SzövegszerkesztésSzövegszerkesztésaz MS Word 2007 verziójáigaz MS Word 2007 verziójáig

Történet

A nyomdászat történeteA nyomdászat története• Gondolatok esztétikus

sokszorosítása• ie. 3000 Mezopotámia• 868. Kína• 1440. Johann Gutenberg (a képen)• XV. század Mátyás budai

nyomdája

15!

Az írógép történeteAz írógép története• Irodai és otthoni irat

előállítása• 1808. Pellegrino Turri készített

először írógépet (Olaszország)• 1874. Remington Small Arms

Company: sorozatgyártás Ilionban (New York, USA).

16!

A szövegszerkesztőkről…A szövegszerkesztőkről…• 1975. Electric Pencil -

Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA)

• 1983. az első MS Word.

• 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker).

• 1992. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő. 16

!

A szövegszerkesztőkről…A szövegszerkesztőkről…• 1975. Electric Pencil -

Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA)

• 1983. az első MS Word.

• 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker).

• 1992. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő.

x

A szövegszerkesztőkről…A szövegszerkesztőkről…• 1975. Electric Pencil -

Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA)

• 1983. az első MS Word.

• 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker).

• 1991. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő. x

A szövegszerkesztőkről…A szövegszerkesztőkről…• 1975. Electric Pencil -

Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA)

• 1983. az első MS Word.

• 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker).

• 1991. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő.

16x

Microsoft (MS) termékekMicrosoft (MS) termékek• 1997. MSWord 97

az MSOffice 97-ben.

• 2000. MSWord 2000az MSOffice 2000-ben.

• 2002. MSWord 2002 (Word XP)az MSOffice XP-ben.

• 2003. MSWord 2003az MSOffice 2003-ban.40.000-150.000 Ft

• 2007. MSWord 2007az MSOffice 2007-ben.

• 2010. MSWord 201017

!

jegyzet

alapja

átalakított

parancskiadás

Más, magyar nyelvű termékekMás, magyar nyelvű termékek• Sun StarOffice 8. (2005)

(www.sun.com/software/star/staroffice)70-100 dollár (kb. 15.000-22.000 Ft)

• MagyarOffice 2.0 (EuroOffice)(www.magyaroffice.hu)20-30.000 Ft

• OpenOffice 2.0(hu.openoffice.org)

• Office 200340.000 Ft

• angol: KOffice 1.4.2…

x

Alapfogalmak

Szövegkezelő programokSzövegkezelő programok - editor - editor

• Teljeskörű javítás (RAM)• Tárolás után újrafelhasználható• Keresés, csere• ASCII formátumú szöveg előállítása• csak egyfajta betűtípus használható• korlátozott formázás• pl.:

Edit (DOS),Jegyzettömb (Windows 95)

17!

szövegszerkesztő

kiadványszerkesztő

weblapszerkesztő

Szövegkezelő programokSzövegkezelő programok - szövegszerkesztő - szövegszerkesztő

• formázási lehetőségek• WYSIWYG elv

(What You See Is What You Get)• táblázat, grafika és egyéb objektumok• nyelvi modulok• nagyobb hardverigény és fájlméret

• pl.:MSWord XP

17!

Szövegkezelő programokSzövegkezelő programok - kiadványszerkesztő - kiadványszerkesztő

a sajtótermékek előállítására készítették• alapvető egységként egy cikket képes

kezelni, amely több darabban is lehet különböző helyen és oldalakon

• általában a végső kialakításnál használják(cikkek, képek összerendezése, tördelése)

• pl.: QuarkXpress

17x

Mi az a tipográfia? Mi az a tipográfia?

• A tüposz (görög) szóból származik, jelentése típusokkal írni. A XV. század közepétől használjuk.

• Tetszőleges helyen megjelenő, alapvetően szöveget tartalmazó, gyakran illusztrációval kiegészített termék művészi igényű kivitelezését, valamint a felhasznált eszközök összességét, összhatását jelenti.

18

Szöveget tartalmazó termékekSzöveget tartalmazó termékek

• A termék lehet könyv, térkép, kotta, újság, folyóirat, óriásplakát, állomány, utcai eligazító tábla, egy üzlet reklámtáblája, nevének felirata, képeslap stb.

• A termék megjelenhet egy lapon, összefűzött lapokon, monitoron, házfalon stb.

18

Mi a szövegszerkesztő és a Mi a szövegszerkesztő és a dokumentum?dokumentum?

• A szövegszerkesztő egy olyan alkalmazás, amellyel a szöveges dokumentumok tartalmi és formai kialakítását végezhetjük el.Egyéb speciális szolgáltatást is nyújthat. Manapság grafikus felhasználói felületük (GUI) van.

• A dokumentum egy olyan elektronikus alkotás, melyet a felhasználó speciális alkalmazásokkal készít el, majd háttértárolón tárol a többszöri felhasználás miatt (pl.: egy szakdolgozat).

17!

