stratejİk plan -...

T.C

SEYHAN KAYMAKAMLIĞI

Lalezar Anaokulu Müdürlüğü-757544 2015-2019

STRATEJİK PLAN

ADANA-SEYHAN

LALEZAR ANAOKULU

2

“BÜYÜK BAŞARILAR, DEĞERLİ ANALARIN YETİŞTİRDİKLERİ SEÇKİN ÇOCUKLARIN YARDIMIYLA MEYDANA GELİR.”

MUSTAFA KEMAL ATATÜRK

5

ADANA İL HARİTASI

6

I-GENEL BİLGİLER

Bu stratejik plan; DPT tarafından, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9.

Maddesine dayanılarak hazırlanmış olan ‘’ Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul

ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’’ e göre ve Strateji Geliştirme Başkanlığınca hazırlanan

‘’Eğitimde Stratejik Planlama’’ adlı kitap çerçevesi esas alınarak hazırlanmıştır.

1-ÖNSÖZ

Geçmişten bugüne gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik gelişmişliğin ulaştığı hız

artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı,

güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığında

oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine

dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış

zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir.

Okulumuz daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite

kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için okulumuz eğitim

ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma sosyal faaliyetler, alt yapı,

toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2015-2019 stratejik planı hazırlamıştır.

Lalezar Anaokulu olarak en büyük amacımız, çocuklarımıza sadece iyi bir bakım sağlamak

değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan hayata hazır, hayatı aydınlatan,

bileri daha da ileriye taşıyacak bireyler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler

kendine güvenen, kendini her ortamda rahatça ifade edebilen, yaratıcı, sevgi, saygı, işbirliği,

sorumluluk, hoşgörü, yardımlaşma, dayanışma ve paylaşma gibi davranışları kazanmış, hayal

güçlerini, yaratıcı ve eleştirel düşünme becerilerini, iletişim kurma ve duygularını anlatabilen çağa

ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyeti’ni daha da yükseltecek bireyler yetiştirmeyi

ilke edinmiş bulunmaktayız.

Stratejik planda belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki

her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır.

Lalezar Anaokulu Stratejik Planı (2015-2019)’de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın

okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız.

Planın hazırlanmasında emeği geçen öğretmen, öğrenci velilerimize, Okul Gelişim Ekibi’ne ve

planın uygulanmasında yardımcı olacak İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü AR-GE birim

sorumlularına teşekkür ederim.

Lütfiye KILAVUZ

Okul Müdürü

7

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Yasal Çerçeve

Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018

sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını

hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. 5018

sayılı Kanunun 9. maddesi şöyledir;

“Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel

ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve

ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler

doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı

yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar.

Stratejik Planlama Çalışmaları

Okul Stratejik Plan ve Gelişim Yönetim Ekibi, belirlenmesi sonrası çalışmalar için toplantı

düzenlendi.

Stratejik Plan Ekibi, stratejik planı hazırlamadan önce, stratejik planın ne olduğu konusunda

bilgilendirildi. Bu konuyla ilgili kurs alan Okul Müdür Yardımcısı bilgilendirme toplantısı yaptı.

Okul gelişiminin yasal yükümlülüğü okundu. Ekipler oluşturuldu.

Güncellenen SWOT analizi sonrası okulda faaliyet gösterecek çalışma ekiplerinin

belirlenmesinde gönüllülük esastır. Her ekibin çalışma planı hazırlaması, nasıl ve ne kadar sürede

hazırlayacağı, yapacakları faaliyete göre hangi çalışma grupları ile birlikte iş yapabilecekleri,

paydaş olarak kimlerden yardım alabilecekleri belirlenmiştir.

Stratejik Plan SWOT analizi, ekip, çalışma grupları, misyon, vizyon, hedefler, okul gelişim

planından oluşmaktadır. Yaptığımız çalışmalarda ortak hareket etmemiz, biz bilincinin kurumca

benimsenmesi ve yeniliğe açık olmamız, gruplar içerisindeki uyum en büyük artımızdır.

Lalezar Anaokulu

Stratejik Plan Ekibi

8

OKUL İLETİŞİM BİLGİLERİ

KURUM KİMLİK BİLGİSİ

Kurum Adı

Lalezar Anaokulu Seyhan /ADANA

Kurum Türü

BAĞIMSIZ ANAOKULU

Kurum Kodu 757544

Kurum Statüsü KAMU

Kurumda Çalışan Personel

Sayısı

Yönetici: 2

Öğretmen: 10

Hizmetli: 1

Memur: -

Öğrenci Sayısı 317

Öğretim Şekli İKİLİ

Okulun Hizmete Giriş Tarihi MART-2014

KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ

Kurum Telefonu / Fax

Tel. : 322 261 34 39

Fax:

Kurum Web Adresi

http://lalezaranaokulu.meb.k12.tr.

Mail Adresi

[email protected]

