stratēģisko partnerību (ka2) projektu īstenošana 2014. gada konkurss

Stratēģisko partnerību (KA2) projektu īstenošana

2014. gada konkurss

Stratēģiskās partnerības - mērķi

Mērķi: – Starptautiskas sadarbības ietvaros attīstīt, pārnest un/vai ieviest

inovatīvu pieredzi iesaistīto institūciju, vietējā, reģionālā, nacionālā un Eiropas līmenī;

– Nodrošināt izglītības un apmācību sistēmas atbilstību mūsdienu pasaules izaicinājumiem;

Ietekme:– Paaugstināta izglītības un apmācības kvalitāte Eiropā un sadarbības

valstīs, lielāka sasaiste ar darba tirgu;– Plašāka pārrobežu sadarbība starp autoritātēm izglītības un apmācību

jomā;– Stratēģiskāka un integrētāka IKT un OER izmantošana izglītībā un

apmācībā

Stratēģiskās partnerības - rezultāti

Rezultāti: – Inovatīvas pieejas atbilstoši mērķa grupām: piemēram, atraktīvākas

izglītības programmas, IKT balstītas metodes, jauns vai uzlabots kompetenču atzīšanas process, u.c.;

– Moderna, dinamiska un profesionāla vide organizācijā: gatavība integrēt ikdienas darbā jaunas metodes, atvērtība sinerģijai ar citām organizācijām, stratēģiska darbinieku profesionālās attīstības plānošana;

– Palielināta kapacitāte darbam ES/starptautiskā līmenī: uzlabotas vadības kompetences, pilnveidota internacionalizācijas stratēģija, pastiprināta sadarbība ar partneriem no citām valstīm un citām izglītības jomām, palielināts finanšu resursu (ne ES fin.) piešķīrums starptautisku projektu realizēšanai izglītības jomā, palielināta projektu sagatavošanas, īstenošanas un uzraudzības kvalitāte.

Stratēģiskās partnerības - aktivitātes

Atbalstītās aktivitātes: – Sadarbības veicināšana starp organizācijām lai nodrošinātu labās prakses

apmaiņai;– Inovatīvu pieeju izstrāde, testēšana un/vai ieviešana izglītības un

apmācības jomā:• Kopējas studiju programmas, moduļi un intensīvās programmas, iekļaujot e-studiju

moduļus, starp partneriem no dažādām valstīm, disciplīnām un ekonomiskajiem sektoriem, lai nodrošinātu izglītības atbilstību darba tirgum;

• Projekta tipa sadarbība starp uzņēmumiem un AIIE reāli eksistējošu gadījumu/situāciju pētīšanai;

• IKT un OER integrēšana izglītībā;• Sadarbība starp AIIE un reģionālajām autoritātēm un citiem iesaistītajiem partneriem, lai

veicinātu reģionālo attīstību un starpsektorālu sadarbību starp formālo, neformālo izglītību un apmācību.

– Formālās un neformālās izglītības ietvaros iegūto zināšanu, prasmju un kompetenču atzīšanas un validācijas veicināšana.

Projekta dzīves cikls

Līgums par projekta īstenošanu• Tiek slēgts starp VIAA un projekta pieteicēja organizāciju (līgumā

– Saņēmējs)• Līguma darbības periods – stājas spēkā, kad to ir parakstījusi

VIAA un beidzas, kad puses ir izpildījušas savas saistības

• Projekta izmaksu atbilstības periods:– 01.09.2014.-31.08.2016. (2gadīgs projekts)– 01.09.2014.-31.08.2017. (3gadīgs projekts)

• VIAA paraksta līgumu tad, kad Saņēmējs to ir parakstījis• Līgumā ir norādīts VIAA darbinieka vārds un uzvārds, kurš ir

atbildīgs par līguma noteikumu izpildes uzraudzību

Līgums par projekta īstenošanu - pielikumi

Finansējuma izmaksa

Īstenotāji ar zemu finanšu kapacitāti Īstenotāji ar vidēju/augstu finanšu kapacitāti

Avansa maksājums

Avanss tiek maksāts divās daļās:•40% pēc līguma parakstīšanas•25% pēc projekta progresa atskaites iesniegšanas un apstiprināšanas

NB! Lai saņemtu otro avansa maksājumu, jābūt izlietotiem 70% no pirmā avansa maksājuma summas

65% no kopējās summas

Izņēmums – profesionālās izglītības sektora 3gadīgie projekti, kuriem ir 2 avansa maksājumi: 40% + 40%

Noslēguma maksājums

35% no kopējās summas 35% no kopējās summas

Izņēmums – profesionālās izglītības sektora 3gadīgie projekti, kuriem 20%

Attaisnojamās izmaksas – budžeta pārdales

Visas iespējamās budžeta pārdales, kuras var veikt bez līguma grozījumiem, ir atrunātas Līguma I 3.2. punktā.

