stratejİk plan - yasemin karakaya bilim ve sanat...
TRANSCRIPT
yasemin karakaya bilim ve sanat
merkezi yasemin karakaya bilim ve
sanat merkezi yasemin karakaya
bilim ve sanat merkezi
yaseminkarakaya bilim ve sanat
merkezi yasemin karakaya bilim ve
sanat merkezi yasemin karakaya
bilim ve sanat merkezi yasemin
karakaya bilim ve sanat merkezi
yasemin karakaya bilim ve sanat
merkezi yasemin karakaya bilim ve
sanat merkezi yasemin karakaya
bilim ve sanat merkezi yasemin
karakaya bilim ve sanat merkezi
yasemin karakaya bilim ve sanat
merkezi yasemin karakaya bilim ve
sanat merkezi yasemin karakaya
bilim ve sanat merkezi
STRATEJİK PLAN
YASEMİN KARAKAYA
BİLİM VE SANAT MERKEZİ
2015–2019
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi
2
TC
ÇANKAYA KAYMAKAMLIĞI
YASEMİN KARAKAYA BİLİM VE SANAT MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJİK PLANI
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi
3
“Bilim ve fen nerede ise oradan alacağız ve
ulusun her bireyinin kafasına koyacağız”
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi
4
İSTİKLAL MARŞI
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır parlayacak;
O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Çatma, kurban olayım çehreni ey nazlı hilal!
Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet bu celal?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal,
Hakkıdır, Hak’ka tapan, milletimin istiklal!
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.
Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım;
Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner aşarım;
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar,
Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar.
‘Medeniyyet! ‘ dediğin tek dişi kalmış canavar?
Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma sakın!
Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın.
Doğacaktır sana vaadettiği günler Hak’kın;
Kimbilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Bastığın yerleri ‘toprak’ diyerek geçme, tanı!
Düşün, altında binlerce kefensiz yatanı.
Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır atanı;
Verme, dünyaları alsan da bu cennet vatanı.
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?
Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda!
Canı, cananı, bütün varımı alsın da Hüda,
Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.
Ruhumun senden, ilahi şudur ancak emeli;
Değmesin mabedimin göğsüne na-mahrem eli!
Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli,
Ebedi yurdumun üstünde benim inlemeli
O zaman vecd ile bin secde eder varsa taşım;
Her cerihamdan, ilahi, boşanıp kanlı yaşım,
Fışkırır ruh-i mücerret gibi yerden naşım;
O zaman yükselerek arşa değer belki başım!
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal;
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal!
Ebediyyen sana yok, ırkıma yok izmihlal.
Hakkıdır, hür yaşamış bayrağımın hürriyet;
Hakkıdır, Hak’ka tapan milletimin istiklal!
5
ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ
Ey Türk Gençliği!
Birinci vazifen, Türk istiklalini, Türk cumhuriyetini, ilelebet muhafaza ve müdafaa
etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli
hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden mahrum etmek isteyecek dâhili ve harici,
bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklal ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen,
vazifeye atılmak için içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu
imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyete tezahür edebilir. İstiklal ve Cumhuriyetine
kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler.
Cebren ve hile ile aziz vatanın bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün
orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten
daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve
dalalet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsi menfaatlerini,
müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler; millet, fakrü zaruret içinde harap ve bitap
düşmüş olabilir.
Ey Türk istikbalinin evladı! İşte; bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen Türk İstiklal ve
Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret damarlarındaki asil kanda mevcuttur.
M. Kemal ATATÜRK
6
SUNUŞ
Stratejik Planlama Çalışmaları kurumların bilgi ve deneyimini içi ve dış çevre olanaklarıyla
birlikte değerlendirerek kısa ve uzun dönemli bir çerçeve sağlamaktadır. Yasemin Karakaya
Bilim ve Sanat merkezi böyle bir ele alışla mevcut başarısını geliştirme ve ifade etme
olanağına kavuşacaktır.
Adem TÜREDİ
Merkez Müdürü
7
GİRİŞ
Strateji “belirlenen hedeflere ulaşmak için izlenecek yol, yöntem ve önemli politikalar,
planlar bütünüdür.” Strateji gelecekle ilgilidir. Pek çok kuruluş geleceğe yönelik hedefleri ve
bugünkü hedefleri ile uğraşmaktadır. Stratejik planlama, kuruluşun bulunduğu nokta ile
ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve
bunlara ulaşmayı olanaklı kılacak yöntemleri belirlemesini gerektirir. Uzun vadeli ve geleceğe
dönük bir bakış açısı taşır. Kuruluş bütçesinin stratejik planda ortaya konulan amaç ve
hedefleri ifade edecek şekilde hazırlanmasına, kaynak tahsisinin önceliklere dayandırılmasına
ve hesap verme sorumluluğuna rehberlik eder.
Yeni kamu yönetimi anlayışı gereği olarak gelecek yönelimli ve katılımcı bir anlayış
içinde “stratejik yönetim” yaklaşımına geçilmektedir. Stratejik yönetim kapsamında;
Ortaya konulan yeni anlayışa uygun bir şeklide geleceğe ilişkin tasarım geliştirme,
Misyon ve vizyon belirleme,
Temel amaçlara yönelik politika ve öncelikleri şekillendirme,
Ölçülebilir başarı göstergeleri oluşturma ve önceden ilan etme,
İnsan kaynaklarını geliştirme unsurları vurgulanmaktadır.
Bir organizasyon bir amacı gerçekleştirmek için kurulur. Bu amaç şirketler için kar
elde etmek, kamu ve yerel yönetimler için ise kamu hizmeti sağlamaktır. Amaçlar, kaynaklar
kullanılarak gerçekleştirilir. Kaynaklara sahip olma ve bunları kullanma yöntemleri bir
organizasyonu ya başarıya ya da başarısızlığa götürecektir. Bu nedenle organizasyon
yöneticilerinin öncelikle şu soruları kendilerine sormaları gerekir:
Neredeyiz?
Nereye varmak istiyoruz?