Kurum Adresi

Mahalle: Gürselpaşa Mah.75288 Sok.No:1

Posta Kodu: 01130

İlçe: Seyhan

İli: ADANA

Kurum Müdürü

Lütfiye KILAVUZ GSM Tel: 505 759 60 76

Kurum Müdür Yardımcısı

Abdullah BALA GSM Tel: 533 716 24 08

9

Stratejik Planlama Ekibi

STRATEJİK PLAN ÇALIŞMA EKİBİ

SIRA

NO

ADI SOYADI

GÖREVİ

1

Lütfiye KILAVUZ OKUL MÜDÜRÜ

2

Abdullah BALA MÜDÜR YARDIMCISI

3

Müjgan KILAVUZ SOYALDI ÖĞRETMEN

4

Nurşen AKGÖZ ÖĞRETMEN

5

Sevim SEVİM AKRAY ÖĞRETMEN

OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ

SIRA

NO

ADI SOYADI

GÖREVİ İLETİŞİM

1 Lütfiye KILAVUZ OKUL MÜDÜRÜ 505 7536076

2 Abdullah BALA MÜDÜR YARDIMCISI 533 7160824

3 Müjgan KILAVUZ SOYALDI ÖĞRETMEN 505 9109296

4 Nurşen AKGÖZ ÖĞRETMEN 505 6790504

5 Emine Bilge BAŞEĞMEZ ÖĞRETMEN 505 2621299

6 Bilger ERSAN ÖĞRETMEN 555 7451542

7 Sevim SEVİM AKRAY ÖĞRETMEN 537 9695508

8 Meral KAHRİMAN ÖĞRETMEN 536 7447749

9 Yeşim ARATMA ÖĞRETMEN 505 6746356

10 Nuray YANARKAYA ÖĞRETMEN 506 3965222

11 Zeynep Sıla TUFAN ÖĞRETMEN 505 2645909

12 Nurhan COŞKUN ÖĞRETMEN 506 5961868

13 Hatice ALYAPRAK ÖĞRETMEN 507 3790409

18 Ali KESER MUHTAR 537 791 77 53

19 Lale GÜLTEKİN OKUL-AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 505 401 62 05

20 Duygu TUMLUER VELİ 532 589 23 39

21 Özlem KILIÇOĞLU VELİ

10

İÇİNDEKİLER

İSTİKLAL MARŞI 3

ATATÜRK’ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ 4

ADANA İL HARİTASI 5

ÖNSÖZ 6

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 7

OKUL İLETİŞİM BİLGİLERİ 8

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 9

İÇİNDEKİLER 10

GİRİŞ 12

A.PLANIN AMACI 12

B.PLANIN KAPSAMI 12

C.STRATEJİK PLAN YASAL DAYANAKLARI 13

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 13

STRATEJİK PLANLAMA YOL HARİTASI 15

1.BÖLÜM 16

1.DURUM ANALİZİ 17

1.1 OKULUMUZUN TARİHÇESİ 17

1.2 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 18

FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER 18

FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER TABLOSU 19

PAYDAŞ ANALİZİ 20

1.3 OKULUN TEŞKİLAT ŞEMASI 21

1.4 OKUL BİNA ANALİZİ 22

1.4.1.OKUL BİLGİ FORMU 22

1.4.2.OKULUN BİNA VE DONANIM DURUMU 23

1.4.3.OKUL YERLEŞİM ALANI 24

1.5.OKUL PERSONEL ANALİZİ 24

1.5.1.OKUL PERSONEL DURUMU 24

1.5.2.OKULUN PERSONEL İHTİYACI 24

1.5.3 OKUL PERSONELİNİN EĞİTİM DURUMU 25

1.5.4.OKUL PERSONELİNİN HİZMET DURUMU 25

1.5.5.OKUL YARDIMCI PERSONELİNİN DURUMU 25

1.6.OKULUN ÖĞRENCİ ANALİZİ 25

1.6.1.ÖĞRENCİ SAYILARI 25

1.6.2 ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI 26

1.6.3.DERSLİK BAŞINA DÜŞEN ÖĞERNCİ SAYILARI 26

1.6.4.KAYNAŞTIRMA EĞİTİMİ ALAN ÖĞRENCİ SAYISI 26

1.7. OKUL PERFORMANS ANALİZİ 26

1.7.1.OKULUN MALİ DURUMU 26

1.7.2.OKULUN TEKNOLOJİK YAPISI 27

1.7.3.OKUL MEMNUNİYETİ SONUÇLARI 27

1.8.KURUM DIŞI ANALİZ 27

1.9.ÜST POLİTİKA BELGELERİ 28

1.10 PEST ANALİZİ 28

SORUN VE GELİŞİM ALANLARI 29

STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 30

2.BÖLÜM 31

2.1 VİZYONUMUZ 32

2.2 MİSYONUMUZ 33

2.3 TEMEL DEĞERLER 34

3.BÖLÜM 35

11

TEMALAR STRATEJİK AMAÇLAR ve HEDEFLER 36

4.BÖLÜM 43

MALİYETLENDİRME 44

5. BÖLÜM 45

İZLEME ve DEĞERLENDİRME 46

İZLEME ve DEĞERLENDİRME TAKVİMİ 47

TABLO DİZİNİ

Tablo-1.Stratejik Plan Yol Haritası Tablosu 15

Tablo-2.Faaliyet Alanı ve Sunulan Hizmetler Tablosu 19

Tablo-3.Paydaş Analizi Tablosu 20

Tablo-4.Sorun ve Gelişim Alanları Tablosu 29

Tablo-5.2015-2019 Stratejik Plan Tahmini Maliyet Tablosu 44

Tablo-6.İzleme ve Değerlendirme Takvimi 47

ŞEKİL DİZİNİ

Okulun Teşkilat Şeması 21

Temel Değerler Şeması 34

İzleme ve Değerlendirme Şeması 48

KISALTMALAR

AB Avrupa Birliği

ADABİS Adana İl MEM Bilişim Sistemleri

Ar-Ge Araştırma-Geliştirme

ASKE Araştırma, Stratejik Planlama ve Kalite Geliştirme Ekibi

BT Bilgi ve Teknoloji

DynEd Dynamic Education (Dinamik Eğitim) Yabancı Dil programı

DYS Doküman Yönetim Sistemi

EBA Eğitim Bilişim Ağı

FATİH Fırsatları artırma ve Teknolojiyi İyiliştirme Hareketi

GZFT Güçlü yönler-Zayıf yönler-Fırsatlar-Tehditler

GSYH Gayri Safi Yurtiçi Hasıla

İDB İzleme Değerlendirme Birimi

MEB Milli Eğitim Bakanlığı

MEM Milli Eğitim Müdürlüğü

MMBB Maarif Müfettişleri Başkanlığı Bölümü

ÖERHB Özel Eğitim Kurumları Hizmetleri Bölümü

PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik

PEST-E Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik-Ekolojik

RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi

SGBÖL Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi

SPK Ekibi Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü

STK Sivil Toplum Kuruluşu

SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,

Tehdit)

TEB Temel Eğitim Hizmetleri Birimi

TGB Teknoloji Geliştirme Bölgeleri

TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu

VHKİ Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni

SKEK Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Komisyonu

12

GİRİŞ

A.Planın Amacı

AMAÇ

Bu stratejik plan dokümanı, Lalezar Anaokulu ‘nun güçlü ve zayıf yönleri

ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında

ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve

bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.

B.Planın Kapsamı

KAPSAM

Bu stratejik plan dokümanı, 2015-2019 yılları arasında Lalezar

Anaokulu’nun stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini

kapsamaktadır.

C.Stratejik Plan Yasal Dayanakları

DAYANAK

Sıra No

Referans Kaynağının Adı

1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı 2015 -2019 Stratejik Planı 3 Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015 -2019 Stratejik Planı 4 Seyhan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 5 MEB Eğitimde Taşra Teşkilatında Stratejik Planlama

D.Stratejik Planlama Süreci

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ NASIL OLUŞTURULUR?

SIRA

NO

TARİHİ YAPILANLAR

1. 10.03.2014

14.03.2014

Okulumuz Müdür Yardımcısı Adana İl Milli

Eğitim Müdürlüğü’nün düzenlemiş olduğu Stratejik

Yönetim ve Planlama eğitimine katıldı.

13

SIRA

NO

TARİHİ YAPILANLAR

2. 02.03.2015 5018 Sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler

çerçevesinde hazırlık çalışmaları yapmak üzere

Stratejik Plan Çalışma Ekibi kurulmuş, OGYE

ekibi ile birlikte çalışma takvimi oluşturulmuştur.

SIRA

NO

TARİHİ YAPILANLAR

3. 18.03.2015 Stratejik planın ilk bölümü olan okulumuzun

tarihçesi Stratejik Plan Çalışma Ekibi ve OGYE

ekibi ile birlikte kaleme alınmıştır.

SIRA

NO

TARİHİ YAPILANLAR

4. 01.04.2015 Stratejik Plan Çalışma Ekibi ve OGYE ekibi

DURUM ANALİZİ İÇİN okulumuzun bina,

personel, öğrenci ve okul performans bilgileri için

istatistiksel çalışma yapılmıştır.

SIRA

NO

TARİHİ YAPILANLAR

6. 18.05.2015 Stratejik Plan Çalışma Ekibi ve OGYE ekibi İç ve

Dış Paydaşları belirleme çalışması yapılmış,

paydaşlarımızla VİZYON ve MİSYONUMUZ

belirlenmiştir.

