stratejİ ve performans yÖnetİmİ - behrendt.com.tr and business planning... · stratejik...
TRANSCRIPT
STRATEJİ VE PERFORMANS YÖNETİMİDr. Joachim Behrendt
AJA
ND
AStrateji ve İş Planı Geliştirme
İş Planlama
Finansal Modelleme
Stratejik Planlama ve Bütçeleme
Anahtar Performans Göstergesinin (KPI) Rolü
Değer Ağacı’ndaki Finansal Anahtar Performans Göstergesi
Kurumsal Karne Yaklaşımı
05.05.2010 2Strateji ve Performans Yönetimi
Anahtar Performans Göstergesi ve Performans Değerleme
AJA
ND
AStrateji ve İş Planı Geliştirme
İş Planlama
Finansal Modelleme
Stratejik Planlama ve Bütçeleme
Anahtar Performans Göstergesinin (KPI) Rolü
Değer Ağacı’ndaki Finansal Anahtar Performans Göstergesi
Kurumsal Karne Yaklaşımı
05.05.2010 3Strateji ve Performans Yönetimi
Anahtar Performans Göstergesi ve Performans Değerleme
STR
ATEJIV
EİŞ
PLA
NLA
MA
SıStrateji Geliştirmenin Aşamaları
•Çevrenin analiz edilmesi: Fırsatlar ve Tehditler
•Stratejik yetkinliklerin analiz edilmesi : Güçlü ve zayıf yönler
•İlgili paydaş gruplarının ve beklentilerinin analiz edilmesi
Aşama 1:Stratejik Analiz
•Stratejik seçim için çerçevenin belirlenmesi (faaliyet alanları,pazarlar,coğrafi alan, mülkiyet yapısı, finans, etc.)
•Stratejik seçeneklerin geliştirilmesi
•Stratejik seçeneklerin değerlendirilmesi ve seçimin yapılması
Aşama 2:Stratejik Seçim
•Organizasyon şeması
•Kaynak dağıtımı
•Kaynak kontrolü
•Stratejik değişimin yönetilmesi
Aşama 3:Stratejinin
Uygulanması
05.05.2010 4Strateji ve Performans Yönetimi
STR
ATEJIV
EİŞ
PLA
NLA
MA
SıStratejiyi Değerlendirmek
• Strateji şirket ve içinde bulunulan çevre ile uyumlu mu?
• Mevcut stratejik seçeneklerin gözden geçirilmesi ve sıralanması
• Senaryo planlaması
Uygunluk
• Karlılık analizi
• Maliyet- fayda analizi
• Risk analizi: Duyarlılık analizi/simulasyon modellemesi
• Paydaş reaksiyonları (politik boyut)
Kabul Edilebilirlik
• Fon akış analizi/ likidite planlaması
• Başa baş noktası analizi
• Kaynak yayılımı analiziFizibilite
05.05.2010 5Strateji ve Performans Yönetimi
STR
ATEJIV
EİŞ
PLA
NLA
MA
SıKabul Edilebilirlik: Karlılık
05.05.2010 6
Carve Out Object 1 - Income Statements - Modul 8
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
01-12 01-12 01-12 01-12 01-12 01-12 01-12
T€ Ist Ist Budget Planung Planung Planung Planung
Nettoumsatz 12,150,665 14,278,000 16,183,752 16,624,456 17,300,355 17,973,886 18,649,304
Wareneinsatz -9,889,251 -11,950,316 -13,539,521 -13,978,107 -14,554,434 -15,160,772 -15,752,529
Warengruppenspanne 2,261,413 2,327,684 2,644,231 2,646,350 2,745,921 2,813,114 2,896,774
Nicht kalkulierte Vergütungen 219,045 151,530 150,331 170,741 176,542 182,258 187,715
Logistikkosten -278,957 -100,380 -180,592 -116,000 -137,227 -129,218 -133,816
Inventurdifferenzen -42,115 -55,161 -55,548 -57,962 -59,721 -61,539 -63,336
-102,026 -4,011 -85,810 -3,221 -20,407 -8,499 -9,438
Rohertrag 2,159,387 2,323,673 2,558,421 2,643,129 2,725,514 2,804,615 2,887,337
Personalkosten -1,051,694 -1,205,040 -1,301,078 -1,330,691 -1,358,563 -1,392,016 -1,427,982
Deckungsbeitrag 1 1,107,693 1,118,633 1,257,343 1,312,438 1,366,952 1,412,599 1,459,355
Abschreibungen -98,219 -102,194 -117,797 -126,572 -128,779 -131,008 -133,242
Mietkosten -426,140 -461,986 -525,172 -532,194 -549,517 -564,470 -582,105
Werbung -52,403 20,891 -7,697 -4,860 -3,425 -1,945 -452
Instandhaltung -63,250 -76,341 -118,249 -84,937 -90,980 -93,232 -95,882
Materialverbrauch -28,603 -38,170 -36,867 -35,258 -36,109 -36,976 -37,860