•Finansējumu var pārdalīt tikai uz budžeta kategorijām, kurām Nacionālā aģentūra apstiprinājusi finansējumu.

– Izņēmums ir kategorija dalībniekiem ar īpašām vajadzībām. Uz šo kategoriju drīkst pārcelt finansējumu arī tad, ja sākotnēji projekta budžetā tas netika paredzēts.

Attaisnojamās izmaksas – vienības izmaksas• Gadījumos, kad finansējums tiek balstīts vienības

izmaksās, jānodrošina atbilstība šādiem kritērijiem:– vienības izmaksas radušās projekta īstenošanas periodā;– vienības izmaksu nepieciešamībai jābūt pamatotai;– vienību daudzumam jābūt identificējamam un

pārbaudāmam, pamatotam ar atbilstošu dokumentāciju.

Attaisnojamās izmaksas – projekta vadība un īstenošana

Projekta vadība un īstenošana

Finansējuma aprēķināšana Projekta ilgums (mēnešos) reizināts ar mēneša likmi koordinatoram/partnerim.

Atbilstības nosacījums Projekta ietvaros īstenotās aktivitātes un radītie rezultāti atbilst līgumā noteiktajiem un NA saskaņotajiem.

Pamatojošie dokumenti Īstenoto aktivitāšu un radīto rezultātu pamatojums tiks nodrošināts aprakstošā veidā projekta noslēguma atskaitē. Projekta rezultāti tiks augšupielādēti rezultātu izplatīšanas platformā. Informācija un dokumentācija būs pieejama auditiem un pārbaudēm pieteicēja organizācijā.

Attaisnojamās izmaksas – projekta vadība un īstenošana

• Piemērojamā mēneša likme:– projekta koordinatoram: 500 EUR;– partneriem: 250 EUR;– maksimālā summa projekta ietvaros 2750 EUR mēnesī.

• Finansējuma sadale:– saņēmēji vienojas par finansējuma sadali atbilstoši darba

slodzes sadalījumam un ieguldījumam projekta aktivitātēs un rezultātos;

– koordinators atskaitīsies par visām projekta aktivitātēm un rezultātiem kopumā.

Attaisnojamās izmaksas – starpvalstu sanāksmes

Projekta starpvalstu sanāksmes

Finansējuma aprēķināšana Projekta starpvalstu sanāksmes dalībnieku skaits reizināts ar atbilstošu vienības likmi.

Atbilstības nosacījums Dalībnieki faktiski piedalījušies starpvalstu sanāksmē un ir noticis ceļošanas fakts.

Pamatojošie dokumenti Ceļošanai no nosūtošās organizācijas uz uzņemošo organizāciju: dalības apstiprinājums (apliecinājums), kuru parakstījusi uzņemošā organizācija un kurā parādās dalībnieka vārds, pasākuma mērķis, sākuma un beigu datumi.Ja ceļošana ir no vietas, kas nav nosūtošās organizācijas atrašanās vieta vai ceļošanu uz vietu, kas nav uzņemošās organizācijas atrašanās vieta: apliecinājums par dalību papildināts ar ceļošanas biļetēm, kas apliecina faktisko maršrutu.

Attaisnojamās izmaksas – starpvalstu sanāksmes

• Piemērojamā likme:– attālumam starp 100 – 1999 km: 575 EUR dalībniekam par

sanāksmi;– attālumam no 2000 km: 760 EUR dalībniekam par

sanāksmi;– maksimālā summa projekta ietvaros 23 000 EUR.

• Personām, kas piedalās starpvalstu sanāksmēs ir jābūt formāli saistītām ar saņēmēju organizācijām.

• Starpvalstu sanāksmēm jānotiek kāda no saņēmēju tuvākajā apkārtnē.

Attaisnojamās izmaksas – intelektuālie rezultāti

Projekta intelektuālie rezultāti

Finansējuma aprēķināšana

Projekta intelektuālā rezultāta radīšanai veltīto dienu skaits reizināts ar atbilstošas darba kategorijas vienības likmi attiecīgajai valstij.

Atbilstības nosacījums Intelektuālais rezultāts ir radīts un ir atbilstošas kvalitātes (atbilstību un kvalitāti izvērtē Nacionālā aģentūra).

