suma+ resta- multiplicación* división/ paréntesis( ) exponentes^ es necesario aclarar que todas...
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Suma +
Resta -
Multiplicación *
División /
Paréntesis ( )
Exponentes ^
Es necesario aclarar que todas las ecuaciones comienzan con signo de
igualdad =
BOTONES DE ESTILO PARA EL
FORMATO DE CELDA Y NÚMEROS
1 2 3 4 5 6
1. Combinar y centrar 2. Estilo moneda $50.003. Estilo porcentual 20.00%4. Estilo millares 1,200.00 5. Aumenta decimales agrega un lugar decimal6. Disminuir decimales elimina un lugar decimal
PARTE PARCIAL DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
1 2 3 4
1. Autosuma.2. Despliega las funciones para trabajar fórmulas.3. Ejecuta la función de ordenación ascendente.4. Ejecuta la función de ordenación descendente.
Para Crear una Fórmula Simple que Sume el Contenido de Dos Celdas:• Dé clic a la celda donde quiera situar la respuesta (C5, por
ejemplo).
• Escriba el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
• Escriba el número de celda que contiene el primer número a sumar (C3, por ejemplo).
• Escriba el signo de suma(+) para indicar a Excel la operación a realizar.
• Escriba el número de la celda que contiene el segundo número a ser sumado (C4, por ejemplo).
• Presione Enter o dé clic en el Botón Introducir en la barra de Fórmulas para completar la operación.
•
Para Crear una Fórmula Usando el Método Puntero y Clic:• Dé clic a la celda donde quiera situar la respuesta
(C30, por ejemplo). • Escriba el signo igual (=) para indicar a Excel la
fórmula a realizar. • Dé clic en la primera celda donde desea incluir la
fórmula (C5, por ejemplo). • Escriba el signo de resta (-) para indicar a Excel
que una operación de resta se va a realizar. • Dé clic en la última celda que desean agregar a la
fórmula (C29
• Presione Enter o dé clic en el Botón Introducir en la barra de Fórmulas para completar la operación.
Para Crear una Fórmula Simple que Multiplique el Contenido de Dos Celdas:• Seleccione la celda donde aparecerá la respuesta (E32, por
ejemplo).• Escriba el signo igual (=) para indicarle a Excel la fórmula que va a
realizar.• Dé clic en la primera celda a incluir en la fórmula (C9, por
ejemplo) o escriba el número • Escriba el signo de multiplicación (*) al presionar la tecla Shift y
luego el número 8. El signo se verá en la celda y la barra de Fórmula.
• Dé clic en la próxima celda en la fórmula o escriba el número (12, por ejemplo).
• Presione la tecla Enter o de clic en el Botón Insertar de la barra de Fórmulas para completar la operación.
Para Crear una Simple Fórmula que Divida Una Celda por Otra:
• Dé clic en la celda donde quiere ubicar la respuesta.• Escriba el signo de igual (=) para indicar en Excel que
una fórmula va a ser desarrollada. • Dé clic en la primera celda a incluir en la fórmula.• Escriba el signo de división. El signo se verá en la celda
y la barra de Fórmula. • Dé clic en la próxima celda en la fórmula.• Presione Enter o dé clic en el Botón Insertar en la
barra de Fórmula para terminar la operación.
Trabajar con Celdas Es importante saber como mover información de una
celda a otra en Excel. Aprender diferentes maneras de hacer esto le ahorrará tiempo y trabajar con Excel será más fácil. Algunos métodos son más apropiados según la cantidad de información que desee mover y a dónde la ubicará en la hoja de cálculo. En esta lección usted aprenderá a cortar, copiar, y pegar, así como arrastrar y soltar información.
Para Copiar y Pegar el Contenido de una Celda:1.-Seleccione la celda o celdas que desea
copiar.
2.-Dé clic en el botón de Copiar del grupo de Portapapeles en la pestaña de Inicio.
3.-Seleccione la celda o celdas donde quiere pegar la información.
4.-Dé clic en el botón de Pegar. La información copiada no aparecerá en la nueva celda.
5.-Para seleccionar más de una celda, dé clic izquierdo a una de las celdas, arrastre el cursor hasta que todas las celdas estén seleccionadas, y suelte el botón del mouse.
6.-Las celdas copiadas permanecerán seleccionadas hasta que realice su próxima tarea, o puede dar doble clic en la celda para quitar la selección.
Para Cortar y Pegar Contenido de la Celda:1.-Seleccione la celda o celdas que desea
copiar.
