1

Liget Óvoda „Debrecen Város Közoktatásáért” Díjas Óvoda

4031 Debrecen, Bartók Béla út 78.

Telefon, fax: 52/417- 858; 52/485-815 52/416-711 e-mail: bartok@ovoda.debrecen.hu; www.babarovi.hu

OM: 030869

Ikt.szám:61-50/2016.

LIGET ÓVODA

SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI

SZABÁLYZAT

2

TARTALOMJEGYZÉK

1. Az SZMSZ jogszabályi alapjai ........................................................................................... 3

2. Általános rendelkezések ..................................................................................................... 4

3. A működés rendje ............................................................................................................... 5

4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje .............................................................. 7

5. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával .... 8

6. A telephellyel való kapcsolattartás rendje .......................................................................... 8

7. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája

továbbá a vezető közötti feladatmegosztás a kiadmányozás és a képviselet szabályai ...... 8

8. A helyettesítés rendje ........................................................................................................ 13

9. A vezetők és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolat formája, rendje ...................... 14

10. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, továbbá a feladatok

ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések ..................................... 15

11. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja .......................................................... 17

12. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos

feladatok ......................................................................................................................... 18

13. A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje .................. 19

14. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje .................................................. 20

15. Intézményi védő, óvó előírások ...................................................................................... 20

16. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők ......................................... 21

17. Tájékoztatás, megismertetés rendje ................................................................................ 21

18. Szülői szervezet véleményezési joga .............................................................................. 22

19. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje ........ 22

20. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje.... 22

21. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladta és hatáskör –

munkaköri leírás minták ....................................................................................................... 24

22. Az óvodai felvétel, átvétel, nyilvántartás, elhelyezés – megszűnés ................................ 24

23. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség ........................................................................... 25

24. Fakultatív hit és vallásoktatás feltételeinek biztosítása ................................................... 26

25. Hivatali titok megőrzése ................................................................................................. 26

26. Telefonhasználat eljárásrendje ........................................................................................ 26

27. Érvényességi rendelkezések............................................................................................ 26

Legitimációs záradék ............................................................................................................ 27

Függelék

Alapító Okirat

Melléklet

1. számú melléklet: Adatkezelési szabályzat

2. számú melléklet: Szervezeti ábra

3

1. AZ SZMSZ JOGSZABÁLYI ALAPJA

2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről

2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról

20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a

köznevelési intézmények névhasználatáról

229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény

végrehajtásáról

1993. évi LXXIX törvény a közoktatásról

2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.)

368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról

(Ámr.)

2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt)

2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési

nyilvántartási rendszerről

2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az

információszabadságról

2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól

62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól

1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról

1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről

335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének

általános követelményeiről

1995. évi LXVI. törvény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári

anyag védelméről

296/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról

44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati

feladatairól

Nevelőtestületi határozatok

Vezetői utasítások

4

2. Általános rendelkezések

Az óvoda, mint költségvetési szerv

neve: Liget Óvoda

székhelye: Debrecen, Bartók Béla u. 78.

Telephelye: Babits Mihály u. 2.

Tessedik Sámuel. u. 218.

OM azonosító: 030869

Az SZMSZ aláírójának neve: Kuk Eleonóra

Beosztása: óvodavezető

Körbélyegző:

Kihirdetés napja: 2016.01.27.

A szervezetet képviselő döntéshozó fóruma: nevelőtestület (nem jogi személy)

Nevelőtestületet képviseli: óvodavezető helyettes

Véleményezési jog: Szülői Munkaközösség, Közalkalmazotti Tanács

Egyetértési jog: fenntartó

Elfogadás: nevelőtestület

Jóváhagyás: intézményvezető

A felvehető maximális gyermeklétszám: A mindenkor hatályos Alapító Okirat szerint

Az óvoda alapító szerve: Debrecen Megyei Városi Tanács VB

Az óvoda fenntartó szerve: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata

Az óvoda felügyeleti szerve: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése

Az óvoda működési köre: DMJV közigazgatási területe

Az alapító okirat keltét, számát, az ellátandó és a szakfeladatrend szerint besorolt

alaptevékenységeket a mindenkor hatályos alapító okirat tartalmazza, - függelék

Intézményünk kiegészítő, kisegítő és vállalkozási tevékenységet nem folytat.

Az óvoda jogállása, gazdálkodási jogköre:

Az óvoda önálló jogi személy, az alapító okirat rendelkezése szerint önállóan működő,

előirányzatai felett részjogkörrel rendelkező költségvetési szerv, személyi juttatások,

munkaadót terhelő járulékok, és a szakmai tevékenységgel összefüggő speciális kiadások

előirányzatai felett jogosult rendelkezni. A pénzügyi, gazdasági feladatokat az Ifjúság Utcai

Óvoda látja el. A kapcsolattartás személyesen, a fogadónapokon, valamint gazdasági

értekezleteken, telefonon, e-mailen történik.

5

A munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjét, valamint az előirányzat feletti jogkör

gyakorlásának rendjét az együttműködési megállapodás rögzíti.

3. A működés rendje

Az óvoda három telephelyen 3-3 csoporttal működik. Engedélyezett dolgozói létszámát a

DMJV Önkormányzatának mindenkor hatályos költségvetési rendelete tartalmazza.

Szervezeti felépítés ábrája (melléklet)

Munkarend

Az óvodapedagógusok heti váltásban dolgoznak, a nevelőmunkát segítők pedig felmenő

rendszerhez igazodó munkaidő kezdéssel. Az alkalmazottaknak kötelező a munkaidő

nyilvántartás vezetése érkezéskor és távozáskor.

A munkaközi szünet biztosítva van minden dolgozó számára, a mindenkori rögzített

munkaidőkereten belül.

A gyermekek fogadása (nyitva tartás), a vezetők benntartózkodása

heti és éves nyitva tartás: Az óvoda hétfőtől-péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész

éven át folyamatosan működik.

zárva tartás időpontja: A nevelési év helyi rendjében meghatározottak szerint a nyári és

téli zárvatatásról, illetve az ügyeletes óvodákról legkésőbb február 15-ig, a nevelés nélküli

munkanapokról legalább 7 nappal a zárva tartást megelőzően a szülőket tájékoztatni kell.

nevelés nélküli munkanapok rendje: Az óvoda nevelési évenként 5 napot vehet igénybe a

nevelőtestületi értekezletek megtartására, szakmai továbbképzés céljára. Az éves

munkatervben kerül meghatározásra a nevelés nélküli munkanapok időpontjai.

ügyeletek rendje: az óvoda, a fenntartó által meghatározott nyári és téli zárva tartás alatt

szünetel, központi ügyelet igénybe vehető.

nyitás zárás intézményi rendje: A nyitvatartási idő napi 11 óra, 6,30 órától 17,30 óráig.

az óvodai nevelési év rendje az óvodai munkaterv alapján: szeptember 1-től augusztus 31-

ig tart.

