Styrdokument på Ankaret

I januari 2014 gjorde Revisionskontoret en genomgång av styrdokumenten på Ankaret. Vad handlar dessa styrdokument om?

All som behövs inom kommunen: regler, personalfrågor, it, säkerhet, ekonomi mm. Vi kan inte hitta något samband mellan vilka ämnen som har äldre dokument och vilka delar

som har nyskrivna. I vissa fall har nytt dokument upprättats men då även det gamla ligger kvar är risken för

felaktiga uppgifter stor. Det vi kan se är att många dokument behöver uppdateras, en del av dem helt skrivas om

och andra bör tas bort.

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Styrdokument läggs till kontinuerligt – vem har ansvar för att ta bort?

Namn Datum Handlar om Var det är beslutatFackhandel - riktlinjer 1991-06-17 Riktlinjer för dagligvaruhandelnSäkerhetspolicy för Gävle kommun 1993-02-02 Säkerhetspolicy för Gävle kommun KS 1993-02-02 (§ 36)Lokala ordningsföreskrifter Gävle kommun 1995-06-19 Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Gävle

kommunBeslutad av KF 1995-06-19, § 19, ändring (gäller § 16) beslutad av KF 1998-04-27, § 76, ändringar (gäller flera paragrafer) beslutade av KF 2007-06-18, § 111.

Taxa/Avgift för kopior av allmänna handlingar 1995-12-18 Avgifter för kopior, avskrifter m.m. av allmänna handlingar

Taxan antagen av Kommunfullmäktige 18.12.1995 § 239

Öppna nämndsammanträden 1996-04-29 Öppna nämndsammanträden Kommunfullmäktige beslutade 1996-04-29Konstnärlig utsmyckning m.m. - regler 1998-11-23 Regler för konstnärlig utsmyckning och gestaltning

vid nybyggnad, om- och tillbyggnad samt riktlinjer för handläggning av sådana ärenden

Antagna av KF 1998-11-23 (§ 190)

Arkivreglemente 1998-12-14 Arkivreglemente KF 1998-12-14 (§210), dnr EG 1998:485Partistöd i Gävle kommun 1998-12-14 Partistöd i Gävle Kommun fr o m 1999 KF 1998:12-14 (§211), dnr MÅ 1998:506Överblivna datorer - riktlinjer för hantering 1999-03-02 Beslut i Kommunstyrelsen 1995-09-17 § 245,

reviderade 1999-03-02 § 57Överspelad då datorer nu hyrs

Attestreglemente 1999-05-31 Attestreglemente Översyn utlovad AgressoInternkontroll av ekonomi och verksamhet - reglemente

1999-05-31 Intern kontroll av ekonomi och verksamhet - reglemente

IT-policy för Gävle kommunkoncernen 1999-10-22 IT-policy för Gävle kommunkoncernenWebbstrategi gavle.se - 1999-11-26 Webbstrategi gavle.seInvesteringar - externredovisning 1999-11-29 Principer för redovisning av investeringar mm,

externredovis-ningBidrag till ideella föreningar 1999-12-20 Fastställda av KF 1999-12-20 (§ 252) dnr

1999:598, gäller from 2000Fastställda av KF 1999-12-20 (§ 252) dnr 1999:598, gäller from 2000

Styrdokument

Namn Datum Handlar om Var det är beslutatInvesteringar - internredovisning 2000-01-18 Budgetering och uppföljning av

investeringsverksamhet i Gävle kommun, internredovisning

Investeringar - principer för redovisning 2000-01-24 Principer för redovisning av investeringar mmPensionsmedel - avsättning för individuell del 2000-05-15 Avsättning av pensionsmedel för individuell

placeringParterna på arbetsmarknaden har träffat överenskommelse om nytt pensions- och försäkringsavtal, PFA 98. Avtalet gäller från 1 januari 1998.

