stratejik plankartalram.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/34/14/215511/... · web viewbaşarı artık...

T.C.KARTAL KAYMAKAMLIĞI

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİSTRATEJİK PLANI

2015-2019

Stratejik Plan 2015-2019

Kartal Rehberlik ve Araştırma Merkezi 1


Hiçbir şeye İhtiyacımız yok, yalnız bir şeye ihtiyacımız vardır; çalışkan olmak!Mustafa Kemal ATATÜRK



SUNUŞ

Eğitim öğretim süreci gibi süreçlerin daima planlama ve bu planlamaların gelişen dünya şartlarına uygun olarak değişebilmesi özelliğine sahip olmaları gerekmektedir. Plansız olarak elde edilen başarılar, bir stratejiden yoksun olarak elde edilen kazanımlar yine de eksik yine de yarım demektir.

Kurumların sağlıklı bir işleyiş kazanmaları ve verimliliklerini arttırmaları ancak kurumsal işleyişler ile mümkündür. Bireyler üzerinden yürüyen işler ve kurumlar, bireylere bağımlı olarak yaşar ve kurumun çalışmaları sekteye uğrar. Uzun soluklu stratejiler, planlamalar, görev dağılımı gibi kurumsallaşmaya götüren işlemler, başarının da birer basamaklarıdır.

2015-2019 yıllarını kapsayacak olan bu stratejik planlama çalışmaları, hem bir koordinasyon hem de bir düzenleme getirmesi açısından çok önemlidir. Üst politikalar, bakanlığımızın be genel müdürlüğümüzün stratejik planlamalarına uygun olarak yapacağımız bu stratejik plan, bizlerin çalışmalarını da hem daha düzenli hem de daha koordine çalışmalar haline getirecektir.

Bütün kurumlarımızın başarılarını arttıracak olan bu stratejik plan çalışmalarının kurumumuz için yeni bir soluk getireceğine olan inancımla;

Emeği geçenlere teşekkürü borç bilirim.

Esra Betül ERGÜL Müdür



GİRİŞ Başarı artık günümüz koşullarında hedef değil, sonuç olmak zorundadır. Kurumlar içinde ise, bireysel başarıların yerini kolektif kurumsal başarılar almalıdır. Rastgele, rastlantısal başarılar ve sonuçlar yerini, planlanmış süreçler sonunda elde edilmiş beklenen sonuçlara bırakmak zorundadır. Bu hem insanımızın hakkı, hem de ülke geleceğimiz açısından kaçınılmazdır.

2015 yılında artık ölçme değerlendirme, planlama her anımızın, her işimizin ayrılmaz bir parçasıdır. Önem arz eden kurumsal işlerimiz ise en iyi planlamayı, uygulamayı ve değerlendirmeleri barındırmak zorundadır. Bir yönetimsel süreç olarak başlatılan TKY uygulamaları artık toplumda kabul gören ve oturmaya başlayan bir süreçtir. Bu süreç hepimiz için yeni, yenilikçi ve bir o kadarda gereklidir. Kurumsallaşmış, A veya B kişisi ile işleyişlerin olmadığı bir yapısal temele kavuşmuş kurumlar elbette daha başarılı, daha üretken ve daha mutluluk verici olacaktır. 5 yıllık olarak hazırlanan ve revizeler ile daha iyiyi yakalamayı hedefleyen bu planlamaların kurumlar ve Ülkemiz için başarılar üretmesini dileriz.

Kartal RAMStratejik Plan Hazırlama Ekibi



KARTAL REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

2015-2019 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

Millî Eğitim Bakanlığı’nın 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 sayılı genelgesi doğrultusunda “Stratejik Plan

Hazırlama Ekibi” tarafından hazırlanan Kartal Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü 2015-2019

Stratejik Planı incelenerek 12/06/2015 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır.

Esra Betül ERGÜL Okul Müdürü

Vedat KAT Altan ADAM Gülseren DOĞAN Hayri ALTUNRehberlik Bölüm Başkanı Özel Eğitim Bölüm Başkanı Okul Aile Birliği Bşk. Müdür Yrd.



İÇİNDEKİLERSunuş………………………………………………………………………………………5Giriş………………………………………………………………………………………..6

I.Bölüm1.Stratejik Plan Hazırlık Süreci……………………………………………………….6

1.1.Giriş…………………………………………………………………………………………………111.2.2015-2019 Stratejik Planlama Süreci……………………..................................................................11

II.Bölüm2.Mevcut Durum Analizi…………………………………………………..…………15

2.1.Tarihsel Gelişim……………………………………………………..……….…………………….152.2.Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi…………………………..…………………………….152.3.Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler………………………………..……………………………..182.4.Paydaş Analizi…………………………………………………………..………………………….192.5.Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz………………………………………..…………………………22

2.5.1.Kurum İçi Analiz……………………………………………..………..…………..…………...222.5.1.1.Kurum Kültürü……………………………………………………………………..………………….……………222.5.1.2.Kurumsal Yapı……………………………………………………………….…….……………………………….23

2.5.1.2.1.Organizasyon Yapısı…………………………………………………………..………………………………232.5.1.2.2.Kurulan Ekip, Kurul Ve Komisyonlar……………………………………..………………………………..24

2.5.1.3.İnsan Kaynakları……………………………………………………………………………..…………………….272.5.1.4.Teknolojik Kaynaklar……………………………………………………………………….…………………….362.5.1.5.Mali Kaynaklar……………………………………………………………………….……….…………………...382.5.1.6.Eğitim Ve Öğretimle İlgili İstatistiki Bilgiler…………………………………………….…………………….392.5.1.7.İç Paydaş Anket Bulguları……………………………………………………………….……………………….48

2.5.2.Kurum Dışı (Çevre) Analizi……………………………………………….…………………..492.5.2.1.Üst Politika Belgeleri……………………………………………………………………………………………..492.5.2.2. Dış Paydaş Anket Bulguları……………………………………………………………………………………..49

2.5.3.Gzft (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi……………………………...492.5.4.Sorun/Gelişim Alanları…………………………………………………………….………….502.5.5.Stratejik Planın Temel Yapısı…………………………………………………………………52

III.Bölüm3.Geleceğe Yönelim………………………………………………….…………….…55

3.1.Misyon/Vizyon/Temel Değerler……………………………………………….….………………553.2.Stratejik Plan Genel Tablosu……………………………………………………..…………….....55

Tema: Eğitim Ve Öğretime Erişim……………………………………….…………581.Stratejik Amaç………………………………………………………………………..…………..…58

Tema: Eğitim-Öğretimde Kalite……………………………………………………592.Stratejik Amaç……………………………………………………………………….……………..59

Tema: Kurumsal Kapasite……………………………………………….……….…613.Stratejik Amaç………………………………………………………………………………………61

IV.Bölüm4.Maliyetlendirme……………………………………………………………………65

V.Bölüm5.İzleme Ve Değerlendirme……………………………….…………………………66

5.1.İzleme Ve Değerlendirme Modeli…………………………….…………………………………..66Performans Göstergesi İzleme Formu……………………………….……………………………….68

Ek-1………………………………………………………….…………………………69



KURUM KİMLİK BİLGİSİ

Kurum Adı KARTAL REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

Kurum Türü Rehberlik ve Araştırma Merkezi

Kurum Kodu 215511

Kurum Statüsü Kamu Özel

Kurumda Çalışan Personel Sayısı

Yönetici 2

Öğretmen 11

Hizmetli 1

Memur 1

Öğrenci Sayısı 4500 ( Öğrenci/Birey dosyası )

Çalışma Şekli Tam gün mesai

Okulun Hizmete Giriş Tarihi Haziran 1985

KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ

Kurum Telefonu / Fax Tel. : 0 216 387 17 77 Fax : 0 216 353 60 96

Kurum Web Adresi www.kartalram.meb.k12.tr

Mail Adresi [email protected]

Kurum Adresi

Mahalle : Çavuşoğlu Mah.

Posta Kodu : 34600

İlçe : Kartal

İli : İstanbul

Kurum Müdürü Esra Betül ERGÜL GSM Tel : 0 549 412 90 90

Kurum Müdür Yardımcısı Hayri ALTUN GSM Tel : 0 534 286 63 85


mailto:[email protected]

http://www.kartalram.meb.k12.tr/


BİRİNCİ BÖLÜM

KARTAL RAM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Yasal Çerçeve

Stratejik Planlama Çalışmaları



1.2. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Yasal Çerçeve

PLANIN DAYANAĞI (STRATEJİK PLAN REFERANS KAYNAKLARI) DAYANAK

Sıra No Referans Kaynağının Adı

1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2 MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge,

3 2015 – 2019 Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Hazırlık Programı

5 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

6 DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu7

7 10. Kalkınma Planı

8 2014–2016 Orta Vadeli Program

9 62. hükümet programı eylem planı (2014- 2018)

10 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat

11 Milli Eğitim Şura Kararları

12 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları

13 2015 Yılı Programı

14 AB Müktesebatına Uyum Programı (Eğitim ve Kültür)

Stratejik Planlama Çalışmaları

Ekim 2015 tarihinde kurum toplantısında TKY Kurum Temsilcisi olarak görev alan Şafia ERBİL (Rehber Öğretmen), ilgili eğitimlere katılmış ve daha önce yapılan çalışmaları da inceleyerek kurum TKY çalışmalarına başlamıştır. MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının ilgili genelgesi doğrultusunda SP hazırlanması amacıyla toplantılar yapılmış olup, ilgili eğitime müdür yardımcısı Hayri ALTUN ve TKY kurum temsilcisi Şafia ERBİL katılmışlar ve kurum TKY çalışanlarına iletmişlerdir.

Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından yayınlanan ……………….. tarih ve …………………. sayılı genelgede belirtilen takvim dikkate alınarak kurumumuzda 2015-2019yılları arası 5 yıllık stratejik planlama çalışması yakmak üzere aşağıda görev ve isimleri bulunan kişilerden oluşmuş birimler kurulmuştur.

Stratejik Planlama Üst KuruluGÖREVİ ADI-SOYADI



Kurum Müdürü Esra Betül ERGÜLMüdür Yardımcısı Hayri ALTUNReh. Psik. Dan. Hiz.Bl. Bşk. Vedat KATÖzel Eğt. Hiz.Bl. Bşk. Altan ADAM

KARTAL REHBERLİK VE RAŞTIRMA MERKEZİ Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

Unvanı Adı-Soyadı İletişim

Müdür Esra Betül ERGÜL

Müdür Yardımcısı Hayri ALTUN

Rehberlik Hizmetleri Bölüm Başkanı

Özel Eğitim Hizmetleri Bölüm Başkanı

Vedat KAT

Altan ADAM

Rehber Öğretmen/Özel Eğitim ÖğretmeniŞafia ERBİL

Ayşe ÖZER

Kurum VelileriGülseren DOĞAN

Bilgin KARALI

Destek Personeli Nuray TAMDOĞAN

STK ‘lar (Dernek, Vakıf, Sanayi ve Ticaret Odası)

---------------

Muhtar -------

…../……/2015Esra Betül ERGÜL

Müdür

Farklı çalışmalar ve TKY ile ilgili mevzuat incelenmiştir. Ardından da MEB 2015-2019 Stratejik Planı ve İstanbul İl MEM Stratejik Planı incelenmiştir. ……………………… sayılı genelgede belirtilen takvim dikkate alınmak üzere çalışmalara başlanmıştır. Kurum içi ve çevre analizi, paydaş görüşmeleri ve anketlerin geliştirilmesine başlanmıştır. Yapılan çalışmalar değerlendirilmiş ve stratejik plan hazırlanmasına başlanmıştır.

STRATEJİK PLANLAMA ADIMLARI ZAMAN DİLİMİ

1 Kurulan Ekip ve Üst Kurulun Bilgilerinin ve çalışma planının Ocak 2014



İlçe MEM’e Bildirilmesi

2 Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda hizmet içi eğitim alması Ocak 2014-Mart 2014

3

Durum Analizi Mart 2014-Nisan 2014

Tarihi Gelişim Mart 2014

Mevzuat Analizi Mart 2014

Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Nisan 2014

Kurum İçi ve Kurum Dışı Analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların Araştırılması, GZFT Analizi)

Nisan 2014

Üst Politika Belgeleri Nisan 2014

Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Mayıs 2014

İl AR-GE Değerlendirmesi Mayıs 2014

4

Geleceğe Yönelim Mayıs 2014-Aralık 2014

Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler Haziran 2014

Temalar Eylül 2014

Stratejik Amaçlar Aralık 2014

Stratejik Hedefler Ocak 2015

Performans göstergeleri Şubat 2015

Tedbirler Mart 2015

5 Maliyetlendirme Nisan 2015

6 İzleme ve Değerlendirme Mayıs 2015

7 Planın Revize Edilmesi Ocak 2015-Haziran 2015

8 İlçe SPE Değerlendirmesi Haziran-2015

9 Düzeltme, Onay ve Yayım Haziran-2015



İKİNCİ BÖLÜM

MEVCUT DURUM ANALİZİ

Tarihsel Gelişim

Yasal Yükümlülükler

Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler

Paydaş Analizi

Kurum İçi Analiz

Örgütsel Yapı

İnsan KaynaklarıTeknolojik DüzeyMali Kaynaklarİstatistikî Veriler

Çevre Analizi

PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) AnaliziÜst Politika Belgeleri

GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi

MEVCUT DURUM ANALİZİ

2. 1. Tarihsel Gelişim



Kartal Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü, 2916 sayılı Özel Eğitime Muhtaç Çocuklar Kanunun 6.maddesindeki; "Özel eğitim alanında araştırma yapmak ve özel eğitime muhtaç çocuklara hizmet götürmek üzere her ilde Milli Eğitim Gençlik ve Spor Müdürlüğüne bağlı olarak bir rehberlik ve araştırma Merkezi kurulur" hükmü gereğince ;20.03.1989 tarihinde MEB ve Özel Eğitim ve Rehberlik Dairesi Başkanlığı tarafından alınan 420 R.64.BÜT-PLAN (89)/989 onayla Kartal ilçesinde , Kartal Lisesi´nin pansiyon binasının 3.katında hizmete açılmıştır. 1999- 2000 Eğitim Öğretim yılı başına kadar aynı binada hizmetlerini sürdürmüş ,ancak 17.08.1999 depreminde binanın hasar alması nedeniyle, Kartal Kaymakamlık makamının 23.09.1999 tarih ve 700/ 12695 sayılı onayı ile geçici olarak Sabri Taşkın Eğitim Uygulama Okulu ve İş Eğitim Merkezi binasının 3.katına taşınmıştır. 2005 - 2006 Eğitim öğretim yılında Kartal İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü binasına taşınmıştır. Hizmetlerini halen bu binada sürdürmektedir. 26.02.2014 tarih ve 4224 sayılı Kaymakamlık oluruyla erişilebilirlik yönünden gerekli görüldüğünden aynı binanın zemin katına taşınmıştır. Merkezimiz Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri bölümü ve özel eğitim hizmetleri bölümü olmak üzere iki bölümde çalışmalarını sürdürmektedir. Bir müdür, bir müdür yardımcısı 9 rehber öğretmen, 2 özel eğitim öğretmeni, 1 memur ve 1 hizmetli ile hizmet vermektedir. Kurumumuz bünyesinde bir müdür odası, özel eğitim hizmetleri salonu, bir rehberlik odası, bir memur odası, bir veli bekleme odası, dört test odası, bir depo, bir mutfak ve iki tuvalet bulunmaktadır.

