Study Manager Manual

kalmstrom.com

Business Solutions

leveraging your Microsoft

Manual fr Study Manager

Innehll

1Introduktion3

1.1Sprk3

1.2Krav3

1.3Webbplatser och sidor3

1.4Anvndar-Roller4

1.4.1Lrare4

1.4.2Kursdeltagare4

2Installation5

2.1Introduktion5

2.2Installera och aktivera5

2.3Lnk i Webbplatsinstllningar6

2.4Behrigheter6

2.4.1Lrare6

2.4.2Kursdeltagare7

2.5Frsta anvndning7

3Exempeldata8

4Administration10

4.1Administrera10

4.1.1Lgg till studiegrupp10

4.1.2Ta bort studiegrupp11

4.1.3Lgg till kursdeltagare11

4.1.4Ta bort kursdeltagare12

4.1.5Listor13

4.1.6Publicera13

4.1.7Licens13

4.1.8Rensa13

4.1.9Bdda in Kurs13

4.2Kursdeltagarversikt15

5Studiematerielets organisation16

5.1Hierarki16

5.2Kursinnehll16

5.3Ordningsfljd16

5.4Visningslge och Redigeringslge17

6Lgga till studiemateriel20

6.1Introduktion20

6.1.1Publicera20

6.1.2Skriva eller klistra in20

6.1.3Formatera och infoga20

6.2Niver21

6.3Kurser24

6.4Delar25

6.5Kapitel26

6.6Texter27

6.6.1Ljud29

6.7vningar30

6.7.1Bifogade filer32

6.8Uppgifter32

6.8.1tgrd vid fel svar33

6.8.2Anslut33

6.8.3Anslut med bild34

6.8.4Dra till spalt34

6.8.5Flerval34

6.8.6Lyssna p ord34

6.8.7Skriv fras34

6.8.8Vlj alternativ34

6.9Arbeta med dokument35

6.9.1Lrare35

6.9.2Kursdeltagare35

6.9.3Lrares testning36

7Versionshistorik37

8Anpassning38

8.1Ta bort Study Manager-lnken38

8.2Ta bort standard-webbdelar38

8.2.1Ta bort Kom igng40

8.2.2Ta bort andra webbdelar41

8.3Redigera webbdel41

8.4Lgga till lnk42

8.5Skapa Diskussionstavla43

8.5.1Starta en diskussion43

8.5.2Avisering45

8.6Mer info om anpassning45

9Rensa46

10Uppgradera46

11Registrering och testning46

12Prenumeration47

13Kontakt47

Introduktion

Study Manager ger lrare och kursdeltagare mjlighet att anvnda SharePoint fr att f en strukturerad inlrningsmilj som kan ns via internet. Nr Study Manager har installerats r den tom om inte exempledata anvnds fr testning. Tanken r att lrare ska lgga till och administrera det studiemateriel som ska anvndas. Detta gr att Study Manager kan anvndas p mnga stt och fr mnga olika mnen.

Standardfunktionerna i SharePoint anvnds i s hg grad som mjligt. Inga SharePoint-funktioner tas bort, utan den enda frndringen av SharePoint r att de specifika funktionerna fr Study Manager lggs till.

Bilderna i den hr manualen r tagna frn en webbplatssamling i Office 365 SharePoint Online, men Study Manager fungerar lika bra p andra SharePoint installationer, i molnet eller p egna servrar. En del bilder r hmtade frn Study Managers exempeldata, som r p engelska.

Sprk

Study Manager fr automatiskt samma sprk som SharePoint. Om webbplatssamlingen dr Study Manager installeras r svensk fr du ocks Study Manager p svenska. Andra sprk som stds r danska, nederlndska, engelska, franska, tyska, italienska norska, portugisiska och spanska. Fr andra SharePoint-sprk anvnds engelska.

Krav

Fr att anvnda Study Manager krvs SharePoint 2010 eller hgre, eller Office 365 SharePoint Online.

Webblsare: Explorer 9 och hgre eller den senaste versionen av Google Chrome eller Mozilla Firefox.

SharePoint Sandboxed Code Services mste vara aktiverade, se http://www.kalmstrom.com/FAQ/StudyManager/1001.htm

Webbplatser och sidor

Vi rekommederar en Study Manager webbplatssamling fr varje mne. Licensen tillter ett obegrnsat antal installationer inom prenumerantorganisationen, s det gr nd bra att anvnda Study Manager fr mnga olika mnen.

Startsidan fr Study Managers webbplatssamling r gemensam fr alla mnets lrare och kursdeltagare, till exempel fr alla som undervisar i och studerar engelska inom skolan eller organisationen. Study Manager frndrar inte denna sida, men vi rekommenderar att den anvnds fr sdant som ska delas av alla mnets lrare och kursdeltagare, som dokument, videofilmer, nyheter och bilder. I kapitlet Anpassning beskrivs nrmare hur webbdelar kan tas bort och lggas till.

Lrare nr Administrationssidan fr Study Manager via lnken Study Manager i snabbmenyn till vnster p alla sidor. Hr kan lrare skapa och ta bort studiegrupper, lgga till och ta bort kursdeltagare och lgga till, redigera och ta bort studiemateriel.

