swiss geko / gever egeschäftsverwaltung philippe fleury (eidg. finanzverwaltung, kontrollstelle...
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Swiss GEKO / GEVER eGeschäftsverwaltungPhilippe Fleury (Eidg. Finanzverwaltung, Kontrollstelle Geldwäscherei),
Aeneas Appius (Glaux Soft AG)
ReferentenReferenten
Philippe FleuryPhilippe Fleury Aeneas S. AppiusAeneas S. Appius
BaujahrBaujahr 19711971 19601960Ausbildung Ausbildung lic. phil. 1 / lic. iur.lic. phil. 1 / lic. iur. eidg. dipl. Banker eidg. dipl. Banker WerdegangWerdegang AnwaltskanzleiAnwaltskanzlei SBV, IBM, BeratungSBV, IBM, BeratungArbeitgeberArbeitgeber Eidg. FinanzverwaltungEidg. Finanzverwaltung Glaux Soft AG, MitinhaberGlaux Soft AG, MitinhaberFunktionFunktion Leiter DUFILeiter DUFI Leiter Sales & MarketingLeiter Sales & MarketingFamilieFamilie ZukunftsmusikZukunftsmusik 3 Kinder3 KinderHobbyHobby Jogging, Mountainbike,Jogging, Mountainbike, Leistungssport LaufenLeistungssport Laufen
KlavierKlavier MentaltrainingMentaltraining
Kontrollstelle für Geldwäscherei, EFVKontrollstelle für Geldwäscherei, EFV
• Überwachung des Nichtbankensektors Überwachung des Nichtbankensektors im Bezugim Bezug auf die Geldwäschereibekämpfungauf die Geldwäschereibekämpfung
• Gesetzgebung: Gesetzgebung: GwG Gesetz 1997GwG Gesetz 1997• Standort: Standort: BernBern• Mitarbeiter: Mitarbeiter: 3030• Überwachte Institute:Überwachte Institute: >400 >400 • Kontakte pro Jahr:Kontakte pro Jahr: > 30'000> 30'000• Geschäfte pro Jahr:Geschäfte pro Jahr: > 900> 900• Geschäfte im System:Geschäfte im System: > 3'000 > 3'000
ProjektzielsetzungenProjektzielsetzungen
• von DMS zu GEVERvon DMS zu GEVER•Standard-Lösung für alle Tätigkeiten Standard-Lösung für alle Tätigkeiten •Erhöhung AbwicklungseffizienzErhöhung Abwicklungseffizienz•Verbesserung OrdnungssystemVerbesserung Ordnungssystem•Führungsinstrument für die DirektionFührungsinstrument für die Direktion•Einhaltung Öffentlichkeitsprinzip BundEinhaltung Öffentlichkeitsprinzip Bund
Einsatzbereiche:Einsatzbereiche:
• Kontakt- und BeziehungsverwaltungKontakt- und Beziehungsverwaltung
• Erfassung aller Aufgaben und eingehender PostErfassung aller Aufgaben und eingehender Post
• Geschäftsabwicklung inkl. PendenzenGeschäftsabwicklung inkl. Pendenzen
• Fachapplikationsmodule für FachbereicheFachapplikationsmodule für Fachbereiche
• Überwachung aller Termine & KontrollenÜberwachung aller Termine & Kontrollen
• Leistungserfassung & Kostenverrechnung Leistungserfassung & Kostenverrechnung
• vollautomatisierte Dokumenterstellung vollautomatisierte Dokumenterstellung
• Controlling: Auswertungen / StatistikenControlling: Auswertungen / Statistiken
• History der Stammdaten aller GeschäfteHistory der Stammdaten aller Geschäfte
GeschäftsobjekteGeschäftsobjekte
Firmen
Personen
DUFI
MA
SRO
Akkr. RG
ÜberWach.RG
Revision KST
Adressen
Dossier
Akten
Aktivitäten
Benchmar-king SRO
Kosten
Rech-nungen
Mitarbeiter
Registratur-plan
Revisionen
Revisions-mandate
Tätigkeits-felder
MA DBRecherchen
ImplementierungImplementierung
NetzwerkNetzwerkGwGGwG internintern
