svenskt intensivvårdsregister sir Årsmötesprotokoll vår gård … · 2018. 6. 17. ·...
TRANSCRIPT
POSTADRESS TELEFON EPOST HEMSIDA
Svenska Intensivvårdsregistret Exekutivt ansvarig Carl-Johan Wickerts c/o Skördevägen 23 183 57 TÄBY
054-19 14 90 (vxl) 054-19 14 97 (direkt)
[email protected] [email protected]
http://www.icuregswe.org
1 (2)
Svenskt Intensivvårdsregister – SIR Årsmötesprotokoll Vår Gård Saltsjöbaden 13 mars 2015
1. Carl-Johan Wickerts hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat.
Röstberättigade är de som betalat 2014 års avgift senast två veckor innan
årsmötets början. Alla enheter har en röst. Röstlängd och röstsedlar finns klara.
2. Carl-Johan Wickerts valdes till mötesordförande.
3. Andreas Ekman, Kalmar och Ulrika Östberg, Östersund och valdes till
justeringsmän, tillika rösträknare.
4. Susanne Wickberg valdes till mötessekreterare.
5. Årsmötet och kallelsen har varit utlyst enligt stadgarna. Kallelsen godkändes
av årsmötet. Årsmötesmaterialet har publicerats på SIR:s hemsida.
6. Frågor för beslut har föranmälts. SIS:s och SIR:s nya nationella
kvalitetsindikatorer för intensivvård.
Inga frågor för diskussion anmäldes under mötet.
7. Redovisning Exekutivt ansvarig
a. Carl-Johan Wickerts redovisade årets ekonomi, revisionsförfarande och
verksamhet för verksamhetsåret 2014 (bilaga1).
b. Carl-Johan Wickerts redovisade verksamhetsplanen för 2015 (bilaga2).
8. Christina Agvald - Öhman, ordförande hänvisade till skriftlig årsrapport som
finns publicerad på hemsidan. (bilaga 3).
9. Sten Walther FOU-gruppen hänvisade till årsrapport som finns publicerad på
hemsidan. (bilaga 4).
10. Carl-Johan Wickerts och Carolin Mårdh, IT-gruppen hänvisade till årsrapport
(bilaga 5).
11. Revisor Martin Golster, Linköping har granskat räkenskaper och inkommit
med revisionsberättelse (bilaga 6).
12. Resultat-och balansräkning fastställdes i enlighet med redovisning i bilaga 1.
Årsmötet beslutade ansvarsfrihet för styrelsen för 2014.
13. Årsmötet godkände styrelsens förslag om oförändrade årsavgift och
dataregisteravgift för 2016 (25000 Kr < 700 VTF respektive 35000 Kr ≥700
VTF).
14. Årsmötet godkände styrelsens förslag att arvoden för 2016 motsvarande en
månadslön i respektive personers anställning utbetalas till ordförande och
sekreterare.
15. Christina Agvald-Öhman, Huddinge omvaldes till ordförande i 1 år (omval).
16. Val av 5 styrelseledamöter:
Ritva Kiiski Berggren Umeå, Pär Lindgren Växjö, Johnny Hillgren Gävle,
Susanne Wickberg Västerås omvaldes i 2 år.
Anna Eriksson Linköping nyvaldes till styrelseledamot i 1 år ( fyllnadsval).
Sten Walther avgår på egen begäran.
17. Omval av Martin Golster till lekmannarevisor med 1 års mandattid.
Nyval av Per Eriksson, Sundsvall suppleant med 1 års mandattid.
POSTADRESS TELEFON EPOST HEMSIDA
Svenska Intensivvårdsregistret Exekutivt ansvarig Carl-Johan Wickerts c/o Skördevägen 23 183 57 TÄBY
054-19 14 90 (vxl) 054-19 14 97 (direkt)
[email protected] [email protected]
http://www.icuregswe.org
2 (2)
18. Nuvarande valberedning avgår på egen begäran. Årsmötet valde Anneli
Fagerberg, Göteborg och Sten Walther, Linköping till valberedning i 1 år.
19. Årsmötet beslutar att delegera till styrelsen att utse ledamöter till IT-grupp
20. Årsmötet beslutar att delegera till styrelsen att utse ledamöter till FoU-grupp
21. Årsmötet beslutar att inte inrätta några ytterligare arbetsgrupper.
