دراسة حالـة

أيادي الخير نحو آسيا )روتا(

talktoswitch.com~ 0 1 ~

أيادي الخير نحو آسيا )روتا( العميل:

مجلة مطبوعة ونشرة إلكترونية وسيلة التواصل:

ربعي/ باللغتين العربية واإلنجليزية اإلصدار:

مشاركة األطراف المعنية/ األهداف: العالقات الخارجية

قطاعي األعمال والحكومة والمجتمع الجمهور المستهدف:

التفاصيل

رسالة األمل.

talktoswitch.com

جاءت مؤسسة أيادي الخير نحو آسيا )روتا( كمبادرة من حضرة صاحب السمو الشيخ تميم بن حمد آل ثاني أمير البالد الجديد،

ويتمثل الهدف منها في نقل رسالة التواصل االجتماعي المتميز في دولة

قطر من نطاقها المحلي وإيصالها إلى آسيا. وتتولى قيادة المؤسسة شقيقته

سعادة الشيخة المياسة بنت حمد بن خليفة آل ثاني، المرأة األقوى في مشهد الفن

المعاصر. ولّعل تكليفنا بمهمة ابتكار أدوات التواصل لهذه المؤسسة المرموقة كان

بمثابة مهمة شاقة ال تخلو من التحديات، لكنها تشكل بالنسبة لنا وسام فخر نعّتز به

جميعًا.

كانت وسائل التواصل التي تتبعها )روتا( تشكو من بعض التشتت، إذ كانت تستند إلى العالقات العامة والترويج للفعاليات

حين تنظيمها بداًل من االستناد إلى البحوث الديموغرافية الموجهة وابتكار المحتوى الواضح وإيصاله إلى مختلف

شرائح الجمهور المستهدف.

لمحة سريعة

التحدي

~ ٢ ٠ ~

علم البالد يرفرف في األعالي.

talktoswitch.com

بادرت سويتش إلى إجراء مسح شامل للشركاء الداخليين المتعددين للمؤسسة، ولمختلف األطراف المعنية

والجماهير المحتملة، بدءًا من أصحاب السمو في أعلى هرم المؤسسة الخيرية مرورًا بالطالب المتطوعين الذين رغبت باالستفادة من طاقاتهم والمدارس والمؤسسات،

ووصواًل إلى المدارس والمؤسسات الخيرية الصغرى التي طمحت إلى مساعدتها.

وبناًء عليه، اقترحنا خطة محتوى شامل يقدم على شكل نشرة إخبارية موحدة بإصدار ربعي بصيغتين مطبوعة

ورقمية، وتهدف بتواضع إلى استعراض الجهود االستثنائية التي تقوم بها المؤسسة في نطاق برامجها

الدولية والمشاركة الوطنية التي تسعى إلى تعزيزها.

وجاءت النشرة اإلخبارية بمحتواها وتصميمها الذي يحاكى أرقى المعايير العالمية، لتسهم في ترسيخ مكانة )روتا( في أنظار كبار الشخصيات الحكومية كوسيلة للمساهمة

في جوالت التمويل والتبرعات المستقبلية، وكذلك كآلية تتيح للشركاء والمتبرعين والرعاة لمس التقدير الكبير الذي

يحظون به لمساهمتهم في رسالة )روتا( عبر تسليط الضوء على مشاركتهم النبيلة في جهودها. وختامًا، من شأن النشرة اإلخبارية أن تسهم بدور مباشر في استقطاب

الشباب القطري وحثهم على المشاركة في تحقيق األهداف الكبرى التي تسعى إليها المؤسسة.

الحل

~ ٣ ٠ ~

رسم االبتسامة على الشفاه.

talktoswitch.com

تجري طباعة النسخة الورقية من المجلة المكونة من 16 صفحة باللغتين العربية واإلنجليزية على شكل جريدة، ويتم توزيعها عبر

شبكة توزيع سويتش لتصل إلى 5000 قارئ في دولة قطر وخارجها.

ومن ثم، تجري إعادة تنسيق صفحات األخبار على شكل نشرة إخبارية إلكترونية بصيغة )HTML( ويتم ربطها بموقع إخباري متطور يدعم

أجهزة الهاتف المتحركة ويستضيف مجموعة واسعة من أدوات التواصل االجتماعي.

ويتضمن الموقع اإللكتروني)newsletter.reachouttoasia.org( ما يلي:

n معارض الصورn وظائف المشاركة على مواقع التواصل االجتماعي

n مقاطع فيديو مرتبطة مع موقع يوتيوبn وظيفة االشتراك في النشرة اإلخبارية مرتبطة مع موقع

)mailchimp(n رزنامة فعاليات الستعراض المناسبات والفعاليات المقبلة

n تدوينات تويتر )تتم تغذيتها من حساب روتا على تويتر(n مشاركات فيس بوك )تتم تغذيتها من صفحة روتا على موقع

فيس بوك(n صور معجبي فيس بوك )تتم تغذيتها من صفحة روتا على

موقع فيس بوك(n لوحات رسومية تربط النشرة اإلخبارية بالموقع الرئيسي

للمؤسسة على كل صفحة

النتيجة

~ ٤ ٠ ~

سّجل ناصع.

switch.ae~ ٠ 5 ~

نحن على ثقة بأن النسخة الجديدة من نشرة روتا اإلخبارية ستحظى بتقدير كبير

من مشتركينا، ال سيما أن قراءنا يتطلعون إلى معلومات شاملة أكثر حول المواضيع

المتعلقة بإنجازاتنا ومراحل التقدم التي تقطعها مشاريع روتا، ومشاركة قصص

المستفيدين من جهودنا ورزنامة الفعاليات وأحدث المستجدات المتميزة حول مشاريعنا.

عيسى المناعي - المدير التنفيذي، أيادي الخير نحو آسيا

شهادة تقدير

باألرقام

تصدر باللغتين العربية واإلنجليزية

4 أعداد سنويًا

صحيفة مكونة من 16 صفحة

3000 نسخة لكل عدد توزع باليد في دولة قطر، إضافة إلى التوزيع الرقمي والمطبوع حول العالم

النشرة اإلخبارية المطبوعة واإللكترونية لمؤسسة روتا

. ً ً

talktoswitch.com

Switch Limited

1103A, Business Central TowersDubai Media City

PO Box 24173Dubai, UAE

Office: +971 4435 5711Mobile: +971 55711 8499Email: charlie@switch.ae

Switch Communications

48b Amoy StreetSingapore, 069874

Office: +65 6438 1998Mobile: +65 9005 4753

Email: owen@switchsg.sg

Switch Limited

Al Fardan Office TowerOffice 950, 9th Floor

Al Funduq 61PO Box 31316Doha, Qatar

Direct: +974 4410 1719Mobile: +974 7786 3136

Email: ridwaan@switch.qa