System rejestracji zawodników

Polski Związek Judo2006

Indeks

• Cel• Zawartość• Instrukcja

Cel

Celem systemu jest utworzenie pełnej bazy zawodników oraz umożliwienie zgłoszenia na zawody organizowane przez Polski Związek Judo.

System ma charakter on-line, co oznacza, że wszelkie zmiany, zgłoszenia na zawody są automatycznie widoczne w systemie i w centrali Związku.

Zawartość

System zawiera następujące elementy:

Od strony klubu:• Edycja danych klubu• Wpisywanie/edycja danych zawodników• Wpisywanie/edycja danych działaczy• Rejestracja zawodników w PZJudo (licencje)• Zgłaszanie zawodników na zawody

Od strony PZJudo:• j.w.• Wystawianie/przedłużanie licencji• Weryfikacja zawodników na zawody• Prowadzenie zawodów

Instrukcja

Strona startowa systemu znajduje się pod adresem:http://www.pzjudo.pl/system/

Instrukcja

• Wejście (logowanie) do systemu następuje po wpisaniu nazwy użytkownika (Login) i hasła

• Użytkownik jest zalogowany do systemu do momentu wciśnięcia odnośnika „wyloguj” lub po upływie dwóch godzin od momentu zalogowania

Strona główna

• Po poprawnym wpisaniu danych (login i hasło) pojawi się strona startowa z informacjami ogólnymi

Nazwa klubu

Dane klubu

Zawody, na które można zgłaszać zawodników

Zestaw odnośników do nawigacji

Zmiana danych klubu

• Po wybraniu odnośnika „Zmiana danych” w menu „Klub” pojawia się formularz zmian danych klubu

Ogólne informacje o klubie (adres, nazwa)

Dane kontaktowe

Kilka informacji dodatkowych o klubie

Można dodać logo klubu. Powinien być to obrazek w formacie JPEG o max. rozmiarach 160x160.Wszelkie dokumenty PDF generowane z serwisu będą zawierać logo

Naciśnięcie przycisku powoduje zapisanie danych

Strona główna

• Po wprowadzeniu logo klubu pojawi się ono na stronie głównej panelu

Zmiana hasła dostępu

• Po wybraniu odnośnika „Zmiana hasła” w menu „Klub” pojawia się formularz zmiany hasła

Należy wpisać stare hasło

Należy wprowadzić nowe hasło (warunek – co najmniej 6 znaków)

W celu weryfikacji hasła należy wprowadzić nowe hasło ponownie

Naciśnięcie przycisku powoduje zapisanie danych

Dodanie nowego zawodnika

• Po wybraniu odnośnika „Dodanie” w menu „Zawodnicy” pojawia się formularz do wpisania danych nowego zawodnika

Dane ogólne zawodnika (wymagane do licencji)

Dane adresowe (wymagane do licencji)

Data rozpoczęcia treningów

Naciśnięcie przycisku powoduje zapisanie danych

Stopień judo(wymagane do licencji)

Wprowadzenie zdjęcia. Musi to być obrazek w formacie JPEG o rozmiarach 200x250.Wykorzystany zostanie do wyrobienia licencji zawodnika

Edycja danych zawodnika

• Po wybraniu odnośnika „Zmiana danych” w menu „Zawodnicy” pojawia się formularz do wyboru zawodnika spośród już wpisanych

Lista zawodników wraz z opisem (data urodzenia i status licencji)

Po wybraniu zawodnika z listy w celu wykasowania zawodnika należy wybrać ten przycisk

Po wybraniu zawodnika z listy w celu edycji danych należy wybrać ten przycisk

Dodanie nowego zawodnika

• Po wybraniu przycisku „Następny krok” pojawia się formularz do edycji danych zawodnika

Informacja o statusie licencji na dany rok

W przypadku wprowadzenia zdjęcia wcześniej po naciśnięciu tego odnośnika można je obejrzeć

Pozostałe dane jak przy dodawaniu nowego zawodnika

Edycja danych zawodnika

• Po wybraniu odnośnika „Podgląd wprowadzonego zdjęcia” pojawia się zdjęcie zawodnika

Wykupienie licencji

• Po wybraniu odnośnika „Wykupienie licencji” pojawia się formularz do wyboru zawodników do wykupienia licencji

Informacje ogólne (nazwisko, data urodzenia, nr licencji)

Naciśnięcie przycisku powoduje zatwierdzenie listy do wykupu licencji

Weryfikacja danych koniecznych do wykupienia licencji. Brak danych powoduje pojawienie się informacji o brakach i uniemożli-wienie wykupu licencji dla danego zawodnika

Zaznaczenie oznacza wysłanie prośby o licencję dla danego zawodnika

Na liście znajdują się wyłącznie zawodnicy bez wykupionych licencji

Wykupienie licencji

• Po naciśnięciu przycisku pojawia się lista zawodników do zamówienia licencji z prośbą o ponowne potwierdzenie

Naciśnięcie przycisku powoduje zatwierdzenie listy do zamówienia licencji oraz wysłanie wiadomości e-mail do Polskiego Związku Judo z informacją o zamówieniu.Aby licencja została zatwierdzona należy wpłacić pieniądze za licencję na konto PZJudo.

