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Sumar y contar con varias condiciones en Excel - Excel Total

http://exceltotal.com/sumar-y-contar-con-varias-condiciones-en-excel/[16/03/2015 01:49:43 p.m.]

Sumar y contar con varias condiciones en ExcelUna pregunta que recibo frecuentemente es cmo sumar y contar con varias condiciones en Excel. Cuando ests en esta situacin nuestra reaccin es utilizar las funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI pero pronto nos damos cuenta de que no son el camino correcto.

Si tienes Excel 2007 o una versin superior, entonces puedes utilizar la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO y la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO , de lo contrario puedes utilizar alguno de los mtodos que presento a continuacin.

Limitaciones de SUMAR.SI y CONTAR.SILas funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI no nos ayudan a sumar y contar con varias condiciones en Excel porque solo pueden contener una sola condicin. Observa la siguiente tabla de datos:

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La funcin SUMAR.SI funciona correctamente si quiero conocer las ventas del mes de Enero para lo cual puedo utilizar la siguiente frmula:

=SUMAR.SI(A2:A12, "Enero", D2:D12)

Si quiero contar el nmero de ventas en el mes de Marzo utilizo la siguiente frmula:

=CONTAR.SI(A2:A12, "Marzo")

Sin embargo, cmo puedo sumar las ventas del mes de Enero de la regin Norte? A continuacin veremos dos alternativas para sumar con varias condiciones en Excel.

Sumar con varias condiciones utilizando SUMALa primera alternativa para sumar con varias condiciones es utilizar la funcin SUMA. Observa con detenimiento la siguiente frmula:

=SUMA((A2:A12="Enero") * (B2:B12="Norte") * D2:D12)

Antes de explicar esta frmula debo decir que para que funcione correctamente debemos utilizarla como una frmula matricial por lo que despus de introducirla en la barra de frmulas debemos pulsar la combinacin de teclas Ctrl + Mayus + Entrar.

En la formula anterior encontrars que las condiciones se encuentran encerradas entre parntesis. La condicin (A2:A12=Enero) ser verdadera solamente cuando el valor de la columna A tenga el valor Enero. De la misma manera, la condicin (B2:B12=Norte) ser solamente verdadera precisamente cuando la celda de la columna B tenga el valor Norte.

El resultado de ambas condiciones es multiplicado y recordando la lgica binaria sabemos que al multiplicar verdadero por verdadero obtendremos como resultado un valor verdadero (uno). Si cualquiera de los factores de la multiplicacin es falso obtendremos un valor falso (cero) como resultado.

De esta manera, solo en caso de que ambas condiciones sean verdaderas (igual a uno) obtendremos un valor diferente a cero al realizar la multiplicacin por la columna D. Si cualquier condicin es falsa, la columna D ser multiplicada por cero y no tendr efecto alguno en la suma total. Observa el resultado de aplicar la frmula antes descrita:



Sumar con varias condiciones utilizando SUMAPRODUCTOSi conoces la manera en que opera la funcin SUMAPRODUCTO, te habrs dado cuenta de que opera de manera similar a la frmula que acabamos de revisar. Es por ello que tambin podemos sumar con varias condiciones en Excel utilizando la funcin SUMAPRODUCTO.

=SUMAPRODUCTO((A2:A12="Enero")*1, (B2:B12="Norte")*1, D2:D12)

Observa que las condiciones son las mismas que en la frmula anterior. La nica diferencia es que hacemos la multiplicacin de cada condicin por 1 para asegurar que tendremos valores numricos. Observa el resultado de esta funcin:

Contar con varias condiciones utilizando SUMAAunque parezca raro, podemos contar con varias condiciones en Excel utilizando la funcin SUMA. La frmula para lograrlo es la siguiente:

=SUMA((A2:A12="Enero") * (B2:B12="Norte"))



Esta frmula es parecida a la primera que revisamos con la diferencia de que no estamos haciendo la tercera multiplicacin por la columna D. Esta funcin contar las celdas que cumplen con ambas condiciones. Observa el resultado:

Para que esta frmula funcione debemos pulsar la combinacin de teclas Ctrl + Mayus + Entrar ya que debe ser una frmula matricial.

Contar con varias condiciones utilizando SUMAPRODUCTOTe podrs imaginar que tambin podemos utilizar la funcin SUMAPRODUCTO para contar con varias condiciones. Esta es la frmula:

=SUMAPRODUCTO((A2:A12="Enero")*1, (B2:B12="Norte")*1)

El resultado de esta frmula es el esperado:

Limitaciones de este mtodoLa nica limitacin que tienen los mtodos expuestos en este artculo es que no



es posible sumar y contar con varias condiciones bajo la misma columna. Es decir, no podemos poner dos condiciones para una sola columna, como por ejemplo sumar las ventas de Enero y Febrero. Estas son dos condiciones para una misma columna.

