student activity – paper work · semasa menghantar kertas kerja akan dipaparkan bersama-sama...

UPSI MyUPSi Portal

Student Activity – Paper Work

MANUAL PENGGUNA

Disediakan oleh:

Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Universiti Pendidikan Sultan Idris

Versi 1.0, Oktober 2012


Manual Pengguna 2 MyUPSI Portal

1. Penghantaran Kertas Kerja

1.1. Log masuk MyUPSI portal di http://myupsi.upsi.edu.my

Rajah 1.1 – MyUPSI Portal

1.2. Di bawah User Menu, klik menu HEP dan pilih capaian Paper Work di bawah sub menu Student

Activity.

Rajah 2 – Capaian ke Modul Paper Work

1.3. Modul Student Activity akan dipaparkan. Senarai kertas kerja (jika ada) juga akan dipaparkan.

http://myupsi.upsi.edu.my/



Rajah 1.3.1 – Modul Student Activity (Tiada penghantaran permohonan)

Rajah 1.3.2 – Modul Student Activity (Dengan penghantaran permohonan terdahulu)

1.4. Klik pada Submit button untuk menghantar kertas kerja yang baru.

Rajah 1.4 – Submit Button



1.5. Langkah pertama - Di dalam tab Step 1, pilih maklumat yang berkenaan dan klik Teruskan.

Maklumat Peringkat, Kelab, dan Kategori adalah wajib diisi.

Rajah 1.5 – Langkah 1

1.6. Langkah ke-2 – Di dalam tab Step 2, masukkan maklumat yang berkenaan

1.1.1. Untuk ruangan Dengan Kerjasama, sila pilih pilihan dalaman atau luaran, pilih atau taipkan

maklumat dan klik Add.

1.1.2. Jika ingin membuang maklumat yangi telah berada di dalam senarai, klik Buang/Remove

1.1.3. Klik Teruskan untuk menyimpan maklumat di atas.




1.7. Langkah ke- 3 – Di dalam tab Step 3, masukkan maklumat yang berkenaan di dalam editor dan

klik Teruskan untuk menyimpan maklumat yang dimasukkan. Semua maklumat wajib diisi.




1.8. Langkah ke- 4 – Di dalam tab Step 3, masukkan maklumat yang berkenaan di dalam editor dan

klik Teruskan untuk menyimpan maklumat yang dimasukkan. Semua maklumat wajib diisi.




1.9. Langkah 5 – Di dalam tab Step 5, masukkan maklumat yang dikehendaki

1.1.1. Pilih pilihan dalaman atau luaran.

1.1.2. Untuk carian dalaman, pilih PTJ, masukkan nama yang ingin dicari, dan klik Cari

Kakitangan.

1.1.3. Apabila hasil carian dipaparkan, klik pada checkbox Perasmi jika individu terbabit adalah

perasmi. Kemudian klik Tambah/Add.

1.1.4. Ulangi langkah 1.1.2 dan 1.1.3 untuk carian dalaman seterusnya.

1.1.5. Untuk maklumat luaran, masukkan butiran yang diperlukan dalam ruangan yang

berkenaan, tentukan sama ada perasmi, kemudian klik Tambah/Add.

1.1.6. Ulangi langkah 1.1.5 untuk carian luaran seterusnya.

1.1.7. Jika ingin membuang maklumat yangi telah berada di dalam senarai, klik Buang/Remove.


Rajah 1.9.1 – Langkah 5 (Tambah tetamu dalaman)

Rajah 1.9.2 – Langkah 5 (Tambah tetamu luaran)




1.1.1. Klik pada checkbox Tiada Penceramah jika berkenaan.

1.1.2. Pilih pilihan dalaman atau luaran.

1.1.1. Untuk carian penceramah dalaman, pilih PTJ, masukkan nama yang ingin dicari, dan klik

Cari Kakitangan.

1.1.2. Apabila hasil carian dipaparkan klik Tambah/Add untuk tambah penceramah.

1.1.3. Untuk maklumat penceramah luaran , masukkan maklumat-maklumat yang berkenaan dan

klik Tambah/Add.



Rajah 1.10.1 – Langkah 6 (Tambah penceramah dalaman)



Rajah 1.10.2– Langkah 6 (Tambah penceramah luaran)




1.1.1. Pilih pilihan dalaman atau luaran

1.1.2. Untuk maklumat peserta sasaran dalaman, masukkan nama kumpulan sasaran, jumlah

peserta, dan klik Tambah.

1.1.3. Untuk maklumat peserta sasaran luaran , masukkan nama kumpulan sasaran, jumlah

peserta, dan klik Tambah.



Rajah 1.11 – Langkah 7 (Tambah kumpulan sasaran)



1.12. Langkah ke- 8 – Di dalam tab Step 8 masukkan maklumat yang berkenaan di dalam

editor dan klik Teruskan untuk menyimpan maklumat yang dimasukkan. Semua maklumat

wajib diisi.




1.13. Langkah 9 - Di dalam tab Step 9, masukkan maklumat yang dikehendaki

1.1.1. Pilih pilihan carian pelajar atau carian kakitangan.

1.1.2. Untuk carian pelajar, masukkan nama yang ingin dicari, dan klik Cari Pelajar.

1.1.3. Apabila hasil carian dipaparkan pilih jawatan dari pilihan jawatan dan klik Tambah.

1.1.4. Ulangi langkah 1.1.2 dan 1.1.3 di atas untuk carian pelajar seterusnya.

1.1.5. Untuk carian kakitangan, pilih PTJ, masukkan nama yang ingin dicari, dan klik Cari

Kakitangan.

