BETTER PROJECTS – THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE

Prosjekt 2011

Skreddersøm av prosjektledelsesmetode

20. Oktober 2011

BETTER PROJECTS – THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE

Skreddersøm av prosjektledelsesmetode

Skreddersøm – hvorfor er det viktig og hva innebærer det?

Hva er rammeverket PRINCE2?

Skreddersøm i PRINCE2 – implementering og tilpassing

Noen praktisk eksempler

Side 2

BETTER PROJECTS – THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE

Skreddersøm – hvorfor er det viktig?

Prosjekter er engangstilfeller av en jobb - i den forstand at det hver gang skal skapes et unikt produkt ved hjelp av en midlertidig sammensetning av relevante fagpersoner

Linjeoppgaver skaper gjerne mange identiske produkter ved hjelp av en fast sammensetning av ressurser

Siden alle prosjekter representerer unike initiativ, vil bruk av en fast detaljert praksis for prosjektgjennomføring aldri passe alle virksomhetens prosjekter – med mindre et tilstrekkelig element av skreddersøm inkluderes i hvert tilfelle

Side 3

BETTER PROJECTS – THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE

Hva er PRINCE2

Side 4

PRINCE2 (Projects in a Controlled Environment)

PRINCE2 er et strukturert rammeverk for prosjektledlse som beskriver hvordan man skal gjennomføre prosjekter på en kontrollert og forretningsorientert måte fra start til slutt

Metoden kan benyttes i alle typer prosjekter uansett prosjektets størrelse, type, organisering, geografi og kultur.

PRINCE2 er erfaringsbasert, utviklet hos OGC i England - med bidrag fra organisasjoner og personer fra hele verden

PRINCE2 kan skreddersys:

implementeres i betydning innarbeides i beste praksis hos den enkelte virksomhet

tilpasses det enkelte prosjekt og dets omgivelser

BETTER PROJECTS – THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE

Prince2

Side 5

- Better Projects

PRINCE2 på én slide

6

7 Prinsipper Kontinuerlig forretningsmessig forankring

Lære fra erfaring

Definerte roller og ansvar

Styre i faser

Avviksledelse

Fokus på Produkter

Tilpasset prosjekt og dets omgivelser

7 Temaer Business Case

Organisation

Planleggning

Usikkerhet

Kvalitet

Endringer

Fremdrift

7 Prosesser

Oppstart av prosjektet

Initiere et prosjektet

Eierstyring av prosjekt

Lede en faseovergang

Kontrollere en fase

Styre produktleveranser

Avslutte prosjektet

2 Teknikker

Produktbasert planlegging

Kvalitetsgjennomgangsteknikk

6 AspekterTid

Kostnad

Omfang

Usikkerhet

Kvalitet

Gevinster

8 Roller (App. C) Prosjekteier

Seniorbruker

Seniorleverandør

Prosjektsikring

Prosjektleder

Prosjektstøtte

Teamleder

Endringsansvarlig

Ledelsesprodukter (26 definert med produktbeskrivelser i App. A)

- Better Projects

PRINCE2 – Skreddersøm, ulike innfallsvinkler

Implementering

Gjøres av organisasjonen for innføre bruk av PRINCE2 i sin beste praksis

Fokus på:

- Prosessansvar, ledelsesinvolvering

- Integrasjon med forretningsprosesser

- Skaleringsregler

- Standarder (maler, definisjoner)

- Opplæring og utvikling

- Verktøy

Side 7

Tilpasning

Gjøres av prosjektledelsen for å tilpasse metoden til miljøet rundt et spesifikt prosjekt

Fokus på:

- Tildeling av roller og ansvar

- Tilpasse temaene (gjennom strategier og kontroll)

- Bruk av ulike ledelsesprodukter

- Inkorporere spesifikke begrep/språkbruk

- Justere bruk av prosessene for å stemme med ovenstående

- Better Projects

Foreløpig ingen formell beslutning om å standardisere på bruk av Prince2 i prosjektgjennomføringen

Bruker rammeverket som inspirasjon og støttelitteratur i revisjon og videreutvikling av standard praksis

Statnett – implementering av elementer fra Prince2

Side 8

9

Produkter, Ansvar, Aktiviteter, Sjekklister, Maler

Business Case

Organisering

Kvalitet

Planer

Usikkerhet

Endring

Fremdrift

Anskaffelser

HMS

Tem

abesk

rivelser, Prosed

yrer, Metod

er, Tek

nik

ker, V

erktøy

Trase

Linjer

……

Erfaringer

- Better Projects

NETS – implementering av PRINCE2

Side 10

NETS, en sammenslåing av tidligere BBS og en dansk virksomhet av samme type

Behovet for rask implementering av en lettfattelig modell som representerer felles prosjektpraksis og felles språkbruk

Ledet til en forankret ledelsesbeslutning om bruk av PRINCE2

Kombinerer PRINCE2 kunnskap med mye erfaring fra prosjektgjennomføring i virksomheten og skaper skreddersydd praksis for NETS prosjekttyper og deres omgivelser

Søker å ivareta de 7 PRINCE2 prinsipper

- Better Projects

Tilpasning – hva innebærer det?

Side 11

PRINCE2 prinsipper

• Kontinuerlig forretningsmessig forankring

• Lære fra erfaring• Definerte roller og

ansvar• Styre i faser• Avviksledelse• Fokus på Produkter

Tilpasse

• Tilpasse temaene (gjennom strategier og kontroll)• Revidere begreper og språk• Revidere Produktbeskrivelser for ledelsesprodukter• Revidere rollebeskrivelser• Justere prosessene for a passe ovenstående• Registrere i Initieringsdokumentasjonen

Omgivelser

• Flere organisasjoner• Ekstern kunde/leverandør• Virksomhetsstandarder• Innenfor et program• Organisasjonens modenhet• Begreper og språk• Geografi• Organisasjonskultur• Prosjektprioritet• Osv.

Prosjekt faktorer

• Størrelse• Løsningens

kompleksitet• Teamets modenhet• Prosjekttype og

livssyklusmodell• Osv.

- Better Projects

PRINCE2 – Tema: Organisasjon

Prince2 – Interessentgrupper som anbefales representert i prosjektstyret

- Better Projects Side 13

Skreddersøm – hva innebærer det?Skala Egenskap PRINCE2 tilpassing

Program Virksomhetsendring Vurdere eget rammeverk for programstyring i tillegg (OGC har også PSP)Konseptvalgutredning som eget prosjektProsjektsikring som egen/egne roller

«Stranger» Høy usikkerhet, kostnadFlere organisasjonerInternasjonaltHøy grad av tverrfaglighet

Leveranser i flere faserUtvidet prosjektstyreEgne referansegrupperTeamleder og prosjektstøtte, separate rollerLedelsesprodukter, egne dokumenter

«Repeater» Middels usikkerhet, kostnadBruk av eksterne leverandørerLokalisert flere steder

En eller flere leveransefaserStandard prosjektstyreVurdre bruk av teamleder og prosjektstøtte som egen rolleNoen ledelsesprodukt kombineres

«Runner» Lav usikkerhet, kostnadEn organisasjon lokalisert ett sted

En leveransefaseEnkelt prosjektstyreKombinerte ledelsesprodukter