szkolenie podstaw zamówień publicznych

Szkolenie podstaw Zamówień Publicznych

Samorząd StudentówPolitechniki Warszawskiej

Mateusz Cwalina, 19.03.2011 1

Zamówienia Publiczne

1. Podstawowe informacje

1) Kurs Euro

2) CPV - Common Procurement Vocabulary

3) Zasady udzielania zamówień

4) Podstawowe tryby

2. Plan Zamówień Publicznych

3. Ważne informacje

2Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Podstawowe informacje

3

Prawo zamówień publicznych – ustawa z 2004 roku, ostatnia nowelizacja z 02.12.2009.

Próg kwotowy – 14 000 EURO = 53 746 zł

Wspólny Słownik Zamówień, CPV

Mateusz Cwalina, 19.03.2011

4

Kurs Euro


5

Wyszukiwarka CPV Po wprowadzeniu nazwy szukanego produktu/usługi

Otrzymujemy kod CPV produktu/usługi


6

Struktura systemu klasyfikacji

X X X X X 0 0 0 - YDział

Grupa

Klasa

Kategoria

Większy stopień precyzji

Ostatnia Y służy do zweryfikowania poprzednich


Podstawowe zasady udzielania zamówień publicznych:

• zasada równego traktowania wykonawców,• zasada bezstronności i obiektywizmu,• zasada uczciwej konkurencji,• zasada jawności,• zasada pisemności postępowania,• zasada pierwszeństwa trybów

przetargowych.


Tryby zamówień publicznych (ważniejsze):

• przetarg nieograniczony:• podstawowy tryb• publicznie ogłoszona informacja o zamówieniu• każdy wykonawca może złożyć ofertę

• przetarg ograniczony:• publicznie ogłoszona informacja o zamówieniu• wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do

postępowania przetargowego• oferty składają wykonawcy zaproszeni do składania ofert


Tryby zamówień publicznych (ważniejsze):

• zamówienia z wolnej ręki:• zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach z

jednym tylko wykonawcą• dotyczy zamówień o niskiej wartości

• zapytanie o cenę:• dotyczy dostaw lub usług powszechnie dostępnych, o

ustalonych standardach jakościowych• zamawiający prosi wykonawców o wycenę zamówienia i

na jej podstawie udziela zamówienia


Bez stosowania ustawy

10

Kiedy i dlaczego ?

Co w takim przypadku trzeba zrobić?

Złożyć wniosek o udzielenie zamówienia Publicznego w trybie bez stosowania ustawy, w uzasadnieniu powołując się na powyższy artykuł.


Plan Zamówień Publicznych

Mateusz Cwalina, 19.03.2011 11

Plan Zamówień Publicznych

12

Wynika z Zarządzenia nr 51/2008 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 27 października 2008 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych Politechniki Warszawskiej.

Załącznik nr 2 do zarządzenia:

Wydatki grupowane według kategorii

Dla kwoty większej od 53746,00 zł przetarg nieograniczony


Plan Zamówień Publicznych na rok 2011


L.p. Kategoria wg CPV Kod CPV Nazwa usługiSzacunkowa wartość netto Sposób postępowania Zalecany

tryb zamówienia[PLN] [EURO] ustawowy/poza ustawą

1 80511 80511000-9 Usługi Szkoleniowe/ personelu 130 000,00 33 862,99

2 80531 80531011-8 Konferencje/ szkolenia zawodowe 50 000,00 13 024,23 bez stosowania PZP Art. 4p.8

3 39294 392941000 Smycze Promocyjne 50 000,00 13 024,23 bez stosowania PZP Art. 4p.8

4 18412 18412200-2 Koszulki Promocyjne/sportowe 50 000,00 13 024,23 bez stosowania PZP Art. 4p.8

5 44812 44812400-9 Gadżety promocyjne/dekoracyjne 50 000,00 13 024,23 bez stosowania PZP Art. 4p.8