Document Document Management SystemManagement System
NetwerkNetwerkBundesverwaltungBundesverwaltung
Abacus ServerAbacus ServerInternetInternetServerServer
ArbeitsplArbeitspläätzetzeinternintern
ArbeitsplArbeitspläätzetzeexternextern
Evidence XPEvidence XP®® ServerServer
SelbstregulierungsSelbstregulierungsOrganisationenOrganisationen (SRO)(SRO)
13
4
2
SchweizerischesSchweizerischesBundesarchivBundesarchiv
5
Gründe für Entscheid Evidence XPGründe für Entscheid Evidence XP®®
•modernes Standard-Produktmodernes Standard-Produkt• einfache Benutzerführungeinfache Benutzerführung•guter Überblick über alle Geschäfteguter Überblick über alle Geschäfte•Einführung mit evolutionärem PrototypingEinführung mit evolutionärem Prototyping• kurze Projektrealisierungsdauer (6 kurze Projektrealisierungsdauer (6
Monate) Monate) •gutes Preis / Leistungsverhältnisgutes Preis / Leistungsverhältnis
ErweiterungspläneErweiterungspläne
• Schnittstelle Bundesarchiv in RealisierungSchnittstelle Bundesarchiv in Realisierung
• Einführung des Time-Sheets (Aufsichtsabgabe)Einführung des Time-Sheets (Aufsichtsabgabe)
• Dokumentenablage auch für NebengeschäfteDokumentenablage auch für Nebengeschäfte
• StandardstatistikenStandardstatistiken
Glaux Soft AG, BernGlaux Soft AG, Bern
• HerstellerinHerstellerin:: Evidence Evidence XPXP®® eGov eGovEvidence Evidence XPXP®® CRM CRMeDoc GeneratoreDoc Generator
• Evidence Evidence XPXP®® in Betrieb: in Betrieb: > 220 Installationen in 157 > 220 Installationen in 157 LänderLänder
> 80'000 Endbenutzer> 80'000 Endbenutzer
• Sprachen:Sprachen: D, E, F, I, RussischD, E, F, I, Russisch
• Technologie:Technologie: , objektorientiert, multi-tier , objektorientiert, multi-tierWin, Web und CitrixWin, Web und Citrixüber 4 Mio Zeilen Codeüber 4 Mio Zeilen Code
• Qualitätsnormen:Qualitätsnormen: DOMEA, eCH,DOMEA, eCH,
Glaux Soft AG, BernGlaux Soft AG, Bern
• Technologie-Partnerschaft:Technologie-Partnerschaft:
• GU-Partnerschaften:GU-Partnerschaften:
• Standard-SchnittstellenStandard-SchnittstellenEvidence XPEvidence XP®® : :
IBM
IBMIBM
Die Hauptelemente GEVER /GEKODie Hauptelemente GEVER /GEKO
Bürokommunikation
ProzessführungPendenzen, Aktivitäten
GeschäftskontrolleStatus, Termine, Fakten
Amt A Amt B
Kanzlei General-sekretariat
Kontakt und Beziehung Mgmt
Records MgmtAktenführung
Geschäftsverwaltung (Bund - Geschäftsverwaltung (Bund - Gemeinde)Gemeinde)
Soziales
Finanzen
Bauwesen
Kultur & Sport
Kanzlei
Schulwesen &Bildung
.....................
Gemeinde-marketing
Objekt-bewirtschaftung
Infrastruktur& Betrieb
Gremien / Kommissionen
Feuerwehr & Zivilschutz
Planung
Geschäftsobjekte Geschäftsobjekte
Gremien
Hundemarke
Parkkarten
Traktanden
Protokoll-verwaltung
Vertrags-verwaltung
Fallkosten-erhebung
Sitzungs-verwaltung
Zusatz-register
Registratur Aktivität- &Pendenz-
verwaltung
Beitrags-wesen
Grabwesen
Bauwesen
Soziale Dienste
eDossierallg. Fallver-
waltung
Marketing &Event
Lieferanten &Beschaffung
Funktionäre& Behörden
Adress- & Kontakt-
verwaltung
Soziales
Finanzen
Bauwesen
Kultur & Sport
Kanzlei
Schulwesen &Bildung
.................
