stratejĠk plan 2015-2019kucukcekmecehem.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/34/15/348156/... · 2016. 1....

1

T.C.

KÜÇÜKÇEKMECE KAYMAKAMLIĞI

HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ

STRATEJĠK PLAN

2015-2019

2

MEDENİYET YOLUNDA BAŞARI YENİLEŞMEYE BAĞLIDIR.

K. ATATÜRK

4

TAKDĠM

“Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk

halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder”.

(Mustafa Kemal Atatürk)

Bir milleti hür, bağımsız, Ģanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve

hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir.

Mustafa Kemal Atatürk’ün yukarıdaki sözünde vurguladığı “eğitim” de ancak planlı bir eğitimdir. Bu

nedenle Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi olarak 2015–2019 yılları arasında hedeflerimizi

belirleyerek bu alanda çalıĢmalarımıza hız vereceğiz.

Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi

arayıĢını karĢılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz.

Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletiĢime açık, çözüm üreten,

yenilikçi, önce insan anlayıĢına sahip bireyler yetiĢtirmek bizim temel hedefimizdir.

Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi stratejik planlama çalıĢmasına önce durum tespiti, yani

hâlihazırdaki bulunduğumuz durumun tespiti ve analizi yapılarak baĢlanmıĢtır. Bu durum tespiti tüm

idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalıĢma sonucu ilk Ģeklini almıĢ, varılan

genel sonuçların sadeleĢtirilmesi ise kurum yönetimi, öğretmenler ve kursiyerlerden oluĢan yedi kiĢilik

bir kurul tarafından yapılmıĢtır. Daha sonra elde edilen sonuçlara göre stratejik planlama aĢamasına

geçilmiĢtir. Bu süreçte kurumun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaĢmak için gerekli stratejiler, eylem

planı ve sonuçta baĢarı veya baĢarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuĢtur. Denilebilir ki ilk yapılan

durum tespiti bir kilometre taĢıdır, kurumumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise

bugünden yarına hazırlanmamız için izlememiz gereken yola dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan'da

belirlenen hedeflerimizi gerçekleĢtirme durumumuz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden

geçirilecek ve gereken düzeltmeler yapılacaktır.

Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Planı (2015-2019)’nında belirtilen amaç ve

hedeflere ulaĢmamızın Kurumumuzun geliĢme ve kurumsallaĢma süreçlerine önemli katkılar

sağlayacağına inanmaktayız.

Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi’ne ve

uygulanmasında yardımı olacak Küçükçekmece Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne, Ġstanbul Ġl Milli

Eğitim Müdürlüğüne, tüm kurum ve kuruluĢlara öğretmen ve kursiyerlerimize teĢekkür ederim.

Nurtekin KAHRIMAN

Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürü

5

KÜÇÜKÇEKMECE KAYMAKAMLIĞI HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJĠK PLAN ÜST KURULU

Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no’lu genelgesi doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi tarafından hazırlanan Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı incelenerek 14/09/2015 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıĢtır.

Nurtekin KAHRIMAN Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürü

Gürkan TĠMURLENK Serap SEVENCAN Cansu Yakın ÖNER

Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Ġngilizce Öğretmeni

Fatma Yıldız CIRIK Ġlknur ÖZTÜRK Nurdan HAMARAT

BiliĢim Teknolojileri Öğretmeni

Okul-Aile Birliği BaĢkanı Okul Aile Birliği Yön. Kur.

Üyesi

6

ÖNSÖZ

Temel yönetsel süreçlerden olan “Planlama” aĢaması, yönetimin bilimsel yöntemlere uygun

olarak sürdürülmesinde kullanılan bir süreçtir. Planlama, eğitim örgütlerinde eğitsel, örgütsel ve

yönetsel amaçları gerçekleĢtirmede kullanılır. Aynı zamanda eğitim-öğretim sürecine yön verir,

uygulamanın tutarlılığını sağlar.

Stratejik yönetim, örgüt amaçlarını baĢarmaya yardım etmede stratejilerin veya etkili bir

stratejinin geliĢmesine yol gösteren eylemler ve kararlar sürecidir. Stratejik yönetim süreci, özel bir

karar alma süreci olarak düĢünülebilir. Bu sürecin baĢarılı olabilmesi için ise yöneticiler örgüt

koĢullarını değerlendirmeli, güçlü ve zayıf yönlerini belirleyerek planlarını geliĢtirmelidirler. Stratejik

yönetimde, stratejik bakıĢ ve davranıĢ bütün organizasyona nüfuz eder. Stratejik yönetimde geleceği

beklemek yerine onu biçimlendirmek, kendi geleceğine sahip çıkmak bütün organizasyonun hedefi

olur. Günümüzde her tür ve büyüklükteki kurumların baĢarılı olabilmeleri, stratejik olarak

yönetilebilmelerine bağlıdır.

Stratejik Yönetimin ilk safhası olan stratejik plan, kurumun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara

ulaĢmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemeyi içerir. Stratejik Planlama, kurumun misyonu

çerçevesinde, gelecekteki vizyonuna ulaĢmak için amaçlara, hedeflere ulaĢmasını sağlar. Faaliyetlerin

ve projelerin belirlenmesini gerektiren; bütçenin, kurum önceliklerindeki amaç ve hedeflere göre

harcanmasına rehberlik edip yol gösteren eylem planları, ve planlara uygun yapılan çalıĢmaların

sürekli iyileĢtirilmesini ve geliĢtirilmesini amaçlayan bir süreçtir. Stratejik planlamada Eğitim

örgütlerinde önceliğin insan olması, merkeze alınması ve onun sosyal, kültürel, çağın ihtiyaçlarını

karĢılayabilecek gereksinimlerinin dikkate alınması gerekmektedir. Halk eğitimi göz önüne

alındığında öğretmen ve kursiyerlerin halk eğitimi ile ilgili karar alma sürecinde etkin olmaları,

etkinlik hazırlama sürecinde etkili katılımda bulunmaları kurumun bir yaĢam alanına

dönüĢtürülmesinde son derece önemlidir.

Stratejik planlama yapmayan örgütlerde kaynakları etkin ve verimli kullanılamaz. Ġyi bir

stratejiye sahip olmanın en büyük yararı, piĢman olunacak kararlar almanın risklerini en aza

indirmesidir. Gelecekte var olmak isteyen örgütler, geleceği planlamak, değiĢime ayak uydurmak,

örgütsel yapılarını değiĢime göre Ģekillendirmek zorundadırlar.

Stratejik planlama, örgütün farklı birimlerinde çalıĢan bireylerin çabalarını ortak amaçlar

doğrultusunda bütünleĢtirir. Türk eğitim sisteminde stratejik planlamanın etkili yürütülmesi, eğitim

örgütlerinin güncel geliĢmeleri yakalayarak, hayata geçirmelerine ve böylelikle eğitim kalitesinin

artmasına hizmet edecektir. Bu kapsamda 2015-2019 yılları arasında sunmayı hedeflediğimiz hizmet

için kılavuz niteliği taĢıyan Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü’nün Stratejik Planının

hazırlanmasında katkı sağlayan, destek veren tüm kurum ve kuruluĢlara, öğretmenlerimize,

kursiyerlerimize ve diğer çalıĢanlarımıza teĢekkür ederiz.

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

7

ĠÇĠNDEKĠLER

TAKDĠM……………….……………………………………………………………………….….…....4

SUNUġ……………….……………………………………………………………………………….....6

KISALTMALAR……………………………………………………………….………………….…..10

GĠRĠġ……………………………………………………………………………….………………..…11

1.BÖLÜM : STRATEJĠK PLANIN HAZIRLANMA SÜRECĠ.......................................................12

2. BÖLÜM : DURUM ANALĠZĠ………………………………………………………….…………14

A.TARĠHĠGELĠġĠM…………………………………….…………………….…………….…14

B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ.................................................15

C.FAALĠYETALANLARIileÜRÜNveHĠZMETLER……………………..……….…….….17 D.PAYDAġ ANALĠZĠ.………………………………………………………………………...18

E.KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ………………………………………………………...….22

F.KÜÇÜKÇEKMECE HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ GELĠġĠM VE SORUN ALANLARI…………………………………………………….………………...…..30

3.BÖLÜM : GELECEĞE YÖNELĠM………………………………………………………..…….…31

A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER……………………………………….…..31

B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU…………………………………………………32

C. STRATEJĠK AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER………..…………………………..……33

HAYAT BOYU ÖĞRENME ĠMKANLLARINA (KATILIM) ERĠġĠM…................…….33

KURUMSAL KALĠTE……………...……………………………………..…………....….......35

KURUMSAL KAPASĠTE…………………………………..…………………………........…36

4.BÖLÜM: MALĠYETLENDĠRME……………………………………………………………..…..38

5.BÖLÜM: ĠZLEME ve DEĞERLENDĠRME…………………………………………...….…..….41

8

TABLOLAR DĠZĠNĠ

Tablo 1: Kısaltmalar ..............................................................................................................................10

Tablo 2: Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu....................12

Tablo 3: 2015 – 2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi..........................................12

Tablo 4: Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler…………………………………….………………...17

Tablo 5: PaydaĢ Listesi……………………………………………………………………………...…19

Tablo 6: PaydaĢ Etki Önem Matrisi…………………………………………………………….…....20

Tablo 7: Kurul ve Komisyonlar………………………………………………………………….…...23

Tablo 8: 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı………………………………….…...24

Tablo 9: 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı.........................................................24

Tablo 10: Öğretmen ve Yöneticilerin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı……………………...……………..24 Tablo 11: Öğretmen ve Yöneticilerin Hizmet Süreleri………………..…………………….…..…24

Tablo 12: Kurumda GerçekleĢen Kadrolu Personel Sirkülâsyonunun Oranı………………..….25

Tablo 13: 2014-2015 Yılı Yardımcı Hizmetli Personel Durumu.......................................................25

Tablo 14: 2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılı Kadrolu Personelin Öğrenim Durumlarına Göre

