személyi juttatások könyvelése a forrás.net...

29
Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben Felhasználói dokumentáció 2015. Oldal 1

Upload: others

Post on 02-Sep-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

Felhasználói dokumentáció2015.

Oldal 1

Page 2: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

TartalomPénzügy Modul.....................................................................................................................3

a. Az utalandó bér előírása utalványozásra (PENS08)................................................3b. Banki értesítőben megjelenik a terhelés (PENB02- terhelési bankbizonylat).........4c. Kincstár által beterhelt járulékok megjelennek a bank kivonaton:.........................5

Főkönyv Modul.....................................................................................................................7a. Bérszámfejtés könyvelése........................................................................................7b. Bérszámfejtési napló aktualizálása..........................................................................8

Kötelezettség vállalás modul..............................................................................................11Számfejtés teljesítésének rendezése a számfejtett összeg alapján.................................11

a. Bérkötváll teljesítések rendezése bérszámfejtés alapján.....................................11Decemberi bérszámfejtéssel kapcsolatos év végi teendők..................................................13

1. 12. havi bér elhatárolása a bérszámfejtésben a 2015. évi adatbázisban...............132. Évzárás (MÉRLEGSZÁMLÁK ZÁRÁSA)...............................................................133. 4421-es főkönyvi számla év eleji nyitása (KÖVETKEZŐ ÉV NYITÓJA)..............134. Időbeli elhatárolás feloldása és a decemberi bér végleges

kötelezettségvállalásának generálása....................................................................135. Decemberi bér januári kifizetése...........................................................................146. Bérkötváll teljesítések rendezése bérszámfejtés alapján........................................14

Elektronikus bérfeladás.......................................................................................................17Az elektronikus bérfeladás lépései Forrás.Net-ben......................................................18

a. Napló nyitás........................................................................................................18b. Beolvasás............................................................................................................18c. (Tételek törlése a naplóból)................................................................................21

Oldal 2

Page 3: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

Bérek könyvelése 2015-től- ahol a bérek kifizetése az intézményből történik

Pénzügy Modul

a. Az utalandó bér előírása utalványozásra (PENS08) Napló nyitás a megfelelő időszakra. Napló jele: SZ

Pénzügy modul/Szállító/Napló/Pénzügyi napló nyitása Egyéb pénzbekérő(k) rögzítése

Pénzügy modul/Szállít/Egyéb pénzbekérő/Belföldi beérkező Egyéb pénzbekérő

1. Foglalkoztatottak személyi juttatásai rögzítésepl. Törvény szerinti illetmények, munkabérek, Béren kívüli juttatások, jutalom, stb.Partner: BÉR/DOLGOZÓK gyűjtő partner

jogcím: K11010 FP, rovat: K1101egyedi gyűjtő: K110100.. illetmények elszámolása Technikai .. hónapraszervezeti egység: Centrumszakfeladat kód: Fő tevékenység szakfeladataügylet: általános vagy nem besoroltkeretgazda: általános vagy nem besorolt

A bizonylatot le kell zárni és le kell könyvelni. Főkönyvi kivonaton az alábbi könyvelési tétel jelenik meg.

T 000491 - K 000419 forrás technikai

2. Egyéb sajátos eszközoldali elszámolások rögzítésepl. Utalványok, bérletek és más hasonló, készpénz-helyettesítő

Partner: BÉR/DOLGOZÓK gyűjtő partner jogcím: 3K3662 FP - Utalványok, bérletek, más kp.helyett. eszk.n.min.eszk.elsz.,

egyedi gyűjtő: 3K366201-től – 3K366207 vagy 3K366299, rovat 3K3662.

Oldal 3

Page 4: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

szervezeti egység: Centrum vagy nem besoroltszakfeladat kód: Nem kitöltendőügylet: általános vagy nem besoroltkeretgazda: általános vagy nem besorolt

A bizonylatot le kell zárni és le kell könyvelni. Főkönyvi kivonaton az alábbi könyvelési tétel jelenik meg.