Fuhrpark -165,139 -199,014 -225,613 -232,735 -236,818 -245,003 -255,888
Sonstige Sachkosten/Erträge -66,385 -88,602 -252,993 -77,902 -78,045 -78,196 -78,350
Sonstige operative Posten 64,048 16,748 175,802 339 339 339 339
Operative Kosten -836,091 -928,669 -1,108,586 -1,094,118 -1,123,332 -1,150,490 -1,183,439
Deckungsbeitrag 2 271,602 189,964 148,758 218,320 243,619 262,109 275,916
Direktkosten 0 - - -0 -0 -0 0
Deckungsbeitrag 3 271,602 189,964 148,758 218,320 243,619 262,109 275,916
Indirekte Kosten -11,305 - - - - - -
DB 4 - EBITA 260,296 189,964 148,758 218,320 243,619 262,109 275,916
Bereinigungen/Anpassungen -36,297 -4,400 - - - - -
Bereinigtes/angepaßtes EBITA 224,000 185,564 148,758 218,320 243,619 262,109 275,916
Zinsergebnis -13,173 -29,021 -21,655 -23,821 -23,907 -23,996 -24,090
Beteiligungsergebnis - - - - - - -
Abschreibungen a.d. FAV - -2,000 - - - - -
Finanzergebnis -13,173 -31,021 -21,655 -23,821 -23,907 -23,996 -24,090
Andere außerordentliche Ergebnisse - 984 - - - - -
Ergebnis vor Ertragsteuern 247,123 159,927 127,103 194,498 219,713 238,113 251,826
Steuern - - -17 - - - -
Ergebnis nach Ertragsteuern 247,123 159,927 127,086 194,498 219,713 238,113 251,826
Kennzahlen (in % des Nettoumsatzes)
Warengruppenspanne 18.6% 16.3% 16.3% 15.9% 15.9% 15.7% 15.5%
Rohertrag 17.8% 16.3% 15.8% 15.9% 15.8% 15.6% 15.5%
Personalkosten 8.7% 8.4% 8.0% 8.0% 7.9% 7.7% 7.7%
Operative Kosten 6.9% 6.5% 6.8% 6.6% 6.5% 6.4% 6.3%
EBITA 2.1% 1.3% 0.9% 1.3% 1.4% 1.5% 1.5%
Wachstumsraten (p.a.)
Nettoumsatz k.A. 17.5% 13.3% 2.7% 4.1% 3.9% 3.8%
Warengruppenspanne k.A. 2.9% 13.6% 0.1% 3.8% 2.4% 3.0%
Rohertrag k.A. 7.6% 10.1% 3.3% 3.1% 2.9% 2.9%
Personalkosten k.A. 14.6% 8.0% 2.3% 2.1% 2.5% 2.6%
Operative Kosten k.A. 11.1% 19.4% -1.3% 2.7% 2.4% 2.9%
EBITA k.A. -27.0% -21.7% 46.8% 11.6% 7.6% 5.3%
• Her stratejik seçenek için detaylı finansal
planlama gerekir („iş planı“)
• Detaylı iş planlarına dayanarak , ilerideki
dönemler için pro-forma finansal tablolar
hazırlanır.
• Tercih edilen: Bilançolar, gelir tabloları ve
dolaylı nakit akış tablolarını içeren bütünleşik
finansal tabloların oluşturulması
Strateji ve Performans Yönetimi
STR
ATEJIV
EİŞ
PLA
NLA
MA
SıFizibilite: Bütünleşik Finansal Tablolar
05.05.2010 7
Nakit 10 Satıcılar 30
M.Kıymetler 0 Avanslar 40
Alıcılar 30 B. Kredileri 0
Stoklar 30 Sermaye 30
S. Kıym. 30
Toplam 100 Toplam 100
XYZ Proforma Bilanço - 01.01.05
Aktif Pasif
Nakit 0.5 Satıcılar 40
M.Kıymetler 0 Avanslar 50
Alıcılar 50 B. Kredileri 15
Stoklar 40 Sermaye 30
S. Kıym. 60 Donem Kârı 15.5
Toplam 150.5 Toplam 150.5
XYZ Proforma Bilanço - 31.12.05
Aktif Pasif
Hasılat 100
SMM 50
Brut Kar 50
Satış & Dağıtım Gid. 10
G. Yön. Gid. 10
Amortisman 10
Faaliyet Kârı 20
Finansman 4.5
Kar 15.5
XYZ Proforma Gelir Tablosu - 2005
Brüt Kar 50
Alıcılardaki Değişim -20
Stoklardaki Değişim -10
Satıcılardaki Değişim 10
Avanslardaki Değişim 10
Brüt Faaliyet Nakit Akım 40
Satış & Dağıtım Gid. -10
Diğer F. Giderleri ve Gel. -10
Amortisman -10
G. Vergisi 0
Faaliyet Nak it Akım 10
S. Kıymet Yatırımları -30
Yatırım Nak it Akım -30
Dağıtılan Kar 0
Sermaye Artırımı 0
Kredi Artış/Azalışı 15
Faiz Gelir/Giderleri -4.5
Finansman Nak it Akım 10.5
Toplam Nakit Akım -9.5
Nakit Değişimi -9.5
1.1.2005 İtibariyle Nakit 10
31.12.2005 İtibariyle Nakit 0.5
XYZ - Proforma Nakit Akım Tablosu - 2005
• Her stratejik seçenek için bütünleşik proforma finansal tabloların oluşturulması• Likidite planlaması (dolaylı nakit akışı tabloları) bütünleşiktir.