22. Övriga frågor
a. Årsmötet beslutar att godkänna inriktningen på de åtta nya nationella
kvalitetsindikatorerna för intensivvård gällande från januari 2016.
Jonas Räf MIVA SÖS reserverar sig mot beslutet. Inkommer med
skriftlig formulering till protokollet (bilaga 7).
23. Carl-Johan Wickerts förklarade mötet avslutat och meddelar samtidigt kallelse
till nästa årsmöte i Saltsjöbaden Vår Gård 2016-03-18 10:30-11:30 ( v 11).
Bilaga 1 Årsredovisning ekonomi för 2014
Bilaga 2 Verksamhetsplan 2015
Bilaga 3 Ordförandens årsredovisning
Bilaga 4 FOU-gruppens årsredovisning
Bilaga 5 IT-gruppens årsredovisning
Bilaga 6 Revisionsberättelse
Bilaga 7 Reservation årsmötet Jonas Räf
Protokollförare
Susanne Wickberg
Justerare
Christina Agvald-Öhman Carl-Johan Wickerts
Ordförande Mötesordförande
Andreas Ekman, Kalmar Ulrika Östberg, Östersund
150317 Reservation angående kvalitetsindikatorer för intensivvård gällande punkterna 3,4 och 7 Vid SIR´s årsmöte 13/3 2015 så var en punkt att fastställa "SIR:s och SIS:s nationella kvalitetsindikatorer för intensivvård". Syftet är mycket vällovligt och man har lagt ned ett
förtjänstfullt arbete med att ta fram riktlinjerna. Undertecknad vill dock reservera mig mot formuleringar i punkterna 3,4 och 7. Formuleringarna här innebär att en intensivvårdsläkare också förmodas vara
anestesiolog. I Sverige är förvisso "anestesi och intensivvård" av tradition intimt
sammanlänkade och en gemensam specialitet. Men i övriga Europa är detta långt ifrån
någon självklarhet, där kan en intensivvårdsläkare lika gärna vara medicinare, lungläkare
eller kirurg etc. Jag anser att läkararbete med anestesi respektive intensivvård är två ganska olika
entiteter och jag tror vidare att det i Sverige finns en hel del erfarna anestesiläkare som
känner sig något ringrostiga i intensivvård och vice versa. Den obligata kopplingen mellan anestesi och intensivvård är m.a.o. inte helt självklar. På MIVA Södersjukhuset, Sveriges näst största intensivvårdsavdelning sett till antal
patienter/år och som är en kategori-3-intensivvårdsavdelning, tjänstgör 10 st överläkare/specialistläkare som bakjourer/ledningsansvariga. Samtliga har dubbel
specialistkompetens (t ex inv med, kardiologi). Flertalet är ej anestesiologer, men alla
har en mångårig och gedigen erfarenhet av intensivvård, upprätthåller denna
kontinuerligt och bedriver ledningsansvar för ett högkvalificerat intensivvårdsarbete. Jag vill därför reservera mig mot formuleringen att specialistkompetens i anestesi ska ses
som en kvalitetsindikator för att vara ledningsansvarig för en intensivvårdsavdelning. Det
är ej rimligt och synes ej motiverat att Sverige ska ha krav/kvalitetsindikatorer som ej
går att använda i övriga Europa. MVH Jonas Räf Överläkare Specialistkompetens i kardiologi, anestesi och intensivvård MIVA, Södersjukhuset 118 83 Stockholm
Årsmöte SIR verksamhetsår 2014Vår Gård, Saltsjöbaden
2015-03-13 Kl 10.30-11.30
Christina Agvald-Öhman och Carl-Johan Wickerts
2
Dagordning 2015-03-13
1. Årsmötets öppnande2. Val av mötesordförande3. Val av två justeringsmän (utanför styrelsen), tillika
rösträknare4. Val av mötessekreterare5. Godkännande av kallelse till årsmötet och
procedurfrågor6. Anmälan av övriga frågor till diskussion7. Redovisning Exekutivt ansvarig
a) Verksamhetsåret 2014b) Verksamhetsplan för 2015
8. Årsredovisning Ordförande9. Årsredovisning FoU-grupp10. Årsredovisning IT-grupp11. Revisionsrapport12. Fastställande av resultat- och balansräkning samt frågan
om ansvarsfrihet för styrelsen.