Buraya nasıl varacağız?
Başarımızı nasıl takip edeceğiz?
Stratejik planlama ile kamu kuruluşlarının, stratejik planlarını hazırlamaları ve gelecek
dönemlerde kuruluş bütçelerini bu planda öngörülen kuruluş misyonu, vizyonu, amaç ve
hedefleri ile uyumlu olacak biçimde performans programlarına dayalı olarak oluşturmaları
gerekmektedir.
Bu amaçlarla kurulan ekip çalışmalarını sürdürmektedir.
Yasemin Karakaya Bilim Ve Sanat
Merkezi Stratejik Planlama Ekibi
8
İÇİNDEKİLER
KISALTMALAR
MEB Milli Eğitim Bakanlığı
OGYE Okul Gelişim Yönetim Ekibi
BEP Bireysel Eğitim Programı
BİLSEM Bilim Sanat Merkezi
BİRİNCİ BÖLÜM
1.1.Yasemin Karakaya Bilim Ve Sanat Merkezi Stratejik Planlama Süreci
1.2.Yasal Çerçeve
1.3.Stratejik Plan Hazırlama Süreci
1.4.Planın Hazırlanması
İKİNCİ BÖLÜM
Durum Analizi
1.1. Tarihsel Gelişim
1.2. Yasal Yükümlülükler
1.3. Paydaş Analizi
1.4. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
1.5. Sorun/Gelişim Alanları
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Geleceğe Yönelim
1.1. Tema 1 Eğitime Erişim
1.2. Tema 2 Eğitimde Kalitenin Artırılması
1.3. Tema 3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi
9
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Maliyetlendirme
BEŞİNCİ BÖLÜM
İzleme Ve Değerlendirme
TABLOLAR
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Paydaş Analizi Tablosu
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Ürün Hizmet Matrisi
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Kurum İçi Analiz Tablosu
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi İnsan Kaynakları Tablosu
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Öğretmenlere İlişkin Bilgiler Tablosu
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Görev Dağılımı Tablosu
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Fiziki İmkanlar Tablosu
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Mali Durum Tablosu
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi İstatistiki Veriler Tablosu
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Pest Analizi Tablosu
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi Amaç ve Hedeflerin Maliyetleri Tablosu
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi İzleme ve Değerlendirme Tablosu
ŞEKİLLER
Güçlü Yönler
Zayıf Yönler
Fırsatlar
Tehditler
10
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı (
Kurumun tam adı
yazılacak)
YASEMİN KARAKAYA BİLİM VE SANAT MERKEZİ
Kurum Türü Resmi
Kurum Kodu 757652
Kurum Statüsü Kamu
Kurumda Çalışan
Personel Sayısı
Yönetici :2
Öğretmen :20+5
Hizmetli :2
Memur :1
Öğrenci Sayısı 809
Öğretim Şekli Sabah Öğle Akşam
Okulun Hizmete
Giriş Tarihi
1994
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kurum Telefonu /
Fax
Tel. : 0312 2350683
Fax : 0312 2357348
Kurum Web Adresi http://ykbilsem.meb.k12.tr/
Mail Adresi [email protected]
Kurum Adresi
Mahalle :Ümitköy
Posta Kodu : 06370
İlçe : Çankaya
İli :ANKARA
Kurum Müdürü Adem TÜREDİ GSM Tel: 0505 3708108
Kurum Müdür
Yardımcısı
Müdür Baş Yard : Bahri SAYIN GSM Tel 05055756668
Müdür Yard. 1: Feryal ARSLAN GSM Tel 0 539 5810046
11
BİRİNCİ BÖLÜM
YASEMİN KARAKAYA BİLİM VE SANAT MERKEZİ STRATEJİK PLANLAMA
SÜRECİ
Yasal Çerçeve
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. Maddesi,
MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge,
Millî Eğitim Bakanlığı ve Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı.
Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Bilim ve Sanat Merkezleri Yönergesi
1.1. Stratejik Plan Hazırlama Süreci
Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel
yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.
Bu çalışmalarda izlenen adımlar;
1. Merkezin var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip
Merkezimizin tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için
gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;
• Merkez içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem
alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
• Merkez içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla
ilgili olan stratejik amaçlar,
• Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar
olarak da ele alındı.
2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla
ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı,
sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan,
yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet
“amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.
4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.
5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.
12
6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda
olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen
değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.
7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye;
güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı;
önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.
8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi
yapıldı.
9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve
kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.
Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır.
Stratejik Planlama Çalışmaları
Merkez Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE),2015–2019 yılları için istenen stratejik
planlama çalışmalarına fizibilite ile başlamıştır. Bu bağlamda OGYE üyeleri içerisinden
“Stratejik Planlama Çalışma Ekibi” kurulmuştur. Tablo 1 de ekip üyeleri gösterilmiştir.
YASEMİN KARAKAYA BİLİM VE SANAT MERKEZİ OKUL/KURUMU
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
Unvanı Adı-Soyadı
Müdür Yardımcısı Feryal ASLAN
Rehber Öğretmen Ömüray ÖZ ALTIN
Öğretmen Alev KAYMAKAMOĞLU
Öğretmen Saygın Özgür ÖZTUNÇ
Öğrenci Zeynep AKDAĞCIK
Öğrenci Umut ÜNAL
Veli Tunç ÜNAL
Destek Personeli (Kütüphane
Memuru, hizmetli v.b.)
Nilüfer KARAKUŞ
Okul Aile Birliği başkanı Levent TAMER
13
Stratejik Planlama Üst Kurulu
Unvanı Adı-Soyadı
Müdür Adem TÜREDİ
Müdür Yardımcısı Feryal ASLAN
Rehber Öğretmen Ömüray ÖZ ALTIN
Öğretmen Saygın Özgür ÖZTUNÇ
Öğrenci Zeynep AKDAĞCIK
Öğretmen Seçkin ARSLAN
Öğretmen Ali Ertan ERDEM
Öğretmen Sema TEPEDELEN
Veli Tunç ÜNAL
1.2 Planın Hazırlanması
Planın hazırlanması sürecinde;
1. Durum Analizi çalışmaları yapılmıştır. Bu amaçla iç ve dış paydaş görüşleri alınmış,
kurum performansı analiz edilmiş ve SWOT analizi yapılmıştır.
