文件、档案、知识一体化管理系统

知会 博取 融通会博通软件科技

源自1988年

超30年匠心研发

数万用户的选择

学习型、知识型组织，是长盛不衰的组织形态，任何一个组织，都希望改造成学习型、知识型组织，知识管理软件是与之配套的必要工具，但如果要成为真正的学习型、知识型组织，让知识管理成为其理念，创建一套完整的知识管理体系更为重要...

会博通

会博通 知 管理Huibotong KM

会

件 件 件 件 公

会会管理 件

知 管理搜索

的 管

博

模 管理

管理

2

组织与用

会理

管理

管理 管理 管理

维管理 与公管理 管理

会 2020-11-12

会博通软件科技 管理

组织与用

管理

搜索 公管理 管理

博

管

管理

工作 的常用

5G 13:13 86%

< 18:20

1 08:12 12:34

2 12:30 18:10

有 公

工作

5G 4G

1988年~

1996年

1996年~

2006年

2006年~

2015年

2015年至今

会博通——匠心研发，始于1988年

品牌内涵会博通 —— 知会 博取 融通

我们认为，对于知识管理，首先是要知道和

了解，然后是尽可能广泛的获取各种各样的

知识，取长补短，才能融汇贯通，学有所

长、学有所用。

企业荣誉 行业资质国家档案局科技进步奖

全国第六届新技术新产品交易会金奖

国家档案局优良档案软件

国家软件产品认证

省级科技成果鉴定

国家软件企业认证

高新技术企业

软件产品登记证书

ISO质量体系认证

优秀产品证书

创文档一体化软件先河

文档一体化软件，技术独创

获国家档案局科技进步奖

列入省级科研计划并通过省级成果鉴定

获新技术新产品交易会金奖

引领行业，屡创佳绩

国家领导人视察绍林公司

获国家档案局最高等级评价

通过国家软件企业认证

面向对象的管理进一步完善

组织机构虚拟化技术

实现多核化分布式管理

全面优化业务流程管理

通过创建搜索类形成常用搜索架构

知识文档的多方式录入与多途径上传

与时代同行，不断创新

知识的全生命周期管理

知识资源整合及融媒体功能的进一步完善

邮件网关，打通业务链上的知识链

会博通9版本发布

建立企业12345知识云平台

增加钉钉、企业微信、云之家等接口及小程序

是绍林科技旗下专门从事会博通软件产品品牌运营的高科技公司。

会博通专注于知识管理领域，但提供的不只是知识管理软件产品，而是将会博通软件视为知识管理的工具，力争为客户提供知识管理的

专业化、个性化的全面解决方案。

为客户创造价值是我们的追求，改善客户体验是我们永恒的努力方向。

广州市会博通软件科技有限公司

超30年匠心研发

70%研发人员比例

50多项软件著作权和专利

数万用户的共同选择

10大国民经济行业全覆盖

用户思维，精益求精

文件、档案、知识一体化管理软件

当你还没有使用OA时，会博通是一个文档功能丰富的办公自动化系统；

如果你已使用OA，会博通将成为与办公自动化系统紧密联系的文档内容管理系统；

如果你已有文档内容管理系统，会博通是你的符合国家规范与行业需求的综合档案管理系统；

但如果要同时实现以上三个目标，会博通是学习型、知识型组织的理想选择。

会博通是学习型、知识型组织的理想选择

知识+十大国民经济行业全覆盖党政机关、制造、教育、金融、建筑、交通、电力、运输/物流/仓储、信息咨询等等，用户遍及各行各业。

知识+业务场景全覆盖会博通是文件、档案、知识一体化管理软件，集综合办公管理（OA）、专业文件管理、文档一体化管理、综合档案管理、证照管理、图片库、视频库、法规政策与制度管理、规范与标准管理、教案与课件管理、网站内容管理、制度性会议文件管理等以及知识资源整合管理功能于一体，为客户提供知识管理的专业化、个性化的解决方案。