T 000491 - K 000419 forrás technikai

3. Adott előlegek rögzítésepl. Foglalkoztatottaknak adott előlegekPartner: BÉR/DOLGOZÓK gyűjtő partner

jogcím: 3K36515FP - Foglalkoztatottaknak adott előlegekegyedi gyűjtő: 3K365105 Foglalkoztatottaknak adott előlegek, rovat 3K3651szervezeti egység: Centrum vagy nem besoroltszakfeladat kód: Nem kitöltendőügylet: általános vagy nem besoroltkeretgazda: általános vagy nem besorolt

Bizonylatot le kell zárni és le kell könyvelni. Főkönyvi kivonaton az alábbi könyvelési tétel jelenik meg.

T 000491 - K 000419 forrás technikai

b. Banki értesítőben megjelenik a terhelés (PENB02- terhelési bankbizonylat) Napló nyitás a megfelelő időszakra. Napló jele: BA

Pénzügy modul/Napló/Pénzügyi napló nyitása Tételek rögzítése

Pénzügy modul/Bank/Bizonylatok rögzítése/Banki Terhelés

Jogcím: BSZALLSzámlahivatkozás: a./ pontban rögzített Egyéb pénzbekérő bizonylat (PENS08) A dimenziók töltése TILOS.

Főkönyvi feladás után az alábbi könyvelési tételek jelennek meg:

Oldal 4

Page 5: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

1. Foglalkoztatottak személyi juttatásaipl. Törvény szerinti illetmények, munkabérek, Béren kívüli juttatások, jutalom, stb.

T 000419 - K 000491T 00511… - K 0031T 42110 - K3311

2. Egyéb sajátos eszközoldali elszámolásokpl. Utalványok, bérletek és más hasonló, készpénz-helyettesítőCsak pénzügyi számvitel szerint könyvelődik

T 000419 - K000491T 3662 - K3311

3. Adott előlegekpl. Foglalkoztatottaknak adott előlegek

Csak pénzügyi számvitel szerint könyvelődik

T 000419 - K000491T 36515 - K3311

c. Kincstár által beterhelt járulékok megjelennek a bank kivonaton: Napló nyitás a megfelelő időszakra. Napló jele: BA

Pénzügy napló/Napló/Pénzügyi napló nyitása Tételek rögzítése

Pénzügy modul\Bank\Bizonylatok rögzítése/Banki terhelés

- Munkavállalóktól levont járulékok

jogcím: K11010 FT, rovat: K1101egyedi gyűjtő: K11010099 illetmények elszámolása Technikai nem bontottszervezeti egység: Központ vagy nem besoroltszakfeladat kód: Fő tevékenység szakfeladataügylet: általános vagy nem besoroltkeretgazda: általános vagy nem besorolt

T 42110 K 3311T 0511013 K 0031

- Munkáltatót terhelő járulékok:

jogcím: K20 FT , rovat: K2

Oldal 5

Page 6: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

egyedi gyűjtő: K200 Járulékok leszámolása Technikaiszervezeti egység: Központ vagy nem besoroltszakfeladat kód: Fő tevékenység szakfeladataügylet: általános vagy nem besoroltkeretgazda: általános vagy nem besorolt

T 42120 K 3311T 052301 K 0031

Oldal 6

Page 7: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

Főkönyvi Modul

a. Bérszámfejtés könyvelése Napló nyitás a megfelelő időszakra. Napló jele:IL. Napló jellege: NJG9.