2. Yasal metinler incelenmiş ve kuruma yönelik misyon tanımı ortaya konulmuştur.
3. Bakanlık, il ve ilçe planlarının taslakları incelenmiştir.
14
İKİNCİ BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
MEVCUT DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
2. Yasal Yükümlülükler
3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
4. Paydaş Analizi
5. Kurum İçi Analiz
5.1 Örgütsel Yapı
5.2 İnsan Kaynakları
5.3 Teknolojik Düzey
5.4 Mali Kaynaklar
5.5 İstatistikî Veriler
6. Çevre Analizi
6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel,
Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi
6.2 Üst Politika Belgeleri
7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
15
1.6. Tarihsel Gelişim
Bilim ve Sanat Merkezi Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik ve Danışma
Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bağlı bir özel eğitim kurumudur.
Bilim Sanat Merkezi, okul öncesi, ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarına devam eden
üstün veya özel yetenekli öğrencilerin örgün eğitim kurumlarındaki eğitimlerini aksatmayacak
şekilde bireysel yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst
düzeyde kullanmalarını sağlamak amacıyla açılmıştır.
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi, üstün yetenekli çocuklara yönelik eğitim
veren ve Türkiye genelinde sayıları 72 olan resmi özel eğitim kurumlarından biri olup ilk
açılandır. Okul öncesi, ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarına devam eden üstün yetenekli
öğrencilerin bilimsel düşünce ve davranışlarla estetik değerleri birleştiren, üretken, problem
çözen bireyler olarak yetişmelerini sağlamak amacıyla 1994-1995 eğitim öğretim yılında
hayırsever Karakaya Ailesi’nin küçük yaşta kaybettikleri kızları Yasemin Karakaya’nın
ismini alarak Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi adıyla kurulmuştur. Kurulduğu
binanın artık ihtiyaçları karşılayamaması nedeniyle 2008-2009 eğitim-öğretim yılında daha
geniş ve kullanışlı, müstakil bir binaya; Yenimahalle Ümitköy’deki eski Ümit İlköğretim
Okulunun binasına Ümit Bilim ve Sanat Merkezi adıyla taşınmıştır. Ancak daha sonra tekrar
isim değişikliğine uğrayarak Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezi ismini kullanmaya
devam etmiştir.
1.7. Yasal Yükümlülükler
Bilim ve Sanat Merkezleri, MEB Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel
Müdürlüğü bünyesinde açılmıştır. Yasal dayanakları aşağıdaki Tablo 3’de yer almaktadır.
Tablo 3. Yasal Dayanaklar
Sıra No Referans Kaynağının Adı
1 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu,
2 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
3 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun,
4 4306 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
5 5378 sayılı Özürlüler ve Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun,
6 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname
7 Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği ile Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği
8 Bilim Sanat Merkezleri Yönergesi
9 Diğer Kaynaklar
16
3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler
FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ
Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri
Veli
Öğrenci
Öğretmen
Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti
Kayıt- Nakil işleri
Devam-devamsızlık
Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler
Hizmet–2 Öğretmen işleri hizmeti
Hizmet içi eğitim
Özlük hakları
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM
Hizmet–1 Müfredatın işlenmesi
Farklı etkinliklerle/ temalarla Program
zenginleştirme ve farklılaştırma çalışmalarının
yapılması
Hizmet- 3 Proje çalışmaları
Sosyal Projeler
Tübitak Projeleri
Bu Benim Eserim Projesi
FAALİYET ALANI: DİĞER HİZMETLER Temizlik hizmetleri :
Bakım, onarım
Taşıma Hizmetleri
Demirbaş ve stok yönetimi
OKUL İÇİN ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ
Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri
Öğrenci performansının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri
Program bitirme belgesi düzenlenmesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler
Personel işleri Bilimsel vs araştırmalar
Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Proje Çalışmalar
Öğrenci sağlığı ve güvenliği Rehberlik
Mezunlar (Öğrenci)
17
Paydaş Analizi
Paydaşlar iç ve dış olmak üzere ikiye ayrılır.
İç Paydaşlar
1. Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan
ve merkezin bağlı olduğu mercidir.
2. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir.
3. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır.
4. Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı
zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir.
5. Okul Aile Birliği: Merkezin tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden
destekçisi ve işleticisi görevi vardır.
6. Sponsor: Okulun tedarikçisi konumunda destekçidir
8. Memurlar: Görevli personeldir.
Dış Paydaşlar
1. Yerel Yönetimler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir.
3. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi
konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun
öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır.
4. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir
işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar.
3. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan
stratejik bir dış paydaştır.Dış paydaşları gösteren Tablo 5 aşağıdadır:
18
PAYDAŞ ANALİZİ
PAYDAŞLAR
İÇ
PAYDAŞLAR
DIŞ PAYDAŞLAR YARARLANICI
Çalışanlar,
Birimler
Temel ortak Stratejik ortak Tedarikçi Müşteri, hedef
kitle
Millî Eğitim Bakanlığı Valilik Milli Eğitim Müdürlüğü
Çalışanları
İlçe Milli Eğitim
Müdürlükleri
Okullar ve Bağlı
Kurumlar
Öğretmenler ve Diğer
Çalışanlar
Öğrenciler ve Veliler Okul Aile Birliği Üniversite o Özel İdare Belediyeler o Güvenlik Güçleri
(Emniyet, Jandarma)
Bayındırlık ve İskân
Müdürlüğü
Sosyal Hizmetler
Müdürlüğü
Gençlik ve Spor
Müdürlüğü
Sağlık Müdürlüğü Kültür Müdürlüğü Hayırseverler Sivil Toplum Örgütleri Medya İşveren kuruluşlar Muhtarlıklar Turizm uyguluma otelleri o
Sanayi ve Ticaret Odaları
19
PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ
Paydaş
İç P
ayd
aş
Dış
Pay
daş
Yar
arla
nıc
ı
(Mü
şter
i)
Ned
en P
ayd
aş?