2.-Dé clic al botón de Cortar en el grupo de Portapapeles de la pestaña de Inicio. El borde de las celdas seleccionadas cambiará
su apariencia.
3.-Seleccione la celda o celdas donde desea pegar la información.
4.-Dé clic al botón de Pegar. La información cortada será quitada de las celdas originales y no aparecerán en las nuevas celdas.
El atajo del teclado para Pegar es la tecla Ctrl y V al mismo tiempo
Para Arrastrar y Soltar Información:
1.-Seleccione la celda o celdas que desea mover.
2.-Ubique su cursor cerca a uno de los bordes exteriores de la celdas seleccionadas. El cursor del mouse cambia de una gran, cruz blanca a una cruz negra con cuatro flechas.
3.-Dé clic izquierdo, sostenga el botón mouse y arrastre las celdas a la nueva ubicación.
Libere el botón del mouse y la información aparecerá en el nuevo lugar.
Para Copiar con el Relleno de Celdas:
1.-Ubique su cursor sobre el punto para rellenar hasta que la gran cruz blanca se convierta en un cruz negra delgada.
2-Dé clic izquierdo con su mouse y arrastre hasta que las celdas que desea rellenar con información estén seleccionadas.
Libere el botón del mouse y todas las celdas seleccionadas se rellenarán con la información de la celda original.Usted puede usar el punto de relleno horizontal y verticalmente.
REFERENCIAS
• Absolutas – Permanece constante a través de la
operación de copiar y se especifica con un signo de dólar frente a la letra que identifica la columna y la designación de fila.
• Ej. $B$13
• Relativas– Se ajustan durante la operación (copiar) y
se especifica sin el signo de dólar.• Ej. B3
• Mixtas – Usan signo de dólar sencillo para hacer de
la columna absoluta y la fila relativa o la columna relativa y la fila absoluta.
• Ej. $A5 ó A$5
Modificar el alto de una fila y el ancho de una Columna
Cuando abre un nuevo libro en blanco, las celdas, columnas y filas están configuradas con un tamaño predeterminado. Usted puede cambiar el tamaño de cada una, insertar nuevas columnas, filas, y celdas, si es necesario.
1.-Clic izquierdo con el mouse y arrastre el cursor a la derecha para agrandar el ancho de la columna o hacia la izquierda para disminuir el ancho de la columna.
Libere el botón del mouse. O
2.-Clic izquierdo en el encabezado de una columna que desea modificar. Toda la columna aparecerá resaltada
Modificar el ancho de una Columna
Formatear filas , Columnas y Celdas 1.-Dé clic en Formato en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio. Un menú aparecerá
2.Seleccione Ancho de Columna
para ingresar una medida
específica.
3.Seleccione Auto Ajustar Ancho
de Columna para ajustar el
Ancho de la columna al texto.
Insertar una Fila
1.Seleccione la fila inferior al lugar donde quiere que aparezca la fila.
2.Clic en Insertar en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio. La fila aparecerá.
3.Saldrá arriba de la fila
seleccionada.
4.seleccionar la fila entera
donde desea que
aparezca la nueva fila
Insertar Columnas1.Seleccione la columna donde desea que aparezca
la nueva
columna.
2.Clic en Insertar en el
grupo de Celdas de
la pestaña de Inicio. La
columna surgirá.
3.Aparecerá al lado
izquierdo de la columna seleccionada
Para Borrar Filas y Columnas:
1.-Seleccione la fila o la columna que desea borrar.
2.-Dé clic al botón de Borrar en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio.
Ocultar y mostrar filas
1.Seleccionar las columnas ocultar.
2.Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.
3.Se abrirá otro submenú.
4.Elegir la opción Ocultar
y mostrar.
5.Selecciona Ocultar
columnas.
Mostrar columnas ocultas.
1.Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.
2.Se abrirá otro submenú.
3.Elegir la opción Ocultar y
mostrar.
4.Selecciona Mostrar
columnas.
Crear Fórmulas Complejas
• Permite calcular y analizar información numérica tal como presupuestos familiares, financias de la compañía, inventarios y más. Para hacer esto, use operaciones matemáticas múltiples, use referencias absolutas y referencias relativas.
Fórmulas Complejas Definidas• Las fórmulas simples tienen una operación
matemática. Las Fórmulas complejas usan más de una operación matemática.
