systemizace pracovnÍch mÍst

SYSTEMIZACE PRACOVNÍCH MÍST

Ing. Kamil Rajsigl, vedoucí Organizačního odboru Magistrátu města Brna

9.Národní konference kvality ve VS

2

Připravujeme: strategii MMB

vytvoření určitého systému uspořádání, utřídění do systému ⇒ organizační uspořádání

je základním nástrojem pro stabilitu a plánování rozvoje úřadu.

Základem je: organizační řádorganizační struktura popisy pracovních funkcí

SYSTEMIZACE

ORGANIZAČNÍ ŘÁD MMB

7500 - Odbor památkové péče (vždy jen 1 příklad)

v samostatné působnosti (body 1 až 8)1 zpracovává analýzy, náměty a koncepce organizace a výkonu státní památkové

péče na území města Brna podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění

v přenesené působnosti (body 1 až 6)1 plní funkci orgánu státní správy na úseku památkové péče podle zákona 20/1987

Sb., o státní památkové péči, v platném znění, ve správním obvodu statutárního města Brna

7510 - Oddělení památkové činnostiv přenesené působnosti (body 1 až 9)1 vydává závazná stanoviska ke všem stupňům projektové dokumentace k provádění

údržby, opravě, rekonstrukci, restaurování nebo jiné úpravě kulturní památky---------------------------------------------

Přehled platné legislativy (2 ze 6)− Zákon č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění− Vyhláška č. 66/1988 Sb., kterou se provádí zákon ČNR č. 20/1987 Sb., o státní

památkové péči, v platném znění

velké rozdíly mezi velikostí úřadů obcí/měst

součástí úřadu starosta/místostarosta

u malých úřadů lze vést celou strukturu jako jeden strom

u větších úřadů přizpůsobena zvyklostem a potřebám

ORGANIZAČNÍ STRUKTURA

ORGANIZAČNÍ STRUKTURA MMB

Je tvořena čtyřmi úrovněmi řízení

koordinační a řídicí útvar pro skupinu odborů

útvar zajišťující výkon určené oblasti činností

útvar zajišťující výkon určené ucelené agendy, popřípadě více souvisejících agend

útvar zajišťující výkon určené ucelené agendy, pokud je účelné její rozlišení v rámci útvaru

KVALITA VE VEŘEJNÉ SPRÁVĚ

celkový počet schvaluje Rada města Brna

zařazení do struktury a popisy pracovních funkcí schvaluje tajemník MMB

každé pracovní místo má jednoznačné identifikační číslo funkce a popis pracovní funkce (PPF)

obsahuje požadované kvalifikační požadavky nezbytné pro výkon funkce

definuje stupeň odpovědnosti

podrobně rozpracovává a upřesňuje činnosti z OŘ

POPIS PRACOVNÍ FUNKCE MMB

UKÁZKA PPF MMB - ZÁHLAVÍ

UKÁZKA PPF MMB - ČINNOSTI

ROZDĚLENÍ ČINNOSTÍ - PŘÍKLAD

Tedy:Činnost uvedenou v Organizačním řádu MMB v části platné pro Odbor památkové péče pod číslem 6 v přenesené působnosti vykonává:funkční místo č. 7500/03 dle bodu pod číslem 9 popisu jeho pracovní funkce.

13

Připravujeme: strategii MMB

Projekt „Aplikace metod zvyšování kvality a tvorba procesního modelu MMB“ (2010-2012) - zmapováno cca 350 stěžejních procesů MMB Organizačním oddělením Organizačního odboru

▼základ pro nastavení procesního řízení v rámci nového projektu„Nastavení procesního řízení do každodenní praxe MMB“

PŘÍSLUŠNÉ PROJEKTY NA MMB

PROCESNÍ MODEL MMB

Příklad skutečného procesu

Příklady využití možností procesního modeluv rámci systemizace MMB

např. účast v pracovních skupinách či procesech


např. u role činnosti náležející této roli vykonávají


nebo zastávají role obecné:

ZÁVĚR

I když má MMB zavedenou systemizaci a její aktualizaci na velice dobré úrovni, neustále se věnuje jejímu vylepšování s využitím nově zaváděných metod kvality, organizace a řízení.

Děkuji za pozornost.

Ing. Kamil Rajsigl, vedoucí Organizačního odboru Magistrát města Brna, Husova 12 Brno

[email protected]

systemizace pracovnÍch mÍst

Documents