A munkaterület felépítéseA munkaterület felépítése

Azoldal = lap = papír (?)

fő részei:

- (lap)tükör, írástükör,szedéstükör

- margók (5 db)

- kötésterületkötésmargó és azadott lapszél között

21!

A tudományos dolgozat tartalmi A tudományos dolgozat tartalmi egységeiegységei

• Főszöveg

• Tartalomjegyzék

• Ábra vagy táblázat

• Ábra vagy táblázat aláírása

• Lábjegyzet, végjegyzet

• Irodalomjegyzék

• Függelék

• Tárgymutató (Ábramutató)

• stb. 23!

Formailag azonos elemekFormailag azonos elemek

A laptükör területén:

- főszöveg

- címek

- lábjegyzet

- fejléc (újság, levél)

Laptükrön kívül:

- élőfej

- élőláb22

!

A nyomtatott terület méreteA nyomtatott terület mérete

Az oldal tulajdonságai:

- méret:A/4 – „A” ívből

- írásirány (tájolás):

álló vagyfekvőA/3

22!

Fontos fogalmakFontos fogalmak

• KARAKTER: begépelhető jel (betű, szám...). A szöveg legkisebb egysége, szerkesztő és formázó parancsot adhatunk ki rá (pl.: törlés, méret, típus stb.).

• BEKEZDÉS: fizikailag két bekezdésjel ( ¶ ) közötti szövegegység. Formázható, melynek parancsai a tördelést is befolyásolhatják.pl.: sorkizárt igazítás, sorköz, együtt a következővel stb.

• SZAKASZ: azonos beállítású oldalakat tartalmazó szövegrész, amire formázó parancsok adhatók ki. Az egész dokumentum is lehet egy szakasz.

• SOR: a laptükör vagy a hasáb szélességében elhelyezett egymás utáni karakterek vagy cellák (táblázat) halmaza.

• SZÓ: tördelésnél két szóköz közötti karakterhalmaz, helyesírás-ellenőrzésnél a szó az ellenőrzés tárgya (írásjelek nélkül)

• MONDAT: Mondatzáró karakterrel lezárt szövegegység a nyelvhelyesség ellenőrző modulban a vizsgálat hatóköre.

!

Szerkesztés

Nem csak szerkesztünk?Nem csak szerkesztünk?• SZERKESZTÉS – tartalom kialakítása:

– konfigurálás,– fájl műveletek,– karakterek módosítása,– egyéb szöveges és nem szöveges elemek

beszúrása,– navigálás, kijelölés, keresés, csere.

• FORMÁZÁS – az esztétikai kialakítás– a szövegegységek formátumának kialakítása,

módosítása– táblázat, kép... kinézetének kialakítása,

módosítása

20!

Tördelést befolyásoló főbb Tördelést befolyásoló főbb karakterekkarakterek• gépeléssel vagy billentyűzetkóddal

vagy Beszúrás/Szimbólum...Különleges karakterek kartonfül

81105

Automatikus tördelés Automatikus tördelés befolyásolásabefolyásolása• SZÓKÖZ

– két szó közötti karakter

– tördelés szóközöknél, kötőjeleknél

– az írásjelek előtt ritkán törjük meg a sort

• SPECIÁLIS karakterek– sortörés

– oldaltörés

– hasábtörés

– nem törhető szóköz stb.

• Formázó egységekZÁRÓ karaktere

• FORMÁTUM (pl. sorkizárás)

felkérték a tegnapi napon Dr. Kiss Sándort, hogy az avatás

felkérték a tegnapi napon Dr. Kiss Sándort, hogy az avatás

az utazás után elmondta,hogy milyen megtiszetltatés volt számára

az utazás után elmondta,hogy milyen megtiszetltatés volt számára

megmérték az átmérőjét ,és az 45 mm volt, pedig

megmérték az átmérőjét ,és az 45 mm volt, pedig

a múlt éjszaka 10, 5 fokkal hűlt le a

a múlt éjszaka 10, 5 fokkal hűlt le a

befejezték.¶ A folytatást már mindenki ismeri. A felek nem tudtak

befejezték.¶ A folytatást már mindenki ismeri. A felek nem tudtak

80!

említették, hogy elegendő 3 oldalt leadni holnapig, utana

említették, hogy elegendő 3 oldalt leadni holnapig, utana

Gépeléskor tilos! 1.Gépeléskor tilos! 1.• Tilos a szóközzel középre igazítani, első sor

behúzást kialakítani!

• Megoldás: formátummal kell igazítani, behúzni.

• Mit tegyünk a szóközzel?A szóköz karakterekből csak egyet gépeljünk, és azt is csak a szavak, adatok elválasztására!263

!

Gépeléskor tilos! 2.Gépeléskor tilos! 2.•Tilos üres bekezdésjeleket hagyni a dokumentumban!

•Megoldás: formátummal kell térközt hagyni.•Mit tegyünk a bekezdésjellel? Bekezdésjelet (Enter) csak akkor gépeljünk, ha egy szövegrészt lezárunk, és új gondolatba kezdünk! 263

!