Az épületbe középen lehet bejutni, ahol a Bartók úti óvodában az óvodatitkár, a Babits és a

Tessedik utcai óvodában egy technikai dolgozó fogadja a külső látogatót.

A hivatalos ügyek intézése az óvodavezető illetve az óvodatitkár irodájában történik.

Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezi.

Az óvoda nyitvatartási idején belül 8 és 16 óra között az óvodavezetőnek vagy helyettesének

az óvodában kell tartózkodnia.

6

A vezetők benntartózkodásán kívüli időben a helyettesítési rend szerint történik a vezetői

feladatok ellátása.

Gyermekek benntartózkodási rendje: az óvoda nyitvatartási idejében, maximum 10 óra.

Alkalmazottak benntartózkodási rendje:

Az éves munkatervben rögzített feladatok elvégzésére (ünnepségek, rendezvények,

fogadóórák, gyermekek értékelése, családokkal történő programok stb.) a pedagógus a

kötött munkaidejének letöltése után, illetve pihenőnapon is berendelhető a 40 órás

munkaidejének terhére.

A dolgozó a munkából való rendkívüli távolmaradást, illetve annak okát lehetőleg egy

nappal előbb, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óráig köteles jelenteni az

intézményvezetőnek, vagy a helyettesnek, hogy a helyettesítésről intézkedhessen.

Az óvoda alkalmazottai munkaidőben csak különlegesen sürgős esetekben vezetői

engedéllyel hagyhatják el az intézményt.

A pedagógus, munkaidő beosztását az óvoda vezetőjének előzetes engedélyével

cserélheti el.

Vezetők benntartózkodási rendje:

Vezetői beosztás

megnevezése

Az intézményben

való tartózkodás

rendje

Intézményvezető Heti munkaideje: 40

óra.

kötelező óraszáma:

8 óra

Intézményvezető

helyettes

Heti munkaideje: 40

óra.

kötelező óraszáma:

24óra

A vezető, illetve a helyettesek munkarendje egymáshoz igazodó. Az intézmény működési

ideje alatt valamelyiküknek az óvodában kell tartózkodnia.

4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje

Az óvodavezető gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatosan ellenőrzi

az elszámolási kötelezettségeket

a vonatkozó törvényeknek és szabályozásnak való megfelelőséget

7

megvédik e a szervezet erőforrásait a veszteségektől, és a nem rendeltetésszerű

használattól.

A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység

hatékonyságának mérése, illetve a jogszabályoknak és intézményi dokumentumoknak

megfelelő működés biztosítása.

Az ellenőrzési tervet az óvodavezető-helyettes és a szakmai munkaközösség javaslatai alapján

az óvodavezető készíti el.

Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés

- területeit

- módszerét

- ütemezését

Az ellenőrzési terv az óvodavezető éves munkatervének a része.

Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni.

Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt.

Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet:

- az óvodavezető-helyettes

- a szakmai munkaközösség

- a szülői munkaközösség

Az óvodavezető minden óvodapedagógus munkáját legalább egy alkalommal értékeli a

nevelési év során.

Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonhatja

- a vezető-helyettest

- a szakmai munkaközösség vezetőjét

Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban

észrevételt tehet.

A nevelési év záró értekezletén értékeli az óvodavezető az éves beszámolóban a pedagógiai

munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait,

megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket.

5. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával

A belépőket a technikai dolgozó az óvodavezető-helyetteshez, vagy az óvodatitkárhoz kíséri.

Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket az

óvodavezetőhöz illetve helyetteséhez irányítja.

A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt

egyeztetés szerint történik.

8

Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatása más személyek részére az óvodavezető

engedélyezésével történhet.

6. A telephellyel való kapcsolattartás rendje

Az óvodákban dolgozó óvodapedagógusok között a szakmai kapcsolattartás a munkaterv

szerint ütemezett értekezleten, illetve szükség szerint szakmai megbeszéléseken valósul meg.

Az alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja az óvodapedagógusok, valamint az óvoda

többi dolgozója közötti együttműködést. Azokban az ügyekben, amelyek kizárólag csak az

egyik telephelyen dolgozókat érintik, külön is tarthatnak alkalmazotti megbeszéléseket.

Az óvoda vezetője:

Hétfő - Kedd napokon (illetve amikor szükséges) a Bartók úti óvodában

Szerdán (ill. amikor szükséges) a Babits utcai óvodában

Csütörtök – Péntek (ill. amikor szükséges) a Tessedik utcai óvodában

tartózkodik.

Az óvodavezető benntartózkodása időnként kötetlen, egyenlőtlen munkaidő beosztású, az

értekezletek, óvodai ünnepségek és egyéb intézményen kívüli stb. feladatok miatt.

7. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, továbbá a

vezetők közötti feladatmegosztás a kiadmányozás és a képviselet szabályai

A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje:

A jogszabályoknak, szakmai előírásoknak megfelelően az intézményen belül elkülönült

feladatuk alapján részleges önállósággal, illetve sajátos feladatokkal rendelkezik:

Az alkalmazotti közösség, ezen belül:

a nevelőtestület- óvodapedagógusok

a szakmai munkaközösség

a nevelőmunkát közvetlenül segítő dajkák, pedagógiai asszisztens, óvodatitkár,

adminisztrátor, konyhai kisegítők, takarító, fűtő-udvarosok,

A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a nevelőtestületi - alkalmazotti értekezletekre a

vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési és véleményezési, javaslattételi jogot

gyakorló közösséget, illetve az általuk delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat

jegyzőkönyvben kell rögzíteni.

9

A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás formái:

értekezletek

megbeszélések

rendezvények

Vezetők közötti feladatmegosztás

A vezetői pályáztatás

Az óvodavezetői pályáztatás a pályázati kiírásnak megfelelően 5-10 évenként történik.

Az intézmény élén az óvodavezető áll, akit a három telephelyen két helyettes segít az óvoda

vezetésével összefüggő feladatai ellátásában.

Az óvodavezető felel

- az intézmény szakszerű és törvényes működéséért

- a takarékos gazdálkodásért

- a pedagógiai munkáért

- az óvoda ellenőrzési rendszerének működéséért, minőségfejlesztésért

- a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért

- a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért

- a gyermekbalesetek megelőzéséért

- a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért

- a pedagógus középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv

elkészítéséért

- a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért

- a nevelőtestületi értekezlet és az alkalmazotti közösség értekezletének előkészítéséért,

vezetéséért

- a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezéséért, ellenőrzéséért

- a nevelőmunka irányításáért és ellenőrzéséért

- a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges

személyi- és tárgyi feltételek biztosításáért

- a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a szülői szervezetekkel való

együttműködésért

- a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlásáért

- a Gazdasági egységgel, mint önállóan gazdálkodó intézménnyel kötött

együttműködési megállapodás és az előírt szabályzatok betartásáért

- az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntésért, amelyet

a jogszabály, vagy Közalkalmazotti Szabályzat nem utal más hatáskörébe

10

- a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség betartásáért a közalkalmazottak

foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben

- az intézmény külső szervek előtti teljes képviseletéért azon lehetőségek figyelembe

vételével, hogy a képviseletre maghatározott ügyekben eseti, vagy állandó megbízást

adhat

- a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt – és át nem ruházott – feladatok

ellátásáért

- a gazdálkodási feladatokban közreműködő óvodatitkár, adminsiztrátor munkájának

közvetlen irányításáért.