Pamatojošie dokumenti

• Apliecinājums un dokumentācija par intelektuālā rezultāta radīšanu, kas tiks augšupielādēti rezultātu izplatīšanas platformā. Informācija un dokumentācija būs pieejama auditiem un pārbaudēm pieteicēja organizācijā.

• Apliecinājums par laiku, kas ieguldīts intelektuālā rezultāta radīšanai – apstiprināta darba laika uzskaites tabula, kurā norādīts personas vārds, darba kategorija (projekta ietvaros), datumi un kopējais nostrādātais dienu skaits.

• Apliecinājums par saņēmēja darba attiecībām ar konkrēto darbinieku (darba līgums, brīvprātīgā darba līgums, u.c.)


Programme Countries ManagerTeacher/Trainer/

Researcher/Youth worker

Technician Administrative staff

Amount per day in EUR

Denmark, Ireland, Luxembourg, Netherlands, Austria, Sweden, Liechtenstein, Norway

294 241 190 157

Belgium, Germany, France, Italy, Finland, United Kingdom, Iceland

280 214 162 131

Czech Republic, Greece, Spain, Cyprus, Malta, Portugal, Slovenia

164 137 102 78

Bulgaria, Estonia, Croatia, Latvia, Lithuania, Hungary, Poland, Romania, Slovakia former Yugoslav Republic of Macedonia, Turkey

88 74 55 39


• Personas, kas sadarbojas ar saņēmēju pamatojoties uz pakalpojumu līgumu (Latvijas kontekstā, piem., uzņēmuma līgums, autoratlīdzības līgums) (tulki, grafiskie dizaineri, utt.) nav uzskatāmi par saņēmēja organizācijas darbiniekiem, līdz ar to šo personu darba laiks nevar tikt attiecināts pie intelektuālajiem rezultātiem. Šie izdevumi, ja projektā apstiprināti, var tikt attiecināti zem citām izmaksām (exceptional costs).

Attaisnojamās izmaksas – multiplikatīvie pasākumi

Projekta multiplikatīvie pasākumi


Multiplikatīvā pasākuma dalībnieku (ne no saņēmēju organizācijām) skaits reizināts ar atbilstošu vienības likmi.

Atbilstības nosacījums Multiplikatīvais pasākums ir noticis un ir atbilstošas kvalitātes (atbilstību un kvalitāti izvērtē Nacionālā aģentūra).


• Multiplikatīvā pasākuma apraksts noslēguma atskaitē.• Apliecinājums par multiplikatīvā pasākuma dalībniekiem –

dalībnieku saraksts ar pasākuma norises laiku un vietu, kurā norādīts katra dalībnieka vārds, e-pasta adrese, paraksts, kā arī nosūtošās organizācijas nosaukums un adrese.

• Detalizēta pasākuma programma, kā arī pasākumā izmantotie izdales materiāli.

Attaisnojamās izmaksas – multiplikatīvie pasākumi

• Piemērojamā likme:– par dalībnieku no valsts, kurā pasākums tiek organizēts: 100 EUR;– par starptautisku dalībnieku: 200 EUR;– maksimālā summa projekta ietvaros 30 000 EUR.

• Ja projekta laikā netiek radīts intelektuālais rezultāts, kura izplatīšanai tika paredzēts multiplikatīvais pasākums, attiecīgais multiplikatīvais pasākums netiks uzskatīts par attiecināmu.

• Finansējuma aprēķināšanā drīkst ņemt vērā tikai dalībniekus, kas ir no organizācijām, kas nav saņēmēji šī projekta ietvaros.

• Multiplikatīvie pasākumi var notikt tikai Programmas valstīs, kurās atrodas kāds no saņēmējiem.

Attaisnojamās izmaksas – mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātes

Projekta mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātes


• Ceļam: dalībnieku skaitu reizinot ar atbilstošu attāluma vienības likmi.

• Individuālajam atbalstam: dienu/mēnešu skaitu katram dalībniekam reizinot ar atbilstošu dienas/mēneša likmi attiecīgajai valstij.

• Valodas atbalstam: dalībnieku skaitu reizinot ar atbilstošu vienības likmi.

Atbilstības nosacījums • Ceļš: dalībnieks ir faktiski ceļojis.• Individuālais atbalsts: dalībnieks ir piedalījies

mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātēs.• Valodas atbalsts: dalībnieks ir piedalījies

mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātēs ārvalstīs, kas ilgušas vairāk par 2 mēnešiem un izgājis valodu sagatavošanās kursu.