Baza danych zawodników

• Po wybraniu odnośnika „Baza zawodników” pojawia się lista wszystkich zawodników klubu wprowadzonych do systemu

Naciśnięcie odnośnika powoduje przejście do szczegółów danych zawodników

Lista zawodników klubu wprowadzonych do systemu

Generowanie pliku PDF z listą wszystkich zawodników klubu wprowadzonych do systemu

Baza danych zawodników

• Po wybraniu zawodnika pojawiają się szczegóły danych zawodnika

Naciśnięcie przycisku powoduje przejście do formularza wprowadzania zmian danych zawodnika

Baza danych zawodników

• Po wybraniu odnośnika „Pobierz plik PDF z bazą zawodników” zostaje wygenerowany plik PDF z aktualną bazą

Wybranie odnośnika spowoduje pobranie pliku PDF z bazą zawodników

Baza danych zawodników

• Plik PDF z bazą zawodników

Baza danych zawodników

• Po wybraniu odnośnika „Dodanie” z menu „Działacze” pojawia się formularz do wprowadzania danych działacza

Dane personalne działacza

Wprowadzenie zdjęcia. Musi to być obrazek w formacie JPEG o rozmiarach 200x250.

Naciśnięcie przycisku powoduje zapisanie danych

Baza danych zawodników

• Po wybraniu odnośnika „Zmiana danych” z menu „Działacze” pojawia się lista działaczy klubu wprowadzonych do systemu

Lista działaczy

Po wybraniu działacze z listy w celu wykasowania zawodnika należy wybrać ten przycisk

Po wybraniu działacza z listy w celu edycji danych należy wybrać ten przycisk

Baza danych zawodników

• Po wybraniu działacza pojawia się formularz do zmiany danych podobny do formularza wprowadzania nowego działacza

Zgłoszenie na zawody

• Aby zgłosić zawodników na zawody należy ze strony głównej wybrać odnośnik odpowiednich zawodów

Zawody na liście pojawiają się z dwutygodniowym wyprzedzeniem.Zgłoszenie do zawodów poprzez system powoduje automatyczne przesłanie informacji do biura PZJudo (Nie ma konieczności przesłania zgłoszenia faksem, czy listownie)

Data pokazuje ostateczny termin zgłoszenia na zawody. Po tym terminie nie jest możliwe zgłoszenie zawodników przez internet

Zgłoszenie na zawody

• Po wybraniu zawodów pojawia się panel do zgłaszania zawodników do zawodów

Zgłoszenie zawodników. W okno należy wpisać liczbę zawodników, których chcecie zgłosić na zawody

Zgłoszenie na zawody

• Po wpisaniu liczby i wciśnięciu przycisku należy przypisać zawodników do kategorii wagowych

Wybór zawodników. Na liście znajdują się zawodnicy, którzy:- Mają wpisane dane personalne- Nie zostali wcześniej zgłoszeni do tych zawodów

Wybór kategorii wagowej. Na liście znajdują się kategorie, w jakich odbędą się zawody.

Zgłoszenie na zawody

• Zgłoszenie osób towarzyszących (działaczy, trenerów)

Zgłoszenie działaczy. W okno należy wpisać liczbę działaczy, których chcecie zgłosić na zawody

Zgłoszenie na zawody

• Zgłoszenie osób towarzyszących (działaczy, trenerów)

Wybór działaczy. Na liście znajdują się wszyscy działacze, którzy nie zostali wcześniej zgłoszeni do tych zawodów

Wybór funkcji z następujących: trener, lekarz, działacz i inne

Zgłoszenie na zawody

• Inne funkcje panelu zgłoszenia do zawodów

Zgłoszenie do zawodów w pliku PDF.Możliwość wydrukowania zgłoszenia i przesłania do PZJudo (opcjonalnie).

Usunięcie działacza z zawodów poprzez wybranie z listy i naciśnięcie przycisku

Usunięcie zawodnika z zawodów poprzez wybranie z listy i naciśnięcie przycisku

Zgłoszenie na zawody

• Po wybraniu przycisku „Zgłoszenie do zawodów w pliku PDF” zostaje wygenero-wane zgłoszenie w pliku PDF, które można przesłać do biura PZJudo. Wysłanie nie jest konieczne (wszelkie dane są zapisywane na bieżąco w systemie).

Koniec

Dziękuję…