1

01 ANDERSUNNERVIK HEADOFPROCUREMENTAND

INDUSTRIALSERVICES

Vad är det som lockar företag att leverera till CERN?FörföretagsomlevererarhögteknologiskaprodukterärdetlockandeatttillsammansmedCERNdrivapåproduktutvecklingen,alltförattmötahögreochhögrekravfrånCERN.FöretagsägeroftaocksåattdetäreffektivtattanvändaCERNsomreferensisinmarknadsföring.Vad finns det för utmaningar med att leverera till CERN?Viställeriblandväldigthögakravpåtoleranser,prestandaochandratekniskaparametrar.Detärinteallaföretagsomkanuppnådespecificeradekraven.Iblandmåsteföretagjobbamedossifleraårförattuppnåspecifikationernaochidag

jobbarmångaföretagmedenbetydligtkortaretidshorisont,därdetärårs-ellertillochmedkvartalsresultatsomgäller.DetfungerarintealltidommanvilljobbamedCERN–attarbetamedCERNärettlångsiktigtbeslut.Några förslag på hur svenska leverantörer kan utvecklas för att ta hem fler affärer?De bör sträva efter att delta i så manga offertför-frågningar som möjligt. De kommer inte alltid att lyckas vinna alla ordrar, men de kommer att lära sig hur konkurrensen ser ut.

NärdevälfårenorderochfårerfarenhetavhurdetärattjobbamedCERN,kandesuccessivttastörreochstörreordrar.Eventuelltikonsortiummedandrasvenskaföretag.

DetgällerocksåattharegelbundenkontaktmedCERN(isynnerhetpådentekniskasidan)förattkännatillkommandeupphandlingar.

NÄR FÖRETAG VÄL FÅR EN ORDER OCH FÅR ERFARENHET AV HUR DET ÄR ATT JOBBA MED CERN, KAN DE SUCCESIVT TA STÖRRE OCH STÖRRE ORDRAR. EVENTUELLT I KONSORTIUM MED ANDRA SVENSKA FÖRETAG.

SVERIGE PÅ CERNStudieresa till CERN maj 2018 med Big Science Sweden

BIG SCIENCE

SWEDEN TIPSAR

Förattfåerfaren-

hetochkunskap

avhurmanskriver

vinnandeofferter,

avsätttidföroffer-

skrivande.

Anders Unnervikärinköpschefochhararbetatiöver30årpåCERNiGeneve.

LÄS OM VÅRT BESÖK PÅ CERN, SID 2 • NÅGRA AV DEM VI TRÄFFADE GER RÅD OCH TIPS TILL SVENSKA FÖRETAG, SID 4-6 • FÖLJ VÅRT TWITTRANDE, SID 7-8

2

Big Science SwedenmedhuvudbyggnadenframförsigochCERN:svälkändasiluettbakomsig,redoattträffainköpareochteknisktansvarigainomalltfrånkryoteknik,magneter,RF-komponenter,datahanteringochvakuum,tillelektronikochmekanik.

Big Science Sweden på CERN

UNDER STRECKET FörväntansfullapåKastrup–Mats Larsson,

Anna Hall,Frida Tibblin CitronochHåkan

Nilsson.TillhögerenbildpåvadBigScience

Swedenärbrapå–gedigetfotarbeteoch

handfastakontakter.

Hur vädret var?Seprognosen.

Första dagen fick vi träffa alla på upphandlingsenheten. Bra att få ett ansikte på personer som vi tidigare bara haft kontakt med via telefon och mejl.

Frida Tibblin Citron, Anna Hall, ILO för CERN och Director Big Science Sweden, Jeanette Nilsson, Bernd Ketzler, Johanna Bergström-Roos, Håkan Nilsson, Natasa Pahlm, ILO, International Cooperation, Vinnova och Mats Larsson.

Dokumentation från CERN

Maj 2018 vs 18-04

Imaj2018,undernågrakallamenvackravårdagar,varteametBigScienceSwedenpåCernförattnätverkaochskapakontakter.

Viträffadeteknikansvariga,inköpsansvarigaochettstortgängsvenskarsomärstationeradenerepåCERN.VårtsamladeintryckärattCERNärmycketpositivaochintresseradeavsvenskaleverantörerochsvenskasamarbeten.AndersUnnevik,somärinköpschefpåCERN,hadeförberettettdigertprogramförossochvikändeossmycketvälkomna.

UnderbesöketpåCERNlämnadeviöverTheSwedishguidetillinköpareochteknisktansvariga.ViträffaderepresentanterfrånolikaavdelningarochallavaröverensomattTheSwedishGuideärettutmärktsättatthittarättblandsvenskaleverantörer.

