategic Planning for Information Systems

Menganalisis aplikasi dalam portofolio (SWOT)

• Lanjutan :– Harus ditingkatkan untuk memenuhi kebutuhan

bisnis berubah dan masa depan– Sistem yang diperlukan, tetapi harus kembali

dilaksanakan untuk menyerap sumber daya kurang atau mengatasi keusangan teknologi

– Sistem nilai tidak lagi harus dihentikan– Sistem akan kurang penting di masa depan - perlu

disederhanakan / dikurangi untuk kebutuhan riil– Kemudian mengatasi kelemahan

Page 19: Strategic Planning for Information Systems

Merekonsiliasi Permintaan & Pasokan Isu dalam Portofolio Aplikasi

Kekuatan pendorong Ketentuan yang pentingPotensial Tinggi

Baru ide bisnis atau peluang teknologi Inisiatif individu-dimiliki oleh sebuah 'produk juara'Perlu untuk menunjukkan nilai atau ide

Mempercepat evaluasi prototipe dan menghindari pemborosan usaha / sumber daya pada kegagalan Memahami manfaat potensial dalam kaitannya dengan strategi bisnis Mengidentifikasi cara terbaik untuk melanjutkan

Strategi Pasar persyaratan, tekanan kompetitif atau kekuatan eksternal lainnyaTujuan bisnis, faktor-faktor keberhasilan dan visi tentang bagaimana untuk mencapai mereka Memperoleh keuntungan dan kemudian mempertahankannya.

mempercepat pembangunan untuk memenuhi tujuan bisnis dan menyadari manfaat dalam jendela kesempatan Sistem yang fleksibel yang dapat disesuaikan di masa depan sebagai bisnis berkembang Link ke sebuah inisiatif bisnis yang terkait untuk mempertahankan komitmen

Page 20: Strategic Planning for Information Systems

Merekonsiliasi Permintaan & Pasokan Isu dalam Portofolio

Aplikasi

Kekuatan pendorong Ketentuan yang penting

Kunci Operasional

Meningkatkan kinerja kegiatan yang adaIntegrasi data & sistem untuk menghindari duplikasi, inkonsistensi, dan salah informasiMenghindari kerugian bisnis atau memungkinkan risiko bisnis untuk menjadi kritis / industri sesuai dengan peraturan

Berkualitas tinggi, tahan lama solusi manajemen data yang efektif &Menyeimbangkan biaya dengan manfaat & risiko bisnis - mengidentifikasi solusi terbaikEvaluasi pilihan yang tersedia dengan studi kelayakan yang obyektif

Page 21: Strategic Planning for Information Systems

Merekonsiliasi Permintaan & Pasokan Isu dalam Portofolio

AplikasiKekuatan pendorong Ketentuan yang

pentingPendukung Peningkatan produktivitas /

efisiensi tugas-tugas bisnis yang spesifikumum undang-undangPenggunaan yang paling efektif biaya IS / IT dana dan sumber daya yang tersedia

Tarif Rendah, solusi jangka panjang - sering perangkat lunak dikemas untuk memenuhi kebutuhan yang palingKompromi perlu perangkat lunak yang tersediaTujuan biaya / analisis manfaat untuk mengurangi resiko keuangan dan kemudian mengontrol biaya dengan hati-hati

Page 22: Strategic Planning for Information Systems

STRATEGIS TINGGI POTENSIAL

KUNCI OPERASIONAL DUKUNGAN

MENGAPA Apakah kita ingin melakukannya diistilah strategis?

APA sistem haruslakukan untuk mendapatkan keuntungan?

CARA terbaik untuk melakukannya?

MENGAPA? tidak jelas

APA? Tidak tertentu dan / atau

BAGAIMANA? Belum diketahui

MENGAPA untuk meningkatkan kinerjadan menghindari kerugian?

APA sebenarnya memiliki untuk meningkatkandan seberapa banyak?

CARA terbaik untuk melakukannya?

MENGAPA untuk mengurangi biaya denganmeningkatkan efisiensi

APA tugas yang diperlukan yang ada?