13. Fastställande av årsavgifter för 201614. Arvoden till styrelseledamöter15. Val av ordförande (1 år)16. Val av styrelseledamöter17. Val av lekmannarevisor och suppleant till denne18. Val av valberedning (två st varav en sammankallande)19. IT-grupp20. FoU-grupp21. Andra officiella arbetsgrupper22. Övriga frågor
a) För beslut – SIR:s och SIS:s nya nationella kvalitetsindikatorer för intensivvård.
b) För diskussion
23. Årsmötets avslutning
3
1. Årsmötets öppnande
• Välkomna!
Röstberättigad är den avdelning som erlagt avgifter för 2014 senast två veckor innan årsmötets början.
Röstlängd
Röstsedlar
Stadgar
4
2. Val av mötesordförande
• Förslag:
– Carl-Johan Wickerts
5
3. Val av två justerare
• Protokollet skall justeras av:
– mötesordförande
– ordförande
– två valda personer vid årsmötet (som ej får sitta i styrelsen)
6
4. Val av mötessekreterare
• Förslag:
– Susanne Wickberg
7
5. Godkännande av kallelse
• Årsmötesplats och datum känt sedan ett år.
• Kallelse på hemsidan ≥ sex veckor i förväg, och dagordning + årsberättelser ≥ två veckor innan vilket är vad stadgarna kräver.
• Årsmötesmaterialet finns på hemsidan
8
6. Anmälan av övriga frågor för beslut och diskussion…
• Frågor för BESLUT skall vara föranmälda tidigare (3 v).
– SIR:s och SIS:s nya nationella kvalitetsindikatorer för intensivvård.
• Frågor för diskussion:
– Diskussion av anmäld fråga sker under punkt 22 b, men skall anmälas nu.
– Frågor till diskussion?
7a. Årsredovisning ekonomi för 2014
Vinst 2014 696 439 Kr9
Belopp
Ingående balans - 4 816 193,20
Tillförda medel
-varav från Läkemedelsföretag -
-varav från Medlemsavgifter - 2 500 000,00
-varav från Ers för tjänster, kursavgifter - 634 832,43
-varav från Bidrag SKL, Soc, landsting - 5 390 000,00
-varav från SFAI
-varav från FOU-anslag
-varav från
Disponerade medel
- varav till Löner 126 707,68
- varav till Kurser och konferenser 990 736,82
- varav till Personalrepresentation 57 339,55
- varav till Personalsociala åtgärder 2 219,20
- varav till Representation 7 360,00
- varav till Övriga verksamhetsanknutna tjänster 753 970,25
- varav till Förbrukn inv o förbrukningsmaterial 60 961,30
- varav till Resor och logi 291 850,07
- varav till Litteratur, tryck 6 595,00
- varav till Övr tele- och IT-kommunikation 111 052,52
- varav till IT-konsulter/tjänster/licenser 5 417 878,26
- varav till Dröjsmålsränta/inkassokostnad 1 723,00
Utgående balans - 5 512 631,98
7a. Årsredovisning ekonomi för 2014
Orsaker till bättre ekonomiskt resultat än budgeterat:
Lägre personalkostnader
Extraanslag pga. nya mätetal för organdonation
Lägre närvaro på planerade möten
Ny exekutivt ansvarig med mindre kontrollmöjlighet.
1 200 extra arbetstimmar för webbvaliderings-programmet under 2014 betalas under 2015
10
7a. Årsredovisning ekonomi för 2014
Vinst 2014 696 439 Kr11
Belopp
Ingående balans - 4 816 193,20
Tillförda medel
-varav från Läkemedelsföretag -
-varav från Medlemsavgifter - 2 500 000,00
-varav från Ers för tjänster, kursavgifter - 634 832,43
-varav från Bidrag SKL, Soc, landsting - 5 390 000,00
-varav från SFAI
-varav från FOU-anslag
-varav från
Disponerade medel
- varav till Löner 126 707,68
- varav till Kurser och konferenser 990 736,82
- varav till Personalrepresentation 57 339,55
- varav till Personalsociala åtgärder 2 219,20
- varav till Representation 7 360,00
- varav till Övriga verksamhetsanknutna tjänster 753 970,25
- varav till Förbrukn inv o förbrukningsmaterial 60 961,30
- varav till Resor och logi 291 850,07
- varav till Litteratur, tryck 6 595,00
- varav till Övr tele- och IT-kommunikation 111 052,52
- varav till IT-konsulter/tjänster/licenser 5 417 878,26
- varav till Dröjsmålsränta/inkassokostnad 1 723,00
Utgående balans - 5 512 631,98
12
7a. Personalkostnader 2014
• Summa personalkostnader 2014– 3 135 912 kr– 3 079 067 kr (2013)– 2 701 000 kr (2012)– 2 000 000 kr (2011)
7a. Vilka var inte med 2014?
