Szak- és diplomadolgozatokfeltöltése

a Digitális Könyvtárba

A 2017/18-as tanévtől megváltoztak a szak- és diplomadolgozatokbeadására vonatkozó szabályok.

A nyomtatott, bekötött példány leadásán kívül a végzős hallgatóknakmaguknak kell dolgozatuk elektronikus változatát feltölteniük, a TFDigitális Könyvtárának e célra szolgáló, nem nyilvános részébe.

Ez az eljárás elősegíti a dolgozatok szoftveres plágium-ellenőrzését,valamint az archiválást.

A dolgozat kinyomtatott és elektronikus változatának teljesenazonosnak kell lennie! A feltöltésre ugyanaz az időszak állrendelkezésre, mint a nyomtatott változat leadására.

A feltöltőprogram elérése:

http://asp01.ex-lh.hu:1801/deposit/action/start.do

Ez a link megtalálható az egyetemi honlapon a Könyvtár oldalán:https://tf.hu/konyvtar-leveltar/szak-es-diplomadolgozatok-feltoltese

A feltöltőprogram használata során jelentkező technikai problémákkalforduljanak Kovács Klaudia Ágota könyvtároshoz

a kovacs.klaudia.agota@tf.hu vagy a konyvtar@tf.hu címen!

Belépés a feltöltőprogramba

A Neptun-kód és a születési dátum megadásával, az Ok gombrakattintva lehet belépni a programba. A születési dátumot egynyolcjegyű szám formájában kell beírni, például az 1996. június 2.dátumból 19960602 számsor lesz.

Feltöltés

A bal felső sarokban látható Feltölt feliratra kattintva jutunk tovább.

Objektumtípus kiválasztása

Itt már eleve be van jelölve a megfelelő opció, ezért csak a jobb alsósarokban levő Következő gombra kell kattintani. (A további paneleknélis ezzel a gombbal léphetünk majd tovább.)

Adatok

Mindegyik adat megadása kötelező!

(Fontos: olyan e-mailcímetadjanak meg, amit naponta,rendszeresen használnak., hogyolyan e-levélcímet adjanak meg,amelyet valóban használnak! Errea címre néhány napon belülértesítést fognak kapni a feltöltéssikerességéről vagy az esetlegesproblémákról, amelyek miatt afeltöltést meg kell ismételni.)

Felhasználási engedély

Az Elfogadom a feltételeket felirat melletti jelölőnégyzetre kattintvajárulnak hozzá, hogy a Digitális Könyvtár nyilvánossá tegye adolgozatukat.

A hozzájárulás megadása mindenki számára kötelező!

Méltányolható okokból (például mert a dolgozat üzleti titkokattartalmaz) a nyilvánosságra hozatal 5 éves elhalasztását lehetkérvényezni, de a felhasználási engedély megadása akkor is kötelező.

(A halasztás kérvényezése nem mentesíti a dolgozatot a plágium-ellenőrzés alól!)

Fájl feltöltése

Mindenki csak egyetlen fájlt tölthet fel! Vagyis nem lehet különfájlban a címlap, az irodalomjegyzék, a mellékletek stb., hanem adolgozatnak teljes terjedelmében, minden részletével együtt egyetlenfájlban kell lennie.

A feltöltendő fájl formátuma kizárólag nem védett pdf lehet!

A Tallózás gombra kattintvakereshetik meg számítógépükön aszakdolgozatot tartalmazó fájlt.

A fájlnévre, majd a Megnyitás gombra kattintva megtörténik afeltöltendő anyag kijelölése.

Mivel csak egyetlen fájlt tölthetnek fel, győződjenek meg róla, hogyvalóban a dolgozatuk végleges, teljes változatát jelölték ki!

Adatok ellenőrzése

Itt lehetőség van még egyszer ellenőrizni a megadott adatokat.

Ha valamit javítani szeretnének, használják a Vissza gombot,egyébként pedig kattintsanak az Elküld gombra!

Kilépés a programból

A Feltöltve (1) felirat mutatja, hogy a kiválasztott fájlt valóbanelküldték a Digitális Könyvtárba. (Ettől a dolgozat még nem váliknyilvánossá. Úgy tároljuk, hogy illetéktelenek számárahozzáférhetetlen legyen. A dolgozatokat csak a sikeresen letettzáróvizsga után tesszük elérhetővé az olvasók számára.)

Az ablak jobb felső sarkában levő „X”-re kattintva léphetnek ki.

A feltöltés visszaigazolásaA feltöltést követően a Könyvtár technikai szempontból ellenőrzi afájlokat, hogy azok

• valóban szakdolgozatot tartalmaznak,

• megfelelő formátumúak,

• vélhetően hiánytalanul tartalmazzák a teljes dolgozatot (aterjedelmük megegyezik az adatok között megadott oldalszámmal).

Ha a fájl rendben van, a Könyvtár néhány napon belül értesítést küld amegadott e-levélcímre a sikeres feltöltésről. A félreértések elkerülése végett, aKönyvtártól kapott értesítés csak a feltöltés sikerességére vagysikertelenségére vonatkozik, nem a plágium-ellenőrzés eredményére!

Plágium-ellenőrzés

A dolgozatok szoftveres ellenőrzését az MTA Számítástechnikai ésAutomatizálási Kutatóintézetének KOPI nevű rendszere végzi. Avizsgálat eredményét a bíráló tanárok kapják meg.

Nem tehet záróvizsgát, akinek a dolgozata nem esett át a plágium-ellenőrzésen! (Természetesen az sem, akinél a vizsgálat plagizálástmutat ki.)

Minden végzős hallgatónak érdeke, hogy szak- vagydiplomadolgozatának feltöltését a követelményeknek megfelelőmódon, az előírt időben elvégezze.

Sikeres záróvizsgát kívánunk!