2.2 Yasal Yükümlülükler

Yasal Yükümlülük (Görevler) Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve No)Atatürk inkılap ve ilkelerine ve Anayasada ifadesini

bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı; Türk Milletinin milli, ahlaki, insani, manevi ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren; ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, insan haklarına ve Anayasanın başlangıcındaki temel ilkelere dayanan demokratik, laik ve sosyal bir hukuk Devleti olan Türkiye Cumhuriyetine karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları davranış haline getirmiş yurttaşlar olarak yetiştirmek;

Beden, zihin, ahlak, ruh ve duygu bakımlarından dengeli ve sağlıklı şekilde gelişmiş bir kişiliğe ve karaktere, hür ve bilimsel düşünme gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan haklarına saygılı, kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumluluk duyan; yapıcı, yaratıcı ve verimli kişiler olarak yetiştirmek;

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

İlgi, istidat ve kabiliyetlerini geliştirerek gerekli bilgi, beceri, davranışlar ve birlikte iş görme alışkanlığı kazandırmak suretiyle hayata hazırlamak ve onların, kendilerini mutlu kılacak ve toplumun mutluluğuna katkıda bulunacak bir meslek sahibi olmalarını sağlamak;

Böylece bir yandan Türk vatandaşlarının ve Türk toplumunun refah ve mutluluğunu artırmak; öte yandan milli birlik ve bütünlük içinde iktisadi, sosyal ve kültürel kalkınmayı desteklemek ve hızlandırmak ve nihayet Türk Milletini çağdaş uygarlığın yapıcı, yaratıcı, seçkin bir ortağı yapmaktır.


Okul Öncesi, Anasınıfı, İlköğretim, Ortaöğretim öğrencilerinin eğitsel tanılamasını yapar ve yerleştirme kararlarının alınması için İlçe Özel Eğitim Kuruluna sunar.

29072 Sayılı İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği24376 Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Yönetmeliği

Kaynaştırma öğrencilerinin Eğitim Planlarını hazırlar ve kurumuna BEP uygulanmak üzere gönderir. Okul Kurumların BEP uygulayan ve özel eğitim öğretmenlerine yönelik eğitim, seminer uygular.

29072 Sayılı İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Yönetmeliği

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri İl Danışma Komisyonuna üye gönderir.

24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Yönetmeliği

İl Özel Eğitim Hizmetleri Kuruluna Üye olarak Kurum müdürü katılır.

26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği


http://mevzuat.meb.gov.tr/html/26184_0.html




İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kuruluna üye gönderir. 26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliğiİlköğretim okullarında açılan Özel eğitim sınıflarına Öğrenci yerleştirilmesi için İlçe Özel Eğitim Kuruluna sunar

222 Sayılı İlköğretim Eğitim Kanunu26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Yönetmeliği

Okul Öncesi, Anasınıfı, İlköğretim, Ortaöğretim öğrencilerinin rehberlik hizmetlerinden yararlanmasında koordinasyon sağlar.

222 Sayılı İlköğretim Eğitim Kanunu29072 Sayılı İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 27305 Sayılı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliği

Özel, Özel Eğitim Kurslarına gidecek öğrencilerin Destek Eğitim Raporlarını ve eğitim planlarını hazırlar.

25883 Özel, Özel Eğitim Kursları Yönetmeliği26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği

Rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin yıllık rapor ve programlarının değerlendirilmesine ilişkin raporu, her yıl eylül ayının sonuna kadar bulunduğu il veya ilçenin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölümüne gönderir.


Merkezin çalışma alanında bulunan eğitim-öğretim kurumlarının, yöneltmedeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi için gerekli çalışmalarının planlanmasını, uygulanmasını ve değerlendirilmesini sağlar.


Tarama, tanılama, özel eğitim hizmetleri ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde İl veya ilçedeki ilgili kurum ve kuruluşlarla eş güdümü sağlar.


Merkezin görevlerine ilişkin konularda il/ilçede seminer ve kurs gibi hizmet içi eğitim etkinliklerinin mahallî hizmet içi eğitim plânına alınması için gerekli önerilerde bulunur, çalışmaları İzler. Konferans, panel, sempozyum gibi gerekli etkinliklerin de gerçekleştirilmesini sağlar, ilgili merkez elemanları etkinliklerde görevlendirilir.


Merkezin çalışma alanında yer alan eğitim-öğreti m kurumlarının özellik, kademe ve türlerine göre ayrı ayrı olarak rehberlik hizmetleri çerçeve programını, Önceki uygulama sonuçları ile ilgili eğitim-öğretim kurumlarının da görüşlerini alarak hazırlar. Ders yılı başlamadan en az bir ay önce ilgili eğitim-öğretim kurumlarına ulaştırır.


Rehberlik ve psikolojik danışma servisleri elemanlarıyla üniversiteler ve ilgili kuruluşlarla iş birliği yaparak öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir şekilde kapasitelerini geliştirmeleri, yapıcı ve yaratıcı olmaları, özelliklerini tanımaları ve değerlendirmeleri ile bu yönde meslekî ve eğitsel rehberlikte bulunulması için grup rehberlik etkinliklerine yönelik programlan hazırlar ve uygulanmasında okullara gerekli yardımlarda bulunur


Eğitim kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen öğrenciler ile çeşitli kurum ve kuruluşlardan gönderilen veya bireysel olarak merkeze başvuran bireyleri kabul eder, dosya açar ve gerekli psikolojik yardım hizmetini verir


Bölümün hizmetleri kapsamında yardım talebinde bulunanlara ilişkin çeşitli psikolojik, sosyal ve diğer İlgili bilgileri olabildiğince ilk ellerden sağlar, verilecek hizmetin niteliğine göre çeşitli psikolojik ölçme araçlarını bilimsel standartlarına göre uygular


Psikolojik yardım hizmeti verilenlerin aile, okul, arkadaş gibi sosyal çevresiyle olan ilişkilerinin değerlendirilmesi de yapılır


Bölüme başvuran ve hizmet verilen öğrenci veya bireylere ilişkin gerekli bilgi ve kayıtları içeren bir danışan dosyası bilimsel standartlara uygun olarak tutulur


Çalışma alanı kapsamında bulunan eğitim kurumları dahilinde yönlendirmeye ilişkin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini, servisler ile ilgili kurum ve kuruluşların da görüşlerini alarak plânlar, yürütülmesi için gerekli eş güdümü sağlar


Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerini program dahilinde ziyaret eder, hizmetle ilgili konularda servis elemanları ve okul yönetimine rehberlikte bulunur, gereksinim ve sorunları belirleyerek çözümü için gerekli konulan







bölüm başkanına bildirirEğitim-öğretim kurumlarından gönderilen yıllık çalışma programı İle çalışma raporunu inceler, değerlendirir ve sonuçlarını raporlaştırarak bölüm başkanına verir ve değerlendirme sonucunda belirlenen konulan rehberlik ve psikolojik danışma servislerine bildirir


Görev bölgesindeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisleri elemanlarıyla gerekli durum ve ilgili konularda toplantılar düzenler, toplantı sonunda belirlenen hususlarla ilgili gerekli önlemleri alır ve sonuçlarını izler.


Hizmetlerde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin tespiti, çoğaltımı, sağlanması, geliştirilmesi ve servislere dağıtımı için il düzeyinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır.


Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servis elemanları, okul yöneticileri, sınıf öğretmenleri için psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri alanındaki görevleri ile ilgili uygulamalara ilişkin bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılarla çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. Söz konusu etkinlikler ailelere yönelik olarak da düzenlenir.


Bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler ve uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir.


2.3.Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler

FAALİYET ALANI: ÖZEL EĞİTİM FAALİYET ALANI: REHBERLİK

Hizmet–1 Tanılama

Veli Öğrenci Öğretmen

Hizmet–1 Okul Rehberlik Hizmetleri

Okul ToplumuEşgüdüm ve koordinasyonKişilik gelişimi/bireysel gelişim.



Okul Toplumu Mesleki gelişim/ yöneltme Şiddeti Önleme ve azaltma

Hizmet–2 Yerleştirme Önerisi

Veli Öğrenci Öğretmen Okul Toplumu İlçe Özel Eğitim KuruluÖzel Eğitim OkullarıÖzel Özel Eğitim Kurumları

Hizmet–2 Rehber Öğretmen/ Kişisel Gelişim

Gelişim Seminerleri Hizmet içi eğitim Konferans ve paneller.Grup dinamizmi ve Grup eğitimleriSüpervizyon

Hizmet–3 Eğitim Planı

Veli ÖğrenciÖğretmenOkul ToplumuÖzel Eğitim OkullarıÖzel Özel Eğitim KurumlarıBireyselleştirilmiş eğitim

Hizmet–3 Öğrenci Rehberliği

Kişisel gelişimKriz yönetimiVeli ÖğrenciOkul Toplumu

Hizmet–4 Gelişim- Performans

ÖğrenciVeli Gelişim izlenmesi

Hizmet–5 Özel Eğitim / Projeler

Özel Eğitim Projeleri Proje yaygınlaştırmaKoordinasyon, eşgüdüm

FAALİYET ALANI: ARAŞTIRMA PROJELER FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ

Hizmet–1 Proje Geliştirme

Problem durum TespitleriÇözüm önerileri geliştirmeProje üretimiProje yaygınlaştırma

Hizmet–1 Resmi YazışmalarResmi yazılar –GelenResmi yazılar – GideKurum içi yazışmalar

Hizmet–2 Özlük İşlemleri

Maaş- Ek ders işlemleriİzin/ yıllık izinlerTerfilerÖdül ve sicillerEmeklilik ve ayrılma işlemleri

Hizmet– 3 Mali İşlerBütçelendirmeMuayene ve satın almalarTeslim Alma KomisyonuSayım ve denetimÖdeme ve harcamalar

2.4.PAYDAŞ ANALİZİ

Paydaş Analizi ve Paydaş Önceliklendirme MatrisiPaydaş Adı İç Dış Paydaş Y ar N e d e n P a y d aş ? Ö n



Paydaş

arla

nıcı

(Müş

teri)

celiğ

i

Tem

el

Orta

k

Stra

tejik

O

rtak

Teda

rikçi

1 Milli Eğitim Bakanlığı Ö Ö Ö Bağlı olduğumuz merkezi idare 12 Özel Eğitim ve Rehberlik Genel

MüdürlüğüÖ Ö Ö Bağlı olduğumuz merkezi idare 1

2 İstanbul Valiliği Ö Ö Ö Bağlı olduğumuz merkezi idare 13 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ö Ö Ö Bağlı olduğumuz merkezi idare 14 İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Ö Amaç ve hedeflerimize ulaşmak

işbirliği yapacağımız kurumlar 1

5 Rehberlik ve Araştırma Merkezleri Ö Ö Ö Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 1

6 Resmi ve Özel Eğitim Okul ve Kurumları

Ö Ö Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1

6 Kurum Yöneticilerimiz Ö Hizmet sundukları için 17 Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Ö Hizmet sundukları için 18 Öğrenciler ve Veliler Ö Ö Hizmetlerimizden yaralandıkları

için 1

9 Okul Aile Birliği Ö Ö Ö Amaç ve Hedeflerimizi destekler 110 Özel İdare Ö Amaç ve Hedeflerimizi destekler 111 İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü Ö Amaç ve hedeflerimize ulaşmak

işbirliği yapacağımız kurumlar 2

12 Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları

Ö Ö Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 2

13 Üniversiteler Ö Ö Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 3

14 Yerel Yönetim Birimleri(Belediye) Ö Ö Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 3

15 İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü Ö Ö Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 4

16 Medya O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir 4

17 Sivil Toplum Kuruluşları O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir 4

18 HayırseverlerÖ

Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız özel ve tüzel kişiler

2

19 Emniyet Kuruluşları Ö Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir 3

20 ÖSYM Ö Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir 3

21 Uluslar arası Kurum ve Kuruluşlar O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir 4

22 İl Kültür Müdürlüğü Ö Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir 3

23 Muhtarlık Ö Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 1

Ö : Tamamı O : Bir kısmı

Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi



Ürün/Hizmet

Yararlanıcı(Müşteri) E

ğitim

-Öğr

etim

(Ö

rgün

-Yay

gın-

Ö

zel E

ğitin

)

Tan

ılam

a

Yer

leşt

irm

e

Gel

işim

sel

Reh

berl

ik

Bir

eyse

l Reh

berl

ik

Hiz

met

İçi -

Sem

iner

Sosy

al E

tkin

likle

r

İzle

me

Ölç

me-

Değ

erle

ndir

me

İsta

tistik

i V

eri

Milli Eğitim Bakanlığı Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Özel Eğitim Ve Rehberlik Genel Müdürlüğü

Ö Ö Ö Ö Ö ÖÖ Ö Ö

İstanbul Valiliği Ö Ö Ö Ö Ö

İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö

İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Rehberlik ve Araştırma Merkezleri Ö Ö

Resmi ve Özel Eğitim Okul ve Kurumları

Ö Ö Ö Ö ÖÖ

Kurum Yöneticilerimiz Ö

Öğretmenler ve Diğer çalışanlar Ö

Öğrenciler ve Veliler Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Okul Aile Birliği Ö Ö Ö

Özel İdare Ö Ö

İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü Ö Ö Ö Ö

Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları

Ö O

Üniversiteler O Ö

Yerel Yönetim Birimleri(Belediye) Ö Ö

İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü Ö

Medya O

Sivil Toplum Kuruluşları Ö Ö

Hayırseverler Ö Ö

Emniyet Kuruluşları Ö Ö

ÖSYM Ö

Uluslar arası Kurum ve Kuruluşlar O

İl Kültür Müdürlüğü Ö

Muhtarlık Ö




Paydaşların Etki – Önem Matrisi

Bu matriste etki, paydaşın kuruluşun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü, önem ise kuruluşun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusuna verdiği önceliği ifade eder.

