surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
SURAT PEMBERITAHUAN,
SURAT UNDANGAN, SURAT KUASA, SURAT KETERANGAN, DAN MEMO SERTA NOTA
Kelompok 1Inten Setio GianinaStaciaA.Josephine Kemal Rachma HadiEka Andini PuspitasariM. Ibram MalikAchmad Faruk MafalsaDwi Bagus ArdianErdina Novita Putri
125030800111018125030800111021125030800111031125030800111032125030800111034125030801111004125030807111006125030807111015
APA ITU SURAT????
SIFAT
•Sifat bentuk penjelasan. Dalam penjelasan, penulis mengemukakan maksud dan tujuannya, menjelaskan apa yang dirasakan dan dipikirkannya.
WUJUD
•Wujud peraturannya adalah percakapan tertulis yang merupakakn percakapan sehari-hari.
FUNGSI
•Fungsinya adalah alat komunikasi tulis yang paling efisien, efektif, ekonomi, praktis yang disampaikan orang lain.
ARTI SURAT DARI BERBAGAI
SUDUT PANDANG
Sebagai bukti otentik dan memiliki kekuatan hukum yang sah. Surat asli
pasti mempunyai identitas yang jelas, tanda tangan asli, dan stempel
asli.
Dapat menghindari kesalah pahaman.
Memungkinkan pembaca untuk membaca secara berulang kali agar lebih
paham.
Lebih ekonomis.
Keunggulan Surat
Fungsi SuratSebagai alat bukti tertulis / dokumen.
Sebagai alat untuk mengingat.
Sebagai pedoman untuk bertindak.
Duta / wakil organisasi, sebagai putusan dari perusahaan yang merupakan cerminan oraganisasi untuk informasi dari organisasi itu, maka harus jelas dan baik.
Dokumen historis dari suatu kegiatan.
Keterangan keamanan.
Alat untuk menyampaikan pemberitahuan permintaan masalah bisnis.
Media promosi bagi si pengirim surat.
POKOK BAHASANSurat Pemberitahuan
Surat Undangan
Surat Kuasa
Surat Keterangan
Memo dan Nota
• Surat pemberitahuan resmi adalah surat berisi pemeritahuan kepada pihak-pihak tertentu tentang suatu aktivitas atau kegiatan yang sifatnya membutuhkan izin ataupun tidak.
Surat Pemberitahuan
Macam-Macam Surat Pemberitahuan
Informasi yang bersifat mengabarkan
surat
penawaran
surat
pesana
n
surat
permohonan
surat
lamaran
surat
lain yan
g mengabarkan
Informasi yang tidak sepenuhnya mengabarkan, melainkan lebih
bersifat rekaman berita.
surat akta
kontrak
rekomend
asi
keputusan
BAGIAN SURAT PEMBERIHATUAN
PEMBUKA
pengantar
pendahuluan yang berisi masalah pokok surat
ISI
rincian
uraian
keterangan atau penjelasan dari masalah pokok yang
akan diberitahukan.
PENUTUPharapan agar pihak yang
dituju memaklumi hal yang disampaikan
bila perlu dalam bagian ini pengirim surat dapat meminta
tanggapan atau respon dari penerima surat.
Ciri-Ciri Surat Pemberitahuan• Ciri yang membedakan surat pemberitahuan dari surat-surat lain yang
sifatnya juga mengabarkan adalah pada sifat pengabarannya. Surat pemberitahuan pada dasarnya semata-mata bersifat mengirim kabar atau berita (news), sedangkan surat lainnya tidak semata-mata bersifat mengirim kabar. Selain mengabarkan, surat-surat yang lain itu mengandung maksud khusus yang tergambar pada nama suratnya, yaitu menawarkan, memesan, memohon, melamar dan sebagainya.
• Surat pemberitahuan dapat digunakkan untuk memberitahu sesuatu, misalnya perubahan nomor telepon,pindah alamat, pembukaan cabang baru, perubahan hargadan keperluan lain yang bersifat mengabarkan. Keanekaragaman tersebut diatas menunjukan demikian luasnya ruang gerak pemakaian surat pemberitahuan bagi sebuah organisasi.
• D:\KULIAH\B INDONESIA\SURAT\surat pemberitahuan-pembatalan.doc
Surat undangan adalah Surat yang berisi ajakan atau mengundang dari orang lain kepada sekelompok orang atau masyarakat umum. Surat udangan dapat di pakai untuk keperluan resmi / setengah resmi atau tidak resmi. Undangan merupakan suatu yang harus ada ketika membuat sebuah acara agar orang yang diundang tersebut mengetahui acara yang akan diadakan.
Surat Undangan
Bagian-Bagian Surat UndanganKepala surat (untuk
surat undangan resmi)Nama badan /
organisasi / instansi
Alamat, nomor telepon
logo
tanggal surat, nomor surat, lampiran, hal
alamat tujuan
Isi Surat
Alasan dan tujuan
Hari dan tanggal
Waktu
Tempat
Acara
Penutup
Salam Penutup
jabatan
Nama
Nomor Induk
Surat Kuasa
Surat kuasa adalah surat yang berisi pelimpahan wewenang dari seseorang atau pejabat tertentu kepada seseorang atau pejabat lain. Pelimpahan wewenang dapat mewakili pihak yang memberi wewenang. Surat kuasa perlu diberi materai, dan bahkan perlu disahkan notaris atau pejabat yang berwenang lainnya, misalnya lurah dan camat.
