struktur organisasi smk kecil
DESCRIPTION
xdcTRANSCRIPT
Revisi : 00
Halaman : 1 dari 12
Tanggal : 12 September 2011
1
STRUKTUR ORGANISASI
SMK SWASTA KECIL
Keterangan:
WMM : Wakil Manajemen Mutu UPD : Unit Pengendali Dokumen
UPA : Unit Pengendali Auditing BKK : Bursa Kerja Khusus
TU : Tata Usaha K2 : Kompetensi Keahlian
BP/BK : Bimbingan Pengyuluhan/Bimbingan Kareer
Garis Komando
Garis Koordinasi
KA. TU KEUANGAN
YAYASAN
KEPALA SEKOLAH
KOMITE SEKOLAH
WMM
UPA UPD
BP/BK
WAKASIS
BKK
WAKAHUMAS
KA. LAB.
WAKASARPRAS
KETUA K2
WAKAKUR
KA. PERPUSTAKAAN
GURU/KARYAWAN
S I S W A
Revisi : 00
Halaman : 2 dari 12
Tanggal : 12 September 2011
2
Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)
I. Kepala Sekolah :
1. Kepala Sekolah sebagai Pendidik (Educator)
1.1. Membimbing guru dalam hal menyusun dan melaksanakan program pengajaran,
mengevaluasi hasil belajar dan melaksanakan program pengajaran dan remedial.
1.2. Membimbing karyawan dalam hal menyusun program kerja dan melaksanakan
tugas sehari-hari.
1.3. Membimbing siswa dalam kegiatan ekstra kurikuler, OSIS dan mengikuti lomba
diluar sekolah.
1.4. Mengembangkan staf melalui pendidikan/latihan, melalui pertemuan, seminar
dan diskusi, menyediakan bahan bacaan, memperhatikan kenaikan pangkat,
mengusul-kan kenaikan jabatan melalui seleksi calon Kepala Sekolah.
1.5. Mengikuti perkembangan iptek melalui pendidikan/latihan, pertemuan, seminar,
diskusi dan bahanbahan.
2. Kepala Sekolah sebagai Menejer (Manager)
2.1. Mengelola administrasi kegiatan belajar dan bimbingan konseling dengan
memiliki data lengkap administrasi kegiatan belajar mengajar dan kelengkapan
administrasi bimbingan konseling.
2.2. Mengelola administrasi kesiswaan dengan memiliki data administrasi kesiswaan
dan kegiatan ekstra kurikuler secara lengkap.
2.3. Mengelola administrasi ketenagaan dengan memiliki data administrasi tenaga gu-
ru, karyawan (TU/laboran/teknisi/perpustakaan).
2.4. Mengelola administrasi keuangan, baik administrasi keuangan rutin, OPF maupun
BP3.
2.5. Mengelola administrasi sarana/prasarana baik administrasi gedung/ruang,
mebelair, alat laboratorium, perpustakaan.
3. Kepala Sekolah sebagai Pengelola Administrasi (Administrator)
3.1. Menyusun program kerja, baik jangka pendek, menengah maupun jangka
panjang.
3.2. Menyusun organisasi ketenagaan di sekolah, baik Wakasek, Walikelas, Ka TU,
Bendahara, Personalia Pendukung misalnya pembina perpustakaan, pramuka,
OSIS, olah raga. Personalia kegiatan temporer, seperti Panitia Ujian, panitia peri-
ngatan hari besar nasional atau keagamaan dan sebagainya.
3.3. Menggerakkan staf/guru/karyawan dengan cara memberikan arahan dan mengko-
ordinasikan pelaksanaan tugas.
3.4. Mengoptimalkan sumber daya manusia secara optimal, memanfaatkan
sarana/prasarana secara optimal dan merawat sarana prasarana milik sekolah.
4. Kepala Sekolah sebagai Penyelia (Supervisor)
4.1. Menyusun program supervisi kelas, kegiatan ekstra kurikuler dan sebagainya.
4.2. Melaksanakan program supervisi baik supervisi kelas, dadakan, kegiatan ekstra
kurikuler dan lainlain.