Strateji ve Performans Yönetimi
AJA
ND
AStrateji ve İş Planı Geliştirme
İş Planlama
Finansal Modelleme
Stratejik Planlama ve Bütçeleme
Anahtar Performans Göstergesinin (KPI) Rolü
Değer Ağacı’ndaki Finansal Anahtar Performans Göstergesi
Kurumsal Karne Yaklaşımı
05.05.2010 8Strateji ve Performans Yönetimi
Anahtar Performans Göstergesi ve Performans Değerleme
İŞP
LAN
LAM
Aİş Planlama ve Finansal Modelleme
İş Planlaması
• İş planlaması farklı faaliyetlerin normalde 3 ila 5 yıl içerisindeki ayrıntılı
planlamasıdır.
• İş planlaması piyasaya yöneliktir ve normalde ayrıntılı piyasa analizi ve kendi ürün
ya da hizmetlerinin detaylı planlaması ile başlar.
• Dışarıdan bir katılım olmadıysa, bu planlamanın biçimlendirilmesi sadece şirket içi
amaçlar için gereklidir. Resmi İş Planlamaları finans, risk sermayesi ya da Şirket
Birleşme&Bölünme hizmetlerinin başlangışları için gereklidir.
Finansal Modelleme
• Finansal bir modelde iş planının sonuçları rakamsal verilere dönüştürülür.
• Kapsamlı bir finansal model en yüksek seviyesinde, bazı periyodlara ait entegre
olmuş bilanço gruplarından, gelir tablolarından ve nakit akışı tablolarından
meydana gelmektedir. Ek tablolar varsayımları tanımlamak ve finansal tablolara
gerekli girdileri hesaplamak için kullanılır.
• Finansal modellemeye hakim olan araç Excel’dir.
05.05.2010 9Strateji ve Performans Yönetimi
İŞP
LAN
LAM
Aİş Planlaması Örneği
05.05.2010 10Strateji ve Performans Yönetimi
İŞP
LAN
LAM
Aİş Planlaması Örneği (2)
05.05.2010 11Strateji ve Performans Yönetimi
AJA
ND
AStrateji ve İş Planı Geliştirme
İş Planlama
Finansal Modelleme
Stratejik Planlama ve Bütçeleme
Anahtar Performans Göstergesinin (KPI) Rolü
Değer Ağacı’ndaki Finansal Anahtar Performans Göstergesi
Kurumsal Karne Yaklaşımı
05.05.2010 12Strateji ve Performans Yönetimi
Anahtar Performans Göstergesi ve Performans Değerleme
FIN
AN
SAL
MO
DELLEM
EFinansal Modelleme – Uygun Adımlar (Örnek: Perakendecilik)
• Varsayımlar
• Kapsamlı planlarda gruplaşma (örneğin ekonomik veri, gelir varsayımları, büyüme varsayımları,
maliyet varsayımları,.. gibi) anlamlıdır.
• Gelir Planlaması
• Gerekli gelir unsurlarının detaylı planlaması (örn. miktar, fiyat, pay, genişleme etkileri) en önemli
planlama unsurudur.
• Maliyet ve Yatırım Planlaması
• Detaylı operasyonel planlamanın temeli (örn. bordrolu çalışan kişi sayısı, maaşlar, bireysel hizmet
ve yatırımların tutarları,.. vb ) maliyet ve yatırım planlaması için gereklidir.
• Birçok durumda, finansal modellemenin iş yoğunluğunun geneli bu planlamadadır ancak en
hassas kısmı da bu bölümdür.
• Çalışma Sermayesi Planlaması
• Envanter ve stok devir hızı için detaylı planlama, borçlu ve alacaklılara ödeme şekilleri sermaye
planlaması için gereklidir.
• Diğer gelir tablosu ve bilanço durumlarının planlaması, gelir tablosu ve bilanço planlamasını
biraraya getirme
• Dolaylı nakit akış tablosunun türevi
• Finansal planlama (özsermaye, uzun dönemli borç)
05.05.2010 13Strateji ve Performans Yönetimi
AJA
ND
AStrateji ve İş Planı Geliştirme
İş Planlama
Finansal Modelleme
Stratejik Planlama ve Bütçeleme
Anahtar Performans Göstergesinin (KPI) Rolü
Değer Ağacı’ndaki Finansal Anahtarhar Performans Göstergesi
Kurumsal Karne Yaklaşımı
05.05.2010 14Strateji ve Performans Yönetimi
Anahtar Performans Göstergesi ve Performans Değerleme
STR
ATEJIK
PLA
NLA
MA
& B
ÜTÇ
ELEME
Stratejik Planlama
05.05.2010 15Strateji ve Performans Yönetimi
Stratejik Planlar
• Stratejik Planlama Süreci ilk iş planlaması ve devam eden bir iş için finansal
modellemenin devamıdır.Normalde en az 3,en iyi şekilde 5 yıl içinde tamamlanmak
üzere, yılda 1 kez yapılır.
