Šveitsi vabaühenduste fond 2014. a täiendav taotlusvoor

Šveitsi Vabaühenduste Fond2014. a täiendav taotlusvoor

Kleiri Vest

Šveitsi Vabaühenduste Fond (VÜF)

Vabariigi Valitsuse ja Šveitsi Liidunõukogu vahelise Eesti Šveitsi koostööprogrammi raames 2011. a käivitatud toetusskeem.

Toetusskeemi eesmärgidÜldeesmärk: Suurendada kodanikuühiskonna panust majandusliku ja

sotsiaalse ühtekuuluvuse kui arengu ja osaluse olulise aspekti arendamisse.

Alaeesmärk: Arendada ja tugevdada kolmanda ja avaliku sektori vahelist koostööd avalike teenuste kättesaadavuse ja kvaliteedi tõstmises, mis aitavad kaasa sotsiaalse sidususe suurendamisele ja kohalike elanike tervist soosiva elukeskkonna kujundamisele.

Šveitsi VÜF toetab lisaks KÜSK’i põhikirjalist eesmärki aidata kaasa Eesti avalikes huvides tegutsevate mittetulundusühingute ja sihtasutuste suutlikkuse suurendamisele kodanikuühiskonna arendamisel ning kodanikuaktiivsust soodustava keskkonna kujundamisel.

Šveitsi Vabaühenduste Fond

Elluviimise periood 58 kuud (lõpp 31.12.15) Rahastatakse tegevusi, millel on sotsiaalset

ebavõrdsust vähendav, sotsiaalset sidusust tõstev ja tervist soosivat keskkonda loov mõju. Taotleja ülesandeks on näidata, kuidas arendatav või uus avalik teenus seda rolli täidab.

Šveitsi Vabaühenduste Fond

Üle-Eestiliselt kaheetapiline taotlemine

1. Teenuse arendamise eeltöö – teenuse äriplaani koostamine (viimane voor lõppes juunis)

2. Teenuse arendamine ja käivitamine – teenuse äriplaani elluviimine (uue ehk 2014. a taotlusvooru sisu)

Taotlusvoor teenuse käivitamiseks

(äriplaani elluviimiseks)Toetust on võimalik taotleda vabaühenduste ja avaliku võimu koostööna pakutavate avalike teenuste kättesaadavuse ning kvaliteedi tõstmisele suunatud äriplaani elluviimiseks, teenuse osutamiseks.

Teenuste valdkonnad: Sotsiaalteenused (nii ennetustööle kui ka tagajärgedega

tegelemisele keskenduvad teenused); Sotsiaalprobleeme ennetavad ja sotsiaalteenuste

vajadust vähendavad teenused (sport, noorsootöö, huvi- ja vabaharidus, kogukonnateenused).


(äriplaani elluviimiseks)

Projekti eeldused:Teenuse äriplaan (KÜSK/VÜF vormil; finantsplaani osa võib olla taotlejale sobival vormil, aga soovituslik kasutada KÜSK/VÜF vormi), mille koostamisel on kaasatud erinevaid osapooli!

Äriplaan võib olla: uute teenuste arendamiseks; vabaühenduste poolt juba pakutavate avalike teenuste arendamiseks,

teenuse pakkumise piirkonna laiendamiseks; oodatud on ka uudsed ning uuenduslikud lahendused-lähenemised

avalike teenuste osutamiseks.

Allkirjastatud koostöö kinnituskirjad vähemalt kahe kohaliku omavalituse või ühe ministeeriumiga. Eelneval kokkuleppel KÜSKiga on võimalik teha erandeid, kus piisab ühe suurema omavalitsuse kinnituskirjast



Lisapunktid hindamisel:Rohkemate kohalike omavalitsuste osalus katab suurema piirkonna vajaduse teenuse järele, suurendab teenuse jätkusuutlikkust ning annab hindamisel lisapunkte.Projekti tegevustesse on soovitatav kaasata avaliku teenuse osutaja kogemusega inimesi ja/või partnereid Šveitsist. Nende kaasamine annab projekti hindamisel lisapunkte => kodulehel potentsiaalsete mentorite nimekiri



Teenuse käivitamine peab olema kooskõlas kaasamise hea tava ning avalike teenuste üleandmise hea tavaga.

