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Subsistemas
Dra. Laura Aira
Compras
Ventas
Fabricación
Personal
Financiero
Planificación y Control
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Dra. Laura Aira
SUBSISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
CONCRETAR
COORDINAR
SUBSISTEMAS PROCESOS Y PRÁCTICAS
REQUIERE
• Conocimientos.
• Recursos.
• Personal.
• Tecnología.
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SUBSISTEMAS OPERATIVOS
Dra. Laura Aira
CONJUNTO DE
PROCEDIMIENTOSDISEÑO A MEDIDA
OBJETIVOS
• PREVISIBILIDAD
• SECUENCIAR
• TRAZABILIDAD
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Dra. Laura Aira
ORGANIZACIÓN
VENTAS FABRICACIÓN COMPRAS
ENTORNO
CAPITAL
INTELECTUAL
MOVIMIENTO
DE FONDOS
PLANEACIÓN Y
CONTROL
ALTA GERENCIA
CLIENTES
PROVEEDORES
MERCADO
POTENCIAL
POLÍTICA DE
CRÉDITOS DE
LOS
PROVEEDORES
CAPITAL
INTELECTUAL
POTENCIAL
TECNOLOGÍA AMBIENTE GOBIERNO
ECOLOGÍA Y
MEDIO AMBIENTE
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Dra. Laura Aira
CONTROL INTERNO
NORMASPROCESO
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
MANEJO ACTIVOS
FORMULARIOS, ARCHIVOS Y REGISTROS
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Dra. Laura Aira
DETALLE DE CADA SUBSISTEMA
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Dra. Laura Aira
ABASTECIMIENTO / COMPRAS
MODALIDADES
CONTADO
CHEQUE / CAJA CHICA
CTA. CTE.
LICITACIONES
ON LINE
COMÚN A TODA LA ORGANIZACIÓN
VARIADOS REQUERIMIENTOS
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CONTROL
DE
STOCK
PROCESO
EXTERNO
ORDEN DE
COMPRA
SELECCIÓN
PROVEEDOR
RECEPCIÓN
DE LOS
INSUMOS
ACTUALIZACIÓN
DE LAS FICHAS
DE STOCK
CONTROL
DE LOS
INSUMOS
REMITOPARTE DE
RECEPCIÓNDra. Laura Aira
ProcesoSOLICITUD
DE MP
FACTURA
DE
COMPRA
SUBSISTEMA
FINANCIERO
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Dra. Laura Aira
DISEÑO
• FLUJO OPERATIVO
• CANTIDAD
• CALIDAD
• PLAZOS DE ENTREGA
• PRECIOS
• TIEMPOS DE ENTREGA
• CONTROL DE STOCK
• SELECCIÓN PROVEEDOR
• AUTORIZACIÓN COMPRA
• RECEPCIÓN MATERIALES/INSUMOS
CONTROL SEPARACIÓN
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Fabricación o
Producción
Dra. Laura Aira
• PLANEAMIENTO Y CONTROL
• FABRICACIÓN
• ADMINISTRACIÓN DE FÁBRICA
• CONTROL DE CALIDAD
• ALMACENES
DISEÑO• FLUJO DE PRODUCCIÓN
• DECISIONES DE PLANTA
• PROCESO DE PRODUCCIÓN
• PROGRAMACIÓN OPERACIONES
• EJECUCIÓN
• CONTROL DE CALIDAD Y PRODUCCIÓN
• CONTROL DE INVENTARIOS
• REGISTRO
CONTROL
INTERNOSEPARACIÓN
TRANSFORMACIÓN MP – PT
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Proceso
Dra. Laura Aira
NECESIDAD
DE
PRODUCCIÓN
ORDEN DE
PRODUCCIÓN
CONTROL
DE MAT.
PRIMASELABORACIÓN
CONTROL
DE
CALIDAD
ENTREGA A
ALMACENES PARTE DE
PRODUCCIÓN
ACTUALIZACIÓN
DE STOCK DE
PRODUCTOS
ATIENDE:
• Flexibilidad.
• Confiabilidad.
• Perdurabilidad.
• Seguridad.
REQUIERE:
• MP
• MO
• CF
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Dra. Laura Aira
CONTROL DE
STOCK
STANDARD
SEGURIDAD
MÁXIMO
MÍNIMO
JIT
EXISTENCIA
ALMACENADASATISFACER
DEMANDA
HABITUAL
REQUERIMIENTO ESPECIAL
CAPACIDAD INSTALADA
RIESGO
FILOSOFÍA
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Dra. Laura Aira
VENTAS
• SECTOR VENTAS
• ADMINISTRACIÓN DE VENTAS
• CRÉDITOS Y COBRANZAS
• ALMACÉN
• CONTADURÍA
GENERA INGRESOS
CONTACTO MERCADO
• PEDIDO / VERIFICACIÓN EXISTENCIA
• OTORGAR CRÉDITO
• DESPACHO MERCADERÍA
• FACTURACIÓN
• REGISTRO
CONTROL
INTERNOSEPARACIÓN
DISEÑO
• TIPO DE VENTA
• MODALIDAD DE PAGO
• TIPO DE DISTRIBUCIÓN
• LOGÍSTICA
DEFINIR
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Proceso
Dra. Laura Aira
RECEPCIÓN
DEL PEDIDO
NOTA DE
PEDIDO
CONTROL
DE
STOCK
VALORIZACIÓN
DEL PEDIDO
CONTROL
LIMITE DE
CRÉDITO
PREPARACIÓN
DEL PEDIDO
REMITO
ENTREGA DEL
PEDIDO
FACTURA
REGISTRO DE
LA
OPERACIÓN
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Administración de Personal o
De Gestión de Capital Intelectual
Dra. Laura Aira
LIBRO SUELDOS Y
JORNALES
• PLANIFICAR / PROGRAMAR / PROVEER CARGOS
• EVALUAR / CAPACITAR / DESARROLLAR AL
PERSONAL
• REMUNERAR AL PERSONAL
• CONTROLAR / REGISTRAR
SATISFACCIÓN – REQUERIMIENTOS
DE TODOS LOS SECTORES
ÚNICO RECURSO VIVO Y DINÁMICO
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Procesos
Dra. Laura Aira
RECLUTAMIENTO
• BÚSQUEDA
• SELECCIÓN
• INCORPORACIÓN
¿CONTINUO?