Varje studiegrupp har sin egen underwebbplats, som ns via en lnk i toppmenyn. Studiegruppens hemsida br anvndas fr att delning p samma stt som webbplatssamligens startsidan, men det som finns p studiegruppens hemsidan visas bara fr lrare och kursdeltagare i den studiegruppen.

P studiegruppens hemsida kan varje kursdeltagare se innehllsfrteckningen fr mnet. Hen ser ocks hur lngt hen har kommit och vilken som r nsta vning att arbeta med. Via lnken Webbplatsinnehll i snabbmenyn till vnster p sidan kan kursdeltagaren ocks n sitt eget dokumentbibliotek och sin egen statistikrapport.

Anvndar-Roller

Anvndare av Study Manager kan ha tv olika roller. Vi kallar dem lrare och kursdeltagare, men andra beteckningar kan ocks vara giltiga, t.ex. administratr och elev. Alla lrare och kursdeltagare ska ha egna konton p den SharePoint-sajt dr Study Manager r installerad.

Lrare

Lrarna administrerar studiematerielet i Study Manager. Lrarna skapar ocks studiegrupper/klasser och bjuder in kursdeltagare till en studiegrupp (eller till flera grupper). Lrare kan ven ta bort studiegrupper och kursdeltagare frn Study Manager.

Denna manual r avsedd fr lrare, och den beskriver hur lrare kan administrera studiemateriel och kursdeltagare.

Kursdeltagare

Kursdeltagare r personer som arbetar med vningar och uppgifter i Study Manager.

Nr en kursdeltagare lggs till i Study Manager skapas en lista fr den kursdeltagaren, och nr det r gjort hller Study Manager reda p kursdeltagarens arbete och resultat. I kursinnehllet kan kursdeltagaren se vilka vningar som r slutfrda, och i statistiken ges mer information om kursdeltagarens arbete och resultat.

Fr varje kursdeltagare som lggs till i Study Manager skapas ocks ett dokumentbibliotek som kursdeltagaren kan anvnda fr arbete med dokument. Sdana dokument kan lggas till som bifogade filer i vningar, och kursdeltagarna erbjuds d att koperia filen till sina dokumentbibiliotek, se Bifogade filer.

InstallationIntroduktion

Study Manager installeras som en SharePoint Sandldelsning i rotsajten till en webbplatssamling, dr den ocks ska aktiveras. Vi rekommenderar en ny webplatssamling som endast anvnds fr Study Manager. Licensen ger tilltelse till obegrnsat antal installationer, s anvnd grna en webbplatssamling fr varje mne eller trningsprogram.

Installera och aktivera

Ladda ner filen StudyManager.wsp frn kalmstrom.com till vilken plats som helst p din dator.

G sedan till rotsajten i den webbplatssamling du vill anvnda fr Study Manager och klicka p ikonen fr Instllningar lnst upp till hger. Vlj alternativet Webbplatsinstllningar.

(Om du inte ser detta alternativ har du frmodligen inte tillrckliga rttigheter ver webbplatssamlingen. Du mste vara administratr fr att f installera lsningar.)

Under Webbdesignergallerier, vlj Lsningar.

Nsta steg r att ladda upp lsningen allts .wsp-filen du laddade ner frn kalmstrom.com.

Klicka p fliken LSNINGAR om du inte ser knappen Ladda upp lsning. Blddra sedan till filen StudyManager.wsp p din dator.

Nr filen har laddats upp visas en dialogruta dr du kan aktivera Study Manager.

Bli inte orolig om du fr ett varningsmeddelande. Study Manager gr moderata frndringar av data, men lsningen gr vad du sger t den att gra och ingenting annat.

Nr detta r klart r Study Manager tillgnglig fr webbplatssamlingen, och en ny lnk Study Manager visas i webbplatsinstllningarna, se nedan.

Lnk i Webbplatsinstllningar

Nr Study Manager har aktiverats fr en webbplatssamling visas en Study Manager-lnk under , i gruppen Webbdesignergallerier i webbplatsinstllningarna. Nr du klickar p den skapas listor fr kurser, delar, kapitel texter, vningar och uppgifter, och nr det r klart visas en Get started-sida. Se Frsta anvndning.

Behrigheter

Vanliga SharePoint-behrigheter anvnds fr Study Manager.

Lrare

Lrare ska lggas till i gargruppen fr Study Managers webbplatssamling.

Kursdeltagare

Kursdeltagare behver inga srskilda rttigheter, eftersom Study Manager hanterar det nr lrare lgger till nya kursdeltagare.

Frsta anvndning

Nr Study Manager har aktiverats men inga data nnu har lagts till i Study Managers listor, visas en Get Startedsida nr man klickar p Study Manager-lnken i webbplatsinstllningarna. Denna sida r inte versatt till svenska.

Frn Get Started-sidan kan man antingen generera Exempeldata eller direkt lgga in egna data via en lnk till lrarnas Administrationssida. En Study Manager-lnk lggs automatiskt till i snabbmenyn till vnster, vare sig du skapar exempeldata eller lgger in dina egna data.

Exempeldata

Study Manager ger en mjlighet att skapa exempeldata, fr att frenkla utvrderingen. Exempeldata r p engelska och visar tv kurser som vardera har tv delar och ett antal kapitel och vningar. vningarna har olika slags uppgifter, se den schematiska uppstllningen nedan.

Study Managers exempeldata r inte tnkt att anvndas fr verkliga studier i engelska och har inga pedagogiska ambitioner. De ska