• Düzenli bir stratejik planlama sürecinin temel fikri; tanımlamak ya da önümüzdeki
yıllar için stratejiyi güncellemek, stratejiyi uygulamaya koymak için gerekli
önlemleri almak ve bu planlamayı finansal model olarak tekrar yansıtılan 5 yıllık bir
İş Planlamasına dönüştürmektir.
• Çoğu durumda, devam eden bir iş esnasında ilk stratejinin aşamalı değişiklikleri
yapılır. Bu nedenle, planlama süreci basitleştirilmiş olup bu fark çoğu zaman tam
planlamalı sıfır bazlı yaklaşım yerine hiçbirşeyin değişmediği bir önceki yıla dayanır
ve genel muhasebe ve kontrol sistemi arasında bağlantı kuran standart yazılım
araçlarını kullanır.
• Stratejik planlama sürecinin bir sonucu olarak, Stratejik Plan dönemi çoğu
durumda sadece önümüzdeki 3 ya da 5 yıl için geliştirilen finansal modelde
kullanılır. Stratejik planlama ve kontrolün stratejik görevleri takip etme gibi diğer
unsurları genellikle biçimlendirilmemiştir.
STR
ATEJIK
PLA
NLA
MA
& B
ÜTÇ
ELEME
Bütçeleme
05.05.2010 16Strateji ve Performans Yönetimi
Bütçeler
• Yıllık Bütçe Sürecinde, gelecek iş yılının işlemleri normalde bir aylık süreç içinde
yıllık bütçe olarak planlanmaktadır.
• Bütçenin asıl odağı gelir ve giderlerin ayrıntılı şekilde her gelir sınıfı için
planlanması (örn. satış planlaması) ve maliyet (örn. personel maliyeti planlaması ya
da personel olmayanların maliyetinin planlaması) tir.
• Gelişmiş bütçeleme sistemlerinde, sadece gelir tablosu pozisyonları değil bilanço
pozisyonları da planlanmaktadır. Bu daha detaylı planları gerektirir (örn. Sermaye
Planlaması, Yatırım Planlaması, Finans Planlaması, vb).
• Bütçe, bir önceki yılın rakamları ile birlikte bir referans noktası (‘benchmark/ölçü’)
olarak aylık raporlama yönetiminde görev alır. Aylık yönetim toplantısında,
mevcutlarla bütçe ve bütçe ile önceki yılın rakamları arasındaki sapmalar ayrıntılı
olarak tartışılmaktadır.
• Organizasyonun biçimlenmesine bağlı olarak, normalde geçerli yönetimin bütçe
sınırları içinde hareketi serbesttir. Bütçe değerleri aşıldığı takdirde (maliyet,
yatırımlar) ya da ulaşılamadığında (gelirler), Yönetim Kurulu tarafından verilecek
resmi bir karar her karar için gerekebilir.
• Stratejik Plan varsa, Bütçe ilk yılın detaylandırılmasından (Yukarıdan Aşağıya
Yaklaşımı) ya da stratejik planın ilk yılında bütçe formlarının bir araya gelmesinden
( Aşağıdan Yukarıya Yaklaşımı) türetilmiştir.
STR
ATEJIK
PLA
NLA
MA
& B
ÜTÇ
ELEME
Stratejik Planlama ile Bütçeleme
05.05.2010 17Strateji ve Performans Yönetimi
Stratejik Plan – İlk Yıl
01 ..... 12
Stratejik
Plan
Bütçe
Stratejik Plan – İlk Yıl
01 ..... 12
• Detaylı Planlama Süreci hem stratejik planlama süreci için hem de etkin planlama
(bütçe planlama) için mevcuttur.
• Stratejik Planlama Süreci aşağıdaki gibi organize edilebilir :
Yönetim
Kurulu
Stratejik
Kontrol
Faaliyet
Alanı
STR
ATEJIK
PLA
NLA
MA
& B
ÜTÇ
ELEME
Süreç Planlama – Stratejik Planlama
05.05.2010 18Strateji ve Performans Yönetimi
• Bütçe Planlama, Takvim Planlaması ile de önceden tanımlanmış süreci takip eder.
STR
ATEJIK
PLA
NLA
MA
& B
ÜTÇ
ELEME
Süreç Planlama – Stratejik Planlama
05.05.2010 19Strateji ve Performans Yönetimi
• Etkili Planlama birçok ayrıntılı planın planlamasından oluşur:
STR
ATEJIK
PLA
NLA
MA
& B
ÜTÇ
ELEME
Süreç Planlama – Bütçe Planlama
05.05.2010 20Strateji ve Performans Yönetimi
Integrierte Finanzplanung im SEM
Cash Flow R.
CF lfd. G.
CF Invest.
CF Finanz.
Tilgungs-planung
Kredit-planung
Ergebnis R.