CARA terbaik untuk melakukannya?

MENGAPA = efisiensi

Kunci Pertanyaan pada Portofolio Aplikasi

APA = perlu ditingkatkanCARA = untuk melakukan yang berhasil (biaya-efektif penggunaan IT)

Page 23: Strategic Planning for Information Systems

Aplikasi Manajemen Strategi Generik

• Tidak ada pendekatan implementasi tunggal mungkin untuk menangani secara efektifdengan berbagai isu yang terlibat

• Sama, mengadopsi pendekatan yang unik untuk pembangunan baru setiap akan mengakibatkan tingkat kekacauan dan dapat menyebabkan kegagalan

• Parsons (1983) menjelaskan lima strategi yang lazim dalam organisasi"menghubungkan strategi“

• Peluang Panduan untuk IT diidentifikasi, dikembangkan sumber daya TI, tingkat di mana teknologi yang diadopsi, tingkat dampak dalam perusahaan dll

• (Lihat tabel 7.3 halaman 313)

Page 24: Strategic Planning for Information Systems

Aplikasi Manajemen Strategi Generik

• Strategi mendefinisikan peran dan tanggung jawab untuk tiga pihak kunci yang terlibatdalam memungkinkan keberhasilan pelaksanaan

manajemen eksekutif Manajemen lini: manajer fungsional atau

proses dan pengguna sistem IS / IT spesialis: apakah atau tidak

mereka internal organisasi (terletak di pusat atau diunit bisnis) atau eksternal

Page 25: Strategic Planning for Information Systems

Manajemen Strategi Generik Aplikasi: pusat Rencana

• manajemen pemikiran-Koordinasi pusat dari semua persyaratan akan menghasilkan keputusan yang lebih baik

• organisasi persyaratan-Berpengetahuan dan melibatkan manajemen seniorPerencanaan terpadu dari IS / IT dalam proses perencanaan bisnis

• peran TI-Menyediakan jasa untuk mencocokkan tuntutan bisnis dengan bekerja sama denganmanajer bisnis

• Manajer lini dan peran pengguna-Identifikasi potensi IS / IT untuk memenuhi kebutuhan bisnis di semua tingkatorganisasi

Page 26: Strategic Planning for Information Systems

Manajemen Strategi Generik Aplikasi: Leading Edge

• manajemen pemikiran - Teknologi dapat menciptakan keunggulan bisnis dan

risiko yang layak mengambil• organisasi persyaratan

-Komitmen dana dan sumber daya-Inovatif IS / IT manajemen-Keterampilan teknis yang kuat

• peran TI-Mendorong batas-batas penggunaan teknologi maju di semua bidang

• Manajer lini dan peran pengguna-Menggunakan teknologi dan mengidentifikasi keuntungan itu menawarkan

Page 27: Strategic Planning for Information Systems

Manajemen Strategi Generik Aplikasi: Pasar Bebas

• manajemen pemikiran-Pasar membuat keputusan terbaik dan pengguna bertanggung jawab untuk hasil bisnisIntegrasi tidak penting

• organisasi persyaratan-Diketahuinya pengguna-Akuntabilitas untuk IS / IT di bisnis atau tingkat fungsional-Kesediaan untuk menduplikasi usaha-Lepas kontrol TI anggaran

• peran TI-Kompetitif dan mungkin profit center-dimaksudkan untuk mencapai kembali pada sumber daya

• Manajer lini dan peran pengguna-Mengidentifikasi, sumber dan kontrol IS / IT perkembangan

Page 28: Strategic Planning for Information Systems

Manajemen Strategi Generik Aplikasi: Monopoli

• manajemen pemikiran-Informasi adalah perusahaan yang baik dan sumber daya terintegrasi bagi penggunauntuk mempekerjakan

• organisasi persyaratan-Pengguna penerimaan filosofi-Kebijakan untuk memaksa melalui sumber tunggal-Baik peramalan penggunaan sumber daya