Főkönyvi modul/Személyi juttatások/Bérszámfejtési adatok/Bérszámfejtési napló nyitás

Tételek rögzítése.Főkönyvi modul/Bérszámfejtési adatok/Bérszámfejtési adatok rögzítése

ERA (KTK): főkönyvi számlának megfelelő rovatkódegyedi gyűjtő: rovatkódnak megfelelő egyedi gyűjtő a bérszámfejtés szerintszervezeti egység: a számfejtésnek megfelelő szervezeti egység ahova el kell számolnia bérköltségetszakfeladat kód: a számfejtésnek megfelelő szakfeladat kód ahova el kell számolnia bérköltségetügylet: a számfejtésnek megfelelő ügylet, ahova el kell számolnia bérköltségetkeretgazda: a számfejtésnek megfelelő keretgazda ahova el kell számolnia bérköltséget

A rögzítés menete a vegyes főkönyvi tételek rögzítésével megegyező.Csak a pénzügyi számvitel szerinti tételeket kell rögzíteni, a költségvetési számvitelhez kapcsolódó könyvelési tételek a bérszámfejtési napló aktualizálásakor automatikusan kigenerálódnak.

Pár fontos tudnivaló a rögzítéssel, működési elvekkel kapcsolatban: A program csak arra a főkönyvi számlaszámra és a hozzá kapcsolódó dimenziókra

(egyedi gyűjtő, szakfeladat részletező, keretgazda, ügylet, stb.) könyvel, amely a Főkönyvi számlaszám mezőben szerepel!

Az ellenszámla mezőbe írt érték csak informatív jellegű, illetve a későbbiekben olvasható átfordítás funkciót segíti elő!

Az előzőekből következik, hogy egy Tartozik - Követel könyvelési lépéshez mindig két sort kell rögzíteni!

Hogy a program a főkönyvi számlaszám mezőbe írt számlaszám melyik oldalára könyvel, az dönti el, hogy melyik összeg mezőt töltjük ki (Tartozik összeg vagy Követel összeg)!

Oldal 7

Page 8: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

A dimenziókat (Egyedi gyűjtő, keretgazda, szakfeladat részletező, ügylet, stb.) mindig a főkönyvi számlaszám mezőbe írt számlaszámhoz igazodva, annak megfelelően kell feltölteni!

Könyvelési tétel átfordítása:A fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez két sorra van szükség, mivel csak a főkönyvi számlaszám mezőbe írt számlaszámra könyvel a program, és az ellenszámlában lévő adat csak informatív jellegű!Ezt segíti elő az átfordítás funkció, amely megcseréli a Főkönyvi számlaszám és Ellenszámla mezőt, illetve a Tartozik és Követel összeg értékeit is!Nyomjuk meg az ikonsoron a jobb oldali ikont (Átfordítás újrainicializálással)!Hatására a program felcseréli a Főkönyvi számlaszám és Ellenszámla mezőt, illetve a Tartozik és Követel összeg mezőbe írt adatokat!Ne felejtsük el módosítani azokat a mezőket, amelyeknek változnia kell az új főkönyvi számlaszámnak megfelelően (pl.: Egyedi gyűjtő, stb.)!A rögzítés befejezését a (mentés és bezárás), vagy (Mentés) gombbal tudjuk véglegesíteni!

b. Bérszámfejtési napló aktualizálása Rögzítést követően a naplót aktualizálni szükséges.Főkönyvi modul/Bérszámfejtési adatok/Bérszámfejtési napló aktualizálása

A bérszámfejtési napló aktualizálása az alábbi műveleteket végzi el:

Bérszámfejtés aktualizálása – NJG9

Oldal 8

Page 9: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

A számfejtési tételek főkönyvi feladása a rögzített adatokkal.

Generált tételek

1. Számfejtés teljesítésének rendezése.Az alábbi ablak megjelenése adat függő, akkor jelenik meg, ha a könyvelendő naplóban van olyan könyvelési tétel ahol a főkönyvi számla kezdete 4-es az ellenszámla kezdete 36-os. Pl. az adott időszakban volt utalvány kifizetés, illetve foglalkoztatottnak adott előleg könyvelés.