Aufw. Erträge
Sachkostenplanung
Personalkostenplanung
Umlagen-planung
Kapitalerhöhung-planung
Bilanz
UV EK
AV FK
Investitionsplanung
Verbindl.-Plan
Umsatz-und Rohertrags-
planung
Zins-planung
Afa-planung
Forderungs-planung
Vorrats-Plan
Divid. planung
Anlagespiegel
Kundenplanung
Erfassung Errechnung Übermittlung aus R/3BeeinflussungEinbeziehung
Rahmenbedingungen
Beteiligungs-ergebnisplanung
Sonstige Herkunft
AJA
ND
AStrateji ve İş Planı Geliştirme
İş Planlaması
Finansal Modelleme
Stratejik Planlama ve Bütçeleme
Anahtar Performans Göstergesinin (KPI) Rolü
Değer Ağacı’ndaki Finansal Anahtar Performans Göstergesi
Kurumsal Karne Yaklaşımı
05.05.2010 21Strateji ve Performans Yönetimi
Anahtar Performans Göstergesi ve Performans Değerleme
KP
ı’NIN
RO
LÜYönetim & Kontrol
05.05.2010 22Strateji ve Performans Yönetimi
• Devam eden kontrol süreci Müdür ve Kontrolörleri tarafından yapılır.
• Operasyonlar ya da operasyonların bir kısmı yöneticiler tarafından yürütülür.
Yöneticiler sorumlu bulundukları alanlar içindeki sonuçlardan sorumludur ve
performanları da buna göre ölçülmelidir.
• Kontrolörler yönetimsel işlerin sonuçlarını ölçülebilir yaparlar. Kontrolörler belli
sorumluluk alanının bir kısmında, sonuçları şeffaf ve karşılaştırılabilir hale
getirmekten sorumludurlar ama bu sonuçların kendisinden sorumlu değillerdir.
• Kontrolör kişi kontrol sürecinin her bölümüyle ilgilidir:
KP
ı’NIN
RO
LÜAnahtar Performans Göstergeleri (KPI)
05.05.2010 23Strateji ve Performans Yönetimi
• Anahtar Performans Göstergeleri, iş veya işin belirli bir bölümünün toplu ve hızlı
analizi için kullanılır.
• Avantaj: Okunması kolay ve sindirilebilir kapsamlı ve toplu bilgiler
• Dezavantajlar:
• Yüzeysel– detaylara derinden girmeden KPI hesaplamak, karşı önlemlerin
tartışılması yanlış yöne doğru itebilir.
• Plansız– KPI’lar net bir hiyerarşik düzende faaliyet hedefleri ve birbirleri ile ilişki
içinde olmasalardı, yönetimin dikkati alakasız verilere kayabilir ve karşı önlemler
birbirleri ile çelişebilirler.
• KPI tanımı için 3 basit kural:
• KPI’yi genel iş hedefleri ile açıkça ilgili matematiksel ve hiyerarşik yapı
çerçevesinde geliştirmeli,
• İlk önce ilgili kararları tanımladıktan sonra KPI bu kararları desteklemeli,
• Az ama öz olmalı.
KP
ı’NIN
RO
LÜGelir Tablosu Esaslı KPI’lar
05.05.2010 24Strateji ve Performans Yönetimi
• Normalde en doğrudan (ve en uygun) KPI’ler gelir tablosunda Katkı Payları olarak
tanımlanır.
• ‘Katkı Payı’ terimi ilgili gelir tablosu verisinin ‘kar’ olmadığını ama diğer unsurlar
ile birlikte kara bir katkısı olabileceği vurgulanmaktadır.
• Katkı payları yönetimsel sorumluluklarla ilişkilidir (örn. perakende):
• CM Stok Seviyesinde Mağaza Müdürü
• Bölgelere Göre Kümelenmiş CM Mağazalar Bölge Müdürü
• (Negatif) CM Lojistik Lojistik Müdürü
• CM Finansal Operasyonlar Finans/Mali İşler Müdürü
• Genel Toplam CM = P/L Genel Müdür
CM=Contribution Margins (Katkı Payları)
P= Profit (Kar)
L= Loss (Zarar)
KP
ı’NIN
RO
LÜDiğer KPI‘lar
05.05.2010 25Strateji ve Performans Yönetimi
• Ek olarak, çoğu sektörel KPI'ler işin belirli alanları için toplu bir bilgi sağlamak adına
tanımlanmış olabilir.
• Normalde bir iş için engel satış yapmaktır,çoğu KPI‘ler satışla ilişkilidir.
• Satışla ilişkili ve diğer KPI’lar karşılaştırma, kıyaslama ve performans yönetimi için
kullanılabilir.
• Bütçe karşılaştımaları- mevcut karşılaştırma ile bütçelenmiş KPI‘lar
• Zaman karşılaştırmaları– mevcut zaman dilimi ile geçmiş KPI‘lar
• Şirketiçi karşılaştırmalar– KPI’ların karşılaştırılabilen kendi iş birimleri örn.
mağazalar, bölgeleri, stratejik iş birimleri, vb.
