STRATEJİK PLANLAMA

FAALİYET, PROJE VE EYLEM PLANININ HAZIRLANMASI

2

Stratejik Planlama Süreci Neredeyiz?Neredeyiz?

Durum analiziDurum analizi Nereye ulaşmak istiyoruz?Nereye ulaşmak istiyoruz?

Misyon ve İlkelerMisyon ve İlkeler VizyonVizyon

Stratejik Amaçlar ve HedeflerStratejik Amaçlar ve Hedefler Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?

Faaliyetler, Projeler ve Eylem Planı Başarımızı nasıl izler ve değerlendiririz?Başarımızı nasıl izler ve değerlendiririz?

İzlemeİzleme Değerlendirme ve Performans ÖlçümüDeğerlendirme ve Performans Ölçümü

3

Faaliyet ve Projeler

Misyon Vizyon İlkeler

Stratejik Amaç 1

Stratejik Amaç 2

Stratejik Amaç 3

Hedef 1.1 Hedef 1.2 Hedef 2.1 Hedef 2.2 Hedef 3.1

Faaliyet 1.1.1

Faaliyet 1.1.2

Faaliyet 1.2.1

Faaliyet 1.2.2

Faaliyet 1.2.2

4

Faaliyet ve ProjelerFaaliyetlerin Ortaya Konulması Sürecinde Cevaplanması

Gereken Temel Sorular Stratejik Amaç ve Hedeflere ulaşmak için neler yapılabilir? Stratejik Amaç ve Hedeflere ulaşabilmek için izlenebilecek

alternatif yol ve yöntemler nelerdir? Hangi ölçülebilir kriterler (performans kriterlerine baz olan)

üzerine kuruludur? Hangi sürede biteceği

Miktarı Maliyeti

Kalitesi Belirli midir? Hedefleri ve altında yer alan faaliyetleri yerine getirmekten

sorumlu olan birimler kimlerdir ve sorumlulukları nelerdir?

FAALİYET VE PROJELER

Performans hedeflerinin alt dilimleridir. Belirli bir amaca veya hedefe

yöneliktir. Faaliyetler, idarenin cari hizmetleriyle

ilgilidir. Projeler yatırım hizmetleri ile ilgilidir. Projeler kendi içinde bir bütünlüğe

sahiptir.

5

FAALİYET VE PROJELER

Projeler, maliyeti çıkarılabilir bir niteliğe sahiptir.

Faaliyet ve projeler ya bir üretim işidir veya hizmet işidir.

6

FAALİYETLERİN VE PROJELERİN BELİRLENMESİ

Her bir Stratejik Amaç için Faaliyetler ve projeler belirlenerek yazılır.

Her yıl tekrarlanacaksa “Her Yıl” yazılır.

Belirli yıllar arasında ise belirtilir. Önceki yıllardan devam eden projeler

belirtilir. (Örn. Geçmiş yatırımlar, bina yapımları gb.)

7

FAALİYETLERİN VE PROJELERİN BELİRLENMESİ

Faaliyet ve projelerden paralı olanlar performans programına girmelidir.

Parasız faaliyetlerden rutin dışında olanlar ve izlenmesinde fayda bulunanlarda plana girmelidir.

Sorumlu birim yöneticileriyle görüşülerek proje veya faaliyetin hangi birimin projesi olduğuna karar verilmelidir.(Bütçeye sahip olan projeninde sahibidir.)

8

99

Eylem Planları

Bir stratejik amaca ait her bir hedef için gerekli olan uygulama stratejisi oluşturulurken, proje ve faaliyetleri

gerçekleştirecek birimler, gerekli yetki ve sorumluluklar, süre ve kaynak gereksinimi doğru

belirlenmelidir.

Stratejik Amaç 1

Hedef 1.1

Faaliyet 1.1.1

Faaliyet/Proje Aşamaları

Sorumlu Kişiler/Birimler

Zaman Çizelgesi Gerekli kaynaklar

Aşama 1

Aşama 2

A okulu 2009-2010

1010

Eylem Planları

Stratejik Amaç 1 Okul Öncesi Eğitimi Yaygınlaştırmak

Hedef 1.12008-2009 eğitim-öğretim yılında %35.66 olanokul

öncesi okullaşma oranını 2010-2014 yılları arasında %65’e çıkarmak

Faaliyet 1.1.1Fiziki durumu uygun olan ilköğretim ve lise

bünyelerinde anasınıfı açılması için ihtiyaçların tespit edilmesi

Faaliyet/Proje Aşamaları

Sorumlu Kişiler/Birimler

Zaman Çizelgesi Gerekli kaynaklar

Aşama 1Okul Öncesi Eğitimi ve Atama Bölümü

2010-2014Mali yükümlülük içermemektedir

11

11

12

SOSYAL FAALİYETLER VE KURS EKİBİ ÇALIŞMA (İYİLEŞTİRME) PLANI

13

Sıra No

Stratejik Amaç

No

Hedef No.

Çalışmanın Adı

Sorumlu Ekip

Başlangıç Tarihi

Bitiş Tarihi

Tahmini Bütçe

Açıklamalar

14

YILLIK OKUL GELİŞİM PLANI2009 – 2010 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI

SIRA

NO

STRATEJİK

AMAÇ NO

HEDEF

NO

ÇALIŞMANIN

ADI

SORUMLU

EKİP

BAŞLANGIÇ

TARİHİ

BİTİŞ

TARİHİ

TAHMİNİ

BÜTÇE

AÇIKLAMALAR

1 1 1.2 Göreve atanma ve işe yerleştirme

oranlarını artırma

Mesleki Tanıtım ve Üniversite

Ekibi

08.09.2008 08.05.2009 ---

2 2 2.2 Toplumun istediği ve benimsediği

düzeyde din adamı yetiştirme

Program Düzenleme ve Okul Tanıtım

Ekibi

26.09.2008 29.05.2009 700 TL

3 3 3.2 Üniversiteye yerleşim düzeyini

artırma

Mesleki Tanıtım ve Üniversite

Ekibi

15.09.2008 17.05.2009 600 TL

4 4 4.2

Okulda Ulusal Ajans kaynaklı

projeler yapılmasını ve

sektörün bu projelere katılımını sağlama

Proje Ekibi 29.09.2009 25.05.2010 5200 TL