4.3. Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja guru/karyawan dan
untuk pengembangan sekolah.
Revisi : 00
Halaman : 3 dari 12
Tanggal : 12 September 2011
3
5. Kepala Sekolah sebagai Pemimpin (Leader)
5.1. Memiliki kepribadian yang kuat, jujur, percaya diri, bertanggungjawab, berani
mengambil resiko dan berjiwa besar.
5.2. Memahami kondisi anak buah, baik guru, karyawan dan anak didik.
5.3. Memiliki visi dan memahami misi sekolah yang diemban.
5.4. Mampu mengambil keputusan baik urusan intern maupun ekstern.
5.5. Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis.
6. Kepala Sekolah sebagai Pembaharu (Inovator)
6.1. Mampu mencari, menemukan dan mengadopsi gagasan baru dari pihak lain.
6.2. Mampu melakukan pembaharuan di bagian kegiatan belajar mengajar dan bim-
bingan konseling, pengadaan dan pembinaan tenaga guru dan karyawan, kegiatan
ekstra kurikuler dan mampu melakukan pembaharuan dalam menggali sumber
daya manusia di BP3 dan masyarakat.
7. Kepala Sekolah sebagai Pendorong (Motivator)
7.1. Mampu mengatur lingkungan kerja.
7.2. Mampu mengatur pelaksanaan suasana kerja yang memadai.
7.3. Mampu menerapkan prinsip memberi penghargaan maupun sanksi hukuman
yang sesuai dengan aturan yang ada.
II. Tugas Wakil Kepala Sekolah
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:
1. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan program pelaksanaan,
2. Pengorganisasian,
3. Pengarahan,
4. Ketenagaan,
5. Pengkoordinasian,
6. Pengawasan,
7. Penilaian,
8. Identifikasi dan pengumpulan data.
9. Mewakili Kepala Sekolah untuk menghadiri rapat khususnya yang berkaitan dengan
masalah pendidikan.
10. Membuat laporan secara berkala.
1. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum :
1.1. Menyusun, mengevaluasi, dan mengembangkan kurikulum sekolah.
1.2. Menyusun program kerja akademik; program semester dan program kerja tahunan
sekolah.
1.3. Menyiapkan tujuan dan target akademik sekolah.
1.4. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.
1.5. Menyiapkan master form perangkat administrasi pembelajaran guru; silabus, RPP,
perangkat tes/evaluasi, dokumen KKM, ketuntasan belajar, program pengayaan /
remedial guru, dll.
1.6. Membuat prosedur operasi satandar ulangan umum/evaluasi kompetensi dan ujian
sekolah.
1.7. Menyiapkan master form dokumen nilai, Surat Keterangan Hasil Belajar, Ledger,
Raport, dan buku induk siswa, dll.
Revisi : 00
Halaman : 4 dari 12
Tanggal : 12 September 2011
4
1.8. Menyusun penetapan KKM semua matapelajaran, kriteria/persyaratan kenaikan
dan kriteria kelulusan.
1.9. Mengatur pelaksanaan kegiatan akademik dari dan ke lembaga pendidikan lain.
1.10. Membuat program pengembangan potensi/prestasi akademik sekolah, guru/
karyawan, dan siswa.
1.11. Mengkoordinasikan pelaksanaan supervisi pembelajaran.
1.12. Mengkoordinasikan, membina dan mengarahkan guru dalam pembuatan
administrasi pembelajaran.
1.13. Mengkoordinasikan pengelolaan tugas pokok dan fungsi perpustakaan.
1.14. Mengkoordinasikan pengadaan media pembelajaran dan bahan ajar.
1.15. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan belajar-mengajar harian.
1.16. Mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi kompetensi, ulangan umum semester, uji
kompetensi serta ujian akhir.
1.17. Memeriksa/memverifikasi alat tes dan perangkat administrasi pembelajaran guru.
1.18. Membina kegiatan MGMP / Team Teaching tingkat sekolah.
1.19. Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara berkala dan bertanggung jawab
kepada Kepala Sekolah.
2. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan :
2.1. Berkoordinasi dengan unit lain yang terkait dalam pembinaan mental dan
kedisiplinan siswa.
2.2. Berkoordinasi dengan unit lain yang terkait dalam pemilihan siswa berprestasi atau
untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah.
2.3. Berkoordinasi dengan unit lain yang terkait dalam penyelesaian permasalahan
siswa minimum seminggu sekali.
2.4. Bersama unit lain yang terkait, melaksanakan kegiatan Masa Orientasi Sekolah
(MOS) bagi siswa baru.
2.5. Bersama unit lain yang terkait, melaksanakan pemilihan siswa teladan dan calon
siswa penerima beasiswa.
2.6. Bersama unit lain yang terkait, melaksanakan pengadaan pakaian seragam dan
atribut-atribut siswa.
2.7. Menyusun dokumen kesepahaman (MoU) antara sekolah dengan siswa/ orang tua
siswa.
2.8. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan pengembangan
minat dan bakat siswa.
2.9. Melaksanakan pemilihan pengurus OSIS.
2.10. Melaksanakan pengembangan, bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan
kesiswaan/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta
pemilihan pengurus OSIS.
2.11. Membantu pengembangan kurikulum pengembangan diri.
2.12. Membina dan melaksanakan koordinasi gerakan 9 K (keamanan, kebersihan,
ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan
keterbukaan).
2.13. Membuat dan menerbitkan kartu anggota OSIS.
2.14. Menyelesaikan permasalahan kesiswaan.
2.15. Mengembangkan pembinaan kepemimpinan pengurus OSIS.
2.16. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan kesiswaan di luar sekolah.
2.17. Mengkoordinir pengelolaan tugas-tugas BP/BK.
Revisi : 00
Halaman : 5 dari 12
Tanggal : 12 September 2011
5
2.18. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah.
2.19. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidental.
2.20. Menyusun program kerja tahunan pembinaan kesiswaan / OSIS. meliputi:
Kepramukaan, PMR, KIR, UKS, PKS, Paskibraka, pesantren kilat.
2.21. Menyusun/ menyiapkan format administrasi yang berkait dengan pelaksanaan
program dan jadwal pembinaan siswa.
2.22. Menyusun/mengelola dan mengamankan dokumentasi/laporan pelaksanaan
kegiatan kesiswaan secara berkala dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.
3. Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat
3.1. Berkoordinasi dengan unit lain yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan
kehumasan.
3.2. Membangun citra positif sekolah baik di dalam dan di keluar institusi sekolah.
3.3. Membantu pengembangan kurikulum pengembangan diri/muatan lokal.
3.4. Membantu unit kerja terkait dalam penyaluran kerja dan penelusuran tamatan.
3.5. Membina pengembangan dan melaksanakan hubungan antar sekolah dengan
lembaga pemerintah, dunia usaha, dan lembaga-lembaga lainnya.
3.6. Membuat dan menyampaikan laporan pers kepada media.
3.7. Menyiapkan administrasi dan identitas pengunjung/ tamu di sekolah.
3.8. Menciptakan suasana hubungan antar komponen sekolah guru, karyawan/pegawai,
dan siswa yang harmonis.
3.9. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan sekolah, baik internal dan eksternal.
3.10. Menerima dan mengatur tamu/pengunjung sekolah.
3.11. Mengatur dan melaksanakan proses penerimaan/ seleksi guru/karyawan baru.
3.12. Mengatur dan meyelenggarakan hubungan antar sekolah dengan komite, alumni,
dan tokoh masyarakat.
3.13. Mengatur pelaksanaan kegiatan rapat-rapat internal sekolah.
3.14. Mengelola/menyiapkan dan mengamankan dokumen-dokumen kehumasan.
3.15. Mengkoordinasi pengelolaan tugas Bursa Kerja Khusus (BKK).
3.16. Mengkoordinasikan kegiatan sosial intra dan ekstra sekolah.
3.17. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan guru berprestasi.
