superate semifinal y final
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SUPERATE CON EL SABER 201428 DE NOVIEMBRE AL 2 DE DICIEMBRE DE 2014
COLEGIO TECNICO LA SALLE – TEATRO COLON
INFORME TÉCNICO
Ciudad: Bogotá D.CLugar Semifinal: Instituto Técnico Central La Salle Lugar Final: Teatro ColónNombre del contacto MEN: Wilmer ErazoTeléfono del contacto: 3102846012Nombre del Contacto ITC: Sra. Stella. 3115165712
Ing. David Torres 3114644539Nombre del Contacto Teatro Colón: Ramiro. 31185738102Empresa Interventora: Silva Carreño Ingeniería e InterventoríaFuncionario de Silva Carreño: Sr. Julio Guevara. 3112175080
Día de inicio Evento: 28 de NoviembreDía final Evento: 02 de Diciembre
Día montaje y avanzada: 28 de Noviembre 22:00 p.m.Día desmontaje y regreso: 02 de Noviembre 15:30 p.m.
Fecha de elaboración del informe: 19 de Noviembre de 2014
FUNCIONES DE PLAZA MAYOR
•Previamente, después de ser entregados el listado de requerimientos por parte de las ejecutivas Paola Quimbaya y Ana Monsalve, se procedió a establecer contacto con los proveedores y/o operador logístico que tenían a cargo el evento.
•Se tuvo reunión técnica previa en ambos sitios para revisar cada requerimiento con todos los entes involucrados con las dos fases de Supérate con el Saber 2014.
•Se realizó gestión, control, inspección y vigilancia para la buena marcha de los eventos con nuestro Operador Tecnididacticas de la mano con los funcionarios que operan los sitios de cada fase realizada.
•Se logros todos los lineamientos técnicos para la buena marcha de los eventos.
OPERADOR FASE SEMIFINAL Y FINAL
• Plaza Mayor Medellín S.A.
PROVEEDOR DE PLAZA MAYOR MEDELLIN S.A: (Para ambas fases)
• Tecnididácticas
Nombre Dependencia
Sandra Veléz
Verónica Saldarriaga
Julio Guevara
Coordinador Logístico
Productora General
Interventoría Silva Carreño
Aysar Hamad Galyleo
Jose M. Hernández
Luis Rodriguez
Jenny M. Trujillo
Plaza Mayor
Plaza Mayor
Plaza Mayor
Wilmer Fernando Erazo Valle
Luisa Medellín
Ministerio de Educación
Ministerio de Educación
PERSONAL ENCARGADO DE LOS EVENTOS
EQUIPO DE TRABAJO
COORDINADOR LOGISTICO: Jorge Montagut.EJECUTIVOS DE CUENTA: Paola Quimbaya y Ana Monsalve.PRODUCTOR: Luis Rodríguez, José Miguel Hernández y Jenny Trujillo
OPERADORES LOGÍSTICOS Y PROVEEDORES:
•STRACTESA (CANAL DEDICADO E INTERNET)•TECNODIDACTICOS (PRODUCCION GENERAL)•TELEVIDEO (RIZOMA) PRODUCCION ESCENOGRAFICA Y TRANSMISION SATELITAL
Montaje. Semi final en Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central
•Las pruebas de conectividad se realizaron el 28 noviembre a las 3:00 p.m., pero las pruebas de la plataforma con equipos, se dejó los equipos preparados para las pruebas de Galyleo a las 4:00 pm del día del evento y se revisó por parte de Galyleo el día del evento a las 6:00 am•El auditorio fue facilitado por el rector hasta las 6:00 p.m. del día anterior por actividades programadas y actividades curriculares.•No se cumplió con los requerimientos exigidos por el Ministerio de Educación en cuanto a la pantalla de proyección de 3 x 4 mts, muy grande para el espacio disponible, se utilizó un estructura para soportar el backing de 3 x 7 mts suministrado por el ministerio , seleccionando la que mejor se acondicionó al espacio.•De las 4 rutas de buses coordinadas para el evento•Se instalaron las señalética del evento , •se acondiciono el cielo rasó pues contaba con unos huecos pues el espacio se encontraba en remodelación.
