sucesso em gerenciamento de projetos - palestra faap sjc (jun 2012)
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Fundação Armando Álvares Penteado - FAAPPós-Graduação
Sucesso em Gerenciamento de Projetos
Mário H Trentim
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Agenda
• Introdução
• Software
• Metodologias
• Sucesso em Projetos
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INTRODUÇÃOPrecisamos de gerenciamento de projetos?
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Algum dos seus projetos estourou orçamento ou cronograma?
Já entregou resultados inúteis?
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Gerenciamento de Projetos
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Gerenciamento de Projetos
Em uma palavra…
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SOFTWAREA salvação dos GPs…?
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Software
É possível gerenciar projetos sem software?
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Software
Um curso de MS-Project forma gerentes de projetos?
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Software subutilizado
Poucos vão além das funções básicas
Muitos não conhecem fundamentos de GP
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Indicadores Gráficos
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Fazendo análise de cenários
Ativando e desativando cálculo após as alterações
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Software
Você faz planejamento ou cria um MS-Project?
MS-Project não toma decisões!
É apenas uma ferramenta útil ao gerente de projetos e
que deve ser bem compreendida.
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metodologiasReinventando a roda
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Metodologias
Linguagem Comum
Consistência
Repetibilidade
Indicadores
Melhoria Contínua
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Sobre o PMI (Standards)
PMBoK Construção Governo Riscos
Valor Agregado Configuração
WBS (EAP) Cronograma Programa Competências
Maturidade Portifolio
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Ciclo de Vida
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O Guia PMBOK®
• Fluxograma e mapa dos processos
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Metodologias
Todo projeto precisa de metodologia?
Project?>US$1MM>1year>50people
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Gerenciamento do Projeto
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Maturidade em GPgarante sucesso?
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Metodologia + Software
Dominar o uso de um software
Conhecer e aplicar uma metodologia
É suficiente?
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Upper managers in many organizations express frustration through statements such as “We did project management in our company, we spent a lot of money and effort training and educating our project managers, and we developed a project management career path. So why do we still have problems on our projects?”
(Englung; Bucero, 2006)
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Sucesso em gpO “Pulo do Gato"
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Pensem fora do Triângulo!
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Satisfaz o financiador ou parceiro
Satisfaz o público alvo
Satisfaz os usuários
Satisfaz a equipe do projeto
Atinge os objetivos
Cumpre as especificações
Gera os benefícios sociais previstos
Termina no prazo, cumpre o escopo, tem
qualidade, gasta o previsto, etc.
Entrega valor à sociedade
O que é um Projeto bem sucedido?O que é um projeto bem sucedido?
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Qual é o “job to be done"?
Projeto bem sucedido resolve o problema.
Projeto bem sucedido aproveita a oportunidade.
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Segredo do Sucesso
Pense fora do triângulo!
competências técnicas + criatividade
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Segredo do Sucesso
• Escopo ideal?
• Prazo ideal?
• Custo ideal?
Pensando nos tradeoffs antes de definir o problema!
Resolver o problema.
Zero!
Zero!
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Sucesso em Gerenciamento de Projetos
• Definir Problema ou Oportunidade• Fazer Business Case• Identificar Stakeholders, expectativas e
requisitos• Pensar a solução de forma criativa
– EAP
• Criar e simular cronogramas– What If, sensibilidade, alternativas etc
• Criar e simular orçamentos
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Experiência da NASA
Better, Faster and Cheaper.
• Lançado em 1992 pela NASA• Objetivo: encurtar os prazos de desenvolvimento de
programas, reduzir custo, e aumentar o retorno científico fazendo voar mais e menores missões em menos tempo.
• Redução do gerenciamento pela administração central da NASA, transferindo mais responsabilidade de programa para os centros da NASA.
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Phase APh. B
Phase C/D Phase E Phase F
Preliminary AnalysisDefinition
Design/Build/Integration/Verification Operation
Deactivation and Disposal
MNS PDCR PDRs & CDRs
Acronyms:PDR - Preliminary Design Review CDR - Critical Design ReviewMNS - Mission Needs StatementPDCR - Project Definition and Cost Review
Technology development(Off-line)
‘Building Blocks’ available to Engineering Model standard from off-line technology development programmes
Phase 0 Phase A Phase B Phase C Phase D Phase E Phase F
MissionAnalysis/
Needs Identification
Feasibility PreliminaryDefinition
DetailedDefinition
Production/Ground
Qualification& Testing
Utilisation Disposal
MDR PRR SRR PDR CDR QR FRR
Acronyms:MDR - Mission Definition ReviewPRR- Project Requirements ReviewSRR - System Requirements ReviewPDR - Preliminary Design Review CDR - Critical Design ReviewQR - Qualification ReviewFRR - Flight Readiness Review
Abordagem convencional:
Faster Better Cheaper:
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Qual a área mais importante do projeto?
Vehicle
PowertrainChassisBody Interior Electric
Engine Transmission PCS Driveline
Product Breakdown Structure
Escopo
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Segredo do Sucesso
• Domine software
• Conheça metodologias
• Estude fundamentos
• Seja flexível
Não “burocratize” o gerenciamento
dos projetos
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Para Refletir
• E = Sucesso
• OU = Mediocridade
Gerenciar projetos envolve criatividade, adaptabilidade e inovação.
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Fundação Armando Álvares Penteado - FAAPPós-Graduação
Obrigado!
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