Azokban a tételekben, amikben a főkönyvi számla kezdete 42110, ott a Bér, egyébként a Járulék technikai ERA kódra és egyedi gyűjtőre kontíroz, valamint átírja az szakfeladat kódot a „Számfejtés teljesítésének rendezése” képernyőn bekértre. A könyvelési tételben egyik számla az Egyedi gyűjtő alapján a Teljesítés nettó számla, vagy az ERA alapján a Teljesítés számla, a másik számlaszám a szakfeladat kód alapján a Pénzügyi teljesítés, kiadás ellenszámla.Az 05-ös tételbe számlahivatkozást generál: BÉRKiiiiff, ahol iiii a fizetési határidőből képzett időszak, + a feldolgozási hely kódja. Ha a fizetési határidő mező üres, feltölti a napló időszakával+01Megjegyzés mező kezdete: Szfr.3 = Számfejtés rendezése 3-as végű teljesítési főkönyvi számlára kerül, ez alapján lehet az így generálódott tételeket megkülönböztetni.

Oldal 9

Page 10: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

2. Kötvállalási tételeket generálása - bizonylat típus FOKK02 – Bér kötvállalás teljesítésAzokból a tételekből, ahol a főkönyvi számlák kezdete 5-ös vagy 8-as és az ellenszámla kezdete 42-es, olyan a tételeket generál, melyekben - a rögzített rovat kód alapján - lecseréli az 5-ös vagy 8-as számlaszámot a 0022-es, 42-es számlaszámot a 05-ös főkönyvi számlaszámra.Az 05-ös tételbe számlahivatkozást generál: BÉRKiiiiff, ahol iiii a fizetési határidőből képzett időszak, ff- feldolgozási hely. Felveszi a pszfej-be PENC01-el. Ha a fizetési határidő üres, feltölti a napló időszakával+01.

T 0022 K 051(2)

Főkönyvi feladás után az alábbi könyvelési tételek jelennek meg: T 53-54/6,7 - K 42110T42110 - K366, 365

Kötelezettség vállalás modul

Oldal 10

Page 11: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

!

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

Számfejtés teljesítésének rendezése a számfejtett összeg alapján

a. Bérkötváll teljesítések rendezése bérszámfejtés alapján Napló nyitás: Napló jele: BT

Kötelezettségvállalás/Személyi juttatások/Bérszámfejtési napló nyitása (NJG9) Rendezés

Kötvállalás modul/Személyi juttatások/Számfejtés teljesítésének rendezése a számfejtett összeg alapján

Időszak: a kifizetés hónapja (Számfejtési hónap +1). Pl.: Ha 201601 a számfejtés időszaka, itt 201602-es időszakra kell naplót nyitni.

Induláskor bekéri a számfejtés időszakát, az aktualizált (könyvelt) számfejtési naplót és egy azt követő időszakra nyitott bérszámfejtési naplót (BT), ebbe fogja generálni a teljesítés tételeket a könyvelt számfejtés alapján. A dimenziók esetében (rovat, egyedi gyűjtő, szervezeti egység, szakfeladat kód, ügylet, keretgazda) azt az értékeket kell megadni, amelyekre a pénzügy modulban történt rögzítés. (Pénzügy modul/Szállító/Egyéb pénzbekérő vagy Pénzügy modul/Bank)

Oldal 11

Page 12: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

A generált tételek bizonylattípusa FOK01. A kötvállalás tételek Számlahivatkozás mezőjébe a már ismert módon generál egy számlahivatkozást az adott hónapra, Pl: BÉRK140101

A legenerált tételek egyrészt megtekinthetőek a Kötelezettségvállalás/Személyi juttatások/ Bérszámfejtési/Generált teljesítés rendezési adatok rögzítése menüpont alatt, illetve a Kötelezettségvállalás/Személyi juttatások/Bérszámfejtési napló- Előzetes főkönyvi lista menüpont alatt lekérdező segítségével. A BT napló aktualizálását a Kötelezettségvállalás/Személyi juttatások/Bérszámfejtési napló aktualizálása alatt tudjuk végrehajtani.

