superintendencia de notariado y registro ministerio del interior y de justicia república de...

Superintendencia de Notariado y RegistroMinisterio del Interior y de Justicia República de Colombia

Tabla de Contenido

Descripción del Proyecto

Modelos de Negocio e Infraestructura

Fases del Proyecto

Presentación Portal

Logros


Descripción del Proyecto

El VUR, es un proyecto de carácter interinstitucional que busca la simplificación de las transacciones de registro inmueble del país y que impacta positivamente la medición del Doing Business; su implementación contempla las fases básica y optima

Es un proyecto estratégico del Gobierno Nacional liderado por la Superintendencia de Notariado y Registro que busca acercar el proceso de registro inmueble a la ciudadanía a partir de la facilitación delas relaciones del ciudadano con las entidades vinculadas, la simplificación de los trámites asociados al proceso y la prestación de un servicio de excelencia.


Objetivos del Proyecto

a. Reducir los trámites, plazos, costos y requisitos necesarios para formalizar la propiedad inmueble.

b. Fomentar la formalidad y el cumplimiento de las obligaciones legales del ciudadano frente a las transacciones de compra-venta de inmuebles.

c. Articular a las entidades públicas y privadas relacionadas con el registro de la propiedad inmueble en torno a un proceso eficiente y expedito.

d. Lograr la prestación de un servicio de excelencia a la ciudadanía.


Objetivos del Proyecto

d. Garantizar transparencia y evitar riesgos de fraude alrededor de transacciones de registro inmobiliario entre particulares.

e. Mejorar los procesos de información e inducir cultura de legalidad en torno a la propiedad inmueble.

f. Acercar las gestiones asociadas al registro inmueble ante la ciudadanía, a partir de la ampliación de canales de atención y el mejoramiento de la calidad del servicio.

g. Integrar los procesos de recaudo de derechos de registro en las notarias

COMPRADOR

GOBERNACIÓN

IDU

NOTARÍA

PROPIEDAD HORIZONTAL

SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL

OFICINA DE REGISTRO

VENDEDOR

CATASTRO


Cero Papel

Concepto Ventanilla Única de Registro

Procesos / Servicios

COMPRADOR

VENDEDORCOMPRADOR

GobernaciónIdu

Notaría

Propiedad

Horizontal

Secretaria

de Hacienda

Distrital

Oficina de

Registro

VENDEDOR

Catastro

PORTAL

PORTAL

La Ventanilla Única de Registro opera desde NOTARIAS hacia ORIP

POR QUÉ DESDE LAS NOTARÍAS?

1. ES EL PRIMER PUNTO DE CONTACTO NATURAL DEL CIUDADANO

2. ES QUIEN TIENE A CARGO EL INICIO FORMAL DEL PROCESO DE COMPRAVENTA

3. SE REQUIERE UN ÚNICO CANAL DE ENTRADA PARA QUE OPERE EL MODELO DE VENTANILLA ÚNICA

4. LA CONSISTENCIA DEL PROCESO DEPENDE DE LA “ALERTA” QUE EXISTA A NIVEL DEL PRIMER PROCESO TRANSACCIONAL DE LA CADENA DEL TRÁMITE

5. LOS NOTARIOS DAN EL VALOR AGREGADO CLAVE AL PROCESO ÚNICO

6. TIENEN LA UNICA PRESENCIALIDAD OBLIGATORIA DEL PROCESO

LA VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO DEPENDE DEL ESLABÓN NOTARIAL PARA SU ÉXITO…

PORQUE LAS NOTARIAS?


Modelo de Negocio


PROCESOS: Compra Venta Simple, Hipotecas, Cancelaciones y Leasing

Etapa 1:Informativa y/ó

Preliminar

Etapa 2:Protocolización

Notarial

Etapa 3:Recaudo IR y DR

Etapa 4:Formalización ante Registro

Proceso Informativo

Proceso Minuta Virtual

Proceso de Recaudo IR y

DR

Escritura Pública copia ciudadano

Ciudadano / NotariaCiudadano / Notaria Ciudadano / NotariaCiudadano / Notaria Ciudadano / Punto de Pago / Bancos

Ciudadano / Punto de Pago / Bancos

Proceso de Seguimiento al Trámite

Proceso de Registro de

Usuarios VUR

Ciudadano Ciudadano

Proceso Compra

Venta SimpleFase Notarial

Ciudadano / NotariaCiudadano / Notaria

Ciudadano Ciudadano

Proceso Compra

Venta SimpleFase registral

Ciudadano Ciudadano

Documento resultado del

registro

Recibo de Pago

R,DR

Escritura Pública Firmada

Digitalmente

ORIPORIP

Procesos: Compraventa Simple, Hipotecas, Leasing

Macro Procesos

IMPACTO DEL MODELOSISTEMA INMEDIATO

VARIABLES A CONSIDERAR

LÍNEA DE BASE RESULTADO EN FASE BASICA VUR

PORCENTAJE DE MEJORA RESULTADO EN FASE OPTIMA VUR*

PORCENTAJE DE MEJORA

TRAMITES 11 7 36% 1 91%

ENTIDADES 7 3 57% 1 86%

PASOS 22 12 45% 1 95%

REQUISITOS 8 6 25% 1 88%

DOCUMENTOS 24 15 38% 1 96%

CONTACTOS 40 17 58% 1 98%

TIEMPO 36 25 31% 5 días 86%

COSTO $ 6.182.663 $ 6.149.783 0,5% $ 6.111.383 1,2%


• Gestionar Información Preliminar

ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4

• Gestionar Protocolización Notarial

• Gestionar Recaudo

• Gestionar Formalización Registral

ProcesosVUR

Proyecto deBancarización


Etapas del Proyecto

PROYECTOVUR.

