succession plan - iknow

1

Talent Pool Management System -

Design Struktur Bisnis Proses

SUCCESSION PLAN

Darma Setiawan

PMO HC Transformation

PT Pelindo Marine Service

Talent Pool Management System

2

Succession Plan- Design Struktur Bisnis Proses

Perencanaan Suksesi (Succession Planning) adalah proses untuk mengidentifikasi dan

mengembangkan pemimpin baru yang dapat menggantikan pemimpin lama ketika mereka

pergi atau pensiun. Perencanaan suksesi meningkatkan ketersediaan karyawan yang

berpengalaman dan cakap yang siap untuk mengambil peran ini ketika mereka tersedia.

Diambil secara sempit, "perencanaan penggantian" untuk peran kunci adalah jantung dari

perencanaan suksesi.

Dalam bisnis, perencanaan suksesi memerlukan pengembangan orang-orang internal

dengan potensi untuk mengisi posisi kepemimpinan bisnis utama di perusahaan.

Proses suksesi-manajemen adalah filosofi yang mendasari yang berpendapat bahwa bakat

di perusahaan harus dikelola untuk kebaikan yang lebih besar dari perusahaan

Organisasi menggunakan perencanaan suksesi sebagai proses untuk memastikan bahwa

karyawan direkrut dan dikembangkan untuk mengisi setiap peran kunci dalam perusahaan.

Melalui proses perencanaan suksesi seseorang, seseorang merekrut karyawan yang lebih

unggul, Hal ini untuk mengembangkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan mereka,

dan mempersiapkan mereka untuk kemajuan atau promosi ke dalam peran yang lebih

menantang.


3

Secara aktif mengejar perencanaan suksesi memastikan bahwa karyawan terus

dikembangkan untuk mengisi setiap peran yang dibutuhkan.

Ketika organisasi seseorang berkembang, kehilangan karyawan kunci, memberikan peluang

promosi, atau meningkatkan penjualan, perencanaan suksesi seseorang bertujuan untuk

memastikan bahwa seseorang memiliki karyawan siap dan menunggu untuk mengisi peran

baru.

Perusahaan yang terkenal karena perencanaan suksesinya dan praktik pengembangan bakat

eksekutif meliputi: GE, Honeywell, IBM, Marriott, Microsoft, Pepsi, dan Procter & Gamble.

Hadapi kesulitan dan biaya yang meningkat untuk merekrut karyawan secara eksternal

Proses dan praktik

Karakteristik dan fungsi Susccession Planing adalah sebagai berikut:

• Identifikasi karyawan yang mempunyai peran sesuai dengan perencanaan suksesi

atau penggantian

• Menentukan kompetensi dan profil motivasi yang diperlukan untuk melakukan peran-

peran tersebut

• Nilai orang-orang dengan orientasi masa depan

• Identifikasi kumpulan bakat yang berpotensi mengisi dan berkinerja tinggi dalam peran

utama

• Mengembangkan karyawan agar siap untuk maju ke peran utama - terutama melalui

rangkaian pengalaman yang benar.


4

Penilaian adalah praktik utama dalam perencanaan suksesi yang efektif. Tidak ada formula

yang diterima secara luas untuk mengevaluasi potensi calon pemimpin masa depan

Succession Management

Sebagian besar perusahaan besar menugaskan seorang pemilik proses untuk bakat dan

manajemen suksesi. Sumber daya pekerjaan sangat bervariasi - dari jumlah konsultan

internal yang sangat berdedikasi hingga dukungan profesional terbatas yang tertanam dalam

peran generalis sumber daya manusia. Lainnya lebih cenderung mengintegrasikan

manajemen suksesi dengan proses manajemen kinerja untuk menyederhanakan pekerjaan

bagi manajer

Salah satu system yang lazim di gunakan untuk Succession Plan adalah “Talent Pool

Management System” yang berfungsi mencari kandidat potensial secara cepat dan tepat

serta dapat di di monitor di mana saja

Contoh:

Succession Plan di SAP Success Factor


5

Berikut kami sampaikan Design Succesion Plan PMS

1. Kolom Menu terdiri dari

• Dashboard

o Tampilan Chart Talent di perusahaan

• Employee Master data

• Organization Structure

o Sebagai Mapping posisi okupansi jabatan

• Employee Competency Summary

o Pengukuran Performance, Hard & Soft Competency, Award dll

• Talent Profile

• Succession rank

o Talent Pool Employee

• Profile Matchup

o Search Personal, Job, dll


6

2. Kolom Find Emlployee:

• NIK

• Posisi saat ini

• Unit

• Nama Perusahaan


7

3. Kolom Mengisi & edit employee data

• Personal Data

• Education Formal

• Education Non Formal

• Awards

• Grievance

• Medical

succession plan - iknow

Documents