• peran TI-Untuk memenuhi kebutuhan pengguna saat mereka muncul, tetapi non-direktifdalam hal menggunakan IS / IT

• Manajer lini dan peran pengguna-Memahami kebutuhan dan menyajikan mereka untuk utilitas pusat untukmendapatkan sumber daya

Page 29: Strategic Planning for Information Systems

Manajemen Strategi Generik Aplikasi: Sumber Daya Langka

• manajemen pemikiran-Informasi adalah sumber daya terbatas dan pengembangannya harus jelasdibenarkan

• organisasi persyaratan-Kontrol ketat kontrol anggaran dari semua IS / IT biaya-Kebijakan untuk mengendalikan IS / IT dan pengguna

• peran TI-Membuat penggunaan terbaik dari sumber daya dibatasi oleh kontrol biaya yang ketat dari biaya dan proyek-Membenarkan proyek modal investasi

• Manajer lini dan peran pengguna-Mengidentifikasi dan biaya-membenarkan proyekPasif kecuali manfaat diidentifikasi

Page 30: Strategic Planning for Information Systems

Aplikasi Manajemen Strategi Generik

• Strategi meliputi:-Pusat direncanakan - yang paling tepat untuk sistem strategis

-leading edge - sementara teknologi adalah merek baru untuk organisasi itu harusterbatas pada kotak potensi tinggi

-pasar bebas - yang paling efektif untuk aplikasi dukungan tetapi juga banyak aplikasipotensi tinggi

-Monopoli - kebalikan dari pasar bebas - operasional aplikasi kunci

-sumber daya langka - strategi keuangan yang mengontrol belanjakan pada TI -dukungan tetapi juga beberapa potensi yang tinggi

Page 31: Strategic Planning for Information Systems

STRATEGIS TINGGI POTENSIAL

KUNCI OPERASIONAL DUKUNGAN

PERMINTAAN

PENAWARAN

terpusat Desentralisasi

pusat yang direncanakan

mutakhir

pasar bebas

monopolipasar bebas

langka sumber daya

Hubungan portofolio aplikasi dan generik IS strategi

Page 32: Strategic Planning for Information Systems

Aplikasi Manajemen Strategi Generik

• Hubungan antara strategi generik dan gaya pengelolaan yang diusulkan oleh Simon(1995):

- Batas kontrol - tepat ketika tujuan dan kendala jelas - memungkinkan proyekkebijaksanaan tim tentang bagaimana cara terbaik untuk mencapai hasil yangdiperlukan - berkorelasi dengan aspek pasar bebas dan sumber daya yang langka

Page 33: Strategic Planning for Information Systems

Aplikasi Manajemen Strategi Generik

• Gaya manajemen cont.

-Kontrol Diagnostik - menyiratkan jelas, kontrol preskriptif berdasarkan pengetahuansuara apa yang harus dilakukan untuk mencapai target kinerja - sesuai untuk proyek operasional kunci - monopoli

-Interaktif kontrol - tepat di mana ada visi dari 'titik akhir' potensi tapi banyak belajardalam rangka untuk menentukan, ruang lingkup dan mengembangkan solusi yang tepat - mirip dengan konsep perencanaan pusat

-Sistem keyakinan - tim proyek ini diharapkan dapat menciptakan aplikasi baru dan inovatif yang akan erat kongruen dengan strategi bisnis dan berhubungan dengankebutuhan investasi strategis - juga mirip dengan perencanaan pusat

Page 34: Strategic Planning for Information Systems

Aplikasi Manajemen Strategi Generik

• Strategi generik telah terutama dua menggunakan di IS / IT strategi pengembangan:

-Diagnostik - cara menilai strategi saat ini sedang digunakan - yang jelas cara untuk mengekspresikan bagaimana IS / IT aplikasi & investasi sebenarnya dikelola

-Formulative - digunakan untuk mengidentifikasi jalur migrasi menuju campuranpendekatan yang diperlukan di masa depan - menarik ketika perencanaan pusat diperlukan

Page 35: Strategic Planning for Information Systems

Aplikasi Manajemen Strategi Generik

• Berkaitan pendekatan formulasi strategi IS & strategi implementasi generik

-Harus hubungan logis antara sebuah organisasi BAGAIMANA rencananya ISinvestasi dan pendekatan itu mengadopsi untuk implementasi

-Korelasi tidak sempurna dan ada beberapa anomali

Page 36: Strategic Planning for Information Systems

Aplikasi Manajemen Strategi Generik

• Berkaitan pendekatan formulasi strategi IS & cont implementasi strategi generik.