T 42110 K1 tényleges rovat, K 42110 rovat: K1101K1 tényleges egyedi gyűjtő egyedi gyűjtő: K110100.. megfelelő

alábontásaT 42120 K2 tényleges rovat, K 42120 rovat: K2K2 tényleges egyedi gyűjtő egyedi gyűjtő: K200 (technikai)

és

T 0031 K 0511013 rovat: K1101egyedi gyűjtő: K110100.. megfelelő alábontása

T 0031 K 052301rovat: K2egyedi gyűjtő: K200 (technikai)

T 051(3) K1 tényleges rovat, K 0031K1 tényleges egyedi gyűjtő

T 052(3) K2 tényleges rovat, K 0031K2 tényleges egyedi gyűjtő

Oldal 12

Page 13: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

Decemberi bérszámfejtéssel kapcsolatos év végi teendők

Az alábbi lépéseket abban az esetben kell elvégezni, ha a decemberi bér utalása 2016 januárjában történik meg, de a decemberi számfejtés összege az követő (2016) évi előirányzatot terheli.

1. 12. havi bér elhatárolása a bérszámfejtésben a 2015. évi adatbázisban

Napló nyitásFőkönyv/Személyi juttatások/Bérszámfejtési adatok/Bérszámfejtési napló nyitása

Napló jele: JE – Jövedelem Elhatárolás Időszak: 201512 Bértabló rögzítése

Főkönyv/Személyi juttatások/Bérszámfejtési adatok/Bérszámfejtési adatok rögzítése

Rögzítendő tételek: T53-55 – K 4421 (a tényleges rovaton és egyedi gyűjtővel pl. K1101 és K110101)

Az így rögzített tételekhez a napló aktualizálásakor - a szokásos bérszámfejtési tételekkel ellentétben - NEM KELETKEZNEK KÖLTSÉGVETÉSI SZÁMVITELI, KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS KÖNYVELÉSI TÉTELEK.

Feladás főkönyv feléFőkönyv/Személyi juttatások/Bérszámfejtési adatok/Bérszámfejtési napló aktualizálása

2. Évzárás (MÉRLEGSZÁMLÁK ZÁRÁSA)

Főkönyv/Évzárás/Mérlegszámlák zárása funkció futtatásával létrejönnek ezek a könyvelési tételek is, melyek könyvelési bizonylatszáma NJG9/DECBÉR lesz, valamint lezárjuk a bér-kötelezettségvállalás tételeket is, melyek megjegyzése „Bérkötváll zárása” lesz.

Könyvelési tétel: T4421 – K493

3. 4421-es főkönyvi számla év eleji nyitása (KÖVETKEZŐ ÉV NYITÓJA)

A Főkönyv/Évzárás/Következő év nyitója menüpont segítségével létrehozzuk az elhatárolás nyitását, melyek könyvelési bizonylatszáma NJG9/DECBÉR lesz.

Könyvelési tételek: T491 – K4421

4. Időbeli elhatárolás feloldása és a decemberi bér végleges kötelezettségvállalásának generálása

Az alábbiakban részletezett menüpont a 201512-i időszakra lerögzített bérelhatárolás nyitó adata alapján feloldja az elhatárolást, és legenerálja a hozzátartozó végleges kötelezettségvállalást.

Oldal 13

Page 14: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

Napló nyitásFőkönyv/Személyi juttatások/Bérszámfejtési adatok/Bérszámfejtési napló nyitásaVAGYKötelezettségvállalás/Személyi juttatások/Bérszámfejtési napló nyitása (NJG9)

Napló jele: JE – Jövedelem Elhatárolás Időszak: 201601

Kötelezettségvállalás/Személyi juttatások/ Decemberi számfejtés generálása menüpont hatására az alábbi könyvelési tételek generálódnak..

- Időbeli elhatárolás feloldása: T4421 – K42110/42120 - Végleges kötelezettségvállalás tételek T0022 – K 05(2)

BÉRK1501.. számlahivatkozással.