Projekta mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātes


Ceļam: •Ceļošanai no nosūtošās organizācijas uz uzņemošo organizāciju: dalības apstiprinājums (deklarācija), kuru parakstījusi uzņemošā organizācija un kurā parādās dalībnieka vārds, pasākuma mērķis, sākuma un beigu datumi.•Ja ceļošana ir no vietas, kas nav nosūtošās organizācijas atrašanās vieta vai ceļošanu uz vietu, kas nav uzņemošās organizācijas atrašanās vieta: apliecinājums par dalību papildināts ar ceļošanas biļetēm, kas apliecina faktisko maršrutu.Individuālajam atbalstam: dalības apstiprinājums (apliecinājums), kuru parakstījusi uzņemošā organizācija un kurā parādās dalībnieka vārds, pasākuma mērķis, sākuma un beigu datumi.Valodu atbalstam:•dalības apstiprinājums (apliecinājums), kuru parakstījis kursu organizators un kurā parādās dalībnieka vārds, apgūtā valoda, kursu formāts un ilgums, vai•rēķins par iegādātajiem mācību materiāliem, kurā norādīta apgūstamā valoda, datums, apmaksas summa un valūta, vai•gadījumā, ja valodas sagatavošanu nodrošina saņēmējs, dalībnieka paraksts apliecinājums, kurā norādīts dalībnieka vārds, apgūtā valoda, kursu formāts un ilgums.


AktivitāteIzglītības sektori, kuriem šī aktivitāte ir attiecināma

Apvienotā mobilitāte – īstermiņa fiziska mobilitāte (5 dienas līdz 2 mēneši), kas apvienota ar virtuālo mobilitāti

Skolu sektorsAugstākās izglītības sektorsProfesionālās un pieaugušo izglītības sektors

Īstermiņa skolēnu grupu apmaiņa (5 dienas līdz 2 mēneši) Skolu sektors

Intensīvās studiju programmas (5 dienas līdz 2 mēneši) Augstākās izglītības sektors

Ilgtermiņa skolēnu mācību mobilitāte (2 – 12 mēneši) Skolu sektors

Ilgtermiņa mācīšanas vai mācību aktivitātes (2 – 12 mēneši)Skolu sektorsAugstākās izglītības sektorsProfesionālās un pieaugušo izglītības sektors

Īstermiņa kopīgi personāla apmācības pasākumi (5 dienas līdz 2 mēneši)

Skolu sektorsAugstākās izglītības sektorsProfesionālās un pieaugušo izglītības sektors

Attaisnojamās izmaksas – mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātes• Piemērojamās likmes atrodamas Līguma III Pielikuma 11-13 lpp

• Koordinators norādīs visas mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātes Mobility Tool sistēmā. Ja nepieciešams, saņēmēji drīkst paredzēt ceļošanai 1 dienu tieši pirms un 1 dienu tieši pēc aktivitātes (ja tas tika paredzēts projekta pieteikumā). Šīs papildus dienas tiks ņemtas vērā individuālā atvalsta aprēķinā. Minimālais aktivitātei noteiktais dienu skaits neietver ceļošanas dienas.

• Katrai mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātei, kas ir ilgāka par 2 mēnešiem, koordinators norādīs, vai notika valodu sagatavošana.

• Mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitāšu dalībnieki atskaitīsies par dalību izmantojot on-line atskaites anketu. Šāda atskaite netiks prasīta skolēnu mobilitātēm, kas īsākas par 2 mēnešiem.

Attaisnojamās izmaksas – mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātes• Mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātes var notikt tikai valstīs, no kurām

ir projekta partneri.

• Piedalīšanās mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātes, kas notiek tajā pašā valstī, no kuras ir dalībnieks, ir pieļaujama šīs budžeta kategorijas ietvaros, ja:– attiecīgajā aktivitātē piedalās dalībnieki no vismaz 2 Programmas valstīm;– attālums starp nosūtošo organizāciju un aktivitātes norises vietu ir vismaz 100 km

(ņemot vērā EK izstrādāto kalkulatoru)

• Saņēmējiem jāspēj parādīt, ka mācīšanās/mācīšanas/mācību aktivitātēs iesaistītās personas piedalās projektā (kā pasniedzēji, darbinieki vai apmācāmie).

Attaisnojamās izmaksas – faktiskās izmaksas• Gadījumos, kad finansējums tiek balstīts faktiskajās

izmaksās, jānodrošina atbilstība šādiem kritērijiem:– izmaksas radušās projekta īstenošanas periodā;– izmaksu nepieciešamība ir pamatota un nepieciešama

projekta īstenošanai;– izdevumiem jābūt identificējamiem, pārbaudāmiem,

pamatotiem ar atbilstošu dokumentāciju un atbilstoši fiksētiem saņēmēja grāmatvedības datos;

– izmaksām jāatbilst ekonomiskā izdevīguma principiem.