Az óvodavezető gazdálkodási feladatai

- az éves költségvetés megtervezése, a felhasználás irányítása

- az önálló bérgazdálkodással kapcsolatos teendők ellátása

- az óvoda fenntartásával, karbantartásával és felújításával kapcsolatos munkák

felmérése, megrendelése, a munka ellenőrzése

- az új eszközök, berendezési tárgyak, játékok beszerzése

- selejtezés elrendelése, leltározás

- a térítési díjak csökkentésére beadott kérelmek felülvizsgálata, döntés, határozat

elkészítése

- az étel minőségének, mennyiségének és kiosztásának ellenőrzése

- bevételeket, kiadásokat befolyásoló feltétel és követelményrendszer megtartása

Bevételeket befolyásoló feltétel- és követelményrendszer:

Az intézmény saját bevételeinek döntő százalékát a térítési díjak adják.

A mindenkori térítési díj összegét, mértékét a Közgyűlés állapítja meg.

A beszedett bevételek után az Általános Forgalmi Adóról szóló törvényben meghatározott

ÁFÁ-t kell beszedni.

A térítési díjakat az adott hónapban, előre kell beszedni. Az előre megállapított

időidőpontokról a szülők a hirdetőtáblán keresztül értesülhetnek. A beszedett összegeket 24

órán belül – kizárólag az OTP-n keresztül – a költségvetési elszámolási számlára kell

befizetni.

Gondoskodni kell arról, hogy 1 hónapon túli hátralék ne keletkezzen.

11

Az intézmények a saját bevételeket szigorú számadású nyomtatványként nyilvántartott

készpénzfizetési számla kiállításával szedik be.

A térítési díj elszámolást minden hónapban egyeztetni kell a gazdasági egység területi

ügyintézőjével.

Selejtezés alkalmával az értékesítésből beszedett bevételeket szintén számla alapján kell

beszedni és befizetni a költségvetési elszámolási számlára, az OTP-n keresztül.

Kiadásokat befolyásoló feltétel– és követelményrendszer

Az intézményi kiadási előirányzatok feletti rendelkezés az intézményvezető jogköre, melynek

eszköze a kötelezettségvállalás.

Kötelezettségvállalás: az intézmény anyagi eszközeinek felhasználását maga után vonó

intézkedés, amelynek következményeit, ha a feltétel (pl. munkavégzés, anyag-, áruszállítás,

szolgáltatás) bekövetkezett, viselnie kell.

Kötelezettségvállalás előtt meg kell győződni arról, hogy a jóváhagyott (módosított)

költségvetés fel nem használt és le nem kötött kiadási előirányzata biztosítja-e a fedezetet,

amelynek betartásáért köteles felelősséget vállalni. Az intézményvezető tartós, költségvetési

évet meghaladó időtartamú kötelezettséget nem vállalhat.

Kötelezettségvállalás csak írásban történhet, a munka-megállapodásban rögzített kiadásokra.

A kötelezettségvállalást az ellenjegyzés követi, melyet a gazdasági egységen megbízott

dolgozó végez.

A kötelezettségvállalás lehet:

- alkalmazási okirat

- megrendelés

- szerződés

A kötelezettségvállaláshoz kapcsolódóan – a kinevezés, illetve a folyamatos teljesítést

tartalmazó szerződések kivételével – olyan analitikus nyilvántartást kell vezetni, amelyből

megállapítható az évenkénti kötelezettségvállalás összege.

A számla beérkezését követően az elvégzett munka, a szállított, anyag, áru, a teljesített

szolgáltatás kifizetését a számlán az intézményvezetőnek igazolnia kell. Az igazolást

megelőzően felül kell vizsgálni, hogy a bizonylatok megfelelnek-e az alaki és tartalmi

követelményeknek. Ezt követően a leigazolt és felszerelt számlát kifizetés céljából továbbítja

a gazdasági egységre.

Az intézményvezető a kiadási részelőirányzatok között átcsoportosítást hajthat végre, kivéve

az alábbi részelőirányzatokat:

12

- rendszeres személyi juttatások

- gázenergia szolgáltatás díja

- villamos energia szolgáltatás díja

- Víz- és csatornadíja

- Gyógyszer- vegyszer beszerzése

A gazdasági folyamatokra vonatkozó FEUVE – rendszer működésének szabályozása

részeként a szabálytalanságok kezelésének eljárás rendje mellékletként található.

Tanügyi- igazgatási feladatok elvégzése

- az óvoda törzskönyvének vezetése

- a gyermekfelvétel megszervezése, lebonyolítása

- a gyermekcsoportok kialakítása

- a pedagógusok és dajkák beosztása, munkarendjének kialakítása

- a gyermekek mulasztási naplójának ellenőrzése

- az éves statisztika elkészítése

- a beiskolázás megszervezése, a lebonyolítás segítése

- a munka- és balesetvédelmi oktatás ellenőrzése

- a nyári ügyeleti rend elkészítése

- a belső ellenőrzése

Az óvodavezető-helyettes

Az intézményvezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat.

A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység

irányításában.

Közvetlenül szervezi és irányítja a nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottak, a

fűtő-udvaros, valamint a munka- és tűzvédelmi felelős munkáját.

Vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az

óvodavezető akadályoztatása esetén ellátja helyettesítését.

A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában.

Közvetlenül szervezi és irányítja a technikai dolgozók munkáját.

Felelős:

- a házi továbbképzések megszervezéséért

- a szakmai munkaközösség működésének segítéséért

- a helyettesítési beosztás elkészítéséért

13

További feladatait részletesen a munkaköri leírás határozza meg.

Kiadmányozás és a képviselet szabályai

Kiadmányozás

Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a jelen SZMSZ-ben

meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá.

Kiadmányozási joggal rendelkező személy: óvodavezető helyettesek

Képviselet

Óvodavezető helyettesek képviseleti joga:

a helyettesítési rend szerint és az óvodavezető megbízása alapján képviseli az intézményt

külső szervek előtt.

Szakmai munkaközösség vezetők képviseleti joga:

A munkaközösség vezetője képviseli a szakmai munkaközösséget az intézmény vezetősége

felé, és az óvodán kívüli szakmai, módszertani rendezvényeken.

8. A helyettesítés rendje

Az óvodavezető akadályoztatása esetén helyettesítését az óvodavezető-helyettesek látják el

teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem

igényelnek, illetve amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak.