En un caso como este, la mejor opcin es utilizar dos veces la funcin SUMAR.SI de la siguiente manera:

=SUMAR.SI(A2:A12, "Enero", D2:D12) + SUMAR.SI(A2:A12, "Febrero", D2:D12)

Artculos relacionados Frmulas matriciales en Excel La funcin SUMAPRODUCTO en Excel

Por Moiss Ortz el 14 de junio del 2012 .

18 comentarios en Sumar y contar con varias condiciones en Excel

Elina

Muchas gracias, no puedo creer que errores tan simples puedan complicar tanto una formula sencilla, su explicacion hizo que me diera cuenta de mi error y me salvo el dia.

Fabrizzio

Como puedo contar si tengo un rango de datos y quiero que solo cuento aquellos que sean menor a un nmero. Pero sin expresar el numero, sino el resultado de una formula =C1-2? Ejemplo: =CONTAR:SI(A1:A20,>C1-2)?

Moiss Ortz Autor

Hola Fabrizzio, utiliza la siguiente frmula: =CONTAR:SI(A1:A20,> & C1-2)

Lo importante es concatenar el signo > utilizando el caracter &.

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Sergio

Que tal amigo, te felicito nuevamente, este tipo de ayuda que brindas esta super, es como tener un maestro por internet, es mucha la ayuda que proporcionas, me han servido muchisimo las herramientas de excel y esto me facilita y le facilito el trabajo a mis compaeros porque les hago mas facil su trabajo, gracias

Juan Angel

Muchas gracias, hace tiempo estaba buscanto una formula parecida. Sinceramente muchsimas gracias.

martha

Felicidades Moiss, como me ha ayudado tu pgina.

Ruth

Hola Moiss, muy buena tu explicacin y las distintas posibiliades para calcular esto. Estoy intentando hace horas de hacer algo as, pero no me resulta. Ahora le puse la frmula que t propusiste y Excel corrige automticamente el coma despus del primer *1 por un ; o un *. Muestra que el resultado es 0 aunque debera haber una suma. Te muestro mi frmula: =SUMAPRODUCTO((Ventas 13!B2:B300=Januar 2013)*1;(Ventas 13!F2:F300=CD)*1;K2:K300) Tienes alguna idea a qu se debe? Gracias de antemano!

Moiss Ortz Autor

Hola Ruth, el punto y coma (;) se debe a la configuracin regional de tu equipo y no afecta en lo absoluto al resultado. El problema debe estar en otro lado y lo nico que se me ocurre es la comparacin que estas haciendo con Januar 2013. Si las celdas de la columna B son fechas, entonces no habr coincidencias porque la comparacin la estas haciendo como si la columna B tuviera texto y son dos cosas diferentes.

Vero Tapia

Hola, buen da, disculpa como puedo contar y sumar con tres



condiciones cuando una de ellas es un campo de fecha, es decir, sumar cuentas que pertenezcan a cierto grupo de cierta sucursal y sean cuentas aperturadas en el mes de septiembre por ejemplo. Saludos y de antemano gracias.

Moiss Ortz Autor

Hola Vero, te recomiendo utilizar la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO y CONTAR.SI.CONJUNTO que aceptan perfectamente fechas como condiciones.http://exceltotal.com/la-funcion-sumar-si-conjunto-en-excel/http://exceltotal.com/la-funcion-contar-si-conjunto-en-excel/

JOSE MARIA DIAZ

Hola: Tengo un poblema con EXCEL 2003 , tengo que contar de 2 columnas las coincidencias. Pero ningun ejemplo de aqui me funciona. Par el exel 2003 no funciona el contar.si.conjunto , que puedo hacer?

Moiss Ortz Autor

Hola Jose Mara, la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO no est disponible en Excel 2003. Intenta con el mtodo de la funcin SUMAPRODUCTO, est probado que funciona correctamente en Excel 2003.

JOHNBO

Gracias. Me acabas de ayudar a salir de un gran embrollo.

Juan

Si quiero que sume los valores de una columna pero con la excepcin de un criterio, como hago? Saludos

Moiss Ortz Autor

Hola Juan, utiliza el operador para indicar que deseas sumar los valores que sean diferentes al valor indicado, por ejemplo, la siguiente frmula suma los valores de la columna D cuyo valor de la columna A es diferente a



Enero: =SUMA((A2:A12Enero) * D2:D12)

Patricio

gracias me sirvi de mucho para contar con varias condiciones en Excel

MaFE

Como puedo hacer una formula que me cuente con tres condiciones, tengo esta pero no me sale: =contar.si((H2:H150;Martha Mera),(I2:I150;Citas),(M2:M150;pendiente))

Moiss Ortz Autor

Hola MaFE, no es posible contar con varias condiciones utilizando la funcin CONTAR.SI. En todo caso utiliza la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO o alguno de los mtodos mostrados en este artculo que hacen uso de la funcin SUMA o SUMAPRODUCTO.

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