-Organisasi yang dipimpin - menyiratkan pandangan lintas-fungsional dari IS untuk memastikan investasi yang ditargetkan pada tujuan bisnis dan tema kunci tersirat oleh tujuan (berikut pendekatan yang direncanakan secara terpusat)

-Bisnis dipimpin - IS investasi didorong oleh rencana untuk wilayah bisnis tertentu,harus mengarah untuk mengungkap potensi tinggi & dalam aplikasi waktunyastrategis (sejalan dengan strategi pasar bebas)

Page 37: Strategic Planning for Information Systems

Aplikasi Manajemen Strategi Generik

• Berkaitan pendekatan formulasi strategi IS & cont implementasi strategi generik.

-Pendekatan administratif - tujuan utama adalah kontrol anggaran dari IS / IT yangdapat mengakibatkan pendekatan sumber daya yang langka untuk implementasi

-Metode didorong - melibatkan pendekatan yang sangat analitis dan terstruktur untukmenentukan kebutuhan dan prioritas untuk investasi (monopoli)

-Teknologi dipimpin - dan terdepan yang sangat mirip tetapi anomali ketika ditempatkan dalam konteks portofolio. Perbedaan adalah salah satu persepsi dan waktu. Menyiratkan adopsi teknologi sebagai tambahan tersedia dan terbukti untuk mengaktifkan efisiensi teknologi

Page 38: Strategic Planning for Information Systems

Portofolio, Perencanaan dan Strategi Generik Evolusi (strate

gi alternatif)Potensi tinggistrategis

KUNCI OPERASIONAL dukungan

5 ORGANISASI Tengah dan Perencanaan

3 LED dan Monopoli dan Sumber Daya Langka ADMINISTRASI

2 METODE LED dan Monopoli

1 Sumber Daya TEKNOLOGI LED dan Langka (Pasar Bebas) atau bahkan Monopoli

4 USAHA LED dan pasar bebas (atau teknologi Leading Edge)

Page 39: Strategic Planning for Information Systems

Pendekatan bertahap• Banyak organisasi mengembangkan atau berevolusi bauran strategi perencanaan

dan implementasi menggunakan pendekatan bertahap•

Tahap 1: tidak ada strategi yang koheren - campuran dari pasar bebas, sumber dayamonopoli dan langka - pendekatan bottom up & hanya perencanaan pasokanteknologi

•Tahap 2: Strategi monopoli berlaku - dikaitkan dengan kebutuhan struktur danintegrasi yang terkait dengan perencanaan metode yang didorong digunakan untuk menghindari ketidakefektifan sistem

•Tahap 3: kombinasi dari sumber daya monopoli dan langka untuk menyediakan kontrol yang diperlukan pelaksanaan & biaya sejalan dengan penekanan padaanggaran

Page 40: Strategic Planning for Information Systems

Pendekatan bertahap

• Tahap 4: pengguna mengejar peluang lokal membuka kegiatan pasar bebas.Teknologi baru muncul memberikan kesempatan untuk berinovasi dalam menciptakan proses bisnis baru atau secara radikal mengubah cara yang ada untuk bekerja

Tahap 5: penggunaan strategi pusat direncanakan terjadi untuk pelaksanaan aplikasi strategis sebagai organisasi yang mengidentifikasi hubungan antara tema strategisdan peran IS / IT

