strateginės partnerystės projektų finansų...
TRANSCRIPT
![Page 1: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/1.jpg)
Strateginės partnerystės projektų finansų administravimas
2015 09 30
Monika Rajeckaitė
![Page 2: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/2.jpg)
DOTACIJA – Jūsų projekto biudžetas
• Dotacijos sutartis, priedai;
• Nacionaliniai teisės aktai;
• Organizacijos vidaus taisyklės, apskaitos politika.
![Page 3: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/3.jpg)
Finansus planuojame
• Vedame apskaitą – aiškios, modernios, konkrečios priemonės, finansiniai planai;
• Dokumentai grupuojami, saugojami, formuojamos bylos;
• Skaidrumas – mažiausiai du asmenys kontroliuoja projekto biudžetą ir seka dotacijos panaudojimą.
![Page 4: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/4.jpg)
Bendri tinkamų išlaidų principai
• Išlaidos tiesiogiai susijusios su projektu;
• Patirtos dotacijos gavėjų;
• Patirtos veiklos laikotarpiu;
• Faktiškai patirtos ir pagrįstos dokumentais.
![Page 5: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/5.jpg)
Finansų administravimas: dotacijos sutartis ir jos priedai
• Dotacijos sutartis;
• 1 priedas – Projekto aprašymas;
• 2 priedas – Biudžeto sąmata;
• 3 priedas – Finansinės ir sutarties taisyklės;
• Kiti sutarties priedai.
![Page 6: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/6.jpg)
Projekto aprašymas – I priedas
![Page 7: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/7.jpg)
Biudžeto sąmata – II priedas
Skaičiuojama fiksuotomis normomis
Skaičiuojama faktinėmis išlaidomis
Mokymo/si veiklos
1 2
3 4
5
6
7
![Page 8: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/8.jpg)
Biudžeto kategorijos Projekto valdymo irįgyvendinimo išlaidos - FN
Tarptautinių projekto partneriųsusitikimų išlaidos - FN
Intelektinio produkto kūrimoišlaidos - FN
Sklaidos renginių išlaidos - FN
Mokymosi, mokymo ir dėstymoveiklų išlaidos - FN
Parama specialiesiemsporeikiams - Faktinės išlaidos
Išimtinės išlaidos - Faktinėsišlaidos
![Page 9: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/9.jpg)
Projekto valdymo ir įgyvendinimo išlaidos (fiksuotos normos) Apskaičiavimas:
• Fiksuota norma organizacijai x projekto įgyvendinimo mėnesių skaičius.
Pvz.: 250 EUR x 24 mėn. = 6000 EUR
Leistinos išlaidos susijusios su:
• projekto valdymu ir sėkmingu įgyvendinimu, mokymosi medžiaga, priemonėms, metodais, virtualiu bendradarbiavimu, projekto vietos veikla, informavimu, projekto viešinimu, sklaida.
![Page 10: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/10.jpg)
Projekto valdymo ir įgyvendinimo išlaidos (fiksuotos normos)
Pagrindžiantys dokumentai:
• Vykdytos veiklos ir pasiekti rezultatai išsamiai aprašyti galutinėje ataskaitoje;
• Pasiekti rezultatai, sukurti produktai patalpinti sklaidos platformoje (VALOR);
• Vykdant patikras ir auditus projekto vykdytoje patalpose, dotacijos gavėjas pateikia visų vykdytų veiklų rezultatus, sukurtus produktus.
![Page 11: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/11.jpg)
Tarptautinių projekto partnerių susitikimų išlaidos (fiksuotos normos) Apskaičiavimas:
• Fiksuota norma dalyviui atsižvelgiant į kelionės atstumą; http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
• Fiksuota norma apima visas su mobilumu susijusias išlaidas (kelionės + pragyvenimo išlaidos).
Dalyviai:
• Iš Dotacijos gavėjo organizacijų;
• Iš mažiausiai dviejų skirtingų Programos šalių ir atstumas tarp išvykimo ir atvykimo vietų pagal atstumų skaičiuoklę yra daugiau nei 100 km.
![Page 12: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/12.jpg)
584,25 km = Distance Band: 100-1999 km = 575,00 EUR/Dalyviui 575,00 EUR = 1 dalyvio kelionė + pragyvenimas
![Page 13: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/13.jpg)
Tarptautinių projekto partnerių susitikimų išlaidos (fiksuotos normos)
Lėšų administravimas. Organizacija gali:
• Pervesti dalyviams visą finansinę paramą skirtą tarptautiniams projektų partnerių susitikimams taikant fiksuotas normas;
• Padengti dalyvių išlaidas, jeigu užtikrinami būtini kokybės ir saugos reikalavimai;
• Derinti pirmus du variantus, jeigu užtikrinamos sąžiningos ir vienodos sąlygos visiems dalyviams.