• Simple Formula: =2+2 Fórmulas Complejas: =2+2*8
• Para calcular fórmulas complejas correctamente, usted debe realizar ciertas operaciones antes de las otras. Esto está definido en el orden de operaciones.
El Orden de las Operaciones• El orden de las operaciones es:1.-Operaciones entre paréntesis
2.-Cálculos exponenciales (a la potencia de)
3.-Multiplicación y división, en cualquier orden
4.-Suma y resta, en cualquier orden.
Ejemplo 1Usando este orden, veamos como la fórmula20/(8-4)*8-2 es calculada. Miremos detalladamente
Ejemplo 23+3*2=? ¿La respuesta es 12 o 9? Bueno, si usted multiplica en el mismo orden en el que aparece, 3+3*2, usted llega a un resultado erróneo, 12. Usted tiene que seguir el orden de operaciones para llegar a las respuesta correcta.
Para Calcular la Respuesta Correcta:
1.-Calcule primero 3*2 porque la multiplicación viene antes de la suma en el orden de operaciones. La respuesta es 6.
2.-Agregue la respuesta obtenida en el paso #1, la cual es 6, al número 3 que abre la ecuación. En otras palabras, sume 3 + 6.
3.-La respuesta es 9.
Fórmulas Complejas (la continuación)
• 4*2/4 Multiplique 4*2 antes de realizar la división porque el signo de la multiplicación viene antes del de división. La respuesta es 2.
4/2*4 Divida 4 por 2 antes realice la multiplicación porque el signo de la división viene antes del de la multiplicación. La respuesta es 8.
• 4/(2*4) Realice la operación entre paréntesis (2*4) primero y divida 4 por este resultado. La respuesta es 0.5.
4-2*4 Multiplique 2*4 antes de realizar la resta porque el signo de multiplicación es de un orden más alto que el de la resta. La respuesta -4.
Crear Fórmulas Complejas Automáticamente sigue un orden
predeterminado de operaciones Ejemplo de Cómo Escribir una Fórmula Compleja: Clic en la celda donde desea los resultados de la fórmula. Por ejemplo, H6.Escriba el signo de igual (=) para indicar a Excel que se va a realizar una fórmula. Escriba un paréntesis abierto, o(Clic en la primera celda que desee incluir en la fórmula (G6, por ejemplo).Escriba el signo de suma (+) para indicar a Excel que se va a realizar una operación. Clic en la segunda celda en la fórmula (G7,por ejemplo) Abra paréntesis .
Escriba la próxima operación matemática, o el signo de división (/) para indicar la operación.
Abra paréntesis, o (Clic en la tercera celda a incluir en la fórmula (D6,
por ejemplo).Escriba el signo de suma (+) para indicar la
operación.Clic en la cuarta celda a incluir en la fórmula. (D7,
por ejemplo).Cierre paréntesis ).
EJERCICIOS: Referencia Absoluta
Para Crear una Referencia Absoluta:
Seleccione la celda donde desea escribir la fórmula (en este ejemplo, H2)
Escriba el signo de igual (=)Clic en la primera celda que desea incluir en la fórmula
(F2, por ejemplo).Escriba un signo matemático (use el símbolo de
multiplicación por ejemplo).Dé clic en la segunda celda en la fórmula (C2, por
ejemplo).Añada el signo $ antes de C y un signo $ antes de 2 para
crear una referencia absoluta.
Copie la fórmula en H3. La nueva fórmula se deberá leer así =F3*$C$2. La referencia del F2 cambió a F3 ya que esta es una referencia relativa, pero C2 permanece constante ya que usted ha creado una referencia absoluta al insertar el signo de dinero.
Trabajar con Funciones Básicas
Uno de los beneficios es ahorrar tiempo, no tendra que escribir la fórmula. Por ejemplo, usted podría usar una fórmula de Excel que se llama Promedio para encontrar rápidamente un rango de números o la función de Suma para encontrar la suma de un rango de celdas.
Funciones básicas SUMA y
PROMEDIO, usar funciones
con más de un argumento,.
Las Partes de una Función Son: Cada función tiene un orden específico,
llamado sintaxis, seguido de la función para trabajar correctamente.
Orden Sintáctico:
1.-Todas las funciones comienzan con el signo =2.-Después de que el signo = define el nombre de la función (ejemplo, Sum).3.-Uno o más argumentos-números, texto o referencias de celdas - adjuntos entre paréntesis. Si hay más de un argumento, separe cada uno mediante una coma.
Un ejemplo de una función con más de un argumento que calcula la suma de dos rangos de celdas: