support de cours - educationinfocentre.education.fr/migbcp/docs/univers/support/... · 2017. 1....
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Notions abordées :
Modifier une requête
Ajouter des objets à une requête existante
Création d’une section
Calculs dans le rapport
Base Centrale de pilotage
Viviane Demay/DEPP-CISAD – mars 2016
Exercice 2
N.B. : cet exercice a été réalisé sur l’outil « Editeur HTML » de Business Intelligence 4.1 disponible sur l’infocentre. Les interfaces des outils « Java » et Webi Rich Client sont identiques à l’éditeur HTML. Certaines fonctionnalités n’existent pas dans l’éditeur HTML. Celles-ci sont signalées dans le document par l’image
IMPORTANT :
SI VOUS NE POUVEZ PAS MODIFIER UN TABLEAU DANS UN RAPPORT, VERIFIER QUE
VOUS ETES BIEN EN MODE CONCEPTION.
Exercice 2 – page 1
EXERCICE N°2
QUESTION :
Nombre d’élèves dans les lycées, L.P. et collèges en 2015 ?
Pour la France métropolitaine + DOM
Démarche :
1/ Quel est le thème et l’année?
2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème et à cette année ?
3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question ?
4/ Quelle est la population concernée ?
Structure du tableau pour le résultat attendu :
Académie Type d'établissement Nombre élèves
Aix marseille collège nb élèves
lycée nb élèves
LP nb élèves
Amiens collège nb élèves
lycée nb élèves
LP nb élèves
Besançon collège nb élèves
ETC… … …
Exercice 2 – page 2
CORRECTION de l’exercice n°2
I - Démarche :
1/ Quel est le thème et l’année?
Thème : Les formations détaillées
Année : rentrée scolaire 2015-2016
2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème ?
OUI : l’univers Elèves 2D - les formations détaillées
et à cette année ?
OUI : l’univers Elèves 2D - les formations détaillées contient la rentrée scolaire 2015-2016
3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question ?
Eléments du résultat : l’académie, les types d’établissement, le nombre d’élèves
4/ Quelle est la population concernée ?
Sous-population : la France métropolitaine + DOM
La rentrée scolaire 2015-2016
Les établissements de type : collège, lycée et L.P.
Le ministère de l’éducation
A partir de la rentrée 2007, il existe dans les univers du 2
nd degré, des établissements du ministère de
la défense, c’est pourquoi la condition sur Ministère de tutelle devient obligatoire pour extraire
uniquement les établissements de l’éducation nationale.
Exercice 2 – page 3
L’éditeur HTML est disponible à l’adresse : : http://infocentre.pleiade.education.fr/migBCP/
Pour accéder aux univers, à l’ouverture de l’éditeur, cliquer sur « Nouveau » :
Sélectionner la source de données « Univers » :
Et cliquer sur
Exercice 2 – page 4
II – Sélectionner l’univers correspondant au thème
Dans la liste des univers, sélectionner l’univers Elèves 2D - les formations détaillées :
Cliquez sur
III - Où trouver les éléments du tableau ?
Eléments Objet correspondant Classe de l’objet
L’académie « Académie Et Assimilé Lib L
(ou C)* » Données géographiques de l’étab
Les 3 types d’établissement
(Lycée, L.P., collèges)
« Type d’établissement 3 Lib L)*
** » Données sur l’établissement
le nombre d’élèves « Nombre d’élèves » Statistiques
* Lib L : Libellé Long
Lib C : Libellé Court
** Pour savoir quel objet « Type d’établissement 1, 2 ou 3 » il faut utiliser, se reporter au document sur
l’univers à l’adresse suivante :
http://infocentre.pleiade.education.fr/migBCP/docs/univers/docs/ELEVES_2D_FORDET.pdf
Vous y trouverez la structure du « Type d’établissement » et la nomenclature associée.
Pour accéder plus
facilement à l’univers,
trier la liste des univers
en cliquant sur l’entête
« Nom ».