EtkiÖnem Zayıf Güçlü

Önemsiz

İzle4İl Gençlik ve Spor MüdürlüğüMedyaSivil Toplum Kuruluşları ÖSYM

Bilgilendir3Emniyet KuruluşlarıUluslar arası Kurum ve KuruluşlarÜniversitelerHayırseverler Özel İdare

Önemli

Çıkarlarını gözet, çalışmalara dahil et2İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğüİl Kültür MüdürlüğüYerel yönetim Birimleri

Birlikte çalış1Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğüİstanbul Valiliği İstanbul İl Milli Eğitim MüdürlüğüRehberlik Araştırma Merkezleriİlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık KurumlarıResmi ve Özel Eğitim Okul ve KurumlarıÖzel Özel Eğitim KurumlarıKurum YöneticilerimizÖğretmenler ve Diğer ÇalışanlarÖğrenciler ve VelilerOkul Aile BirliğiMuhtarlık




PAYDAŞLARIMIZDANBEKLENTİLERİMİZ / PAYDAŞLARIMIZIN BEKLENTİLERİ

BEKLENTİLERİMİZ BEKLENTİLERİ

* Katlım ve işbirliği içinde olunması.* Alınan kararların uygulanması sırasında, kurum kuruluş ve kişilerin ellerinden gelen gayreti göstermesi.* Bilgi , beceri ve alanla ilgili bilgi birikimlerinin paylaşılması.* Dönüt ve işlerin işleyişi ile ilgili zamanında ve düzenli geri bildirim yapılması.* Gerekli durumlarda görev dağılımı konusunda istekli olunması.

*Yapılan iş ve işlemlerin hızlı olması.*Daha fazla sosyal etkinlik planlanması ve uygulanması.* Kararlara katılımda daha aktif olması için paydaşlara fırsat verilmesi.* Ortaklık yapılan çalışma alanlarında özverili ve kabul edici bir iletişim dili kullanılması.* Dilek istek ve şikayetlerin alınma yollarının arttırılması ve isteklere hızlı cevaplar verilemesi.* Güvenlik ortamının arttırılması. Kurum fiziki yapısının Engelli bireylerin hızlı tahliyesine imkan verecek düzeyde ve afetlere dayanıklı hale getirilmesi.

2.5 KURUM İÇİ/DIŞI ANALİZ

2.5.1.Kurum İçi Analiz

Kuruluş içi analiz başlığında kurum kültürü, kurum yapısı, insan kaynakları, teknolojik ve mali durum ile

öğrenci sayılarına yönelik istatistiki bilgilere yer verilmiştir.

2.5.1.1.Kurum Kültürü

Okulumuz mevzuata, kurumsal hafızaya, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere göre hizmetlerini

yürütmektedir. Hizmet odaklı, bütün paydaşlarla iletişime açık ve sürekli gelişmeyi hedef alan bir çalışma

anlayışını benimsemiştir Karar alma süreçlerinde etkinliğe ulaşmanın en önemli yollarından birisi iyi

düzenlenmiş (Katılımcıları, gündemi, iletişim usulleri önceden doğru olarak saptanmış) toplantılardır. Bu

kapsamda okul müdürü başkanlığında karar alma süreçlerinde sistematik bir yaklaşımla periyodik toplantılar

yapılır. Toplumca üretilmiş olan değerler, toplumun üyesi bireyler tarafından farklı derecelerde önemsenerek

benimsenmekte ve bu nedenle de bireyler, benzer durumlar karşısında farklı tutum ve davranışlar

gösterebilmektedir. Ancak benimsenen ortak değerler çerçevesinde bu kültürel farklılıkların kurumu etkileme

derecesi en alt seviyeye indirilmeye çalışılmaktadır.


OGYE

MÜDÜR

Okul-Aile Birliği

Komisyonlar

Müdür Yardımcısı

Özel Eğitim Hizmetleri

Kurulu

Büro Hizmetleri

Yardımcı Hizmetler

Rehberlik Hizmetleri Bölüm Başkanı

Özel Eğitim Hizmetleri Bölüm Başkanı

Rehberlik Hizmetleri Bölümü

Özel Eğitim Hizmetleri

Bölümü

Merkez Yürütme Kurulu


2.5.1.2 KURUM İÇİ ANALİZ

2.5.1.2.1 Örgütsel Yapı

Kurum Teşkilat Şeması



2.5.1.2.2 Kurumumuzda Oluşturulan Birimler:

Görevler Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon

adı

Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar)

Hedef kitle

Yönetim Merkez Yürütme Kurulu

Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğüİstanbul Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Kurum İşleyişiKurum Personeli

Okul Rehberlik Hizmetleri, Bireysel Rehberlik

Rehberlik Hizmetleri Bölümü

Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğüİstanbul Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüOrtaöğretim Kurumlarıİlköğretim KurumlarıAnasınıflarıÖğrencilerÖzel eğitim KurumlarıÖzel Özel Eğit. KurumlarıVelilerMuhtarlıkNüfus MüdürlüğüEmniyet Genel MüdürlüğüSHÇEK

Okul/Kurum YöneticileriOkul Rehber ÖğretmenleriSınıf/Branş Öğrt.Öğrenciler VelilerKartal İlçe Toplumu

Özel Eğitim, Tanılama, Yerleştirme, Planlama ve İzleme

Özel eğitim Hizmetleri Bölümü

Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğüİstanbul Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüOrtaöğretim Kurumlarıİlköğretim KurumlarıAnasınıflarıÖzel eğitim KurumlarıÖzel Özel Eğit. KurumlarıVelilerMuhtarlıkNüfus MüdürlüğüEmniyet Genel MüdürlüğüSHÇEKİl Sağlık MüdürlüğüHastaneler

Okul/Kurum YöneticileriOkul Rehber ÖğretmenleriÖzel eğitim Öğrt.Sınıf/Branş Öğrt.ÖğrencilerVelilerKartal İlçe Toplumu



Özel Eğitim, Tanılama, Yerleştirme, Planlama ve İzleme

Özel Eğitim Hizmetleri Kurulu

Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğüİstanbul Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüOrtaöğretim Kurumlarıİlköğretim KurumlarıAnasınıflarıÖğrencilerÖzel eğitim KurumlarıÖzel Özel Eğit. KurumlarıVelilerNüfus MüdürlüğüSHÇEK İl Sağlık MüdürlüğüHastaneler


Okul Rehberlik Hizmetleri, Bireysel Rehberlik, Araştırma, Geliştirme, Hizmet İçi.

Rehberlik Hizmetleri Kurulu

Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğüİstanbul Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüOrtaöğretim Kurumlarıİlköğretim KurumlarıAnasınıflarıÖğrencilerÖzel eğitim KurumlarıÖzel Özel Eğit. KurumlarıVelilerNüfus MüdürlüğüSHÇEK İl Sağlık MüdürlüğüHastaneler


Satın Alma, Gelir Elde etme, Kurumsal gelişim Okul Aile Birliği

Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğüİstanbul Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüVelilerÖğrenciler

VelilerÖğrencilerKurum ÇalışanlarıÖzel Eğitim Öğrt.Kartal İlçe Toplumu



Okul Gelişimi OGYE

Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğüİstanbul Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüOrtaöğretim Kurumlarıİlköğretim KurumlarıAnasınıflarıÖğrencilerÖzel eğitim KurumlarıÖzel Özel Eğit. KurumlarıVelilerNüfus MüdürlüğüSHÇEKİl Sağlık MüdürlüğüHastaneler


Bütçe tespiti, uygun satın alma Satın alma komisyonu

Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğüİstanbul Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüMal MüdürlüğüFirma ve KuruluşlarÖğrenciler VelilerDMO

VelilerÖğrencilerKurum ÇalışanlarıKartal İlçe Toplumu

Ürün Muayenesi Muayene ve Teslim Alma Komisyonu

Milli Eğitim BakanlığıÖzel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğüİstanbul Valiliğiİl Milli Eğitim Müdürlüğüİlçe Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüMal MüdürlüğüFirma ve KuruluşlarÖğrenciler VelilerDMO

VelilerÖğrencilerKurum ÇalışanlarıKartal İlçe Toplumu

2.5.1.3 İnsan Kaynakları



2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:Görevi Erkek Kadın Toplam

1 Müdür - 1 12 Müdür Yard 1 - 1

Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:

Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İleKişi Sayısı %

Önlisans - -Lisans 1 50Yüksek Lisans 1 50

Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:

Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İleKişi Sayısı %

20-30 - -30-40 1 5040-50 1 5050+... - -

İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:

Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İleKişi Sayısı %

1-3 Yıl - -4-6 Yıl - -7-10 Yıl - -11-15 Yıl 2 10016-20 Yıl - -21+....... üzeri - -

Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı:Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı

Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı

2012 2013 2014 2012 2013 2014TOPLA

M- - 1 - - 1

İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:

Adı ve Soyadı Görevi

Katıldığı Çalışmanın Adı

Katıldığı Yıl

Esra Betül ERGÜL Müdür Fatih Projesi Teknoloji Kullanımı 2013İlk yardım- İlk Müdahale 2009

Hayri ALTUN Müdür Yrd TKT(7-11) Kullanma ve Uygulama Kursu 2003Günebakan Madde Bağımlılığını Önleme Eğitimi Semineri 2008Temel Yaratıcı Drama Eğitimi Semineri 2008Transaksiyonel Analiz Semineri 2008



Öğretmenlere İlişkin Bilgiler:

2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Branşı Erkek Kadın Toplam

1 Rehber Öğretmeni 5 4 92 Özel Eğitim Öğretmeni 1 1 2TOPLAM 6 5 11

Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:

Yaş Düzeyleri 2015 Yılı Kişi Sayısı %

20-3030-4040-50 - -50+... - -

Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri

2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı %

1-3 Yıl 3 274-6 Yıl 1 87-10 Yıl 5 4711-15 Yıl 2 1816-20 Yıl - 021+... üzeri - 0

Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı:

Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı

Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı

2012 2013 2014 2012 2013 2014TOPLAM

2 1 5 6 2 5

Öğretmenlerin katıldığı hizmet-içi programlar:

Adı ve Soyadı Branşı

Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl

Hacer Efsun KOZAN Temel Eğitim 2012Hazırlayıcı Eğitim 2013St. Binet Zeka Testi. 2014

Ebru AFŞAR İntel öğretmen uzman öğretmen kursu 2011İntel öğretmen kurusu 2011Psikoeğitim 2014Çevre uyum semineri 2011Aşamalı Devamsızlık modülü 2011



Psikososyal eğitim 2012Tütün ve alkol bağımlılığı 2012

Altan ADAM Özel Eğitim Özel Eğitimde Mesleki Eğitim Programları Hazırlama Semineri 09/09/2013Görme Engellilere Bağımsız Hareket Becerileri Öğretimi Kursu 19/08/2013

Ozan KANTARCI Rehber Öğretmen

Bilgisayar Kursu 8/12/2010

Vedat KAT TKY Kurum Temsilciliği 2009Özel Eğitim 2009Okullarda İlk Yardım 2010Topyekün Savunma- Sivil savunma. 2010

Okul Sağlığı 2010Dil Konuşma Bozuklukları 2013

Banu Gülşen CEYLAN

- - -

ŞAfia ERBİL - - -

Hasan ÇALT Öğrenen Lider Öğretmen semineri 2015Temel Kabiliyetler Testi Semineri (TKT 6-8) 2012Wechler Nonverbal Yetenek Testi Semineri 2012

Ayşe ÖZERTOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ EĞİTİM SEMİNERİ

16/11/2009

Murat OLUKÇU Bilgisayar Kurusu 2006 TYT 9-11 2009Mesleki Rehberlik 2007İlköğretim Sınıf Rehberliği Uygulamaları 2007Mesleki Rehberlik ve Yöneltme 2007Resmi yazışma 2007Topyekün Sivil Savunma 2010İlköğretim Kurum Standartları 2011İhmal ve istismar 2007

Ender GÜLER Akran Arabuluculuğu 2010Özel Eğitim Semineri 2008Hazırlayıcı Eğitim 2009Temel Eğitim 2008Dil Konuşma Bozuklukları 2013BEP ve Kaynaştırma Eğitimi 2013

Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:

2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim

DurumuHizmet

YılıToplam

1 Memur 1 - Lise 2 12 Hizmetli - 1 İlkokul 3 13 Sözleşmeli İşçi - - - - -4 Sigortalı İşçi - - - - -



Çalışanların Görev DağılımıSIRA NO

ÇALIŞANIN UNVANI

GÖREVLERİ

1

Kurum Müdürü

*Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye,*Kurumu düzene koyar*Denetler.*Kurumun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur.*Kurum müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.Kurumun yönetim kadrosunu temsil eder. Kurum geliştirme çalışmalarına liderlik yapar, kurum gelişiminin sürekliliğinden sorumludur.* OGYE toplantılarına başkanlık eder.* Kurumun işleyişine yönelik politikaların ve uygulamaların anlaşılmasını sağlar.* Kurumu geliştirmek için iç ve dış fırsatlardan yararlanır.* Etkili bir kurum yönetimi için gerekli düzenlemeleri yapar.* Ülkenin ve kurum hizmet çevresinin değişen sosyo-ekonomik ve kültürel durumunu anlar ve bu değişimin kurum stratejik planına yansıtılmasını sağlar.* Kurumun geleceğine ilişkin hedeflerin tanımlanmasını sağlar, paylaşılan bir vizyonun geliştirilmesi için çalışır.* Kurum ve toplum arasındaki ilişkileri düzenler.* Kurumda öğrenciler, aileler, çalışanlar, toplum, kamu ve sivil toplum örgütleri ve OGYE için olumlu bir çevre yaratır, bu grupların farklı gereksinim ve ilgi alanlarını dikkate alır.* OGYE’nin, kurum ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgiye ulaşabilmesini sağlar.* İyileştirme ekiplerinin planladıkları çalışmaları gerçekleştirebilmeleri için gerekli organizasyonun oluşturulmasını ve koordinasyonunu sağlar.* İlgili bakanlık birimleri ile koordinasyonu sağlar.* Kurum-üniversite iş birliğini sağlar.* Kurum personelinin bireysel ve mesleki gelişimini destekler.* İyileştirme planlarındaki zamanlamayı izler.* Kurumda bilgi yönetimi ve geliştirme çalışmalarının raporlaştırılması sürecini yönetir.*İTA amirliği yapar .*Personelin Özlük Haklarını korur.*İl danışma Komisyonu toplantılarına katılır*Bölümde görev alacak personeli belirler.*Bölüm Başkanlarını seçer.*Bölümlerin çalışmalarını izler , projeleri inceler, onaylar ve sonuçlarını değerlendirir.*Tüm ölçme araçları, dosyalar ve diğer kayıtların güvenliğini , gizliliğini ve standartlarına uygun kullanılması sağlar .*Bölümler arası çalışmaları koordine eder.*Merkez Komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlara göre çalışmaları yürütür.*Hizmetin kalitesini yükseltmek için gerekli önemleri alır. *Resmi yazışmaları yapar.* Merkez elemanlarının mesleki konularda yetişmelerini sağlar.

2

Müdür Yardımcısı

*Kurumun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak Kurum müdürü tarafından verilen görevleri yapar*Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.Planlı Kurum gelişim sürecinin yürütülmesinde gerekli olan kurum içi eşgüdümünden ve örgütlenmesinden sorumludur.* OGYE'nin toplantılarını düzenler, üyeleri toplantıya çağırır ve toplantılarda kullanılacak her türlü dokümanı çoğaltıp dağıtımını yapar.* Kurum müdürünün katılamadığı OGYE toplantılarına başkanlık eder.* İyileştirme ekiplerinin kurulması için gerekli ön hazırlık çalışmalarını yürütür ve süreç boyunca çalışma ekiplerinde görev alır, çalışmaları izler.* Kurum gelişimi ile kurumda kaydedilen gelişmelerden kurum toplumunun haberdar edilebilmesi için gerekli düzenlemeleri yapar ve yürütür.* Kurum personelinin mesleki gelişimi için gereken hizmet içi eğitim ihtiyacını belirler ve kurum personelinin katılımını sağlar.* Kurumda bilgi yönetimi ve kurum geliştirme çalışmalarının raporlaştırılması sürecinin yönetilmesinde okul müdürüne destek verir.* Gerektiğinde çalışma ekiplerinde görev alır.*Depo ve Arşivin düzenli olmasını sağlar*Yardımcı destek personelin çalışmalarını planlar, takip eder.



