Tablas

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ÍNDICE DE CONTENIDO

Tablas

Insertando tablas 4

Opciones básicas de una tabla 6

Desplazamientos y selección en la tabla 9

Modificando el tamaño de la tabla 11

Unificando y dividiendo celdas 13

Modificando el tamaño de las celdas 14

Adecuando los bordes y fondos de la tabla 17

El contenido de este documento forma parte del contenido teórico de un curso, donde podrá adquirir y practicar las

habilidades básicas para manejar a nivel de usuario la herramienta OpenOffice.org Writer. Si necesita más información sobre

el curso puede dirigirse a la siguiente web: http://www.grupoisit.com.

Insertando tablas

Una tabla es una región que está dividida por una serie de filas y columnas;

el espacio de intersección de una fila y columna se conoce por el nombre de

celda.

Las tablas se usan para confeccionar horarios, listas de tareas, cuadrantes

laborales, calendarios, comparativas de productos, clasificaciones deportivas

y en un largo etcétera de situaciones en donde sea recomendable tener la

información estructurada.

Cada celda puede tener una configuración (tamaño, color, borde, contenido...)

diferente del resto (aunque condicionado por el ancho de la columna y el alto

de la fila donde se encuentra, por lo que estas estructuras, a parte de ser

muy fáciles de leer, también pueden ser llamativas.

En la barra ESTÁNDAR (también en la barra INSERTAR o TABLA si estuviesen visibles)

podremos apreciar el botón que se muestra en la imagen. En él se pueden

diferenciar dos partes (muy apreciables cuando posicionamos el cursor del

ratón encima de cada una de ellas).

En la parte del botón que tiene una tabla como icono corresponde con el

proceso de inserción de tabla que despliega una ventana donde definir con

detalle los atributos de la tabla (los cuales se podrán modificar a posteriori).

Si lo único que tenemos claro es el tamaño inicial (número de filas y

columnas) de la tabla, sin querer definir ningún otro atributo, la parte del

botón que tiene un triángulo desplegará una cuadrícula, la cuál ayudará de

forma rápida a seleccionar el tamaño que queremos que tenga la tabla a

insertar.

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Al pulsar sobre la parte del botón con una flecha nos aparece una matriz

donde podremos seleccionar el tamaño de nuestra tabla.

En el caso del ejemplo que acompaña esta página está seleccionada una tabla

de dimensión 3 X 3, indicando que se va a crear una tabla con 3 columnas y

3 filas. Para ello arrastraremos el puntero del ratón hasta obtener la

dimensión que necesitemos coloreando en azul las celdas que necesitemos, y

cuando tengamos el tamaño deseado haremos clic con el botón izquierdo del

ratón, apareciendo de esta forma una tabla con las dimensiones que hemos

elegido en el lugar donde se encontrase el cursor.

En la forma rápida de inserción se nos creará una tabla con las dimensiones

especificadas, el fondo de las celdas de color blanco, borde negro con un

grosor de 1 punto de tamaño, alineación izquierda dentro de cada celda.

Posteriormente aprenderemos a modificar estos parámetros para hacer la

tabla más atractiva.

Tablas 5

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Nota:Podemos crear tablas

mayores a 5x5 (es el

tamaño inicial al desplegar

la opción de inserción de

tabla), bastará con

acercar el cursor a

cualquiera de los límites

para observar como crece

la cuadrícula de selección

de tamaño de la tabla.

na tabla es una

región que está

dividida por una

serie de filas y columnas.

U□ Verdadero

□ Falso

Opciones básicas de una tabla

Si queremos acelerar el proceso de dar formato

(colores, bordes, tipos de letra...) es recomendable

pulsar la parte del BOTÓN DE INSERCIÓN de tablas que

tiene el dibujo de una tabla, o seleccionando el

menú INSERTAR -> TABLA o la combinación de teclas

CTRL+F12.

Tras realizar alguno de los pasos descritos en el

punto anterior se nos mostrará una ventana con

una serie de opciones que definirán inicialmente la

tabla que se creará al pulsar el botón ACEPTAR de

dicha ventana.

Las opciones básicas de esta ventana son las que

definen el nombre de la tabla y el tamaño (número

de filas y columnas) de la misma.

El parámetro NOMBRE se utilizará internamente por

Writer para localizar la tabla en el documento. Se

recomienda poner un nombre acorde al contenido de la tabla, aunque no

podemos poner espacios. Las opciones COLUMNAS y FILAS pueden ser modificadas

por las flechas de cada casilla o escribiendo directamente en la casilla

correspondiente. Estas casillas tan solo admiten números, por lo que si

escribimos por error algo diferente a un número en estas, serán eliminadas

(dejando los números) una vez hagamos clic en cualquier otra opción de la

ventana.