Mérleg Nyitó napló: MN15011….Számfejtési napló: JE15011…Bér technikai főkönyvi számla: 42110Jár technikai főkönyvi számla: 42120

Az ebben a naplóban található NJG9/DECBÉR könyvelési bizonylatszámú tételek alapján történik a fenti könyvelési tételek generálása. A funkció futtatásával a bérszámfejtési naplót egyúttal automatikusan aktualizáljuk is, így azt feladni már nem kell.

5. Decemberi bér januári kifizetése

A december havi bérek és járulékok január hónapban történő utalásának elszámolási módja megegyezik a korábbi időszakok elszámolásaival, az egyedi gyűjtő K11010013 – bérelszámolás technikai – előző év december lesz.

Bizonylattípus: banki terhelés (PENB02) vagy kimenő egyéb pénzbekérő (PENS08)

Pénzügyi jogcím: K11010 FT/FP vagy K200 FT/FP ERA: K1101/K2

Egyedi gyűjtő: K11010013/K200

6. Bérkötváll teljesítések rendezése bérszámfejtés alapján

Napló nyitásFőkönyv/Személyi juttatások/Bérszámfejtési adatok/Bérszámfejtési napló nyitásaVAGYKötelezettségvállalás/Személyi juttatások/Bérszámfejtési napló nyitása (NJG9)

Napló jele: BT – Bérkötváll Teljesítés Időszak: a kifizetés hónapja

Oldal 14

Page 15: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

Számfejtés teljesítésének rendezése számfejtett összeg alapján

Kötelezettségvállalás/Személyi juttatások/ Számfejtés teljesítésének rendezése számfejtett összeg alapján (NJG9): A menüpont lényege, hogy a technikai dimenziókról átkönyvel a számfejtésnél megadott valós dimenziókra. Főkönyvi számok közötti könyvelés nem történik.

Induláskor bekér a számfejtés időszakát, és a BT-s nyitott bérszámfejtési naplót. Ebbe fogja generálni a teljesítés tételeket. Bekéri a technikai Rovatkódok megfelelő egyedi gyűjtőit. Azokat kínálja fel, amiben a Rovatkód a technikai rovatkód. A generált tételek bizonylattípusa FOK01.

A legenerált tételek egyrészt megtekinthetőek a Kötelezettségvállalás\Személyi juttatások\ Bérszámfejtési/Generált teljesítés rendezési adatok rögzítése menüpont alatt, illetve a Kötelezettségvállalás\Személyi juttatások\Bérszámfejtési napló - Előzetes főkönyvi lista menüpont alatt lekérdező segítségével.

Oldal 15

Page 16: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

A BT napló aktualizálását a Kötelezettségvállalás\Személyi juttatások\Bérszámfejtési napló aktualizálása alatt tudjuk végrehajtani.

T 42110 K1 tényleges rovat, K 42110 rovat: K1101K1 tényleges egyedi gyűjtő egyedi gyűjtő: K110100.. megfelelő

alábontásaT 42120 K2 tényleges rovat, K 42120 rovat: K2K2 tényleges egyedi gyűjtő egyedi gyűjtő: K200 (technikai)

és

T 0031 K 0511013 rovat: K1101egyedi gyűjtő: K110100.. megfelelő alábontása

T 0031 K 052301rovat: K2egyedi gyűjtő: K200 (technikai)

T 051(3) K1 tényleges rovat, K 0031K1 tényleges egyedi gyűjtő

T 052(3) K2 tényleges rovat, K 0031K2 tényleges egyedi gyűjtő

Oldal 16

Page 17: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

Elektronikus bérfeladás

Az elektronikus bérfeladás elvégzéséhez Bérfeladás jogosultság szükséges. A munkakör kiválasztása után az alábbi menüpontok érhetőek el:

Bérfeladás folyamata:1. KLR rendszerben állomány leválogatása.2. Bérszámfejtési napló nyitás.3. KLR rendszer által készített állomány beolvasása a Forrás.Net programba.4. A beolvasás során készült hibalista elemzése, megfeleltetések megadása a KLR

rendszerben, esetlegesen szükséges törzselemek létrehozása a Forrás.Net programban. Ha nem rendelkezik megfeleltetési jogosultsággal az NSZFH segítségét kérje!Az újra beolvasást megelőzően törölni kell a beolvasott tételeket.Az 1-3. pontokban szereplő tevékenységeket addig kell ismételni, amíg hibátlan a beolvasás.