3.18. Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, dan pameran hasil
pendidikan (gebyarpendidikan).
3.19. Menyusun program kerja kehumasan (Public Relation) sekolah.
3.20. Menyusun rincian tugas (Job description) piket harian dan mengkoordinasi tugas
piket harian.
3.21. Menyusun, mengatur dan melaksanakan publikasi/promosi/informasi internal dan
eksternal institusi.
3.22. Menyusun/ menyiapkan format administrasi yang berkait dengan pelaksanaan
program kehumasan.
3.23. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan Penerimaan Siswa Baru (PSB) dan
Pelepasan Siswa.
3.24. Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk mnghadiri rapat masalah-
masalah yang bersifat umum.
3.25. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala dan
bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.
Revisi : 00
Halaman : 6 dari 12
Tanggal : 12 September 2011
6
4. Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana
Sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya,
bahan habis pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses
pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.
Prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang
pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja,
ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan jasa, tempat berolahraga, tempat
beribadah, tempat bermain, tempat berkreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan
untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. Wakasarpras
bertugas antara lain:
4.1. Mengatur distribusi/pengguna alat-alat pembelajaran dan penggunaan laboratorium.
4.2. Mengatur penerimaan dan pemusnahan barang/inventaris sekolah.
4.3. Mengelola penempatan, penyimpanan inventaris/ sarana prasarana sekolah.
4.4. Mengkoordinasi pendayagunaan sarana prasarana dengan unit lain yang terkait.
4.5. Mengkoordinasi/melaksanakan penataan lingkungan sekolah.
4.6. Mengkoordinasikan perencanaan pengadaan, pemakaian bahan dan alat dalam
program pembelajaran adaptif-normatif.
4.7. Mengkoordinir pemeliharaan bangunan, instalasi listrik, ketersediaan listrik dan air
untuk kegiatan sekolah.
4.8. Menyusun jadwal dan pelaksanaan perawatan/perbaikan, pendayagunaan sarana
prasarana.
4.9. Menyusun pedoman/petunjuk penggunaan peralatan yang dipakai secara umum di
lingkungan sekolah.
4.10. Menyusun proposal bantuan dana/proyek, mengelola, dan menyusun laporan
pertanggung jawabannya, yang berkaitan dengan pengadaaa/perawatan sarana-
prasarasa sekolah.
4.11. Menyusun rencana kebutuhan alat/bahan, sarana prasarana sesuai standar
pengelolaan sarana prasarana.
4.12. Menyusun/ menyiapkan format administrasi yang berkait dengan pelaksanaan
program sarana dan prasarana.
4.13. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana secara berkala dan bertanggung jawab
kepada Kepala Sekolah.
5. Bimbingan Prestasi atau Konseling (BP/K).
Di bawah koordinasi WAKASIS, BP/K bertugas:
5.1. Membuat rencana, melaksanakan dan mengevaluasi program pengembangan diri
siswa.
5.2. Ikut serta dalam menyusun Tata tertib Sekolah dan format presensi siswa untuk
petugas piket.
5.3. Melakukan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-
masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar.
5.4. Mendistribusikan temuan-temuan khusus yang berkaitan dengan kondisi siswa,
kepada guru matapelajaran, wali kelas dan orang tua siswa dan atau pihak-pihak
lain yang berkepentingan
5.5. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam
kegiatan belajar.
5.6. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran
tentang lapangan pekerjaan yang sesuai dan atau lanjutan pendidikan.
Revisi : 00
Halaman : 7 dari 12
Tanggal : 12 September 2011
7
5.7. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling.
5.8. Mengadakan koordinasi/ untuk evaluasi/penyelesaian masalah siswa bersama unit
lain yang terkait, minimal seminggu sekali.
5.9. Menyusun program pelaksanaan/tindak lanjut bimbingan dan konseling.
5.10. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling.
5.11. Menyusun, mengelola/mengamankan dokumentasi/laporan pelaksanaan bimbingan
dan konseling.