![Page 14: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/14.jpg)
Tarptautinių projekto partnerių susitikimų išlaidos (fiksuotos normos)
Pagrindžiantys dokumentai:
• Dalyvavimą tarptautiniame partnerių susitikime patvirtinantis sertifikatas (dalyvio vardas ir pavardė, veiklos užsienyje tikslas, vieta, veiklos pradžios ir pabaigos data, priimančios organizacijos teisinio atstovo parašas, organizacijos antspaudas);
• Jeigu išvykimo vieta nesutampa su siunčiančiosios organizacijos vieta ir/arba atvykimo vieta nesutampa su priimančiosios organizacijos vieta, kelionės bilietai arba kitos sąskaitos-faktūros, kuriose yra nurodytos išvykimo ir atvykimo vietos.
![Page 15: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/15.jpg)
Intelektinio produkto kūrimo išlaidos (fiksuotos normos) Apskaičiavimas:
Fiksuota norma - darbo dienos įkainis atitinkamai darbuotojų kategorijai tam tikroje šalyje x dirbtų dienų skaičius.
Galimos darbuotojų kategorijos: • Mokytojas/dėstytojas/tyrėjas; • Technikas; • Administracijos darbuotojas; • Vadovas.
![Page 16: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/16.jpg)
Intelektinio produkto kūrimo išlaidos (fiksuotos normos) Pagrindžiantys dokumentai:
• Įrodymai apie sukurtą produktą – intelektinis produktas;
• Darbuotojo, tiesiogiai dirbančio prie intelektinio produkto kūrimo, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai;
• Dokumentai, pagrindžiantys darbuotojų skirtą laiką:
Organizacijos vadovo įsakymas;
Dokumentai, pagrindžiantys teisinius santykius tarp asmens, kuriančio intelektinį produktą ir organizacijos.
![Page 17: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/17.jpg)
Sklaidos renginių išlaidos (fiksuotos normos) Išlaidos susijusios su renginių organizavimu siekiant viešinti projekto metu sukurtus intelektinius produktus.
Apskaičiavimas: • Dalyvių skaičius x fiksuota norma, taikoma vienam dalyviui.
– 100 EUR vienam vietos dalyviui – 200 EUR vienam tarptautiniam dalyviui
Pagrindžiantys dokumentai: • Sklaidos renginio aprašymas galutinėje ataskaitoje; • Sklaidos renginio dalyvių sąrašas (X priedas); • Dienotvarkė; • Sąskaita-faktūra už renginio organizavimą (tam tikrais atvejais).
![Page 18: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/18.jpg)
Mokymosi, mokymo ir dėstymo veiklų išlaidos (fiksuotos normos) I FIKSUOTA NORMA – KELIONĖS IŠLAIDOS:
KELIONĖS IŠLAIDOS = dalyvių skaičius x kelionės atstumui (EK atstumų skaičiuoklė) taikoma fiksuota norma.
II FIKSUOTA NORMA – PRAGYVENIMO IŠLAIDOS:
PRAGYVENIMO IŠLAIDOS = dienų/mėnesių skaičius dalyviui x fiksuota norma dienai/mėnesiui atitinkamoje priimančiojoje šalyje III FIKSUOTA NORMA – KALBINIO PARENGIMO IŠLAIDOS:
KALBINIO PARENGIMO IŠLAIDOS = fiksuota norma x bendras kalbinio parengimo lėšas gaunančių dalyvių skaičius.
![Page 19: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/19.jpg)
Mokymosi, mokymo ir dėstymo veiklų išlaidos (fiksuotos normos)
Veiklų rūšys Sektorius
Trumpalaikiai darbuotojų
mokymo renginiai,
intensyvios studijų programos
(nuo 5 d. iki 2 mėn.)
• Iki 14-os veiklos dienos: 100 EUR vienam dalyviui per
dieną;
• Nuo 15 iki 60-os veiklos dienos: 70 EUR vienam dalyviui
per dieną.
Trumpalaikė besimokantiesiems
asmenims skirta veikla (nuo 5 d.
iki 2 mėn.)
• Iki 14-os veiklos dienos: 55 EUR vienam dalyviui per dieną;
• Nuo 15 iki 60-os veiklos dienos: 40 EUR vienam dalyviui
per dieną.
Ilgalaikiai mokymo ar mokymosi
vizitai (nuo 2 iki 12 mėn.)
• Iki 14-os veiklos dienos: .... NORMA dalyviui per dieną;
• Nuo 15 iki 60-os veiklos dienos: .... NORMA vienam
dalyviui per dieną;
• Nuo 61-os dienos iki 12 mėn.: .... NORMA vienam dalyviui
per dieną.
Ilgalaikis mokinių mobilumas
(nuo 2 iki 12 mėn.) .... NORMA vienam dalyviui per mėnesį.
![Page 20: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/20.jpg)
Mokymosi, mokymo ir dėstymo veiklų išlaidos (fiksuotos normos) Mokymo(si) veiklose dalyvauja dalyviai:
• Iš Dotacijos gavėjo organizacijų;
• Iš mažiausiai dviejų skirtingų Programos šalių ir atstumas tarp išvykimo ir atvykimo vietų pagal atstumų skaičiuoklę yra daugiau nei 100 km.