6 72413 72413000-8 Usługi Informatyczne 20 000,00 5 209,69 bez stosowania PZP Art. 4p.8

7dopasowana do

kosztu rodzajowego

dopasowana do kosztu

rodzajowegoUmowy cywilnoprawne 20 000,00 5 209,69 bez stosowania PZP Art. 4p.8

8 79823 79823000-8 Druk plakatów, bilbordów 50 000,00 13 024,23 bez stosowania PZP Art. 4p.8

9 30199 30199730-6 Druk wizytówek 7 000,00 1 823,39 bez stosowania PZP Art. 4p.8

10 30199 30199792-8 Druk kalendarza akademickiego 60 000,00 15 629,07 przetarg nieograniczony

11dopasowana do

kosztu rodzajowego

dopasowana do kosztu

rodzajowegoTargi Kół Naukowych, Pikniki, Stoiska

Naukowe 25 000,00 6 512,11 bez stosowania PZP Art. 4p.8



L.p. Kategoria wg CPV Kod CPV Nazwa usługi

Szacunkowa wartość netto Sposób postępowania Zalecany tryb

zamówienia[PLN] [EURO] ustawowy/poza ustawą

12 92312 92312000-1 Juwenalia 700 000,00 182 339,15

13 92312 92312000-1 Imprezy artystyczne, Koncerty 50 000,00 13 024,23 Zamówienie z wolnej ręki

Art. 67 pkt 1

14 55300 55300000-3 Usługi Cateringowe 150 000,00 39 072,68

15 55270 55270000-3 Usługi Wyżywieniowe z noclegiem 50 000,00 13 024,23 bez stosowania PZP Art. 4p.8

16 60100 60100000-9 Transport samochodowy 50 000,00 13 024,23 bez stosowania PZP Art. 4p.8

17 60400 60400000-2 Transport lotniczy 10 000,00 2 604,85 bez stosowania PZP Art. 4p.8

18 60210 60210000-3 Transport kolejowy 30 000,00 7 814,54 bez stosowania PZP Art. 4p.8

19 32342 32342400-6 Nagłośnienie juwenalia 30 000,00 7 814,54 bez stosowania PZP Art. 4p.8

20 79952 79952000-2 Oprawa muzyczna imprez 50 000,00 13 024,23 bez stosowania PZP Art. 4p.8

21 79952 79952000-2 Wynajem technicznego sprzętu muzycznego 15 000,00 3 907,27 bez stosowania PZP Art. 4p.8



L.p. Kategoria wg CPV Kod CPV Nazwa usługi

Szacunkowa wartość netto Sposób postępowania Zalecany

tryb zamówienia[PLN] [EURO] ustawowy/poza ustawą

22 79952 79952000-2 Obsługa oświetleniowa imprez 40 000,00 10 419,38 bez stosowania PZP Art. 4p.8

23 45237 45237000-7 Montaż i demontaż scen 25 000,00 6 512,11 bez stosowania PZP Art. 4p.8

24 71314 71314100-3 Wynajem agregatów prądotwórczych 30 000,00 7 814,54 bez stosowania PZP Art. 4p.8

25 79700 79700000-4 Zabezpieczenie porządku 30 000,00 7 814,54 bez stosowania PZP Art. 4p.8

26 55110 55110000-4 Usługi noclegowe/hotelarskie 50 000,00 13 024,23 bez stosowania PZP Art. 4p.8

27 90600 90600000-3 Wynajem sprzętu rekreacyjno-sportowego 30 000,00 7 814,54 bez stosowania PZP Art. 4p.8

28 79500 79500000-9 Umowy wybory SSPW/umowy cywilnoprawne/dodatkowe usługi biurowe 35 000,00 9 116,96 bez stosowania PZP Art. 4p.8

29 39000 39000000-2 Zakup mebli 50 000,00 13 024,23 bez stosowania PZP Art. 4p.8

30 39290 39290000-1 Dostawy części wyposażenia, 7 000,00 1 823,39 bez stosowania PZP Art. 4p.8