Vifickmöjlighetattsamlaihopenrelativtstorskarasvenskar,somarbetarpåCERN,tillettseminariumochenmingellunch.Finakontakter.

ÄrduintresseradavattskapaegnakontakterochnätverkpåCERN?TillhöstenöppnarviuppförsvenskaleverantörerattbesökaCERNförattknytaegnaviktigaaffärskontakter.FöljmedpåBigScienceSweden’sstudieresatillCERNtillsammansmedsvenskaföretagundervåren2018.Anmälanpåhemsidan.

Välkommen!

Anna HallDirectorBigScienceSweden

STUDIERESA CERN 2018

BIGSCIENCESWEDEN

3

Mats LarssonlyssnaruppmärksamtnärGlynKirby,somvaritpåCERNiöver25årberättaromsupraledandemagneterförBigScience.Anna Hallundrarvilkenkompetensdebehöver.

Alessandro DallocchioärchefförCERN:sMechanicalWorkshop.HanvillgärnakommaikontaktmedsvenskaföretagochplanerarattkommatillELMIA-mässanihöst.Hanvilldåpassapåattgörastudiebesökhossvenskaleverantörer.

Framtidens

supraledande

magneter

utvecklasidag

påCERN.

Iframtiden

kommerdessa

magneteratt

bliviktigaför

mångaandra

applikationer,

ettexempelkan

varastrålbe-

handlingav

cancerpatienter.

BIG SCIENCE SWEDEN TIPSAR! Alessandro

kommertill

Sverigei

höstochvill

bokamöten

medsvenska

företag.

Härfickvibesökakontrollrummetdärpartikelacceleratorernastyrs.Kontrollrummetärbemannat24/7ochdeflestapåCERNharjourvidnågottillfälle.

BESÖKINOMOLIKAOMRÅDEN

4

BIG SCIENCE SWEDEN TIPSAR!

Medvideolänköppnasnyamöjligheter.

03 PER-OLOFFRIMAN IT-DEPARTMENT

Hur kan svenska leverantörer utvecklas för att ta hem affärer?IT-tjänster kan man köpa och sälja på distans och det gör det lättare att få in en fot.

FörmångasvenskaföretagkandetvarakostsamtattsatsapåattblileverantörtillCERN,menviavideolänksåöppnasnyamöjligheter.PersonligentyckerjagattflerföretagabsolutbörsatsapåattsäljatjänstertillCERN.

Per-Olof FrimanärSectionLeaderCADServiceochhararbetat

påCERNimerän20år.

02 OLOFBÄRRING DATACENTRE

Vad är det som lockar företag att leverera till CERN?Viärmedvetnaomattvårauppköpavdataochlagringssystemskerihårdpriskonkurrens.Företagkandärförintehoppaspåmycketmarginalmenvåravolymerbrukarhjälpairelationmedtillexempelderasegnaunderleverantörer.

VibrukarframhållamöjlighetenattutnyttjaCERN:svetenskapligarykte.FleraavvåraleverantörerharsagtattenlyckadCERN-affärskaparettgottryktesomgernyakunderpåhemmamarknaden.

FöretagenfåranvändasigavCERN:ssupplier-logopåsinhemsidaochvibrukarocksåställaupppåcasestudiesochPR-intervjuerunderuppsiktavCERN’spressavdelningochjuridiskarådgivare.

Vad finns det för utmaningar med att leverera till CERN?Vårauppköpstekniskaspecifikationerärganskakrävandeochkräverförmodligenmerresurseränvadmångaföretagvågarsatsa.Dessutomärpriskonkurrensensomsagtmyckethård.

Våra kvalitetskrav när det handlar om data- och lagringsutrustning är relativt enkla men många företag frestas av att vilja visa upp sig och erbjuder därför bättre kvalitet än vad vi efterfrågar – något som ger dyrare erbjudanden och en förlorad affär.

Hur kan svenska leverantörer utvecklas för att ta hem affärer?Ettbrasättattkommaombordärattskrivainsigivårleverantörsdatabassamtidigtsommanskickarossettmejlattmanärintresseradavmindreaffärer.

Viharflexibilitetattbjudainföretagförmindreuppköpfrånsåkallade”poorlybalancedmemberstates”somSverige.

Olof Bärring

ochNatasa Pahlm

Industrial

LiaisonOfficer,

International

Cooperation,

Vinnova.

BIG SCIENCE SWEDEN TIPSAR!Svaranogaoch

endastpåvad

somefterfrå-

gasioffert-

underlaget.