Macam – Macam Surat Kuasa
1. Surat kuasa pengambilan dokumen kependudukan2. Surat kuasa pengambilan gaji/pembayaran3. Surat kuasa mencairkan uang4. Surat kuasa penjualan5. Surat kuasa pengambilan keputusan usaha6. Surat kuasa pengambilan keputusan politik
Ciri – Ciri Surat Kuasa7. Surat berisi pemberian kuasa/wewenang kepada seseorang untuk
mengurus sesuatu kepentingan.8. Bahasa yang digunakan singkat, lugas, efektif, dan tidak terbelit-
belit.
Bagian – Bagian Surat Kuasa :
• Kepala surat• Nomor surat• Pemberi kuasa• Identitas pemberi kuasa• Penerima kuasa• Identitas penerima kuasa• Hal yang dikuasakan• Waktu pemberian kuasa• Tanda tangan penerima dam pemberi kuasa
Perbedaan Surat Kuasa Surat Tugas
Dasar Hukum Diatur dalam KUHPerPengaturannya bersifat spesifik
(melihat pada bidang atau organisasi yang terkait)
SifatnyaMewakili dan melakukan suatu tindakan untuk dan atas nama
Pemberi Kuasa
Melakukan suatu tindakan terkait dengan jabatan/tugas/
kewenangannya
KedudukanPemberi Kuasa dan Penerima
Kuasa belum tentu berada dalam satu struktur organisasi tertentu
Pemberi Tugas adalah institusi/badan yang menaungi Penerima Tugas atau tempat di mana Penerima Tugas bekerja
Surat keterangan adalah surat yang isinya menerangkan seseorang atau suatu hal. Surat keterangan termasuk salah satu jenis surat yang paling banyak di buat karena isi surat keterangan umumnya menyangkut aktivitas manusia. Surat keterangan hanya dikeluarkan oleh organisasi sehingga surat keterangan selalu bersifat resmi.
Surat Keterangan
Macam – Macam Surat Keterangan
Surat keterangan yang tergolong biasa
keterangan kedudukan seseorang sebagai anggota suatu organisasi biasa,
keterangan sebagai karyawan suatu instansi
keterangan sebagai mahasiswa suatu perguruan tinggi
Surat keterangan tergolong penting
keterangan tidak terlibat organisasi terlarang,
keterangan belum pernah dihukum
keterangan pengalaman kerja
Isi Surat Keterangan
Pada dasarnya isi pokok surat keterangan adalah sebagai berikut: – Data pribadi pihak yang menerangkan, – Data pribadi pihak yang diterangkan, – Isi keterangan, – Tujuan keterangan tersebut dikeluarkan, – Penutup, Umumnya berisi imbauan atau harapan
agar pihak ketiga maklum.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat keterangan:
Obyek
• pihak kedua (yang meminta) yang merupakan pihak yang menjadi anggota sebuah komunitas.
Sifat
• tidak rahasia karena surat tersebut diminta sendiri oleh dan diberikan kepada yang bersangkutan, sehingga yang bersangkutan dapat membaca dan mengetahui isinya.
Isi
• keterangan tentang keadaan seseorang atau sesuatu, dan biasanya hanya disebutkan hal-hal yang umum saja. Jadi dalam surat keterangan biasanya tidak disebutkan kebaikan atau keburukan sesuatu yang diterangkan.
Manfaat Surat Keterangan
Bagi pihak yang meminta,
• surat keterangan berfungsi sebagai dukungan moral karena isinya menguatkan keadaan dirinya.
Bagi pihak yang memberi
• surat keterangan berfungsi sebagai sarana memberikan informasi kepada pihak-pihak yang terkait. Misalnya surat keterangan mengajar, surat asal-usul komunitas, dan lain-lain.
Bagi pihak yang terkait
• surat keterangan berfungsi sebagai alat untuk mengetahui identitas, dan keterangan pokok mengenai seseorang atau sesuatu yang disebutkan di dalamnya. Pada akhirnya surat keterangan dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan diterima atau tidaknya orang tersebut dalam komunitasnya. Misalnya, surat keterangan kelakuan baik, surat keterangan sehat, surat keterangan lulus, dan lain-lain.
Bagian dan Penyusunan Surat Keterangan
Kepala surat keterangan
Kop surat pada umumnya,
biasanya dibuat lengkap beserta
alamatnya, Kata petunjuk berupa kata
”SURAT KETERANGAN” yang biasanya ditulis simetris dengan huruf
kapital, Nomor surat
biasanya ditulis di bawah kata
SURAT KETERANGAN.
Tubuh/isi surat
Pernyataan kesungguhan
pihak yang menerangkan,
Identitas pihak yang
diterangkan, berupa nama,
tempat/tanggal lahir, alamat dan
lain-lain penjelasan
tentang keadaan umum orang
tersebut sesuai dengan jenis
keterangan yang disampaikan.
Klausa penutup, berupa
harapan dapat dimanfaatkann
ya surat tersebut.
Kaki surat keterangan,Tempat dan
tanggal dikeluarkannya
surat, Identitas penanggung
jawab, Jabatan penanggung jawab, Tanda
tangan dan nama terang, NIP,
nomor anggota, atau sejenisnya,
Cap/stempel.
Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.
Memo dan Nota
Ciri-Ciri Memo dan Nota• Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor
atau organisasi.• Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat
menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertikal.• Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada
pihak yang memiliki jabatan setara.• Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari
atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu.
• Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal.
• Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
• Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.
• D:\KULIAH\B INDONESIA\SURAT\surat-keterangan-lulus-d3.doc
• D:\KULIAH\B INDONESIA\SURAT\surat-keterangan-slip-ktm-hilang.doc
• D:\KULIAH\B INDONESIA\SURAT\surat-keterangan-tidak-sedang-cuti.doc
Memo Resmi
Memo Tidak Resmi/Nota