SIRA

NO

TARİHİ YAPILANLAR

5. 13.05.2015 Stratejik Plan Çalışma Ekibi ve OGYE ekibi

oluşturulan tabloların GZFT ANALİZİ’nde

kullanmak üzere yorumlamışlardır. Böylelikle

okulumuzun Güçlü ve Zayıf yönleri, Fırsat ve

Tehditleri anket sonuçları ile birleştirilerek

yapılmıştır.

14

SIRA

NO

TARİHİ YAPILANLAR

8. 29.05.2015 OKUL BİNA, PERSONEL, ÖĞRENCİ ve

PERFORMANS tablolarının hedeflerimizin ortaya

çıkması açısından önemli bilgiler içerdiği

görülmüştür. Bu bilgiler okulumuzun

İYİLEŞTİRMEYE AÇIK ALANLARI olarak

kabul edilmiş, Memnuniyet Anket Analizi ile

birleştirilerek bir rapor hazırlanmıştır. Rapor

sonuçları faaliyet listesine alınmıştır.

15

D. STRATEJİK PLANLAMA YOL HARİTASI Tablo-1.Stratejik Plan Yol Haritası Tablosu

NO AŞAMALAR İŞ VE İŞLEMLER CEVAPLANACAK SORU

1 DURUM ANALİZİ

Plan ve Programlar

Paydaş Analizi

GZFT Analizi NEREDEYİZ?

2 MİSYON VE

İLKELER

Kuruluşun varoluş

gerekçesi

NEREYE ULAŞMAK

İSTİYORUZ?

3 VİZYON Hedeflenen

gelecek

4 AMAÇLAR VE

HEDEFLER

Orta vadede

ulaşılacak amaçlar

Spesifik, somut ve

ölçülebilir hedefler.

5 STRATEJİLER Amaç ve hedeflere

ulaşma yöntemleri

GİTMEK İSTEDİĞİMİZ

YERE NASIL VE NELERLE

ULAŞABİLİRİZ? 6 ETKİNLİKLER VE

PROJELER

Detaylı iş planları

Maliyetlendirme

Performans

Program

Bütçeleme

7 İZLEME Raporlama

Karşılaştırma

BAŞARIMIZI NASIL İZLER

VE DEĞERLENDİRİRİZ? 8

PERFORMANS

ÖLÇME VE

DEĞERLENDİRME

Geri besleme

Ölçme,

yönlendirmenin

belirlenmesi

Performans

göstergeleri

Uygulamaya

yönelik ilerleme ve

sonuçların

değerlendirilmesi

16

1.BÖLÜM

DURUM ANALİZİ

17

A.DURUM ANALİZİ 1.Tarihi Gelişim İlçemiz Seyhan Adana ilinin merkez ilçelerinden biridir. Seyhan Nehri’nin batı yakasında

bulunan ilçemiz Seyhan, nüfus bakımından Adana’nın en büyük ilçesidir. İlçemizin olduğu gibi

okulumuzun bulunduğu Gürselpaşa mahallesi de heterojen bir yapıya sahiptir. Gürselpaşa

mahallesi ilçe merkezinde bulunmasına rağmen imara yeni açılan ve gelişen bir mahalledir.

Mahallemizin her köşesinde inşaata rastlamak mümkündür.

Okulumuz 2014 Yılının Mart ayında açılmış olup, 1 Temmuz 2014 tarihinde ‘’Yaz Okulu’’ ile

birlikte eğitime başlamıştır.

Okulumuzda; 1 müdür, 1 müdür yardımcısı, 10 kadrolu öğretmen,1 hizmetli ve 6 sigortalı

personel görev yapmaktadır.

Okulumuz giriş+1 kattan oluşmaktadır. Toplam 6 derslik, 12 şube vardır. Giriş kapısında

güvenlik görevlisi için danışma bulunmaktadır. Ayrıca zemin katta müdür odası, toplantı odası,

idare odası, 2 derslik, mutfak, tuvalet ve okul bahçesi bulunmaktadır. Birinci katta:4 derslik, 1 depo,

çok amaçlı salon ve çocuk tuvaletleri bulunmaktadır.

Her alanda Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı, değişimlerin hızlı olduğu ve ihtiyaç duyulduğu

günümüz bilgi toplumuna geçiş şartlarına, kültürüyle barışık olarak geçmişini ve bugününü analiz

ederek özümseyen, aldığı dersler temelinde gelecekle ilgili hedefler koyabilen, bulunduğu her

ortamda etrafına katma değer üreten yenilikleri kültürüne adapte ederek takip eden, insan haklarına

saygılı bireyler yetiştirmeyi amaç edinen Lalezar Anaokulu, okul müdürü Lütfiye KILAVUZ

liderliğinde Milli Eğitim politikalarının üretilmesinde uygulamalarıyla veri kaynağı olmak, diğer

okullara model olmak, yaptıkları merak edilen ve tercih edilen okul olmak gibi hedefleri idari

toplantılarda sıkça dile getirmekte ve uygulamaktadır.

Okulumuz öğretmenleri, genç ve tecrübeli, işbirliği içerisinde çalışan,

Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda eğitim ve öğretim veren, teknolojik gelişmeleri eldeki

imkânları doğrultusunda takip eden, çeşitli hizmetiçi seminerlerine ve panellere katılan, seminer

veren kişilerden oluşmaktadır.

Velilerimizin çoğunluğu orta gelir düzeyine sahiptir. Okulumuzdan ilköğretime giden

çocuklarımız çoğunlukla başarılı olmaktadır.

Okulumuz, 2015-2016 eğitim yılında sağlığa uygunluk ve temizliği temsil eden ‘’Beyaz Bayrak’'

ödülünü Sağlık Bakanlığı ve Milli Eğitim Bakanlığından almaya hak kazanmıştır. Ayrıca, Kalite

Yönetim Sistemi oluşturularak TS EN İSO 9001 Belgesi alınmıştır.

18

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

YASAL DAYANAK 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

DEĞERLENDİRME

YASAL DAYANAK 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

DEĞERLENDİRME

YASAL DAYANAK Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği

DEĞERLENDİRME

YASAL DAYANAK Genelge 2010/31

DEĞERLENDİRME

YASAL DAYANAK Genelge 2009/53

DEĞERLENDİRME

YASAL DAYANAK

DEĞERENDİRME

C.FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER

36-72 Aylık Çocuklar İçin Okul Öncesi Eğitimi Programı 2006 yılında denenip geliştirilmek

üzere uygulamaya konulmuştur. Ulusal ve uluslararası alan araştırmaları, uygulamadan gelen geri

bildirimler ve Okul Öncesi Eğitiminin Güçlendirilmesi Projesi çalışmaları kapsamında yapılan

mevcut durum analizleri dikkate alınarak 2012-2013 yılında program geliştirme çalışması

yapılmıştır. Bu süreçte okul öncesi eğitimi veren bütün paydaş kurum ve kuruluşların da katkıları

dikkate alınarak program geliştirme çalışmaları tamamlanmıştır.

Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizinden elde edilen çıktılar göz önünde bulundurularak,

okulumuz faaliyet alanları analizi tamamlanmıştır. Stratejik planlama Ekibi üyeleriyle Milli Eğitim

Bakanlığı, İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği ve stratejik planları incelenerek

belirlenmiştir.