BIG SCIENCE SWEDEN TIPSAR!Viktigtattsätta

siginiCERN:s

olikaregelverk.

OlofsanvändbaraCERN-länkarwww.stfc.ukri.org/innovation/tender-opportunities/business-success-at-international-facilities

www.action.pl/en/customer/news/Action-continues-to-collaborate-with-CERN

Leverantörsdatabas

www.procurement.web.cern.ch/en/suppliers-database

Kontakt information

www.procurement.web.cern.ch/en/who-to-contact-at-cern/research-and-computing

www.procurement.web.cern.ch/who-to-contact-at-cern/technical-contacts

www.insidehpc.com/2017/06/e4-engineering-powers-cern-quanta-cloud-technology

SVERIGEPÅCERN

5

05 CHRISTIANJORAM PARTICLEDETECTORS

BIG SCIENCE SWEDEN TIPSAR! Mankanintevaranogsånogrannnärmanläser

offertunderlagetfrånCERN.

What makes it exciting to deliver to CERN? Companiesoftenadvertisewiththefactthattheyhavedelivered“high-tech”equipmenttoCERN.What are the challenges with delivering to CERN?Challenges for new suppliers are often to really understand the tight tolerances and specifications, which we need to impose. How does Swedish suppliers need to develop to win more business?CERNhasaverywiderangeofneeds,goingfromcivil

engineering,electricitynetworks,coolingandventilation,toveryspecialisedonessuchasradio-frequencyamplifiers,mechanicalconstructionofacceleratingcavitiesusingveryspecificformingandjoiningtechniques.

Lookcarefullyatthefullrangeofmarketsurveys,whichareissuedbyCERNandtoseeifanythingmightmatchwithSwedishindustries’capabilities.

06 FRANKGERIGK RFANDMICROWAVECOMPONENTS

SVERIGEPÅCERN

04KRISTINAGUNNEADMINISTRATIVEOFFICER

OPENLABATCERN

Vad är det som lockar företag att leverera till CERN?Att få vara med att arbeta, indirekt eller direkt, med världens största vetenskapliga instrument i en verkligt internationell miljö är både spännan-de och utvecklande. Att vara leverantör till CERN hoppas vi är en fin fjäder i hatten för alla företag, oavsett vad de levererar.Vad finns det för utmaningar med att leverera till CERN?Detkrävsendeltålamodochenvishetförattgåigenomhelainköpsprocessen,storainternationellaorganisationerharganskalångaprocedurer.Sedankanproduktenviäruteeftervaraenutmaningisig,medextremtspecifikatekniskaegenskaper.Hur kan svenska leverantörer utvecklas för att ta hem affärer?Visökeroftasakersominteliggerfärdigapålagerhyllornahosföretag,såstornyfikenhetochlustattutvecklanyaprodukterärbraatthamedsig.Detgällerattvaravilligattinvesteraliteavsin

tidochorktidigtiprojektfasen,ochdetkräverattmanhållergodkontaktmedBigScienceSwedensomkanförmedlanärdetärnågotspännandeärpågång.

Sedanärdetintebaraleveransavmaterialsomsvenskaföretagbordesiktainsigpå,viköperuppenheldeltjänsterockså!

VI SÖKER OFTA SAKER SOM INTE LIGGER FÄRDIGA PÅ LAGERHYLLORNA HOS FÖRETAG, SÅ STOR NYFIKENHET OCH LUST ATT UTVECKLA NYA PRODUKTER ÄR BRA ATT HA MED SIG. DET GÄLLER ATT VARA VILLIG ATT INVESTERA LITE AV SIN TID OCH ORK TIDIGT I PROJEKTFASEN.

BIG SCIENCE SWEDEN TIPSAR! Leverantörer

tillCERNkan

ansökaom

attanvända

CERN:Slogoi

sittmarknads-

material.

CERN openlab is a public-private part-nership that works to accelerate the deve-lopment of cutting-ed-ge ICT solutions for the worldwide LHC community and wider scientific research. Through CERN openlab, CERN collaborates with leading ICT companies and research institutes.

Within this framework, CERN provides access to its complex ICT infrastructure and its engineering experience — in some cases even extended to collabora-ting institutes worldwi-de. Testing in CERN’s demanding environ-ment provides the ICT industry collaborators with valuable feedback on their products, while enabling CERN to assess the merits of new technologies in their early stages of development for pos-sible future use.