Page 41: Strategic Planning for Information Systems

Portofolio Prinsip Manajemen Terapan untuk Portofolio Aplikasi

• Produk dan IS / aplikasi TI harus dikelola sesuai dengan kontribusi mereka terhadap bisnis melalui siklus hidup diperpanjang

• Ditentukan oleh kedua faktor internal dan eksternal• Dalam kasus IS / IT eksternal pasar-

didorong faktor menjadi semakin penting• Pelajaran dari portofolio lainnya telah menjadi lebih

relevan sebagai IS / IT menjaditerpisahkan untuk produk, layanan dan hubungan dengan pelanggan dan pemasok

Page 42: Strategic Planning for Information Systems

STRATEGIS (STARS) POTENSIAL TINGGI (Wildcats)

KUNCI OPERASIONAL  (SAPI KAS)

DUKUNGAN  (DOGS)

inovasi terus menerus

integrasi vertikal

Tinggi nilai-tambah

Proses penelitian dan desain

minimal integrasi

pengendalian biaya

Defensive inovasi

Efektif pemanfaatan sumber daya

kualitas tinggi

Disinvest / merasionalisasi

efisiensi

kualitas berkelanjutan

Bisnis / Sistem Portofolio Matrix

Page 43: Strategic Planning for Information Systems

Gaya ManajemenAplikasi: Potensi Tinggi (wildcats produk)

Pendekatan manajemen• Proses R & D:

-memuaskan profesional teknis, bukan pengguna-Menggunakan prototyping atau pelaksanaan percontohan dari sebuah aplikasi untuk mengetahui bagaimana organisasi, dan / atau mitra dagang, dapat manfaat paling banyak dari penggunaan yang baru dari TI, tidak untuk menemukan semua bahwa teknologi dapat melakukan

• Minimal integrasi:-Sementara sedang dievaluasi, usaha berisiko harus dipisahkan dari kegiatan utama.-Jika mereka gagal, aspek bisnis seharusnya tidak menjadi tergantung pada merekadan, dengan biaya rendah, prototipe dapat dibatalkan.

• Biaya kontrol:-Membatasi waktu yang diberikan untuk evaluasi, meskipun sulit untuk memprediksiberapa lama akan ambil ketika itu adalah proyek R & D unik.

Page 44: Strategic Planning for Information Systems

Gaya Manajemen Aplikasi: Strategis (Star)

Pendekatan manajemen• Inovasi terus menerus:

- Apa sistem yang dilakukan dan bagaimana melakukannya, untuk meningkatkan nilai tambah sebagai bagian integral dari bisnis

• Nilai tambah tinggi dan vertikal integrasi

- Manajer bisnis harus memahami bagaimana sistem dapat meningkatkan prosesbisnis dan kemudian memiliki kemampuan untuk membuat perubahan lebih lanjut untuk meningkatkan nilai yang diciptakan, atau meningkatkan kinerja proses.

- Proses manajemen sistem harus terintegrasi secara vertikal dengan manajemen unit bisnis untuk mendapatkan maks. memanfaatkan strategis dari sistem atau informasiitu memberikan.

Page 45: Strategic Planning for Information Systems

Gaya Manajemen Aplikasi: Key Operational (Cash Cows)

Pendekatan manajemen• Defensive inovasi

- Sistem hanya harus ditingkatkan atau dibangun kembali dalam menanggapi perubahan dalam bisnis yang mengancam untuk menempatkan bisnis di risiko melalui pengurangan kemampuan kompetitif

• kualitas tinggi- Biaya rendah dukungan tergantung pada manajemen kualitas profesional - data danintegritas pengolahan dan integrasi akurat dari sistem dengan sistem operasional kunci lainnya dan database serta proses dan prosedur yang terkait

• Efektif pemanfaatan sumber daya- Berbagi sumber daya dan keahlian untuk mengurangi biaya

Page 46: Strategic Planning for Information Systems

Gaya Manajemen Aplikasi: Dukungan (Dogs)

Pendekatan manajemen• Disinvest / merasionalisasi

- Menggunakan paket perangkat lunak dan / atau outsourcing operasi mereka dan dukungan b / c mereka tidak memberikan keunggulan kompetitif

• Berkelanjutan kualitas dan efisiensi- Kualitas sistem harus dipelihara secara proporsional dengan biaya kegagalan- Sistem ini tidak harus ditingkatkan kecuali ada kasus ekonomi yang sangat nyata

Page 47: Strategic Planning for Information Systems

Isu Kunci dalam Mengelola Evolusi Aplikasi Seiring Waktu

STRATEGIS TINGGI POTENSIAL

Keuntungan: mgt Senior. kepemilikan         : Keterlibatan TI         : Proyek mgt.

