subsidiËring investeringsitems
DESCRIPTION
SUBSIDIËRING INVESTERINGSITEMS. Projecten i.v.m. Openbare reinheid. Project Openbare reinheid. Drie pijlers: sensibilisatie; infrastructuur; handhaving. Subsidiëring is mogelijk wanneer de drie pijlers aanwezig zijn. Welke items ?. Veegmachines van 0,5 m³ tot 4 m³ inhoud; - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
1
SUBSIDIËRING INVESTERINGSITEMS
Projecten i.v.m. Openbare reinheid
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
2
Project Openbare reinheid
Drie pijlers:– sensibilisatie;– infrastructuur;– handhaving.
Subsidiëring is mogelijk wanneer de drie pijlersaanwezig zijn.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
3
Welke items ?
– Veegmachines van 0,5 m³ tot 4 m³ inhoud;– straatstofzuigers;– zwerfvuilbakjes;– peukenbakjes;– kauwgom-verwijdermachine;– verdeler hondenpoepzakjes;– specifieke zwerfvuilwagentjes en zwerfvuil-
inzamelrecipiënten.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
4
Subsidielimieten
– 50 % op netto-investeringsbedrag;– dossierwaarde minimaal 5 000 EUR
exclusief BTW;– geen opbouw op vrachtwagenchassis.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
5
Niet subsidieerbaar
Allerlei attributen voor veegmachines zijn niet
subsidieerbaar:– onkruidborstels;– kantsnijders;– maaibalken;– sproei-installaties met hoge druk;– sneeuwruimers.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
6
Niet subsidieerbaar
Zijn tevens niet subsidieerbaar:– machines en voorwerpen met oncontroleerbaar
multifunctioneel gebruik.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
7
Voorbereiding aanvraag
– Bestudeer de locatie waar u het materiaal wilt inzetten. Ga na welke eisen u stelt aan de dimensies en prestaties van de machine. (vb. stoephoogte, hellingen, laaghangende hindernissen, breedte paden, afstandsbereik)
– Leg een aantal referentiepunten vast waar u later het effect van het project kunt meten.(Van belang bij de rapportage voor de eindafrekening)
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
8Opmaak voorontwerp subsidiëringdossier
– Opmaak bestek (eventueel voorleggen via e-mail alvorens op beslissingsorgaan te brengen);
– opmaak raming, meetstaat, inschrijvingsbiljet.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
9Opmaak voorontwerp subsidiëringdossier
We letten er op:– dat er geen merkspecifieke bepalingen in het bestek
sluipen;– dat de eisen en gunningcriteria de beoordeling niet
nodeloos bezwaren.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
10
Indienen ontwerpdossier
– In tweevoud;– opgeven rekeningnummer voor storting subsidies;– logo van Vlaamse zwerfvuilcampagne voldoende
groot aanbrengen (zie www.indevuilbak.be);– beslissing met akkoord raming door bevoegd orgaan; – met afgiftebewijs.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
11
Logo zwerfvuilcampagne
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
12
Valkuilen bij een ontwerp
– Te vroeg openen van biedingen;– onduidelijkheid over varianten en opties;– raming zit er ver naast;– onderhandelingsprocedure is gelimiteerd op
30 000 EUR.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
13
Valkuilen bij een ontwerp
– Verwachten te weinig geldige offertes;– procedure Aanvrager - OVAM - IF - Minister - Mina-
Fonds - OVAM - Aanvrager;– gestanddoeningstermijn te kort.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
14
Voorbereiding gunningdossier
– Gunningverslag moet iedere offerte op gelijke wijze beoordelen;
– gebruik relevante rekenkundige formules;– wanneer je een item bespreekt voor één inschrijver
dient hierover ook iets vermeld bij de anderen;– e-nazicht voor voorlegging aan beslisser is aan te
raden.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
15
Indienen gunningdossier
– In tweevoud;- beslissing bevoegden;- weerhouden inschrijving met relevante bijlagen;- pv opening van biedingen;- gunningverslag.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
16
Indienen gunningdossier
– Eén exemplaar:inschrijvingen en relevante gegevens andere
deelnemers.– Bewaak: gestanddoeningstermijn.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
17
Valkuilen bij de gunning
– Grote afwijking van oorspronkelijke raming;– het bestek was te specifiek en heeft de keuze voor
een interessante offerte gehypothekeerd;– bekendmaking gunning aan inschrijvers voor
goedkeuring door de minister;– documenten niet ondertekend.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
18
Gebeurlijke uitvoeringsproblemen
Boete steeds toepassen bij:– niet storten borgtocht;– laattijdige levering.
Nieuwe technieken en mogelijkheden:– vooraf goedkeuring vragen aan OVAM;
Vergeten opties en mogelijkheden:– ten laste van de aanvrager.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
19
Indienen 1ste eindafrekening
Uitbetaling 70 % van subsidie na voorlegging van:– goedkeuring eindafrekening door bevoegden; – bestelbrief en aanvangsbevel;– bewijs borgtocht;– factuur;– leveringsbon gedateerd;– eindstaat met overzicht wijzigingen t.o.v. gunning;– pv van voorlopige oplevering;– planning handhaving en sensibilisatie;– werkplan inzetten van machine.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
20Gebeurlijke problemen eindafrekening
– Gebrekkige verantwoording min- of meerwerken;– niet aanrekenen in bestek voorziene boetes;– schorsingsbevel bij heirkracht moet bijgevoegd zijn;– steeds overleggen met OVAM alvorens van model of
leverancier te wijzigen.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
21
Indienen 2de eindafrekening
– De resterende subsidie;– rapportage project zwerfvuil.
Deze rapportage omvat:- evolutie zwerfvuil op plaatsen waar machine wordt
ingezet;- samenspel sensibilisatie en handhaving met inzet
machine;- conclusies en suggesties.
01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen
22
Hoeveel maal recht op subsidies
– Voor veegmachines 1 per 15 000 inwoners. Vanaf 15 001 dus 2 stuks mogelijk;
– kleinere items ongelimiteerd maar minimaal ter waarde van 5 000 EUR, exclusief BTW;
– samenwerking wordt aangemoedigd.