13
Region Stockholm/Gotland (0 st)
Region Sydöstra (0 st)
Region Västsvenska (0 st)
Region Södra (3 st)• Blekingesjukhuset TIVA Karlskrona• Universitetssjukhuset i Lund NIVA• Universitetssjukhuset i Lund TIVA
Region Norrland (2 st)• Kalix sjukhus• Norrlands Universitetssjukhus TIVA
Region Uppsala/Örebro (1 st)• Uppsala Akademiska sjukhus NIVA
6 st
14
7a. Ekonomi 2014
• Intäkter• SKL årsanslag 5 000 000 Kr
• Medlemsavgifter 2 210 000 Kr
• Socialstyrelsen (Avlidna på IVA) 100 000 Kr
• Folkhälsomyndigheten (SIRI) 60 000 Kr
• SKL (Avlidna på IVA-nya mätetal) 230 000 Kr
• Data uttag, 850 kr/timme 12 750 Kr
• Kursavgifter (egna arrangemang) 819 375 Kr
• Summa Intäkter 8 432 125 Kr
15
7a. Ekonomi 2014
• Föreningen• Ingående balans 2014-01-01 0 Kr
• Kostnader 2014-01-01—12-31 0 Kr
• Utgående balans 2014-12-31 0 Kr
• Skatt 2014-01-01—12-31 0 Kr
• Landstinget i Värmland• Ingående balans 2014-01-01 4 816 193 Kr
• Inkomster 8 432 125 Kr
Utgifter
• Personal 3 135 912 Kr
• Otimo (Data och portal mm) 2 160 000 Kr
• Webbutveckling 125 337 Kr
• Kurser och konf. 990 737 Kr
• Resor, kost och logi 358 769 Kr
• Övriga utgifter, t. ex. IT + kommunikation (PC, program, mortalitetsuppföljning, licenser, domännamn, mm) 963 208 Kr
• Dröjsmålsränta 1 723 Kr
• Utgående balans 2014-12-31 5 512 632 Kr
• Vinst 2014 696 439 Kr
16
7a. Ekonomi 2014 forts
• Summa kapital 2014-12-31 5 512 632 Kr
• Vinst 2014 696 439 Kr
• Summa kapital 2013-12-31 4 816 193 Kr
• Summa kapital 2012-12-31 3 981 503 Kr
• Summa kapital 2011-12-31 3 274 297 Kr
7a. Revisionsförfarande
– Föreningen• Lekmannarevisor SIR, Martin Golster, Universitetssjukhuset i
Linköping, vald av årsmötet.
– Landstinget i Värmland• Landstingsrevision
• Bokslutskontroller i landstinget
• Internrevision under året
• Lekmannarevisor SIR, Martin Golster, Universitetssjukhuset i Linköping, vald av årsmötet.
17
7a. Verksamhet 2014
• Möten– Fortbildningskurs i Saltsjöbaden med årsmöte
– Arbetsmöten med anställda och frivilliga
– Styrelsemöten
– Möten med NIVA och BIVA
– PostIVA-seminarium
– Forskningskurs som förmöte till SFAI-veckan
– IVA-chefsmöte (med SIS) i Jönköping (SFAI-veckan)
– ”SIR for dummies”, förmöte till SIS IVA-möte i november
– Administrativ kurs
– ”Hembesök” hos medlemmar
– Rundabordskonferenser på SKL
– QRC-Stockholm
– Deltagande ESICM, SFAI-veckan, SIS IVA-möte, Nordiskt IVA-register möte mm
18
Verksamhetsplan 2015
• Webbvalideringsprogram 1.0 driftsatt under våren 2015 och alla enheter över i webbvalideringen före Q4 2015
• Etablera SAPS3 Swe under 2015 så att detta är huvudsakliga redovisningssättet efter 2015.
• Nytt internkontrollstöd – del i webbvalidering under 2016.