Pour vous aider dans le choix
d’un univers, une description sur
le contenu de l’univers
sélectionné, est disponible
Exercice 2 – page 5
IV - Quelle est la sous-population ?
Sous-population Objet correspondant Classe de l’objet
France métro + DOM « France regroupée »
=11
données géographiques de l’étab
Lycée, L.P., collège « Type établissement 3 »
=(211 ;221 ;231 )
données sur l’établissement
La rentrée scolaire « Rentrée scolaire »
=2015
Rentrée scolaire
Le ministère de l’édu-
cation
« Ministère de tutelle »
=06
données sur l’établissement
(L’objet France regroupée est utilisé dans la condition car il est suffisamment détaillé pour sélectionner
la France métro – pour plus d’information sur cette variable, consulter la documentation de l’univers)
V - Elaboration de la requête
1/ Insérez les objets du tableau
« Académie Et Assimilé Lib C »,
« Type d’établissement 3 Lib L »,
« Nombre d’élèves »
dans la partie « Objets du résultat » , en les faisant glisser de la partie gauche (classes et objets) vers la
partie droite (Objets du résultat) ou en double-cliquant sur les objets choisis :
Exercice 2 – page 6
2/ Poser des Conditions
1ère
condition sur la sous-population « Rentrée Scolaire »
Faites glisser l’objet «Rentrée Scolaire » dans la partie « Filtres de la requête »
N’utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie « Filtres de la requête ».
Le double-clic sur un objet l’insère dans la partie « Objet du résultats ».
a. Conserver l’opérateur par défaut « Dans liste » :
L’opérateur « Dans liste »
est affiché par défaut. Pour
obtenir d’autres
opérateurs, cliquez sur la
flèche.
Exercice 2 – page 7
b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur:
Et sélectionner l’opérande « Valeur(s) de la liste » :
c. Vous obtenez la fenêtre de la liste de valeur de Rentrée Scolaire.
Sélectionner le code correspondant à la rentrée scolaire :
Cliquez sur le bouton pour faire passer la valeur sélectionnée dans la sélection à droite.
Cliquer sur
Si la liste de valeurs ne s’affiche pas, cliquer sur
1
1
2
2
Si la liste de valeurs apparait
vide, cliquer sur « Actualiser
les valeurs » pour l’afficher.
Exercice 2 – page 8
2ème
condition sur la sous-population géographique »
Faire glisser l’objet « France regroupée » dans la partie « Filtres de la requête »
N’utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie « Filtres de la requête ».
Le double-clic sur un objet l’insère dans la partie « Objet du résultat ».
a. Conservez l’opérateur par défaut :
b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur
Et sélectionner l’opérande « Valeur(s) de la liste » :
Exercice 2 – page 9
Sélectionner le code correspondant au niveau géographique « FRANCE METRO + DOM y compris
MAYOTTE» :
Cliquez sur le bouton pour faire passer la valeur sélectionnée dans la sélection à droite.
Cliquer sur
1
2
2
1
Exercice 2 – page 10
3ème
condition sur la sous-population des établissements de type « Lycée L.P. et Collège »
Faire glisser l’objet « Type d’établissement 3 » dans la partie « Conditions »
N’utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie « Conditions ». Le
double-clic sur un objet l’insère dans la partie objet du résultat.
c. Conservez obligatoirement l’opérateur par défaut pour pouvoir sélectionner
plusieurs valeurs.
d. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur
Et sélectionner l’opérande « Valeur(s) de la liste » :
Exercice 2 – page 11
Sélectionner les codes correspondant aux établissements de type collège, lycée et L.P.
dans la fenêtre de la liste de valeur de « Type d’établissement 3 » :
Pour une sélection multiple non contigüe, utilisez la touche CTRL à la place de la touche
SHIFT.
Cliquez sur le bouton pour faire passer la valeur sélectionnée dans la sélection à droite.