Dağılımı…………………………………………………………………………………………………25

Tablo 15: 2015 Yılı Gelir-Gider Kaynakaları.......................................................................................26

Tablo 16: Okul Aile Birliği Ayrıntılı Gelir-Gider Tablosu………………………...…………….....26 Tablo 17: Üst Politika Belgeleri…………………………………………………………….………....28

Tablo 18: GZFT Analizi………………………………………………………………………………..29 Tablo 19: GeliĢim ve Sorun Alanları………………………………………………………................30

Tablo 20: Performans Göstergeleri……………………………………………………………….…..33

Tablo 21: Tedbirler……………………………………………………………………………….….....33


Tablo 23: Tedbirler………………………………………………………………………………...…...34


Tablo 25: Tedbirler…………………………………………………………………………….…….....35

Tablo 26: Performans Göstergeleri………………………………………...………………..………..36

Tablo 27: Tedbirler……………………………………………………………………………………..37

Tablo 28: Faaliyetler ve Projeler……………………………………………………………………...38

Tablo 29: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu………………..….39

Tablo 30: Ġzleme ve Değerlendirme Takvimi……………………………………………………….42

9

ġEKĠLLER DĠZĠNĠ

ġekil 1:Kurum Müdürlüğü TeĢkilat ġeması

10

KISALTMALAR

Tablo 1: Kısaltmalar

TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi

MEB Millî Eğitim Bakanlığı

MEM Millî Eğitim Müdürlüğü

SGB

:StratejiGe

liĢtirmeBölümü

Strateji GeliĢtirme Bölümü

ĠKB Ġnsan Kaynakları Bölümü

SP Stratejik Plan

AB Avrupa Birliği

ĠSTKA

Ġstanbul Kalkınma Ajansı

TÜBĠTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik AraĢtırma Kurumu

ĠSMEK Ġstanbul BüyükĢehir Belediyesi Sanat ve Meslek Eğitimi Kursları

MEBBĠS Millî Eğitim Bakanlığı BiliĢim Sistemleri

E-okul Okul Yönetim Bilgi Sistemi

FATĠH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi ĠyileĢtirme Hareketi

KHK Kanun Hükmünde Kararname

ÖSYM Ölçme, Seçmeve YerleĢtirme Merkezi

YÖK Yüksek Öğretim Kurulu BaĢkanlığı

YGS Yüksek Öğretime GeçiĢ Sınavı

TEOG Temel Eğitimden Orta öğretime GeçiĢ

HBÖ Hayat Boyu Öğrenme

HBÖSB Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi

DynEd Dynamic Education (Dinamik Eğitim)

DYS

DokümanYönetim Sistemi

BĠLSEM Bilim ve Sanat Merkezi

MTEK Mesleki ve Teknik Eğitim Kurumları

OÇEM Otistik Çocuklar Eğitim Merkezi

RAM Rehberlik ve AraĢtırma Merkezi

SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit)

PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik

GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit

TÜĠK Türkiye Ġstatistik Kurumu

BĠMER BaĢbakanlık ĠletiĢim Merkezi

SGK Sosyal Güvenlik Kurumu

TOKĠ Toplu Konut Ġdaresi BaĢkanlığı

KÜÇÜKÇEKMECE HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ

2015-2019 STRATEJĠK PLANI

11

GĠRĠġ

Kamu yönetiminde katılımcılık, Ģeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda

performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayıĢı hâkim olmaya baĢlamıĢtır. Bu kapsamda

kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir Ģekilde kullanılması,

siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın geliĢtirilmesine yönelik

uygulamalar hız kazanmıĢtır.

Bu geliĢmeler ıĢığında, Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü yürüttüğü

faaliyetlerini 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve buna

bağlı kanunlar ile Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları,

programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var olma nedenini

tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluĢturmak, yürüttüğü faaliyetlerin stratejik amaçlarını,

ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiĢ göstergeler doğrultusunda performanslarını

ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayıĢıyla stratejik

planlama yaparak hep birlikte gelecekte daha iyi bir noktaya taĢıyabilmek için gerekli adımları

atmıĢtır.

Kurumumuz, Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında

Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiĢ takvimine göre ilk stratejik

planını 2010-2014 yıllarını kapsayacak Ģekilde hazırlamıĢ ve uygulamıĢtır. Ġlk stratejik planda gerek

hazırlama gerekse uygulama aĢamalarında ilk olmanın da getirdiği birtakım sıkıntılar yaĢanmıĢtır.

YaĢanan tecrübelerin ıĢığında ikinci stratejik planımız hazırlanmıĢ ve uygulamaya konmuĢtur.

2015-2019 Stratejik Planı kapsamında, Küçükçekmece Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü ve

ilgili paydaĢların katılımıyla belirlenen Hayat Boyu Öğrenme Ġmkanlarına (Katılım) EriĢim, Kurumsal

Kalite ve Kurumsal Kapasite olmak üzere üç temada toplanmıĢtır. Bu temalar altında beĢ yıllık

stratejik amaçlar ve hedefler ile bunları gerçekleĢtirecek tedbirler belirlenmiĢtir.



12

BÖLÜM 1: STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ

2.Stratejik Plan Hazırlık ÇalıĢmaları

Milli Eğitim Bakanlığının 2013/26 sayılı genelgesi ve MEB 2015-2019 Stratejik Plan

Hazırlama Programı ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 06/01/2014 tarih ve 602.04/250

sayılı yazıları ile Stratejik Plan Hazırlama Süreci baĢlatılmıĢtır.

Kurum Müdürlüğümüz bünyesinde kurum müdürünün baĢkanlığında 2 müdür

yardımcısı ve 2 öğretmenin yer aldığı stratejik plan üst kurulu 11/02/ 2014 tarihli ve 2014/3

sayılı Öğretmenler Kurulu kararıyla oluĢturulmuĢtur. Kurul üyelerinde yine Öğretmenler

Kurulunun 11/02/2015 tarihli ve 2015/6 sayılı kararıyla değiĢikliğe gidilmiĢtir.

Tablo 2: Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu

HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ

STRATEJĠK PLAN ÜST KURULU

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVĠ

1 Nurtekin KAHRIMAN Kurum Müdürü

2 Gürkan TĠMURLENK Müdür Yardımcısı

3 Serap SEVENCAN Müdür Yardımcısı

4 Cansu Yakın ÖNER Öğretmen

5 Gülten ÇAVUġ Öğretmen

6 Ġlknur ÖZTÜRK Okul-Aile Birliği BaĢkanı

7 Nurdan HAMARAT Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi

Stratejik Plan hazırlık çalıĢmaları kapsamında kurum müdürlüğümüz bünyesinde

11/02/2014 tarihli ve 2014/3 sayılı Öğretmenler Kurulu kararı ile Stratejik Plan Hazırlama

ve Koordinasyon ekibi oluĢturulmuĢtur.

Tablo 3: 2015 – 2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi

HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLAN HAZIRLAMA VE KOORDĠNASYON EKĠBĠ

SIRA NO ADI SOYADI ÜNVANI EKĠPTEKĠ GÖREVĠ

1 Abdülazim YÖRÜK Müdür Yardımcısı Kurum Stratejik Plan Koordinatörü

2 Fatma Yıldız CIRIK Öğretmen Stratejik Plan Ekip Üyesi

3 Dilek TOK Öğretmen Stratejik Plan Ekip Üyesi

4 Sema ARKÇI Öğretmen Stratejik Plan Ekip Üyesi

5 Sibel ÇALIġKAN Kursiyer Stratejik Plan Ekip Üyesi

6 Sevinç EMĠNOĞLU Kursiyer Stratejik Plan Ekip Üyesi

7 Ruhiye KARAKUZU Kursiyer Stratejik Plan Ekip Üyesi



13

MEB 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Küçükçekmece Halk

Eğitimi Merkezi Müdürlüğü olarak “Stratejik plan hazırlık süreci” beĢ aĢamalı olarak

yürütülmüĢtür. Bu aĢamalar: 1-Hazırlık Dönemi ÇalıĢmaları ve Hazırlık Programı, 2-Durum

Analizi, 3-Geleceğe Yönelim, 4-Maliyetlendirme, 5-Ġzleme ve Değerlendirme aĢamalarından

oluĢmaktadır.

Stratejik planlama çalıĢmalarının yürütülmesinde proje yönetimi yaklaĢımı

benimsenerek, planlama surecinin belirli bir zaman dilimi içerisinde tamamlanması ve

kaynakların etkin kullanımı amacıyla, Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi

tarafından bir iĢ takvimi oluĢturulmuĢ ve çalıĢmaların söz konusu takvime uygun olarak

yürütülmesine özen gösterilmiĢtir.



14

BÖLÜM 2: DURUM ANALĠZĠ

DURUM ANALĠZĠ

Stratejik Plan Hazırlama sürecinin ilk aĢamasını durum analizi oluĢturmuĢtur. Bu analizde kurumumuzun mevcut durumu hakkında bilgiler verilmiĢtir. Tarihsel geliĢimle baĢlayan durum analizinde mevzuat incelemesi yapılmıĢ, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler belirtilmiĢtir.

Bu bölümde tüm iç ve dıĢ paydaĢlar belirlenerek bir paydaĢ analizi yapılmıĢtır. PaydaĢ analizi değerlendirmeleri sonucunda kurum içi ve kurum dıĢı analizler çıkarılmıĢtır.

A. TARĠHĠ GELĠġĠM

Bakanlığımızın 16.10.1987 tarih ve 7987 sayılı onayı ile kurulan Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğüne, Bakırköy Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünden bir kurucu Müdür, iki Müdür Yardımcısı, iki Rehber Öğretmen ve sekiz kadrolu Öğretmen görevlendirilmiĢtir.

Ġlk faaliyetine Küçükçekmece Ġlköğretim Okulunun üst katında baĢlamıĢ olup, 02.09.1988 tarihinden itibaren özlük hakları Bakırköy Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünden Merkezimize aktarılarak faaliyetlerimize devam edilmiĢtir.