• Utveckling av utdata portalen i enlighet med beslut 2013-12-06, utdata vårdbegäran osv.
• Juridik, kontinuerlig datafångst, statistik i samarbete med QRC- STHLM
• Arbeta med Verksamhetschefer som tydlig målgrupp för SIR:s kommunikation och utveckla denna. SIR med på VC-möte i framtiden.
• Fortsatt årlig användarenkät till våra medlemmar
• Fortsatt samarbete med SoS (avlidna) och FoHM (SIRI)
• Fortsatta utbildningar och användarmöten
• Underhåll av fasta rapporter för deskriptiv årsrapport
• Analyserande årsrapport i samarbete med externa källor.
• Q-indikatorrevision klar att presentera 2015-03-12 på fortbildningskursen
2015-04-09 Svenska Intensivvårdsregistret 19
Verksamhetsplan 2015
• Omvårdnadsindikatorer – Beslut kring vägval under 2015.
• Fokusrapporter – målsättning två per år
• Integrering av patientrepresentant i SIR-arbetet.
• Egen utdataportal för SIRI klar under 2015
• Nya/reviderade riktlinjer inför 2016 – Kvalitetsindikatorer, Avlidna på IVA , PIM3 och Vårdbegäran.
• Implementera nytt dokumenthanteringssystem 2015.
• Nationella spåret för automatisk datafångst – förstudie påbörjas
• Post-IVA – övergång från SF36 till RAND36
• Mortalitetsuppföljning via Navet - övergång under 2015
• Konsolidering och modernisering av utdataportalen
• Engelsk flik på hemsidan
• Budget 2015 medvetet underbalanserad med –331 827 kr
• Ökade ekonomiska satsningar utöver nuvarande budget 2015 – nästa styrelsemöte
2015-04-09 Svenska Intensivvårdsregistret 20
24
11. Revisionsrapport
• Landstinget i Värmland: Bokslut avslutat. Ekonomin godkänd och granskad. Inga anmärkningar.
• SIR Revisorns utlåtande
25
12. Ansvarsfrihet för styrelsen
• Kan resultat- och balansräkningar fastställas?
• Kan styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014?
26
13. Fastställande av årsavgifter
• Förslag (avser 2016 då 2015 års avgifter beslutades vid förra årsmötet):– oförändrade årsavgifter: 0 kr medlemsavgift och dataregisteravgifter enligt
nedan.• (25000 respektive 35000 Kronor + moms per år baserat på antal vårdtillfällen IVA, TIVA och
BIVA)
• Lägre avgiften < 700 vårdtillfällen med vårdtyp IVA, TIVA och BIVA Det är föregående år som ligger till grund för denna klassning. Medlemmar som inte skickar data klassas till lägre avgift.
14. Arvoden till styrelseledamöter
• Förslag:
– Styrelsen föreslår årsmötet att besluta att arvode för 2016 skall utgå till ordförande och sekreterare med motsvarande en månadslön i respektive persons aktuella anställning.
Svenska Intensivvårdsregistret 27
28
15. Val av ordförande
• Mandattid ett år
• Nuvarande:
– Christina Agvald-Öhman, Huddinge
• Valberedningens förslag:
– Christina Agvald-Öhman, Huddinge (Omval)
29
16. Val av styrelseledamöter
• Mandattid två år Ritva Kiiski Berggren, Pär Lindgren, Johnny Hillgren och Susanne Wickberg har mandat som tar slut.