知识+全流程化管理会博通提供的流程管理并不只限于文件的流转，是所有工作流程的设计与运作工具。比如说，采购、请假、指派任务等等，都可利用会博通的流程管理功能来进行。用户可根据自己的工作需要，直接套用预先设计好的流程模版来实现业务流程，也可根据自己的需要来任意设计与调整流程，流程表单符合中国机构的习惯与特点。类似于生产线的档案数字化归档流程，更是会博通独具特色的流程管理功能之一。

知识+智能，将管理方式的决策权交给用户

知识+全生命周期管理会博通可实现对文件、档案、知识的全生命周期管理，在整合各个信息系统的知识内容，消除信息孤岛的同时，驱使组织全过程持续循环知识创新，促进消除组织现实进化路径与理想进化路径之间的缺口，维持组织的核心能力。

知识+多核，实现应用的多核化管理会博通从计算机CPU的多核化获得灵感，认为信息系统也可以多核化，并引申为管理的多核化，让性质类似的多项文档知识管理事务，依托于多核的管理系统并行运行，从而，大大提高管理的效率与标准化，并可彻底消除信息孤岛。

磁贴化的模块应用：采用“磁贴”形式，实现可自由定义的模块化功能应用，并可给用户授予“磁贴”模块的使用权限。这些“磁贴”模块也可以用于接入第三方系统。可根据用户喜好调整模块位置、大小，还可将功能相关联的一组模块，组合在一起形成磁贴夹，以满足用户的个性化需要。

组织架构虚拟化：用户可在会博通建立与现实企业组织架构完全一致的架构，在实现用户管理的同时，可让组织关系与劳动关系也同样虚拟化到会博通中，让会博通的流程、权限等机制可以依托于组织架构实现标准化与规范化的管理。

面向对象的管理：会博通采用统一的框架来描述各种不同的知识与内容，在标准统一的情况下，每一类甚至每一条信息都可以有不同的属性表达和权限设置，并可作为发起业务流程的依据。

30余年来，通过与各行各业的用户的深度协作，会博通累计了大量的经验与心得，并将其转化为规则与程序，让系统能根据用户的需求适应和调整，以满足不同用户个性化的需要。也就是说，会博通可以根据用户的认知去调整系统，将管理方式的决策权交给用户。会博通的主要特点包括总控界面磁贴化、组织机构虚拟化、应用模块化、面向对象的管理和多维度的权限体系管理等。

与工作职能相适应的多维度权限管理：可将应用对象的权限，授予组织、个人，甚至职务变量，不论是管理对象还是组织，权限都有向下一级继承的特性。

搜索、搜索类和常用搜索架构：会博通搜索的目的，就是希望把知识及时的送到所需要的人面前。会博通不但能依权限实现一般意义上的搜索，还可创建带层级的搜索类来形成常用搜索框架，让用户更容易和方便地获得知识。

多层结构以及灵活的安全管理策略：会博通采用多层结构，客户端必须通过一层或多层中间层（业务规则）才能与数据库打交道。并提供丰富的系统接口，实现专业功能对接，并与第三方系统的互联互通。

流程模板

借阅与归还

全新一代 会博通HBT9综合知识管理系统

多功能型综合知识管理平台，大幅度提升管理效能

... ...

总控系统

用户管理 组织管理 统一认证 权限管理 模块管理 综合检索 统计分析 信息安全 系统维护 界面管理 回收站与回收中心

基础模块

... ...

知识平台 流程邮局 短信平台 搜索平台 最新公告 在线交流 论坛 微博 咨询台 提醒管理 系统维护

系统监控

资产管理

时间管理 论坛中心

应用模块

公文管理 综合知识管理

综合档案管理

合同文件管理

客户资料管理

网站内容管理

招投标资料管理

人力资源管理

系统延伸

专项应用模块开发

智能库房系统集成

证照管理 车辆管理 值班管理 考勤管理

应用开发工具

接口选件

钉钉接口与小程序

企业微信接口

云之家接口

在线OCR接口

文档信息接收接口

文档移交接口

外勤轨迹接口

身份证读取接口

用户同步接口

会博通邮件网关

邮件提醒接口

第三方应用接入

内部微博 知识问答 短信收发 图片库 视频库

... ...

... ...