19

Tablo-2.FAALİYET ALANI VE SUNULAN HİZMETLER TABLOSU

FAALİYET

ALANI

SUNULAN HİZMETLER

1.E

ĞİT

İM V

E Ö

ĞR

ET

İM İ

ŞL

ER

İ 1.1 Çocukların Türkçe’yi doğru ve güzel konuşmalarını sağlamak.

1.2 Onları ilk ilkokula hazırlamak

1.3 Şartları elverişsiz çevrelerden ve ailelerden gelen çocuklar

için ortak bir yetiştirme ortamı yaratmak,

1.4 Okul sağlığı çalışmaları

1.5 Çocukların beden, zihin ve duygu gelişimini ve iyi

alışkanlıklar kazanmasını sağlamak

1.6 Sosyalleşmelerini sağlamak

1.7 Ders planları

1.8 Günlük yayın akışı

1.9 Özel eğitim rehberlik ve danışma hizmetleri

1.10 Eğitim ile ilgili dosya, defter ve çizelgeler

1.11 Eğiti- öğretim ile ilgili diğer işler

2.Ö

ĞR

EN

Cİ

İŞL

ER

İ

2.1 Kayıt-Kabul

2.2 Nakil ve Geçişler

2.3 Devam-Devamsızlık

2.4 Öğrenci işleri ile ilgili diğer işler

3.S

OS

YA

L V

E

KÜ

LT

ÜR

EL

ET

KİN

LİK

LE

R 3.1 Gezi, Gözlem ve İnceleme

3.2 Tiyatro-Sinema

3.3 Belirli Gün ve Haftalar

3.4 Yılsonu Şenlikleri

3.5 Sosyal ve Kültürel Faaliyetlerle İlgili Diğer İşler

20

D. PAYDAŞ ANALİZİ

İç Paydaşlarımız Dış Paydaşlarımız

Tablo-3.Paydaş Analizi Tablosu

İÇ PAYDAŞLARIMIZ

DIŞ PAYDAŞLARIMIZ

1.OKUL İDARESİ 1.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI

2.ÖĞRETMENLER 2.VALİLİK

3.ÖĞRENCİLER 3.KAYMAKAMLIK

4.YARDIMCI PERSONEL 4.İL VE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

5.OKUL AİLE BİRLİĞİ 5.SİVİL TOPLUM ÖRGÜTLERİ

6.OKUL SERVİSLERİ 6.YEREL YÖNETİMLER

7.VELİLER 7.ESNAF

8.SAĞLIK KURULUŞLARI

9.GÜVENLİK BİRİMLERİ

10.DİĞER EĞİTİM KURUMLARI

11.TİYATRO VE SİNEMALAR

21

E.KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ

Kurum İçi Analiz

1.3.OKULUN TEŞKİLAT ŞEMASI

Müdür

Öğretmenler Kurulu

Okul Aile Birliği

Komisyonlar

Satın alma ve ihale

komisyonu

Muayene ve teslim alma

komisyonu

Kayıt komisyonu

Müdür Yardımcısı

Öğrenci İşleri

Büro Hizmetleri

Öğretmenler

Yardımcı Hizmetler

Ekipler

Kaynak sağlama

Özdeğerlendirme

İhtiyaç belirleme

Sosyal etkinlikler

Zümre

Öğretmenleri

Okul Öncesi

Öğretmenleri

Ekipler

Veli okul ilişkisi

Çevre düzenleme

Kriter belirleme

22

1.4. OKUL BİNA ANALİZİ

1.4.1.Okul Bilgi Formu

OKUL BİLGİ FORMU

İli: ADANA

İlçesi: SEYHAN

Okul Adı: LALEZAR ANAOKULU

OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER

Adresi

Gürselpaşa Mah. 75288 Sk. No:1

SEYHAN /ADANA

Tel. ve Faks

0322 2613439

Elektronik Posta Adresi

[email protected]

Web Sayfası Adresi http://lalezaranaokulu.meb.k12.tr.

Okulun Öğretime Açıldığı Tarih 2014

Öğretim Şekli İkili

Öğretmen Sayısı

10 Kadrolu , 2 Ücretli

Öğrenci Sayısı (2015-2016) 317

Toplam Derslik Sayısı 6

Şube Sayısı 12

Öğretmen Başına Düşen Öğrenci

Sayısı 26

Derslik Başına Düşen Öğrenci

Sayısı 26

Okulun Mevcut Arsa Alanı

(Metre kare)

1445 m2

Binaların kapladığı alan 545m2

Bahçe Alanı (metre kare) 900m2

Öğretim Bina Sayısı 1

Ek bina ihtiyacı YOK

23

1.4.2.Okulun Bina ve Donanım Durumu

FİZİKİ İMKANLAR

SIRA

NO

FİZİKİ İMKÂNIN ADI

SAYISI

İHTİYAÇ

1 Müdür Odası 1

2 Müdür Yardımcısı Odası 1

3 Derslik sayısı 6

4 Memur Odası _

5 Rehberlik Servisi _ 1

6 Hizmetli Odası _

7 Spor Odası _

8 Kantin -

9 Bilgisayar Laboratuarı _

10 Fen Bilgisi Laboratuarı _

11 Çok Amaçlı Salon 1

12 Müzik Odası _ -

13 Resim Odası _ -

14 Yemekhane 1

15 Mutfak 1

16 Veli görüşme odası _ 1

17 Konferans Salonu _ 1

18 Arşiv - 1

19 Depo 1 -

20 Kütüphane _ -

24

1.4.3.Okul Yerleşim Alanı

OKUL YERLEŞİMİ

TOPLAM ALAN

(m2)

BİNALARIN ALANI

(m2)

BAHÇE ALANI (m2)

1445m2 545m2 900m2

1.5.OKUL PERSONEL ANALİZİ

1.5.1.Okul Personel Durumu

2015-2016 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU

SIRA NO

Görevi

E

K

T

Ön.

Lisans

Lisans

Uzman

Başöğrt.

1 MÜDÜR 1 1 1

2 MÜDÜR

BAŞYARD.

- - - -

3 MÜDÜR

YARDIMCISI

1 - 1 - 1

4 OKUL ÖNCESİ

ÖĞR.