6. Kepala Perpustakaan
Di bawah koordinasi WAKAKUR, melaksanakan tugas:
6.1. Melakukan pemeliharaan/perbaikan buku/bahan pustaka/media pembelajaran.
6.2. Menciptakan/mengatur suasana perpustakaan yang menyenangkan.
6.3. Mengelola perpustakaan sesuai standar pengelolaan perpustakaan yang berlaku.
6.4. Mengurus dan melaksanakan pelayanan pustaka.
6.5. Menyimpan buku-buku perpustakaan/media/alat peraga pembelajaran.
6.6. Menyusun tata tertib pengunjung dan aturan peminjaman pustaka.
6.7. Merancang kartu tanda anggota (KTA) perpustakaan.
6.8. Merencanakan pengadaan buku/bahan pustaka media pembelajaran.
6.9. Merencanakan pengembangan perpustakaan.
6.10. Mengolah data kepustakaan, dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
perpustakaan secara berkala.
7. Kepala Laboratorium
Di bawah koordinasi WAKA SARPRAS, melaksanakan tugas:
7.1. Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium.
7.2. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium.
7.3. Membuat petunjuk teknis operasional peralatan laboratorium.
7.4. Menyusun program tugas-tugas laboratorium.
7.5. Mengatur dan menyimpan daftar alat-alat laboratorium.
7.6. Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratirum.
7.7. Menginventarisasi dan mengadministrasikan alat-alat laboratorium.
7.8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium.
7.9. Menjaga keselamatan keamanan peralatan/inventaris ruang laboratorium dan
penggunaannya.
8. Kepala Tata Usaha Sekolah
Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan melaksanakan ketatausahaan sekolah
meliputi kegiatan sebagai berikut :
8.1. Melaksanakan dan mengelola surat-menyurat dalam bentuk dokumen elektronik
maupun hard printing.
8.2. Membantu penelusuran tamatan.
8.3. Membina dan mengembangkan karier pegawai tata usaha sekolah.
8.4. Mengamankan dan menyimpan dokumen sekolah dalam bentuk dokumen
elektronik maupun hard printing.
8.5. Mengelola buku induk, leger nilai siswa.
8.6. Mengelola data umum statistik sekolah.
Revisi : 00
Halaman : 8 dari 12
Tanggal : 12 September 2011
8
8.7. Mengelola rekam jejak (track record) karier guru, dokumen arsip biodata,
penilaian kinerja, dan administrasi kepegawaian, dalam bentuk dokumen elektronik
maupun hard printing.
8.8. Mengelola/menangani proses legalisir ijazah.
8.9. Mengelola/mengamankan dokumen sekolah sesuai persyaratan dan standar aturan
yang berlaku.
8.10. Menggandakan perlengkapan administrasi umum kelas/ sekolah.
8.11. Mengkoordinasikan penggandaan/penyusunan proposal bantuan dana/proyek
pemerintah, dan laporan pertanggung jawabannya.
8.12. Mengkoordinir pengadaan alat tulis dan kantor.
8.13. Mengurus administrasi ketenagaan, kesiswaan, dan umum.
8.14. Menjaga keselamatan keamanan peralatan/inventaris ruang Tata Usaha.
8.15. Menjamin ketersediaan dan ketercukupan alat tulis/kertas belajar mengajar.
8.16. Menyusun dan melaksanakan program tata usaha.
8.17. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.
9. Bendahara :
9.1. Bekerja sama dengan unit lain yang terkait, mengupayakan kelancaran pembayaran
keuangan siswa.
9.2. Bersama Kepala Sekolah dan unit kerja lain, menyusun Rencana Anggaran Belanja
Sekolah.
9.3. Melaksanakan dan mengendalikan keuangan sesuai dengan RABPS.
9.4. Membayar gaji dan honorarium serta kesejahteraan Guru/Pegawai pada waktu yang
tepat.
9.5. Mengadministrasikan keuangan sekolah secara transparan dan akuntabel sesuai
standar administrasi keuangan sekolah yang berlaku.
9.6. Menjamin kelancaran ketersediaan keuangan untuk pengadaan sarana prasarana
sekolah/kelas sewaktu-waktu.