Ön
celi
ği
MEB Bağlı olduğumuz merkezi idare 1
Öğrenciler Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1
Özel İdare Tedarikçi mahalli idare
STK O
Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği
yapacağımız kurumlar
Milli Eğitim Müdürü Bağlı olduğumuz merkezi idare 1
Öğretmenler Hizmeti veren personel 1
Veli
Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme
kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu
işbirliği içinde olunması gereken kesimdir
1
Okul Aile Birliği Merkezin tedarikçisi konumunda olup, okulun
lojistik yönden destekçisi ve işleticisi
Memurlar Görevli personeldir
Destek Personeli Görevli personeldir
Yerel Yönetimler O Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları
Medya
Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği
kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış
paydaştı
Üniversiteler
Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından
destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken
tedarikçi ve müşteri
: Tamamı O : Bir kısmı
20
YARARLANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ
Ürün/Hizmet
Yararlanıcı
(Müşteri)
Eğ
itim-Ö
ğretim
(Örg
ün
-
Yay
gın
)
Bu
rslulu
k
Nitelik
li işgü
cü
AR
-GE
, Pro
jeler,
Dan
ışman
lık
Alty
apı,D
on
atım Y
atırım
Yay
ım
Reh
berlik
, Ku
rs, So
syal
etkin
likler
Mezu
nlar (Ö
ğren
ci)
Ölçm
e-Değ
erlend
irme
Öğrenciler
Veliler
Üniversiteler o o
Medya o o
Uluslar arası
kuruluşlar o o
Meslek Kuruluşları
Sağlık kuruluşları o
Diğer Kurumlar o
Özel sektör o o o
5. KURUM İÇİ ANALİZ
Görevler
Görevle ilgili bölüm,
birim,
kurul/komisyon adı
Görevle ilgili işbirliği
(paydaşlar) Hedef kitle
Okul-Aile Birliğimiz,öğrencilerimizi, Türk Millî Eğitiminin Genel
Amaçları ve Temel İlkeleri ile Atatürk İnkılâp ve İlkeleri
doğrultusunda yetiştirmek üzere okul yönetimi, öğretmenler, veliler
ve ailelerle iş birliği yapmayı Okul Aile Birliği Veliler ………
İlk toplantıda önceki yılın değerlendirilmesi ile yeni öğretim yılı
çalışma esasları belirlenir ve iş bölümü yapılır.
Ders yılı içinde yapılan toplantılarda çalışmalar gözden geçirilip
değerlendirilir, eksiklik ve aksaklıkların giderilmesi için alınacak
önlemler görüşülür ve kararlaştırılır.
Ders yılı sonunda yapılan toplantıda öğrencilerin devam-
devamsızlık ve başarı durumları gözden geçirilir, üst makamlarca
ve okul yönetimince verilen konular görüşülür ve kararlaştırılır.
Öğretmenler Kurulu Öğretmenler Öğrenciler
Kurumlarda, paylaşımcı ve işbirliğine dayalı yönetim anlayışıyla
eğitim ve öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun
fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim
yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak amacıyla Okul
Gelişim Yönetim Ekibi kurulur. Ekip, çalışmalarını ilgili Yönerge
hükümlerine göre yerine getirir.
MYK Öğretmen-Veli-Öğrenci Öğrenciler
Satın alma komisyonu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735
sayılı İhale Sözleşmeleri Kanunu ile 5018 sayılı Kamu Mali
Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerine göre görevlerini yürütür.
Her türlü harcama, 31/12/2005 tarihli ve 26040 mükerrer sayılı
Resmî Gazete’de yayımlanan Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri
Yönetmeliğine uygun olarak yapılır.
Satın Alma Komisyonu Öğretmen ………………………
5.2 İnsan Kaynakları
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
S.No Görevi Erkek Kadın Toplam
1 Müdür 1 - 1
2 Baş Müdür Yardımcısı 1 - 1
3 Müdür Yard - 1 1
KURUM YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU
Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı-3
Önlisans -
Lisans
Yüksek Lisans
22
KURUM YÖNETİCİLERİNİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI
Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı 3
20-30 -
30-40 -
40-50 2
50+... 1
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı-3
1-3 Yıl 2
4-6 Yıl 1
7-10 Yıl -
11-15 Yıl -
16-20 Yıl -
21+....... üzeri -
KURUMDA GERÇEKLEŞEN YÖNETİCİ
SİRKÜLASYONUNUN ORANI
Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan
Yönetici Sayısı
Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan
Yönetici Sayısı
2013 2014 2013 2014
TOPLAM 1 1 0 2
23
İDARİ PERSONELİN
KATILDIĞI HİZMETİÇİ EĞİTİM PROGRAMLARI
Adı ve Soyadı
Görevi
Katıldığı
Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl
Adem TÜREDİ Müdür Stratejik Planlama Eğitimi
Semineri
2012
Feryal ARSLAN Müdür
Yrd.