- 10 10 10

5 KADROLU

USTA ÖĞ

- - -

6 ÜCRETLİ ÖĞ - 2 2 2

TOPLAM 1 13 14 1 13

1.5.2.Okulun Personel İhtiyacı

OKULUN MEVCUT İDARECİ / ÖĞRETMEN DURUMU VE İHTİYAÇLAR

UNVAN/BRANŞ NORM MEVCUT İHTİYAÇ

MÜDÜR 1 1 -

MÜDÜR BAŞYARDIMCISI - - -

MÜDÜR YARDIMCISI 1 1 -

OKUL ÖNCESİ ÖĞR. 12 10 2

REHBER ÖĞR. 1 - 1

25

1.5.3.Okul Personelinin Eğitim Durumu

İDARECİ/ÖĞRETMEN EĞİTİM DURUMU

ÖNLİSANS

LİSANS

Y.LİSANS

DOKTORA

UZMAN

BAŞÖĞRETMEN

1 13

1.5.4. Okul Personelinin Hizmet Durumu

İDARECİ/ÖĞRETMEN HİZMET DURUMU

0-5 YIL

6-10 YIL

11-15

YIL

16-20 YIL

21-25

YIL

25+

- 7 2 1 1 1

1.5.5. Okul Yardımcı Personel Hizmet Durumu

OKUL YARDIMCI PERSONEL DURUMU

MEMUR

HİZMETLİ AŞÇI ŞOFÖR

- 5(ÜCRETLİ) 1 _

1(kadrolu)

1.6. OKULUN ÖĞRENCİ ANALİZİ

1.6.1. Öğrenci Sayıları

2014–2015

2015–2016

SINIFLAR E K T E K T

3 YAŞ 29 31 60 28 27 55

4 YAŞ 43 36 79 57 41 98

5 YAŞ 65 45 110 82 82 164

TOPLAM 137 112 249 167 150 317

26

1.6.2.Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları

2014–2015 2015–2016

SINIFLAR

3 YAŞ 20 23

4 YAŞ 20 25

5 YAŞ 16 27

TOPLAM 56 75

1.6.3.Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayıları

2014–2015 2015–2016

SINIFLAR

3 YAŞ 20 23

4 YAŞ 20 25

5 YAŞ 16 27

TOPLAM 56 75

1.6.4.Kaynaştırma Eğitimi Alan Öğrenci Sayısı

2014-2015 2015-2016

K E K E

4 2 - 4

1.7. OKUL PERFORMANS ANALİZİ

1.7.1.Okulun Mali Durumu

OKULUN SON İKİ YILLIK MALİ DURUMU

OKUL AİDAT HESABI GELİRLER TUTARI GİDERLER TUTARI

2014 73.466,00 TL 109.913,03 TL -36.447,03 TL (Borç)

2015 140.599,00 TL 99.301.77 41.297,23 TL

27

1.7.2.Okulun Teknolojik Altyapısı

OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI

Öğretim Araç-Gereçleri

Sayı

BİLGİSAYAR 4

DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR 1

TEPEGÖZ _

PROJEKSİYON CİHAZI 1

FOTOKOPİ MAKİNASI -

DVD -

TELEVİZYON 2

AKILLI TAHTA -

KASET ÇALAR+CD ÇALAR -

1.7.3. Okul Memnuniyeti Sonuçları

MEMNUNİYET ANKET SONUÇLARI

2012-2013

2013-2014

2014-2015

ÇALIŞAN

MEMNUNİYETİ

- - 4,39

VELİ MEMNUNİYETİ - - 3,39

KURUM DIŞI ANALİZ

TEHDİTLER

FIRSATLAR

Adana’da okul öncesi eğitimin zorunlu

olmaması nedeniyle devam

zorunluluğunun olmaması

Okulun şehir merkezinde olması

Bahçenin dar ve yetersiz olması Okulun sağlık kuruluşlarına yakın

olması

Okulun bulunduğu bölgenin

dezavantajlı bölge olması

Okulun velilerine kısa sürede

ulaşabilmesi

Sosyo- ekonomik yönden bazı velilerin

yetersiz olması.

Eğitim teknolojilerinden anlayan

personellerin olması

Toplu ulaşım araçlarının yetersiz

olması. Ekip ruhunu yakalamış olmamız.

Sosyal etkinliklerin yapılacağı yerlerin

yakın olması

Velilerin okulda verilen eğitimin evde

devamlılığını sağlıyor olması

İyi eğitim almış ve üretken bir ekibe

sahip olmamız

28

ÜST POLİTİKA BELGELERİ: Üst Politika Belgeleri: Üst politika belgelerinin incelenmesi kurumların strateji belirlemede daha başarılı olmasını sağlamaktadır. Lalezar Anaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı hazırlıkları için aşağıdaki listesi verilen politika belgeleri incelenmiştir. Temel Üst Politika Belgesi: MEB 2015-2019 Stratejik Planı Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı, Sehyan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Diğer Politika Belgeleri: Çukurova Kalkınma Ajansı 2014-2023 Bölge Planı, Adana Büyükşehir Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı, Seyhan Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı

PEST ANALİZİ:

GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ 1. ‘Biz ‘ kavramının yerleşmiş olması.

2.Personelin yeterli sayıda olması.

3.Personelin %70 inin genç ve dinamik olması.

4. İşleri paylaşmadaki uyum, paydaşlarımız arasında takım ruhunun esas olması.

5.Okul yönetiminin öğrencinin yararına olan faaliyetleri desteklemesi.

6.İdareci ve öğretmenlerimizin öğrencilere karşı maddi ve manevi desteği, duyarlılığı

7. Okul kurallarının uygulanmasında tutarlılık olması.

8. Okul aile işbirliğini tüm okulun benimsemesi.

9. Sosyal faaliyetlere yer verilmesi.

POLİTİK

EKONOMİK

Velilerimiz politik düşüncelerini

okulumuza yansıtmamaktadırlar.

Okulumuzdaki öğrenci velilerinin ekonomik

durumları orta, kültürel yapıları yüksektir.

Çalışan anne babalar çoğunlukta olduğundan ve

okulun merkezi bir yerde bulunmasından dolayı

ekonomik anlamda Milli Eğitim Müdürlüğünün

belirlediği aidatlar yeterli gelmektedir.

SOSYAL

TEKNOLOJİK

Velilerimiz çocukları için tüm

imkânlarını kullanmaya çalışan bilinçli

kişilerdir. Ellerinden geldiğince

çocuklarının sosyalleşmesi adına çaba

göstermektedirler. Velilerin sosyo-

ekonomik düzeyleri yüksek olduğundan

öğrencilerin sinema, tiyatro, sirk gibi

sosyal etkinliklere katılımları rahatça

sağlanmaktadır.

Öğrencilerimizin çoğu teknolojiyi takip

edebilmektedir. Evinde kişisel bilgisayarı veya

tableti olan çocuk sayısı %70 civarındadır.

29

ZAYIF YÖNLERİMİZ 1. Kadrolu yardımcı personelin yetersiz olması.

2.Bahçenin küçük ve yetersiz olması ve bu nedenle sosyal kültürel etkinliklerin yapılamaması.

3. Veli beklentisinin oldukça yüksek olması.

4. Kurumun teknolojik araç-gereç açısından yetersiz olması.

5.Personelin teknolojiye yeteri kadar hakim olmaması.

6. Rehber öğretmenin olmaması

7.Devam zorunluluğunun olmaması.