1989 yılından itibaren çalıĢmalarını Kaymakamlık Binasında yürüten Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü, Türkiye’de ilk kez hibe Halk Eğitimi Merkezi hizmet binası olarak Abdulhakim BĠLGĠLĠ tarafından 26.06.1996 tarihinde temeli atılarak yapımına baĢlanan ve halen çalıĢmalarımızı yürüttüğümüz binamıza 09.03.1998 tarihinde taĢınmak suretiyle faaliyetlerimiz devam etmektedir.



15

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ

Okul; 222 sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanununun 42. maddesine ve 1739 sayılı Milli

Eğitim Temel Kanununun 58. maddesine istinaden çıkarılan “Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı

Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği”ne uygun olarak açılmıĢtır.

Okulun görev ve sorumlulukları 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu ile 1739

sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu’nda gösterilmiĢtir.

C. 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu

Madde 1 – Ġlköğretim, kadın erkek bütün Türklerin milli gayelere uygun olarak

bedeni, zihni ve ahlaki geliĢmelerine ve yetiĢmelerine hizmet eden temel eğitim ve

öğretimdir.

Madde 2 – Ġlköğretim, ilköğrenim kurumlarında verilir; öğrenim çağında bulunan kız

ve erkek çocuklar için mecburi, Devlet okullarında parasızdır.

Madde 3 – (DeğiĢik: 30/3/2012 - 6287/1 md.) Mecburi ilköğretim çağı 6-13 yaĢ

grubundaki çocukları kapsar. Bu çağ çocuğun 5 yaĢını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda

baĢlar, 13 yaĢını bitirip 14 yaĢına girdiği yılın öğretim yılı sonunda biter.

Madde 4 – Türk vatandaĢı kız ve erkek çocuklar ilköğrenimlerini resmi veya özel

Türk ilköğretim okullarında yapmakla mükelleftir.

Madde 7 – (DeğiĢik: 30/3/2012 - 6287/2 md.) Ġlköğretim; 1 inci maddede belirtilen

amacı gerçekleĢtirmek için kurulmuĢ dört yıl süreli ve zorunlu ilkokul ile dört yıl süreli ve

zorunlu ortaokuldan oluĢan bir Milli Eğitim ve Öğretim Kurumudur.

222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanununun 42.43.ve 44. Maddeleri Okul Öncesi

Eğitim ve Öğretim Kurumları ile Ġlköğretim Kurumlarının açılma, kapanma öğretime ara

verme zamanlarını, 46.47.48.4,50 ve 51. Maddeleri kayıt kabullerle ilgili iĢ ve iĢlemleri,

52.53.54.55.56.57.58. ve 59. Maddeleri okula devamla ilgili iĢ ve iĢlemleri,

60.61.62.63.64.65.66.67. ve 68. Maddeleri okulun arsa ve arazi iĢlerini, 70.71.72.73.74. ve 75.

Maddeleri yapım ve donatım iĢlerini, 76.77.78.79.80.81.82.83. ve 84. Maddeleri gelir ve

giderlerle ilgili iĢ ve iĢlemleri düzenlemiĢtir.

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 2. Maddesinde Türk Milli Eğitiminin genel

amaçları, 3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.ve 17. maddelerinde ise temel ilkeleri belirtilmiĢtir.

Madde 23 – Ġlköğretimin amaç ve görevleri, milli eğitimin genel amaçlarına ve temel

ilkelerine uygun olarak,



16

1. Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaĢ olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranıĢ

ve alıĢkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayıĢına uygun olarak yetiĢtirmek;

2. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiĢtirerek hayata ve üst

öğrenime hazırlamaktır.

Madde 24 – (DeğiĢik: 30/3/2012 - 6287/8 md.) Ġlköğretim kurumlarının ilkokul ve

ortaokul olarak bağımsız okullar hâlinde kurulması esastır.

Madde 25 – (30/3/2012 - 6287/9 md.) Ġlköğretim kurumları; dört yıl süreli ve zorunlu

ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren

ortaokullar ile imam-hatip ortaokullarından oluĢur.

1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 43.44.45.46.47.48.49.ve 50. maddelerinde

öğretmenlik mesleği tanımlanmıĢ, 51. maddesinde okul bina ve tesisleri ile ilgili

düzenlemeler yer almıĢtır. Aynı kanununun 52.53. ve 54. maddelerinde eğitim araç ve

gereçleriyle ilgili düzenlemeler bulunurken 55.56.57.58. ve 59. maddelerinde ise eğitim ve

öğretim alnındaki görev ve sorumluluk düzenlenmiĢtir.

Ekonominin geliĢmesi doğrultusunda ve istihdam politikasına uygun meslek

edindirmek.

Yaygın Eğitim yönetmeliği Madde 21-22-23.

Zorunlu ilköğretim çağı dıĢında kalmıĢ okuma yazma bilmeyen vatandaĢların

okuryazar duruma getirilmesi, okuma yazma bilip de belgesi olmayanların tespiti ve belge

düzenlenmesi 2841 sayılı kanun ve 2006/11350 sayılı bakanlar kurulu kararı.

Yaygın eğitim yönetmeliği madde 4.

YaĢlı bireylerin sosyal ve ekonomik hayata katılmalarını sağlamak, ruh sağlıklarına

katkıda bulunmak için kurslar düzenlenmesi.

Yaygın eğitim yönetmeliği 4. Madde.

Eğitim ihtiyacı olan alanlarda okuma yazma, sosyal ve kültürel, mesleki ve teknik

kurslar ile sosyal etkinlikler çerçevesinde toplantı, gezi, kampanya, seminer, kurs, konferans,

yarıĢma, sergi, panel v.b. Etkinlikleri yöresel, ulusal veya uluslararası düzeyde

gerçekleĢtirmek.

Yaygın Eğitim Yönetmeliği.

Açık öğretim okulları (Ortaokul ve Lise) irtibat bürosu iĢ ve iĢlemlerinin

düzenlenmesi

Yaygın Eğitim Yönetmeliği.

YetiĢkin eğitimi yaparken Milli Eğitimin temel amaçları doğrultusunda Atatürk Ġlke

ve Ġnkılâplarından ayrılmadan eğitim ve öğretimi sürdürmek, Yaygın Eğitim Yönetmeliği.



17

Okul Öncesi Eğitim ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği

222 sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununa dayanılarak hazırlanan Okul Öncesi Eğitim ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği 26 Ekim 2014 tarihli ve 29072 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiĢtir.

C. FAALĠYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HĠZMETLER

2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğümüzün faaliyet alanları gruplandırılmıĢtır. Gruplama, yönetim ve eğitim-öğretim olmak üzere iki ana baĢlık altında yapılmıĢtır. Buna göre kurumumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri Ģu Ģekildedir:

Tablo 4: Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler

FAALĠYET ALANLARI ÜRÜN VE HĠZMETLER

YÖNETĠM Kurum Bina ve Personel ĠĢleri

Kurul ve Komisyonların kurulması

Öğretmenler Kurulu Toplantıları

Resmi yazıĢmaların güncel ve etkin yürütülmesi

Bina Bakım ve Onarımı

TaĢınır mal temini ve kayıt altına alınması

TaĢınırların bakım ve onarımı

ArĢiv hizmetleri

Kurum web sitesinin düzenlenmesi ve güncel tulması Denetimli Serbestlik ĠĢ ve ĠĢlemleri

Okul-Aile Birliği

Stratejik Plan hazırlanması

Sivil savunma Tedbir Planı ve Sabotajlara KarĢı Korunma Planı hazırlanması Ek ders bordrosu

Doğum, Evlenme, Cenaze gideri v.b. yardımlar

Nöbetlerin düzenlenmesi

Derece ve kademe terfileri

Ödüllendirme

Personel Kimlik Kartı

Görev Yeri Belgesi

Hastalık Ġzinleri

Mazeret izinleri

Personel Nakil Belgesi

Norm kadroların tespiti ve güncel tutulması

Personel iĢ ve iĢlemleri ile ilgili duyuruların yapılması

Öğrenci ĠĢleri Yeni kayıt

Kayıt Yenileme



18

EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠM

EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠM

Lise Mezunu Öğrencilere Yönelik Destekleme Kursları Açmak Sosyal Kültürel Kurslar Açmak

Okuma-Yazma Kursları Açmak

Diploma Kayıt Örneği düzenlemesi

Öğrenci Durum Belgesi düzenlemesi

Öğrenci Belgesi düzenlemesi

RAM Yöneltme Raporlarıyla Ġlgili ĠĢ ve ĠĢlemler

Halk oyunları

Sergiler

Sivil Savunma Deprem Tatbikatı

Tahliye tatbikatı

D. PAYDAġ ANALĠZĠ

Türk eğitim sistemini düzenleyen mevzuat ile birlikte 5018 sayılı Kamu Mali

Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun eğitim sistemi için öngördüğü ilçemizin beklentilerini

karĢılayan, hizmetlerin yararlanıcı ihtiyaçları doğrultusunda Ģekillendirilebilmesine imkân

tanıyan Stratejik Planını tüm paydaĢlarının katılımıyla hazırlanması hedeflenmiĢtir.

Kurumumuzun geliĢebilmesi, yaygın eğitim içerisinde yer alan hizmetlerin kalitesini

artırabilmesi, çağdaĢ ve modern eğitim teknolojileri ile donatılabilmesi ancak tüm

paydaĢların desteği ile mümkün olabilecektir. Bu amaçla merkezimizin paydaĢlarını

belirleyerek onların durumlarını da dikkate alacak Ģekilde stratejiler belirlenmiĢtir.

Tüm paydaĢların, ortak bir iyileĢme ve kalite geliĢtirmesi sağlayabilmesi için karĢılıklı

bilgilendirme ve görüĢ alıĢveriĢi yapılması gerekliliği çerçevesinde belirli dönemlerde Tablo

5 deki paydaĢ listesi çerçevesinde toplantılar düzenlenmesi ve gerekli durumlarda anket

yapılması planımızda yer almaktadır.