NOVEDADES REPORTE CONTROL ASISTENCIA
LIQUIDACIÓN HABERES /
CARGAS SOCIALES
EMISIÓN RECIBOSEMISIÓN Y
PRESENTACIÓN DDJJREGISTRACIÓN
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Dra. Laura Aira
ADMINISTRACIÓN
LEGAJOS
• FORMALIDADES
INCORPORACIÓN
• ASISTENCIA / ENFERMEDAD /
ACCIDENTE / LICENCIA
• DESVINCULACIÓN
• SEGURIDAD
• ETC.
CONTINUO
ADMINISTRACIÓN
REMUNERACIONES
• ESTABLECE RETRIBUCIÓN
• ANÁLISIS DE PUESTOS
• ENCUESTA SALARIAL
SECTORES QUE
ALIMENTAN A
LIQUIDACIÓN
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Dra. Laura Aira
• ADMINISTRAR LEGAJOS
• CONTROL ASISTENCIA
• LIQUIDACIÓN HABERES +
OBLIGACIONES PREVISIONALES
• AUTORIZACIÓN DE PAGO
• REGISTRACIÓN
CONTROL
INTERNOSEPARACIÓN
DISEÑO
PARTES
• INCORPORACIÓN
• ADMINISTRACIÓN
• MANTENIMIENTO
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Financiero o Movimiento
de Fondos
Dra. Laura Aira
AUTONOMÍA Y ESTABILIDAD
ECONÓMICA
CAPITAL INVERTIDO / FLUJO DE
FONDOS GENERADO
FUNCIÓN
ASEGURAR
RECURSOS
OPERACIONES
HABITUALES
NEGOCIACIÓN
FUENTES
APORTE CAPITAL
UTILIDADES NO REPARTIDAS
PRESTAMOS
CRÉDITOS
PROCESOS
PAGOS
COBRANZAS
ARTICULAR
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Dra. Laura Aira
COBRANZA
VINCULADO A VENTAS
CADA INSTANCIA - COSTO
VERIFICACIÓN
VENCIMIENTO
GESTIÓN
COBRODEPOSITO TESORERÍA
RINDE CONTADURÍA
REGISTROACTUALIZACIÓN
CTA. CTE.
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Dra. Laura Aira
PAGOS
OBLIGACIONES CONTRAÍDAS
MODALIDAD
CTAS. A PAGAR
VERIFICA
VENCIMIENTO
EMITE ORDEN
DE PAGO
TESORERÍA EMITE
INSTRUMENTO PAGO
RINDE CONTADURÍA
REGISTROACTUALIZACIÓN
CTA. CTE.
PROVEEDOR
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• ÚNICO RESPONSABLE CUSTODIA Y
MANEJO DE FONDOS
• ROTACIÓN PERSONAL MANEJO DE
FONDOS
• ARQUEOS / CONCILIACIONES
• DESCANSO PERSONAL
Dra. Laura Aira
CONTROL
INTERNOSEPARACIÓN
DISEÑO
• POLÍTICAS PROPIAS
• POLÍTICAS EXTERNAS
• FUENTES
• COSTO/BENEFICIO ACTIVIDADES
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Dra. Laura Aira
Sistema de Control de Gestión
CONJUNTO DE ELEMENTOS
SEGUIMIENTO Y CONTROL
CUMBRE ESTRATÉGICA
No Operativo
Planeamiento y Control
•Subsistema de Control de Gestión
•Subsistema de Información
•Subsistema de Control Interno
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Sistema Integrado de Información
Dra. Laura Aira
CONJUNTO UNIFICADAS
COMUNICAR CONOCIMIENTO
CONFORMACIÓN
OBJETIVO
PROCESO ADMINISTRATIVO
REGLAS
PROCESOS
HERRAMIENTAS
PROCESO CONTABLE
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Dra. Laura Aira
Planeación Gestión Control Contabilidad
de Gestión
Gestión de
Costos
Proceso Administrativo Proceso Contable
Planeamiento
Estratégico
Control de
Gestión
Evaluación
Desempeño Modelos de
Gestión
Subsistema Integrado de Información
Sistema de Información Gerencial Sistema de Información Contable
Variables Cuali
Cuantitativas
Variables
Cuantitativas
Indicadores
Financieros
Indicadores
Financieros y
No Financieros
Tablero de Mando
Integral
Investigación de MercadoInteligencia Comercial