Riktlinjer för resultatfonder - antagna av KF 2000-11-27 § 197

2000-10-23 Resutatfonder inom Gävle kommun

Bilaga Riktlinjer för resultatfonder 2000-10-23 Riktlinjer för resultatfonderKonkurrensprövning i Gävle kommun - riktlinjer 2000-12-18 Riktlinjer för konkurrensprövning i Gävle kommun Antagna av KF 2000-12-18Kreditpolicy 2001-01-02 Kreditpolicy för Gävle KommunAvgångsersättning och pension för förtroendevalda - bestämmelser

2001-06-15 Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda

Digitala mallar 2001-12-06 Digitala mallar i Gävle kommunReviderade digitala mallar 2002-03-27 Reviderade digitala mallarHandelspolicy KF 2003-09-01 § 162 2003-09-01 Handelspolicy för Gävle kommunTillämpningsanvisningar heltid/deltid 2004-01-15 Tillämpningsanvisningar heltid/deltidIntegrationsplan för Gävle kommun KF 2005-08-25

2005-08-11 Integrationsplan för Gävle kommun

Upphandlingsinstruktion (i samband med konkurrensprövning)

2005-08-25 Upphandlingsinstruktion KS 2000-11-23 § 239, dnr 2000:653 Reviderad vid KS 2003-11-13 (§ 279) (dnr 2003:486), 2005-08-25 (§ 118) (dnr 05KS42).

Heltid -förtydligande av KS beslut 0503f 2005-10-18 Heltid/deltid - klargörandeHeltid/deltid - klargörande av KS beslut 0503 2005-10-18 Heltid/deltid - klargörandeIT-strategi KF 2005-10-31 (§159) 2005-12-14 IT-strategi Gävle kommunkoncern antagen av

Kommunfullmäktige

Styrdokument

Namn Datum Handlar om Var det är beslutatBrandskyddspolicy 2006-03-23 Brandskyddspolicy för Gävle kommun och dess

bolagLokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Gävle kommun

2006-08-28 Lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Gävle kommun

(Beslutade av kommunfullmäktige i Gävle kommun 2001-11-26, § 224, 2002-09-30, § 154, 2006-01-30, § 3, 2006-08-28, 120)

Marknadsplan Gävle kommun 2006-12-08 Marknadsplan Gävle kommunIT-säkerhetshandbok för Gävle kommunkoncern 2007-01-04 IT-säkerhetshandbok för Gävle kommunkoncernPlaceringspolicy stiftelser 2007-08-17 Placeringspolicy stiftelserHandlingsplan - skydd mot olyckor 2007-11-01 HandlingsprogramSkyddsombudets uppdrag och skyddskommitténs rollf

2008-01-01 Skyddsombudets uppdrag är att:

Internbanksinstruktion 2008-02-12 InternbanksinstruktionFinanspolicy (KF 2003-11-24 § 255, Rev 2008-02-19

2008-02-19 Finanspolicy

Riktlinjer för bisyssla 2008 juni Riktlinjer för anställdas bisysslor i Gävle kommunkoncern

Riktlinjer för att motverka mutor och bestickning i Gävle kommunkoncern

2008-10-15 Riktlinjer för att motverka mutor och bestickning i Gävle kommunkoncern

Informationspunkt i KS

Heltid/deltid - Ny rutin fr.o.m. 081201 2008-12-12 Heltid/deltid - Ny rutin fr.o.m. 081201Privata mobilabonnemang - beslut om hantering 2009-02-09 Beslut om hantering av privata mobilabonnemang

och kommunens egna nummerserieArbetsmiljö 2009-03-02 Arbetsmijlö Personalpolicyn antogs av

Kommunfullmäktige 090302.Riktlinjer för ledning och information vid extraordinära händelser i fredtid samt vid höjd beredskap

2009-05-19 Riktlinjer för ledning och information vid extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap

Antagna av kommunstyrelsen 2009-05-19 § 89

Kriskommunikationsplan vid extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap

2009-05-19 Kriskommunikationsplan vid extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap

Antagen av kommunstyrelsen 2009-05-19 § 89 Diarienummer 09KS228

Kommunikationsstrategi för Gävle kommunkoncern

2009-09-25 Kommunikationsstrategi för Gävle kommunkoncern

Styrdokument

Namn Datum Handlar om Var det är beslutatRiktlinjer för distansarbete, flexibelt arbete i tid och rum samt arbeta hemma

2009-10-05 Riktlinjer

missiv webbstrategi gavle.se 2009-11-19 Missiv webbstrategi gavle.seE-strategi Gävle kommun 2009-11-26 E-strategi för Gävle kommunHyresmodell för kommunala verksamhetslokaler from 2010 Hyresmodell för kommunala verksamhetslokalerGIS-strategi för Gävle kommun (KF 2011-02-14) 2010-01-25 GIS-strategi för Gävle kommun

Tröskelvärden vid offentlig upphandling 2010-03-01 Tröskelvärden vid offentlig upphandlingUpphandling - Tröskelvärden vid offentlig upphandling

2010-03-01 Tröskelvärden vid offentlig upphandling

Rökfri arbetstid i Gävle kommunkoncern fr.o.m. 1 januari 2011 - Beslut i KF 100524

2010-03-26 Rökfri arbetstid i Gävle kommunkoncern

Arbetsmiljöriktlinjer - informerade i KS 100413 2010-04-13 Riktlinjer för arbetet med arbetsmiljö och hälsArbetsmiljöriktlinjer - bilaga 2 - Chefens roll och arbetsmiljöuppgifter

2010-04-13 Chefens roll och arbetsmijlöuppgifter

Arbetsmiljöriktlinjer - bilaga 3 - Rutiner att upprätta

2010-04-13 Rutiner att upprätta

Arbetsmiljöriktlinjer - bilaga 4 - Systematiskt arbetsmiljöarbete - uppföljning

2010-04-13 Systematiskt arbetsmiljöarbete - uppföljning

Handlingsplan och rutiner för arbetet mot kränkande särbehandling och trakasserier - informerades i KS 2010-06-15

2010-04-14 Handlingsplan och rutiner för arbetet mod kränkande särbehandling och trakasserier

Informerades i KS 2010-06-15

Riktlinjer för chef- och ledarskap 2010-09-29 Riktlinjer för chef- och ledarskapFolkhälsoprogram 2010 2010-10-25 Folkhälsoprogram 2010 KommunfullmäktigeDrogpolitiskt program 2010 - avseende tobak, alkohol, narkotika, doping och spel

2010-xx-xx Drogpolitiskt program 2010

Tillgänglighetsprogram 2011-2016 - program för funktionshindersfrågor

2011-2016 Tillgänglighetsprogram 2011-2016

Sociala medier - riktlinjer 2011-02-xx Riktlinjer sociala medierBilaga 1 Sociala medier 2010-10-xx Bilaga 1 riktlinjer sociala medierRiktlinjer för KIA - Beslut i KS 030904, reviderad i KS 061214, anpassad 081015, informerades i KS 100413, senast redigerad 110408

2011-04-08 KIA Riktlinjer för Kommunens Interna Arbetsförmedling

Styrdokument

Namn Datum Handlar om Var det är beslutatKompetenskonto 2011-05-09 Arbetstidsförkortning och kompetenskontoHälsoskyddsföreskrifter i Gävle kommun 2011-06-23 Lokala hälsoskyddsföreskrifter för Gävle kommunPensionspolicy för Gävle kommunkoncern gällande fr.o.m. 110201 antagen av KF 111212

2011-10-19 Pensionspolicy för Gävle kommunkoncern

Riktlinjer för pensionsfrågor Gävle kommun gällande fr.o.m. 110201 antagna av KF 111212

2011-10-19 Riktlinjer för pensionsfrågor Gävle kommun

Regler för hantering av kort 2012-01-02 Regler för hantering av kort rev 100531Rehabilitering - riktlinjer 2012-01-13 Riktlinjer för rehabiliteringBlankettmall 2012-02-09 Vi ser just nu över samtliga blankettmallarMinnesgåva till förtroendevalda i Gävle kommun - bestämmelser