5. Bérszámfejtési naplóról lista készítés egyeztetés céljából. (Lásd pontban)6. Bérszámfejtési napló aktualizálása az előzőekben leírtak alapján. (Lásd pontban)7. Számfejtés teljesítésének rendezése az előzőekben leírtak alapján. (Lásd pontban)

Oldal 17

Page 18: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

Az elektronikus bérfeladás lépései Forrás.Net-ben

a. Napló nyitás (Részletes leírást lásd oldalon)

Az adatok megadása után nyomjunk Napló létrehozása gombra.

b. Beolvasás

Ügyviteli szerviz modul/Adatimpex/Könyvelési állományok importálása - CSVA Könyvelési állományok importálása – CSV menüpontot válasszuk ki.

Oldal 18

Page 19: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

A megjelenő Főkönyvi könyvelési állomány kiválasztó ablakban keressük meg azt az állományt, melyet a KLR rendszerből lementettük. Jelöljük ki, majd nyomjunk a Megnyitás gombra.

A megerősítést kérő ablak Igen gombjára kattintsunk.

A beolvasás állapotáról folyamatos információt kapunk a Könyvelési állományok importálása CSV-ből ablak segítségével.

Ha a beolvasás véget ért, és nem nyitottunk bérszámfejtési naplót, akkor az alábbi hibaüzenet jelenik meg:

Oldal 19

Page 20: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

Ha nyitottunk naplót, jelöljük ki azt az időszaki naplót melyhez kapcsolódik a bérfeladás, adjuk át a jobb oldalra a piros kerettel jelzett ikonnal majd kattintsunk az OK gombra.

A feldolgozás elkészültéről tájékoztat a program.

Ezt követően megjelenik az Export-import hibalista, mely tartalmazza a feladás során talált hibákat.

Oldal 20

Page 21: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

Ha nem tartalmaz a lista hibát, akkor mehetünk tovább a folyamaton. Ellenkező esetben ki kell törölni a tételeket a naplóból és el kell végezni a megfeleltetéseket, törzsbővítéseket illetve a beolvasást újra.

c. (Tételek törlése a naplóból)

Lépjünk be a Bérszámfejtési adatok rögzítése menüpontba.

Napló kiválasztás után aktívvá válik a napló tételeinek törlése (seprű) ikon, melynek segítségével a napló összes tétele törölhető.

Oldal 21

Page 22: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

A megjelenő kérdésre válaszoljunk igennel.

d. Felesleges napló törlése: Amennyiben tévedésből több naplóba is megtörtént a csv állomány beolvasása, akkor a felesleges napló(ka)t az alábbiak szerint törölhetjük.Lépjünk be a Főkönyv modul \ Személyi juttatások \ Bérszámfejtési adatok \ b. Bérszámfejtési napló törlés menüpontba.

Oldal 22

Page 23: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

F2-vel válasszuk ki a törölni kívánt naplót (melynek tételeit a fent leírtak szerint már töröltük).

Oldal 23

Page 24: Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerbensite.nive.hu/letoltes/szc/OKT_DN_Bérek_könyvelése_SZC... · Web viewA fent leírt elvek miatt, egy könyvelési tételhez

Személyi juttatások könyvelése a Forrás.net rendszerben

Majd a Napló törlése nyomógomb megnyomásával töröljük a naplót.

A Töröljem a naplót? kérdésre az Igen nyomógomb megnyomásával válaszoljunk.

Oldal 24