Az intézményvezető, tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű. Tartós távollétnek az

egy hónapnál hosszabb időtartam minősül. A teljes vezetői jogkör gyakorlására vonatkozó

megbízás a fenntartó által történik, melyet a dolgozók tudomására kell hozni (értesítés,

kifüggesztés).

A helyettesek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket,

döntéseket hozhatják meg a vezető, s a vezető-helyettes helyett.

A vezető-helyettesek váltott műszakban dolgoznak. Ha a fentiek közül egyik sem tartózkodik

az óvodában, a legidősebb határozatlan idejű kinevezéssel rendelkező óvodapedagógus

jogosult intézkedni. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek

biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki.

9. A vezetők és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolat formái, rendje

14

Az óvodai szintű szülői munkaközösség vezetőjével az óvodavezető, a csoportszintű

ügyekben a csoport szülői munkaközösségének képviselőivel az óvodapedagógus, valamint az

óvodapedagógus területét meghaladó ügyekben a vezető-helyettes tart kapcsolatot.

A szervezet jogainak gyakorlásához biztosítja az intézmény:

Információs bázis megadása (az intézmény nyilvános dokumentumai, az intézmény

működésével kapcsolatos iratok), a hozzáférés biztosítása.

Közvetlenül rendelkezésre bocsátja azokat a dokumentumokat, melyek az óvodai

Szülői Szervezet jogainak gyakorlásához szükségesek

Az óvodai szülő munkaközösség vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon

napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály, vagy az óvoda Szervezeti és

Működési Szabályzata a Szülői Munkaközösség részére véleményezési jogot biztosított.

A meghívás a napirendi pont írásos anyagának legalább 15 nappal korábbi átadásával

történhet.

Az óvoda vezetője a szülői munkaközösség vezetőjét legalább félévente tájékoztatja az

óvodában folyó nevelőmunkáról és a gyermekeket érintő kérdésekről.

A szülői szervezet működésének feltételeiről az intézményvezető gondoskodik.

Az óvodapedagógus a csoport szülői munkaközösségének képviselőjét szükség szerint,

tájékoztatja.

A Szülői Munkaközösség véleményezési jogot gyakorol a Szervezeti és Működési

Szabályzatnak:

- a gyermekek fogadásának

- a vezetők intézményben való benntartózkodás rendjének

- az idegenek belépés – és benntartózkodás rendjének

- a vezetők és a szülői munkaközösség közötti kapcsolattartás módjának

- a külső kapcsolatok rendszere formájának

- az ünnepségek, megemlékezések rendjét szabályozó részeiben

- a rendszeres eü. felügyelet és ellátás rendjének kialakításában

- a házirend megállapításaiban

- a szülőket anyagilag is érintő ügyekben

- a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában

- az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában

- a munkatervnek a szülőket is érintő részében

10. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, továbbá a feladatok

ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések

15

A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból –

meghatározott időre vagy alkalmilag – bizottságot hozhat létre, valamint egyes jogköreinek

gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre. Az átruházott jogkörök gyakorlója a

nevelőtestületet tájékoztatni köteles – a nevelőtestület által meghatározott időközönként és

módon – azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából jár el.

A nevelőtestület döntési jogkörét nem ruházhatja át a Pedagógiai Program, a Szervezeti és

Működési Szabályzat, a Házirend elfogadásánál.

A nevelőtestület működésére vonatkozó általános szabályok

A nevelőtestület jogállását, döntéseit, véleményezési és javaslattételi jogkörét a Nkt. 70.§-a

határozza meg.

A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tarthat.

A nevelőtestület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és

időponttal az óvoda vezetője hívja össze.

Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három

nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik.

A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a

pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet

foglalkozási időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni.

A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések

A nevelőtestületi értekezletet az óvodavezető készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés

alapján tárgyalja

- a pedagógiai program

- az SZMSZ

- a házirend

- a munkaterv

- az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés

- a beszámoló

- esélyegyenlőségi terv

elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát

a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább 15 nappal átadja a munkaközösségek vezetőjének,

valamint gondoskodik annak kifüggesztéséről.

16

Ha a munkaközösség megvitatta az írásos anyagot, akkor a munkaközösség-vezető szóban

ismerteti a munkaközösség véleményét a nevelőtestület előtt.

Írásban továbbítja az óvodavezetőhöz:

- a munkaközösség javaslatát a nevelőtestület által előkészítendő munkatervhez,

- a munkaközösség saját működési területére vonatkozó értékelést az intézmény

munkáját átfogó éves elemzés elkészítéséhez.

A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához meg kell hívni a véleményezési

jogot gyakorló szülői munkaközösség képviselőjét.

A nevelőtestületi értekezlet levezető elnöki feladatait az óvodavezető-helyettes,

akadályoztatása esetén a munkaközösség-vezető láthatja el. A jegyzőkönyv hitelesítésére az

értekezlet két nevelőtestületi tagot választ.

Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlőség

keletkezik, a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el.

A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvével kapcsolatos teendők:

- a jegyzőkönyvet a megbízott jegyzőkönyvvezető vezeti

- az értekezletet követő három munkanapon belül kell elkészíteni

- az óvodavezető, a jegyzőkönyvvezető és két hitelesítő írja alá

- csatolni kell mellé a jelenléti ívet.

A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van.

Döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza.

Az óvodavezetői megbízással kapcsolatos rendkívüli nevelőtestületi értekezlethez a

nevelőtestület kétharmadának, az alkalmazotti közösség értekezletének határozatképességéhez

az óvodában dolgozók kétharmadának jelenléte szükséges.

A határozóképesség meghatározásakor figyelmen kívül kell hagyni azt, akinek

közalkalmazotti jogviszonya szünetel.

Az intézmény vezetésére vonatkozó program és a fejlesztései elképzelések támogatásról

(vagy elutasításról) a nevelőtestület titkos szavazása határoz, egyébként döntéseit nyílt

szavazással is hozhatja.

11. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja

Az intézmény a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális

ellátása, valamint a beiskolázás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn

más intézményekkel, szervezetekkel

Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott

intézményekkel.

17

Az óvodák közelében lévő általános iskola képviselőjével az óvodavezető, s a gyermekeket

leadó óvodapedagógus együttműködik az iskolába távozó gyermekek beilleszkedésének

megkönnyítése, s felkészültségük visszajelzése érdekében.

Az óvoda gyermekvédelmi felelőse folyamatos kapcsolatot tart a gyermekvédelmi

intézményekkel, amelyről az óvodavezetőnek rendszeresen beszámol. A kapcsolattartást

vezetői szinten az óvodavezető gondozza.

Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás, megállapodás az óvodavezető feladata.

Az óvodát a szakmai szervezetekben az óvodavezető képviseli.

Az egyházak képviselőivel az óvodavezető állapodik meg a kapcsolattartás módjáról.