• Şirketlerarası karşılaştırmalar– Kendi KPI’larının rakip şirketleri ile karşılaştırılması
AJA
ND
AStrateji ve İş Planı Geliştirme
İş Planlama
Finansal Modelleme
Stratejik Planlama ve Bütçeleme
Anahtar Performans Göstergesinin (KPI) Rolü
Değer Ağacı’ndaki Finansal Anahtar Performans Göstergesi
Kurumsal Karne Yaklaşımı
05.05.2010 26Strateji ve Performans Yönetimi
Anahtar Performans Göstergesi ve Performans Değerleme
DEĞ
ERA
ĞA
ÇLA
Rı
05.05.2010 27
Maximierung Abverkauf
Reduktion Stromverbrauch
Minimierung Fehlstunden
Sortimentsarbeit
Verbesserung BestellverhaltenEBITA
Rohertrag
Umsatz
Wareneinsatz
Inventuren-
Kosten Personalkosten
Sachkosten
Werttreiber bzw. Stellhebel
Veräußerung
Zahlungsbedingungen
Reduzierung
Abbau von Lagerbeständen
Anlagevermögen
Working Capital
betriebliches AV
nicht betriebsnot-wendiges AV
Vorräte
Forderungen
+
unverzinsl. Verbindl. Cash Managment
ID
EN
TIF
IZIE
RU
NG
WER
TT
RE
IB
E
R
RoNA
Net Assets
Verhältnis EK/FK
Zinssenkung
…Kapitalkosten (WACC)
Über-rendite
Brüt Satış Artışı
DeğerYaratmak
SermayeAzalışı
Klasik Değer Ağacı
Strategy and Performance Management
DEĞ
ERA
ĞA
ÇLA
Rı
05.05.2010 28
ID
EN
TIF
IZIE
RU
NG
WER
TT
RE
IB
E
RDeğer Ağaçları
Brüt
Satış
Artışı
Değer
Yaratmak
Sermayeyi
Azaltmak
Erhöhung Kostenbewusstsein
Erhöhung Produktionseffizienz
Optimierung Schnittstellen und Prozessschritte
Reduktion unnötiger Arbeit
Reduktion Variantenvielfalt (Lieferanten, Produkte, etc.)
Optimierung Leistungsprofil
Optimierung Vertriebsprozesse
Abbau Ladenhüter
Erhöhung Kundenfrequenz
…
Reduktion Lagerbestand
Verlängerung Zahlungsziel
Reduktion ausstehende Forderungen
Verbesserung Finanzierungsstruktur
Reduktion nicht betriebsnotwendigen Vermögens
Optimaler Einsatz der Investitionsmittel
Strateji ve Performans Yönetimi
Değer ağaçları, hisse senedi değerlemesi ve şirket birleşme&büyüme faaliyetlerinde kullanılan değerleme yöntemleri ile bağlantılıdır.
Terminal Value
Year n
…
(+) EBIT
(-) Tax on EBIT
(+) Depreciation
(+) Increases of
Provisions
Cost of Equity
Cost of Debt
(Gross Cash Flow
Operations
(-) Investments
(-) Increases
(+) Reductions
Working Capital
Weighted Average
Cost of Capital
(WACC)
Free Cash-flow
Year1
Dis-
coun-
ting
(Value of
Investment
DEĞ
ERA
ĞA
ÇLA
Rı
Girişim Değeri - Değer Ağaçları
05.05.2010 29Strateji ve Performans Yönetimi
DEĞ
ERA
ĞA
ÇLA
Rı
Bağımsız Nakiş Akışı Hesaplaması
(Vergiden Sonraki Kar)
(Nakit Akışı Operasyonlar)
(Nakit Akışı Yatırımları)
(Nakit Akışı Finansmanı)
(Nakit Akışı Toplamı)
(Nakit akışının dolaylı hesaplamasına dayanmıştır)
05.05.2010 30
Jahresüberschuss
+/- Abschreibungen/Zuschreibungen
+/- Veränderung von Rückstellungen
+/-
+/-
= Cash Flow aus laufender Geschäftstätigkeit
+ Einzahlungen aus Abgängen von Gegenständen des Anlagevermögens
+ Einzahlungen aus dem Verkauf konsolidierter Unternehmen
- Auszahlungen für Investitionen in das Anlagevermögen
- Auszahlungen aus dem Erwerb von konsolidierten Unternehmen
= Cash Flow aus Investitionstätigkeit
- Ausschüttungen an fremde Gesellschafter
- Veränderung der Fremdanteile am Kapital
- Ausschüttungen an Anteilseigner
+/- Veränderung des Eigenanteils am Kapital
+/- Veränderung der Finanzverbindlichkeiten
= Cash Flow aus Finanzierungstätigkeit
=Summe der Cash Flows
Veränderungen der Bilanzpositionen:
MINDERUNGEN der AKTIVA-Positionen verursachen Zahlungs-ZUFLUSS
ERHÖHUNG der AKTIVA-Positionen verursachen Zahlungs-ABFLUSS
MINDERUNGEN der PASSIVA-Positionen verursachen Zahlungs-ABFLUSS
ERHÖHUNG der PASSIVA-Positionen verursachen Zahlungs-ZUFLUSS
Abnahme/Zunahme der Vorräte, der Forderungen aus L+L
Abnahme/Zunahme der Verbindlichkeiten aus L+L
Strateji ve Performans Yönetimi
DEĞ
ERA
ĞA
ÇLA
Rı
FVAÖK’ın Asıl Oran Olarak Kullanılması
Operasyonları yönetmek için FVAÖK (Faiz, vergi ve amortisman öncesi kâr) ve en çok ta ilgili FCF rasyolarının üzerine odaklanılmalıdır.
