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2015年 4月 株式会社クラビス

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会計事務所プランのご紹介

クラウド記帳サービス

ストリームド

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1. もくじ

2. STREAMED会計事務所プランとは

3. データ化のステップ

4. データ化の画面イメージ

5. 会計事務所プランのふたつの使い方

6. 推奨スキャナ

7. 料金

8. 利用環境

9. STREAMED会計事務所プランの始め方

10. ヘルプセンター

11. 運営概要

1. もくじ

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2. STREAMED会計事務所プランとは

スキャンしたら1営業日以内にオペレーターがデータ化STREAMEDとは、スキャナで領収書を取り込むだけで、1営業日以内に自動で仕訳データが作成できる、新しいクラウド・アウトソーシングサービスです。記帳を効率化できるので、会計事務所が同じ人数でより多くの顧問先を持ったり、顧問先のお客様の負担を軽減して、より経営に専念していただけるようになります。

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3. データ化のステップSTREAMEDでは海外と国内のオペレーターが融合して入力作業を行うことで、高品質と低価格とハイスピードを実現しています。また、仕訳はシステムが学習して繰り返しを防ぐ仕組みになっています。

領収書を スキャナにセット

領収書をスキャナで取り込みます。レシートタイプでも、手書きの領収書でも気にせずスキャンしてください。なお、スキャナは次々と連続で取り込めるScanSnap iX100をお勧めします。 !対応： 領収書、請求書(受取)、預金通帳(5月に対応予定)、クレジットカード明細書(6月に対応予定) !※スキャナはお客様ご自身でご用意ください。 ※ScanSnapは、株式会社PFUの日本における登録商標です。

専用ソフトで サーバーに送信

専用ソフトを使ってスキャンした領収書の画像をクラウドサーバーに送信します。付属の専用ソフト「STREAMEDアップローダー」を使えば、スキャンから送信までマウス操作で簡単に行うことができます。送信したら、あとは待つだけです。 !※STREAMEDアップローダーはScanSnapのみ対応しています。

お客様の代わりに オペレーターが入力クラウドサーバーに領収書の画像が届くと、オペレーターが入力作業を開始します。入力作業は、日本語検定を合格し、普段から名刺入力などを行っているベトナム人と、日本人の協力体制で行っています。まず、1人目が入力し、2人目がそれをチェックし、更に日本人が最終チェックしています。仕訳はSTREAMED独自の仕訳判定エンジンにより行っています。

会計ソフト形式で ダウンロード

オペレーターによる入力作業が完了すると、メールで完了通知が届きます。お客様ご自身でパソコンから内容を確認し、その場で仕訳の変更も可能です。会計ソフト形式を選んでCSVデータを出力できるので、そのまま会計ソフトに取り込んだり、エクセルで加工ができます。 !対応ソフト： 弥生会計、クラウド会計ソフト freee、MFクラウド会計、フリーウェイ経理、A-SaaS、会計大将、財務応援、Crew、ツカエル会計、ツバイソ

１営業日 以内に完了

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4. データ化の画面イメージSTREAMEDのデータはパソコンで確認できます。実際に領収書をスキャンしてデータ化した後の画面がこちらです。画面を見ながら変更も可能です。

摘要（支払先） ：支払先の名称が入力されます。交通費の場合は電車、タクシー、有料道路、駐車場といった分類名が入力されます。

日付 ：領収書の支払日付が入力されます。

合計金額 ：消費税を含んだ支払合計金額が入力されます。会計ソフトへの出力時に勘定科目に応じて消費税が出力されます。

借方勘定科目 ：STREAMEDの仕訳エンジンによって判定された勘定科目が入力されます。

貸方勘定科目 ：領収書の場合は現金、請求書の場合は未払金として入力されます。後から一括で変更も可能です。

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5. 会計事務所プランのふたつの使い方

会計事務所がスキャンする記帳代行として顧問先のお客様から預かった領収書を、会計事務所の職員がスキャンします。お客様にはこれまで通り紙を郵送してもらうだけなので、既存のサービスに手を加えることなく、すぐに導入が可能です。

お客様にスキャンしてもらう

こんな方にオススメ 1人または小人数で事務所を運営しており、税理士自ら入力作業をしていたり、家族に手伝ってもらっている方

スキャナを無償でお客様に渡し、毎月お客様自身にスキャンしてもらいます。スキャナ代は初期投資としてかかりますが(約2万5千円)、毎月の紙の郵送費と、入力の手間を大幅に軽減できます。