24
ÖĞRETMENLERE İLİŞKİN BİLGİLER
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı
2014 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU
SIRA NO Görevi E K T Lisans Y.Lisans Doktora Uzman
1 Merkez Müdürü 1 - 1 - 1 - 1
2 Baş Müdür Yrd. 1 - 1 1 - - -
3 Müdür Yrd. 1 1 2 2 - 2
4 Rehber Öğretmen - 1 1 1 - 1
5 Sınıf öğretmeni - 1 1 - 1 - -
6 Biyoloji - - - - - - -
7 Fen Bilgisi 1 1 - 1 -
8 Matematik 1 1 1 - -
9 Coğrafya - 1 1 1 - - 1
10 Tarih 1 - 1 - 1 - -
11 Türkçe 1 1 1 - -
12 Türk Dili ve
Edebiyatı
1 1 2 2 - -
13 Resim 1 1 2 2 - 1
14 Kimya - 2 2 1 - 1 1
15 Müzik 2 - 2 1 1 - -
16 İngilizce - 1 1 1 - -
17 Bilgisayar 1 1 2 1 - 1 --
TOPLAM 10 11 21 13 6 2 5
25
Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı
Yaş Düzeyleri 2014 Yılı
Kişi Sayısı 20
20-30 -
30-40 11
40-50 7
50+... 2
KURUMDA GERÇEKLEŞEN
ÖĞRETMEN SİRKÜLÂSYONUNUN ORANI
Yıl İçerisinde Kurumdan
Ayrılan Öğretmen Sayısı
Yıl İçerisinde Kurumda Göreve
Başlayan Öğretmen Sayısı
2013 2014 2013 2014
TOPLAM 0 1 0 1
DESTEK PERSONELE
(HİZMETLİ- MEMUR) İLİŞKİN BİLGİLER
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı
S.No. Görevi Erkek Kadın Eğitim
Durumu
Hizmet
Yılı Toplam
1 Memur 1 Üniversite 1 1
2 Hizmetli 1 Lise 1 1
3 Hizmetli 1 Ortaokul 1 1
26
Çalışanların Görev Dağılımı
S.NO UNVAN GÖREVLERİ
1 Okul müdürü Müdür
MADDE 30 – (1) Müdür; kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, emir ve programlara uygun olarak merkezlerin amaç ve ilkeleri doğrultusunda yönetilmesinden, değerlendirilmesinden, geliştirilmesinden ve işleyişinden sorumludur. Üstün yetenekli çocuk/öğrencilerin bilişsel, duyuşsal, devinişsel ve sosyal gelişimini destekleyen tedbirleri alır.
2 Müdür yardımcıları
MADDE 31 – (1) Müdür yardımcıları; merkezlerin her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci işleri, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, güvenlik, bakım, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler ve bunun gibi işlerle ilgili olarak merkez müdürünce verilen görevleri yapar. Müdür yardımcıları, bu görevlerin yapılmasından ve merkezlerin amacına uygun olarak işleyişinden müdüre karşı sorumludur.
Birim Başkanları MADDE 32 – (1) Birim başkanları, merkezlerdeki her eğitim
biriminin kendi içerisinde bulunan branşlar arasından merkez müdürünce görevlendirilir.
Birim başkanlarının görevleri şunlardır:
a) Birim çalışmalarını ve düzenini, projenin ilgili programlarının hedef, amaç ve ilkeleri doğrultusunda izlemek.
b) Birimin etkinlik programlarının hazırlanıp geliştirilmesini ve değerlendirilmesini sağlamak ve bu çalışmalara katılmak.
c) Birimin araç-gereç ve benzeri ihtiyacını tespit ederek merkez müdürüne bildirmek.
ç) Birim etkinliklerinin yürütülmesinde, birim başkanlığı görevinin yanı sıra branşı ile ilgili çalışmalara katılmak.
d) Birim çalışmaları ile ilgili olarak düzenlenecek her türlü resmî yazıyı incelemek, birim toplantılarında değerlendirmek ve birimde oluşturulacak desimal sistemde muhafaza etmek.
e) Birim çalışmaları ile ilgili program, plan, araştırma ve
değerlendirme raporları ile projeler ve diğer ilgili kayıtları düzenli olarak tutmak.
f) Birimler arası koordinasyonu sağlamak.
g) Merkez müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek.
3 Öğretmenler MADDE 33 – (1) Öğretmenlerin görevleri şunlardır:
a) Merkezin eğitim modeline ve amacına uygun olarak eğitim-öğretim programları hazırlamak.
b) Programın aksayan yönlerini belirlemek amacıyla diğer öğretmenlerle görüşerek birim başkanına bildirmek ve birim
27
toplantılarında değerlendirmek.
c) Branşı ile ilgili etkinliklerde gerekli araç-gereci belirlemek ve eksik olanları birim başkanlarına bildirmek.
ç) Çocuk/ öğrencileri, özel yetenek alanlarında gösterdikleri
başarıları yanında gelişim özellikleri ile de değerlendirmek. Herhangi bir sorun karşısında rehberlik ve psikolojik danışma birimi ve velisi ile iş birliği yapmak.
d) Çocuk/ öğrencilerin yaratıcılıklarını ortaya koyma, destekleme
ve kişisel gelişimi açısından bireysel programlar hazırlamak ve birim başkanına bildirmek.
e) Etkinliklerde her türlü çevre imkânlarını kullanmak.
f) Etkinlik saatleri dışında merkezin eğitim-öğretim ve yönetim işlerine katılmak.
g) Sorumluluğuna verilen çocuk/öğrencilere lider ve/veya danışmanlık yapmak.
ğ) Sorumlu olduğu çocuk/öğrencilerin sosyal ve duygusal gelişimini izleyip gözlemlerde bulunmak.
h) Sorumlu oldukları çocuk/öğrencilerin velileri ve örgün eğitim kurumlarındaki öğretmenleri ile periyodik aralıklarla görüşmek ve sonuçlarını rehberlik ve psikolojik danışma birimine bildirmek.
ı) Merkezde uygulanan programların her eğitim-öğretim aşaması içinde ve süreç sonunda çocuk/öğrencilere yönelik değerlendirmeleri yaparak rehberlik ve psikolojik danışma birimine bildirmek.
i) Merkez müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
4 Yönetim işleri ve büro
memuru
1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini
yaparlar.
2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya
örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar.
3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli
tutulmasından sorumludurlar.
4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili
değişiklikleri günü gününe işlerler.
5. Arşiv işlerini düzenlerler.
6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar.
5 Yardımcı hizmetler
personeli
1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş
bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak,
2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek,
3. Hizmet yerlerini temizlemek,
4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak,
5. Nöbet tutmak,
6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve
yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.
7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar.