Peab olema selge seos kohaliku või riikliku arengukavaga. Teenuse kvaliteedi hindamise ja arendamise süsteemi kujundamine

peab põhinema teenuse tarbija ning sihtgrupi tagasisidel.

Toetatava projekti tulemusena on käivitatud avaliku teenuse osutamine koostöös avaliku võimu partneritega.

Projekti tulemusena on sõlmitud teenuse delegeerimise-osutamise lepingud avaliku võimu partneritega teenuse jätkusuutlikuks osutamiseks, finantseerimiseks.

Taotlusvoor teenuse käivitamiseks (äriplaani elluviimiseks)

Taotluste esitamise tähtaeg on 15. mai 2014.a. kell 15.00 Projekti abikõlblikkuse periood on 1. august 2014 kuni 31. august

2015. Taotlusvooru toetuste piirmäär on 300 000 eurot. Toetussumma piirmäär ühe taotluse kohta on maksimaalselt 30 000

eurot.

Toetuse maksimaalne määr on 90% projekti eelarve abikõlblikest kuludest. Taotleja omafinantseering peab moodustama vähemalt 10% projekti maksumusest ja võib olla rahaline või rahaliselt mõõdetav panus. Vähemalt 50% taotleja omafinantseeringust peab olema rahaline.

ÜlevaadeTaotlusvoor Esitamise

tähtaeg Esitatud taotlused Max toetus

(EUR)Toetatud projektid / kogusumma

Projekti elluviimise periood

VP11- äriplaanide koostamine

01.08.2011 48 6 500 21

98 468, 56

01.09.11-29.02.12

(6 kuud)

SP11-äriplaanide elluviimine

22.03.2012 24 45 000 14

562 395, 26

01.05.12-31.10.13

(18 kuud)

VP12-äriplaanide koostamine

17.01.2012 50 3 500 21

67 794, 29

01.03.12-30.06.12

(4 kuud)


28.08.2012 37 40 000 18

652 936, 21

01.11.12-30.04.14

(18 kuud)

VP13-äriplaanide koostamine

15.01.2013 31 3 000 15

39 963,42

01.03.13-30.06.13

(4 kuud)


24.09.2013 35 30 000 19

489 995, 41

01.12.13-28.02.2015

(15 kuud)


15.05.2014 ? 30 000 ? 01.08.14-31.08.2015

(13 kuud)

Taotlejale kehtivad nõuded Taotlejateks saavad olla avalikes huvides tegutsevad vabaühendused,

mis ei ole varasemalt saanud Šveitsi Vabaühenduste Fondi suurprojektide taotlusvoorust toetust.

Taotleja tegutseb avalikes huvides ja taotleja on enne taotluse esitamist olnud mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrisse kantud vähemalt 1 aasta varem. Avalikes huvides tegutsemine tähendab:

- taotleja avalikkusele suunatud eesmärke ja tegevusi;

- taotleja põhikirjas on sätestatud, et pärast ühingu lõpetamist antakse vara üle vastavalt tulumaksuseaduse § 11 lõike 2 punktile 4 või sarnastel eesmärkidel tegutsevatele ühingutele.

Taotleja tegevus on avalik, tal on tema tegevust tutvustav veebileht ning tema põhikiri, majandusaasta aruanded ja juhtorganite koosseisud on avaldatud tema veebilehel;

Taotleja järgib oma tegevuses kodanikuühenduste eetilise tegevuse üldtunnustatud põhimõtteid, mille kohta ta esitab vastava kinnituse või ühingu eetikakoodeksi oma veebilehel;

taotleja ei ole riigi ega kohaliku omavalitsuse, erakonna, äriühingu, äriühingute või ettevõtjate liidu, ametiühingu või ameti ja/või kutseliidu valitseva mõju all.

Abikõlblikud kulud projekti elluviimisega otseselt seotud töötaja(te) töötasu ja tööjõu maksud; projekti tegevustega seotud, projekti elluviimiseks vajalikud ning projekti eelarves kajastatud

sisseostetavate teenuste kulud; projekti tegevusega seotud ürituste korraldamisega seotud kulud; projekti info- ja teavitustegevuste kulud, (veebilehega seotud, projekti meedias kajastamise, trükiste ja

digitaalsete infokandjate väljaandmise jmt kulud); projekti elluviimisega seotud vahendite (sh põhivara) soetamine, mis tagavad teenuse

