SzövegszerkesztésSzövegszerkesztés

ÖsszefoglalásÖsszefoglalás

Mi a szövegszerkesztés Mi a szövegszerkesztés lényege?lényege?

• Rendezett,Rendezett,• esztétikus,esztétikus,• nyomtatott nyomtatott

dokumentum előállítása.dokumentum előállítása.• Jellemzője: WYSIWYGJellemzője: WYSIWYG

Lap beosztásaLap beosztása

MargókMargók

ÉlőfejÉlőfej

ÉlőlábÉlőláb

SzövegtörzsSzövegtörzs

Formázási egységekFormázási egységek

• Karakter (betű)Karakter (betű)• BekezdésBekezdés• SzakaszSzakasz• DokumentumDokumentum

Dokumentum formázásaDokumentum formázása

• OldalbeállításOldalbeállítás– TájolásTájolás

• Lap helyzete.Lap helyzete.

– MargókMargók• Szövegterület távolsága a lap szélétől.Szövegterület távolsága a lap szélétől.

A betű- és bekezdésformázás A betű- és bekezdésformázás alapjaialapjai

• Kijelölés egérrelKijelölés egérrel• Kijelölés billentyűzettelKijelölés billentyűzettel• Speciális kijelölésekSpeciális kijelölések• Kijelölés megszüntetéseKijelölés megszüntetése

– Kattintsunk az egérrel a képernyőn a Kattintsunk az egérrel a képernyőn a kijelölésen kivülkijelölésen kivül

– Nyomjuk meg a nyilak egyikétNyomjuk meg a nyilak egyikét

Szöveg kijelöléseSzöveg kijelölése

• A betűk három fő jellemzője:A betűk három fő jellemzője:– A betűtípusA betűtípus

• A betűk és egyéb jelek közös grafikus jegyek A betűk és egyéb jelek közös grafikus jegyek szerint megtervezett együttese.szerint megtervezett együttese.

– A betűstílusA betűstílus• Egy adott betűnek nagyon sok változata van. (pl.: Egy adott betűnek nagyon sok változata van. (pl.:

félkövér, dőlt, aláhúzott, stb)félkövér, dőlt, aláhúzott, stb)

– A betűméretA betűméret• Egysége a pont. 1 hüvelyk (2,54 cm) 72 ponttal Egysége a pont. 1 hüvelyk (2,54 cm) 72 ponttal

egyenlő.egyenlő.

A betűk formai jellemzőiA betűk formai jellemzői

Betűtípus Betűméret

Betűstílusok BetűszínKiemelésKisbetű/Nagybetű

Betűméret növelése/

csökkentése

Betűformá-tum törlése

A betűk formai jellemzőiA betűk formai jellemzői

Betűformázás haladóknak…Betűformázás haladóknak…

Bekezdés fogalmaBekezdés fogalma

• A bekezdés két bekezdés végjel között A bekezdés két bekezdés végjel között elhelyezkedő szöveg.elhelyezkedő szöveg.

• Új bekezdést az ENTER billentyű Új bekezdést az ENTER billentyű leütésével hozhatunk létre.leütésével hozhatunk létre.

Bekezdés formázásaBekezdés formázása

• IgazításIgazítás– Hogyan helyezkednek el egymáshoz képest Hogyan helyezkednek el egymáshoz képest

a bekezdés soraia bekezdés sorai• BalraBalra• KözépreKözépre• JobbraJobbra• SorkizártSorkizárt

Bekezdés formázásaBekezdés formázása

• BehúzásBehúzás– A bekezdés bal, illetve jobb széleinek A bekezdés bal, illetve jobb széleinek

távolsága a margótól.távolsága a margótól.

• TérközTérköz– A bekezdés függőleges elrendezését adja A bekezdés függőleges elrendezését adja

meg. (Bekezdések közötti távolság.)meg. (Bekezdések közötti távolság.)