A fentiek alapján az óvodavezető kapcsolatot tart:

Az egészségügyi szolgáltatókkal

- Óvodaorvos-védőnő – éves ütemterv alapján, havonta

- Gyermekfogászat – előzetes egyeztetés alapján évente egyszer

Az egyházak képviselőivel - megállapodás alapján hetente

Pedagógiai Oktatási Központok szükség

szerint

HBM-i Ped.Szakszolgálat

szükség szerint

Közeli általános iskolák képviselőjével

Tájékoztató kiadványok, megbeszélések alkalmanként

Gyermekvédelmi intézménnyel

Esetmegbeszélések, internet alkalmanként

szükség szerint

Fenntartóval folyamatosan

Alapítvány kuratóriumával szükség szerint

12. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos

feladatok

18

A hagyományápolás módjai:

Ünnepségek, rendezvények

Az intézmény hagyományai érintik

a gyermekeket

a felnőtt dolgozókat

a szülőket

A hagyományápolás érvényesül a

gyermekek, felnőttek ünnepi viseletével

az intézmény belső dekorációjával

Az óvoda nevét jelképező, logo megjelenítésének formái

pólón

leveleken

meghívókon

Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos

felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. A felelősök a

rendezvényekre vonatkozó feladatterveiket a munkatervben jelölt határidőre elkészítik, és

tartalmuk szerint szervezik meg az ünnepséget

A gyermekek műsorral ünnepelnek a következő ünnepélyek alkalmával:

- karácsony

- anyák napja

- évzáró (ballagás)

A gyermeki élet hagyományos ünnepei az óvodákban:

- szüreti karnevál

- Mikulás

- Karácsony

- farsang

- húsvét

- gyermeknap

Az anyák napja, az évzáró a szüreti karnevál és a télzbúcsúztató nyilvános. Ezekre meghívjuk

a szülőket és más vendégeket is.

Megünneplésüket az éves munkaterv tartalmazza.

Csoporton belüli közös megemlékezés történik a gyermekek név – és születésnapjáról.

19

Népi hagyományok ápolása körében történik

- jeles napokhoz kapcsolódó szokások megismertetése

- népi kézműves technikákkal való ismerkedés

Kirándulások, séták, sportnapok szervezése a munkaterv szerint történik.

13. A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje

A szakmai munkaközösség feladata

Együttműködés, részvétel a pedagógusok munkájának segítésében.

A szakmai munkaközösség részt vesz a nevelési-oktatási intézmény szakmai munkájának

irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében.

A szakmai munkaközösségek együttműködésének rendje

Intézményünk mindhárom telephelyén egy-egy munkaközösség működik. Minden

munkaközösségnek az adott telephelyen dolgozó óvodapedagógusok a tagjai.

Havonta egy alkalommal, illetve szükség szerint tartanak munkaközösségi

foglalkozást (munkatervben meghatározottak szerint).

Hozzájárulnak a minőségi munkavégzéshez.

Szervezik és bonyolítják a szakmai napokat.

A munkaközösségek folyamatos hospitálással, a továbbképzéseken szerzett ismeretek,

illetve rendezvényeken szerzett tapasztalatok átadásával, emelik a szakmai munka

színvonalát.

A munkaközösség-vezetők részt vesznek az ellenőrzés tervezésében, és végrehajtásában.

Kapcsolattartás rendje:

Az intézményvezető szóbeli tájékoztatása vezetői megbeszéléseken a munkaközösség

tevékenységéről

14. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje

Az intézménynek gondoskodnia kell a rábízott gyermekek felügyeletéről, a nevelés és oktatás

egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséről, a gyermekek rendszeres

20

egészségügyi vizsgálatának megszervezéséről a mindenkor érvényes eü. törvénynek

megfelelően.

Ha egy gyermek betegségre gyanús, vagy beteg, a következő módon kell eljárni:

- Betegségre gyanús, lázas gyermeket nem szabad bevenni az óvodába.

- A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni és le kell fektetni.

- Szükség esetén azonnal orvoshoz kell vinni.

- Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről.

15. Intézményi védő, óvó előírások

A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a

szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat.

Minden óvodapedagógus törvényben meghatározott feladatát képezi az, hogy

- a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges

ismereteket átadja

- ezek elsajátításáról meggyőződjék

- ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges

intézkedéseket megtegye

Ezért:

Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint

minden óvodai csoportban – a gyermekek életkorának megfelelően- ismertetni kell az

egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az

elvárható magatartásformát.

Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékot használó

óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot

és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert aszerint alkalmazni.

Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az

elsősegélynyújtás. Ha a balesetet vagy a veszélyforrást bérmelyik dolgozó észleli, köteles

azonnal intézkedni, a veszélyforrásra pedig az óvodavezető-helyettes figyelmét haladéktalanul

felhívni. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését

az óvodavezető ellenőrzi.

Az óvoda dolgozói munkájukat a munka- és balesetvédelmi előírások betartásával kötelesek

végezni.

16. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők

Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen

felettesének jelenteni.

21

Az óvoda működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható

eseményt, amely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve az óvoda gyermekeinek

és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését

veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen:

a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.)

a tűz,

a robbantással történő fenyegetés

Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésekről és a fenntartó értesítéséről.

Bombariadó esetén az óvodavezető intézkedhet. Akadályoztatás esetén az SZMSZ-ben

szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni.

Az épület kiürítése a Tűzriadó Terv szerint történik.

Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető

hatóság információja alapján az óvodavezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel

megbízott személy dönt.

Az óvodavezető gondoskodik a közeli iskolában a gyermekek bombariadó esetén történő

ideiglenes elhelyezéséről.

A bombariadóról és a hozott intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a

fenntartót.

A tűzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért, valamint a dolgozókkal történő

megismertetéséért, évenkénti felülvizsgálatáért a mindenkori tűzvédelmi megbízott a felelős.

17. Tájékoztatás, megismertetés rendje

Az irodákban kell elhelyezni, az óvodavezető által hitelesített másolati példányban:

- az óvoda helyi nevelési programját

- Szervezeti és Működési Szabályzatát

- Házirendjét

A szülők az óvodavezetőtől vagy a helyettesétől, vagy a szakmai munkaközösség vezetőjétől

kérhetnek szóbeli tájékoztatást – előzetes egyeztetés alapján - a dokumentumokról, illetve az

óvoda hirdetőtábláján is kifüggesztett Házirendből folyamatosan tájékozódhatnak.

Az óvodai beíratások előtt a szülők tájékoztatására az óvodavezető intézkedése szerint

szervezett formában is sor kerülhet, majd a Házirend kivonatát a szülők megkapják.