05.05.2010 31
Gross Margin
CM 1
CM 2
CM 3
(EBITDA)
CM 4
(EBIT)
Strateji ve Performans Yönetimi
DEĞ
ERA
ĞA
ÇLA
Rı
Sorumluluk Esaslı Katkı Marjı Sistemi
05.05.2010 32
Mağaza içindeki her bölüm için
Brüt ve Net Marj (CM1, CM 2)
Her mağaza, bütün ofis dışı departmanlar
ve birleşmiş en uygun operasyonel nakit
akışı için FVAÖK(CM 3)
FVÖK (CM 4) diğer operasyonların
sonuçlarını (özellikle nakit olmayan) ve
amortismanı içerir.
Net P/L vergilerden önce/sonra tamamen
dış muhasebe gereklilikleri ile uyumludur.
Strateji ve Performans Yönetimi
AJA
ND
AStrateji ve İş Planı Geliştirme
İş Planlama
Finansal Modelleme
Stratejik Planlama ve Bütçeleme
Anahtar Performans Göstergesinin (KPI) Rolü
Değer Ağacı’ndaki Finansal Anahtar Performans Göstergesi
Kurumsal Karne Yaklaşımı
05.05.2010 33Strateji ve Performans Yönetimi
Anahtar Performans Göstergesi ve Performans Değerleme
KU
RU
MSA
LK
AR
NE
YA
KLA
ŞıMı
Çekirdek Fikir
05.05.2010 34Strateji ve Performans Yönetimi
• Kurumsal Karneler işletmelerin stratejilerin gerçekleştirilmesinin takibi için
tanımlanan bir bir araçtır. Kavram („Stratejiyi Eyleme Dönüştürme“), 1990 ların
başlarında Kaplan ve Norton („ Kaplan/Norton, Kurumsal Karne Yaklaşımı-
Performans Ölçümlendirme, Harvard Business Review Dergisi Ocak/Şubat 1992 )
tarafından tanıtılmıştır.
• Geleneksel kurumsal karneler işletmeye 4 açıdan bakarlar:
• Finansal açı
• Müşteri açısı
• İşletme içi süreç açısı
• Öğrenme ve büyüme açısı
• Bu 4 açının herbirinin,
• Amacı, önlemleri, ayrıntılı hedefleri ve girişimleri tanımlanmış,
• Bireysel KPI‘ler stratejik hedeflerin gerçekleşmesini ölçmek için tanımlanmış,
• Bütün KPI’lar karşılaşıtırılabilir ve kabul edilebilir olmaları için puanlara (okuldaki
notlara benzer şekilde) dönüştürülür.
KU
RU
MSA
LK
AR
NE
YA
KLA
ŞıMı
Örnek: Stratejik Hedef Tanımları - Perakende
05.05.2010 35Strateji ve Performans Yönetimi
KU
RU
MSA
LK
AR
NE
YA
KLA
ŞıMı
Örnek: Oran Tanımları – Perakende (1)
05.05.2010 36Strateji ve Performans Yönetimi
KU
RU
MSA
LK
AR
NE
YA
KLA
ŞıMı
Örnek: Oran Tanımları – Perakende (2)
05.05.2010 37Strateji ve Performans Yönetimi
KU
RU
MSA
LK
AR
NE
YA
KLA
ŞıMı
Örnek: Stratejik Hedefin Tanımı & KPI
05.05.2010 38Strateji ve Performans Yönetimi
Stratejik Hedef Tanımı KPI Tanımı
KU
RU
MSA
LK
AR
NE
YA
KLA
ŞıMı
Örnek: Kurumsal Karne Raporu
05.05.2010 39Strateji ve Performans Yönetimi
KU
RU
MSA
LK
AR
NE
YA
KLA
ŞıMı
Örnek: Yönetim Kokpiti
05.05.2010 40Strateji ve Performans Yönetimi
KU
RU
MSA
LK
AR
NE
YA
KLA
ŞıMı
Kurumsal Karne Yaklaşımının Değerlendirmesi
05.05.2010 41Strateji ve Performans Yönetimi
• Avantajlar
• Stratejinin, stratejik hedefin ve stratejiyi uygulamanın öneminin devamlılığı,
• İyi bir stratejiyi kontrol aracı olması.
• Dezavantajlar
• Çok karışık&karmaşık olması sebebiyle ortalama bölüm müdürleri tarafından kabul
edilemez olması,
• Devam eden iş için stratejide fazla önemli olması,
• Net bir hiyerarşik planın olmaması ve bireysel hedeflerin düzensiz ağırlıkta olması,
• Çoğunlukla yukarıdan aşağıya yaklaşım yerine aşağıdan yukarıya yaklaşım esaslı
olması,
• Sorunlu sıralı verilerin yapay şekilde kümelenmesi.
