Styrelsekonferens 2017.

1

Styrelsekonferens augusti 2017.

2

LUNCH Dag 1. 1200-1300

Agenda Dag 1. 1300-1800Inledning Joakim 15

• Block 1. Föreningens syfte, Adlerbert och SWOT Helena/ Joakim 60• Gruppövning SWOT

• Block 2. Styrelseansvar och roll Joakim 30• Elevator pitch – En minut per person Alla• Gruppövning – Två exempel på vad jag kan bidra med?

• Block 3. Verksamhet och organisation Kristina 30• Block 4. Ekonomi. Stiftelser for dummies, kameral org, budget Lars-Gunnar 30

• Registerfakta. Betalande och registermedlemmar Göran 30• Block 5. Övergripande mål och värderingar Helen 60

MIDDAG Dag 1. 2000-

Agenda Dag 2. 0900-1200• One-pager för kommitteer• Uppföljning av dag 1, reflektion och officiellt Styrelsemöte

LUNCH Dag 2. 1200-1300

INLEDNING

3

4

• Block 1. Föreningens syfte, Adlerbert och SWOT Helena/ Joakim 60Gruppövning SWOT

5

Vision – mission HELENA

ADLERBERT OCH VÅRA STADGAR FÖRST

VISION att omvärlden skall uppleva att Handels Alumni är en av de allra bästa nätverks föreningarna att vara medlem i. HHGA skall underlätta för utexaminerade från Handelshögskolan i Göteborg att nätverka och erbjuda en hög medlemsnytta.

Mission

Mötesplats för utbyte av kunskap och erfarenheter över generationer

Kollegialt och professionellt nätverk med en gemensam värdegrund i examen från Handels i Göteborg

Brett utbud av tjänster med hög kvalité genomsyrar hela verksamheten

Den naturliga mötesplatsen för ekonomer och jurister I Göteborg och Stockholm

Handels anda livet ut !

Stadgar

§ 1. Ändamål

Handelshögskolans i Göteborg Alumniförening har till syfte

• att erbjuda mötesplats för Handelshögskolans alumner och ge möjlighet till

erfarenhetsutbyte och kamratlig samvaro.

• att värna om Handelshögskolan vid Göteborgs Universitets grundutbildning

och vidareutbildningar.

• att samarbeta med och stödja Handelshögskolans i Göteborg Studentkår.

Stadgar

§ 2. Medlemskap

Föreningens medlemmar är ordinarie medlemmar, studerandemedlemmar och

hedersmedlemmar.

Ordinarie medlemmar

Till ordinarie medlem av föreningen kan antas den som har en examen från

Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet.

Studerandemedlemmar

Studerande vid Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet

Hedersmedlemmar

En person som anses vara förtjänt av att vara hedersmedlem utses till detta

efter enhälligt förslag av styrelsen och beslut av årsmöte.

Stadgar

§ 6 Aktiviteter

För att uppfylla föreningens syfte skall bland annat följande förekomma:

• sammankomster med såväl sociala som kunskapshöjande inslag, samt kompetensutbyte

• utge matrikel över medlemmar samt utexaminerade vid Handelshögskolan

vid Göteborgs Universitet.

• Block 2. Styrelseansvar och rollGruppövning SWOTStyrelseansvar och roll Joakim 30Elevator pitch – En minut per person AllaGruppövning – Två exempel på vad jag kan bidra med?

10

Vision för styrelse- och kommittéarbetet

Joakim - Helena

11

• Vi skall arbeta som ett lag, Styrelse OCH kommittéer

• Vi skall bli en arbetande grupp, både styrelsen och närstående i kommittéer

• Vi skall använda och ”se” alla närstående i ”Greater HHGA”

• Alla skall vara delaktiga

• Vi förväntas vara med i en kommitté eller arbeta på annat sätt, tex vara ansvarig för ett nätverk (Stockholm, ekonomichefs etc) eller någon intressent. (Handels, Kåren, Handelsconsulting etc)

• Vi är alla ambassadörer för Handels, Kåren och Alumni verksamheten

• Tänk på att betala Din medlemsavgift• Uppdatera dina uppgifter i vårt register• Lägg upp dig och dina uppgifter samt position i HHGA på Linkedin

Styrelsemedlemmens ansvar och omfattning

Joakim - Helena

12

• Fyra styrelsemöten på kvällstid som börjar kl. 17.30.

• Fyra kommittémöten som oftast är lunchtid kl. 11.30-13.00. Vissa styrelseledamöter har varit med i mer än en kommitté. När det gäller kommittéerna får kommittéordförande avgöra i samarbete med ledamöterna när och hur ofta mötena ska vara för att lyckas genomföra det vi kommer överens om.

• Vi vill att styrelseledamöter ska vara med på minst två medlemsaktiviteter per år ex.vis. lunchföreläsningarna på Hard Rock Café.