F- SORUN VE GELİŞİM ALANLARI

Tablo-4.Sorun ve Gelişim Alanları Tablosu

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul Öncesi Eğitimde okullaşma oranı

Eğitim ve öğretim sürecinde sosyal ve kültürel faaliyetler

Çalışma faaliyetleri ile soysal ve kültürel faaliyetlerin iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi

Okul Öncesi Eğitimin zorunlu olmaması

Okul sağlığı ve hijyen Okulumuzun sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet alanlarının yetersizliği

Okul Öncesi Eğitime veliler tarafından gereken önemin verilmemesi

Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler

Sınıflarda öğrenci sayısının fazla olması

Okulun bulunduğu bölgenin dezavantajlı olması

Okul yönetiminin derse girme ve ders denetleme yetkisi

Donatım eksiklerinin giderilmesi

Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı

Öğretmenlere yönelik fiziksel alan yetersizliği

Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri

Okulun fiziki kapasitesinin yetersizliği

Çalışan personel sayısının yetersizliği

Okul Aile Birlikleri

30

G- LALEZAR ANAOKULU STRATEJİK PLAN MİMARİSİ

1.EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama

1.1.1.Okul öncesi eğitimde okullaşma,

1.1.2.Eğitim-öğretime devam ve tamamlama

1.1.3.Ailelerin etkin katılımı

2.EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

2.1.1.Öğrenci

2.1.2.Öğretmen

2.1.3.Eğitim programları ve materyalleri

2.1.4.Eğitim -öğretim ortamı ve çevresi

2.2.Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi

2.2.1.Sosyalleşme

2.2.2.İlkokula hazırlama

2.3.Yabancı Dil ve Hareketlilik

2.3.1.Uluslararası hareketlilik

3.KURUMSAL KAPASİTE

3.1.Beşeri Alt Yapı

3.1.1.İnsan kaynakları planlaması

3.1.2.İnsan kaynakları yönetimi

3.1.3.İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi

3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı

3.2.1.Finansal kaynakların etkin yönetimi

3.2.2.Okul bazlı bütçeleme

3.2.3.Eğitim tesisleri ve alt yapı

3.2.4.Donatım

3.3.Yönetim ve Organizasyon

3.3.1.Kurumsal yapının iyileştirilmesi

3.3.2.İzleme ve Değerlendirme

3.3.3.AB ye uyum ve uluslararasılaşma

3.3.4.Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim

3.3.4.1.Çoğulculuk

3.3.4.2.Katılımcılık

3.3.4.3.Şeffaflık ve hesap verebilirlik

3.3.5.Kurumsal iletişim

3.3.6.Bilgi Yönetimi

31

2. BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

32

2.1. VİZYONUMUZ

Türkiye genelinde marka olarak bilinen en iyi okul öncesi eğitim

kurumu olmak.

33

2.2. MİSYONUMUZ

Öğrencilerimizin bilgiyi araştırarak, sorgulayarak, yaparak ve

yaşayarak öğrenmelerini ve öğrendiklerini istendik davranışlara

dönüştürmelerini sağlamak.

34

2.3.TEMEL DEĞERLER

Süreçlere İlişkin Temel Değerler Performansa İlişkin Temel Değerler Kişilere İlişkin Temel Değerler

LALEZAR

ANAOKULU

HİZMET

SUNUMUNDA

Ulaşılabilirdir.

Çalışkandır.

İletişime

Açıktır.

Personeli Uzmandır.

Etik Davranır.

Verimlidir.

İşbirliğine

Önem Verir.

Kalitelidir .

Tarafsızdır.

Hoşgörülüdür. Güvenilirdir.

Şeffaftır.

Adildir. Saygılıdır.

Huzurlu Ortam

Sağlar.

3.BÖLÜM

KURUM STRATEJİLERİ

36

TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER

1. TEMALAR

Okulumuzun stratejik planlamada öngörülebilecek yeni hizmetlere ilişkin stratejik alanları,

sorun odaklı yaklaşımla 3 tema (Eğitim ve Öğretime Erişim, Eğitim ve Öğretimde Kalite, Kurumsal

Kapasite) başlığında gruplandırılmıştır.

Temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler oluşturulurken “sorun odaklı yaklaşım”

tercih edilmiştir. Diğer bir deyişle, tema konusunun “stratejik boyutları” ön plana çıkartılmıştır. Bu

sorunlardan (stratejik konular) yola çıkılarak stratejik amaç ve hedefler oluşturulmuştur.

TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER

1. Tema: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

2. Tema: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

3. Tema: KURUMSAL KAPASİTE

1.Tema: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

STRATEJİK AMAÇ-1

Okul öncesi eğitim çağındaki tüm çocukların okula erişimini ve Okul Öncesi eğitim almalarını

sağlayacak imkânları hazırlamak.

Stratejik Hedef: 1.1

Okul Öncesi Eğitime kayıt yaptırmış öğrencilerin okula devamlılığını ve Okul Öncesi eğitimlerini

tamamlamalarını sağlamak.

PERFORMANS GÖSTERGELERİ ÖNCEKİ YILLAR HEDEF

2013 2014 2019

PG:1.1.1 10 gün ve üzeri özürsüz devamsızlık oranı (℅)

PG:1.1.2 48-66 ay öğrencilerin eğitim öğretim içerisinde

10 gün ve üzeri devamsızlık oranı (℅)

P.G:1.1.3 Özel Eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin

okuldaki tüm öğrencilere oranı (℅)

37

STRATEJİLER

Sıra

No STRATEJİLER Ana Sorumlu

Kişi

Diğer

Sorumlu

Kişiler

1 Okul Öncesi Eğitime katılım oranını arttırmak Okul İdaresi Öğretmenler

2 Özürsüz devamsızlık oranını düşürmek Okul İdaresi Öğretmenler

3 Her geçen yıl veli toplantı sayısını arttırmak Okul İdaresi Öğretmenler

4 Yapılan ev ziyaretlerini planlı olarak ℅ 50 arttırmak Okul İdaresi Öğretmenler

5 Adres kayıt bölgemizde 48-66 aylık okullaşma oranını ℅ 90’a

çıkarmak

Okul İdaresi Öğretmenler

6 48-66 aylık öğrencilerin 10 gün ve üzeri devamsızlık oranını

düşürmek


7 Özel eğitime ihtiyacı olan öğrenci oranını arttırmak Okul İdaresi Öğretmenler

8 Adres kayıt bölgemizde özel eğitime muhtaç çağ nüfusundaki

tüm öğrencilerin eğitim almasını sağlamak


9 Destek eğitimi odası açılmasını sağlamak Okul İdaresi Öğretmenler

10 Ebeveynlerin aktif olarak eğitim ve öğretim sürecine

katılımlarını sağlamak


11 Okul öncesi eğitimde sürekliliğin öneminin kavratılması. Okul İdaresi Öğretmenler

2. Tema: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

STRATEJİK AMAÇ-2

Okul Öncesi eğitimin genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak çocukların beden, zihin

ve duygu gelişimini destekleyerek, Türkçeyi doğru ve güzel konuşmaları, elverişsiz çevre ve

ailelerden gelen çocuklar için ortak bir yetiştirme ortamı yaratarak onları ilkokula hazırlamak.

Stratejik Hedef: 2.1:

Okul Öncesi Eğitimin kazanım ve göstergelerine uygun olarak çocuklar için ortak bir eğitim

ortamı hazırlamak.

PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.1 ÖNCEKİ YILLAR HEDEF

2013 2014 2019

PG:2.1.1 Eğitim Öğretim yılında yapılan sanatsal sosyal

spor ve kültürel faaliyet sayısı

PG:2.1.2 Eğitim Öğretim yılında yapılan sanatsal,

sosyal, spor ve kültürel faaliyetlere katılan

öğrenci oranı

P.G:2.1.3 Okulun sahip olduğu sertifika sayısı 2

P.G:2.1.4 Rehberlik araştırma merkezinden yararlanan

öğrencilerin oranı

38

STRATEJİLER

Sıra


Kişi

Diğer

Sorumlu

Kişiler

1 Eğitim öğretim yılında yapılan sanatsal, sosyal, spor ve

kültürel faaliyet sayısı arttırılacaktır.