Montaje. Semi final en Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central
Montaje. Semi final en Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central
Montaje. Semi final en Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central
Montaje. Semi final en Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central
Montaje. Semi final en Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central
RECURSOS LOCATIVOS Y SEÑALIZACIÓN
Evento.
• EL día del evento los asistente llegaron a tiempos al Evento, comenzó a la hora indicada el personal del ministerio se encontraba en sitio también.•Los asistentes que llegaron al colegio se acomodaron con normalidad de manera rápida.•Se realizó la presentación del programa por parte del Dra. Laura Barragán Montaña.•Intervención de la Ministra de educación.•Hubo presencia de los medios lo cuales registraron, en su edición del medio día la participación del niños.•Realizamos una reunión de cierre para evaluar los aspecto positivo y negativo con el Profesional encargado , del cual es informe tiene lo consignado en el informe oficial del área •Se desplazaron al hotel y posteriormente a un actividad el planetario distrital.
FASE SEMIFINAL, INSTITUTO TECNICO CENTRAL LA SALLE :
Juego de Diapositivas
Montaje. Semi final en Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central
Montaje. Semi final en Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central
FOTOS DIA SALIDA AL PLANETARIO DISTRITAL:
DESCRIPCION DE BIENES Y SERVICIOS PRESTADOS TEATRO COLON
• Operador logístico y personal de logística, Productor Plaza Mayor Medellín, y apoyo logístico de tecnididacticas. Se manejaron dos espacios del Teatro Colón. Uno es el escenario principal para espera de los padres y otro es el salón de pruebas donde están los niños.•Teatro Colón dió un precio especial de 13 millones de pesos, según conversación sostenida con Wilmer Erazo, con el aval de hacer montaje dos días antes en los dos sitios del evento, la documentación se maneja con la persona encargada Sr. Alejandro Martínez, asistente administrativo del Teatro Colón, [email protected]. Al final se logro un menor precio..•En el salón de pruebas está para 12, con escenografía cotizada únicamente con Televideo ya que según Ministerio de Educación, ellos tienen claridad en la buena marcha del evento.•Los ganadores convocados siempre estuvieron aislados para las pruebas finales.•Las entradas triunfales en escenario principal fue para la señora Ministra Gina Parodi y el Sr. Presidente Sr. Juan Manuel Santos.
• En el parqueadero se hizo el trayecto técnico con carpas y estibas para cruzar de lado a otro.
• Se dio el acompañamiento a Prensa Nacional en todos los eventos.• Los presentadores para la final fueron Linda Palma, Andrés López y Katerin.• La banda musical fue Alkilados, manejado bajo negociación y pago con Televideo.• Televideo suministró todo la escenografía y parte técnica del montaje requerido
para el evento. Menos el trayecto técnico de un escenario a otro.• Los camerinos que hubo en sitio fueron, uno para presidente, uno para la Ministra
Gina Parodi, uno para la banda musical Alkilados, uno para prensa, uno para casa militar y otro para 3 presentadores.
• Se tramitó los permisos Fopae para Teatro Colón.• Acompañamiento de Infancia y Adolescencia para la final.• Se tuvo en cuenta todos los protocolos para la avanzada de Presidencia y la
avanzada de la Ministra de Educación y Ministras invitadas.
•Vinculación de Rizoma a cargo de Luis Torrado y Mishela Gonzalez, Operador del Ministerio de Educación y empresa aliada a Televideo para la realización de la negociación y operancia en escenografia para el sitio del evento, así mismo la transmisión satelital para el evento. Este proceso se hizo bajo contrato inter administrativo para todo lo que Televideo se comprometía a realizar.•Rizoma y Televideo, pactaron contrato con Plaza Mayor, siguiendo la instrucción de Wilmer Erazo como Ministerio de Educación ya que este equipo, realizó y produjo este mismo formato el año pasado, también manejaron otros componentes como iluminación y suministro electrico con su planta eléctrica contemplada para el evento.•Todo el pro Backing en salón de pruebas fue con Televideo, Plaza Mayor solo tuvo contacto tecnico a pocos días de realizarse el evento.