1.1.6. Apabila hasil carian dipaparkan pilih jawatan dari pilihan jawatan dan klik Tambah.

1.1.7. Ulangi langkah 1.1.5 dan 1.1.6 di atas untuk carian kakitangan seterusnya.

1.1.8. Jika ingin membuang maklumat yangi telah berada di dalam senarai, klik Buang/Remove.

1.1.9. Klik Teruskan untuk menyimpan semua senarai/hasil carian pelajar atau kakitangan di

atas.

Rajah 1.13.1 – Tambah Ahli Jawatankuasa Pelaksana (Pelajar)



Rajah 1.13.2 – Tambah Ahli Jawatankuasa Pelaksana (Kakitangan)



1.14. Langkah 10 - Step 10 - Di dalam tab Step 10, masukkan maklumat bajet yang dipohon

dari HEP di dalam ruangan yang disediakan dan masukkan butiran terperinci berkenaan

kewangan program di dalam editor. Klik Teruskan untuk menyimpan maklumat yang

dimasukkan.

Rajah 1.14 – Anggaran Kewangan



1.15. Langkah 11 - Di dalam tab Step 11, masukkan maklumat yang berkenaan di dalam editor

dan klik Teruskan untuk menyimpan maklumat yang dimasukkan. Semua maklumat wajib diisi.

Rajah 1.15 – Keperluan Peralatan



1.16. Langkah 12 - Di dalam tab Step 12, masukkan maklumat yang berkenaan di dalam editor

dan klik Teruskan untuk menyimpan maklumat yang dimasukkan. Semua maklumat wajib diisi.

Rajah 1.16 – Penutup



1.17. Klik pada butang Papar Kertas Kerja didalam langkah ke-12 untuk melihat preview kertas

kerja yang telah didraf. Seterusnya jika ingin menghantar kertas kerja terbabit, klik capaian

Hantar Kertas Kerja. Untuk mencetak, klik pada capaian Cetak Kertas Kerja. Untuk kembali ke

senarai kertas kerja, klik pada capaian Kembali.

Rajah 1.17 – Papar Kertas Kerja



2. Kemaskini Kertas Kerja

2.1. Untuk mengemaskini kertas kerja (kemaskini/hapus), klik pada butang Status. Senarai kertas

kerja yang telah dihantar akan dipaparkan. Untuk tujuan kemaskini, penerangan ikon adalah

seperti berikut:

2.1.1. Ikon Pensil – klik pada ikon ini bagi tujuan kemaskini

2.1.2. Ikon X Merah – klik pada ikon ini bagi tujuan hapus/batal kertas kerja

2.1.3. Ikon Pencetak – klik pada ikon ini bagi tujuan mencetak.

Ikon-ikon ini dipaparkan mengikut status semasa kertas kerja yang telah dihantar. Contohnya,

bagi tujuan kemaskini dan hapus rekod, ikon-ikon ini hanya akan dipaparkan jika kertas kerja

masih berstatus SAVED atau ENTRY sahaja

Rajah 2.1 – Kemaskini Kertas Kerja (Senarai Kertas Kerja)

2.2. Klik pada ikon pensil untuk mengemaskini kertas kerja yang telah dihantar. Paparan yang sama

semasa menghantar kertas kerja akan dipaparkan bersama-sama maklumat yang telah

dimasukkan mengikut kertas kerja yang dipilih.

Rajah 2.2 – Kemaskini kertas kerja



2.3. Kemaskini maklumat yang ingin diubah didalam mana-mana tab step 1 hingga 12. Apabila

selesai di satu bahagian (tab), klik butang Teruskan. Maklumat kemaskini berjaya akan

dipaparkan beserta pilihan untuk menamatkan kemaskini atau menyambung kemaskini di

bahagian (tab) yang lain. Jika capaian ‘Klik disini untuk menamatkannya’ diklik, kertas kerja

akan dipaparkan dalam paparan preview dan proses kemaskini akan ditamatkan.

Rajah 2.3 – Paparan Makluman Kemaskini berjaya

2.4. Pengguna boleh meneruskan proses kemaskini dengan memilih mana-mana bahagian kertas

kerja (tab) yang dikehendaki. Di dalam sesetengah bahagian kertas kerja, terdapat senarai

nama yang boleh dikemaskini dengan membuang salah satu ahli dalam senarai tersebut. Untuk

membuang ahli terbabit, klik pada ikon X merah disebelah nama ahli tersebut. Dialog

pengesahan akan dipaparkan dan apabila butang OK ditekan, nama ahil senarai yang ingin

dibuang akan tidak kelihatan lagi.

Rajah 2.4.1 – Kemaskini Langkah 2 beserta Senarai (Dengan pilhan hapus/buang ahli)



Rajah 2.4.2 – Dialog Pengesahan Proses Hapus/Buang Ahli Dalam Senarai

Rajah 2.4.3 – Kemaskini Langkah Yang Melibatkan Editor.



Rajah 2.4.4 – Kemaskini Langkah Yang Mempunyai Senarai Ahli

2.5. Untuk tujuan mencetak, klik pada ikon pencetak yang terdapat di dalam senarai kertas kerja

yang telah dihantar. Kertas kerja akan dipaparkan didalam format PDF didalam tab baru pelayar

internet yang digunakan.



Rajah 2.5 – Contoh Kertas Kerja didalam format PDF

student activity – paper work · semasa menghantar kertas kerja akan dipaparkan bersama-sama...

Documents