H A Z I R L A Y A N : T U Ğ B A Ö K T E N

B A N K A S Y A 2013

SAP , ERP

SATIN ALMA PROGRAMLARI

İncelenecek Alt Başlıklar

Satın Alma Fonksiyonları

Satın Alma Amaç ve Hedefleri

ERP(Kurumsal Kaynak Planlaması)

ERP Satın alma modülü

ERP Satın Alma Adımları

SAP Satın Alma programı

SRM Süreçleri

SAP SRM Avantajları

Farklı sektörlerde satın alma programlarının kullanımı

Bankacılıkta satın alma programlarının sağladığı avantajlar

Örnek satın alma uygulaması

Satın Alma Fonksiyonu

Satın alma fonksiyonu üretim için gerekli olan her çeşit

malzeme, ürün ve hizmetlerin temin edilmesi ile ilgili

faaliyetleri gerçekleştiren fonksiyonlar dizisi seklinde

tanımlanabilir.

İsletmelerde satın alınan malzeme ve/ve hizmetlerin

sahip olduğunu işletme içi payı düşünüldüğünde, söz

konusu fonksiyon, isletmeler için finansal performans ve

operasyonel performans açısından önemli bir yere sahiptir.

Satın Alma Amaç ve Hedefleri

Malzeme ve hizmet akısının sürekliliğini en iyi

şekilde sağlamak

Minimum stok seviyesine ulaşılmasını sağlamak ve

katkıda bulunmak

Kaliteyi artırmak

Organizasyonun özelliklerine ve beklentilerine en

uygun olan kaynakları bulmak ve geliştirmek

En düşük toplam maliyet hedeflerinin ulaşılmasına

katkıda bulunmak

Rekabetçi konumuna katkıda bulunmak

ERP(Kurumsal Kaynak

Planlaması)

Kurumsal olarak farklı bölgelerde bulunan

fabrika, tedarikçi firma ve dağıtım merkezlerinin

eş güdümlü olarak planlanması yüksek düzeyde

bir bilgi entegrasyonu gerektirmektedir.

Farklı birimler arasında yatay elektronik bilgi

değişim hızının yüksekliği ERP’ nin temel

taşlarından biridir.

ERP’nin Kronolojik Gelişimi

ERP Satın Alma Modülü

Kurumsal Kaynak

Planlama (ERP)

sistemleri bünyesindeki

satın alma fonksiyonu ile

MRP ilişkili satın alma ile

diğer tüm satın alma

faaliyetleri (üretim dışı

malzeme satın alma ve

hizmet alımı)

sipariş, teslimat ve fatura

takibi anlık olarak takip

edilebilmektedir.

ERP Satın Alma Adımları

1. Satın alma talebinin oluşturulması (MRP ilişkili veya

manuel)

2. Satın alma talebine uygun tedarik kaynağının tayin

edilmesi

3. Satın alma talebinin satın alma siparişine dönüştürülmesi

4. Malzemelerin depoya girişlerinin yapılması (Hizmet

alımları için hizmetin alındığının teyit edilmesi)

5. Fatura girişinin gerçekleştirilmesi

6. Ödemenin yapılması

Talep

Kaynağın tayini

Sipariş

Depoya giriş

Fatura girişi

Ödeme

SAP SRM

(Supplier Relationship Management)

Satın alma yönetimi yazılımlarından bir tanesi de Almanya’da faaliyet gösteren ve ERP sektöründe oldukça bilinen bir yazılım şirketi olan SAP şirketinin SRM çözümüdür.

SAP SRM küçük ve orta ölçekli işletmelerden global şirketlere kadar her büyülükteki işletmelerin taleplerini karşılamak üzere dizayn edilmiş olup her gün daha da zorlaşan rekabet ortamında, isletmeler için büyük avantaj taşımaktadır.

Türkiye’de yaklaşık 20 bin kullanıcısı bulunan SAP , ERP pazarında dünyada olduğu gibi Türkiye'de de lider konumdadır.

SRM Süreçleri

SAP SRM’ in Avantajları

SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM)

çok çeşitli işletimsel alanlarda ölçülebilir avantajlar

sağlar:

1. Süreç Maliyetlerini Azaltır.

2. Birim Fiyatlarını Düşürür.

3. Süreçleri Kısaltır.

4. Kaynak Yaratma Stratejilerini Geliştirir.

Avantajları

SAP SRM çözümü, temel olarak satın alma sipariş

isleme sürecini otomasyona tabi tuttuğu için

malzeme maliyetlerinde %5 – 10 düzeyinde bir

avantaj sağlarken işlem sürelerinde de %40 – 90

oranında bir düşüş sağlayabilmektedir.

Sipariş çevrim süresi ise yaklaşık %30 – 65 arasında

azalabilmektedir.

Avantajları

Farklı Sektörlerdeki Uygulamaları

SAP SRM kullanan Ericsson şirketi satın alma sipariş

çevrim süresini 10 günden 24 saat düzeyine düşürerek

yaklaşık %80 oranında bir iyileştirme yapmayı başarmıştır.