osutamise; vajadus ja edasine kasutamine avalikes huvides põhjendatakse eelarve seletuskirjas; soetatud põhivara ning vahendid (va bürootarbed) peavad jääma taotleja käsutusse 5 aastaks, va kui KÜSK annab välja vastava kirjaliku loa;

projekti elluviimisega seotud transpordi- ja lähetuskulud, mis on arvestatud ja vormistatud lähtudes kehtivatest maksuseadustest, Vabariigi Valitsuse määrustest ning toetuse saaja kinnitatud raamatupidamise sise-eeskirjast;

projekti elluviimisega seotud bürooruumide üüri-, side-, kommunikatsiooni- ja bürootarvete kulu vastavalt toetuse saaja juures kehtestatud kulude kalkuleerimise korrale;

muud projekti elluviimisega seotud projekti eelarves sisalduvad põhjendatud ja vajalikud kulud, sh ka projekti elluviimisega otseselt seotud siseruumides vajalikud väikesemahulised remondikulud;

rahaliselt mõõdetav panus (eelkõige ruumide, seadmete ja mööbli kasutuskulu, vabatahtlik töö), mis sisalduvad taotluse eelarves omafinantseeringu vastavas kulugrupis ja mille väärtus on dokumentaalselt tõestatud, sõltumatult hinnatav ja kontrollitav;

projekti läbiviimisega seotud riiklikud maksud ja lõivud, mis ei ole Eesti riigi poolt taotlejale tagastatavad;

Mitteabikõlblikud kulud amortisatsioonikulud, ehitusinvesteeringute kulud (va omafinantseeringust); toetuse saajaga seotud isikute huvide konflikti olukorras tehtud kulud (sh tehingud teise

juriidilise isikuga, mis kuulub toetuse saaja juhatuse liikmele või projekti eelarvest töötasu saavatele töötajatele või milles nad on juhtimisorgani liikmed, kui selleks ei ole saadud KÜSK kirjalikku nõusolekut, v.a leping FIEga). Huvide konflikti ohu on kohustatud esile tooma toetuse taotleja taotluses või projekti elluviimise käigus.

projektijuhtimise, -koordineerimise vmt sisseostmine teiselt juriidiliselt isikult (v.a leping FIE-ga);

projektijuhtide, koordinaatorite, assistentide jt projektist töötasu saavate isikute vabatahtliku töö kulud antud projektis toetuse saaja rahaliselt mõõdetava panusena;

ühelt teenusepakkujalt üle 2 000 euro maksvad tellitud tööd ja teenused, kui nende kohta ei ole võetud vähemalt kolme pakkumist;

finantstehingute võlaintressikulud, valuuta komisjonitasud ja kahjud ning teised finantskulud; esinduskulud; viivised, rahatrahvid jmt; organisatsioonide, sh rahvusvaheliste organisatsioonide liikmemaksud; reserv ootamatute või ettenägematute kulude katmiseks; muud projekti elluviimise seisukohast põhjendamatud ja ebaolulised kulud (nt pangakaardi

hooldustasud, kindlustamiskulud); projekti kaasrahastamine mõne teise toetaja poolt, kui selle toetaja rahaeralduses ei ole

näidatud, et toetus antakse KÜSKile esitatud projekti tegevus(t)e toetamiseks.

Taotluste esitamineTaotlus tuleb esitada hiljemalt 15. maiks 2014.a. kell 15.00

digitaalselt allkirjastatuna aadressile [email protected] või paberkandjal. Paberkandjal esitatud klammerdamata taotlus saadetakse või tuuakse käsipostiga SA Kodanikuühiskonna Sihtkapitalile (Toompuiestee 33a, 10149 Tallinn) ning lisaks saadetakse taotlus koos eelarve ja lisadega e-kirjaga aadressile [email protected] ettenähtud tähtajaks.

Taotlus koosneb järgmistest dokumentidest: projekti taotlusvorm; projekti eelarve; Äriplaan (finantsplaan võib olla taotlejale sobilikul vormil, soovitatav

kasutada KÜSK/VÜF finantsplaani vormi); avaliku võimu koostöö kinnituskirjad; Mentori(te) või Šveitsi partneri(te) kaasamise korral nendepoolne

kinnitus projektis osalemise kohta.

Hindamine Taotluste hindamine viiakse läbi kahes etapis: tehniline

hindamine ning sisuline hindamine.