3

Rehberlik Hizmetleri Bölüm

Başkanı

*RPD Merkez ve İl Danışma Komisyon Toplantılarına katılır.*Stajyer rehber öğretmen eğitim çalışmaları yapar.*Rehberlik hizmetleri çerçeve programı hazırlama, okul RPD servisi yıl sonu çalışma raporlarını inceler.*Diğer RAM’larla işbirliği yapar.*Mesleki Rehberlik çalışmaları yapar.*Psikolojik danışma yapar.*Psikolojik ölçme araçları kullanır.*Öğrenciler için bireysel, eğitsel ve mesleki rehberlik programları hazırlar.*Rehber öğretmenlere yönelik seminerler, hizmet içi eğitimler düzenler.*Çeşitli yayın, bülten vs. çalışmaları yapar.*Gerekli kurumlarla işbirliği (hastaneler, sivil toplum kuruluşları vs ) yapar.*Rehber öğretmeni olmayan okullara ziyaretler yapar.*Bilimsel gelişmeleri izler, gerektiğinde yararlanır.*Rehber öğretmenin çalışmaları ile ilgili (Bakanlıktan gelen emir doğrultusunda) organizasyonu sağlar ve takip eder.*Okul müdürlerinden gelen talepler doğrultusunda sorunları çözmeye çalışır.*Web sitesini güncelleştirir.*Psiko-sosyal (Kuş gribi, BOBO vb.) çalışmaları düzenler ve takip eder.

4

Özel Eğitim Bölüm Başkanı

*İlgili sağlık kuruluşuna yönlendirir. *Zeka ve Gelişim Testleri uygular.*Performans değerlendirme yapar.*İnceleme sonucuna uygun yönlendirme yapar.*Özel eğitim taramaları gerçekleştirir.*Yönlendirilecek öğrenciler için gerekli evrak ve raporların hazırlanması ve ilgili yerlere gönderilmesini sağlar.*Haftalık özel eğitim değerlendirme kurulu çalışmalarını yürütür.*Karara bağlanan öğrencileri her hafta ilçe komisyonunda görüşerek, alınan kararların ilgili okul ve kurumlara ulaştırılmasını sağlar.*Yönlendirilen öğrencilerin takibini yapar.*Özel eğitim gerektiren bireylerin ailelerine yönelik bilgilendirme çalışmaları yapar.*Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte özel eğitim uygulamaları gerçekleştirir.*Özel eğitim kurumları ve kaynaştırma programı uygulayan okulların eğitimcilerine yönelik eğitici etkinlikler düzenler.*Çalışma alanıyla ilgili broşür hazırlar, bastırır ve dağıtımını yapar.*Sınavlarla ilgili (SBS) resmi tedbir amaçlı öğrenci bilgi girişleri yapar.

5Rehber Öğretmenler

*Öğrencilerin veya bireylerin kendilerini ilgileri, yetenekleri, meslekî değerleri gibi yönleriyle tanımalarına, meslekler hakkında bilgi edinmelerine, kendi özelliklerine hangi mesleklerin uygun olduğunu fark etmelerine, çevreleri ile olumlu ilişkiler ve daha verimli çalışma alışkanlıkları geliştirebilmelerine, eğitimle ilgili sorunlarını ve güçlüklerini giderebilmelerine yönelik psikolojik yardım hizmetlerini verir. Bu öğrenciler veya bireyler için gerekli resmî işlemleri yapar. *Çalışma alanında yer alan eğitim-öğretim kurumlarının özellik, kademe, türlerine göre ayrı olmak üzere çerçeve programı ve etkinlik programlarının hazırlanmasına ilişkin çalışmaları organize eder ve bu çalışmalara katılır. Bu çalışmanın ön hazırlığı olarak kurumdaki önceki uygulama sonuçları, kurumun özellikleri ve çeşitli boyutları incelenir. *Psikolojik ölçme araçlarım standartlarına uygun olarak uygular, değerlendirir, sonucunda gerekli rehberlik hizmetini verir. * Rehberlik ve psikolojik danışma servislerine yönelik olarak yöneltme kapsamındaki çalışmaları organize eder, düzenlenmiş çalışmalara katılır ve bu çalışmalar doğrultusunda çeşitli yayınlar hazırlar. * Rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin ihtiyaç ve sorunlarını belirlemeye yönelik çalışmaları yürütür. * Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen çalışma rapor ve programlarım inceler, değerlendirir ve değerlendirme sonuçlarını genel bir rapor haline getirir. Bu rapora bölümündeki elemanların görüş ve Önerilerini de ekleyerek Bölüm Başkanına iletir. * Hizmetlerle ilgili çeşitli araştırma-geliştirme çalışmalarına katılır. * Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinde görev yapan psikolojik danışmanlara, verilecek hizmetlere ilişkin rehberlikte bulunur. * Psikolojik danışmanı bulunmayan okullar öncelikli olmak üzere okulların ve öğrencilerin gereksinimleri doğrultusunda yöneticilere, öğretmenlere, gerekli durumlarda ailelere yönelik toplantı, panel ve konferans gibi etkinlikler düzenler, gerekli hizmet içi eğitim etkinliklerini önerir. * Alanla ve bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, uygulamalarında bu gelişmelerden yararlanır. *Merkezde diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar.



*Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. 6

Özel Eğitim Öğretmenleri

Uzmanlık alanı olan özür grubunda: *Danışanların, ayırıcı tanılama çalışmalarına katılır. *Danışanların eğitimlerini ve gelişimlerini sürdürmeleri için gerekli olan becerilerin kazandırılmasına ilişkin eğitsel terapi çalışmalarını bireysel ve grup etkinlikleri şeklinde yürütür. *Değerlendirme sonuçlarına göre, sürdürülen eğitim uygulamaları ve bireydeki gelişmeler konusunda; danışanın kendisine, ailesine ve öğretmenlerine bilgi verir. Sağlanan gelişmelerin okul, aile ve diğer ortamlarda sürekliliği bakımından gerekli eş güdümü sağlar. *Danışanların özürleri, kişilik yapıları, gelişim Özellikleri ile ilgi ve yeteneklerine uygun bireysel ya da grup eğitsel programları hazırlar, uygular, geliştirir ve sonuçlarını değerlendirir. *Bu programların uygulanabilmesi için uygun fizikî ortam ile araç-gereç gereksinimini belirler ve yönetime iletir. *Yürütülen etkinliklerin çocukların gelişimlerine olan katkılarını değerlendirir ve danışanı sürekli izleyerek gelişim durumlarını belli aralıklarla kaydeder. *Danışanların eğitsel ve meslekî yönlendirilmelerinde; özür türü ve özelliklerine uygun kararlar alınabilmesi için diğer alan uzmanlarıyla iş birliği yapar. *Ailelere, Öğretmenlere ve öğrencilere, özel eğitim yöntem ve teknikleri ile eğitim materyalleri ve bunların sınıf ve ev ortamında amaca uygun olarak kullanılması konularında bilgi verir. *Özel eğitime ilişkin bilimsel gelişmeleri izler ve çalışmalarında bunlardan yararlanır. *Çalışmalarını merkezdeki diğer uzman elemanlarla ekip çalışması içerisinde yürütür ve görevine ilişkin kayıtları usulüne uygun tular. * Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar.

7 Çocuk Gelişimi ve Eğitimcisi

Merkezde görevli çocuk gelişimi ve eğitimcisi aşağıdaki görevleri yapar; *Danışanları fizikî, zihinsel ve sosyal gelişim bakımından inceler, danışanların yaş düzeylerine uygun gelişimlerini değerlendirir. *Danışanların gelişim özelliklerine göre eğitsel terapi çalışmalarına, gelişimi değerlendirme yönünden destek olur. *Danışanın gelişimi ve eğitimini izler, beklenen gelişimi gösteremeyen çocuklar için ilgili meslek elemanlarıyla iş birliği yapar. *Alanı ile ilgili konularda ailelere ve öğretmenlere rehberlik eder. Çocuk gelişimi ve eğitimi ile ilgili broşür, kitapçık hazırlama çalışmalarına katılır. * Çeşitli gelişim Ölçeklerinin geliştirilmesi çalışmalarına katılır. *Alanıyla ilgili araştırma ve inceleme yapar, gelişmeleri izler, bunlardan görevlerinde yararlanır. *Merkezdeki diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. * Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar.

8 Sosyal Çalışmacının

Merkezde görevli sosyal çalışmacı aşağıdaki görevleri yapar: *Merkeze yapılan başvurular üzerine öğrenci, aileler ve diğer ilgililerle görüşme yapar, gerekli bilgileri toplar. *Merkeze gelen öğrenci veya bireyleri aile yapısı, fizikî-sosyal gelişim, çocuk-aile ilişkisi, eğitim, çevreye uyum gibi çeşitli değişkenlere göre inceler, bilgileri değerlendirir. Çeşitli sosyal çalışma tekniklerini kullanarak problemlerin çözülmesine yardımcı olur. *Merkeze gelen öğrenci veya bireylerin sosyal ve ekonomik durumlarına göre çevrede yararlanabilecekleri eğitsel ve sosyal hizmet olanaklarını araştırır, tanıtır. *Hizmetlere ilişkin konferans, gezi, seminer, grup toplantısı gibi sosyal etkinlikleri organize eder. *Hizmet alanında toplumun ekonomik, sosyal, kültürel ve benzeri özelliklerinin ve gereksinimlerinin belirlenmesine ilişkin araştırmalar yapar, bunları hizmetlerde yararlanılmak üzere ilgililere iletir ve bu düzenleme çalışmalarına alanıyla ilgili konularda katılır. *Merkezin tanıtılması ve diğer kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapılması yönünde çalışmalarda bulunur. *Alan ve bölümünün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, çalışmalarında bunlardan yararlanır. *Merkezdeki diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. * Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar.



9 Psikolog Merkezde görevli psikolog aşağıdaki görevleri yapar: *Atipik özellikleri, uyum güçlükleri, sorunları veya özürleri bakımından incelenmesi ve tanınması gereken danışanlar için tanılama çalışması yapar. *Bu çalışmalar için gerekli psikolojik ölçmeleri yapar, yöntem ve teknikleri kullanır ve bunların sonuçlarını değerlendirir. *Danışanlara kendi alanı ile ilgili olan psikolojik yardımları verir, gerekli terapi çalışmalarını yürütür. *Gerektiğinde danışanları çevrede psikolojik yardım veren başka kurum ve kuruluşlara yönlendirir. *Çevrede ve okullarda alanıyla ilgili araştırmalar yapar veya yapılanlara katılır. Sonuçları, önerileriyle birlikte ilgililere iletir, *Alanı ve bölümünün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, uygulamalarında bunlardan yararlanır. *Merkezdeki diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin gerekli kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar.

10 Psikormetrist Merkezde görevli psikometrisi aşağıdaki görevleri yapar;*Merkezin ve bulunduğu bölümün hizmetlerinin gerektirdiği psikolojik ölçme araçlarına ilişkin olarak ihtiyaçlarını belirler.*Hizmetlerde ihtiyaç duyulan psikolojik ölçme araçlarının yerel olanaklara göre geliştirilmesi ve uyarlanmasıyla ilgili çalışmalar yapar. Gerektiğinde çalışmalar için bölgede bir ekip oluşturulmasına yönelik olarak yönelime önerilerini bildirir. Bu ekibin çalışmalarına katılır ve çalışmaları organize eder.*Hizmetlerde kullanılan mevcut psikolojik ölçme araçlarının geçerlik, güvenirlik gibi niteliklerini izler, normlarım sağlar, gerekli düzenleme ve düzeltme çalışmalarını yürütür.*Gerektiğinde merkezde ve bölümündeki inceleme veya tanılama amacıyla yapılan ölçme aracı uygulamalarına katılır.*Psikolojik ölçme araçlarından elde edilen verileri işlemek için istatistiksel teknikler geliştirir.*Hizmet bölgesindeki psikolojik ölçme araçlarıyla İlgili hizmet içi eğitim etkinliklerine katılır veya gerektiğinde organize eder.*Yönlendirmede rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin psikometrik çalışmaları yürütür veya ilgili çalışmalara katılır.*Bölümünün hizmetleri ve psikolojik ölçme araçlarına ilişkin bilimsel gelişmeleri izler ve çalışmalarında bunlardan yararlanır.*Merkezdeki diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar.* Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar.

11 Eğitim Programcısı Merkezde görevli eğitim programcısı aşağıdaki görevleri yapar: a) Merkezin hizmet alanında kullanılan mevcut rehberlik programlarını amaç,

içerik, uygulama ve kullanılan araç ve gerecin uygunluğu gibi yönlerden sürekli olarak izler, değerlendirir ve sonuçlarını merkezdeki ilgili uzmanlara ve eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerine iletir.

b) Çeşitli rehberlik programlarını (mevcut olan, hizmet alanında gereksinim duyulan, öğrencilere ve ailelere yönelik programlar ile ilgili personel için gerekli hizmet içi eğitim programları) ilgili alan uzmanlarıyla birlikte geliştirir.

c) Okul veya öğretim programlarıyla ilgili çalışmalara, yönlendirme ve yönlendirmedeki rehberlik hizmetleri açısından katılır.

d) Programların uygulanması sırasında ortaya çıkan sorunları araştırır, değerlendirir ve sonuçları merkez müdürüne iletir.

e) Merkezin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin plânlamalarını yapar ve bu hizmetler açısından hizmet alanının gereksinimlerinin belirlenmesine ilişkin inceleme ve araştırmalara katılır.

f) Alan ve bölümün hizmetlerine ilişkin bilimsel gelişmeleri izler ve çalışmalarında bunlardan yararlanır.

g) Merkezdeki diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar.

h) Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar.

12

Yönetim işleri ve büro memuru

*Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, *Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, *Hizmet yerlerini temizlemek, *Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, *Nöbet tutmak, *Kuruma getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve



yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar.Okul çevresinin, binasının, fiziki kaynaklarının, ekipmanlarının güvenliğini, düzenini, temizliğini ve etkili kullanımını sağlar.* Kurum-çevre temizliği ve güvenliğine yönelik çalışmaları düzenler ve yürütür.* Kurum eşyalarının ve ekipmanların korunması, temizliği ve etkili kullanımına yönelik çalışmaları düzenler.* Kurumun fiziki mekânlarının kullanımını düzenler.* Kurum güvenliğine yönelik çalışmaların organizasyonunda rol alır.* Kurum çalışma ekiplerinde görev alır.

