személyügyi tevékenység_balog erzsébet
TRANSCRIPT
Személyügyi tevékenység
Balog Erzsébet
2014.04.26.
GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR,BUDAPEST
Személyügyi tevékenység
Definíció: a szervezési funkció fontos része, amely követi a szervezet általános struktúrájának a megtervezését. A szervezeti célok eléréséhez szükséges személyi állomány biztosításának és a vele való gazdálkodásának a folyamata.
Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: [email protected]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST
Személyügyi tevékenység folyamata
1) Emberi erőforrás megtervezése (szükséges létszám meghatározása és biztosítása)
2) Toborzás és kiválasztás
3) Képzés és továbbképzés
4) Teljesítményértékelés
5) Kompenzáció
Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: [email protected]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST
1) Emberi erőforrás megtervezése
• Munkakörelemzés: munkafeladatok módszeres vizsgálata Munkaköri leírás: munkakör jellegzetes vonásai Munkaköri specifikáció: munkakör ellátásához szükséges készségek,
képességeket rögzíti
• Emberi erőforrás kereslet és kínálat előrejelzése: szervezet számára szükséges alkalmazottak számának és összetételének meghatározása
• Kereslet és kínálat összehangolása: eredmények összevetése, szükséges lépések megtervezése
KÍNÁLAT>KERESLET: létszámleépítés
KÍNÁLAT<KERESLET: toborzásSzent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: [email protected]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST
2) Toborzás és kiválasztás lépései
I. Toborzás: vonzás, csalogatás folyamata, azoknak a kvalifikált jelölteknek az összegyűjtése, akik érdeklődnek a vállalatnál végzendő munka iránt BELSŐ TOBORZÁS: előléptetés, áthelyezés, újraalkalmazás,
visszahívás Módszere: belső hirdetés, pályáztatás
KÜLSŐ TOBORZÁS: a cég számára szükséges munkaerőnek hirdetéssel vagy más módszerekkel történő feltárása
Módszere: elcsábítás, közvetlen jelentkezés, professzionális cégek alkalmazása, személyes kapcsolatok, hirdetés
Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: [email protected]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST
BELSŐ TOBORZÁS
Előnyei:
• Belső mobilitás
• Karrierépítés, jó motiváció
• Könnyű beilleszkedés
• Nem igényel bevezető tréninget
• Költségkímélő megoldás
KÜLSŐ TOBORZÁS
Előnyei:
• Új ötletek, nézőpontok
• Új kapcsolatrendszer
• Elmaradnak a belső konfliktusok
• Rossz előléptetések kizárhatók
Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: [email protected]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST
BELSŐ TOBORZÁS
Hátrányai:• Belterjessé válhat a cég• Nincs nagy választék• Konfliktus helyzeteket okoz• Kiválasztás szubjektív lehet• „szervezeti vakság”• Csalódás a kiválasztásra
nem került kollégáknál
KÜLSŐ TOBORZÁS
Hátrányai:• Költséges• Nincs karrierépítési
lehetőség• Nagyobb mértékű beválási
kockázat• Álláselfoglalás
időigényesebb
Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: [email protected]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST
II. Kiválasztás: a jelentkezők közül kiválasztja a munkakörre legalkalmasabbakat.
Módszerek: Űrlap: demográfiai jellemzők, képzettség, szakmai jártasság.
Alacsony beválási mutatói lehetnek.
Teszt: alkalmassági, ismeretszintmérő, személyiségteszt. Kiegészítése lehet más módszereknek.
Interjú: a vezető és a leendő alkalmazott közötti beszélgetés. Elterjedt módszer, de kevéssé vetíti előre a jelölt beválását.
Értékelő központ (assesment center): különböző értékelő eljárások alkalmazása követelményekre vonatkozóan. Magas beválási mutatója van.
Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: [email protected]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST
3) Képzés és továbbképzés
• Képzés: munkakészségek fejlesztéseNépszerű oktatási és továbbképzési módszerek:
kijelölt olvasmány Programozott oktatás Előadás
Üzleti szimuláció
Esettanulmány
Konferencia Munka közbeni képzés Szerepjáték
Érzékenyítő tréningSzent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: [email protected]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST
4) Teljesítményértékelés
• Definíció: a szervezetnek az egyéni teljesítmény értékelésére irányuló tevékenysége, amely révén áttekintést kap arról, hogy az egyén mennyire jól hajtotta végre feladatait.
• Módszerei: Objektív: mennyiségileg meghatározható jellemzőire épül Szubjektív: véleményen alapuló, közvetlen felettes értékel
rangsorolással, osztályozással Rangsor: teljesítmény szerint rangsorba állítja a munkavállalókat Osztályozás: értékelő teljesítményük vagy tulajdonságaik szerint
csoportosítja a munkavállalókat
Célközpontos vezetés: az értékelés alapjául a célokat alkalmazzákSzent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: [email protected]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST
5) Kompenzáció
A szervezetek gyakran alkalmaznak pénzügyi ösztönzőket a motiváció fokozására és a teljesítmény elismerésére.
Bérmeghatározás részei: Bérszint megállapítás: a szervezet magasabb vagy alacsonyabb béreket
kíván-e fizetni, mint ami az iparágra vagy a térségre jellemző Bérstruktúra megállapítás: a munkakör értékelésen keresztül kialakított
bérrangsor. Meghatározásának alapja a munkakörök szervezeten belüli viszonylagos értéke.
Egyéni bér megállapítás: pontérték-közök alapján, munkakörönként bérrangsor kerül kialakításra. A kezdő bérek az alkalmazottak gyakorlottságától függően alakulnak.
Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: [email protected]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST
Köszönöm a megtisztelő figyelmet!
Szent István Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. , Tel.: 06-28-522-090, Fax: 06-28-522-040., E-mail: [email protected]
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, BUDAPEST