PaydaĢ Belirleme ÇalıĢması

PaydaĢ belirleme çalıĢmaları çerçevesinde hazırlama ekibi üyeleri iĢ bölümü yaparak

paydaĢ görüĢmeleri gerçekleĢtirmiĢtir. Yapılacak faaliyet ve projeler için hangi paydaĢların

önem arz ettiği dikkate alınarak bir taslak liste hazırlanmıĢtır. Bu taslak liste çerçevesinde

yapılan paydaĢ görüĢmelerinde listede düzenlemeler yapılarak son hali verilmiĢtir.

PaydaĢların belirlenen projelerle ilgili beklentileri de tespit edilmiĢtir.



19

PaydaĢlar belirlendikten sonra; lider, çalıĢan, müĢteri, temel ortak, stratejik ortak ve

tedarikçi olmak üzere beĢ kategoride sınıflandırılmıĢtır. Bu sınıflandırma, paydaĢlar

arasındaki iliĢkinin doğru kurulabilmesi açısından önem taĢımaktadır.

PaydaĢlar değerlendirilerek, merkezimizin sunduğu hizmetlerle bunlardan

yararlananların iliĢkilendirilmesi yapılmıĢtır. PaydaĢlar sınıflandırıldıktan sonra tüm

paydaĢların ayrıntılı bir analizi yapılmıĢtır. Katılımcı bir anlayıĢ çerçevesinde belirlenen

paydaĢlar, kurumun iĢleyiĢi ve yapısı hakkında da bilgilendirilmiĢtir.

Öncelikli paydaĢların kuruluĢ hakkındaki görüĢ ve önerilerinin alınarak stratejik

plana yansıtılması bir program dâhilinde yürütülmüĢtür.

Son aĢamada tespit edilen paydaĢların önceliklendirilmesi yapılmıĢtır. Buradaki

öncelik, o paydaĢtan etkilenme düzeyinin görülmesi bakımından önemlidir.

Tablo 5: Paydaş Listesi

SIRA NO

PAYDAġLAR

PaydaĢ Türü

Lider ÇalıĢanlar MüĢteri Temel Ortak

Stratejik Ortak

Tedarikçi

1 Milli Eğitim Bakanlığı X

X X X

2 Ġstanbul Valiliği X

X X

3 Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü X

X X X

4 Küçükçekmece Kaymakamlığı X

X X X

5 Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X

X X X

6 Öğretmenler, Usta Öğretici

X

7 Küçükçekmece RAM

X X

8 Öğrenciler, Kursiyerler

X

9 Okul-Aile Birliği

X

X

X

10 Okullar ve Bağlı Kurumlar

X X X X

11 Küçükçekmece Belediyesi

X X X X

12 Kültür ve Sanat Merkezi

X X

13 Sivil Toplum KuruluĢları

X X X

14 Mahalle Muhtarı

X X X

15 Esnaf Odaları

X X

16 Ġdareciler

X



20

17 ĠĢ-Kur

X X X

18 Nüfus Müdürlüğü

X X

19 AVM’ler

X X

20 Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü X

X X X

Tablo 6: Paydaş Etki Önem Matrisi

SIRA NO

PAYDAġLAR NEDEN PAYDAġ

PaydaĢın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi

PaydaĢın Taleplerine Verilen Önem

Sonuç Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1"

1,2,3 Ġzle 4,5 Bilgilendir

1,2,3 Gözet

4,5 Birlikte ÇalıĢ

1 Milli Eğitim Bakanlığı Üst Kurum-Lider 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ

2 Ġstanbul Valiliği Ġdari Lider 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ

3 Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Amir-Lider 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ

4 Küçükçekmece RAM ĠĢbirliği 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ

5 Küçükçekmece Kaymakamlığı

Amir-Lider 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ

6 Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Temel Ortak 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ

7 Öğretmenler, Usta Öğreticiler

Hizmet Veren 5 4 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ

8 Öğrenciler, Kursiyerler Hizmet Alan 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ

9 Okul-Aile Birliği ĠĢbirliği 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ

10 Okullar ve Bağlı Kurumlar Eğitim ve Yer 3 5 Ġzle-Birlikte çalıĢ

11 Küçükçekmece Belediyesi ĠĢbirliği, Tedarikçi 3 4 Ġzle-Birlikte çalıĢ

12 Kültür ve Sanat Merkezi ĠĢbirliği 3 4 Ġzle-Birlikte çalıĢ

13 Sivil Toplum KuruluĢları ĠĢbirliği 2 3 Ġzle -Gözet

14 Mahalle Muhtarı ĠĢbirliği 3 3 Ġzle -Gözet



21

15 Esnaf Odaları Tedarikçi 3 3 Ġzle -Gözet

16 Ġdareciler Hizmet Veren 5 4 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ

17 ĠĢ-Kur ĠĢbirliği 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ

18 Nüfus Müdürlüğü ĠĢbirliği 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ

19 AVM’ler Eğitim ve Yer 3 5 Ġzle-Birlikte çalıĢ

20 Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü

Üst Kurum-Lider 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ



22

E. KURUM ĠÇĠ VE DIġIANALĠZ

KURUM ĠÇĠ ANALĠZ

Kurumun Organizasyon Yapısı

Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Teşkilat Şeması

Şekil 1: Kurum Müdürlüğü Teşkilat Şeması

Kurum Müdürü

Müdür Yardımcısı

Okul Aile Birliği

Satın Alma Komisyonu

Muayene ve Teslim Alma Komisyonu


Taşınır Mal Komisyonu

Taşınır Mal İş ve İşlemleri


Öğretmenler Kurulu

Stratejik Plan Üst Kurulu

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi


Büro Hizmetleri

Açık Öğretim Öğrenci İşleri

Denetimli Serbestlik İş ve İşlemleri


Personel İş ve İşlemleri

Protokole Bağlı Kurslar ve Kişisel Gelişim ve Beceri

Kursları

Destekleme Kursları


Web Komisyonu

Sivil Savunma Komisyonu



23

Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar

Kurumumuzda çeĢitli alanlarda çalıĢma yapmak, yapılan iĢ ve iĢlemleri takip etmek amacıyla yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuĢ bu kurul ve komisyonlar belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır.

Tablo 7: Kurul ve Komisyonlar

KURULAN EKİP/KURUL/

KOMİSYON ADI

KURULAN EKİP VE

KOMİSYON KİMLERDEN

OLUŞUYOR

TOPLANMA PERİYODU

Öğretmenler Kurulu Müdür, Müdür Yardımcıları

ve Tüm öğretmenler Yılda üç defa

Satın Alma Komisyonu 1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen Ġhtiyaç durumunda

Muayene ve Teslim Alma Komisyonu

1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen Ġhtiyaç durumunda

Web Kurulu 1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen Ġhtiyaç durumunda

Stratejik Plan Üst Kurulu Müdür, 2 Md. Yrd, 2 Öğrt. Ġhtiyaç durumunda

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 1 Müdür Yrd, 3 Öğretmen, 3

Veli Ġhtiyaç durumunda

Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu 5 Veli Ġhtiyaç durumunda

Okul-Aile Birliği Denetim Kurulu 1 Öğretmen, 1 Veli Yılda iki defa

Kurs Açacak Olan Usta Öğretici Görevlendirmeleri

Müdür,4 Müdür Yrd,5 Öğretmen

Yılda bir defa

Halk Eğitimi Merkezi Hayat Boyu Öğrenme ve Planlama

Müdür,3 Müdür Yrd. 2 Öğretmen, Okul Aile Birliği

BĢk.1 Memur Yılda bir defa



24

İnsan Kaynakları

Tablo 8: 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı

SIRA NO Görevi Erkek Kadın Toplam

1 Müdür 1 0 1

2 Müdür BaĢyardımcısı 0 0 0

3 Müdür Yardımcısı 5 1 6

TOPLAM 6 1 7

Tablo 9: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı

Sıra No

BranĢı Erkek Kadın Toplam

1 Sınıf Öğretmeni 5 2 7

2 Ġngilizce 0 1 1

3 Halkla ĠliĢkiler ve Organizasyon 0 1 1

4 El San. Tek/NakıĢ 0 4 4

5 Giyim Üretim Teknolojisi 0 2 2

6 Müzik 0 1 1

7 BiliĢim Teknolojileri 0 1 1

TOPLAM 5 12 17

Tablo 10: Öğretmen ve Yöneticilerin Yaş İtibari ile Dağılımı

YaĢ Düzeyleri

2014 Yılı

KiĢi Sayısı Oran (%)

20-30 2 % 11

31-40 5 % 30

41-50 7 % 41

51+... 3 % 18

Tablo 11: Öğretmen ve Yöneticilerin Hizmet Süreleri

Hizmet Süreleri 2014 Yılı

KiĢi Sayısı Oran (%)

1-3 Yıl 4 % 24

4-6 Yıl - -

7-10 Yıl - -

11-15 Yıl 2 % 11

16-20 Yıl 4 % 24

21+... üzeri 7 % 41



25

Tablo 12: Kurumda Gerçekleşen Kadrolu Personel Sirkülâsyonunun Oranı

Yıl Ġçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı

Yıl Ġçerisinde Kurumda Göreve BaĢlayan Öğretmen Sayısı

2014 2015 2014 2015

TOPLAM 2 1 3 3

ORAN(%) % 19 % 1 % 7 % 18

Tablo13: 2014-2015 Yılı Yardımcı Hizmetli Personel Durumu

Sıra No

Ġstihdam Erkek Kadın Toplam

1 Kadrolu - 1 1

2 Okul Aile Birliği Bütçesi 1 - 1

TOPLAM 1 1 2

Tablo 14: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Kadrolu Personelin Öğrenim

Durumlarına Göre Dağılımı

Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım

Sayı Oran %

Doktora - -

Yüksek Lisans (Tezli) - -

Yüksek Lisans (Tezsiz) 3 18

Lisans 9 53

Ön Lisans 5 29

Enstitü - -

Ortaokul - -

TOPLAM 17 % 100

Teknolojik Kaynaklar

Merkezimiz teknolojiyi eğitimle birleĢtirerek önemli kazanımlar sağlamıĢtır. Tüm sınıflarda

projeksiyon cihazları mevcut olup tüm projeksiyonlar bilgisayar desteklidir. Merkezimizde, güncel

teknolojik araçları kullanılmaktadır.