9.7. Menyiapkan laporan keuangan untuk kepentingan auditing, secara rutin dalam termin
tiap akhir bulan, akhir semester, dan akhir tahun atau minimum setahun sekali,
kepada Kepala Sekolah, Komite, Yayasan, dan Pemerintah bilamana perlu.
10. Ketua Kompetensi Keahlian (K3)
10.1. Dengan koordinasi WAKAHUMAS, menjalin hubungan kerja dengan dunia kerja
yang relevan.
10.2. Melaksanakan pemantapan pendidikan sistem ganda (PSG).
10.3. Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan DU/DI.
10.4. Membantu memasarkan dan menelusuri tamatan.
10.5. Membantu merencanakan, membina dan menempatkan siswa pada saat Praktik
Kerja Industri.
10.6. Membantu pelaksanaan bimbingan 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban,
keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan)
10.7. Membantu pelaksanaan bimbingan kejuruan dalam kompetensi keahlian.
10.8. Membantu pengembangan kurikulum kompetensi keahlian.
10.9. Memilih, menyiapkan dan membina siswa dalam event lomba kegiatan siswa
(LKS).
10.10. Meminta/merekam masukan DUDI untuk pengembangan kurikulum/ pembelajaran
kompetensi keahlian.
Revisi : 00
Halaman : 9 dari 12
Tanggal : 12 September 2011
9
10.11. Menyusun program Kerja Industri (Prakerin).
10.12. Menyusun dan mengelola Unit Industri.
10.13. Menyusun program pengembangan Unit Industri dan kompetensi keahlian.
10.14. Merencanakan, mengkoordinasikan pengadaan, pemakaian bahan dan alat dalam
program pembelajaran kompetensi keahlian.
10.15. Membuat laporan kegiatan berkala atau insidentil.
11. Wali Kelas
Wali Kelas melaksanakan tugas dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
11.1. Menyelenggarakan/mengelola administrasi kelas.
11.1.1. Denah tempat duduk siswa.
11.1.2. Papan absen siswa.
11.1.3. Daftar pelajaran siswa.
11.1.4. Daftar piket kelas.
11.1.5. Buku absen.
11.1.6. Buku kegiatan /agenda pembelajaran / buku kelas.
11.1.7. Tata tertib kelas.
11.1.8. Gambar-gambar wajib.
11.2. Menyusun tata tertib kelas.
11.3. Mengelola inventaris/ sarana prasarana ruang kelas.
11.4. Mengumpulkan nilai dari para guru dan memasukkan ke dalam legger nilai
11.5. Mengisi daftar kumpulan nilai siswa (legger).
11.6. Membuat catatan khusus untuk pembinaan tentang siswa (pelanggaran disiplin,
ketidakhadiran).
11.7. Mengisi, membagi buku laporan penilaian hasil belajar.
11.8. Membantu kelancaran dan ketertiban pembayaran uang sekolah siswa.
11.9. Menjalin komunikasi/hubungan baik dengan orang tua wali siswa.
11.10. Mewakili orang tua siswa dalam lingkungan sekolah.
11.11. Membina kepribadian, budi pekerti, pengembangan kecerdasan dan ketrampilan
siswa.
11.12. Membantu dalam pengembangan religi, emosi, dan sosial anak didik.
11.13. Mengetahui masalah-masalah anak didik (masalah kesulitan dalam pengembangan
kompetensi, sosial, pribadi, ekonomi, kesehatan, dan lain-lain).
11.14. Mengadakan pengamatan tentang pengembangan aspek kepribadian: karakter
perilaku, kerajinan, dan kerapian, serta membuat catatan secara berkelanjutan.
11.15. Memberi penilaian kepribadian dengan bijak sesuai dengan fakta yang digunakan
sebagai data berdasarkan kriteria normatif tertentu, antara lain dari Kesiswaan.
11.16. Mengambil tindakan untuk mengatasi masalah anak didik secara bijak, dewasa,
dan sabar.