Attaisnojamās izmaksas – finansējums īpašo vajadzību atbalstam

Finansējums īpašo vajadzību atbalstam


100% no faktiskajām nepieciešamajām izmaksām.

Atbilstības nosacījums Izdevumi, kas nepieciešami, lai nodrošinātu personu ar īpašām vajadzībām dalību projektā.


Rēķini par faktiskajiem izdevumiem.

Attaisnojamās izmaksas – finansējums ārkārtas izdevumiem (exceptional costs)

Finansējums ārkārtas izdevumiem


75% no faktiskajām nepieciešamajām izmaksām, kas nepārsniedz 50 000 EUR.

Atbilstības nosacījums Apakšuzņēmumu līgumi, kas paredzēti/apstiprināti Līguma I un II Pielikumā.Finanšu garantijas izmaksas.Nolietojuma/amortizācijas izmaksas.


Rēķini par apakšuzņēmēju sniegtajiem pakalpojumiem.Apliecinājums par finanšu garantijas izmaksām.Nolietojuma/amortizācijas izmaksām: apliecinājums par aprīkojuma iegādi vai nomu, kas atspoguļota saņēmēja grāmatvedības datos un pamato izmaksu attiecināmību uz projekta īstenošanas periodu, kā arī faktisko izmantojumu projektā.

AtskaitesProgresa atskaite Iesniedz pēc projekta pirmā gada īstenošanas. Pēc

progresa atskaites apstiprināšanas seko 2. avansa maksājums.

Tehniskā atskaite Iesniedz pēc projekta pirmā gada īstenošanas.

Noslēguma atskaite

Visiem projektiem pēc projekta aktivitāšu noslēguma. Līguma 4. punktā norādīts atskaites iesniegšanas termiņš. Pēc atskaites apstiprināšanas tiek veikts noslēguma maksājums.

NB! Noslēguma atskaitē norādītais izlietotais finansējums nedrīkst pārsniegt līgumā norādīto finansējumu

Noslēguma atskaites vērtējums

Ja projekts tiek īstenots sliktā kvalitātē, daļēji vai novēloti, tad var tikt samazināts piešķirtā finansējuma apjoms (Līguma III pielikuma II daļas C. punkts)•Noslēguma atskaites tiks vērtētas 100 punktu sistēmā. Ja vērtējums būs mazāks par 50 punktiem, NA samazinās piešķirtā finansējuma apjomu, pat ja visas aktivitātes būs veiktas atbilstības periodā. Finansējuma samazinājuma robežas – 25%-75%.•Tiks vērtēta izpilde pret pieteikumā plānoto, īstenoto aktivitāšu un intelektuālo rezultātu kvalitāte, dalībnieku ieguvumi un ietekme uz dalībniekiem, ietekme uz iesaistītajām organizācijām, mācību aktivitāšu kvalitāte (praktiskais atbalsts dalībniekiem, sagatavošanās pasākumi, uzraudzība, rezultātu atzīšana), rezultātu izplatīšanas pasākumu kvalitāte, potenciālā ietekme plašākā mērogā.

Citi noteikumi

• Projektu pārbaudes – tehniskās, finanšu pārbaudes vai audits– Pārbaudes var notikt līdz 5 gadiem pēc projekta noslēguma

maksājuma veikšanas.

• Visas projekta atskaites koordinators iesniedz latviešu vai angļu valodā.

• Ja kādas no izmaksām radušās citā valūtā (ne EUR), tad valūtas konvertācija jāveic pēc Eiropas Centrālās bankas kursa dienā, kad koordinatora bankas kontā ieskaitīts pirmais avansa maksājums.

Paldies par uzmanību!

Kontaktinformācija: ES Izglītības programmu departaments

Skolu izglītības sektors: Jana Meržvinska, e-pasts: [email protected], telefona nr.: 67359078

Profesionālās izglītības sektors: Irīna Stoļarova, e-pasts: [email protected], telefona nr.: 67814740

Pieaugušo izglītības sektors:Ivars Gorda, e-pasts: [email protected], telefona nr. 67559500

Augstākās izglītības sektors: Līvija Mačtama, e-pasts: [email protected], telefona nr. 67201168

Sekojiet VIAA aktualitātēm:•Twitter: @VIAA_LV •YouTube: VIAAlv•Flickr: VIAA konts•un piesakieties www.viaa.gov.lv mājas lapas jaunumu saņemšanai e-pastā

stratēģisko partnerību (ka2) projektu īstenošana 2014. gada konkurss

Documents