![Page 21: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/21.jpg)
Mokymosi, mokymo ir dėstymo veiklų išlaidos (fiksuotos normos) Tinkami mokymo(si) veiklų dalyviai yra asmenys, kurie yra tiesiogiai susiję su Dotacijos gavėju pagal vieną iš šių sąlygų:
• Dalyvaujančioje aukštojoje mokykloje registruoti studentai, kurių studijos suteikia pripažintą laipsnį arba kitą pripažintą trečiojo lygmens kvalifikaciją, įskaitant ir daktaro laipsnį (intensyvių studijų programų ir mišrių mobilumo veiklų atveju);
• Pameistriai, Profesinio mokymo mokiniai, suaugę besimokantieji, bei jauni asmenys, dalyvaujantys mišraus mobilumo veikloje;
• Bet kokio amžiaus mokiniai, kuriuos lydi mokyklos darbuotojai (trumpalaikiai mokinių grupių mainai);
• 14 metų ir vyresni mokiniai, kurie mokosi dieniniame Strateginės partnerystės veikloje dalyvaujančios mokyklos skyriuje (ilgalaikis mokinių mokymosi mobilumas);
• Dalyvaujančioje organizacijoje įdarbinti mokytojai, dėstytojai, pedagoginis ir administracinis personalas.
![Page 22: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/22.jpg)
Mokymosi, mokymo ir dėstymo veiklų išlaidos (fiksuotos normos)
Pagrindžiantys dokumentai:
• Dalyvavimą veikloje užsienyje patvirtinantis dokumentas (mokymo(si) veiklų dalyvių sąrašo forma ir/arba sertifikatas);
• Jeigu išvykimo vieta nesutampa su siunčiančiosios organizacijos vieta ir/arba atvykimo vieta nesutampa su priimančiosios organizacijos vieta, kelionės bilietai arba kitos sąskaitos-faktūros, kuriose yra nurodytos išvykimo ir atvykimo vietos;
• Kalbiniam parengimui – dalyvavimą kalbinio parengimo kursuose patvirtinantis dokumentas arba sąskaita faktūra.
![Page 23: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/23.jpg)
Mokymosi, mokymo ir dėstymo veiklų išlaidos (fiksuotos normos)
Mokymo(si) veiklų dalyviams turi būti išmokėta tokia suma, kuri priklauso pagal fiksuotas normas ir ji negali būti mažinama.
Lėšų administravimas. Organizacija gali:
• Pervesti dalyviams visą finansinę paramą skirtą tarptautinei mokymosi/mokymo/ dėstymo veiklai taikant fiksuotas normas;
• Padengti dalyvių išlaidas, jeigu užtikrinami būtini kokybės ir saugos reikalavimai;
• Derinti pirmus du variantus, jeigu užtikrinamos sąžiningos ir vienodos sąlygos visiems dalyviams.
![Page 24: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/24.jpg)
Faktinėmis išlaidomis paremtos išlaidų kategorijos
Parama specialiesiems poreikiams
• Papildomos išlaidos, tiesiogiai susijusios su negalią turinčiais dalyviais. Kompensuojama 100% faktiškai patirtų tinkamų finansuoti išlaidų.
Išimtinės išlaidos
• Leistinos išlaidos: subranga, finansinė garantija, išlaidos susijusios su įrangos arba kito turto (naujo ar naudoto) nusidėvėjimo sąnaudomis (įranga neapima įprastos biuro įrangos ir įrangos, kurią organizacija naudoja savo įprastai veiklai);
• Finansuojama 75% faktiškai patirtų tinkamų finansuoti išlaidų, tačiau ne daugiau kaip 50.000 EUR vienam projektui.
![Page 25: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/25.jpg)
Dotacijos gavėjai gali perkelti lėšas iš vienos biudžeto kategorijos į kitą
20% TAISYKLĖS sąlygos:
• Perkelti lėšų negalima į „Projekto valdymo ir įgyvendinimo išlaidų“ bei „Išimtinių išlaidų“ kategorijas;
• Bet koks perkėlimas tarp biudžeto eilučių negali viršyti 20% tai biudžeto kategorijai skirtų lėšų sumos padidėjimo;
• Lėšas spec. poreikiams galima perkelti iš bet kurios biudžeto eilutės, net jeigu pradžioje spec. poreikiams lėšų suma nebuvo numatyta.
20% TAISYKLĖ
![Page 26: Strateginės partnerystės projektų finansų administravimaserasmus-plius.lt/uploads/files/4.-finansų-administravimas.pdf · Lėšų administravimas. Organizacija gali: • Pervesti](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040816/5e5ed846c82d8a5cd52f7841/html5/thumbnails/26.jpg)
Švietimo mainų paramos fondas
Rožių al. 2
03106 Vilnius