こんな方にオススメ 記帳をできる限り省力化して、会計事務所のペーパーレスを実現したい方

STREAMEDのデータはクラウドサーバーに保存されるため、ログインするだけで複数の方がデータを共有できます。そのため、会計事務所がスキャンしてお客様と共有したり、顧問先のお客様に領収書をスキャンしてもらって確認することも可能です。

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6. 推奨スキャナ

ScanSnap iX100軽量でコンパクトなので、デスクに置いてもかさばらず、持ち運びにも便利です。会計事務所内で利用したり、カバンに入れて顧問先への訪問時にスキャンすることも可能です。

STREAMEDにはスキャナは付属しないため、お客様ご自身でご購入頂く必要があります。STREAMEDアップローダーに連携できる、ScanSnapのご利用をお勧めします。

その他の対応機種： ScanSnap iX500、ScanSnap SV600、ScanSnap S1100

特徴 • 重量400gとペットボトル1本分くらいの軽さ • バッテリーを搭載しており、電源がなくても利用可能 • パソコンとWiFiで無線接続が可能 • A4サイズの書類を5.2秒でスキャン可能 • 2枚同時に読み取り可能 !参考価格：25,000円程度

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7. 料金

初期費用 ：0円

月額利用料 ：10,000円 （有料登録した月を含む3ヶ月間は無料）

自動データ化料 ：領収書、または請求書1枚につき20円

課金 ：毎月月末に集計

料金 （税別）

種類 ：クレジットカード（VISA、Master、American Express、JCB、Diners Club）

支払日 ：毎月1日 （当月の月額利用料と前月の自動データ化料）

支払方法

※6月にプリペイド(前払い)での銀行振込に対応する予定です。

STREAMED会計事務所プランの料金は、契約された会計事務所に一括で請求いたします。顧問先のお客様がSTREAMEDにログインしても、料金は表示されません。

• 月額利用料は会計事務所1つにつき課金されます。 • 会計事務所内で何人の職員がSTREAMEDを利用しても月額利用料は変わりません。 • 顧問先のお客様を何件登録しても月額利用料は変わりません。 • 解約金など隠れた費用はありません。

料金の計算例 今月の自動データ化件数が、顧客Aが80件、顧客Bが120件、顧客Cが150件だった場合の請求金額は17,000円で、翌月1日に課金されます。 計算式：月額利用料10,000円＋((80＋120＋150)×20円)＝17,000円

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8. 利用環境

STREAMEDウェブ版利用環境：Windows、Mac

パソコンのブラウザからログインして使う、インストール不要のアプリです。STREAMED会計事務所プランの全ての機能が使えますが、ScanSnapとの連動はできず、一度に送信できる領収書の枚数も50枚に制限されています。（小分けにすることで51枚以上も送信できます）

ログイン：https://ss l .streamedup.com/webcl ient/

STREAMEDアップローダー利用環境：Windows7以降

大量の領収書を一気にSTREAMEDのサーバーに送信できる、送信専用ソフトです。ScanSnapに接続して直接スキャンして送信ができるのが特長です。送信して自動データ化が完了したら、STREAMEDウェブ版で確認してください。

ダウンロード：https://streamed.zendesk.com/hc/ja/art ic les/204148898

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9. STREAMED会計事務所プランの始め方

http://streamedup.com/accounting.phpSTREAMED会計事務所プランはウェブサイトから登録できます。

上記のURLを開き、無料トライアルのフォームに進んでください。最初は無料トライアルとして登録されるので、継続して利用したい場合は設定画面からクレジットカードで有料登録してください。

無料トライアルの内容

STREAMED会計事務所プランの全ての機能を試すことができます。料金は一切かかりませんが、領収書や請求書の自動データ化は30枚までと制限がかかっています。

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10. ヘルプセンター

https://streamed.zendesk.com/hc/ja不明なことがある場合は、こちらのヘルプセンターをご確認ください。

また、直接スタッフに問い合わせしたい場合は、こちらまでメールでお問い合わせください。

STREAMEDサポートチーム ： info@streamedup.com

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11. 運営会社

会社名 ：株式会社クラビス

設立 ：2012年12月3日

所在地 ：東京都千代田区九段南2-4-12 アビスタ九段ビル3階

代表 ：菅藤達也

サイト ：http://streamedup.com

メール ：info@streamedup.com