13Destek Personeli

*Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, *Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, *Hizmet yerlerini temizlemek, *Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, *Nöbet tutmak, *Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar.Okul çevresinin, binasının, fiziki kaynaklarının, ekipmanlarının güvenliğini, düzenini, temizliğini ve etkili kullanımını sağlar.* Okul-çevre temizliği ve güvenliğine yönelik çalışmaları düzenler ve yürütür.* Okul eşyalarının ve ekipmanların korunması, temizliği ve etkili kullanımına yönelik çalışmaları düzenler.* Okulun fiziki mekânlarının kullanımını düzenler.* Okulun güvenliğine yönelik çalışmaların organizasyonunda rol alır.* Okul çalışma ekiplerinde görev alır.

Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler


S. NO

ADI SOYADI

GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI

GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI

1Esra Betül ERGÜL Müdür

Rehberlik ve Psk. Dan.

Eğitim Yönetimi

Yurt dışı -yurt içi projeleri.

2 Hayri ALTUN Müd. Yrd.


TKY Stratejik planlamaTKY

3

Altan ADAM

Özel Eğitim Bölüm Bşk.


Projeler Projeler

4Vedat KAT

Rehberlik Hizmt. Blm. Bşk.


İnternet Kurumun internet sitesi


İnsan Kaynakları Bilgi TablosuKARTAL REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ

ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ KADRO

DURUMUEĞİTİM DURUMU

HİZMET İÇİ EĞİTİM

Sıra

no

Adı

soya

dı

Gör

ev

Bra

nş

Kıd

em

Oku

ldak

i kıd

emi

Nor

mu

var m

ı?

Mev

cut(K

adro

lu)

İhtiy

aç

Ön

lisan

s

Lisa

ns

Yük

sek

lisan

s

Geç

miş

yıll

ar d

a al

dığı

H

İE sa

ati t

opla

mı

orta

lam

ası

Son

yılk

i hie

süre

si

Ald

ığı ö

dülle

r ve

ceza

lar

Yap

tığı b

ilim

sel

Çal

ışm

alar

ve

kita

plar

1 Esra Betül ERGÜL Müdür Rehberlik 11 1 Evet 1 0 - * - TakdirTeşekkür

-

2 Hayri ALTUN Mdr. Yrd. Rehberlik 15 4 Evet 1 0 - * - Maaş Ödül

Teşekkür

-

3 Hacer Efsun KOZAN Rehberlik Rehberlik 4 1 Evet 11 2 * 4 Şafia ERBİL Reh. Öğrt. Reh. Öğrt. 3 2 Evet 11 2 * 5 Ebru AFŞAR Rehberlik Rehberlik 6 1 Evet 11 2 * 6 Murat OLUKÇU Rehberlik Rehberlik 10 1 Evet 11 2 * 7 Banu Gülşen CEYLAN Reh. Öğrt. Reh. Öğrt. 3 2 Evet 11 2 * 8 M. Ozan KANTARCI Reh. Öğrt. Reh. Öğrt. 20 3 Evet 11 2 * 9 Vedat KAT Rehberlik Rehberlik 16 1 Evet 11 2 *10 Altan ADAM Özel Eğt. Özel Eğt. 3 2 Evet 14 12 *11 Ayşe ÖZER Özel Eğt. Özel Eğt. 7 2 Evet 14 12 *12 Hasan ÇALT Rehberlik Rehberlik 7 2 Evet 11 2 *13 Ender GÜLER Rehberlik Rehberlik 7 1 Evet 11 2 *

*Tablo okul/kurumların özelliklerine göre değişiklik gösterebilir.



2.5.1.4 Teknolojik Düzey Kurumumuzda öğrenci tanılama ve yerleştirme işlemleri yürütülmekte olup, yapılan tanılama sonuçları MEBBİS Ram Modülüne işlenmekte ve tüm işlemler, bilgisayar ortamında yapılmaktadır. MEBBİS Ram Modülünden alınan raporlar ile öğrencilerin destek eğitimleri almaları sağlanmakta, yerleştirme kararı alınması gereken öğrencilerin raporları ise bu kararı onaylayacak olan İlçe Özel Eğitim Kuruluna sunulmaktadır. Yılsonu çalışma planlarının raporlanması ise, yine İLSİS Modülü üzerinden elektronik ortamda yapılmaktadır.

Kurumun Teknolojik AltyapısıAraç-Gereçler 2012 2013 2014 İhtiyaç

Bilgisayar 8 8 15 10

Yazıcı 4 4 4 6

Tarayıcı - - - 2

Fotokopi Makinesi 3 3 3 0

Tepegöz 1 1 1 0

Projeksiyon 1 1 1 1

Televizyon 1 1 1 1

İnternet bağlantısı 1 1 1 0

Fax 1 1 1 1

Video 0 0 0 1

DVD Player 0 0 0 0

Fotoğraf makinesi 0 0 1 1

Kamera 0 0 1 1

Okul/kurumun İnternet sitesi 1 1 1 0

Personel/e-mail adresi oranı 1 1 1 0



Kurumun Fiziki AltyapısıFiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama

Müdür Odası * 1 0

Müdür Yrd Odası * 0 1

Öğretmen Çalışma Odası * 2 4

Ekipman Odası * 1 2

Kütüphane * 0 1

Test Odası * 4 2

Grup Çalışma Odası * 0 1

Bireysel Çalışma Odası * 0 1

Gözlem Odası * 0 1

Oyun Odası * 0 1

Toplantı Salonu * 0 1

Okuma Salonu * 0 1

Bekleme Odası * 0 1

Yemekhane * 1 0

Otopark * 0 1

Spor Alanları * 0 1

Kantin * 0 1

Bölümlere Ait Depo * 1 1

Bölüm Yönetici Odaları * 0 2

Bölüm Öğretmen Odası * 2 2

Yardımcı Personel Odası * 0 1

Arşiv * 0 1



2.5.1.5 Mali Kaynaklar

Okul Kaynak Tablosu:

Kaynaklar 2015 2016 2017 2018 2019

Genel Bütçe 15000 20000 25000 27500

30000

Okul aile Birliği 5000 7500 10000 10000

15000

Özel İdare 0 0 0 0 0

Kira Gelirleri 0 0 0 0 0

Döner Sermaye 0 0 0 0 0

Vakıf ve Dernekler 0 0 0 0 0

Dış Kaynak/Projeler 0 0 0 0 0

Diğer 0 0 0 0 0

TOPLAM 20000 27500 35000 37500

45000

Okul Gelir-Gider Tablosu:


YILLAR 2012 2013 2014HARCAMA

KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDERTemizlik

7000

2000

21000

3000 180Küçük onarım 0 0 15000Bilgisayar harcamaları 1000 9500 0Büro makineleri harc. 1000 1500 0Telefon 1500 7000 5500Yemek 0 0 0Sosyal faaliyetler 0 0 0Kırtasiye 1500 0 3884Vergi harç vs 0 0 0 ………….. GENEL 7000 7000 21000 21000 25000 24511


2.5.1.6 İstatistikî VerilerÖğrencilere İlişkin Bilgiler:Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu

ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ KURUM İL TÜRKİYE

Toplam öğretmen

sayısıÖğrenci sayısı

Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı



11 11.000 ( Dosya açılmış ve her an inceleme için gelebilecek öğrenci sayısı) 1000 1000 1000

Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı

2012 2013 201485 68 70

KARTAL ve ADALAR BÖLGESİNDEKİ MEVCUT OKULLAROKULLARIMIZDA GÖREV YAPAN REHBER ÖĞRETMENLER

GÖREV YAPTIKLARI OKULLAR

OKUL SAYISI

REHBER ÖĞRETMEN SAYISIRehber

Öğretmen

Olan

Rehber

Öğretmen

Olmayan

RESMİ İLKOKUL 23 2 49

ÖZEL İLKOKUL 3 - 3

RESMİ ORTAOKUL 20 - 45

ÖZEL ORTAOKUL 5 - 5

RESMİ LİSE 25 - 59

ÖZEL LİSE 6 - 7

RESMİ ÖZEL EĞİTİM OKULLARI 2 - 4

ANA OKULU - 2 0

ÖZEL ANAOKULU 1 - 0

TOPLAM 85 4 172

ÖZEL EĞİTİM SINIFI UYGULAYACAĞILARI


Öğrenci Sayısına İlişkin BilgilerYıllar 2012 2013 2014Toplam Öğrenci Sayısı 4300 4500 5000


GÖREV YAPTIKLARI OKUL TÜRLERİ ÖZEL EĞİTİM ÖĞRETMENİ DAĞILIMI

İLK OKUL 4 Kadrolu, 28 Ücretli, Toplam: 32

ORTA OKUL 4 Kadrolu , 18 Ücretli , Toplam : 22

ÖZEL EĞİTİM OKULLARI 22 Kadrolu, 11 Ücretli , Toplam : 33

TOPLAM 87

KARTAL İLÇESİNDE BULUNAN ÖZEL EĞİTİM OKULLARI

KARTAL İLÇESİNDE BULUNAN HAFİF ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI - İLKOKUL

S.N OKULU SINIF

DÜZEYİ NORM

ÖĞRET.MEVCUDU

ÖĞRC. SAYISI ÖĞRETMEN BRANŞI

1 Hesna Gündeş İlkokulu Hafif 2 2 9 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

2 Öğretmen Salih Nafiz Tüzün İlkokulu Hafif 2 2 10 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni

3 Yıldız İçmenler İlkokulu Hafif 4 2 12 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

4 Ş.Üsteğmen Gökhan Yavuz İlkokulu Hafif 2 2 10 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

5 Eyüp Genç İlkokulu Hafif 2 2 10 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni6 Nihat Erim İlkokulu Hafif 2 2 9 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

7 Ergenekon İbrahim Şakir İlkokulu Hafif 4 4 17 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

8 Kartal Atatürk İlkokulu Hafif 2 2 6 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

TOPLAM SAYISI 10 20 18 83 --

KARTAL İLÇESİNDE BULUNAN ORTA-AĞIR ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI - İLKOKUL

S.N OKULU SINIF

DÜZEYİ

ÖĞRETMEN

NORMU

ÖĞRETMEN MEVC

UT

ÖĞRC.

SAYISI

ÖĞRETMEN BRANŞI

1 Nihat Erim İlkokulu Orta 2 2 7 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni


S.N OKULU

SINIF DÜZEYİ

ÖĞRETMEN SAYISI

ÖĞRENCİ SAYISI

1 Sabri Taşkın Özel Eğitim Uygulama Merkezi 1. Kademe Orta-Ağır 7 24

2 Sabri Taşkın Özel Eğitim Uygulama Merkezi 2. Kademe Orta- Ağır 6 25

3 Sabri Taşkın Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi Orta- Ağır 17 864 Yakacık Özel Eğitim Mesleki Eğitim Merkezi Hafif 18 77


2 E. Hasan Aytaçman İlkokulu Orta- Ağır 4 2 8 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

3 Medine Tayfur Sökmen İlkokulu Orta Ağır 2 2 7 Ücretli Özel Eğitim

Öğretmeni

4 Ergenekon İ.Şakir İlkokulu Orta 2 2 8 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

5 Soğanlık İlkokulu Orta Ağır 2 2 8 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

6 Cumhuriyet İlkokulu Orta Ağır 4 2 3 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

7 Hesna Gündeş İlkokulu Orta-Ağır 2 1 2 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

8 Ş.Üsteğmen Gökhan Yavuz İlkokulu Orta-Ağır 2 2 8 Ücretli Özel Eğitim

Öğretmeni

9 Öğretmen Zekariya Güçer İlkokulu Orta- Ağır 2 2 5 Kadrolu Özel Eğitim

Öğretmeni

TOPLAM SINIF SAYISI : 11 22 17 56

--


İLÇEMİZDE BULUNAN HAFİF ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI - ORTAOKUL

S.N

OKULU SINIF DÜZEYİ

ÖĞRETMEN NORM

U

ÖĞRETMEN

MEVCUT

ÖĞRC.

SAYISI

ÖĞRETMEN BRANŞI

1 Milli Eğitim Vakfı Ortaokulu Hafif 2 2 6 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

2 Şeyh Şamil Ortaokulu Hafif 4 4 13 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

3 Saffet Simavi Ortaokulu Hafif 2 2 9 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

4 Cevizli Ortaokulu Hafif 4 4 14 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

5 Öğretmen Selma Akay Ortaokulu Hafif 2 2 8 Kadrolu Özel Eğitim

Öğretmeni

6 Emir Sencer Ortaokulu Hafif 2 2 8 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

7 Ülkü Bora Ortaokulu Hafif 2 2 9 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

TOPLAM SINIF SAYISI : 10 18 18 68 --



İLÇEMİZDE BULUNAN ORTA-AĞIR ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI - ORTAOKUL

S.N


ÖĞRETMEN NORM

U

ÖĞRETMEN

MEVCUT

ÖĞRC.

SAYISI

ÖĞRETMEN BRANŞI

1 Yavuz Selim Ortaokulu Orta- Ağır 2 2 3 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

2 İhsan Zakiroğlu Ortaokulu Orta- Ağır 2 2 7 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

3 Hüseyin Saim Ekim Ortaokulu Orta- Ağır 2 2 4 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

4 50.Yıl General Refet Bele Ortaokulu Orta- Ağır 2 2 6 Ücretli Özel Eğitim

Öğretmeni

5 Soğanlık Toki Ortaokulu Orta- Ağır 2 2 4 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni

6 Saffet Simavi Ortaokulu Orta- Ağır 2 2 5 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni

TOPLAM SINIF SAYISI : 6 12 12 29


KULLANILAN ÖLÇME ARAÇLARI (2014- 2015)


İLÇEMİZDE BULUNAN OÇEM SINIFLARI VE ÖĞRENCİ LİSTESİ


ÖĞRETMEN

NORMU

ÖĞRETMEN

MEVCUT

ÖĞRC. SAYISI ÖĞRETMEN BRANŞI

İLKOKULLARDAKİ OÇEM SINIFLARIİbrahim Saime Zıpkın İlkokulu Oçem 2 - - Ücretli Özel Eğitim ÖğretmeniÖğretmen S. NafizTüzün İlkokulu Oçem 2 - - Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

Teğmen Burak evirgen İlkokulu Oçem 2 - - Ücretli Özel Eğitim ÖğretmeniMedine Tayfur Sökmen İlkokulu Oçem 2 2 3 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

Mehmet Hilmi Altaylı İlkokulu Oçem 2 2 2 Ücretli Özel Eğitim ÖğretmeniÖğretmen Zekeriya Güçer İlkokulu Oçem 2 1 3 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

Kutlu Aktaş İlkokulu Oçem 2 2 3 Ücretli Özel Eğitim ÖğretmeniAtatürk İlkokulu Oçem 2 1 2 Ücretli Özel Eğitim ÖğretmeniGürbüz Bora İlkokulu Oçem 2 2 4 Kadrolu Özel Eğitim ÖğretmeniSoğanlık İlkokulu Oçem 2 2 2 Ücretli Özel Eğitim ÖğretmeniBedri Rahmi Eyüboğlu İlkokulu Oçem 2 2 4 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeniİhsan Bayrakçı İlkokulu Oçem 2 2 3 Ücretli Özel Eğitim ÖğretmeniSabri Taşkın İlkokulu Oçem 2 1 3 Ücretli Özel Eğitim ÖğretmeniEge Sanayi İlkokulu Oçem 2 - - Ücretli Özel Eğitim ÖğretmeniErgenekon İlkokulu Oçem 2 2 4 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

TOPLAM SINIF SAYISI : 30 19 33

ORTAOKULLARDAKİ OÇEM SINIFLARI

OKULUSINIF DÜZE

Yİ

ÖĞRETMEN NORMU

ÖĞRETMEN MEVC

UT

ÖĞRC.