知识搜索支持

系统选件

会博通安卓APP

会博通苹果APP

Web服务软件

文档服务器软件

链接文件管理

... ...

... ...

错密锁定，强制复杂密码

机器指纹登录，验证码登录

账密加密传输

支持SSL网络加密技术

登录安全

存储安全支持数据库存储和文件服务器存储

支持本地、网络和FTP存储

支持分布式分区存储

支持病毒扫描与加密存储

防SQL注入和禁止恶意程序上传

利用安全与用户工作职能相适应的权限体系，多维度授权

区分阅读条目与内容的权限

区分自己创建与他人创建的知识的权限

非本地缓存预览文件、档案和知识

支持通用、分类和流程防扩散水印

痕迹可寻用户登录监控

应用操作行为监控

工作流程监控

类似于黑匣子的操作痕迹记录

监控信息统计与分析

办公网络数据中心

外网移动终端

分支机构

用户终端

管理终端

駧ꭄ做䑑䭇(�(�8*'*瞏

互联网

4G/5G无线网

(�(�*OUFSOFU�71/

交换机 防火墙 路由器服务器

内网

交换机 防火墙 路由器服务器 阅览室、会议室

会博通

会博通

会博通

会博通

笡缛⺪ꌄ翤◟⫐羱յ㜾羱䧶周䰕괛锢⻎僓ꌄ翤

支持各种部署方式的网络架构图

四大安全策略为企业核心知识保驾护航

标杆客户案例

日立电梯（中国）有限公司是日立集团社会产业系统在海外最大的电梯事业基地，公司综合实力多年稳居国内行业三甲之列，跻身中国外商投资企业500强。作为一家拥有超100家分支机构、且尚在飞速发展中的大型企业，其专有知识数量极其庞大，为了更高效的利用内部知识资源，以应对瞬息万变的市场，很早就设立了知识管理部门以及覆盖全企业的知识管理体系，其对知识管理的重视程度可见一斑。会博通在日立电梯的知识管理中，发挥了应有的作用。现在，生产和销售的每一部电梯，每一份合同，每一份文件、每一份技术资料等各种各样的内部知识，只要输入相应的关键词，即可依权限展示在操作者的面前。

日立电梯(中国)

珠江钢琴集团成立于1956年，是一家集钢琴、数码乐器、音乐教育、文化传媒协同发展的综合乐器文化企业，是A股上市公司，具有国际化水平的产品创新能力和全球化规模的钢琴产销能力。珠江钢琴集团携手会博通，在很短的时间内，就建成了以企业综合档案管理为基础的企业专有知识管理平台和知识管理体系，并且，做到了集团与各分支机构全覆盖。珠江钢琴集团在发展过程中积累了大量的专有知识资产，在从传统制造业向文化服务业转型的过程中，该集团领导层不但具有前瞻的眼光与战略性的决策，也有从不断传承的经验中萃取知识精华、不断创新，以保持长久的生命力和竞争力的决心与信心。接下来，会博通将继续与珠江钢琴深化合作，助力企业高效管理与利用好知识资产，赋能企业综合实力的提升，助力这个拥有深厚历史底蕴的民族品牌，奏出时代更强音！

珠江钢琴集团

广晟建设投资集团有限公司，是一家集投资、建设、运维于一体的大型省属国有企业，拥有建筑、公路、冶金、矿山、市政公用、机电工程等总承包壹级资质，在全国各地设有分支机构。广晟建设投资集团非常重视企业的内部管理，荣获全国企业管理现代创新成果一等奖，跻身中国500强企业。为了提高企业的信息化水平，广晟建设投资集团采用会博通作为其综合办公管理平台，实现了内部办公管理的数字化、无纸化，与各分支机构的沟通与协作，也不再受时间和空间的限制，真正做到了任何时候、任何地点、与任何人沟通与协作的理想。

广晟建设投资集团

佛山市是我国为数不多的GDP超万亿的地级市，其制造业非常发达，是我国实体经济发展的模范典型。佛山人大的历任、各级领导，一直都非常重视信息化建设，力求通过信息化来提高人大代表的履职能力与效果，通过数字化、无纸化来提高人大常委会机关的工作质量与效率，并且，也取得了很好的实际效果。现在，佛山人大已建成办公自动化管理、会议文件管理、综合档案管理、立法管理、议案建议管理、人大代表管理、人大代表履职等各种信息化平台，并通过统一认证平台实现了集中接入与认证管理，操作者一次登入即可依权限进入不同的应用模块与系统。