Cliquer sur
Tout en maintenant enfoncée la touche SHIFT de votre clavier, cliquez à l’aide de la
souris sur les codes « 211 », « 221 » et « 231 ».
1
2
Pour une meilleure lisibilité,
cliquer sur l’en-tête de
colonne pour trier les valeurs
en ordre ascendant ou
descendant.
1
2
Exercice 2 – page 12
4ème
condition sur la sous-population des établissements du ministère de l’éducation »
Faire glisser l’objet « Ministère de tutelle» dans la partie « Conditions »
a. Conserver l’opérateur par défaut « Dans liste»
b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur
Et sélectionner l’opérande « Valeur(s) de la liste » (*)
c. Dans la liste, sélectionner : 06 (=Ministère de l’éducation nationale)
d. Cliquer sur
(*) Vous pouvez également choisir « Saisir une constante ».
R
A
P
P
E
L
Si vous ne souhaitez pas utiliser la liste de valeurs, vous pouvez taper les codes
manuellement. Vous trouverez la liste des codes dans la documentation de l’univers.
Après avoir choisi l’opérateur « Dans Liste » ou autres, cliquez sur « Saisissez une constante »
et tapez les codes en les séparant avec un point-virgule
3/ Exécution de la requête
A présent la requête est prête :
Cliquez sur le bouton
Exercice 2 – page 13
VI- Résultat
Vous obtenez ce résultat :
(extrait)
Pour obtenir la fenêtre « Objets
disponibles », cliquer sur l’icone
Exercice 2 – page 14
Enrichissement de la QUESTION :
Nombre d’élèves dans les lycées, L.P. et collèges
et par secteur d’enseignement
en 2015 ?
Structure du tableau pour le résultat attendu :
Académie Type d'établissement Secteur Nombre élèves
Aix marseille collège Public nb élèves
Privé nb élèves
lycée Public nb élèves
Privé nb élèves
LP Public nb élèves
Privé nb élèves
Amiens collège Public nb élèves
Privé nb élèves
lycée Public nb élèves
Privé nb élèves
LP Public nb élèves
Privé nb élèves
Besançon collège Public nb élèves
ETC… … Privé …
Exercice 2 – page 15
VII- Comment modifier une requête ?
Modifier une requête
1/ Modifier la requête en cours :
Assurez-vous que le mode Conception est bien activé :
Dans les onglets proposés, cliquez sur « Accès aux données :
Puis dans les boutons proposés par l’onglet, cliquez sur :
Ajouter des objets à une requête existante
Dans la fenêtre « Objets du résultat »,
Ajouter l’objet « Secteur d’enseignement Lib L » de la classe « Données sur les
établissements ? »
(Nota : utiliser le « glisser-déplacer » pour insérer l’objet entre les deux autres.)
Cliquez sur le bouton
Exercice 2 – page 16
VIII- Résultat
Vous obtenez le résultat suivant :
(extrait)
Si l’objet ajouté ne s’affiche pas dans le tableau mais se trouve dans la partie « Objets
disponibles » à gauche du rapport, insérer manuellement l’objet en le faisant glisser dans le
tableau comme ci-dessous :
Ajouter manuellement l’objet :
Faire glisser le curseur jusqu’à obtenir le
rectangle d’insertion entre les 2 colonnes :
Exercice 2 – page 17
IX - Mise en forme et calculs
Assurez-vous que le mode Conception est bien activé :
Création d’une section
1. Création d’une section sur l’objet «Type d’établissement Lib L »
Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de « Type établissement Lib L
Puis, en maintenant le clic sur la souris, faites glisser la colonne au dessus du tableau
On obtient alors un découpage des tableaux par type d’établissements.
Exercice 2 – page 18
Vous pouvez également utiliser le bouton « Définir l’objet sélectionné comme section » dans
l’onglet « Eléments du rapport » - onglet « Outils »
Pour pouvoir accéder à ces onglets, vous devez avoir sélectionner au préalable la colonne concernée
par le création d’une section.
2. Création d’un saut « personnalisée » sur l’académie :
Il est nécessaire de créer d’abord un saut par défaut :
Sélectionner la colonne Académie Lib C et dans l’onglet «Eléments du rapport » - onglet
« Présentation du tableau », cliquer sur le bouton
Le saut par défaut, comprend
un regroupement des lignes de
l’objet sélectionné…
… un en-tête de
saut…
… et un pied de
page de saut,
destiné à recevoir
des calculs
intermédiaires.
Exercice 2 – page 19
Définir les propriétés de saut, à appliquer sur le saut par défaut :
Dans l’onglet « Présentation du tableau » d’outils
cliquer sur la flèche à droite du bouton « Saut »et
sélectionner « Gérer les sauts »:
Définir les propriétés du saut à appliquer sur le saut par défaut :
Sélectionner
«Fusionner» pour
n’afficher qu’une fois la
valeur et la centrer sur
les lignes
Décocher « En-tête
de saut» et «Pied de
page de saut »
Exercice 2 – page 20
Ajouter un en-tête au niveau du tableau :
Dans l’onglet Eléments du rapport » - onglet « Présentation du tableau », cliquer sur le bouton
Attention : pour obtenir l’onglet « Présentation du tableau », et le bouton , vous devez
avoir sélectionné au préalable une partie du tableau.
Exercice 2 – page 21
Résultat du saut sur l’académie :
(extrait)
Exercice 2 – page 22
Le résultat du rapport est sur plusieurs pages.
2 modes d’affichage : Page ou Affichage rapide :
Pour visualiser la pagination du document, choisissez le mode « Page ».
Pour naviguer dans le document, utilisez le bouton de navigation en bas à droite de l’écran. (en mode « Affichage rapide », vous pouvez utiliser simplement l’ascenseur de l’application)
OU utilisez les boutons disponibles dans la barre d’état en bas de chaque outil de BO (Editeur HTML,
Editeur Java ou Webi Rich client) :
Pour passer d’une page à
l’autre, utiliser les flèches
du panneau situé en bas à
droite.
Navigation dans les
pages Choix de l’affichage :
Mode Page ou mode
Affichage rapide
Exercice 2 – page 23
3. Insertion de calculs
Calculs dans le rapport
Pour effectuer des calculs, cliquer sur l’onglet « Analyse » puis sur l’onglet « Fonctions », et
utilisez les boutons « Sommes », « Nombre » ou «Autres ».
Somme du nombre d’élèves par type d’établissement :
Grâce à la création de la section sur l’objet type d’établissement, nous allons pouvoir obtenir un
calcul pour chaque type d’établissement :
Pour cela, sélectionner la
colonne contenant les valeurs
numériques de Nombre d’élèves :
Puis dans l’onglet « Analyse »,
onglet « Fonctions », cliquer sur le
bouton
Somme du nombre d’élèves par académies : .
Pour obtenir des calculs intermédiaires de la colonne numérique « Nombre d’élèves », au niveau
de l’académie, procéder ainsi :
Modifier d’abord le saut pour y ajouter le « pied de page de saut » qui contiendra les calculs
intermédiaires sur les académies.
Sélectionner préalablement le saut dans le tableau,
et cliquer sur « Gérer les sauts », dans l’onglet
« Analyse »- onglet « Affichage ».
(il est possible d’y accéder également à partir de l’onglet « Présentation du tableau » - bouton « Saut »)
Exercice 2 – page 24
Sélectionner la colonne « Nombre d’élèves »
Puis dans l’onglet « Analyse », onglet « Fonctions », cliquez sur le bouton
Cocher le « Pied
de page de saut »
Exercice 2 – page 25
Résultat du cacul demandé :
Un pied de page de
saut GLOBAL a été
également généré
pour la somme
totale, au niveau de
la section.
Les calculs sont
générés automati-
quement dans le pied
de page de saut