Gépeléskor tilos! 3.Gépeléskor tilos! 3.•Tilos üres bekezdésjeleket gépelni, hogy új oldalra kerüljünk!

•Megoldás: új oldalt Új oldal karakterrel kezdjünk:Ctrl+Enter vagy Bszúrás/Töréspont.../Oldaltörés/OK 263

!

Gépeléskor tilos! 4.Gépeléskor tilos! 4.•Tilos a tabulátor karakterrel első sor behúzást kialakítani!

•Megoldás: formátummal kell behúzni.•Mit tegyünk a tabulátorral? A tabulátor karakterből az adatok közé csak egyet (!) gépelünk, az oszlopokban megjelenített adatok elválasztásához!

263!

Szerkesztés

Gyakorlati lépésekGyakorlati lépések

Microsoft Word felületeállománykezelés

parancskiadáskonfigurálás

szerkesztési lépéseknyelvi modulok

ÁllománykezelésÁllománykezelés

• Ugyanúgy járunk el, mint bármely más program esetén.Mentés, megnyitás, nyomtatás.

• A legjellemzőbb állománytípusok:Word - *.docx, régebben (*.doc)formázatlan szöveg - *.txt,formázott szöveg - *.rtf, stb.A TXT és az RTF formátumokat minden Word képes megnyitni.

71!

Ablakok - Word XP/2003/2007Ablakok - Word XP/2003/2007

Dokumentumablak

Programablak

Word XP:

MUNKA-ABLAK

(új elem!)

! 51268

Párbeszédablak

A felhasználói felület - Word A felhasználói felület - Word XP/2003XP/2003

! 51268

Legördülő menü (szöveges)

Eszköztárak

Állapotsor (státuszsor)

A felhasználói felület - Word 2007A felhasználói felület - Word 2007

Menüszalag:1. lapok (fülek)2. csoportok3. parancsok

Office gomb (Fájl menü)

Gyorselérési (gyors) eszköztár

A parancsok kiadása - Word A parancsok kiadása - Word XP/2003XP/2003

• vagy billentyűzetkóddal.

55!

A parancsok kiadása - Word 2007A parancsok kiadása - Word 2007

• helyi menü (jobb egér gomb)• vagy billentyűzetkóddal. !

párbeszédablak vagy

munkaablak

Parancsok és a minipult - Word Parancsok és a minipult - Word 20072007

Minipult a szöveg kijelölésekor

Parancsok visszavonásaParancsok visszavonása

• Gyorselérési eszköztár (XP: Szerkesztés menü)

Visszavonás menüpont

• Figyelem! Vannak olyan parancsok, amelyek nem vonhatók vissza!

56!

Konfigurálási lehetőségek (Word Konfigurálási lehetőségek (Word 2007)2007)

65261

Ezek a parancsoknem vonhatók

vissza!

• Nézet lapfül: GUI beállításaihoz

• Office gomb/A word beállításai

WYSIWYG szerkesztés nézete (Nézet WYSIWYG szerkesztés nézete (Nézet menü/lap)menü/lap)Word 2007

Word 2003Word XP:Nyomtatásielrendezés

Word 2000:Nyomtatásikép

Word 97:Oldalkép

63!

A nyomtatás előtti nézetA nyomtatás előtti nézet

64!

Word 2007:Office gomb//Nyomtatás//Nyomtatási kép

Word mindenrégi verziója:Fájl//Nyomtatási kép

A szöveges tartalom készítésének A szöveges tartalom készítésének alapműveleteialapműveletei

• kurzormozgatás, kijelölés

• gépelés, beszúrás

• áthelyezés, másolás(vágólap, egér, Vázlat nézet, nyárs)

• keresés, csere

• törlés, felülírás

78

Nyelvi modulok a Word 2007-benNyelvi modulok a Word 2007-ben

• Korrektúra lapfül

– Szöveg helyesírásának ellenőrzése (szótár)

– Nyelvtani ellenőrzés

• pl: szórend, állítmány hiánya, vessző hibák stb.

– Szinonimaszótár

• Lap elrendezése lapfül/Oldalbeállítás

– Elválasztás (kézi feltételes elválasztójellel)

• Régebbi Wordben az Eszközök menüben

4395

Felhasznált irodalomFelhasznált irodalom• Bóta László: Szövegszerkesztés. Médiainformatikai

kiadványok.EKF Líceum, Eger, 2001.

• Énekes Ferenc: A kiadványszerkesztés. alapok.Novella, Bp., 2000.

• Prószéky Gábor – Kis Balázs: Számítógéppel – emberi nyelven. Intelligens szövegkezelés számítógéppel.Szak Kiadó, Bicske, 1999.

• Virágvölgyi Péter: A tipográfia mestersége – számítógéppel.Tölgyfa Kiadó, Bp., 1998.!

x

x

A gyakorlati jegynél fontos szerepe van

A gyakorlati jegyhez nem szükséges

Oldalszámok ebből a jegyzetből.

A gyakorlati jegynél szükséges, de nem lényeges