11.17. Menyampaikan hasil pengembangan kompetensi anak didik kepada orang tua/wali
dengan bahasa santun, didaktis, proaktif, persuasif, namun objektif.
11.18. Menjalin komunikasi dengan anak didik dan keluarga, namun tetap menjaga
wibawa dan jarak.
11.19. Membantu siswa dalam menangani masalahnya.
11.20. Memotivasi siswa dalam pelaksanaan 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban,
keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan)
11.21. Membuat laporan berkala dan insidentil.
Revisi : 00
Halaman : 10 dari 12
Tanggal : 12 September 2011
10
12. Ketua Musyawarah Guru Mata pelajaran (MGMP) tingkat sekolah.
12.1. Menyusun dan melaksanakan kegiatan/program kerja MGMP.
12.2. Menyusun program dan pengembangan mata pelajaran sejenis.
12.3. Menganalisis urutan logis standar kompetensi/kompetensi dasar matapelajaran.
12.4. Menganalisis standar kompetensi/kompetensi dasar pembelajaran lintas mata
pelajaran.
12.5. Meendokumentasi dan mmbuat laporan hasil analisis kompetensi lintas mata
pelajaran kepada Wakakur.
12.6. Melaksanakan kegiatan pembimbingan teman sejawat dalam kegiatan proses
belajar mengajar.
13. Petuga Piket Harian
13.1. Petugas piket harus hadir paling lambat 5 menit sebelum bel masuk.
13.2. Pada jam ke 2 harus berusaha menghubungi orang tua siswa yang tidak masuk
tanpa keterangan melalui telepon, atau mengunjungi ke rumah bagi yang tidak
memiliki telepon di waktu-waktu tertentu
13.3. Melakukan absensi siswa ke kelas-kelas di awal dan atau akhir pembelajaran setiap
hari.
13.4. Melakukan pengecekan/pengawasan ke lokasi-lokasi tertentu di dalam sekolah
sewaktu jam pembelajaran berlangsung.
13.5. Melakukan rekap presensi dan melaporkan ke unit terkait untuk pengambilan
tindakan tertentu yang dianggap penting.
13.6. Melaporkan kasus-kasus yang bersifat khusus kepada wali kelas atau guru
pembimbing sesegera mungkin.
13.7. Memberi dan mengagendakan surat ijin siswa meninggalkan kelas/ sekolah.
13.8. Membuat/ mengelola papan informasi harian keberadaan guru/pengelola sekolah.
13.9. Mencatat guru dan siswa yang terlambat, guru dan siswa yang pulang belum
waktunya, kelas yang pulang sebelum waktunya, kejadian-kejadian penting dan
berusaha untuk menyelesaikan
13.10. Menertibkan kelas-kelas yang kosong dengan jalan menginval
13.11. Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket
13.12. Mengatur tanda bel pembelajaran.
13.13. Mengawasi pelaksanaan tata tertib sekolah.
13.14. Mengawasi siswa sewaktu berada diluar kelas karena istirahat, dan keliling kelas
sambil mengingatkan siswa untuk beristirahat bagi siswa yang masih berada di
dalam kelas.
13.15. Mengkoordinasikan dan mendistribusikan tugas siswa dari guru yang tidak hadir.
13.16. Meningkatkan pelaksanaan 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan,
kekeluargaan,kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan).
13.17. Menyiapkan ketertiban peserta didik pada waktu pergantian pelajaran.
14. Guru
14.1. Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas
melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien serta optimal.
14.2. Menganalisis urutan logis standar kompetensi/kompetensi dasar matapelajaran.
14.3. Membuat laporan hasil analisis logis satndar kompetensi/kompetensi dasar kepada
Wakakur.
14.4. Membuat administrasi program pengajaran, antara lain :
Revisi : 00
Halaman : 11 dari 12
Tanggal : 12 September 2011
11
14.4.1. Program tahunan / semester.
14.4.2. Silabus.
14.4.3. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP).
14.4.4. Program mingguan guru / jurnal.
14.4.5. Lembar kegiatan siswa.
14.5. Melakukan legalisasi admin pembelajaran dan analisis kompetensi sebelum
digunakan dalam pembelajaran.