• Deltaga på Årsmöte

• Middag med Handelshögskolans rektor och ledning i Malmstensvåningen 1 ggr per år.

• Middag på Bachelors Club 1 ggr per år med Handelshögskolans ledning, Kårens ledning och personer som stöttat HHGA genom åren.

• Uppstartskonferens för styrelsen förmodligen 9-10/6. Vi planerar att börja tidig eftermiddag på en konferensanläggning.

13

Gruppövningar - 1

1. Runt bordet. Alla presenterar sig själva, privat och yrkesmässigt. På 1

min. Det sk elevator pitch.

2016-05-16 15

Klicka här

Och sen på

stora pilen

som dyker

upp

Monkeys:

We have always done it this way

Gruppövningar - 2

2. Övning med gula lappar. Två exempel på vad jag kan bidra med till

HHGA:s ideella verksamhet.

• Block 3. Verksamhet och organisation Kristina 30

17

18

Young AlumniLovisa Mankert, OrdfAntonija BatkovicIsabel GunnarssonLinnea SvedingOla ÅstrandKristina Sandström

STYRELSEJoakim Hökegård. OrdförandeHelena Ribbefors. Vice ordförandeAnn-Sofie GullbringDavid FilipssonEmil AnderssonGöran LundinHelene Germundsdotter ÖqvistIngela Palmgren. HandelshögskolanJakob ÖsterbergLars-Gunnar AlgestrandLovisa MankertNiklas Kedner. KårenLove Josefsson. KårenKristina Sandström, Adj

ProgramkommittéGBG / StockholmDavid Filipsson. Ordf.Jakob ÖsterbergLars BiörnerudLars NorbergJoakim HökegårdKristina Sandström

MentorskapskommittéAnn-Sofie Gullbring. Ordf.Anne-Cathrine Thore OlssonEmilie WidarssonLars NorbergLinda EdlundRebecka Fröjd Teresa UtkovicHelena RibbeforsKristina Sandström

Kansli/ EkonomiJoakim HökegårdKristina SandströmLars-Gunnar AlgestrandBo Ribbenholt

MarknadskommittéGöran Lundin. Ordf.Emil AnderssonIngela PalmgrenJosefin JohanssonLennart RolffNiklas KednerOda MustorpJoakim HökegårdKristina Sandström

PlaneringskommittéLars-Gunnar Algestrand, KassörHelene Germundsdotter ÖqvistJan WallinUlf Ek

HHGA organisation - 2017

Jobb att SökaKristina Sandström

NätverkKristina Sandström

HHGA

HandelshögskolanHistoriska sällskapet

Hard Rock Café

Valnämnd

Bank

Kåren

Marknadschefsnätverk

“Greater HHGA” – 2017?

Alumniverksamhet vid Handelshögskolan

Ekonomichefsnätverk

IT Qnätverk

Young Alumninätverk

KinaNätverk

TidigareStyrelsemedlemmar

- Ambassadörer

Revisor

Kårföretag

Systemleverantör

StockholmNätverk

HyresvärdJurist nätverk

VD nätverk

Aktieklubb

Graduate School

HHGA

HandelshögskolanHistoriska sällskapet

Hard Rock Café

Valnämnd

Bank

KårenStyrelse

Verksamhetsansvarig

Alumniverksamhet vid Handelshögskolan

MedlemskontaktHemsida

TidigareStyrelsemedlemmar

- Ambassadörer

Kårföretag

Systemleverantör

Kommitteer, 4 st

Hyresvärd

Nyhetsbrev

Nätverk inom HHGA

Sociala medier

Graduate School

Jobb att Söka

MedlemsregisterAktiviteter

Referat och foto

• Block 4. Ekonomi. Stiftelser for dummies, kameral org, budget Lars-Gunnar 30Registerfakta. Betalande och registermedlemmar Göran 30

21

Budget 1.335 betalande

medlemmar.

Budget – ekonomi. Lars-

Gunnar?

Stiftelserna for Dummies.

Lars-Gunnar?

