systematisch: von der alten in die neue welt - migrations-szenarien
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Systematisch: Von der alten in die neue Welt,
Migrations-Szenarien
Anwendertreffen Notes / Domino 4. und 5. April 2017 in Potsdam
Hartmut Koch, 5. April 2017
Agenda
Vorstellung BCC
Vorgehensmodell für Migrationen
• Ausgangsbasis
• Herausforderungen
• “Best practices” Vorgehensweise
Demo Beispiel BCC
• BCC ClientGenie
• BCC MailProtect
Vorstellung BCC
� Partner der Finanz Informatik fürdas sichere und effiziente
Management der IBM Domino seit2003
� Lösungspartner für CollaborationenPlattformen auf Basis IBM &
Microsoft
IBM Connections & Domino
(Social & Applications)
Einheitliches Management für IBM & Microsoft Collaborationen Plattformen
BCC Service Portal –Formulare für IT Admins, Helpdesk und Self Service
Vorgehensmodell für Migrationen
“Vorgehensmodell ” imPresales für das Top Management
Umstellung der Mail Systeme im Front End und Backend
Migration der Notes Applikation auf Sharepoint oder “andere“
Abschalten der IBM Domino Server zum “Ende des Migrations Projektes”
nach ca 1-2 Jahren
Lessons learned
IBM Domino Kunden (Mail) (M2) Migration Mail nach Office 365 / Exchange Domino wird komplett abgeschaltet und/oderMigration der Applikationen nach SAP, Sharepoint oder .net Plattformen
IBM Domino Customers (Mail & App) – M1 Migration von Mail nach Office 365 / Exchange Domino bleibt als Applikations-Plattform für die nächsten 3-5 Jahre oder länger bestehen
LangfristigeKoexistenz der Plattformen
für die nächsten Jahre !
� Keine zeitlich definierte“Übergangsphase”
� Effiziente und sichereAdministration von beiden
Infrastrukturen
Aktuelle Situation Sparkassen:
FI Entscheidung zum Wechsel der E-Mail Plattform
Allerdings derzeit noch keine PlattformEntscheidung für den Wechsel der Notes Applikationen
Derzeitiges Szenario für Sparkassen• Umstellung der Mail Plattform auf Office 365 E3
– inkl. Nutzung Outlook / Exchange & Office 2016
• Parallele Nutzung der Domino ApplikationsPlattform bis 202x
Vorgehensweise der BCC
1. Konzeption
Ist Analyse Ist Analyse
Konsoldierung / Standardisierung Domino
Konsoldierung / Standardisierung Domino
MigrationsverfahrenMigrationsverfahren
2. Migration
Kooxistenz Domino Apps Kooxistenz Domino Apps
Migration Mail DatenMigration Mail Daten
Umstellung AnwenderUmstellung Anwender
3. Betriebsführung / Kooexistenz
Migrations-Step: “Ist Analyse”
Analyse der Mail Datenbanken auf den Servern• Analyse der Mailfiles mit Archiven• Identifikation von “Leichen” und low access
Datenbanken• Analyse Notes verschlüsselter E Mails
Analyse Applikationen• Ermittlung des Applikations Verantwortliche• Bewertung: Fortführung, Webifizierung, Migration
Analyse der Notes Clients • Lokale Mail Archive und Journale sowie• weitere lokale Datenbanken
Migrations-Step “Konsoldierung/ Standardisierung”
Update auf die aktuellsten Domino & Notes Versionen
Optimierung & Automatisierung des Management der
“Domino Bestandsumgebung ”
Einrichtung und Absicherung des HTTP Betriebs
Standardisierung der Gruppen Strukturen für Verteiler und
Zugriffsgruppen
• Bereinigung der Namenskonzepte
• “Harmonisierung und Verknüpfung” mit der zukünftigen
Active Directory Gruppen Struktur
Migrations-Step “Konsoldierung /
Standardisierung”Warum denn das noch ? Grundlage für eine reibungslose
Migration und einen “effizienten” und störungsfreien Koexistenz Betrieb
Migrations-Step “Migrationsverfahren”
Planung der Umstellung von Domino Mail auf Outlook / Exchange • Welche Daten aus der Mailbox migrieren ? • Zeitrahmen zur Umstellung• Schulungsbedarf der Anwender einplanen
(“Schulungswellen”) Paralleler Betrieb der Plattformen = “Koexistenz” • “Optimierung” des Betrieb der Domino Plattform