28
5.3 Teknolojik Düzey
Tablo 9. Merkezin Teknolojik Alt Yapısı
Sıra
No
Teknolojik
Cihaz
Mevcut
Adedi
Donanım
Yeterliliği
(Yeterli/Yetersiz)
Personelin Kullanım
Düzeyi
(Zayıf/ Orta/ iyi/ Çok iyi)
1 Bilgisayar 28 Yeterli İyi
2 Yazıcı 1 Yeterli İyi
3 Tarayıcı 1 Yeterli İyi
4 Telefon makinesi 8 Yeterli İyi
5 Projeksiyon 8 Yeterli İyi
6 Faks cihazı 1 Yeterli İyi
7 Optik okuyucu 2 Yeterli İyi
8 İnternet Kutusu
(server)
1 Yeterli İyi
9 Fotokopi makinesi 1 Yeterli İyi
10 Kamera 1 Yeterli İyi
11 Fotoğraf makinesi 1 Yeterli İyi
12 Güvenlik kamerası 8 Yeterli İyi
13 Alarm sistemi 1 Yeterli İyi
14 Kâğıt öğütme
makinesi
1 Yeterli İyi
15 Işıklı çizim masası 1 Yeterli İyi
16 Baskı makinesi 1 Yeterli İyi
Tablo 11. Merkezin Fiziki İmkânları
FİZİKİ İMKÂNLAR
SIRA NO FİZİKİ İMKÂNIN ADI SAYISI
1 Müdür odası 1
2 Müdür yardımcısı odası 3
2 Biyoloji Laboratuvarı 1
3 Fizik Laboratuvarı -
4 Kimya Laboratuvarı 1
5 Bilgisayar Laboratuvarı 1
6 ARGE Birimi 1
7 Rehberlik servisi 1
8 Öğretmenler odası 1
9 Tarih 1
10 Coğrafya 1
11 Matematik 1
12 İngilizce Dersliği 1
13 Resim Atölyesi 1
14 Fen bilgisi 1
15 Müzik 1
16 Dil Sanatları 1
17 Memur odası 1
18 Hizmetliler odası 1
19 Çok amaçlı salon 1
29
20 Diğer 1
Tablo 10. Merkezin Mali Durumu
OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI
GELİRLER TUTARI GİDERLER YILSONU TUTARI
2013-2014
Bağış
13.378
26608 13.378 MEB’den aktarılan 3.315
Bir önceki yıldan
devreden 21.962
2014–2015
Bir önceki yıldan
devreden 13.378
8.000 11.000 Bağış 5.500
MEB’den aktarılan 1.000
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu:
YILLAR 2013 2014
HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER
Temizlik
56100
2000
37500
54650
38000
Küçük onarım
Bilgisayar harcamaları 3000
Büro makinaları harc. 2500 3200
Telefon 1200 1450
Yemek
Sosyal faaliyetler 400
Kırtasiye 9500 12000
Vergi harç vs
…………..
GENEL 76100 54650 54650
30
5.5 İstatistikî Veriler
Öğrencilere İlişkin Bilgiler:
Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu
ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE
Toplam
öğretmen sayısı
Öğrenci sayısı Toplam
öğrenci
sayısı
Öğretmen başına
düşen öğrenci
sayısı
Öğretmen
başına düşen
öğrenci sayısı
Öğretmen
başına düşen
öğrenci sayısı
Kız Erkek
20+5 343 466 809 32 - -
Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler
2013 2014
Kız Erkek Kız Erkek
Öğrenci
Sayısı
343 466
Toplam
Öğrenci
Sayısı
809
Yıllara Göre Ortalama
Sınıf Mevcutları
Yıllara Göre Öğretmen
Başına Düşen Öğrenci
Sayısı
2013 2014 2013 2014
31
Tablo 12. Yerleşim Alanı
YERLEŞİM
TOPLAM ALAN BİNALARIN ALANI BAHÇE ALANI
9144 965 8179
6. Çevre Analizi
6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik)
Analizi
Okul/kurumun aşağıda yer alan değişkenler açısında değerlendirilmesi yapılmalıdır.
Değişkenler ile ilgili açıklamalar II. Bölümde yer almaktadır.
Politik ve yasal etmenler
Ekonomik çevre değişkenleri
İlgili mevzuat
Politik İstikrar
Okul aile birliğine yapılan bağışlar
Maliyet
Sosyal-kültürel çevre değişkenleri
Teknolojik çevre değişkenleri
Aile ve Toplumdaki Değerler
Çevredeki Kentleşme Oranı
Medya
İnternet bağlantısı
Bilgisayarların niteliği ve niceliği
Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Etik ve ahlaksal değişkenler
Hava ve su kirliliği
Ormanların azalması
Toprak ve bitki örtüsünün azalışı
(Betonlaşma)
Doğal kaynaklar
Salgın hastalıklar
Doğal afetler (sel, deprem, kuş gribi,
kene vb.)
Toplumdaki ahlaki değerler
Mesleki ahlak anlayışı
32
7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
GÜÇLÜ YÖNLER
• Merkezin yeri: Öğrenci alınan bölgenin merkezinde yer alması
ERİŞİM
• Öğretmen kadrosunun Bilim ve Sanat Merkezi deneyiminin fazla olması
KALİTE
• Merkezin farklı gün ve saatlerde çalıştırılabilir olması
KAPASİTE
33
ZAYIF YÖNLER
•Merkezin öğrenci alma bölgesinin fazla olması,
•Merkezin binasının küçük olması,
•Öğretmnen sayısının az olması.
•Okulların ve okul dışı zamanlarda yapılan çalışmaların öğrencinin zamanını kısıtlaması.
ERİŞİM
•Öğretmen sayısının azlığı,
•Çalışma mekanlarının azlığı,
•Çalışma mekanlarının birçok etkinlik için ortak kullanılmasından kaynaklanan sorunlardan dolayı düzenlenemeyişi.
KALİTE
•Binanın küçük olması,
•Çalışma mekanlarının uygun olmaması,
KAPASİTE
34
FIRSATLAR
•Farklı okul binaları kullanılabilir.