What is exciting for companies to deliver to CERN?Wearequitewell-knownintheworldandshouldbeagoodreferenceforacompany.CERNhasoftenchallengingrequirements.Itmaymotivateacompanytodevelopanddeliveraproductofparticularquality.What are the challenges with delivering to CERN?Geographicaldistance,nodirectcontacttoclients.Ordersaboveacertainlimitaretenderedinallmemberstates.Weareusuallyforcedtobuyfromthecheapestbidderand

cantalwaysvaluequality.Some suggestions on how Swedish suppliers can develop to winn more business?TogetintouchwithCERN,buildupcontacts

(performdevelopments)withSwedishUniversitygroups,involvedinCERNprojects.

SuccessfulbusinesswithESSandotherresearchorganisationsshouldbringcontactstoCERNandopendoors.

KristinaGunnejobbarpå

OpenlabpåCERN

6

07 DIMITRIDELIKARIS CRYOGENICEQUIPMENT

What is exciting for companies to deliver to CERN? Ourpurchasingneedscorrespondstoalargespectrumoftechnologicalandindustrialproducts,fromseriestocustommanufactureditems;forcompaniesbeingassociatedorpartnerofCERNprovidesaddedvalueandvisibilityintheindustrialworldandassociatedmarket.What are the challenges with delivering to CERN?Definitively,forcustommanufactureditemsbasedonCERNtechnicalspecificationsandfollowingtheOrganisation’spurchasingrulesandregulations,severalchallengesarewiththepartnercompanies,amongthem:

–thegoodknowledgeandclearunderstandingoftherulesandcompetitionwithrespecttothemarketinallCERN’smemberstates;andheredefinitivelythesupportfromILOsandtheirteamiscrucial

–thecomplexityandveryhighstandardssetbysometechnicalspecificationsmayleadtoahighchallengefor

companiestomeet(andevenexceed)themsuccessfullyanddelivertoCERNincomplianceandonschedulewithoutover-costs.Suggestions on how Swedish suppliers can develop to win more business at CERN?Swedishcompaniesarewellknownandverywellorganised.Asmentionedinourlastmeeting(atCERN),wehadverygoodfeedback.

Visamladeihopenrelativtstorskarasvenskar,somarbetarpåCERN,tillettseminariumochenmingellunch.UnderseminarietpresenteradeviBigScienceSweden.

Därefterarrangeradevienvälbesöktmingellunch–därspråketsjälvklartvarsvenska.Vårsummeringärattviharfinakontaktergenomdesvenskarsomarbetarnerepåanläggningen.

BIG SCIENCE

SWEDEN TIPSAR!

Setillattdittföretag

ärmedihöstens

upplagaavThe

SwedishGuide.

The initiative taken to organise such meeting at CERN with selected per-sons combined with the huge effort to produce the excellent documen-tation of the firms in full agreement with the CERN “procurement codes” definitively facilitates the contact and awareness on both sides. The initiati-ve will certainly bring more and new contacts.

SVERIGEPÅCERN

7

Twitter: @bigscienceswe

ViträffaderepresentanterfråndeolikaavdelningarnaochallavarrörandeöverensomattTheSwedishGuideärettutmärktsättatthittarättblandsvenskaleverantörertillBigScience.

INOVEMBERKOMMERENNYUPPLAGAAVTHESWEDISHGUIDE

The Swedish guide

High-tech Swedish suppliers for Big Science

EDITION ZERO

Edition 1.0 will be released

November 2018

The Swedish guideHigh-tech Swedish suppliers for Big Science

EDITION ZERO

Edition 1.0 will be released

November 2018

The Swedish guideHigh-tech Swedish suppliers for Big Science

EDITION ZEROEdition 1.0 will be released

November 2018

Edition1.0willbereleasedNovember2018

EDITION ZERO

Klicka här för att bläddra i The Swedish Guide

FÖLJOSSPÅTWITTER

THE SWEDISH GUIDE DELADES UT PÅ CERN

LundBigScienceSwedenIdeonScienceParkScheelevägen15SE-22370LundSweden

GöteborgBigScienceSwedenChalmersIndustriteknikChalmersTeknikparkSvenHultinsgata9DSE-41258GöteborgSweden

UppsalaBigScienceSwedenUUInnovation,UppsalaUniversityUppsalaScienceParkSE-75183,UppsalaSweden

KirunaBigScienceSwedenRymdcampus1,BoxSE-848,98128KirunaSweden

LuleåBigScienceSwedenLTUBusinessAurorum1ASE-97555LuleåSwedenFinancedby:

Big Science SwedenInfo@bigsciencesweden.sewww.bigsciencesweden.se

FÖLJOSSPÅTWITTER