Gemeinde-marketing
Objekt-bewirtschaftung
Infrastruktur& Betrieb
Gremien / Kommissionen
Feuerwehr &Zivilschutz
Planung
Soziales
Finanzen
Bauwesen
Kultur & Sport
Kanzlei
Schulwesen &Bildung
.................
Gemeinde-marketing
Objekt-bewirtschaftung
Infrastruktur& Betrieb
Gremien / Kommissionen
Feuerwehr &Zivilschutz
Planung
Die BasisfunktionenDie Basisfunktionen Soziales
Finanzen
Bauwesen
Kultur & Sport
Kanzlei
Schulwesen &Bildung
.................
Gemeinde-marketing
Objekt-bewirtschaftung
Infrastruktur& Betrieb
Gremien / Kommissionen
Feuerwehr &Zivilschutz
Planung
Soziales
Finanzen
Bauwesen
Kultur & Sport
Kanzlei
Schulwesen &Bildung
.................
Gemeinde-marketing
Objekt-bewirtschaftung
Infrastruktur& Betrieb
Gremien / Kommissionen
Feuerwehr &Zivilschutz
Planung
Berechtigungsverwaltung
Evidence XP®Application Server
Evidence XP® Data Storage Interface
RDBMS Filesystem externes DMS / Archiv
MS Outlook Exchange
My Evidence XP® Workplace Win/WebClient
NEST
Standard
Option
Publikation im Web/
CMS
MS Office
Abacus
GIS
Sesam
SAP
System-admin
Design Studio
CTI
Evid
ence X
P®
Busin
ess C
onnecto
r
Basisfunktionen
ReportDesigner /
Engine
Daten-historisierung
Suchen / Auswerten
Endbenutzer-profile
Mehrsprachig-keit
DMS /Archivierung
RecordManagement
dyn. Schrift-guterstellung
Terminüber-wachung
dyn. Katego-risierung
Geschäftsobjekte
Evidence XP®Workflow Designer /Engine
Evidence XPEvidence XP®® im Einsatz im Einsatz
• Swiss GEVER / GEKO• Gemeindefallverwaltung NEU• Pendenz- und Ordnungssystem• Protokollverwaltung • Vertrags- und Konzessionsverwaltung • Bauinspektoratslösung• CH-Botschaftslösung weltweit• CRM (Grosskunden und KMU)• Service Relationship Management• Address Warehouse
Der Auszug aus dem Der Auszug aus dem KundenstammKundenstamm
Live-DemoLive-Demo
Mein persönliches Urteil / ErfahrungMein persönliches Urteil / Erfahrung
• hohe Mitarbeiterakzeptanz „look and feel“hohe Mitarbeiterakzeptanz „look and feel“
• gute Fallabwicklungsunterstützunggute Fallabwicklungsunterstützung
• einfache Nachvollziehbarkeit der Geschäfteeinfache Nachvollziehbarkeit der Geschäfte
• gute Integration in Microsoft Office Welt gute Integration in Microsoft Office Welt
• hohe Effizienzsteigerunghohe Effizienzsteigerung
• einfache Parametrisierung / Skalierbarkeit über einfache Parametrisierung / Skalierbarkeit über Evidence XPEvidence XP®® Design Studio Design Studio
• gutes Führungsinstrumentgutes Führungsinstrument
Fragen & DiskussionFragen & Diskussion
Work for a smile.....Work for a smile.....
Ausgangslage:Ausgangslage:
• diverse Individualentwicklungen GEKO / DMSdiverse Individualentwicklungen GEKO / DMS
• zu kompliziert für Mitarbeiterzu kompliziert für Mitarbeiter
• aufwendige Wartung mit vielen Lieferantenaufwendige Wartung mit vielen Lieferanten
• zu komplexe Fachapplikationzu komplexe Fachapplikation
• neue Anforderungen GEVERneue Anforderungen GEVER