2012-02-23 Bestämmelser för utdelning av minnesgåva till förtroendevalda inom Gävle kommun

Ändring fastställd av kommunfullmäktige 27.3.1995 § 26 KFS 1995:5

Renhållningsordning för Gävle kommun 2012-02-23 RenhållningsordningUppvaktning av anställda i Gävle kommun - bestämmelser

2012-02-23 Uppvaktningar Reglerna antagna av KF 2000-04-25 (§ 70), dnr 1999:498 Ändrade 2004-06-21 (§ 129) i KF Reglerna antagna av KF 2010-06-21 (§ 92), dnr 10KS203

Riktlinjer för säkerhetsarbetet i Gävle kommun 2012-02-24 Rutiner för skadeståndshanteringRutiner för skadeståndshantering 2012-02-24 Rutiner för skadeståndshanteringTerminalglasögon - riktlinjer 2012-02-24 BildskärmsglasögonPlan för hantering av extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap

2012-03-02 Plan för hantering av extraordinära händelser 2012-2014

Antagen av kommunfullmäktige 2012-02-20 § 7 Diarienummer 11KS572

Grafisk manual för Gävle kommun 2012-03-12 Gävle kommuns visuella identitetArbetsmiljöriktlinjer - bilaga 1 - Uppgiftsfördelningen i det systematiska arbetsmiljöarbetet

2012-04-27 Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Företagspolicy (KF 2012-06-18 § 116) 2012-06-21 Företagspolicy för Gävle kommunLönetillägg för chefsvikariat - riktlinjer 2012-08-10 Riktlinjer - Lönetillägg för chefsvikariat

Styrdokument

Namn Datum Handlar om Var det är beslutatSamverkansavtal för Gävle kommun 1 januari 2013

2013-01-01 Samverkansavtal Gävle kommun

Arbetstidsförkortning och kompetenskonto 2013-03-12 Arbetstidsförkortning och kompetenskontoRiklinjer för lönebildning i Gävle kommun 130326 2013-03-26 Riktlinjer för lönebildning i Gävle kommun

Miljöstrategiskt program 2013-09-17 Miljöstrategiskt programResepolicy för Gävle kommun 2013-09-30 Resepolicy för Gävle kommunRiktlinjer för kommunal representation 2013-09-30 Resepolicy för Gävle kommunkoncernArvode förtroendevalda & bestämmelser 2014-01-01 Arvoden för förtroendevaldaAnnonsering - Riktlinjer för arbetet mot riskbruk och skadligt bruk

(Framsida folder)Returnering av fördelad arbetsmiljöuppgift - Returnering av fördelad arbetsmijlöuppgiftBestämmelser om uppvaktning av anställda i Gävle kommun

- Bildskärmsglasögon

Bildskärmsglasögon - riktlinjer - BildskärmsglasögonTillägg till manualen A5-format - Sit, amet, consectetuer adipiscingO:\Övrigt - Projekt och delade dokument/Information

- länken kommer ingen stans

IT-infrastrukturprogram för Gävle kommun - IT-infrastrukturprogram för Gävle kommunPersonalpolicy för Gävle kommunkoncern antagen av KF 090302 -Arbetsmiljö, Medarbetarskap samt chef- och ledarskap, Jämställdhet och likabehandling, Lönebildning

- Personalpolicy för Gävle kommunkoncern

Riktlinjer för arbetet mot riskbruk o skadligt bruk - Riktlinjer för arbetet mot riskbruk och skadligt brukRehabilitering - blanketter - du hamnar direkt på en annan sida med många

olika blanketterServiceguide Gävle kommun - Serviceguide Gävle kommunSkadeståndshantering - rutiner - Rutiner för skadeståndshanteringUpphandlings- och inköpspolicy för Gävle kommun och dess helägda bolag

- Upphandlings- och inköpspolicy för Gävle kommun och dess helägda bolag

Vision 2025 - Gävle sätter segelVår värdegrund - Vår värdegrundBisyssla - anmälan - Anmälan av bisysslaInternationaliseringspolicy - "text kommer strax"

Styrdokument