31 70220 70220000-9 Wynajem powierzchni lokalowej 40 000,00 10 419,38 bez stosowania PZP Art. 4p.3 lit i)

32 30237 30237200-1 Materiały części komputerowe 30 000,00 7 814,54 bez stosowania PZP Art. 4p.8

16

Co przez Zamówienia Publiczne

Transport autokarem

Catering imprezy

Obsługa imprezy

(nagłośnienie, oświetlenie, podesty sceniczne)

Wynajem ośrodków szkoleniowych w Polsce

Usługa noclegowa w Polsce

Zakup materiałów promocyjnych

…


17

Schemat postępowania przy finansowym planowaniu projektu

1. Stworzenie kosztorysu (dokładne zestawienie planowanych wydatków i pokrywających je źródeł finansowych).

2. Kontakt mailowy z Przewodniczącym Komisji Programowej w celu uzyskania potwierdzenia przyznanych przez niego środków na realizację projektu.

3. Zaplanowanie wydatków dla pieniędzy pochodzących z FKWŚrodki z FKW muszą być wydatkowane zgodnie z ustawą o finansach publicznych, dlatego niektóre wydatki wiążą się z procedurą zamówień publicznych.

4. Złożenie Wniosku na ew2.


NarzędziaZamówienia Publiczne

1. Podstawowe informacje

1) Strona komisji

2. Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego

3. Schemat obiegu wniosku

4. Ważne informacje


Strona Komisji Finansowo-Gospodarczej


http://samorzad.pw.edu.pl

http://samorzad.pw.edu.pl/

Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego


Pobieramy odpowiedni wzór ze strony (pomoce KFG)

21

X


22

2011

B = A / 1,23

Podatek VAT

C = B / 3,839

Data bliska dniu wypełniania

wniosku

PR

ZE

WO

DN

ICZ

ĄC

Y

KO

MIS

JI


Krzysztof Baczewski

23

Załącznik zawierający informacje o zamówieniuWniosek musi trafić

do ZP minimum 7 dni przed terminem

projektu

EWA DOLIŃSKA


Krzysztof Baczewski

24

art. 4 pkt 8bez stosowania ustawy

art. 4 pkt. 8 nie jest planowane wydatkowanie w bieżącym roku na usługi transportu samochodowego powyżej kwoty 14 000 euro.

Uzupełnienie standardowe dla większości wniosków

Podany typ usługi

PR

ZE

WO

DN

ICZ

ĄC

Y

KF

G


25

Część NIE wypełniana przez Studentów

REKTOR

REKTOR

KANCLERZ

DZ ZP


26

1. Wniosek nie wymaga waszego podpisu

2. Uzupełniony powinien zostać wysłany na adres [email protected]

3. Dalszy obieg dokumentu odbywa się wewnętrznie


mailto:[email protected]

Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego

27

Schemat obiegu


28

Wniosek o udzielenie

ZP

Biuro SSPW

Prorektor ds.

Studenckich

Ewa Dolińska

Dział ZP

Kanclerz PW

Realizacja

Drogą mailową w wersji edytowalnej (.doc lub .docx)

Podpis Przewodniczącego Komisji Programowej i KFG

Podpis pełnomocnika Kwestora

Podpis Rektora W. Wieczorka

Opinia działu Zamówień Publicznych

Zgoda i podpis Kanclerza

14 dni

7 dni


29

Porady

Staranie się o rozliczanie projektów wymagających zamówień publicznych przez wydziały – gdy przez Samorząd wymagają trybu nieograniczonego.

Składka studentów nie może być źródłem finansowania przy zamówieniu publicznym.

Korzystanie z pomocy zamieszczonych na stronie KFG.

Wczesne planowanie wydatków na projekty (6 tygodni).


szkolenie podstaw zamówień publicznych

Documents