Öğretmenler SKEK

2 Eğitim öğretim yılında yapılan sanatsal, sosyal, spor ve

kültürel faaliyetlere katılım oranı arttırılacaktır.


SKEK

3 Velilerin katılabileceği gezi, kermes ve eğlenceler

düzenlenecek


SKEK

4 Okul ‘’Çocuk Korosu’’ oluşturulacak. Okul İdaresi Öğretmenler

5 Her sınıf için hobi bahçeleri oluşturulacak. Okul İdaresi Öğretmenler

6 Okulun sahip olduğu sertifika sayısı arttırılacak.

(Okulumuz ‘’ISO Belgesi almıştır. Beyaz Bayrak ve

Beslenme Dostu Okul’’sertifikaları verilecektir.)


7 EKO Okul sertifikası (Yeşil Bayrak) için başvuru yapılacaktır. Okul İdaresi Öğretmenler

8 Rehberlik Araştırma Merkezinden yararlanan öğrenci sayısı

arttırılacaktır.


9 Rehberlik Araştırma Merkezinden yararlanan veli sayısı

arttırılacaktır.


SKEK: Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Komisyonu


Okul Öncesi Eğitime velilerin etkin katılımını sağlamak.


2013 2014 2019

PG:2.2.1 Okul öncesinde velilere yönelik düzenlenen

etkinlik sayısı

PG:2.2.2 Okul öncesinde düzenlenen etkinliklere katılan

veli oranı ℅

65 90

P.G:2.2.3 Veli toplantılarına katılım oranı ℅ 40 80

39

Sıra


Kişi

Diğer

Sorumlu

Kişiler

1 Okul öncesinde velilere yönelik düzenlenen etkinlik sayısı

arttırılacaktır.

Öğretmenler SKEK

2 Her geçen yıl veli toplantı sayısı ve okul aile iş birliği için

yapılacak olan etkinliklerin sayısı arttırılacak.


SKEK

3 Velilerin katılabileceği gezi, kermes, eğlence vs. etkinliklerin

sayısı arttırılacak.


SKEK

4 Yapılan etkinliklere Okul aile birliğinin ve tüm velilerin aktif

rol almaları sağlanacak.


5 Velilere yönelik seminerler düzenlenecek. Okul İdaresi Öğretmenler

6 Okul öğrencilerine yönelik ev ziyaretleri düzenlenecek. Okul İdaresi Öğretmenler

7 Anne baba eğitimine yönelik velilere seminerler

düzenlenecek.


8 Veli toplantılarına katılım oranı arttırılacaktır. Okul İdaresi Öğretmenler

9 60-66 ay öğrencilerine düzenlenecek olan ev ziyaretleriyle

veli bir üst öğrenime hazırlanacak.


10 Okul Web sayfasının etkin kullanımı sağlanacak. Okul İdaresi Öğretmenler


Öğretmenlerin Uluslararası hareketliliğini sağlayacak AB projeleri ve e-twinning projeleri

hazırlayarak aktif katılımlarını sağlamak.


2013 2014 2019

PG:2.3.1 Uluslararası hareketlilik programlarına katılan

öğretmen sayısı

10

PG:2.3.2 Okulda gerçekleştirilen AB projesi ve e-

twinning proje sayısı

3

STRATEJİLER

Sıra


Kişi

Diğer

Sorumlu

Kişiler

1 Proje ekipleri kurulacak ve aktif çalışmaları sağlanacak. Okul İdaresi Öğretmenler

2 Öğretmenlerin AB projesi ve e-twinning projesi eğitimlerine,

seminerlerine katılımları sağlanacak.


3 Uluslararası hareketlilik programına katılan öğretmen sayısı

arttırılacak.


4 Okulda gerçekleştirilen AB projesi ve e-twinning proje sayısı

arttırılacak.


40

3.Tema: KURUMSAL KAPASİTE

STRATEJİK AMAÇ-3

Yetişmiş insan kaynakları ile fiziki ve mali alt yapısını tamamlamış kurumsallaşmasını

sağlamış bilişim teknolojilerini iyi kullanan bir kurum olmak.


İnsan kaynaklarının eğitimi ve gelişimi için gerekli planlamanın yapılmasını sağlamak.


2013 2014 2019

PG:3.1.1 Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılan

personel sayısı

10

PG:3.1.2 Personel başına düşen hizmet içi eğitim sayısı

PG:3.1.3 İnsan kaynaklarının eğitimi ve gelişimine

yönelik işbirliği ile yapılan eğitim faaliyetleri

sayısı (Üniversiteler, STK, Belediyeler vb.)

PG:3.1.4 Lisansüstü eğitim tamamlayan personel sayısı

STRATEJİLER

Sıra


Kişi

Diğer

Sorumlu

Kişiler

1 Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılan personel sayısı

arttırılacak


2 Personellere kurs, seminer vs. düzenlenecek. Okul İdaresi Öğretmenler

3 Düzenlenen kurs, seminer, toplantı vs. etkinliklere tüm

personelin katılımı sağlanacak.


4 Personellerin eğitimi ve gelişimine yönelik Üniversiteler, STK

ve Yerel Yönetimlerle işbirliği yapılacak.


Okul-Aile Bir.

5 Personelin motivasyonunu ve iş tatminini artırmaya yönelik

tedbirler alınacaktır.


41


Kaynakları doğru ve verimli kullanarak okul öncesi eğitim programına uygun eğitim ortamı

hazırlamak.


2013 2014 2019

PG:3.2.1 Bina içerisindeki bağımsız etkinlik alan sayısı

PG:3.2.2 Okul bahçesindeki alan sayısı 3

PG:3.2.3 Bilişim teknolojileri ile ilgili materyal sayısı 6

PG:3.2.4 Yapım ve onarım için hayırsever, yerel

yönetimler ve STK’lar tarafından yapılan

yardım miktarı

STRATEJİLER

Sıra

No

STRATEJİLER

Ana Sorumlu

Kişi

Diğer

Sorumlu

Kişiler

1 Bina içerisindeki bağımsız etkinlik alanlarının eksikleri

giderilecek.


2 Bağımsız oyun alanları için gerekli araç ve gereçlerin

tamamlanması sağlanacak.


3 Faaliyet odalarının donanım ihtiyaçları giderilecek. Okul İdaresi Öğretmenler

4 Okul bahçesindeki alan sayısı arttırılacak. Okul İdaresi Öğretmenler

5 Her sınıf için uygulama (hobi) bahçeleri oluşturulacak. Okul İdaresi Öğretmenler

6 Okul bahçesinde oyun çizgi alanları oluşturulacak. Okul İdaresi Öğretmenler

7 Oyun (park) alanının zemini çim ile kaplatılacak. Okul İdaresi Öğretmenler

8 Her sınıf için TV. Bilgisayar gibi teknolojik araçlar alınacak. Okul İdaresi Öğretmenler

9 Okulumuzdaki projeksiyon sayısı arttırılacak. Okul İdaresi Öğretmenler

10 Hayırsever işadamlarıyla görüşmeler yapılarak okula yardımda

bulunmaları sağlanacak.