KUNCI OPERASIONAL DUKUNGAN

Kehilangan: kepemilikan individu           dan kebebasan

Sepenuhnya terintegrasi dengan aplikasi lain untuk efektivitas

Re-insinyur untuk penggunaan jangka panjang

Mengevaluasi kembali manfaat & biaya

Kembali ke standar

Evaluasi rendah biaya pilihan untuk memenuhi kebutuhan inti

Page 48: Strategic Planning for Information Systems

• Sifat ini mencerminkan gaya manajemen strategi generik yang dibutuhkan untuk mengelola berbagai komponen portofolio

- Seorang pengusaha adalah pemasar bebas, yang kurang memperhatikan prosedur yang ditetapkan

- Pengembang adalah seorang perencana pusat, dekat dengan tujuan organisasi,yang membangun sumber daya untuk mencapai hasil

- Sebuah controller adalah monopolis, tidak nyaman dengan apapun di luarkendalinya nya

- Seorang pengurus adalah resourcer langka, menyediakan bahwa ia dapat mencapaisebanyak kurang

Gaya Manajemen Aplikasi

Page 49: Strategic Planning for Information Systems

Gaya manajemenSTRATEGIS TINGGI POTENSIAL

DEVELOPER

- Tujuan organisasi pencari- Resiko akomodatif- 'Pusat Perencana'

Kunci oprasional Dukungan

CONTROLLER

- Jangka panjang / kualitassolusi - stabilitas- Mengurangi resiko- 'Monopolis'

WIRASWASTAWAN

- Berprestasi pribadi- Pengambilan risiko- 'Bebas pedagang'

pengurus

- Langsung / efisien solusi- Menghindari resiko- 'Sumber Daya Langka'

Page 50: Strategic Planning for Information Systems

Mengelola Portofolio Aplikasi Multi-Satuan Organisasi

CORPORATE ‘BUSINESS UNIT’

BUSINESS UNIT 3

BUSINESS UNIT 2

BUSINESS UNIT 1

STRATEGIC HIGH POTENTIAL

KEY OPERATIONAL SUPPORT

Evaluate how advantages gained

in 1 SBU can be obtained in others

‘ CAPITALIZE’

Share ideas and results of evaluations and

prototypes

‘ COMMUNICATE’

Transfer experience in use of applications and

technology across units. Reduce duplication of IS

and IT effort

‘CONTROL’

Achieve economies by sharing non-critical

systems and standardizing on technologies and

resources used

‘CONSTRAIN’

Page 51: Strategic Planning for Information Systems

Mengelola Portofolio Aplikasi Multi-Satuan Organisasi

• memaksa- Menakut-nakuti perusahaan sumber daya untuk aplikasi yang tidak unik dalam salah satu unit

• kontrol- Untuk mengurangi keragaman 

yang tidak perlu dari waktu ke waktu untuk memungkinkan baik pengurangan biaya melalui penggunaan sumber daya yang efektif- Untuk mengembangkan dan mempertahankan keahlian dalam operasi aplikasi dan penggunaan

• memanfaatkan- Memerlukan beberapa perencanaan pusat seluruh unit untuk menentukan apakah dan bagaimana manfaat yang sama dapat diperoleh di seluruh organisasi

• komunikasi- Berbagi pengetahuan tentang teknologi baru, kemampuan dan keterbatasan

- Dapat meningkatkan kecepatan 

eksploitasi dan mengurangi upaya sia-sia