• Ett år kvar på sina mandat: – Styrelseledamöter:
• Sten Walther, Linköping (önskar avgå)
• Per Hederström, NU-sjukvården
• Johan Petersson, KS-Solna, Stockholm
• Peter Nordlund, Jönköping
• LiV:s representant i styrelsen (tills vidare): Göran Karlström
• Valberedningens förslag:• Ritva Kiiski Berggren, Umeå (Omval)
• Pär Lindgren, Växjö (Omval)
• Johnny Hillgren, Gävle (Omval)
• Susanne Wickberg, Västerås (Omval, kvarstår som sekreterare)
• Anna Eriksson, Linköping (Nyval, fyllnadsval 1 år) JR
30
17. Val av revisor + suppl
• Mandattid ett år – nuvarande är:
– Ordinarie: Martin Golster
– Suppleant: Göran Mossberg
• Valberedningens förslag:
– Ordinarie: Martin Golster, Linköping (Omval)
– Suppleant: Per Eriksson, Sundsvall (Nyval)
31
18. Val av valberedning
• Mandattid ett år
• Nuvarande är:
– Jonas Rudenstam, Sundsvall (sammankallande)
– Anna Oscarsson, Linköping
• Förslag (styrelsens):
– Sten Walther, Linköping (sammankallande)
– Anneli Fagerberg, Sahlgrenska, Göteborg
19. IT-grupp
• Styrelsen föreslår årsmötet att delegera till styrelsen att utse ledamöter
Svenska Intensivvårdsregistret 32
33
20. FoU-grupp
• Styrelsen föreslår årsmötet att delegera till styrelsen att utse ledamöter
21. Övriga officiella arbetsgrupper
• Styrelsen föreslår årsmötet att inte inrätta några ytterligare arbetsgrupper
34
35
22. Övriga frågor
a) För besluta) Förslag från styrelsen tillsammans med SIS:
SIR:s och SIS:s nationella kvalitetsindikatorer för intensivvård
Nya riktlinjen
b) För diskussiona) ?
36
23. Årsmötets avslutning
• Tack!
• Välkomna åter nästa år!
• Vår Gård, Saltsjöbaden, fredagen den 18 mars 2016 10.30-11.30
Verksamhetsplan 2015
• Webbvalideringsprogram 1.0 driftsatt under våren 2015 och alla enheter över i webbvalideringen före Q4 2015
• Etablera SAPS3 Swe under 2015 så att detta är huvudsakliga redovisningssättet efter 2015.
• Nytt internkontrollstöd – del i webbvalidering under 2016.
• Utveckling av utdata portalen i enlighet med beslut 2013-12-06, utdata vårdbegäran osv.
• Juridik, kontinuerlig datafångst, statistik i samarbete med QRC- STHLM
• Arbeta med Verksamhetschefer som tydlig målgrupp för SIR:s kommunikation och utveckla denna. SIR med på VC-möte i framtiden.
• Fortsatt årlig användarenkät till våra medlemmar
• Fortsatt samarbete med SoS (avlidna) och FoHM (SIRI)
• Fortsatta utbildningar och användarmöten
• Underhåll av fasta rapporter för deskriptiv årsrapport
• Analyserande årsrapport i samarbete med externa källor.
• Q-indikatorrevision klar att presentera 2015-03-12 på fortbildningskursen
2015-04-09 Svenska Intensivvårdsregistret 1
Verksamhetsplan 2015
• Omvårdnadsindikatorer – Beslut kring vägval under 2015.
• Fokusrapporter – målsättning två per år
• Integrering av patientrepresentant i SIR-arbetet.
• Egen utdataportal för SIRI klar under 2015
• Nya/reviderade riktlinjer inför 2016 – Kvalitetsindikatorer, Avlidna på IVA , PIM3 och Vårdbegäran.
• Implementera nytt dokumenthanteringssystem 2015.
• Nationella spåret för automatisk datafångst – förstudie påbörjas
• Post-IVA – övergång från SF36 till RAND36
• Mortalitetsuppföljning via Navet - övergång under 2015
• Konsolidering och modernisering av utdataportalen
• Engelsk flik på hemsidan
• Budget 2015 medvetet underbalanserad med –331 827 kr
• Ökade ekonomiska satsningar utöver nuvarande budget 2015 – nästa styrelsemöte
2015-04-09 Svenska Intensivvårdsregistret 2
POSTADRESS TELEFON EPOST HEMSIDA
Svenska Intensivvårdsregistret Ordförande Christina Agvald-Öhman Anestesi-och intensivvårdskliniken B 32 Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge 141 86 Huddinge
010-2094100 [email protected]
http://www.icuregswe.org
1 (2)
Ordförandens årsberättelse för verksamhetsåret 2014.
Det har varit ett ännu ett intensivt, roligt och händelserikt år i SIR fyllt av nya
utmaningar, projekt, framgångar och mycket kontakt med Er medlemmar!
Här nedan är ett axplock av de projekt och förändringar som vi i SIR jobbat med
under året.
Utdata – en hel del nya data har kommit till även i år t.ex.