22

Közzétételi lista az alábbiakat tartalmazza

a) a felvételi lehetőségről szóló tájékoztató,

b) a beiratkozásra meghatározott idő, a fenntartó által engedélyezett csoportok száma,

c) köznevelési feladatot ellátó intézményegységenként a térítési díj, egyéb díjfizetési

kötelezettség (a továbbiakban együtt: díj) jogcímét és mértékét, továbbá nevelési évenként az

egy főre megállapított díjak mértéket, a fenntartó által adható kedvezményeket, beleértve a

jogosultsági és igénylési feltételeket is,

d) a fenntartó nevelési intézmény munkájával összefüggő értékelésének nyilvános

megállapításait és idejét, a köznevelési alapfeladattal kapcsolatos – nyilvános

megállapításokat tartalmazó – vizsgálatok, ellenőrzések felsorolását, idejét, az Állami

Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításait, egyéb ellenőrzések, vizsgálatok

nyilvános megállapításait,

e) a nevelési intézmény nyitva tartásának rendjét, éves munkaterv alapján a nevelési évben,

tervezett jelentősebb rendezvények, események idejét,

f) a pedagógiai-szakmai ellenőrzés megállapításait a személyes adatok védelmére vonatkozó

jogszabályok megtartásával,

g) a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és a pedagógiai programot tartalmazza.

18. A szülői szervezet véleményezési joga

Az szülői szervezet véleményét ki kell kérni:

A fakultatív hit- és vallásoktatás idejének, helyének meghatározásakor

Az SZMSZ elfogadásakor

A köznevelési intézmény vezetőjének megbízása, megbízás visszavonása előtt

Az intézményi munkaterve elfogadásakor

19. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje

A hitelesítés eszközei: aláírás, pecsét, keltezés

Az ügyiratok kezelőjének felelősei: óvodavezető, óvodatitkár

Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén

tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt

dokumentumrendszer alkalmazása a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak

megfelelően.

A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást intézményünk nem

használ.

Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell

elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:

23

az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása,

az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések,

a gyermeki jogviszonyra vonatkozó bejelentések,

az október 1-jei pedagógus és gyermek lista.

Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az

intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni.

Az egyéb elektronikusan megküldött fontos adatok írásbeli tárolása, hitelesítése is hasonló

módon történik.

A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az óvoda informatikai hálózatában egy

külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az

informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által

felhatalmazott személyek férhetnek hozzá

20. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje

Az ügyintézőnek legkésőbb az ügy befejezésével egyidejűleg meg kell határoznia (papír alapú

irat esetén rávezetnie) az irattári tételszámot, és meg kell vizsgálnia az előírt kezelési és

kiadási utasítások teljesülését.

Az irattárban a papír alapú ügyiratokat - biztosítva azok gyors és hatékony

visszakereshetőségét, selejtezését, valamint átadás-átvételét – az iratkezelési szabályzatban

meghatározott rendben kell tárolni.

Az azonos iktatóhelyhez és azonos évkörhöz tartozó elektronikusan tárolt iratokat, kezelési

feljegyzéseket, nyilvántartási adatokat közös rendszerben kell kezelni. Megfelelő

jogosultsági rendszer alkalmazása esetén a különböző iktatóhelyekhez tartozó iratok közös

rendszerben is tárolhatók.

Az elektronikusan tárolt és archivált adatállományok, elektronikus dokumentumok utólagos

olvashatóságát, visszakereshetőségét, használatát a megőrzési idő lejáratáig biztosítani kell.

A közfeladatot ellátó szervek alkalmazottai csak azokhoz az - akár papíralapú, akár

elektronikus adathordozón tárolt - iratokhoz, illetőleg adatokhoz férhetnek hozzá, amelyekre

munkakörük ellátásához szükségük van, vagy amelyre az illetékes vezető felhatalmazást ad. A

hozzáférési jogosultságot folyamatosan naprakészen kell tartani.

24

21. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat és hatáskör – munkaköri

leírás minták

A vezetők hatásköre, jogkörei

Az intézmény vezetésére adott megbízás magasabb vezetői beosztásnak minősül, ezért azt

nyilvános pályázat útján kell betölteni.

A magasabb vezető által ellátott hatáskörök a Kjt. és a Munkatörvénykönyv értelmében

kinevezés, felmentés,

jutalom, felelősségre vonás elrendelése,

kirendelés más.

Leadott munkáltatói hatáskörök az óvodavezető- helyettesnek

a szabadság tervezése, kiadása,

a közalkalmazottak teljesítményértékelése,

jutalom,

a közalkalmazott továbbképzésének javaslata (a nevelőtestület és

Közalkalmazotti Tanács véleményezése alapján),

a munkavégzés ellenőrzése,

a munkakörhöz kapcsolódó feladatok meghatározása, módosítása.

22. Az óvodai felvétel, átvétel, nyilvántartás, elhelyezés – megszűnés

Az óvodába a gyermek a harmadik életévének betöltése után, a nevelési év folyamán – ha a

létszám engedi – bármikor felvehető. Az óvodavezető köteles felvenni a körzetes, tanköteles

korú gyermeket, ameddig erre a maximális létszámkeret lehetőséget ad. Ha a létszám engedi,

és az óvoda minden három éves körzetes gyermek igényét kielégítette, két és félévesen is

felvehető.

A felvételről, átvételről a szülőt, illetve az előző óvoda vezetőjét írásban értesíteni kell.

A felvett gyermeket az óvoda tartja nyilván. Törli a nyilvántartásból akinek ellátása a

jogszabályok szerint megszűnt. Ha a gyermek egy nevelési évben hét napnál igazolatlanul

25

többet mulaszt, az óvoda vezetője értesíti a jegyzőt. Igazolt a hiányzás, ha a gyermek beteg

volt és az a Házirendben meghatározottak szerint igazolta.

Az óvodai nevelésben részvételre kötelezett gyermek egy nevelési évben tíz napot

meghaladóan igazoltatlan hiányzása esetén a gyermek tényleges tartózkodási helye szerint

illetékes gyámhatóságot, óvodás gyermek esetén az általános szabálysértési hatóságként eljáró

járási hivatalt kell értesíteni a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 51. § (4) bekezdése

értelmében.

23. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség (2007. évi CLII. Tv.)

Intézményünkben a vezetőnek és a két helyettesnek kell nyilatkozatot tennie, két évente,

először 2008. évben, június 30-ig.

Új vezető illetve helyettes kinevezése esetén a beosztás létrejöttét megelőzően, a kinevezés

megszűnése után harminc napon belül köteles teljesíteni.

A vagyonnyilatkozat őrzéséért a munkáltatói jogkör gyakorlója felelős.

Az őrzésért felelős köteles a kötelezettet a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség fennállásáról

és esedékességének időpontjáról az esedékességet megelőzően legalább 30 nappal

tájékoztatni, és nyomtatvánnyal ellátni.

Annak, aki vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének a teljesítését megtagadja, a

vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszonyát - az arra vonatkozó, külön

jogszabályban meghatározott megszüntetési okoktól függetlenül, meg kell szüntetni, és a

jogviszony megszűnésétől számított három évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet,

valamint a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, beosztást nem

láthat el.