FASESBASICA: Contempla la implementación del proceso de compra venta simple, creación del portal VUR, integración de puntos de atención con la Gobernación de Cundinamarca para el pago de impuestos registrales en ORIPS de Bogotá, consultas de información jurídica en línea, implementación de Nodo Central e Integración básica con el IDU, SHD y Catastro. Este modelo se ha replicado en Barranquilla y próximamente en Manizales y Valledupar.

OPTIMA: Contempla la implementación de un nuevo modelo tecnológico orientado a arquitecturas empresarias SOA/BPM; minutas virtuales, herramientas de colaboración para atención a los usuarios, integraciones con botón de pagos, firma digital para digitalización de documentos, transacciones seguras y otros procesos como hipotecas, cancelaciones, leasing

FASE BASICA

VUR

TECNOLOGICOCOMUNICACIONES, BASE

DATOS(NODO CENTRAL

VUR) WEBSERVICES, INFRAESTRUCTURA,

PORTAL VUR

NOTARIAS

77 en Bogotá12 Barranquilla

OFICINAS

BOGOTA NORTE, CENTRO Y SUR , BARRANQUILLA

ENTIDADESREGISTRO, IDU, HACIENDA

DISTRITAL, CATASTRO, ALCALDIA DE BARRANQUILLA

GOBERNACIONES CUNDINAMARCA Y ATLANTICO

SERVICIOS

CONSULTAS, MINUTAS VIRTUALES,, SIMULADOR DE LIQUIDADOR, CALL CENTER,

MESA DE AYUDA

PROCESOS

ACTOS DE REGISTRO PARA TRANSFERENCIA DE

DOMINIO

COMPRADOR

GOBERNACIÓN

IDU

NOTARÍA

PROPIEDAD HORIZONTAL

SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL

OFICINA DE REGISTRO

VENDEDOR

CATASTRO

FASE OPTIMA

VUR

TECNOLOGICO

NUEVO MODELO – ARQUITECTURA SOA/BPM

INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA

NOTARIAS

Integrar todas las notarias de Manizales y

Valledupar

OFICINAS

BOGOTA,BARRANQUILLA + MANIZALES Y VALLEDUPAR

ENTIDADES

AUTORIDADES LOCALES, JUZGADOS,

DNE, JURISDICCIÓN COACTIVA

Envío de Escrituras, SMS, workflow, integración de imágenes al proceso de registro, OCR, WebServices, Recaudo y Liquidación Única, correcciones en línea.

SERVICIOS

PROCESOS

TODOS LOS ACTOS DE REGISTRO CON FUENTE

NOTARIAL


VURINFRAESTRUCTURA/ BASES DE DATOS

INFRAESTRUCTURA/ BASES DE DATOS

WEBSERVICESWEBSERVICES

USUARIOSUSUARIOS

NODO CENTRALNODO CENTRAL

PROCESOSPROCESOS

PORTAL VURPORTAL VUR

Componentes Principales del VUR

Fase Optima


TI PROCESOS

- 58 Oficinas Folio- 91 Oficinas Sir- Infraestructura de comunicaciones- Sistemas de Información FOLIO, SIR y

IRIS Documental- Digitalización de Documentos- Firma Digital- Botón de Pagos

INTEGRADOR

Estandarización de proceso de compra venta simple, hipotecas, cancelaciones de hipotecas y leasing

Description of the contents

- A través del portal se integran las notarias, el ciudadano y las entidades del estado que tienen que ver con el proceso de registro inmobiliario

NOTARIAS / CIUDADANO

Contempla servicios de mesa de ayuda en cada una de las ciudades, callcenter, asesores en oficinas de registro

OPERACION


Estado Actual VUR

NOTARIAS

ENTIDADES

SERVICIOS

OFICINAS

A la Fecha se encuentran integradas 77 Notariasde Bogotá, y 12 de Barranquilla

IDU, SHD, CATASTRO, ALCALDIA DE BARRANQUILLA, GOBERNACION DE CUNDINAMARCA, ATLANTICO y REGISTRO

Consultas Datos Básicos, Estado Jurídico, Circulo RegistralBúsqueda por Parámetros, MinutasVirtuales, Registros Provisionales, Pre liquidador, Envío de Documentos Digitales

Bogota Norte, Sur, Centro y Barranquilla

NODO CENTRAL Bogotá Centro, Sur, Norte y Barranquilla*

* Con la implementación de la fase básica del proyecto VUR, Colombia paso en la medición del Doing Business del puesto 78 2009 al 51 para la medición 2012


AVANCES Y LOGROS

A 2011

CADENA DE TRAMITE: Disminución de cuatro trámites, diez pasos y once días para transacciones de compra venta

INTEGRACION DE SERVICIOS: Primer modelo de integración registral de los sistemas de información SIR y FOLIO (consultas de información y descentralización de expedición de certificados).

INTEGRACION DE ENTIDADES: IDU, SHD, CATASTRO, GOBERNACIONES, ALCALDÍAS ORIPS Y NOTARIAS (89) (BOGOTA Y BARRANQUILLA)


www.vur.gov.co

http://www.vur.gov.co/

SERVICIO SUPERCADES

AÑO CANTIDAD

2009 245.804

2010 351.251

2011* 345.271


Gracias !

superintendencia de notariado y registro ministerio del interior y de justicia república de...

Documents