11 Yerel yönetimlerden ve STK’lardan okulun gelişimi ve

donanımı için yardım istenecek.


42


Okulumuzda stratejik yönetim anlayışının yerleşmesini ve kurumsallaşmasını sağlamak.


2013 2014 2019

PG:3.3.1 Okulda verilen SP ve Eğitimde Kalite

Yönetimi Sistemi ( TKY, Problem Çözme,

Stratejik Planlama Kalite Yaklaşımı

vs.)eğitimleri sayısı

3

PG:3.3.2 Çalışan memnuniyet oranı ℅ 90

PG:3.3.3 Veli memnuniyet oranı ℅ 85

STRATEJİLER

Sıra

No

STRATEJİLER

Ana Sorumlu

Kişi

Diğer

Sorumlu

Kişiler

1 Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi eğitimi tüm öğretmenlere

verilecektir.


2 ISO Belgesi alınacaktır. Okul İdaresi Öğretmenler

3 Seminer, toplantı, konferans gibi etkinliklere tüm

öğretmenlerin katılımı sağlanacaktır.


4 Çalışan memnuniyeti oranını ℅ 90’a çıkarmak. Okul İdaresi Öğretmenler

SP Ekibi

5 Veli memnuniyet oranı hedefimiz 2019 yılı itibarı ile ℅ 85 ‘e

çıkarmak


SP Ekibi

Personeller

6 Anket sonuçlarını raporlaştırmak. Okul İdaresi Öğretmenler

SP Ekibi

7 Anket sonuçlarında oranları her yıl yükseltmek. Okul İdaresi Öğretmenler

SP Ekibi

8 Anket sonuçları iç ve dış paydaşlarla paylaşılacaktır. Okul İdaresi Öğretmenler

SP Ekibi

43

4.BÖLÜM

MALİYETLENDİRME

44

MALİYETLENDİRME

Lalezar Anaokulu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve

proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans

göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Lalezar Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik

Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye, stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği

maliyetlerin ortaya konulması suretiyle politika tercihlerinin ve karar alma sürecinin

rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı

güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen

stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı

belirlenmiştir.

Lalezar Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik planında yer alan stratejik amaçların

gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini 236.283,32 TL’lik kaynağa ihtiyaç duymaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç

maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır.

Tablo-5 .2015-2019 STRATEJİK PLAN TAHMİNİ MALİYET TABLOSU

TEMALAR

STRTAEJİK

AMAÇLAR

HEDEFLER

TAHMİNİ MALİYET

2015

2016

2017

2018

2019

ORANI

%

1.T

EM

A

EĞ

İTİM

VE

ÖĞ

RE

TİM

E

ER

İŞİM

STRATEJİK

AMAÇ 1

5.000 5.750 6.612,50

7.604,37 8.745,02 10

Stratejik

Hedef 1.1

5.000 5.750 6.612,50 7.604,37 8.745,02 10

2.T

EM

A

EĞ

İTİM

VE

ÖĞ

RE

TİM

DE

KA

LİT

E

STRATEJİK

AMAÇ 2

10.000 11.500 13.225 15.208,75 17.490,06 45

Stratejik

Hedef 2.1

3.000 3.450 3.967,50 4.562,62 5.247,01 15

Stratejik

Hedef 2.2

3.000 3.450 3.967,50 4.562,62 5.247,01 15

Stratejik

Hedef 2.3

4.000 4.600 5.290 6083,50 6.996,02 15

3.T

EM

A

KU

RU

MS

AL

KA

PA

SİT

E

STRATEJİK

AMAÇ 3

20.000 23.300 26.450 30.417,50 34.980,12 45

Stratejik

Hedef 3.1

5.000 5.750 6.612,50 7.604,37 8.745,02 15

Stratejik

Hedef 3.2

8.000 9.200 10.580 12.167 13.992,05 15

Stratejik

Hedef 3.3

7.000 8.050 9.257,50 10.646,12 12.243,03 15

TOPLAM 35.000 40.550 46.287,50 53.230,62 61.215,20 100

TOPLAM MALİYET 236.283,32

45

5.BÖLÜM

İZLEME

VE

DEĞERLENDİRME

İzleme ve Değerlendirme

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve

programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve

verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak

üzere, kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.

Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla kalkınma planları,

programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve

vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden

belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesi için Lalezar

Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir.

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.

Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

Lalezara Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin

çerçevesini;

Lalezar Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan

performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,

Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,

Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,

Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır.

Lalezar Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planında yer alan performans göstergelerinin

gerçekleşme durumlarının tespiti, Stratejik Plan Ekibi tarafından yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı

aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Stratejik Plan Ekibinin sorumlu olduğu göstergeler

ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanacaktır. Göstergelerin gerçekleşme durumları

hakkında hazırlanan rapor, Stratejik Plan Ekibi tarafından Lalezar Anaokulu Müdürüne sunulacaktır.

Böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin

alınması sağlanacaktır.

46

Tablo-6.İzleme ve Değerlendirme Takvimi

İzleme

Değerlendirme

Dönemi

Gerçekleştirilme

Zamanı

İzleme Değerlendirme

Dönemi

Süreç Açıklaması

Zaman

Kapsamı

Bir

inci

İzl

eme

Değ

erle

nd

irm

e D

ön

emi

Her Yılın Temmuz

Ayı İçerisinde


tarafından göstergeler

ile ilgili gerçekleşme

durumlarına ilişkin

verilerin toplanması

Göstergelerin

gerçekleşme durumları

hakkında hazırlanan

raporun Lalezar

Anaokulu Müdürüne

sunulması

Ocak

Temmuz

Dönemi

İkin

ci İ

zlem

e D

eğer

len

dir

me

Dö

nem

i

İzleyen Yılın Şubat

Ayı Sonuna Kadar


tarafından hazırlanan

sorumlu oldukları

göstergeler ile ilgili yıl

sonu gerçekleşme

durumlarına ilişkin

verilerin toplanması

Okul Müdürü

başkanlığında Stratejik

Plan Ekibince yılsonu

gerçekleşmelerinin,

varsa gösterge

hedeflerinden

sapmaların ve sapma

nedenlerinin

değerlendirilerek

gerekli tedbirlerin

alınması

Tüm Yıl

47

İzleme ve Değerlendirme Şeması

LALEZAR

ANAOKULU

2015-2019

STRATEJİK PLANI

İZLEME

VE

DEĞERLENDİRME

Yılın gerçekleşme

durumlarının, varsa

hedeften sapmaların ve

alınması gereken tedbirlerin

değerlendirilmesi

Göstergelere ilişkin

yılın ilk 6 aylık

dönemine ait

gerçekleşmelerin tespiti

İlk 6 aylık

gerçekleşme

durumlarını içeren

raporların okul

müdürüne sunumu

Yıl sonu gösterge

gerçekleşmeleri

için gerekli

tedbirlerin alınması

Yıllık gerçekleşme

durumlarını içeren

raporun okul

müdürüne sunumu

ve kamuoyu ile

paylaşılması

Stratejik planda yer

alan göstergelere

ilişkin yıllık

gerçekleşme

durumlarının tespiti

stratejİk plan -...

Documents