Ha a kötelezett nem tesz vagyonnyilatkozatot, az őrzésért felelős a kötelezetett írásban

felszólítja, hogy nyolc napon belül kötelezettségének tegyen eleget. Ha önhibáján kívül nem

tett eleget, akkor az akadály megszűnésétől számított nyolc napon belül, illetve ha

elmulasztja, akkor a vagyon nyilatkozattétel megtagadásának kell tekinteni.

Vagyonnyilatkozatot két példányban kell kitölteni példányonként különb borítékban,

nyilvántartási számmal ellátva kell őrizni (1 példányt a munkáltató, 1 példányt a kötelezett)

A vagyonnyilatkozat egyik példánya a nyilvántartásba vétel után a kötelezettnél marad, másik

példányát az őrzésért felelős az egyéb iratoktól elkülönítetten kezeli.

Ha a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnt, vagy a kötelezett új

vagyonnyilatkozatot tett, az őrzésért felelős a vagyonnyilatkozat általa őrzött példányát 8

napon belül a kötelezettnek visszaadja.

26

24. A fakultatív hit és vallásoktatás feltételeinek biztosítása

Az óvoda biztosítja a szülő kérése alapján a gyermek számára a történelmi egyházak által

szervezett fakultatív hit-és vallásoktatást. Ehhez szükséges az óvoda és az egyház között

létrejött megállapodás, az egyház által biztosított hitoktató.

A hitoktatás nem zavarhatja az óvodai életet, a nevelés folyamatát. Az óvoda biztosítja a

tevékenységhez szükséges feltételeket.

Az óvodában, tiszteletben kell tartani a gyermekek, szülők, alkalmazottak lelkiismereti és

vallásszabadságát. A hit és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához írásban ki

kell kérni a szülői szervezet véleményét

Az óvoda a fakultatív hit- és vallásoktatással kapcsolatos feladatainak ellátása során köteles

tiszteletben tartani a szülő azon jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésének megfelelő

oktatásban részesülhessen gyermeke. Helyéről és időpontjáról a SZM véleményét be kell

szerezni.

25. Hivatali titok megőrzése

Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn,

nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, melyek hivatali titoknak minősülnek, és

amely nyilvánosságra kerülése az óvoda érdekeit sértené.

A hivatali titok megsértése súlyos vétségnek minősül. Az óvoda valamennyi dolgozója

köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni.

26. A telefonhasználat eljárásrendje

A dolgozó a mobil telefonját a gyermekekkel való foglalkozás teljes idejében, néma

állapotban tarthatja magánál. Az intézményi vonalas telefon kivételes, sürgős esetben

használható magáncélra. A pedagógus a gyermekek között munkaidejében mobiltelefonját

magáncélú beszélgetésre sem a csoportszobában sem az udvaron nem használhatja.

27

Z Á R A D É K

A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed az óvodában dolgozó

pedagógusokra, alkalmazottakra, az óvodába járó gyermekek szüleire.

Nevelőtestületi elfogadás dátuma: 2016.01.27.

Szülői Munkaközösségi egyetértés dátuma: 2016.01.27.

Felülvizsgálat Betervezett: 2018.

Alkalmi: Jogszabályi változások esetén

Érvényessége: A hatályba lépéstől visszavonásig

Debrecen, 2016. január 27.

Kuk Eleonóra

óvodavezető

28

FÜGGELÉK

29

Alapító okirat

30

1.sz.melléklet

Liget Óvoda „Debrecen Város Közoktatásáért” Díjas Óvoda

4031 Debrecen, Bartók Béla út 78.

Telefon, fax: 52/417- 858; 52/485-815 52/416-711 e-mail: bartok@ovoda.debrecen.hu; www.babarovi.hu

OM azonosító: 030869

Ikt.szám: 62-53/2016.

Adatkezelési szabályzat

31

Általános rendelkezések

1. Az Adatkezelési szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) célja

Az alkalmazottak, valamint a gyermekek adatai nyilvántartása, kezelése, továbbítása,

nyilvánosságra hozatala, intézményi rendjének megállapítása, az ezekkel összefüggő

adatvédelmi követelmények szabályozása.

2. A Szabályzat alapját képező jogszabályok

- 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az

információszabadságról

- a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (továbbiakban: Kjt.)

83/B–D §-ai és az 5. számú melléklete

- A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 41-43§.

3. A Szabályzat hatálya

A Szabályzat hatálya kiterjed az óvoda vezetőjére, vezető beosztású alkalmazottaira,

minden közalkalmazottjára, továbbá az intézmény gyermekeire.

Ezen szabályzat szerint kell ellátni

– a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi

iratainak és adatainak kezelését (továbbiakban együtt: közalkalmazotti

adatkezelés), továbbá

– a gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését (továbbiakban:

gyermekek adatainak kezelése).

A Szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszűnése

után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. A gyermekekkel

kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony

fennállásától, hiszen az annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad.

32

A gyermekek adatainak kezelése és továbbítása

1. Felelősség a gyerekek adatainak kezeléséért

- Az óvoda vezetője felelős a gyermekek adatainak nyilvántartásával, kezelésével,

továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések és a Szabályzat előírásainak

megtartásáért, valamint az adatkezelés ellenőrzéséért.

- Az óvodavezető helyettes az óvodapedagógusok munkakörével összefüggő

adatkezelésért tartozik felelősséggel.

2. A gyermekek nyilvántartható és kezelhető adatai

- A gyermekek személyes adatai a nemzeti köznevelésről szóló törvényben

meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, pedagógiai célból, gyermekvédelmi célból,

egészségügyi célból a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetők.

- A nemzeti köznevelésről szóló törvény alapján nyilvántartott adatok:

a) a gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének,

tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár

esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat

megnevezése, száma,

b) szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma,

c) a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok,

d) a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok

da) felvételivel kapcsolatos adatok,

db) az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,

dc) jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,

dd) a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok,

de) kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok,

df) a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok,

dg) a gyermek oktatási azonosító száma,

dh) mérési azonosító.

e) jogszabályban biztosított kedvezményekre való jogosultság elbírálásához és igazolásához

szükséges azon adatok, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre

való jogosultsága.

Minden további adat a szülő írásbeli hozzájárulásával tárolható.

33

3. Az adatok továbbítása

Az adattovábbításra az óvodavezető jogosult. A gyermek adatai a köznevelésről szóló

törvényben meghatározott célból továbbíthatók az óvodától:

a) fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv,

nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat,

b) sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési zavarra, magatartási rendellenességre

vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, illetve onnét vissza,

c) az óvodai fejlődéssel, iskolába lépéshez szükséges fejlettséggel kapcsolatos adatok

a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának,

d) a gyermek óvodai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett óvodához,

e) az egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a gyermek egészségügyi állapotának

megállapítása céljából,

f) a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermekvédelemmel

foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek veszélyeztetettségének feltárása,

megszüntetése céljából.