für Applikationen• Sicherstellung des Versands von Mails aus
Notes Applikationen an Exchange Anwender
Vorgehensweise der BCC
1. Konzep tion
Ist Analyse Ist Analyse
Konsoldierung / Standardisierung Domino
Konsoldierung / Standardisierung Domino
MigrationsverfahrenMigrationsverfahren
2. Migration
Kooxistenz Domino Apps Kooxistenz Domino Apps
Migration Mail DatenMigration Mail Daten
Umstellung AnwenderUmstellung Anwender
3. Betriebsführung / Kooexistenz
Migrations-Step “Migration Maildaten” Behandlung Notes verschlüsselter Mails
• Entschlüsselung der Mails • Umschlüsselung vertraulicher und Notes
verschlüsselter Mails in SMIME zur weiterenVerwendung in Outlook / Exchange
Planung des Mengengerüstes / Datenvolumen
Mail Routing durch Applikationen oder “Rest User” • Sicherstellung der Mail Weiterleitung• “Workflow Mails” • Konvertierung von Dok Links in URLs
Betriebsführung “Koexistenz”
Administration der Systeme
User und Zugriffsmanagement für die bestehenden
Domino Bestandsanwendungen
Auslaufen von APPs versus Umstellung auf neue
Applikations Plattformen
Löschung und Archivierung der Domino User
Finales Abschalten der Domino Server ?
Fazit
Migration des Domino Mail System • bei guter Planung relativ einfach zu bewältigen• Zunehmede Umsetung der Strategie der
“Minimal Migration”
Schulungsbedarf des Outlook Clients nicht zuunterschätzen
Langjähriger Koexistenz Betrieb für Domino Applikationen muss eingeplant werden
Demo Lösungsansätze der BCC
Konsolidierung / Standardisierung
Analysis and preparation of infrastructure and data
Archiving Coexistence
IBM Connections & Domino
(Social & Applications)
Data Migration
BCC Lösungen für alle Phasen der Migration
BCC Lösungen im Bereich Migrationen
IBM Domino > IBM Connections Cloud IBM Domino > MS Exchange IBM Domino > Office 365
Sicherstellung einer
reibungslosen und effizieten
Migration
Sicherstellung einer
reibungslosen und effizieten
Migration
Minimierung der Kosten &
Aufwände für die Koexistenz
Minimierung der Kosten &
Aufwände für die Koexistenz
BCC MailProtect
Umstellung der Notes verschlüsselten Mails oderDokumente nach S/MIME wahlweise mit /ohne escrow key (keep your security chain)Serverbasierter Export / Migration der Domino Maildatenbanken• Export data to On-Disc-Structure (archiving)
• PDF / Encrypted PDF (keep your security chain)• EML, VCF, ICS• HTML (Web server)
• ArchivierungDirekte Migration nach Exchange / Office 365 (Q3-17)
BCC MailProtect - Migration
Demo
BCC MailProtect – Mail Archive
Beispiel – BCC ClientGenie
Analyse mail-files/archives, shared mailboxes and applicationsAnalyse application usage per user and business unit(through workspace and bookmark data)Automated Decryption or Re-encryption of Domino data• Newly created/sent emails• Existing emails and documents
Transfer client data to server-based applications• Copy local address book contacts to mail file• Replicate local mail archives to Domino server
Without user interaction! (automated background task)
BCC ClientGenie – Encrytion analyzer
BCC MailProtect – Export configuration
BCC MailProtect – Exported data samples
AdminTool
BCC AdminTool 8 stellt automatisierte Prozesse fürMigration und Koexistenz bereit: Migration Request • Request für MailProtect Mail Daten Export• On-Disc-Structure including ACLs using AD PowerShell
integration• Umstellung des Users in Domino und Active Directory
Koexistenz und multi platform user und GruppenManagement • AD File & directory services (LDAP, ADSI, SQL,
PowerShell)• Office365 (through PowerShell)• Exchange (through ADSI, Exchange Management Shell)
BCC Unternehmensberatung
Q&A
BCC – Lösungs Partner für Collaboration Infrasturkturen
IBM Domino IBM
Connections Cloud
MS Exchange
Office 365 Cloud