• Durum
• 90’ların kurumsal karnesi bitti, birçok şirket daha önceden yüklenmiş BSC
yaklaşımlarını modifiye ettiler.
• Stratejik kontrol aracı vasıtasıyla takip eden stratejik görevlerin çekirdek fikirleri,
yönetim kokpitlerini ve farklı alanlarda geçerli olan KPI’ları kullanarak yönetim anlayışı
sağlanır.
AJA
ND
AStrateji ve İş Planı Geliştirme
İş Planlama
Finansal Modelleme
Stratejik Planlama ve Bütçeleme
Anahtar Performans Göstergesinin (KPI) Rolü
Değer Ağacı’ndaki Finansal Anahtar Performans Göstergesi
Kurumsal Karne Yaklaşımı
05.05.2010 42Strateji ve Performans Yönetimi
Anahtar Performans Göstergesi ve Performans Değerleme
KP
I’LERV
EP
ERFO
RM
AN
SD
EĞER
LEME
KPI’ler ve Yönetim Sorumluluğu
05.05.2010 43Strateji ve Performans Yönetimi
• KPI’yı düzgün kurarsanız, KPI’lar bireysel yöneticilerin sorumluluklarına bağlı olur
ve onlar yönetici ve şirket sahipleri tarafından belirlenen hedeflerin nasıl
uygulandığını gösterir.
• Sonuç olarak, KPI’lar bölüm yöneticileri tarafından prim sistemlerinde kullanılmak
için anlamlı bir araçtır.
UY
GU
LAM
A&
KO
NTR
OL
Örnek: Performans Değerleme ve KPI’ler
05.05.2010 44
Dept. Function Persons Criterion Weight Target fig. Actual fig. Calculation Source Respon. Frequency Range % Sign
Managem.
Dept. Man.
IT Hüseyin Company net sales 13%
Budgeted net
sales
Actual net
sales
Actual fig. :
Target fig. Budget Didem quarterly 50 - 200 +
Company operating
P/L 13% Budgeted net P/L Actual net P/L
Actual fig. :
Target fig. Budget Didem quarterly -100 - 300 -
IT capacity usage
projects/ventures/
products 13%
Hüs.*25%+#other
s*70%
Hüs+all
sysads + all
others
Actual fig. :
Target fig.
Performance
control Didem quarterly 0 - 250 +
IT resource usage
projects/ventures/
products 13% 100%
Dept.Res.Use
d P/V/Pr :
Res.sched.
Actual fig. :
Target fig.
Resource
control Didem quarterly 50 - 200 -
IT output quality NA 0.25
#IT bucks
alphatesting :
IT P/V/Pr hrs
Actual fig. :
Target fig.
Error report
Alphatest
PM's,
aggregation
Didem quarterly 0 - 500 -
Personal + Manag.
Performance 25% Average 3,0
Average
evaluation 1-
4
Actual fig. :
Target fig.
Employee
evaluation
Filiz,
Joachim quarterly 33 - 133 +
Strategic Target
Performance 25% Average 3,0
Average
evaluation 1-
4
Actual fig. :
Target fig.
Strategy
review
Filiz,
Joachim quarterly 33 - 133 +
Consulting Consultant Rauf, Emre, Cavit Booked Sales 10% 42.298,67
Amount own
signed offers
of month
Actual fig. :
Target fig. CRM
Tülay,
aggregation
Didem quarterly 50 - 200 +
Offer Success 10% 30%
Signed offers
month /
written offers
month
Actual fig. :
Target fig. CRM
Tülay,
aggregation
Didem quarterly 0 - 200 +
Project Milestones 10% 100%
Act.days - last
MS/start :
Proj.days
Actual fig. :
Target fig.
Resource
control Didem quarterly 75 - 150 -
Invoiced Sales 10% 38.453,33
Amount
invoiced
sales of
month
Actual fig. :
Target fig.
Workdone
Summary Didem quarterly 0-200 +
Resource usage
projects/ventures/
products 10% 100%
All
Proj.Res.Use
d P/V/Pr :
Res.sched.
Actual fig. :
Target fig.
Resource
control Didem quarterly 50 - 200 -
Rebooking rate 10% 35%
Signed offers
old cust.
month /
written offers
Actual fig. :
Target fig. CRM
Tülay,
aggregation
Didem quarterly 0 - 200 +
Personal
Performance 25% Average 3,0
Average
evaluation 1-
4
Actual fig. :
Target fig.
Employee
evaluation
Filiz,
Joachim quarterly 33 - 133 +
Strategic Target
Performance 15% Average 3,0
Average
evaluation 1-
4
Actual fig. :
Target fig.
Strategy
review
Filiz,
Joachim quarterly 33 - 133 +
Strateji ve Performans Yönetimi
BIC BEHRENDT INTERNATIONAL CONSULTINGDr. Joachim Behrendt
Phone: +90 212 328 1939Fax: +90 212 328 1933
www.behrendt.com.trBlog.behrendt.com.tr
Email: [email protected]