佛山人大

合作客户

为数以万计·各行各业客户提供优质的服务和解决方案

制造行业

广州珠江钢琴集团股份有限公司广州万宝集团有限公司日立电梯（中国）有限公司上海肯特仪表股份有限公司伽蓝（集团）股份有限公司江西省金洹医疗器械股份有限公司新天科技股份有限公司广州风神汽车投资有限公司广州智能装备产业集团有限公司佛山市北川电子科技有限公司江苏卓高新材料有限公司

金融行业

中国银行股份有限公司广东省分行广州银行股份有限公司广东省农业供给侧结构性改革基金深圳市鼎心资本管理有限公司中国东方资产管理公司中国银行香港分行广州农村商业银行股份有限公司民生银行广州分行中国工商银行东城支行广东省黄金集团有限责任公司

建筑行业

广晟建设投资集团有限公司广东中人集团建设有限公司中建八局第二建设有限公司广州菲达建筑咨询有限公司山东卓联工程咨询有限公司湖南崇盛晶珠集团有限公司云南罗平建筑工程质量检测中心广州市天河百淘文化娱乐广场有限公司广东省建筑装饰工程有限公司佛山市南海区益禾房地产开发有限公司广东能兴房地产开发有限公司

能源行业

广州供电局电力试验研究院广州供电局有限公司贵阳筑水水利发展有限公司邯郸欣和电力建设有限公司广州电力工程监理有限公司江西省水电工程局广东粤水水电发展有限公司广东省新风江水电厂贵州上善新能源有限公司陕煤建设洗选煤运营公司

交通行业

中船集团北部湾船舶及海洋工程设计有限公司广东省交通开发有限公司广东恒建高速公路发展有限公司广东路路通有限公司广东长誉公路工程有限公司广东兴业路桥工程有限公司广西玉林公路局佛山市公路工程有限公司广东省公路勘察规划设计院股份有限公司广东交通实业投资有限公司

其它行业

广州白云山星群(药业)股份有限公司中粮（昌吉）粮油工业有限公司山东华威保安集团股份有限公司金华芘丽芙美容医院股份有限公司中国抽纱广东进出口公司福清高山崇恩寺安徽讯达文化投资集团股份有限公司云南省第一强制隔离戒毒所浙江一鸣食品股份有限公司佛山新闻网有限公司

党政军系统

财政部驻广东省财政监察专员办事处广东省文化厅广东省通信管理局广东省罗定市人民检察院湖南省韶山管理局中华人民共和国山东海事局韶山毛泽东广场管理处佛山市人民代表大会常务委员会佛山市三水区疾病预防控制中心江苏省张家港市金港镇长山村民委员会东莞市卫生和计划生育局北部战区总医院

教育科研行业

兰州大学广东工业大学东北电力大学广东省社会科学院广东省政府发展研究中心张家港市暨阳实验小学广东省交通运输高级技工学校深圳吉纽思教育管理服务有限公司合肥建设学校广东省文物考古研究所东台市清华幼儿园海口黄冈金盘高级中学

信息咨询行业

珠海南方软件园发展有限公司中科智道（北京）科技股份有限公司广西比安财务管理咨询有限公司广州奥凯信息咨询有限公司湖南正行致道企业管理咨询有限责任公司河北瀚维林益企业管理咨询服务有限公司河北讯腾工程项目管理有限公司广州宽带主干网络有限公司上海激荡网络科技有限公司

广州市会博通软件科技有限公司绍林科技成员企业

会博通网站 会博通公众号

为客户创造价值

广州市天河软件园凤凰园区145号

禅城区汾江中路东建大厦28A

www.huibotong.cn

020-85162437,87565190,87593765,87585768

广州总部

佛 山

官 网

服务热线

:

:

:

:

鿞⚂㹧儱䘽䞰 Software is the Mind