•Okullardaki branşlarında akademik çalışmalar yapmış öğretmenlerden yararlanılabilir.
ERİŞİM
•Üniversitelerle program geliştirme çalışmaları yapılabilir
•Teknloji çevreleriyle işbirliği artırılabilir.
•Devlet kuruluşları daha üst düzeyde değerlendirilebilir.
•Çevre olanakları(müzeler, tarihi yerler vb.) daha çok kullanılabilir.
KALİTE
•Bakanlık desteği(ödenekler),
•Ek bina yapımı
KAPASİTE
35
TEHDİTLER
•Daha fazla öğrenci gelmesi
•Sınav süreci
ERİŞİM
•Velilerin yüksek beklentilerinin karşılanamaması, KALİTE
•Daha çok öğrencinin gelmesi ile fiziksel yetersizliğin artması
KAPASİTE
36
1. SORUN/GELİŞİM ALANLARI
Yasemin Karakaya Bilim ve Sanat Merkezinin yukarıda sunulan analizlerden
sonra sorun ve gelişim alanları aşağıdaki gibi belirlenmiştir..
1) Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması
1.1. Tanılanmış Öğrencilerin Tamamını Kayıt Etme
1.2. Program Tamamlama Oranları
2) Eğitim-Öğretimde Kalitenin Artırılması
2.1. Programların Geliştirilmesi
2.2. Yönlendirme Süreçlerinin Yapılandırılması
2.3. Velilerle İletişimin Sağlanması
2.4. Okullarla İletişimin Sağlanması
3) Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi
3.1. Derslik ve Atölyelerin Yenilenmesi
3.2 Ek Bina Sağlanması
3.3. Hizmetiçi Eğitim
3.4. Öğretmen Desteği Sağlanması(Öğretmen Alımı)
3.5 Kurumsal İşbirliklerinin Geliştirilmesi
37
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler
9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri,
Faaliyet/Projeler ve Stratejiler
10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama
11. Eylem Planları
38
GELECEĞE YÖNELİM
8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler
MİSYONUMUZ
Özel yetenekli çocukların öğrenme özelliklerine ve ihtiyaçlarına uygun, bilimsel beceriler ve sanatta yeterlik
temelinde programlar hazırlamak ve yürütmek
VİZYONUMUZ
Uluslararası eğilimler çerçevesinde bir Özel Yetenekliler Çerçeve Programı oluşturmak.
TEMEL DEĞERLERİMİZ
Bilimsellik
Yaratıcılık
Çevreye Saygı
Açıklık /şeffaflık
Sorumluluk ve duyarlılık
İşbirliği
39
TEMA 1 EĞİTİME ERİŞİM
Stratejik Amaç 1. Özel yetenekli çocukların daha fazlasının kayıt olmasını ve
kurumdan mezun olma düzeyine ulaşmasını sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1. Tanılandığı(kuruma kayıt hakkı kazandığı) halde kuruma
ulaşamayan çocukların sayısını azaltmak.
Performans Göstergesi: Kayıt olan öğrenci sayısı/tanılanan öğrenci sayısı
No Performans Göstergesi
Önceki
yıllar
Hedef
2014 2019
1.1 Kayıt olan öğrenci sayısı/tanılanan öğrenci sayısı 0.75 0.95
Tedbirler
No Tedbir
1 Servis önlemleri artırılacak
2 Program Seçenekleri artırılacak
Stratejik Hedef 1.2. Program tamamlama oranlarını artırmak
Performans Göstergesi: Programı tamamlayan öğrenci sayısı/Programa kayıt
olan öğrenci sayısı
No Performans Göstergesi
Önceki
yıllar
Hedef
2014 2019
1.2
Programı tamamlayan öğrenci
sayısı/Programa kayıt olan öğrenci sayısı 0.35 0.90
40
Tedbirler
No Tedbir
1 Programlar Öğrenci ilgi ve ihtiyaçları
çerçevesinde yeniden yapılandırılacak
TEMA 2 EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI
Stratejik Amaç 2. Merkezde uygulanan etkinlikleri ve yönlendirme süreçlerini
program geliştirme başmakları doğrultusunda geliştirmek.
Stratejik Hedef 2.1. Merkezde uygulanan etkinlikleri program geliştirme sürecine
taşımak
Performans Göstergesi: Geliştirilen Program Sayısı
No Performans Göstergesi
Önceki
yıllar
Hedef
2014 2019
2.1 Geliştirilen Program Sayısı 40
Tedbirler
No Tedbir
1 Programlar, Program Geliştirme Süreci
bağlamında yeniden yapılandırılacak
Stratejik Hedef 2.2. Programlarda kullanılan yönlendirme süreçlerini yapılandırmak
Performans Göstergesi: Yapılandırılan Yönlendirme Sayısı
Tedbirler
No Tedbir
1 Yönlendirme Süreçleri yapılandırılacak
41
No Performans Göstergesi
Önceki
yıllar
Hedef
2014 2019
2.2 Yapılandırılan Yönlendirme Sayısı 3
TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
Stratejik Amaç 3. Merkezin öğrenci ve velilere sağladığı öğrenme ortam ve süreçlerini
artırmak
Stratejik Hedef 3.1. Merkezin hizmet verdiği toplam süreyi artırmak
No Performans Göstergesi
Önceki
yıllar
Hedef
2014 2019
3.1
Merkezin hizmet verdiği toplam süreyi
artırmak 5760 10820
Tedbirler
No Tedbir
1 Hafta sonu programları açılacak
2 3.dönem açılacak
Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu?
Merkezin öğrenci yükünün fazla olması, binanın yetersiz olmasıyla birlikte öğrenci
gelme zamanlarının çeşitli olması hizmet süresini yaymanın temel gerekçesini
oluşturmaktadır.
Hedefin Mevcut Durumu:
Halen merkez 4 gün hizmet vermektedir.
Neyin elde edilmesinin umulduğu(sonuç):
Kurumun Cuma ve cumartesi günleri açık olması ve öğrenci dağılımının merkezin
binasına uygun hale gelmesi.