- Nem szükséges az adattal kapcsolatosan rendelkezésre jogosult beleegyezése az

adattovábbításhoz, ha az óvoda vezetője a gyermekek védelméről szóló törvény rendelkezése

alapján azért fordul a gyermekjóléti szolgálathoz, mert megítélése szerint a gyermek – más

vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került.

4. Az adatkezelés intézményi rendje

1. Az óvodában adatkezelést végző vezető, óvodapedagógus az adatfelvételkor

tájékoztatja a szülőt arról, hogy az adatszolgáltatás kötelező-e vagy önkéntes. A kötelező

adatszolgáltatás esetében közölni kell az alapjául szolgáló jogszabályt. Az önkéntes

adatszolgáltatásnál fel kell hívni a szülő figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatásban való

részvétel nem kötelező, amelyet az iraton a szülő aláírásával együtt fel kell tüntetni. A szülőt

külön kell tájékoztatni arról, ha különleges adatról van szó, amelynek kezeléséhez a

személyes adatok védelméről szóló törvény az érintett írásos hozzájárulását írja elő. Az

önkéntes adatszolgáltatási körbe tartozó adatok gyűjtéséről az óvodavezető határoz.

2. A felvételi előjegyzési naplóba az adatokat a jelentkezéskor a szülőtől az

óvodavezető veszi fel. A nemzeti köznevelésről szóló törvény alapján a nyilvántartható

adatok körébe nem tartozó önkéntes adatszolgáltatáshoz a szülő írásbeli nyilatkozatát kell

kérni. A felvételi előjegyzési napló biztonságos őrzéséről az óvodavezető gondoskodik.

3. Az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására szolgáló felvételi és mulasztási

naplót gyermekcsoportonként óvodapedagógusok vezetik.

4. Az óvodai foglalkozásról az óvodapedagógus csoportnaplót vezet.

34

5. A felvételi és mulasztási, valamint a foglalkozási napló, a gyermek óvodai

fejlődésével kapcsolatos adatok, a beilleszkedési, magatartási nehézséggel küzdő gyermek

rendellenességére vonatkozó adatok, a gyermekvédelem körébe tartozó adatok biztonságos

kezeléséről és őrzéséről a csoportot vezető óvodapedagógus gondoskodik; az iratokat az e

célra rendelkezésre álló iratszekrényben zárja el.

6. A gyermekbalesetre vonatkozó adatok kezelésében közreműködik a munka- és

balesetvédelmi feladatokkal megbízott óvodapedagógus.

7. A jogszabályban biztosított kedvezményekre való jogosultság megállapításához

szükséges adatok kezelésében közreműködik az óvodavezető.

8. Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt a mindenkor

érvényben lévő irattári terv alapján.

9. A gyermekek személyes adatai kezelésének célhoz kötöttsége következtében

gondoskodni kell arról, hogy az adatkezelés céljának megszűnésekor a gyermekről tárolt

személyes adatok törlésre vagy megsemmisítésre kerüljenek.

10. A gyermekre vonatkozó minden adat továbbítása az óvodavezető aláírásával

történhet. Akadályoztatása esetén a helyettesítési rend szerint kell eljárni.

5. Titoktartási kötelezettség

1. Az óvodavezetőt, az óvodavezető-helyettest, az óvodapedagógust, valamint a

nevelési munkát közvetlenül segítő dolgozókat hivatásuknál fogva harmadik személyekkel

szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden

olyan tényre, adatra, információra vonatkozóan, amelyről a gyermekkel, szülővel való

kapcsolattartás során szerzett tudomást.

2. A gyermek szülőjével közölhető minden gyermekével összefüggő adat, kivéve, ha

az adat közlése súlyosan sértené, vagy veszélyeztetné a gyermek érdekét.

3. Az adat közlése akkor sérti, vagy veszélyezteti súlyosan a gyermek érdekét, ha

olyan körülményre (magatartásra, mulasztásra, állapotra) vonatkozik, amely a gyermek testi,

értelmi, érzelmi vagy erkölcsi fejlődését gátolja, vagy akadályozza, és amelynek

bekövetkezése szülői magatartásra, közrehatásra vezethető vissza.

4. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezleten a

nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. A

titoktartási kötelezettség kiterjed mindazokra, akik részt vettek a nevelőtestületi értekezleten.

5. A titoktartási kötelezettség alól a szülő írásban felmentést adhat. A felmentés

megadását az óvodavezető kezdeményezheti írásban. A kezdeményezésre az óvodavezető

részére javaslatot tehet az óvodapedagógus.

6. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a gyermek adatainak a nemzeti

köznevelésről szóló törvényben meghatározott nyilvántartására és továbbítására. Az adatok

35

nyilvántartását és továbbítását végzők és abban közreműködők azonban betartják az

adatkezelésre vonatkozó előírásokat.

7. A nemzeti köznevelésről szóló törvényben meghatározottakon túlmenően a

gyermekkel kapcsolatban adatok nem közölhetők.

6. Közérdekű adatok megismerésének módja

A 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról

szóló törvény rendelkezései az irányadóak.

1. Közérdekű adat megismerése iránt szóban, írásban vagy elektronikus úton bárki

igényt nyújthat be.

2. Az intézményvezető az igény tudomására jutását követő legrövidebb idő alatt, de

legfeljebb 15 napon belül eleget tesz a közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek. Ez a

határidő egy alkalommal 15 nappal meghosszabbítható, a határidő meghosszabbításáról az

igénylőt az igény kézhezvételét követő 8 napon belül tájékoztatni kell.

3. Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető

adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni.

4. Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival, valamint az igénylőt a

törvény alapján megillető jogorvoslati lehetőségekről való tájékoztatással együtt, 8 napon

belül írásban vagy – ha az igényben elektronikus levelezési címét közölte – elektronikus

levélben értesíteni kell az igénylőt. Az elutasított kérelmekről, valamint az elutasítások

indokairól az adatkezelő nyilvántartást vezet, és az abban foglaltakról minden évben január

31-éig tájékoztatja a Hatóságot.

5. Az intézmény elektronikus közzétételi kötelezettségének a 229/2012 (VIII.28.) a

nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról szóló kormányrendeletben

meghatározott információs rendszer ( közoktatási információs rendszer- KIR) felé történő

adatszolgáltatás teljesítésével tesz eleget.

Vegyes rendelkezések

1. Jelen szabályzat 2016. január 27. napjával lép hatályba.

Érvényessége: visszavonásig

Kelt: Debrecen, 2016.01.27.

………………………………

Kuk Eleonóra óvodavezető

36

2.sz.melléklet

Intézményünk szervezeti felépítése

Fenntartó Önkormányzat

Gazdasági Egység

Óvodavezető

Óv. vez. helyettes

Technikai alk. Munkak. vez.

Óv. ped. Közalk. tanács

Óv.titk.

SZ.M.