Ayrıca Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemi (MEBBĠS), MEĠS, TEFBĠS, KBS sistemleri

yönetim iĢlemlerinde kullanılmaktadır. Dosyalama iĢlemlerinde KURUM NET sistemi

kullanılmaktadır.Merkezimizin web sayfası sürekli güncel tutulmaktadır. Merkezimiz her türlü

teknolojik araçları kullanarak tüm paydaĢlarımıza eriĢmeyi hedeflemiĢtir.

https://mebbis.meb.gov.tr/



26

Mali Kaynaklar

Tablo 15: 2015 Yılı Gelir-Gider Kaynakları

GİDER KALEMLERİ

GELİR KALEMELRİ

ONARIM 12.715,75 TL BAĞIŞ 239.998,25 TL

KIRTASİYE 22.139,59 TL

DEMİRBAŞ 46.827,39 TL

ULAŞIM 2.094,54 TL

DİĞER 8.288,05 TL

PERSONEL 78.772,80 TL

SOSYAL 484,60 TL

YAKACAK 220,00 TL

TOPLAM GİDER 171.542,72 TL TOPLAM GELİR 239.998,25 TL

Merkezimizin finans kaynağını Okul-Aile Birliği bütçesi oluĢturmaktadır. Okul-Aile

Birliğimiz de bütçesini, gerçek kiĢilerin bağıĢlarından gelen gelirler ile oluĢturmaktadır.

Tablo16: Okul Aile Birliği Ayrıntılı Gelir-Gider Tablosu

2015

GĠDER AYRINTILARI GELĠR AYRINTILARI

Araç Bakım-Onarım

12.715,75

Okula yapılan Nakdi BağıĢlar

239.998,25

Etkinlik- Organizasyon ve Hizm.

484,60

Personel Gider ve Ödemeleri

78.772,80

Kırtasiye 22.139,59

ĠletiĢim+UlaĢım

2.094,54

DemirbaĢ 46.827,39

Diğer 8.288,05

Yakacak 220,00

TOPLAM 171.542,72 TOPLAM 239.998,25

GEÇEN YILDAN DEVĠR 73.372,99

TOPLAM GELĠR 239.998,25

TOPLAM GĠDER 171.542,72

Gelir/Gider Oranı (%) % 72



27

KURUM DIġI ANALĠZ (PEST)

Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü dıĢ paydaĢlardan alınan görüĢler sonucunda, kuruluĢun yaygın eğitim ve öğretim faaliyetlerinin kalitesinin arttırılması yönünden önemi vurgulanmıĢtır.

KuruluĢun olumlu bulunan yönlerine; diğer kurumlarla olan iletiĢiminin iyi olması, çok kolay ulaĢılabilmesi, iliĢkilerin iyi düzeyde olması görüĢleri bildirilmiĢtir. KuruluĢun geliĢtirilmesi gereken yönlerine; daha planlı çalıĢılması, daha fazla alanda kursların açılması ile daha fazla kiĢiye ulaĢılması, halk ile yeterli iliĢki düzeyinin oluĢturulması, yapılan iĢlerin geliĢtirilerek devamlılığın sağlanması, eğitim öğretim faaliyetlerinde oluĢabilecek sorunlara karĢı önceden tedbir alınması görüĢlerine yer verilmiĢtir. KuruluĢtan paydaĢların beklentileri; özellikle gençleri güzel sanat dalları ile tanıĢtırmak ve geliĢtirmek için ilgi arttırma yolları planlamak. Küçük gösteriler düzenlemek, yerel basın ile iletiĢimin kuvvetlendirilmesi, iĢlerin zamanında yapılması, ailenin ve toplumun geliĢiminin sağlanması ve aralarındaki iletiĢim bozukluklarının önlenmesi için sosyal projelerin hayata geçirilmesi gerekliliği ifade edilmiĢtir.

PaydaĢ görüĢleri aĢağıdaki gibidir:

* Halk eğitimine önem verilerek halk eğitim kursları daha da yaygınlaĢtırılmalıdır.

* Eğitim kurumlarımızda düzenlenen sosyal ve kültürel etkinlikler çeĢitlendirilmeli ve etkinlik sayısı artırılmalıdır.

* Bölgenin geliĢmesi ile ilgili kapsamlı projeler gerçekleĢtirilmelidir.

* Kursiyer ve usta öğreticilerin motivasyonlarını artırmaya yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenmelidir.



28

Üst Politika Belgeleri

Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiĢ olup planımızda oluĢturulan amaç hedef ve göstergelerimiz üst politika belgelerinde gösterilen perspektif dikkate alınarak yapılmıĢtır.

Tablo 17: Üst Politika Belgeleri

ÜST POLĠTĠKA BELGELERĠ

1 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2 MEB 2015-2019 Taslak Stratejik Plan

3 Küçükçekmece Belediyesi Stratejik Planı

4 Ġstanbul Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

5 Küçükçekmece Milli Eğitim Stratejik Planı

6 ĠSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı

7 MEB 2013/26 No’lu Genelge

8 Ġstihdam ve Mesleki Eğitim ĠliĢkisinin Güçlendirilmesi Eylem Planı

9 Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi

10 VĠZYON 2023 Eğitim ve Ġnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi

GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi

Kurum Müdürlüğümüzün GZFT Analizi çalıĢmaları kapsamında; 1.Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından oluĢturulan GZFT Analiz Formu iç paydaĢlarımızla paylaĢılarak,

2.Öğretmenler Kurulu ve diğer bilgilendirme toplantılarıyla, Kurum müdürlüğümüzün zayıf ve güçlü yanları ile fırsat ve tehditlerinin tespiti

yapılmıĢtır. Yapılan çalıĢmalara göre Kurum Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatları ve tehditleri 3 Tema baĢlığı altında aĢağıda yer almaktadır.



29

Tablo 18: GZFT Analizi

ZAYIF YÖNLER

Hayat Boyu Öğrenme Ġmkânlarına (Katılım) EriĢim

Kurumsal Kalite Kurumsal Kapasite

1-Okullarla iliĢkilerin yeterli düzeyde olmaması 2-Hayat boyu öğrenmeye katılımın istenilen düzeyde olmaması 3-Merkezimizin otoparkının bulunmayıĢı nedeniyle kursiyer katılımını etkilemesi

1- Rehberlik hizmeti veren uzman olmayıĢı 2-Binamızın ve atölyelerin fiziki durumu sportif aktiviteleri için yetersizliği 3-Yakın çevrede malzeme temini için yer olmaması Bakanlığın düzenlediği hizmet içi eğitimlere katılımın yetersizliği

1-Kursiyerlerin ve ziyaretçilerin faydalanabileceği bir kantinin bulunmaması 2- Yardımcı hizmetli ve memur sınıfında yeterli personelin olmaması 3-Fiziki alt yapı yetersizliği. 4-Çok amaçlı salonumuzun olmaması

FIRSATLAR



1-Merkezin konumu gereği ulaĢımın kolaylığı 2-Halkın yaygın eğitime verdiği önem 3-AÖO ve AÖL iĢ ve iĢlemlerinin kurumumuzca yapılıyor olması 4-Bazı meslek dallarında kurs bitirme belgelerinin zorunlu tutuluyor olması

1-Belediyenin, temizlik iĢlerinde, geri dönüĢümlerde, bakım ve onarım konularında verdiği destekler 2-MEB’in desteklediği tüm eğitim, proje ve kampanyaları 3-Üniversitelerle ve STK’larla iĢbirliği 4-Ġstenilen her alanda kurs açabilecek öğretmen ve öğreti- ciye kolayca ulaĢılabiliyor olması

1-Kurslardaki malzeme ihtiyacında iĢyerlerinin kuruma servis yaparak destek olması 2-Bilgisayar ve internet kullanımının artması 3-AB destekli projeler

TEHDĠTLER



1-Sosyo-ekonomik eĢitsizliklerin varlığı 2-Kursiyerlerin ve ziyaretçilerin faydalanabileceği bir kantinin bulunmaması 3-Merkezimizin otoparkının bulunmayıĢı nedeniyle kursiyer katılımını etkilemesi

1-Bakanlığın düzenlediği hizmet içi eğitimlere katılımın yetersizliği 2-Bazı alanlarda kurs açmak için yeterli çoğunluğun sağlanmaması 3-Ölçme- Değerlendirmenin fazla objektif kriterlere dayalı olmaması

1-Göç alan bir bölgede bulunması 2-Ġnternet hizmetinin yetersizliği 3-Yardımcı hizmetli ve memur sınıfında yeterli personelin olmaması

GZFT

GÜÇLÜ YÖNLER



1-Hizmet binamıza ulaĢımın kolay olması 2-Yapılan çalıĢmaların birçoğunun kurum web sayfası ve değiĢik reklam araçları yoluyla halka duyurulması

1-Kursiyerlerin eğitim süresi boyunca ürettiklerini sergileyebilmeleri ve gerektiğinde ürettiklerinden gelir sağlayabilmeleri 2- Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursların çeĢitli ve yaygın olması 3-Öğretmenlerin kendi branĢlarında yeterliliklerinin yüksek olması 4-Kursiyerlerin kendi istekleri doğrultusunda kursa geldiklerinden dolayı motivasyonlarının yüksek olması 5-Öğretmenlerin etkinliklere katılımda istekli olması 6-Yönetici ve çalıĢan kadronun tecrübeli olması 7-Tüm okulların araç-gereç laboratuar vs gibi imkânları ile bunun dıĢındaki kamu ve özel sektör imkânlarından kolayca yararlanılabiliyor olması 8-Alanında uzman kiĢilerin eğitim-öğretimde istihdam edilebilmesi

1-Teknik ve teknolojik donanımın yeterli ve yaygın olarak kullanılması 2-ÇalıĢanların iĢbirliğine ve ekip çalıĢmasına yatkın olması 3-Hedef kitlemizin taleplerini karĢılayabilecek esnek bir mevzuatımızın olması 4-Yöneticilerin iletiĢime açık olması 5-Açık öğretim hizmetleri alan vatandaĢlarımızın iĢ ve iĢlemlerinin hızlı bir Ģekilde gerçekleĢtirilmesi



30

F- HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ GELĠġĠM VE SORUN ALANLARI

Küçükçekmece Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik planında kurumun kendi sorumluluk alanında olup çözülmesi gereken aĢağıdaki sorun alanları listesi yer almaktadır.