”25 i topp diagnoser” samt resultatdata anpassade för patienter på fliken
”För patienter”
Den analyserande årsrapporten publicerades i maj 2014 och i augusti
samma år väckte den berättigad uppmärksamhet i bl.a. P1, Studio ett,
Läkartidningen och flera nyhetsmedier i Skåne. Framför allt var det den
ökade mortalitet som kan ses för patienter som flyttas pga. egen
resursbrist som uppmärksammades.
Under 2014 skedde inga stora förändringar gällande årsrapporten.
Den deskriptiva årsrapporten består numera av förkonfigurerade rapporter
där man med visst egenarbete kan sätta ihop sin egen ”personliga”
variant.
Coaching akademin – i samarbete med kvalitetsregistercentrum Sthlm har
SIR tillsammans med intensivvårdsavdelningar från SÖS, Karolinska
Huddinge och CIVA Uppsala deltagit i ännu en omgång av
”Förbättringsarbete med stöd av kvalitetsregister”.
Erfarenheterna från detta presenteras under fortbildningskursen mars
2015.
CRRT – studien är avslutad, planen är att det under hösten 2015 ska
publiceras en Fokusrapport kring resultaten. Huvudförfattare Sten
Borgström, Kalmar.
Samarbetet med Folkhälsomyndigheten kring influensaövervakning och
Socialstyrelsen angående ”avlidna på IVA” har fortsatt även detta år.
Vi har fått en ny medlem under året – Lycksele.
Nya mätetal för organdonation har inneburit att SIR med finansiellt stöd
från vävnadsrådet håller på att ta fram en helt ny uppföljning av ”Avlidna
på IVA”. Den nya riktlinjen kommer att gälla från 2016-01-01.
Vårt nya webvalideringsprogram har tagit mycket resurser och kostat
betydligt mer än vi räknat mer från början. Det kommer successivt att tas i
drift under 2015. (Presenteras i mars på Fortbildningskursen 2015).
POSTADRESS TELEFON EPOST HEMSIDA
Svenska Intensivvårdsregistret Ordförande Christina Agvald-Öhman Anestesi-och intensivvårdskliniken B 32 Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge 141 86 Huddinge
010-2094100 [email protected]
http://www.icuregswe.org
2 (2)
Fortbildningskurs samt administrativ kurs hölls i mars respektive
november och Post-IVA seminarium hölls i augusti på Arlanda
Kursen ”SIR for dummies” hölls för andra gången i samband med
Svenska Intensivvårdssällskapets (SIS) årliga fortbildningskurs i
november på Sigtuna höjden.
SIR deltog vid ett symposium, (Njuren i fokus) och med muntlig
presentation om mortalitet i sepsis på SFAI-mötet (Svensk förening för
Anestesi- och Intensivvård) i Jönköping i september 2014
SIR hade också anordnat en heldags forskningskurs i samband mot SFAI-
mötet som hade ca 20 deltagare och var mycket uppskattad.
SIR deltog med fyra muntliga presentationer på European Society of
Intensive Care Medicine (ESICM) oktober 2014 i Barcelona.
Glädjande nog ökar forskningaktiviteten - under året har SIR mottagit 19
stycken forskningsansökningar och 17 har till dags dato fått sina begärda
datauttag.
SIR har även 2014 lämnat data till Öppna jämförelser
SIR har under året gjort en kvalitetsindikatorrevision i samarbete med
SIS. De nya kvalitetsindikatorerna har presenterats på flera möten under
året och skall slutgiltigt antas på årsmötet 2015.
Sist men inte minst har SIR efter hårt arbete från såväl anställda som
styrelse lyckats kvalificera sig som register i den högsta kategorin 1!
Stockholm 20150217
Christina Agvald-Öhman, Ordförande SIR
TELEFON EPOST HEMSIDA
Växel: 054-191490 [email protected] [email protected]
http://www.icuregswe.org
1 (1)
Årsrapport FoU 2014
Under året har 19 ansökningar om registerdata för lokalt kvalitetsarbete och
forskningsändamål inkommit och behandlats. Drygt hälften har varit s.k. Enkla ansökningar
där en avdelning ingående i SIR vill ha tillgång till egna samlade data. De återstående
ansökningarna (9 st.) har varit s.k. Utvidgade ansökningar varav en del omfattat önskan om
personnummer för samkörning med andra kvalitetsregister eller nationella databaser. Alla
utvidgade ansökningar har diskuterats och godkänts av styrelsen och datauttag till flertalet har
genomförts.