SAYISI

ÖĞRETMEN BRANŞI

Mahmut Kemal İnal Ortaokulu Oçem 2 - - Ücretli Özel Eğitim ÖğretmeniYavuz Selim Ortaokulu Oçem 2 2 4 Ücretli Özel Eğitim ÖğretmeniHüseyin Saim Ekim Ortaokulu Oçem 2 2 3 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni50.Yıl General refet Bele İlkokulu Oçem 2 1 1 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

Emir Sencer Ortaokulu Oçem 2 1 2 Ücretli Özel Eğitim ÖğretmeniÜlkü Bora Ortaokulu Oçem 2 1 2 Ücretli Özel Eğitim ÖğretmeniÖğretmen Selma Akay Ortaokulu Oçem 2 2 4 Ücretli Özel Eğitim Öğretmeni

Sabri Taşkın Ortaokulu Oçem 2 1 4 Ücretli Özel Eğitim ÖğretmeniMilli Eğitim Vakfı Ortaokulu Oçem 2 2 4 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni

TOPLAM SINIF SAYISI : 18 12 24


TEST ADI UYGULAMA SAYISIGÖRÜŞME FORMU 548PERFORMANS BELİRLEME FORMU 3069STANFORD BİNET ZEKA TESTİ 170LEİTER ULUSLARARASI ZEKÂ TESTİ 51WECHSLER ÇOCUKLAR İÇİN ZEKA ÖLÇEĞİ (WISC-R) 181R.B. CATTEL ZEKA TESTİ 14DENVER GELİŞİMSEL TARAMA TESTİ 37ANKARA GELİŞİM TESTİ 29GESELL 84

GOODENOUGH-HARRİS İNSAN RESMİ ÇİZME TESTİ 3 PORTEUS LABİRENTLERİ TESTİ 1 BENDER –GESTALT GÖRSEL MOTOR TESTİ 2 SESLETİM SES BİLGİSİ TESTİ 1

Toplam 4190

İlçemizde Eğitsel Tanısı KonulmuşEngelli Türleri ve İstatistik Sayıları (2014- 2015)

S.NO EĞİTSEL TANISI KONULMUŞ ENGELLİ TÜRÜ SAYISI1 Hafif Düzeyde Zihinsel Yetersizlik 10322 Orta Düzeyde Zihinsel Yetersizlik 3463 Ağır Düzeyde Zihinsel Yetersizlik 1844 Çok Ağır Düzeyde Zihinsel Yetersizlik 125 Özel Öğrenme Güçlüğü 2596 Otizm 2037 Yaygın Gelişimsel Bozukluk 198 Dil ve Konuşma Güçlüğü 1689 İşitme Yetersizliği - Az İşiten 105

10 İşitme Yetersizliği - Total 511 Görme Yetersizliği – Az Gören 3312 Görme Yetersizliği - Total 1913 Bedensel Yetersizlik 45314 Özel Yetenekli Birey 1315 Süreğen Hastalık 18816 Dikkat Eksikliği ve Hiperaktif Bozukluk 11217 Duygusal ve Davranış Bozukluğu 4

Not: Bu tabloda yer almayan fakat eğitsel inceleme ve tanılaması yapılıp “tedbir gerektirmeyen” 285 birey vardır.Not: Bu tabloda yer almayan fakat eğitsel inceleme ve tanılaması yapılıp “Normal” çıkan 98 birey vardır.



ÖNERİLEN ÖZEL EĞİTİM HİZMETİ

S.NO ÖNERİLEN EĞİTİM SAYISI1 Tam Zamanlı Kaynaştırma Eğitimi 12652 Okul Öncesi Tam Zamanlı Kaynaştırma Eğitimi 3303 Özel Eğitim Sınıfı – ( Hafif ) 1324 Özel Eğitim Sınıfı – ( Orta – Ağır ) 1035 Özel Eğitim Sınıfı – ( Otizm ) 596 Özel Eğitim Anaokulu 127 Özel Eğitim İlkokulu - Hafif 48 Özel Eğitim Uygulama Merkezi 799 Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi 90

10 Evde Bakım Hizmeti 1511 Evde Eğitim 712 Destek Eğitim Odası + Sınıf İçi Uygulamalar 1313 Normal Eğitime Devam 242

2014/2015 Yılı Rehberlik Hizmetleri BölümüGerçekleştirilen Faaliyetler:

Kartal RAM’ın kapsamına giren toplam, 70 okul ziyareti yapılmıştır. Rehberlik servisi olmayan 7 okula ise çalışma ziyareti, toplantı ve seminer desteği sağlanmıştır.

REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜNCE YAPILAN ZİYARETLER

Okullara Yapılan Ziyaretler Toplam

İlkokullara Yapılan Ziyaretler 25

Ortaokullara Yapılan Ziyaretler 20

Liselere Yapılan Ziyaretler 25

Özel Eğitim Okullarına Yapılan Ziyaretler 4

Özel Okullara Yapılan Ziyaretler --

TOPLAM 70

2014/2015 REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜNCE YAPILAN ÇALIŞMALAR



ETKİNLİK KONU Etkinlik Sayısı Katılımcı Grup Katılımcı

Sayısı

SEMİNER

BİLGİLENDİRME

TOPLANTI

Zor veliler ve başa çıkma yöntemleri 1 Rehber Öğretmenler 70

Gelecek ve Kariyer Yönetimi projesi 1 Rehber Öğretmenler 25

Eğitim Ortamında Ego Oyunları 1 Rehber Öğretmenler 45

Psikososyal destek Eğitimi kursu 1 Rehber Öğretmenler 22

Çocuklarda kapasite geliştirme süreçleri 1 Rehber Öğretmenler 60

Öğrencilerde İnternet Bağımlılığı ve baş etme yöntemleri 1 Rehber

Öğretmenler 65

Sınava Hazırlanan Öğrencilerin kaygı Düzeyini Yönetme 1 Rehber

Öğretmenler 45

Kartal RAM tarafından Dil ve Konuşma bozuklukları yaklaşımı kursu 2 Rehber

Öğretmenler 98

PDR Toplantıları 2 Rehber Öğretmenler 70

Yetenek Haritası Projesi 8 Rehber Öğretmenler 320

BEP Bilgilendirme Semineri 8 Tüm Öğretmenler 250



KURUM TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN TÜBİTAK, AB PROJELERİ, YEREL PROJELER, BAKANLIK PROJELERİ İSTATİSTİK VERİ TABLOSU

Yerleşim Alanı ve Diğer Alanlar

Sosyal AlanlarTesisin adı Kapasitesi(Kişi

Sayısı) Alanı

Mutfak 20 35 m2Seminer Salonu, Toplantı Salonu 20 35 m2


Son 3 Yıllık Sayısal Veri

Proje Türü 2012 2013 2014

TÜBİTAK Projeleri - - -

Ab Projeleri - - -

Yerel Projeler - - -

Bakanlık Projeleri - - -

Kurumun Diğer Projeleri - - -

YERLEŞİMToplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2)Kurumumuzun kendisine ait bir binası ve bahçesi bulunmamaktadır.


2.5.1.7.İç Paydaş Anket Bulguları

Paydaş algılarını tespit etmek ve amaçlarımızı belirlemede rasyonel bilgi tabanlarını temel almak için 63

kişiden bilgi alınmıştır. İç paydaşlara uygulanan anketin sonuçları aşağıda sunulmuştur.

Yapılan iç paydaş anketinde aşağıdaki soruya verilen cevaba göre müdürlüğümüzün yürüttüğü

hizmetlerden genel memnuniyet düzeyi şu şekilde ortaya çıkmıştır.

Grafik.1:İç Paydaş Memnuniyet Oranları

Az Orta İyi Çok iyi0%5%

10%15%20%25%30%35%40%45%50%

Müdürlüğümüzün yürüttüğü tüm faaliyetleri genel olarak ne kadar başarılı buluyorsunuz?

Seri 1

2.5.2.Kurum Dışı (Çevre) Analizi



2.5.2.1.Üst Politika Belgeleri Kurumumuz stratejik plan hedefleri, üst politika

belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. Üst politika belgeleri ile stratejik amaç ve hedeflerin ilişkisini gösteren tablo ekte sunulmuştur.(Bakınız EK-1)Onuncu Kalkınma Planı (2014-2018)

Milli Eğitim Şura Kararları 62.Hükümet Programı 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol

Kanunu İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı Yıllık Program Avrupa Birliği Müktesebatı Uyum Programı MEB Strateji Belgesi Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin

Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik AB Müktesebatına Uyum Programı

İstihdam ve Mesleki Eğitim İlişkisinin Güçlendirilmesi Eylem Planı (İMEİGEP)

2014-2018 Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi Belgesi ve Eylem Planı

Türkiye Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi ve Eylem Planı (2014-2018)

DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu

Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı

İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015 -2019 Stratejik Planı

Kartal İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015 -2019 Stratejik Planı

MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2013/26 Sayılı Genelge

Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Program

Orta Vadeli Program(2014-2016)

2.5.3. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi

GÜÇLÜ YÖNLER (Kurumun kullanabileceği olumlu durumlar)

ZAYIF YÖNLER(Kurumun müdahalesiyle etkileyebileceği olumsuz durumlar)

1. Katılımcı yönetim anlayışına sahip bir idari yapılanmamızın olması2. Kurum çalışanları olarak sevgi, saygı ve hoşgörüye dayanan bir iletişimşekline sahip olmamız1.Kurum personelinin alanlarında iyi yetişmiş kişilerden oluşması2. Personelin genç, dinamik, ekip çalışmasına yatkın ve özverili olması3.Kurumun bilimsel gelişmeleri takip etmesi 4. Kurum personelinin evrensel insani değerlere saygılı ve hümanist bir dünya görüşüne sahip olması.5. Kurumun teknolojik ve eğitsel doküman bakımından yeterli donanımasahip olması6. Çeşitli yayınların yer aldığı bir kütüphanemizin olması7. Toplantı ve seminerler için kullanabileceğimiz bir seminer odası olması8. Kurumu tanıtan ve ilgililere kaynak ve bilgi/haber/duyuru sağlayan internetsayfasına sahip olmamız9. Kurumun ilçe milli eğitim binası içinde olması bakımından iletişimde kolaylık sağlaması10. Kurumun öğrenci ve veliler açısından ulaşılabilir olması11.Kurum çalışanları olarak kurumsal bazda geleceğe yönelik hedeflerimizin olması

1. Norm kadro ayrılmış olmasına rağmen boş kalan kadrolar nedeniyle ve ilgili mevzuatta yer alan ancak sadece kağıt üstünde görülen kadrolara, uygun personelin atanmamasından dolayı kurum çalışmalarının yeterince verimli olamaması2. Kuruma incelenmek üzere gelen bireylere yönelik kayıtların elektronik ortamda kayıt altında tutulacağı bir paket bilgisayar programının olmaması veya RAM modülünün sadece veri girişi amacıyla kullanılması3. Kurumun müstakil bir binasının olmaması ve fiziki şartların yetersiz olması4. Bakanlık tarafından gönderilen ödeneklerin yetersiz olması ve zaruri ihtiyaçları karşılayamaması5. RAM’larda çalışan rehber öğretmenlerin haftada 40 saat çalışmaları ve sömestre ve yaz tatili kullanamamaları nedeniyle okulları tercih etmektedir. Bu durum çalışan yetişmiş personelin okulları tercih etmesine neden olmakta ve daimi personel sıkıntısı yaşanmaktadır.6.Kuruma ait ulusal ve/veya uluslar arası çapta bir projenin gerçekleştirilememiş olması7.Yerel veya ulusal yazılı ve görsel medyadan yeterince yararlanılamaması8. Hizmet alanlara yönelik (veli, öğrenci, okul, rehber öğretmenler ve rehabilitasyon merkezleri ) yazılı ve görsel yayınların yeterince etkin



kullanılamaması

FIRSATLAR(Kurumun müdahalesiyle etkileyemeyeceği olumlu durumlar)

TEHDİTLER(Kurumun müdahalesiyle etkileyemeyeceği olumsuz durumlar)

1.İlçe milli eğitim binasına yakın olmanın iletişim ve koordinasyon açısında kolaylık sağlaması2.Kurumun idaresinin ve personelinin özverili çalışması ile kurumun ilçedeki resmi/özel okul, kurum ve kuruluşlar tarafından kabul görmesi3. Kurumun çalışmalarının da katkısıyla Kartal ve Adalar ilçesi rehber öğretmenlerinin okul rehberlik servislerinde etkili çalışıyor olması4. Sivil toplum kuruluşları, yerel yönetimler ve üniversiteler ile işbirliğinin sağlanması5. Çeşitli ulusal ve/veya uluslar arası projelerin gerçekleştirilebilir olması6. Yerel veya ulusal yazılı ve görsel medyadan yararlanabilir olması

1.Kurumumuzun daha çok özürlülere ve psikolojik desteğe ihtiyacı olan çocuklara hizmet veren bir kurum olarak tanınması.2.Önleyici ve koruyucu rehberlik hizmetlerinin halk tarafından çok iyi bilinmemesi.3. Kadrolu personel sayısının azlığı4. Memur ve hizmetli personel başta olmak üzere personel temininde yaşanan sıkıntılar5. Engelli bireylerin tanılanması ve/veya destek eğitim raporlarının yenilenmesi işlemlerinin rehberlik hizmetleri bölümü çalışmalarını –özellikle mesleki ve eğitsel rehberlik- çalışmalarını zayıflatması

2.5.4. Gelişime açık/ Sorun Alanları.2015-2019 dönemini kapsayan stratejik planının sorun/gelişim alanları aşağıdaki gibi belirlenmiştir.

Eğitim ve Öğretime Erişimde 2,

Eğitim ve Öğretimde Kalitede 6

Kurumsal Kapasitede 6 olmak üzere toplam 14 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir.

Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları

Engelli öğrencilerin %100 eğitime devamının sağlanamaması. Bilgi ulaştırma ve öğrencilere yerleştirme tedbir ve kararlarının ulaştırılmasında

sınırlılıklar.

Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları Öğrencilerin durumlarının sürekli takip edilememesi. Özel Eğitim Öğrencilerin üst eğitime ve mesleğe yerleşmesinde sorunlar. Program türleri arasında esnek geçiş sağlamada sınırlılıklar. Rehberlik faaliyetlerinin özellikle özel öğrenciler için sınırlı kalması.

Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları



Bürokratik süreçlerin hala var olması. Fiziki alt yapanının RAM olarak uygun olmaması. Donanımların yetersiz olması. Personelin yeterli eğitimleri almamış olarak atanmaları. Elektronik veri toplama konularında yetersiz kalınması. Elektronik hizmet verme alanlarında yetersizlik.

2.5.5 STRATEJİK PLANIN TEMEL YAPISI



Temalar

Tema -1 ) EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI

Tema -2 ) EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI

Tema -3 ) KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI

Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir.

1.1 Eğitim ve Öğretime Katılım

1.1. 1 Özel eğitime erişim

1.2 Eğitim ve Öğretimi Tamamlama

1.2.1 İlköğretimi tamamlama

1.2.1.1 İlkokula devam

1.2.1.2 Ortaokula devam

1.2.2 Ortaöğretimi tamamlama

1.2.3 Yükseköğretimi tamamlama

EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI

Kaliteli eğitim ve öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasıdır.

EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN BİLEŞENLE

2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

2.1.1 Öğrenci

2.1.1.1 Hazır oluş

2.1.1.2 Erken çocukluk eğitimi

2.1.2 Öğretmen

2.1.3 Rehberlik

2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi

2.2.1 Bir Üst Öğrenime Hazırlama

2.2.2 Hayata ve İstihdama Hazırlama

KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

Kurumsal kapasite geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır

3.1. KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİNE AİT BİLEŞENLER



3.1. Beşeri Alt Yapı

3.1.1.İnsan kaynakları planlaması

3.1.1.1 Öğretmen

3.1.1.2 Yönetici

3.1.1.3 Diğer Eğitim Personeli (Memur, Hizmetli, 4C vs.)

3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi

3.1.3. İş analizleri ve iş tanımları

3.1.4 İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi

3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı

3.3. Yönetim ve Organizasyon

3.3.1 Kurumsal yapının iyileştirilmesi

3.3.2 Bürokrasinin azaltılması

3.3.3 Mevzuatın güncellenmesi

3.3.4. Performans yönetim sistemi

3.3.5. AB ye uyum ve uluslararasılaşma

3.3.6. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim

3.3.6.1. Çoğulculuk

3.3.6.2. Katılımcılık

3.3.6.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik

3.3.7 Kurumsal Rehberlik ve Denetim

3.4. Enformasyon Teknolojilerinin kullanımının artırılması

3.4.1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması

3.4.2. Elektronik veri toplama ve analiz

3.4.3. Elektronik veri iletimi ve bilgi paylaşımı



ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

Misyon, Vizyon, Temel DeğerlerTemalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler İzleme, Değerlendirme ve RaporlamaEylem Planları



3. GELECEĞE YÖNELİM

3.1 Misyon, Vizyon, Temel Değerler

MİSYONUMUZ

Hizmet alanlarımızda bulunan Eğitim ve Öğretim Kurumlarında, Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine ilişkin gerekli tüm çalışmalarla birlikte, özel eğitim gerektiren bireylerin tanılanması ve bu bireylerin Türk Milli Eğitiminin temel amaç ve ilkeleri doğrultusunda yetiştirilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamaktır.

VİZYONUMUZ

Kendini anlayan, problemlerini çözebilmeyi başaran, gerçekçi kararlar alabilen, kapasitelerini geliştirebilen, çevresiyle dengeli ve sağlıklı uyum sağlayabilen ve böylece kendini gerçekleştirebilen; psikolojik, zihinsel, bedensel ve sosyal yönden sağlıklı nesiller yetiştirilmesine yardımcı olmaktır.



TEMEL DEĞERLERİMİZ

1. Bireysel farklılıklara saygılı olmak2. İletişime açık olmak3. Sevgi dolu ve hoşgörülü olmak4. Özverili olmak5. Tutarlı olmak6. Yenilikçi ve gelişime açık olmak7. Katılımcı olmak8. Önerilere açık olmak9. Sorun çözücü olmak10. Araştırıcı olmak11. Güvenilir olmak12. Sistemli olmak13. Veri ve bilgiye dayanmak14. “Önce insan” anlayışına sahip olmak15. İnsan kaynaklarını etkili yönetmek16. Gelişen ihtiyaçlara cevap vermek17. Değişimi başkasından beklememek18. Etik değerlere saygılı olmak19. Yasa ve yönetmeliklere bağlı olmak20. Alanında uzman ve öncü olmak21. Ulaşılabilir olmak22. Etkili, güler yüzlü ve kibar olmak



TEMEL İLKELERİMİZ

1) Bireye ve bireysel farklılıklara saygı, 2) Bilimsellik, 3) Gizlilik, 4) Gelişimsel bir anlayışla, önleyici/koruyucu yaklaşım, 5) Bireysel, kurumsal, toplumsal özelliklerin ve ihtiyaçların göz önünde bulundurulması, 6) Hayat boyu rehberlik anlayışıyla, bireylerin yaş, gelişim özellikleri ve öğretim kademelerinin dikkate alınması, 7) Profesyonellik ile mesleki ve etik değerlere uyulması, 8) İlgili tüm tarafların işbirliği ve eşgüdümü esastır.

Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda;

9) PDR hizmetleri, eğitim kurumlarının eğitim-öğretim etkinlikleri bütünlüğü içinde yer alır.10) PDR hizmetleri tüm öğrencilere açık bir hizmettir.11) Her öğrenci eğitim sürecinde kendisine sunulan seçenekler arasında seçme özgürlüğüne sahiptir.12) PDR hizmetlerinde insana saygı esastır.13) PDR hizmetlerinin bireysel boyutunda gizlilik esastır.14) PDR hizmetleri öğrenci, veli, uzman, öğretmen ve yönetici gibi ilgililerin iş birliği ile yürütülür.15) PDR hizmetlerinde bireysel farklılıklara saygı esastır.16) PDR hizmetlerinin yürütülmesinde hem bireye hem de topluma karşı sorumluluk söz konusudur.17) PDR hizmetlerinin yürütülmesinde bilimsellik esastır.18)PDR hizmetlerinin yürütülmesinde gelişimsel, önleyici ve koruyucu yaklaşım esastır.19) PDR hizmetlerinde gönüllülük esastır.20) PDR hizmetlerinin yürütülmesinde evrensel insan ve çocuk hakları sözleşmelerine uyarak hareket etmeyi ilke edinir.



Tema 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI

AMAÇ ve HEDEFLER EĞİTİM VE ÖĞRETİME KATILIM - STRATEJİK AMAÇ 1: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak.

HEDEF 1.1 / Özel Eğitime Erişim : Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin gerekli eğitimleri almaları için gerekli resmi tedbirlerinin alınması ve destek eğitimlerinin planlanması.

(Özel Eğitim Hizmetleri Ekibi)Performans Göstergeleri/Hedef:

SAM 1 Performans

GöstergeleriVeri Türü

Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019

SP Dönemi HedefiSH 1.1.

PG 1 Eğitim Tedbirlerinin alınması. Sayı %95

Hedef %96 %97 %98 %99 %100 %100Ulaşılan

Tedbirler Sorumlular1. Özel Eğitim tedbiri amaçlı yapılan başvuruların sayısallaştırılması. Özel Eğitim Bölümü2. Öğrenciler için alınması gerekli tedbir kararlarının açıklanması Özel Eğitim Bölümü

3. Alınan kararlar ile alınması gerekli kararların karşılaştırılması. Özel Eğitim Bölümü

4. Olması gereken ile alınan tedbirlerin tam uyuşmasının sağlanması. Özel Eğitim Bölümü5. Uygunsuzluklar var ise giderilmesi. Özel Eğitim Bölümü

HEDEF 1.2: Eğitim Öğretimi Tamamlama (İlköğretimi tamamlama-Ortaöğretimi Tamamlama-Yüksek Öğretimi tamamlama) : Özel Eğitim tedbir kararı ile okuyan öğrencilerin yerleştirilmiş oldukları okulları tamamlayarak mezun olmaları için gerekli takiplerin yapılması. İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kurulu ile bu konuda gerekli koordinasyonun sağlanması.

(Özel Eğitim Hizmetleri Ekibi) Performans Göstergeleri/Hedef:

SAM 1 Performans


Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019


PG 1İlçe Kurulu ile koordineli olarak yapılacak takip sayısı.

Sayı 2Hedef 2 3 4 6 6 6

Ulaşılan



Tedbirler Sorumlular1.Özel Eğitim öğrencilerin yerleştirildiği kurumların kaydedilmesi. Özel Eğitim Bölümü2.Yapılan kayıtların düzenli aralıklar ile takip edilmesi, yedeklenmesi. Özel Eğitim Bölümü3.Bu okullarda kaynaştırma öğrencilerinin başarı ve devamlarının İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kurulu ile koordineli olarak takip edilmesi. Özel Eğitim Bölümü

4.Eksikliklerin tespit edilmesi. Özel Eğitim Bölümü5.Eksikliklerin giderilmesi. Özel Eğitim Bölümü

Tema -2 ) EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI

STRATEJİK AMAÇ 2: Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları : Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasını sağlamak.

HEDEF 2.1: Özel eğitim öğrencilerinin kendi durumlarına uygun okullara yerleştirilmesinin sağlaması.

(Rehberlik Hizmetleri Ekibi)Performans Göstergeleri/Hedef:

SAM 1 Performans


Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019


PG 1 Uygun yerleştirmelerin yapılması. Yüzde %90

Hedef 90 91 92 92 95 95Ulaşılan

Tedbirler Sorumlular1.Özel Eğitim öğrencilerin yerleştirildiği kurumların kaydedilmesi. Özel Eğitim Bölümü2.Yapılan kayıtların düzenli aralıklar ile takip edilmesi, yedeklenmesi. Özel Eğitim Bölümü

3.Yerleştirildikleri kurumlarda ve gelişimi ile öğrencilerin takip edilmesi. Özel Eğitim Bölümü

4.Eksikliklerin tespit edilmesi. Özel Eğitim Bölümü5.Eksikliklerin giderilmesi. Özel Eğitim Bölümü

HEDEF 2.2: Okul rehberlik servislerince öğrenci başarısını arttırıcı ve motivasyon çalışması ve akademik rehberlik çalışmaları mahiyetinde yapılacak çalışmaların okullar için hazırlanacak Çerçeve programında yer verilmesi




SAM 1 Performans


Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019


PG 1 Çerçeve programda yer verilecek çalışma sayısı Sayı 3


Tedbirler Sorumlular1.Okulların kademe ve çeşitlerine uygun olarak çerçeve planlarının hazırlanması. Rehberlik Hiz. Bölümü

2.Hazırlanacak içerikte akademik rehberlik ve motivasyon arttırıcı çalışmalara yer verilmesi.

Rehberlik Hiz. Bölümü

3.Çerçeve planların okullara yaygınlaştırılması. Rehberlik Hiz. Bölümü

4.Çalışmaların takibi. Rehberlik Hiz. Bölümü

5.Geri dönütlerin değerlendirilmesi. Rehberlik Hiz. Bölümü

HEDEF 2.3: Bölgemiz Rehberlik Öğretmenlerine ve diğer branş öğretmenlerine yönelik olarak öğrencileri ile uygulayabilecekleri (Yaratıcı drama, Psikososyal Müdahale, BEP Kaynaştırma Vs.) çalışmaların verilmesi.


SAM 1 Performans


Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019


PG 1 Yapılacak çalışma sayısı Sayı 4Hedef 5 5 6 6 7 7

Ulaşılan

Tedbirler Sorumlular1.Okullar ve öğretmenlerden ihtiyaç konularında bilgi alınması. Rehberlik Hiz. Bölümü2.Önceliklendirme yapılarak çalışma konularının tespitinin yapılması. Rehberlik Hiz. Bölümü

3.Çalışmaların planlanması. Rehberlik Hiz. Bölümü

4.Çalışma yer ve çalışmacıların ayarlanması. Rehberlik Hiz. Bölümü

5.Çalışmanın raporlaştırılması. Rehberlik Hiz. Bölümü

HEDEF 2.4: Bölgede yapılan rehberlik çalışmalarının koordinasyonu için okulların rehberlik servislerinin ziyaret edilmesi.

(Rehberlik Hizmetleri Ekibi)Performans Göstergeleri/Hedef:SAM 1 Performans


Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019


PG 1 Yapılacak rehberlik ziyareti Sayı 1


Tedbirler Sorumlular



1.Okulların genel durumlarının değerlendrilmesi. Rehberlik Hiz. Bölümü2.Bir gezi planının oluşturulması. Rehberlik Hiz. Bölümü

3.İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gerekli onayların alınması. Rehberlik Hiz. Bölümü

4.Gezi planın okullara bildirilmesi. Rehberlik Hiz. Bölümü

5.Gezilerin yapılarak raporlaştırılması. Rehberlik Hiz. Bölümü

HEDEF 2.5: Herhangi bir kademeden mezun olan öğrencilere ve velilerine yönelik üst eğitim kurumları ile çalışma ve meslek hayatı konularında çalışmalar yapılması.


SAM 1 Performans


Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019


PG 1 Yapılacak Çalışma sayısı Sayı 4Hedef 6 6 7 7 8 8

Ulaşılan

Tedbirler Sorumlular1.Mezun olan ve mesleki rehberlik ihtiyacı olan öğrenci ve velilerinin tespiti. Rehberlik Hiz. Bölümü

2.Verilecek olan seminer ve çalışmaların planlanması. Rehberlik Hiz. Bölümü

3.Çalışmaların gerekli onaylarının alınması. Rehberlik Hiz. Bölümü

4.Gerekli yer ve çalışmacıların belirlenmesi. Rehberlik Hiz. Bölümü

5.Çalışmaların yapılması ve raporlama. Rehberlik Hiz. Bölümü

Tema -3 ) KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

AMAÇ ve HEDEFLERSTRATEJİK AMAÇ 3: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşım sağlanması. HEDEF 3.1: Kurumun insan kaynakları konusunda eksikliklerinin giderilmesi ve gerekli görevlendirmelerin yapılması.(Özel Eğitim Hizmetleri Ekibi)Performans Göstergeleri/Hedef:

SAM 1 Performans


Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019


PG 1 Kurum Normu ve Eksik Personel sayısı oranı. Yüzde %40




Tedbirler Sorumlular1.Kurum normunun tespiti. Yönetim.2.Eksik personelin tespiti. Yönetim.

3.Eksik personelin karşılanma yollarının tespiti. Yönetim.

4.Eksik personellerin giderilmesine yönelik gerekli yazışmaların yapılması.

Yönetim.

5.Gerekli görevlendirme taleplerinde bulunulması. Yönetim.

HEDEF 3.2: Kurumda çalışan tüm personelin iş-görev tanımların yapılması. (Özel Eğitim Hizmetleri Ekibi)Performans Göstergeleri/Hedef:

SAM 1 Performans


Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019


PG 1 Yapılan görev tanımı yapılmış personel oranı Yüzde 100

Hedef 100 100 100 100 100 100Ulaşılan

Tedbirler Sorumlular1.Personelin görev dağılımının yapılması. Yönetim.2.Görev dağılımına uygun personel bazlı görev belgelerinin düzenlenmesi.