42
Stratejik Hedef 3.2 Merkezin birimlerini yenilemek.
No Performans Göstergesi
Önceki
yıllar
Hedef
2014 2019
3.2 Yenilenen Birim Sayısı 5 16
Tedbirler
No Tedbir
1 Birimler yenilenecek
Stratejik Hedef 3.3. Merkezin kullandığı fiziki mekân sayısını artırmak.
No Performans Göstergesi
Önceki
yıllar
Hedef
2014 2019
3.3
Merkezin kullandığı fiziki mekân sayısını
artırmak 17 30
Tedbirler
No Tedbir
1 Çevre okul ve üniversitelerin birimleri
kullanılacak.
Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu?
Derslikler kullanıma uygunluk açısından yetersizdir.
Hedefin Mevcut Durumu:
6 derslik çalışmaya uygun görülmemektedir
Neyin elde edilmesinin umulduğu(sonuç):
6 derslik yenilenecektir.
Stratejik Hedef 3.4. Veliler ve öğrenciler için sosyal mekan sağlamak.
No Performans Göstergesi
Önceki
yıllar
Hedef
2014 2019
3.4 Sosyal mekan sayısı 1
43
Tedbirler
No Tedbir
1 Kantin Yapılacak.
Stratejik Hedef 3.4. Veliler ve öğrenciler için sosyal mekan sağlamak
No Performans Göstergesi
Önceki
yıllar
Hedef
2014 2019
3.5 Bahçenin Bakımı 1
Tedbirler
No Tedbir
1 Bahçe düzenlemesi yapılacak
Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu?
Velilerin bekleme alanı bulunmamakta ve bu da özellikle yağışlı havalarda sorun
oluşturmaktadır.
Hedefin Mevcut Durumu:
Veli bekleme alanı yoktur.
Neyin elde edilmesinin umulduğu(sonuç):
Veliler için bekleme alanı yapılacaktır.
Stratejik Hedef 3.5 Velilere ulaşım ve bilgi paylaşımı süreçlerini yeniden
yapılandırmak(Veli etkinlikleri, web sayfası, iletişim grupları.)
No Performans Göstergesi
Önceki
yıllar
Hedef
2014 2019
3.6 Yıllık Veli Çalışma Sayısı 2 10
Tedbirler
44
No Tedbir
1 Veli çalışmaları artırılacak
Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu?
Merkezin velileri ile merkez arasında iletişim kopukluğu tespit edilmektedir. Bu
iletişim kopukluğunun birçok sebebi bulunmakla birlikte bunların içinde ön plana
çıkan elektronik ortamda ulaşılabilirlik sorunu olarak göze çarpmaktadır..
Hedefin Mevcut Durumu:
Kurum halen web sayfası üzerinden iletişim kurmaktadır.
Neyin elde edilmesinin umulduğu(sonuç):
Bir yandan velilere toplantı vb. ortamlarla ulaşılmaya çalışılacak, diğer yandan da
çeşitli iletişim ortamları ile platformlar oluşturulacaktır.
45
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
AMAÇ VE HEDEFLERİN MALİYETLENDİRME TABLOSU
AMAÇ HEDEF 2015 2016 2017 2018 2019
Str
atej
ik
Am
aç 1
. Ö
zel
yet
enek
li
çocu
kla
rın
dah
a
fazl
asın
ın
kay
ıt o
lmas
ını
ve
kuru
mdan
mez
un o
lma
düze
yin
e
ula
şmas
ını
sağla
mak
.
Stratejik Hedef 1.1.
Tanılandığı(kuruma kayıt hakkı
kazandığı) halde kuruma
ulaşamayan çocukların sayısını
azaltmak.
1000 1500 2000 2500 3000
Stratejik Hedef 1.2. Program
tamamlama oranlarını artırmak
- - - - -
Str
atej
ik A
maç
2.
Mer
kez
de
uygula
nan
etkin
likle
ri v
e
yönle
ndir
me
süre
çler
ini
pro
gra
m g
eliş
tirm
e
baş
mak
ları
doğru
ltusu
nda
gel
işti
rmek
.
Stratejik Hedef 2.1. Merkezde
uygulanan etkinlikleri program
geliştirme sürecine taşımak
5000 5000 5000 -
Stratejik Hedef 2.2. Programlarda
kullanılan yönlendirme süreçlerini
yapılandırmak
3000 4000 5000 1000 1000
Str
atej
ik A
maç
3. M
erk
ezin
öğre
nci
ve
vel
iler
e sa
ğla
dığ
ı öğre
nm
e
ort
am v
e sü
reçl
erin
i ar
tırm
ak
Stratejik Hedef 3.1. Merkezin
hizmet verdiği toplam süreyi
artırmak
19000 20000 21000 22000 23000
Stratejik Hedef 3.2 Merkezin
birimlerini yenilemek.
30000 30000 30000 30000 30000
Stratejik Hedef 3.3. Merkezin
kullandığı fiziki mekân sayısını
artırmak.
2000 3000 4000 5000 6000
Stratejik Hedef 3.4. Veliler ve
öğrenciler için sosyal mekan
sağlamak
- - 65000 3000 3000
Stratejik Hedef 3.5 Velilere ulaşım
ve bilgi paylaşımı süreçlerini
yeniden yapılandırmak(Veli
etkinlikleri, web sayfası, iletişim
grupları.)
1000 1000
1000
1000
1000
56000 64500 142000 69500 67000
46
BEŞİNCİ BÖLÜM
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
İzleme Değerlendirme Dönemi
Gerçekleştirilme Zamanı
İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması
Zaman Kapsamı
Birinci Dönem
Her yılın Ocak ayı içerisinde
Öğretmenler Kuruluna rapor sunulacak
Ocak
İkinci Dönem
Her yılın Haziran ayı
Öğretmenler Kuruluna rapor sunulacak Haziran
Üçüncü Dönem
Her yılın Eylül ayı Öğretmenler Kuruluna rapor sunulacak
Eylül