GELĠġĠM/SORUN ALANLARI

Hayat Boyu Öğrenme Ġmkânlarına (Katılım) EriĢim 5, Kurumsal Kalitede 8 Kurumsal Kapasitede 8 olmak üzere toplam 21 sorun/geliĢim alanı tespit edilmiĢtir.

Tablo 19: Gelişim ve Sorun Alanları

1.TEMA: HAYAT BOYU ÖĞRENME ĠMKÂNLARINA (KATILIM) ERĠġĠM

1 Hayat boyu öğrenmeye katılımın istenilen düzeyde olmaması

2 Sosyo-ekonomik eĢitsizliklerin varlığı

3 Kursiyerlerin ve ziyaretçilerin faydalanabileceği bir kantinin bulunmaması

4 Merkezimizin otoparkının bulunmayıĢı nedeniyle kursiyer katılımını etkilemesi

5 Bazı alanlarda kurs açmak için yeterli çoğunluğun sağlanamaması

2.TEMA: KURUMSAL KALĠTE

1 Binamızın ve atölyelerin fiziki durumu

2 Yakın çevrede malzeme temini için yer olmaması

3 Bakanlığın düzenlediği hizmet içi eğitimlere katılımın yetersizliği

4 Ölçme- Değerlendirmenin yeterli objektif kriterlere dayalı olmaması

5 Rehberlik hizmeti veren uzman olmayıĢı

6 Binamızın Fiziki alt yapısının sportif aktiviteler için yetersizliği

7 Bakanlığın düzenlediği hizmet içi eğitimlere katılımın yetersizliği

8 Okullarla iliĢkilerin yeterli düzeyde olmaması

3.TEMA: KURUMSAL KAPASĠTE

1 Kursiyerlerin ve ziyaretçilerin faydalanabileceği bir kantinin bulunmaması

2 Merkezimizin otoparkının bulunmayıĢı nedeniyle kursiyer katılımını etkilemesi

3 Yardımcı hizmetli ve memur sınıfında yeterli personelin olmaması

4 Fiziki alt yapı yetersizliği (Elektrik ve Su tesisatı Spor Salonu vs.)

5 Yardımcı hizmetli ve memur sınıfında yeterli personel bulunmaması

6 Göç alan bir bölgede bulunması

7 Ġnternet hizmetinin yetersizliği

8 Çok amaçlı salonumuzun olmaması



31

3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM

A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER

Kurum Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluĢturulması

kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalıĢanlarımız ve diğer paydaĢlarımızdan

alınan görüĢler sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından oluĢturulan Misyon, Vizyon,

Temel Ġlke ve Değerler; Kurumumuz üst kurulana sunulmuĢ ve üst kurul tarafından onaylanmıĢtır.

TEMEL DEĞERLERĠMĠZ

Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı bir kurum olarak varız.

Evrensel hukuk ilkelerine ve yasalara uymayı prensip edinmiĢ bir kurumuz.

Dürüst, güvenilir, Ģeffaf, hizmet ve çözüm odaklı yönetim anlayıĢını benimseriz.

Toplam Kalite Yönetimini benimseriz.

Yenilikçi olmayı hedefleriz.

Sürekli mükemmelliği yakalamak için çalıĢırız.

Farklılıklara saygılı olmayı, değiĢime ve geliĢime açık olmayı önemseriz.

Teknolojiden ve bilimden sürekli ve etkin yararlanırız.

Hizmet sunduğumuz kitlenin isteklerini, ihtiyaçlarını belirleyip, bunları karĢılamaya çalıĢırız.

Kararlarımızı elde ettiğimiz sonuçlara göre alırız.

Görevlerimizi yerine getirirken katılımcılık, Ģeffaflık ve tarafsızlık ilkelerini uygularız.

Tüm iliĢkilerde insana saygı esasını uygular; çalıĢan ve hizmet alanların beklenti, duygu ve düĢüncelerine değer veririz.

ÇalıĢmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalıĢmalarıyla sağlanacağı anlayıĢını kabul ederek ekip çalıĢmalarına gereken önemi veririz.

Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil oluruz ve çalıĢanın kuruma katkısını tanıyıp takdir ederiz.

MĠSYON: Türk Milli Eğitiminin Temel Ġlkeleri doğrultusunda, yaygın eğitimin önemini özümsemiĢ, örgün eğitim sistemi dıĢına çıkmıĢ vatandaĢlarımıza yaĢı ne olursa olsun ihtiyaç duydukları alanlarda eğitim vermek, günümüz Ģartlarına uyum sağlayabilecek bilgi ve beceriyi aktarmak, onların çağdaĢ ülkelerin çalıĢma ve eğitim seviyesine ulaĢmalarını sağlamak için var olan bir yaygın eğitim kurumuyuz.

VĠZYON:

Eğitim, öğretim ve araĢtırma kalitesi açısından tercih edilen,ĠĢbirliği içinde çalıĢmayı teĢvik eden, katılımcı ve paylaĢımcı bir yönetime sahip,Geleneksel sanatlarımızı koruyarak çağdaĢ, kalıcı ve özgün eserler ortaya koyan, Evrensel değerlere saygılı, milli kültürel değerlerimizi benimsemiĢ ve onları sürekli geliĢtiren, VermiĢ olduğu eğitimle yetiĢkinlerin kendilerini geliĢtirmiĢ, Türkiye ve dünyanın neresinde olursa olsun aldıkları eğitimle ihtiyaç duyulan alanlarda kendi iĢ baĢarımlarını sağlamıĢ insanların yetiĢtirildiği geliĢmiĢ ülke standartlarında eğitim veren tercih edilen; bir MERKEZ olmaktır.



32

HAYAT BOYU ÖĞRENME ĠMKÂNLARINA (ERĠġĠM)

KATILIM

KURUMSAL

KALĠTE

KURUMSAL

KAPASĠTE

B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU

STRATEJĠK AMAÇ 1: Ġlçemizde %97 olan okuma yazma oranını %99’a çıkarabilmek için gerek alan taraması yoluyla, gerekse örgün eğitim kurumlarıyla iĢbirliğine giderek tespit edilen okuma yazma bilmeyenlerin, kurslar aracılığıyla okur-yazar duruma getirilmesini sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1:Hayat Boyu Öğrenme Ġmkân-larına EriĢim 2015 yılsonuna göre okuma yazma bilmeyen-ler arasında okuma yazma oranını 2019 yılında %99’a çıkarmak.

STRATEJĠK AMAÇ 3 Kurumumuz bünyesinde açılan kursları nitelik ve nicelik yönünden geliĢtirerek bu sayede iĢ gücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiĢtirmek.

STRATEJĠK AMAÇ 4 Yapılacak alan taraması sonucunda kursiyerlerin istihdamına daha fazla fayda sağlayacak kurslar açabilecek fiziki ve mali yeterliliğe sahip olmak.

Stratejik Hedef 3.1:Açılacak kurs-ların niceliği ve niteliği Hayat Boyu Öğrenme yaklaĢımı çerçevesinde açılan kursları nicelik ve nitelik yönünden geliĢ-tirmek.

Stratejik Hedef 4.1:Kurumun Fiziki ġartları Fiziki kapasitesi kurum ve kursiyerler için gerekli her türlü ihti-yaca cevap verebilecek bir binaya sahip olmak

Stratejik Hedef 3.2:Eğitim ve Öğretim ile Ġstihdam ĠliĢkisinin GeliĢtirilmesi DeğiĢen ve geliĢen

ekonomiye duyarlı, iĢ gücü

piyasasının ve toplumun

talep ettiği, istihdama

yönelik, gelir getirici

mesleki ve teknik kurslar

açmak.

STRATEJĠK AMAÇ 2: Okular Hayat Bulsun Projesi kapsamında ilçemizdeki okullar ile iĢbirliği yaparak halkımıza yönelik bilgilendirici ve eğitici faaliyetler ve sosyal etkinlikler düzenleyerek okullarımızı

yaĢam alanlarına dönüĢtürmek.

Stratejik Hedef 2.1:Okular Hayat Bulsun Proje Hedefleri Okul zamanları dıĢında ve yaz tatillerinde öğren-ci ve yetiĢkinlere yönelik sosyal ve kültürel kurslar açmak, çeĢitli etkinlikler düzenlemek.

Stratejik Hedef 4.2:Norm Kadro Norm kadro eksiklerini tamamlayarak daha güçlü bir eğitim kadrosuyla hizmet vermek.

Stratejik Hedef 4.3:Mali Yapı Mevcut mali durum daha güçlü hale getirerek kurumun parasal güce dayalı problemlerini daha hızlı ve kaliteli bir Ģekilde çözmek



33

C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER

TEMA: HAYAT BOYU ÖĞRENME ĠMKÂNLARINA (KATILIM) ERĠġĠM STRATEJĠK AMAÇ 1:

Ġlçemizde %97 olan okuma yazma oranını %99’a çıkarabilmek için gerek alan taraması yoluyla, gerekse örgün eğitim kurumlarıyla iĢbirliğine giderek tespit edilen okuma yazma bilmeyenlerin, kurslar aracılığıyla okur-yazar duruma getirilmesini sağlamak.