Bekezdés formázásaBekezdés formázása

Bekezdésformátumok beállításaBekezdésformátumok beállítása

Igazítások Sorköz

Bal oldali behúzás növelése/csökkentése

Bekezdésformázás Bekezdésformázás haladóknak…haladóknak…

Egyéb formázásokEgyéb formázások

• SzegélyezésSzegélyezés– SzövegSzöveg– BekezdésBekezdés– OldalOldal

• ListákListák– FelsorolásFelsorolás– SzámozásSzámozás

• Élőfej és élőlábÉlőfej és élőláb– Szakaszonként ismétlődő szöveg a lap Szakaszonként ismétlődő szöveg a lap

felső és alsó részén.felső és alsó részén.

Objektumok beillesztéseObjektumok beillesztése

• Kép beszúrásaKép beszúrása• WordArt beszúrásaWordArt beszúrása• Alakzat beszúrásaAlakzat beszúrása

– Objektum és szöveg helyzeteObjektum és szöveg helyzete

HibákHibák

HibákHibák

HibákHibák

HibákHibák

HibákHibák

A szövegszerkesztés lépései

1. Szöveg begépelése és mentése formázás nélkül („nyers szöveg”) – az összetartozó szövegegységeket új bekezdésbe helyezve.

2. Beállítások: automatikus elválasztás, lap- és margóméretek, helyesírás ellenőrzése

3. Szöveg megformázása

4. Képek, grafikonok, táblázatok beillesztése.

5. A kész dokumentum elmentése

6. Nyomtatás

A szövegszerkesztés lépései

A munka egyes A munka egyes fázisai alatt fázisai alatt

folyamatosan folyamatosan mentsük a mentsük a

dokumentumot!dokumentumot!

• Szöveg helyes beírásának szabályaiSzöveg helyes beírásának szabályai– Enter gombot csak a bekezdés végén Enter gombot csak a bekezdés végén

nyomjuk lenyomjuk le– Ne használjuk a szóköz gombot szavak, Ne használjuk a szóköz gombot szavak,

címek igazításáracímek igazítására

• Gyakori hibák:Gyakori hibák:– Kimaradt egy betűKimaradt egy betű– Bekerült egy felesleges betűBekerült egy felesleges betű– Véletlenül lenyomtuk az Enter gombotVéletlenül lenyomtuk az Enter gombot– Csupa nagybetűvel írtunkCsupa nagybetűvel írtunk

Szöveg beviteleSzöveg bevitele

Gyakori hibákGyakori hibák

• a címzéstévesztés, pl. azért mert a cím a címzéstévesztés, pl. azért mert a cím megváltozott, de a változást nem megváltozott, de a változást nem vezették át a címjegyzékbe a vállalatnál vezették át a címjegyzékbe a vállalatnál

• a címzett nevének, beosztásának a címzett nevének, beosztásának helytelen írása helytelen írása (pl. keresztnév elírások nem ritkák, illik (pl. keresztnév elírások nem ritkák, illik az aktuális beosztást ismerni, az Úr, az aktuális beosztást ismerni, az Úr, Asszony nagybetűvel írandó, Asszony nagybetűvel írandó, így pl.: Igen tisztelt Vezérigazgató így pl.: Igen tisztelt Vezérigazgató Asszony !Asszony !

Gyakori hibákGyakori hibák

• ritkán, de előfordul, hogy helyesírási ritkán, de előfordul, hogy helyesírási hiba található a levélben, a hiba található a levélben, a nyelvhelyességi hibák gyakoribbak; nyelvhelyességi hibák gyakoribbak; (sohase feledjük, a levél hibájáért is az (sohase feledjük, a levél hibájáért is az aláíró felel!)aláíró felel!)

• vigyázni kell, a számítógép nem tud vigyázni kell, a számítógép nem tud helyesen elválasztani;helyesen elválasztani;

• előfordul, hogy nem a jelzett melléklet előfordul, hogy nem a jelzett melléklet kerül becsatolásra, vagy egyáltalán kerül becsatolásra, vagy egyáltalán hiányzikhiányzik