ÅR Betalande ÅR Totalt i registret ÅR Penetration, %

1994 1994

1995 1995

1996 1996

1997 1997

1998 1998

1999 1999 8 268 13

2000 2000 8 970 12

2001 2001 9 178 16

2002 2002 9 903 15

2003 2003 10 763 18

2004 2004 13 572 14

2005 2005 15 533 14

2006 2006 15 681 14

2007 2007 16 482 14

2008 2008 16 800 13

2009 2009 17 600 11

2010 2010 18 209 10

2011 2011 18 820 9

2012 2012 19 431 9

2013 2013 20 042 8

2014 2014 20 699 8

2015 2015 21 293 7

2016 2016 22 106 6

2017 2017 22 280 5

0

500

1 000

1 500

2 000

2 500

19

94

1995

1996

1997

1998

19

99

20

00

2001

2002

2003

2004

20

05

20

06

2007

2008

2009

20

10

20

11

2012

2013

2014

2015

20

16

20

17

Betalande

0

5 000

10 000

15 000

20 000

25 000

1999

20

00

2001

2002

20

03

2004

2005

20

06

2007

2008

20

09

2010

2011

2012

20

13

2014

2015

20

16

2017

Totalt i registret

0

5

10

15

20

Medlemspenetration av totalt antal i register

Skall kompletteras

med kön

Skall kompletteras

med kön

Status och historik registermedlemmar och medlemmar

0

2 000

4 000

6 000

8 000

10 000

12 000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

Bor i

Stockholm

Bor i

Göteborg

Boende totalt alla i registret. Totalt i registret 15.855. Varav

0200400600800

1 0001 2001 4001 6001 8002 000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

Bor i

StockholmBor i

Göteborg

Boende betalande medlemmar.

Penetration GBG /

Sthlm. YoY:

2017:

Sthlm: xx %

Gbg: xx %

2016:

Sthlm: xx %

Gbg xx %

Exempel skall uppdateras

med fräscha siffror

Status och historik registermedlemmar och medlemmar

78- 56- 55- 45- 35- 25- 20-25

1909-1929 34 78-

1930-39 107 56-

1940-49 449 55-

1950-59 385 45-

1960-69 436 35-

1970-79 188 25-

1980-89 8 20-25

1607 Fler medlemmar men inte personnummer på alla

över 2000 medlemmar

0

100

200

300

400

500

1909-1929 1930-39 1940-49 1950-59 1960-69 1970-79 1980-89

Betalande medlemmar

uppdelat på Födelseår.

Antal Betalande

Antal medlemmar under 37 år är ca

650, dvs 40 %.

Exempel skall uppdateras

med fräscha siffror

• Block 5. Övergripande mål och värderingar Helen 60

27

• DAG 2 Leverabler

28

Styrelse och utskotts konferens Juni 2017.

29

Agenda Dag 2. Göran

Komma överens om onepager-mall och bestämma på styrelsemöte

Vi vill ta fram ett handlingsprogram per område med inriktning på dels kort sikt för att skapa fartkänsla och att komma igång, dels lång sikt då vi skall ha nåt en ny nivå. HHGA 2.0?

Kan ju ta olika lång sikt beroende på målsättning och förutsättningar. Ange tider ni anser lämpligt.

Ex: Kort sikt 2017/2018 och lång sikt: en ny nivå 2019.

Arbete i resp utskott för att få fram per område:Mission – Öka kännedom om föreningen. Synliggöra medlemsnyttan.Mätbara mål. 85% köptrohetet. 75% kännedom på Handels.Upplevd medlemsnytta . X% nya medlemmar i olika målgrupper.Aktiviteter för att nå dit per gruppResursbehov Budget behov Besluts behov

Presentation av mål och framtida arbete.

En presentation med nedanstående innehåll kommer att läggas på hemsidan.

Organisation

Styrelsens arbetssätt....

Kontaktuppgifter?

Vision & Mission

Kommittéernas planer och mål

Onepager per de 3 kommitteerna

programkommitté

Verksamhet. Kompetensutveckling och social samvaro

Mätbara mål

x antal aktiviteter per vår och x per höst. Totalt per år X antal

Uppdelat på antal för Frukost, lunch, sociala aktiviteter, Studiebesök

Föra statistik på antal deltagare totalt och unika

X aktiviteter för att nå dit per grupp. Detaljeras på nya slides.

Way of working. Möten etc

Resursbehov

Budget behov

Besluts behov

Marknadskomitté

Mission

Medlemsvärvning.

Medlemskommunikation. Hur ser den ut och kommunicera den också

Mätbara mål

Medlemsvärvning. X antal åtgärder. Ambassadörer; tidigare styrelser

X antal träffar, mejl, trycksak vid jul,etc

Behålla xx% av medlemmarna YoY

Mäta och föra register statistik

Matrikel

Medlemskommunikation

Hemsida, sociala medier

Vecko-månadsmejl

Ordförande/ Vice har ordet; Jul och sommar hälsning

Matrikel, ordförande har ordet

Way of working. Möten etc

Resursbehov Budget behov Besluts behov

mentorskapskomitté

Mission

Mätbara mål

Xaktiviteter för att nå dit per grupp. Detaljeras på nya slides.

Way of working. Möten etc

Resursbehov

Budget behov

Besluts behov

Young alumni komitté

Mission

Mätbara mål

X aktiviteter för att nå dit per grupp. Detaljeras på nya slides.

Way of working. Möten etc

Resursbehov

Budget behov

Besluts behov