Stratejik Hedef 1: Hayat Boyu Öğrenme Ġmkânlarına (Katılım) EriĢim 2015 yılsonuna göre okuma yazma bilmeyenler arasında okuma yazma oranını 2019

yılında %99’a çıkarmak.

STRATEJĠK AMAÇ 2:

Okular Hayat Bulsun Projesi kapsamında ilçemizdeki okullar ile iĢbirliği yaparak halkımıza yönelik bilgilendirici ve eğitici faaliyetler ve sosyal etkinlikler düzenleyerek okullarımızı yaĢam alanlarına dönüĢtürmek.

Stratejik Hedef 2.1:Okular Hayat Bulsun Proje Hedefleri Okul zamanları dıĢında ve yaz tatillerinde öğrenci ve yetiĢkinlere yönelik sosyal ve

kültürel kurslar açmak, çeĢitli etkinlikler düzenlemek. Mevcut Durum Analizi

2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılında 1.Kademe ve 2.Kademe okuma yazma kurslarına katılan kursiyer sayılarında bir önceki döneme göre artıĢ sağlanmıĢ ve bu doğrultuda açılan okuma yazma kursları da artmıĢtır.

Okullar Hayat Bulsun Projesi kapsamında okul yönetimleriyle birebir görüĢmeler yapılarak yaz tatillerinde de öğrenci ve halka yönelik kurs ve çeĢitli eğitici ve sportif faaliyetler düzenlenme çalıĢmaları yapılmıĢ, ilk olarak az sayıda da olsa kurs ve faaliyet düzenlenmesi sağlanmıĢtır.

Tablo 20: Performans Göstergeleri

PERFORMANS GÖSTERGESİ

ALT KIRILIM

PERFORMANS

GÖSTERGESİ

MEVCUT

DURUM HEDEF

2015 2019

PG.1.1.1: Açılan kurs sayısı

1.Kademe okuma yazma kursları

20 35

2.Kademe okuma yazma kursları

6 13

Tablo 21: Tedbirler

Sıra No

TEDBĠRLER

1 Okullarla iletiĢime geçilip okuma yazma bilmeyen yetiĢkinler tespit edilecek

2 Tespiti yapılan okuma yazma bilmeyen yetiĢkinlere ulaĢılıp kursa alınmaları sağlanacak.



34



ALT KIRILIM

PERFORMANS

GÖSTERGESİ

MEVCUT

DURUM HEDEF

2015 2019

PG.2.1.1: Açılan faaliyet/kurs sayısı

Halka yönelik eğitici ve bilgilendirici

faaliyetler 13 41

Öğrencilere yönelik sportif faaliyetler

12 55

Tablo 23: Tedbirler

Sıra No

TEDBĠRLER

1 Okullarla iletiĢime geçilip faaliyetler ve sosyal ve eğitici kurslar hakkında daha yoğun bir tanıtım çalıĢması yapılacak.

2 Eğitim öğretim yılı içerisinde öğrencilere yönelik okullarında yaz tatili boyunca açılabilecek sosyal, eğitici ve sportif faaliyetler hakkında bilgi verici tanıtımlar yapılacak.



35

TEMA: KURUMSAL KALĠTE

STRATEJĠK AMAÇ 3:

Kurumumuz bünyesinde açılan kursları nitelik ve nicelik yönünden geliĢtirerek bu sayede iĢ gücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiĢtirmek.

Stratejik Hedef 3.1:Açılacak kursların niceliği ve niteliği Hayat Boyu Öğrenme yaklaĢımı çerçevesinde açılan kursları nicelik ve nitelik

yönünden geliĢtirmek. Stratejik Hedef 3.2:Eğitim ve Öğretim ile Ġstihdam ĠliĢkisinin GeliĢtirilmesi

DeğiĢen ve geliĢen ekonomiye duyarlı, iĢ gücü piyasasının ve toplumun talep ettiği, istihdama yönelik, gelir getirici mesleki ve teknik kurslar açmak.

MEVCUT DURUM

Daha önceki dönemlerde açılmamıĢ ya da açılamamıĢ alanlar tespit edilmiĢ, (unutulmaya yüz tutmuĢ meslekler araĢtırılmıĢ) sebepleri araĢtırılmıĢ, var olan sorunlar giderilmiĢ, kursların açılmasına uygun Ģartlar oluĢturulmuĢ ve bu alanlarda kurslar açılmıĢ, daha önce açılmıĢ kurs alanlarında da kurslar açılmaya devam edilmiĢ, bu durumun da merkezimizde açılan kursların sayı olarak artmasını sağladığı görülmüĢtür. Bunun neticesinde sorumluluklarımız artmıĢ, açılan çok sayıda kurstan azami verimin alınabilmesi için denetimler artırılmıĢ ve kursların nitelik ve nicelik yönünden standardı yükseltilmiĢtir.

ĠĢ piyasasının taleplerine cevap verebilen nitelikte kurslar açabilmek kurumumuzu kursiyerlerin tercih ettiği cazip bir kurs merkezi haline getirmiĢtir.



ALT KIRILIM

PERFORMANS

GÖSTERGESİ

MEVCUT DURUM

HEDEF

2015 2019

PG.3.1.1.Kursların denetimi Yapılan Denetimler 380 720

PG.3.2.1.Ġstihdama yönelik kurslar Açılan Kurslar 1186 2200

Tablo 25: Tedbirler

Sıra No

TEDBĠRLER

3 Daha önce açılmamıĢ ya da açılamamıĢ kursların tespiti yapılacak.

4 Unutulmaya yüz tutmuĢ meslekler araĢtırılacak.

5 Açılmama veya açılamama sebepleri araĢtırılacak.

6 Devam eden kursların sağlıklı yürütülmesi sağlanacak, daha önceden alanlarında açılan kursların sayıları artırılarak daha fazla kiĢiye ulaĢılması sağlanacak.

7 Denetimler artırılarak kursların kalitesi ve devamlılığı sağlanacak.



36

TEMA: KURUMSAL KAPASĠTE

STRATEJĠK AMAÇ 4:

Yapılacak alan taraması sonucunda kursiyerlerin istihdamına daha fazla fayda sağlayacak kurslar açabilecek fiziki ve mali yeterliliğe sahip olmak.

Stratejik Hedef 4.1:Kurumun Fiziki ġartları

Fiziki kapasitesi kurum ve kursiyerler için gerekli her türlü ihtiyaca cevap verebilecek bir binaya sahip olmak.

Stratejik Hedef 4.2:Norm Kadro

Norm kadro eksiklerini tamamlayarak daha güçlü bir eğitim kadrosuyla hizmet vermek.

Stratejik Hedef 4.3:Mali Yapı

Mevcut mali durumu daha güçlü hale getirerek kurumun parasal güce dayalı problemlerini daha hızlı ve kaliteli bir Ģekilde çözmek.

MEVCUT DURUM

Bu durum merkez binamızın derslik sayısının yetersizliği nedeniyle kurumumuzu var olan kapasitesi bakımından zorlamaya baĢladığından yeni ve fiziki kapasitesi daha yüksek ve iyi bir binaya sahip olmaya zorlamıĢ, bunun için gerekli giriĢimler yapılmıĢ ve ihale aĢamasına getirilmiĢ olup 2016 yılı içerisinde binanın yapımına baĢlanacak duruma getirilmesi sağlanmıĢtır.


PERFORMANS GÖSTERGESĠ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESĠ

MEVCUT DURUM

HEDEF

2015 2019

PG.4.1.1: Kurumun Fiziki ġartları

Derslik Sayısı 4 Derslik 16 Derslik

Çok Amaçlı Salon 0 1 Çok Amaçlı

Salon

Kantin 0 1 Kantin

Yeterli Ġdari Bölümler ve Personel Büroları

3 Ġdari Oda 1 Personel Bölümü

6 Ġdari oda, 2 Örenci ĠĢ ve ĠĢlemleri ve

Özlük ĠĢleri Ġçin Personel Bölümü

Kursiyerler ve Personel Ġçin Otopark

0 1 Adet Otopark

PG.4.2.1:Norm kadro Norm Kadro Sayısının

Artması 17 26

PG.4.3.1:Kurumun mali yapısı Kurumun Mali Yapısının

Yıllara Göre ArtıĢ Göstermesi

239.998,25 TL 325.000,00 TL



37

Tablo 27: Tedbirler

Sıra No

TEDBĠRLER

8 Yeni bir bina yapılması sağlanacak

9 Ġç donanımı gerek idari gerek diğer personelin çalıĢma performansını olumsuz etkileyecek unsurlardan arındırılmıĢ bir yapıya kavuĢturulacak.

10 Çok amaçlı salona sahip binada sıkça etkinlikler düzenlenerek halkın kurslar hakkında bilgilendirilmesi sağlanacak.

11

Açık öğretim öğrenci bürosunun ayrılması ile öğrencilerle ilgilenme konusunda daha fazla zaman ayrılacak ve onların sosyal ve kültürel etkinlikler ve bu alanda kurumumuzda açılan kurslar hakkında da bilgi sahibi olmaları sağlanacak.

12 Açılan kantinimiz sayesinde kursiyer ve AÖL-AÖO öğrencilerinin yoğun iĢ günlerinde daha rahat ve hoĢ bir Ģekilde iĢlerini halletmeleri sağlanacak

13 Artacak normumuzun daha aktif bir Ģeklide kullanılmaları ve bu sayede daha fazla öğrenci ve kursiyere hizmet vermeleri sağlanacak.

14 Daha da güçlenen mali yapımızla kurumumuzun kapasiteyi doğrudan etkileyecek ih- tiyaçlarını daha hızlı ve kaliteli bir Ģekilde gidermesine özen gösterilecek



38

4.BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME

FAALĠYET VE PROJELER Tüm amaç ve hedeflerle ilgili performans göstergelerinde iyileĢtirmeye yönelik

olarak geliĢtirilecek faaliyet ve projeler öngörülen tedbirler doğrultusunda tespit edilmiĢtir.