Yönetim.

3.Görev belgelerinin tebliği. Yönetim.

4.Tebliğlerin dosyalanması. Yönetim.

5.Tebliğe uygun iş ve işleyişin takibi. Yönetim.

HEDEF 3.3: Kurumda çalışan tüm personelin kendisini geliştirmesi için gerekli Hizmet İçi faaliyetlere katılımının sağlanması. (Özel Eğitim Hizmetleri Ekibi)Performans Göstergeleri/Hedef:

SAM 1 Performans


Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019


PG 1 Yıllık kişi başı Hizmet içi sayısı. Sayı 2


Tedbirler Sorumlular1.Kurumsal olarak Hizmet içi ihtiyaçlarının tespit edilmesi. Yönetim.2.İstekli personellerin başvurusunun sağlanması. Yönetim.

3.Başvuruların onaylanması. Yönetim.

4.Hizmet içi eğitim sırasında personele ait görevlerin durumunun planlanması.

Yönetim.

5.Hizmet içi faaliyete katılan personelden ilgili konuda yararlanılması. Yönetim.



HEDEF 3.4: Kurum mali kaynaklarının kurumun ihtiyaç duyduğu donatım ihtiyaçlarına ve stratejik hedeflere uygun bir şekilde kullanılmasını sağlamak. (Özel Eğitim Hizmetleri Ekibi)Performans Göstergeleri/Hedef:

SAM 1 Performans


Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019


PG 1 Stratejik plana uygunluk. Yüzde %85 Hedef 90 90 92 92 95 95Ulaşılan

Tedbirler Sorumlular1.Kurumun stratejik planının incelenmesi. Yönetim.2.Stratejik plana uygun harcama kalemlerinin belirlenmesi. Yönetim.

3.Paydaş ve çalışan görüşlerinin alınması. Yönetim.

4.Yönetimce bütün parametrelerin değerlendirilmesi. Yönetim.

5.Öncelikli harcama kalemlerinin tespiti. Yönetim.

HEDEF 3.5: Yönetim ve organizasyonda bürokrasinin azaltılması ve iletişim kaynaklarının açık tutulmasının sağlanması amacıyla gelen görüşme taleplerinin ve konularının karşılanmasının sağlanması. (Özel Eğitim Hizmetleri Ekibi)Performans Göstergeleri/Hedef:

SAM 1 Performans


Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019


PG 1 İsteklerin karşılanma oranı. Yüzde %70


Tedbirler Sorumlular1.Kurumun stratejik planının incelenmesi. Yönetim.2.Stratejik plana uygun harcama kalemlerinin belirlenmesi. Yönetim.

3.Paydaş ve çalışan görüşlerinin alınması. Yönetim.

4.Yönetimce bütün parametrelerin değerlendirilmesi. Yönetim.

5.Öncelikli harcama kalemlerinin tespiti. Yönetim.

HEDEF 3.6: Veli ve paydaşların işlerini kolaylaştıracak mümkün olan hizmetlerin elektronik ortamda da verilmesini sağlamak. (Özel Eğitim Hizmetleri Ekibi)Performans Göstergeleri/Hedef:

SAM 1 Performans


Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019


PG 1

Elektronik olarak verilmesi istenilen hizmetlerden verilebilen %

Yüzde %45

Hedef 50 60 60 65 65 65

Ulaşılan

Tedbirler Sorumlular



1.Kurumun verdiği hizmetlerin listelenmesi. Yönetim.2.Paydaş istekleri ile elektronik ortamda sunulabilecek hizmetlerin tespiti.

Yönetim.

3.Hangilerinin elektronik ortamda verileceğinin tespiti ve gerekli izinlerin alınması.

Yönetim.

4.Gerekli alt yapı çalışmalarının yapılması. Yönetim.

5.Elektronik ortamda verilen hizmetlerin takip edilmesi. Yönetim.

4 Mali Kaynaklar



Okul Kaynak Tablosu:

Kaynaklar 2015 2016 2017 2018 2019

Genel Bütçe 15000 20000 25000 27500

30000

Okul aile Birliği 5000 7500 10000 10000

15000

Özel İdare 0 0 0 0 0

Kira Gelirleri 0 0 0 0 0

Döner Sermaye 0 0 0 0 0

Vakıf ve Dernekler 0 0 0 0 0

Dış Kaynak/Projeler 0 0 0 0 0

Diğer 0 0 0 0 0

TOPLAM 20000 27500 35000 37500

45000

Okul Gelir-Gider Tablosu:


YILLAR 2012 2013 2014HARCAMA

KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDERTemizlik

7000

2000

21000

3000 180Küçük onarım 0 0 15000Bilgisayar harcamaları 1000 9500 0Büro makineleri harc. 1000 1500 0Telefon 1500 7000 5500Yemek 0 0 0Sosyal faaliyetler 0 0 0Kırtasiye 1500 0 3884Vergi harç vs 0 0 0 ………….. GENEL 7000 7000 21000 21000 25000 24511


Tablo.14. 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu

SA SH 2015 2016 2017 2018 2019

SA1SH.1.1 500 TL 750 TL 1000 TL 1200 TL 1400 TLSH.1.2 500 TL 750 TL 1000 TL 1200 TL 1400 TL

SA2

SH.2.1 500 TL 750 TL 1000 TL 1200 TL 1400 TL

SH.2.2 500 TL 750 TL 1000 TL 1200 TL 1400 TL

SH.2.3 500 TL 750 TL 1000 TL 1200 TL 1400 TL

SH.2.4 500 TL 750 TL 1000 TL 1200 TL 1400 TL

SH.2.5 500 TL 750 TL 1000 TL 1200 TL 1400 TL

SA3

SH.3.1 500 TL 750 TL 1000 TL 1200 TL 1400 TL

SH.3.2 500 TL 750 TL 1000 TL 1200 TL 1400 TL

SH.3.3 500 TL 750 TL 1000 TL 1200 TL 1400 TL

SH.3.4 500 TL 750 TL 1000 TL 1200 TL 1400 TL

SH.3.5 500 TL 750 TL 1000 TL 1200 TL 1400 TL

SH.3.6 500 TL 750 TL 1000 TL 1200 TL 1400 TL

Toplam

V. BÖLÜM

5.İZLEME ve DEĞERLENDİRME

5.1.İzleme ve Değerlendirme Modeliİzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.

Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve

hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini

aşağıda belirtilen süreçler oluşmaktadır.

1. 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin

gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,

2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,

3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,

4. Gerekli tedbirlerin alınması.

2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının

tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, SPE

tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin

veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor



üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli

görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır.

Tablo.15. Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli

Performans göstergelerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi aşağıda verilen tabloya göre

yapılacaktır.


İzleme Değerlendirme

Dönemi

Gerçekleştirilme Zamanı

İzleme Değerlendirme DönemiSüreç Açıklaması Zaman Kapsamı

1.İzleme-Değerlendirme Dönemi

Her yılınTemmuz ayı içerisinde

SPE tarafından göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Okul Müdürü başkanlığında toplanan üst kurulda, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerinin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması

Ocak-Temmuz dönemi

2.İzleme-Değerlendirme Dönemi

İzleyen yılınŞubat ayı sonuna kadar

Tüm yıl


PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU

Tema

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef

Performans Göstergesi

Performans Göstergesi Sorumlusu

Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : %

Yıllar 2015 2016 2017 2018 2019

Hedef

Gerçekleşen

% Sapma

2015

Aylar İLK ALTI AY İKİNCİ ALTI AY ORTALAMA

HedefGerçekleşen% Sapma

HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ

İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ

EK-1



Yasal Yükümlülük (Görevler) Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve No)Atatürk inkılap ve ilkelerine ve Anayasada ifadesini

bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı; Türk Milletinin milli, ahlaki, insani, manevi ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren; ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, insan haklarına ve Anayasanın başlangıcındaki temel ilkelere dayanan demokratik, laik ve sosyal bir hukuk Devleti olan Türkiye Cumhuriyetine karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları davranış haline getirmiş yurttaşlar olarak yetiştirmek;

Beden, zihin, ahlak, ruh ve duygu bakımlarından dengeli ve sağlıklı şekilde gelişmiş bir kişiliğe ve karaktere, hür ve bilimsel düşünme gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan haklarına saygılı, kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumluluk duyan; yapıcı, yaratıcı ve verimli kişiler olarak yetiştirmek;


İlgi, istidat ve kabiliyetlerini geliştirerek gerekli bilgi, beceri, davranışlar ve birlikte iş görme alışkanlığı kazandırmak suretiyle hayata hazırlamak ve onların, kendilerini mutlu kılacak ve toplumun mutluluğuna katkıda bulunacak bir meslek sahibi olmalarını sağlamak;

Böylece bir yandan Türk vatandaşlarının ve Türk toplumunun refah ve mutluluğunu artırmak; öte yandan milli birlik ve bütünlük içinde iktisadi, sosyal ve kültürel kalkınmayı desteklemek ve hızlandırmak ve nihayet Türk Milletini çağdaş uygarlığın yapıcı, yaratıcı, seçkin bir ortağı yapmaktır.


Okul Öncesi, Anasınıfı, İlköğretim, Ortaöğretim öğrencilerinin eğitsel tanılamasını yapar ve yerleştirme kararlarının alınması için İlçe Özel Eğitim Kuruluna sunar.

29072 Sayılı İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği24376 Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Yönetmeliği

Kaynaştırma öğrencilerinin Eğitim Planlarını hazırlar ve kurumuna BEP uygulanmak üzere gönderir. Okul Kurumların BEP uygulayan ve özel eğitim öğretmenlerine yönelik eğitim, seminer uygular.

29072 Sayılı İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Yönetmeliği

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri İl Danışma Komisyonuna üye gönderir.


İl Özel Eğitim Hizmetleri Kuruluna Üye olarak Kurum müdürü katılır.

26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği

İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kuruluna üye gönderir. 26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliğiİlköğretim okullarında açılan Özel eğitim sınıflarına Öğrenci yerleştirilmesi için İlçe Özel Eğitim Kuruluna sunar

222 Sayılı İlköğretim Eğitim Kanunu26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Yönetmeliği

Okul Öncesi, Anasınıfı, İlköğretim, Ortaöğretim öğrencilerinin rehberlik hizmetlerinden yararlanmasında koordinasyon sağlar.

222 Sayılı İlköğretim Eğitim Kanunu29072 Sayılı İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 27305 Sayılı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliği

Özel, Özel Eğitim Kurslarına gidecek öğrencilerin Destek Eğitim Raporlarını ve eğitim planlarını hazırlar.

25883 Özel, Özel Eğitim Kursları Yönetmeliği26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği

Rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin yıllık rapor ve programlarının değerlendirilmesine ilişkin raporu, her yıl eylül ayının sonuna kadar bulunduğu il veya ilçenin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölümüne gönderir.


Merkezin çalışma alanında bulunan eğitim-öğretim kurumlarının, yöneltmedeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi için gerekli çalışmalarının










planlanmasını, uygulanmasını ve değerlendirilmesini sağlar.Tarama, tanılama, özel eğitim hizmetleri ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde İl veya ilçedeki ilgili kurum ve kuruluşlarla eş güdümü sağlar.


Merkezin görevlerine ilişkin konularda il/ilçede seminer ve kurs gibi hizmet içi eğitim etkinliklerinin mahallî hizmet içi eğitim plânına alınması için gerekli önerilerde bulunur, çalışmaları İzler. Konferans, panel, sempozyum gibi gerekli etkinliklerin de gerçekleştirilmesini sağlar, ilgili merkez elemanları etkinliklerde görevlendirilir.


Merkezin çalışma alanında yer alan eğitim-öğreti m kurumlarının özellik, kademe ve türlerine göre ayrı ayrı olarak rehberlik hizmetleri çerçeve programını, Önceki uygulama sonuçları ile ilgili eğitim-öğretim kurumlarının da görüşlerini alarak hazırlar. Ders yılı başlamadan en az bir ay önce ilgili eğitim-öğretim kurumlarına ulaştırır.


Rehberlik ve psikolojik danışma servisleri elemanlarıyla üniversiteler ve ilgili kuruluşlarla iş birliği yaparak öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir şekilde kapasitelerini geliştirmeleri, yapıcı ve yaratıcı olmaları, özelliklerini tanımaları ve değerlendirmeleri ile bu yönde meslekî ve eğitsel rehberlikte bulunulması için grup rehberlik etkinliklerine yönelik programlan hazırlar ve uygulanmasında okullara gerekli yardımlarda bulunur


Eğitim kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen öğrenciler ile çeşitli kurum ve kuruluşlardan gönderilen veya bireysel olarak merkeze başvuran bireyleri kabul eder, dosya açar ve gerekli psikolojik yardım hizmetini verir


Bölümün hizmetleri kapsamında yardım talebinde bulunanlara ilişkin çeşitli psikolojik, sosyal ve diğer İlgili bilgileri olabildiğince ilk ellerden sağlar, verilecek hizmetin niteliğine göre çeşitli psikolojik ölçme araçlarını bilimsel standartlarına göre uygular


Psikolojik yardım hizmeti verilenlerin aile, okul, arkadaş gibi sosyal çevresiyle olan ilişkilerinin değerlendirilmesi de yapılır


Bölüme başvuran ve hizmet verilen öğrenci veya bireylere ilişkin gerekli bilgi ve kayıtları içeren bir danışan dosyası bilimsel standartlara uygun olarak tutulur


Çalışma alanı kapsamında bulunan eğitim kurumları dahilinde yönlendirmeye ilişkin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini, servisler ile ilgili kurum ve kuruluşların da görüşlerini alarak plânlar, yürütülmesi için gerekli eş güdümü sağlar


Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerini program dahilinde ziyaret eder, hizmetle ilgili konularda servis elemanları ve okul yönetimine rehberlikte bulunur, gereksinim ve sorunları belirleyerek çözümü için gerekli konulan bölüm başkanına bildirir


Eğitim-öğretim kurumlarından gönderilen yıllık çalışma programı İle çalışma raporunu inceler, değerlendirir ve sonuçlarını raporlaştırarak bölüm başkanına verir ve değerlendirme sonucunda belirlenen konulan rehberlik ve psikolojik danışma servislerine bildirir


Görev bölgesindeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisleri elemanlarıyla gerekli durum ve ilgili konularda toplantılar düzenler, toplantı sonunda belirlenen hususlarla ilgili gerekli önlemleri alır ve sonuçlarını izler.


Hizmetlerde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin tespiti, çoğaltımı, sağlanması, geliştirilmesi ve servislere dağıtımı için il düzeyinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır.




Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servis elemanları, okul yöneticileri, sınıf öğretmenleri için psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri alanındaki görevleri ile ilgili uygulamalara ilişkin bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılarla çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. Söz konusu etkinlikler ailelere yönelik olarak da düzenlenir.


Bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler ve uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir.



stratejik plankartalram.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/34/14/215511/... · web viewbaşarı artık...

Documents