Exempel på utvidgade ansökningar är
”Hälsoutfall, resursutnyttjande och ersättning inom obesitaskirurgi”
”Uppföljning av komplikationer till vävnadsprovtagning av prostata”
”Behovet av intensivvårdresurser för att erbjuda patienter med ALS god och säker
intensivvård”
I anslutning till SFAIveckan 2014 organiserades en forskningskurs om störfaktorer i
observationella studier. Vi var ca 20 deltagare som hade hjälp av statistiker och epidemiologer
från Uppsala Clinical Research Center med att diskutera hur man identifierar och kan
kompensera för störfaktorer.
SIR har under året var representerat med presentationer på den Nationella
kvalitetsregisterkonferensen, under SFAI-veckan samt vid den Europeiska
intensivvårdsföreningens årsmöte.
Linköping i februari 2015
Sten Walther
FoU-ansvarig
TELEFON EPOST HEMSIDA
Växel: 054-191490 [email protected] [email protected]
http://www.icuregswe.org
1 (2)
Årsberättelse IT 2014 SIR har löpande en omfattande verksamhet inom IT-området. Det sker kontinuerlig
inrapportering av data som behöver tas omhand och både detta och inom andra områden finns
en stor volym av supportarbete som bedrivs. Året 2014 har innehållit bland annat följande
specifika aktiviteter/områden:
Mycket tid ägnas åt support till medlemmar så att inrapportering och
datakvalitetskontroller ska fungera så optimalt som möjligt för dem. Även support för
att tolka utdataportalens rapporter kräver en hel del tid.
Årsrapportsarbetet innefattade justering av de standardrapporter som finns på Portalen för avdelningens eget skapande av sin årsrapport samt datauttag och bearbetning av
data till den analyserande del som arbetades fram tillsammans med FoU.
Införande av Office 365 i vår IT-miljö
Omfattande arbetsinsatser har lagts ned på analyser av datakvalitet för att undvika att
få in inkorrekta data i systemet.
Ett stort arbete påbörjades, i samarbete med vår dataleverantör Otimo Data AB, med utveckla ett webbaserat valideringsprogram. Detta program kommer under 2015 att
ersätta dagens klientbaserade valideringsprogram.
I samband med ovanstående så har även ett program tagits fram för xsd-validering (kontroll av xml-filers generella standard/struktur)
Utdataportalen har kvalitetssäkrats och utvecklats löpande med nya rapporter.
Flertalet datauttag både till avdelningarnas egna kvalitetskontroller men också större FoU-uttag för forskning, se FoU årsberättelse).
Nya versioner av valideringsprogrammet har tagits fram för några små buggrättningar samt nya aktiveringsfil för tillägg av nya åtgärdskoder.
Datauttag gjordes för delrapport av CRRT-studien
Stora brister i PIM2-registreringen uppdagades och arbete har utförts med att rätta upp
dessa data främst från våra BIVA-avdelningar
Delaktiga i förberedande arbete med införande av PIM3 som ska börja gälla 2016.
Hemsidan har utvecklats. Främst med information och utdata riktad till patienter/allmänhet
Uppgradering av Episerver (programvaran för vår hemsida) samt uppgradering och
installation av ny webbserver.
Utvecklat ett helt nytt förbättrat webbformulär för inrapportering av influensa som även releasades i slutet av 2014. Därmed också justerat överrapporteringen till
Folkhälsomyndigheten rörande denna uppföljning.
Återrapport till avdelningarna för Vårdbegäran – MIG färdigställdes
Flera dataöverföringar har skett till Socialstyrelsen angående samarbetet med uppföljningen av avlidna på IVA. Mycket arbete med att synka ihop vårdtillfälle och
protokoll
Arbete påbörjades med att skapa möjligheter för ny inrapportering av Vävnadsrådets
nya mätetal för organdonation.
TELEFON EPOST HEMSIDA
Växel: 054-191490 [email protected] [email protected]
http://www.icuregswe.org
2 (2)
Fortbildningskurs primärt inriktad mot administrativ personal har genomförts i
november som tidigare år med gott resultat.
Kursen SIR for Dummies med genomgång av utdataportalen genomfördes
Rapportering till SKL:s Öppna jämförelser med tre variabler som tidigare år.
2015-02-14
Carl- Johan Wickerts
Caroline Mårdh