Yine aynı şirket satın alma sipariş takip maliyetini 88 €’den

22 €’ye indirmiş,%75’lik bir maliyet tasarrufu elde

etmiştir.

Bunların dışında, Ericsson, otomasyona tabi olan satın

alma faaliyetleri sonucunda harcama analizlerini daha

etkin bir şekilde yapabilmiş, gerçek veriler ile istatistikleri

kullanmak suretiyle satın alma stratejisi ile ilgili yorum

yapabilmektedir.

Farklı Sektörlerdeki Uygulamaları

Pemex Gas isimli isletme ise SAP SRM sayesinde tedarik

kaynağı belirleme süresini %72 oranında, tedarikçilerinin

satış süreçlerindeki çevrim süresini de %70 oranında

azaltmıştır.

Söz konusu şirket, aynı yaklaşımla satın alınan malzemelerin

stok seviyelerinde %25, bakım malzemelerinin

stok maliyetlerinde ise %9 tasarruf sağlamıştır.

Ayrıca satın alma işlemlerini merkezileştirdiği için yıllık

sözleşmelerinde yaklaşık %6 oranında fiyat düşüşüne sahip

olmuştur.

Bankacılık Sektöründe Örnek Uygulamaları

Bankacılık sektörüne bakıldığında, söz konusu

sistemin aynı şekilde birçok faydasının olduğu

görülmektedir.

Bankacılık sektöründe en önemli konulardan biri

olan harcamaların analiz edilmesi ve geri dönüş

oranlarının hesaplanması SAP SRM ile daha

doğru ve sistematik bir şekilde yapılabilmektedir.

Avantajları

1. Geri Dönüş Oranlarının daha doğru hesaplanması

2. Harcama Analizlerinin daha doğru ve istenilen

zamanda yapılabilmesi

3. Satın alma sipariş çevrim sürelerinin ve

maliyetlerinin azaltılabilmesi

4. Bilgi akışının daha doğru, daha kolay ve daha hızlı

olarak yapılabilmesi

Örnek Uygulama

Arkas holding 1902 yılında ithalatçı bir işletme olarak kurulmuştur.

1944 yılında taşımacılık alanındaki faaliyetine başlamıştır.

1978 yılında Türkiye’den Avrupa’ya ilk konteynır yüklemesini yaparak ülkemizde bu taşımacılık sisteminin yerleşmesine öncülük eden şirket olarak değerlendirilmektedir.

Holding’de Satın Alma İşlemi

Holding bünyesindeki tüm satın alma işlemlerinin

yaklaşık %30’luk bir payı SRM sistemi üzerinden

gerçekleştirilmekte ve ERP sistemine veri akışı

sağlanmaktadır.

Satın alma işlemlerinin %70’lik oranı ise SAP ERP

R/3 sisteminde yapılmaktadır. Bu işlemlerin SAP

SRM sistemine veri akışı olmamaktadır.

Görüldüğü gibi, SAP SRM sistemi web tabanlı bir

sistem olarak çalışmakta ve Microsoft Internet

Explorer ürünü ara yüzü ile çalışabilmektedir.

Satın Alma Süreci

Satın alma sürecinde ilk olarak Satın Alma Talebi (SAT) yaratılmaktadır.

Söz konusu talep onaylandıktan sonra satın alma sorumlularının önüne düşmekte ve satın alma çalışanları söz konusu talep için en uygun tedarik kaynağını tayin etmektedir.

Onaylanan talepler Satın Alma Siparişi (SAS)’ne dönüştürülmektedir. Söz konusu siparişler de onay mekanizması gereğince onaya gitmekte ve onaylandıktan sonra Sipariş işlemi tamamlanmaktadır.

Satın Alma Süreci

Satın Alma Siparişi bu noktada anlık olarak ERP

R/3 sistemine gitmektedir.

Daha sonra siparişe istinaden Mal Giriş işlemi

yapılmakta ve anlık olarak ERP R/3 sistemine

gönderilmektedir. Fatura girişleri ise direkt olarak

ERP R/3 tarafında Muhasebe Bölümü tarafından

gerçekleştirilmekte ve SRM sistemine

gönderilmektedir.

Sonuçlar ve Tartışma

Dünyanın küreselleşmesi, maliyetlerin ön plana

çıkması neticesinde gelişmiş olan ülkeler, yani

sermaye ve teknoloji sahibi olan ülkeler, üretimlerini

daha ucuz malzeme, is gücü, enerji, sermaye,...vb.

gibi girdiler sağlayan üçüncü dünya ülkelerine

kaydırmaktadır.

Bu noktada da söz konusu satılan ürünlerin ve/veya

hizmetlerin maliyetleri ön plana çıkmaktadır. Bu

maliyetlerin büyük bir oranının satın alınan mal

ve/veya hizmetlerden oluştuğu düşünüldüğünde

satın alma ve tedarik fonksiyonunun önemi açıkça

ortaya çıkmaktadır.

Sonuçlar ve Tartışma

Tüm bunlar düşünüldüğünde ; işletme için böyle

önemli olan satın alma işlemini gerçekleştiren bu

satın alma programlarının önemi gözler önüne

serilmektedir.

Beni dinlediğiniz için teşekkür ederim…