Tehnilist hindamist teostab KÜSK tegevbüroo ja see tähendab esmast taotluste nõuetele vastavuse ning abikõlblikkuse kontrollimist.

Tehnilise hindamise läbinud taotlused esitatakse sisuliseks hindamiseks kolmele sõltumatule eksperdile.

Lõpliku rahastamisotsuse langetab KÜSK nõukogu

Hindamiskriteeriumid äriplaani (sh finantsplaani) realistlikkus, teostatavus,

teenuse vajalikkus – 45%; projekti, kavandatud tegevuste ja kulude vastavus

projekti eesmärkide ja oodatavate tulemustega, jätkusuutlikkuse tagamine – 25%

taotleja kogemus ja suutlikkus projekti ellu viia – 10%; projekti elluviimise riskide analüüs – 5%; koostööpartnerite (sh mentorite) olemasolu, panus,

rollid – 15%

Toetuse väljamaksmine

Toetuse väljamaksmine toimub 5 tööpäeva jooksul taotleja maksetaotluse esitamise korral järgmiselt: toetuslepingu allakirjutamise järel 60%; vahearuande kontrollimise ja heakskiitmise järel

30%; lõpparuande kontrollimise ja heakskiitmise järel

10%.

Äriplaan Äriplaani koostamise kirjeldus Teenuse kirjeldus Teenuse vajalikkuse põhjendus, olemasoleva olukorra analüüsi

lühikokkuvõte, konkurentsianalüüs Teenuse seos kohaliku ja/või riikliku arengukavaga ning ühingu enda

eesmärkidega Teenuse kvaliteedistandardid ja kvalifikatsiooninõuded Kuidas toimub teenuse osutamine (rollid, panus, vastutus)? Teenuse hindamise ning arendamise süsteem Teenuse tarbija analüüs Teenuse osutaja analüüs SWOT analüüs Kuidas on tagatud teenuse jätkusuutlik osutamine Turundusplaan Finantsplaani selgitus, teenuse teostatavuse ja tasuvuse analüüs

Finantsplaan Juhend Tulud Koordineerimise kulud Kulud Tööjõukulud Põhivara Laenud Finantseeldused Bilanss Tulemiaruanne Rahavood

Finantsplaani võib esitada taotlejale sobival vormil, aga see peab sisaldama toote/teenuse omahinna arvutust ning nelja aasta pikkust prognoosi ühingu tulude, kulude, tööjõu, laenude, bilansi, tulemiaruande ja rahavoogude kohta (vt soovituslikku finantsplaani uue taotlusvooru info alt).

NB! Soovituslik siiski kasutada KÜSK/VÜF finantsplaani vormi!

KinnituskirjadAvaliku võimu koostöö kinnitus, et ollakse teadlikud VÜFi taotlusvooru tingimusteston tutvutud äriplaanigaollakse huvitatud teenuse ühisest käivitamisest ja arendamisest ollakse valmis sisuliselt ning finantsiliselt panustama ja projekti elluviimise järgselt koostöös teenust pakkumarahastatakse teenuse osutamist ka projekti perioodil

Mentori(te)/Šveitsi partneri(te) kinnitus, etOllakse valmis jagama oma teadmisi ja kogemusiOllakse valmis panustama projekti sisuliselt

Mida teha enne projektitaotluse koostamist? Lugeda läbi taotlusvooru tingimused Tutvuda põhjalikult taotlusvormi, eelarvevormi, äriplaani,

finantsplaaniga Mõelda läbi erinevad etapid (osapoolte kaasamine, avaliku

võimu (KOV, ministeerium) roll ja panus; eesmärgid ja millised tegevused aitavad neid saavutada jms)

Tutvuda projektitaotluse koostamise juhendiga - http://kysk.ee/failid/File/taotluse-meneltlemine/Abiks%20vaba%C3%BChingutele%20toetuse%20taotlemisel_180713.pdf

Vajadusel küsida nõu KÜSKilt või pöörduda maakondlikesse arenduskeskustesse - http://www.eas.ee/et/eas/kontakt/maakondlikud-arenduskeskused

Suured tänud!

Kleiri Vest

Šveitsi Vabaühenduste Fondi programmi juht

[email protected]

59189296; 6560489;

www.kysk.ee

Šveitsi vabaühenduste fond 2014. a täiendav taotlusvoor

Documents