14.6. Menentukan/menghitung Kriteria Ketuntaan Minimum (KKM).
14.7. Menyerahkan dokumen rencana program pembelajaran kepada wali kelas dan
siswa secara tertulis maupun lisan; antara lain ; KKM, Program semester, program
tahunan.
14.8. Melaksanakan pembelajaran yang menyenangkan (mengatur tempat dan posisi
duduk siswa, meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran).
14.9. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar, ulangan harian, evaluasi kompetensi,
ulangan tengah semester dan ulangan akhir semester.
14.10. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian dan daya serap siswa.
14.11. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan/pengayaan, dan program belajar
siswa prakerin.
14.12. Membuat dokumen pelaporan hasil belajar dan perkembangan kemampuan siswa
dan menyampaikan kepada wakakur.
14.13. Membuat alat pengajaran / media pembelajaran.
14.14. Mengadakan penelitian tindakan kelas, pengembangan bidang pengajaran yang
menjadi tanggung jawabnya.
14.15. Menyusun publikasi ilmiah.
14.16. Memberi teladan dan membina budi pekerti siswa.
15. Penjaga Sekolah
15.1. Mengatur pembukaan dan penutupan pintu gerbang.
15.2. Mengatur ketertiban penempatan kendaraan.
15.3. Membantu pemeriksaan incidental kondisi inventaris/peralatan/benda-benda milik
sekolah dan melaporkan ke WAKASARPRAS.
15.4. Menjaga keamanan lingkungan sekolah.
15.5. Menjaga kebersihan dan keindahan sekolah.
15.6. Mengeloka fasilitas kebersihan sekolah.
15.7. Menyediakan kecukupan minum guru dan karyawan.
16. BKK
16.1. Mengadakan hubungan dengan DUDI dalam rangka penyaluran tenaga kerja
alumni SMK Jayawisata Surakarta.
16.2. Mengadakan komunikasi dengan Disnaker Kota Surakarta dalam hal informasi
pasar kerja.
16.3. Membuat laporan secara periodic tentang penyaluran tenaga kerja alumni SMK
Jayawisata Surakarta.
16.4. Membuat peta penempatan lulusan di DUDI.
17. Komite Sekolah
17.1. Komite sekolah berperan:
17.1.1. Sebagai Lembaga PEMBERI PERTIMBANGAN (advisory agency)
17.1.2. Sebagai Lembaga PENDUKUNG (supporting agency)
Revisi : 00
Halaman : 12 dari 12
Tanggal : 12 September 2011
12
17.1.3. Sebagai Lembaga PENGONTROL (controlling agency)
17.1.4. Sebagai MEDIATOR.
17.2. Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitment masyarakat terhadap
penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
17.3. Melakukan kerjasama dengan masyarakat (perorangan/organisasi/dunia usaha dan
dunia industri (DUDI) dan pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan
pendidikan bermutu.
17.4. Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan, dan berbagai kebutuhan
pendidikan yang diajukan oleh masyarakat.
17.5. Memberikan masukan, pertimbangan, dan rekomendasi kepada satuan pendidikan,
mengenai :
17.5.1. Kebijakan dan program pendidikan.
17.5.2. Rencana Pengembangan Sekolah (RPS).
17.5.3. Rencana Anggaran Pendidikan dan Belanja Sekolah (RAPBS)
17.5.4. Kriteria kinerja satuan pendidikan.
17.5.5. Kriteria tenada kependidikan.
17.5.6. Kriteria fasilitas pendidikan.
17.5.7. Hal-hal lain yang terkait dengan pendidikan.
17.6. Mendorong orang tua siswa dan masyarakat untuk berpartisipasi dalam pendidikan
guna mendukung peningkatan mutu pendidikan dan pemerataan pendidikan.
17.7. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan
pendidikan di satuan pendidikan.
17.8. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan, program, dan keluaran
pendidikan di satuan pendidikan.
Surakarta, 12 September 2011