Tablo 28: Faaliyet ve Projeler

TEMA: HAYAT BOYU ÖĞRENME ĠMKANLARINA (KATILIM) ERĠġĠM

STRATEJĠK AMAÇ 1

STRATEJĠK HEDEF 1.1

Okuma yazma bilmeyenleri tespit komisyonu kurulacak. Adres ziyaretleri programı yapılacak. Okullarla iletiĢime geçilip okuma yazma bilmeyen velilerin kurslara yönlendirilmesi için iĢbirliği yapılacak.

Okullar Hayat Bulsun Projesi kapsamında okullarda ve alanda açılabilecek kurslar hakkında çalıĢmalar yapılacak.

Okullarda Okullar Hayat Bulsun Projesi doğrultusunda k sosyal, sportif ve eğitici kurslar açılacak.

TEMA: KURUMSAL KALĠTE

STRATEJĠK AMAÇ 3


Açılmayan veya açılamayan kursların listesi çıkarılacak.

Unutulmaya yüz tutmuĢ meslekleri araĢtırma komisyonu kurulacak.

Bu meslekleri icra edenlere ulaĢılacak.

Unutulmaya yüz tutmuĢ meslekler alanında kurslar açılması sağlanacak.

Kurs denetimleri sıklaĢtırılacak.

Açılan kursların dıĢındaki alanlarda kalan, alanında kurs açılmamıĢ alanlarda da kurs açılma- sı sağlanacak. sağlamak. Daha önce açılan kursların denetimlerle daha etkin ve kaliteli olarak devamı sağlanacak.

TEMA: KURUMSAL KAPASĠTE

STRATEJĠK AMAÇ 4


Yeni hizmet binasının yapılması aĢamalarıyla birlikte titizlikle takip edilecek.

Yeni hizmet binası tamamlandıktan sonra iç donanımı ve teknolojik alt yapı için mümkün olan en iyi sistemler kurulacak.



39

Tablo 29: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu

2015-2019 STRATEJĠK PLANI FAALĠYET/PROJE MALĠYETLENDĠRME TABLOSU

STRATEJĠK AMAÇLAR STRATEJĠK HEDEFLER

2015 2016 2017 2018 2019

STRATEJĠK AMAÇ 1 STRATEJĠK

HEDEF 1.1 1200 1600 1800 2800 2000

STRATEJĠK AMAÇ 2 STRATEJĠK

HEDEF 2.1 2600 3500 3700 3000 4000

STRATEJĠK AMAÇ 3


2000 2000 5000 8500 14000


3000 3000 8000 6700 8000

STRATEJĠK AMAÇ 4


800 1400 45000 7200 11000


1100 2000 4500 4000 6200


2000 3500 3500 4500 7000

TOPLAM BÜTÇE 12700 17000 71500 36700 52200



40

5.BÖLÜM

ĠZLEME ve DEĞERLENDĠRME

A. KÜÇÜKÇEKMECE HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ2010-2014

STRATEJĠK PLANIN DEĞERLENDĠRMESĠ

2013 yılında çıkartılan Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile yasal bir zorunluluk

haline gelen Stratejik plan çalıĢmaları 2006/55 sayılı Genelge ile 2006 yılı Eylül ayında

baĢlamıĢ ve 2009 yılı Aralık ayında Millî Eğitim Bakanlığının ilk Stratejik Planının

kamuoyuna açıklanmasıyla tamamlanmıĢtır.

Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planında Eğitim-

Öğretim baĢlığıyla 1 tema altında 1 Stratejik Amaç ve 4 Stratejik Hedef yer almıĢtır. Katılımcı

bir anlayıĢla hazırlanan ilk stratejik planda performans programları, stratejik hedeflere

dayalı olarak belirlenen yıllık performans hedefleri ile oluĢturulmuĢtur. 2010-2014 Stratejik

Planı ilk olmasının ortaya çıkardığı zorluklardan dolayı bazı eksiklikleri göze çarpsa da uzun

dönemli planlama anlayıĢının kurumumuzca benimsenmesi ile kurumsallığın ve

sürdürülebilir yönetim anlayıĢının geliĢmesine katkı sağlanmıĢtır.

2010-2014 Stratejik Planının gerçekleĢme durumu değerlendirildiğinde mali durum ve

teknolojik altyapıda iyileĢmelerin olduğu görülmüĢtür. 2010-2014 Stratejik Plan döneminde

önemli iyileĢme sağlanan alanlara yönelik ikinci plan döneminde de etkin çalıĢmaların

yapılması planlanmıĢtır. Ayrıca sorun olan ve geliĢtirilmesi gereken alanlar tespit edilerek

bunların giderilmesine yönelik hedef ve tedbirler belirlenmiĢ ve bunların gerçekleĢme

durumlarını izlemek üzere göstergeler oluĢturulmuĢtur.

Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı Gösterge

Gerçekleşme Durumu

Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2010-2014 yılı Stratejik Planında

belirlenen 2 tema altındaki 2 Stratejik Amaç ve 5 Stratejik Hedefe ulaĢmak için belirlenen 16

göstergeden;

12 tanesinde % 100’lük bir gerçekleĢme oranı yakalanmıĢtır.

4 tanesinde de % 20’lik bir gerçekleĢme oranı yakalanmıĢtır.

Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan

amaç, hedef, gösterge ve tedbirlerin belirlenmesinde Küçükçekmece Millî Eğitim Müdürlüğü

ve Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı’nın

değerlendirilmesi sonucu elde edilen veriler belirleyici unsurlar olmuĢtur.



41

B. KÜÇÜKÇEKMECE HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019

STRATEJĠK PLANIĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçları doğrultusunda kamu

idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, üst politika belgeleri ve benimsedikleri temel ilkeler

çerçevesinde geleceğe iliĢkin misyon ve vizyonlarını oluĢturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir

hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiĢ olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve

bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir.

Bu kapsamda üst politika belgeleri ve özellikle Küçükçekmece Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

2015-2019 Stratejik Planı da gözetilerek Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik

Planı hazırlanmıĢtır.

Ġzleme, stratejik plan uygulamasının düzenli aralıklarla takip edilmesi ve raporlanmasıdır.

Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının plandaki amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz

konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun incelenerek somut veriler ortaya koyulmasıdır.

Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planı Ġzleme ve

Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini;

Performans göstergelerinin gerçekleĢme durumlarının tespit edilmesi,

Performans göstergelerinin gerçekleĢme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,

Sonuçların raporlanması ve paydaĢlarla paylaĢımı,

Gerekli tedbirlerin alınması

süreçleri oluĢturmaktadır.

Küçükçekmece Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan

performans göstergelerinin gerçekleĢme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Planın

hazırlanma takvimi ile ilgili sapma göz önünde bulundurularak sadece 2015 yılı için izleme bir defa

sene sonunda yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında,

göstergeler ile ilgili gerçekleĢme durumlarına iliĢkin veriler toplanarak raporlanacaktır. Göstergelerin

gerçekleĢme durumları hakkında hazırlanan rapor incelenerek göstergelerdeki yıllık hedeflere

ulaĢılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır.

Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; stratejik planda yer alan göstergeler ile ilgili

yılsonu gerçekleĢme durumlarına ait veriler toplanarak süresi uzatılacaktır. Yılsonu gerçekleĢme

durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri stratejik plan hazırlama ve

koordinasyon ekibi tarafından değerlendirilerek hazırlanan rapor paydaĢlara sunulacaktır.

Hazırlanacak yıllık performans programları ve bu programların dönemsel değerlendirme

sonuçları ile Stratejik Planın izleme ve değerlendirme süreci daha gerçekçi sonuçlara ulaĢtırılacaktır.



42

Stratejik planda yer alan performans göstergeleri izleme ve değerlendirmeye kaynaklık

edecektir. Performans hedeflerine ulaĢılıp ulaĢılmadığı performans göstergesi izleme formu kulla-

nılarak tespit edilip, hedeften sapmalar varsa iyileĢtirme önerileri doğrultusunda gerekli tedbirler alına-

caktır. Ġzleme ve değerlendirme altı aylık aralıklarla (ġubat ve Temmuz aylarında) yapılacaktır.

Tablo 30: İzleme ve Değerlendirme Takvimi

Ġzleme Değerlendirme

Dönemi

GerçekleĢtirilme Zamanı

Ġzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması

Zaman Kapsamı

Birinci Ġzleme-

Değerlendirme Dönemi

Her yılın Temmuz ayı

içerisinde

Performans göstergeleri ile ilgili ger- çekleĢme durumlarına iliĢkin verilerin toplanıp raporlanması Göstergelerin gerçekleĢme durumları hakkında hazırlanan raporun stratejik plan hazırlama ve koordinasyon ekibi tarafından değerlendirilerek Kurum Müdürlüğüne sunulması

Ocak-Temmuz dönemi

Ġkinci Ġzleme-

Değerlendirme Dönemi

Ġzleyen yılın ġubat ayı sonuna kadar

Performans Göstergeleri ile ilgili yılsonu gerçekleĢme durumlarına iliĢkin verilerin toplanması ve sürenin uzatılması Yılsonu gerçekleĢmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması

Tüm yıl



43

PERFORMANS GÖSTERGESĠ ĠZLEME FORMU

Performans Göstergesi No

Tema Adı

Stratejik Amaç

Performans Göstergesinin Adı

Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : %

2015 2016 2017 2018 2019

Hedef

GerçekleĢen

% Sapma

2015

Ocak ġubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Ort.

Hedef

GerçekleĢen

% Sapma

HEDEFTEN SAPMA ANALĠZĠ

ĠYĠLEġTĠRME ÖNERĠSĠ

0

25

50

75

100

2015 2016 2017 2018 2019



44

stratejĠk plan 2015-2019kucukcekmecehem.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/34/15/348156/... · 2016. 1....

Documents