DESCRIPCION DE BIENES Y SERVICIOS PRESTADOS INSTITUTO TECNICO LA SALLE Y TEATRO COLON
•Llegamos al Colegio de la Salle a las 2:00 pm para verificar, las locaciones que se iban a utilizar para la semifinal de supérate, se checaron todas las aulas de sistemas y el auditorio para desarrollar la buena marcha del evento.
•Después de realizar la visita nos dirigimos al Teatro Colon donde se realizaría la final de Supérate, dando visita también al Teatro Delia Zapata, sitio donde se realizó todo el montaje para las pruebas finales con 15 espacios, bajo escenografia desarrollada por Televideo.
•A continuación describiremos el día a día bajo fotografia como evidencia fotográfica del evento.
HOTEL TEQUENDAMA: PUNTO DE ATENCION PARA LOS CONVOCADOS
Montaje. TEATRO COLON
•Las pruebas de conectividad se realizaron el 29 noviembre a las 4PM•El auditorio fue DELIA ZAPATA •Se instalaron las señalética del evento , •Se acondiciono la panelearía y los puntos de internet cableado , para casa militar, ministra y oficina de prensa. Así como salón de ultimo nivel.•Montaje de carpas y piso para nivelar el piso y paso de los estudiantes al salón de pruebas.•Camerino de ALKILADOS•Zona de katering para producción, presentadores y artistas.•Montaje de computadores e impresoras en sala de prensa.•Se ve que los elementos de la escenografía. No se encuentran buena manufactura o nivel de detalle por parte de televideo. Ya que se ve mal pegado y con los tornillos expuestos.•El marco de la pantalla no esta recubierto con vinilo y se ve el MDF •Instalación de baños portátiles para la producción
FASE FINAL MONTAJE DE ESCENOGRAFIA TEATRO DELIA ZAPATA:
Montaje. TEATRO COLON
FASE FINAL MONTAJE DE ESCENOGRAFIA TEATRO DELIA ZAPATA:
Montaje. TEATRO COLON
Montaje. TEATRO COLON
Montaje. TEATRO COLON
Evento.
•Se realizó la presentación del programa por parte de los presentadores del evento Vilma Palma ,Andrés López y Katerin Mantilla•Intervención de la Ministra de educación y Señor presidente de la república.•Se presentó un error al llamar a los alumnos por parte de los listados enviados por parte de galileo a los presentadores.•Se reporto un falsa alarma de la perdida de un alumno, el cual se encontraba realizando un entrevista en ultimo nivel con los medio y departamento de prensa el ministerio.•El Grupo alquilados realizo su presentación en dos intervenciones•El señor presidente realizo un anuncio muy emotivo de otorgar becas a los 11 alumnos que se presenten en la 10 Universidades mas importantes a nivel mundial.•Entregaron los premios a todos ganadores.
Evento. TEATRO COLÓN
Evento. TEATRO COLÓN
Evento. TEATRO COLÓN
Evento. TEATRO COLÓN
Evento. TEATRO COLÓN
Evento. TEATRO COLÓN
RELATORIA DE LA FASE SEMIFINAL
•A traves del Call Center se confirmo los datos de tiquetes aereos y hospedaje para todos los convocados a la fase Semifinal.
•Llegada y recibimiento de convocados al Hotel Tequendama, se contempló reintegros para los que se trasladaban por vía terrestre con un punto de atención de Plaza Mayor en el lobby del hotel.
•Después de las semifinales nos desplazamos para el hotel Tequendama, donde los niños con sus padres de familia iba a tomar el almuerzo para posteriormente tener tarde lúdica, donde se tenia programado ir al planetario distrital, tanto los padres como los niños. También se contemplo la lavanderia para el uniforme de los niños participantes.
•Se realizó visita al Planetario Distrital solo con los estudiantes convocados y en el hotel esperaron los padres de familia con tarde libre, según instrucción de Ministerio de Educación.
Elaboro
LUIS RODRIGUEZ, JOSE HERNANDEZ YJENNY TRUJILLOProductoresPlaza Mayor Medellín