Tablas 6

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Se considera encabezado de una tabla a su primera fila, la cuál se suele

utilizar para poner un nombre identificativo que es capaz de describir lo que

representan los datos de cada columna.

Podemos seleccionar la opción ENCABEZADO para que Writer considere a las X

primeras filas de la tabla como encabezado de la misma. Notaremos que al

introducir texto en el encabezado, este se resaltará con el texto en negrita

y la alineación de las celdas del tipo centrado. El número de filas que

queremos reservar como encabezado lo podemos elegir de la opción LAS X

PRIMERAS FILAS. Dicha opción tan solo estará disponible si marcamos la casilla

ENCABEZADO y nunca podrá superar ni igualar la cifra que tengamos en la casilla

Filas.

Si la tabla va a ocupar más de una página podemos activar la casilla REPETIR

para que la fila de encabezado se repita automáticamente en cada página,

teniendo de esta forma el nombre de lo que representa cada columna siempre

a la vista.

Tan solo resta por presentar dos opciones de la ventana INSERTAR TABLA:

• Si activamos la casilla BORDE, en la tabla se visualizará un borde

alrededor de cada celda. Si no activamos la casilla, cada celda tendrá

su borde de color gris claro con el fin de apreciar lo que sería la

división de cada borde, pero este no se imprimirá a la hora de pasar

el documento al papel.

• La casilla NO DIVIDIR tabla sirve para que una tabla, siempre que su

tamaño no exceda una página, no queden sus filas en páginas

diferentes, pasando automáticamente la tabla a la página siguiente. Si

estamos interesados en modificar el aspecto de la tabla de una forma

muy rápida, podemos hacer clic sobre el botón FORMATEADO AUTOMÁTICO...,

Lo cual abrirá una nueva ventana, la cual explicaremos a continuación.

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En la lista de la izquierda de la imagen podemos observar una serie de

nombres de estilos que definen la apariencia de la tabla. Tras seleccionar uno

de ellos podremos ver un ejemplo del estilo en la parte central de la ventana.

Podemos elegir que aspecto del estilo seleccionado queremos aplicar a

nuestra tabla. Para ello tenemos que pulsar el BOTÓN OPCIONES (situado en el

lugar del BOTÓN MÁS del ejemplo), dejando a la vista las opciones que definen

el estilo. Podemos seleccionar las opciones que nos interese adquirir,

reflejándose cómo quedaría directamente en el cuadro de previsualización.

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e considera

encabezado de una

tabla a su primera

fila.

S□ Verdadero

□ Falso

Desplazamientos y selección en la tabla

Una vez tengamos creada la estructura de una tabla tendremos que rellenar

esta con datos. Cada celda se considerará como una región casi

independiente del resto de celdas que conforman la tabla, y para introducir

contenido en una celda específica, primeramente hemos de posicionar el

cursor en ella. En este apartado explicaremos tanto a situarte en cualquier

celda, como a seleccionar y desplazarte por la tabla.

La forma más simple de posicionar el cursor en una celda determinada es

haciendo clic con el ratón sobre la celda en la que queremos posicionarnos. El

apartar las manos del teclado para llevarlas al ratón pueden ralentizar

nuestro trabajo por lo que nos interesará saber que podemos desplazar el

cursor de una celda a otra por medio de las teclas cursores.

Desplazaremos el cursor a través del contenido de una celda, y una vez este

alcance el final o principio, saltará a la celda siguiente o anterior. También

podremos desplazarnos a las celdas superior o inferior con la misma

comodidad gracias a los cursores.

Además de situarte con el ratón en la celda que desees, puedes desplazarte

por las mismas utilizando la tecla TABULADOR. De este modo, estando situado

en cualquier celda para avanzar a la siguiente pulsaré la tecla TABULADOR, lo

que nos situará en la celda de la derecha. Si estamos en la celda situada a la

derecha de la tabla, al pulsar el tabulador pasaremos a la celda de la

izquierda de la fila inferior, y en el caso de estar en la celda de la derecha

de la última fila de la tabla, se insertará una nueva fila en la tabla y el

cursor pasará a la celda de la izquierda de la nueva fila.

Por el contrario, para retroceder a la celda anterior debes primero pulsar la

tecla MAYÚSCULA y sin soltarla pulsar la tecla TABULADOR.

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Si queremos aplicar el mismo efecto a una serie de celdas contiguas,

primeramente tendremos que seleccionarlas, bien con el ratón, por lo que

haremos clic sobre una de las celdas que conformen una esquina del conjunto de

celdas que queremos seleccionar, y sin soltar el botón izquierdo del ratón,

desplazaremos este hasta la esquina opuesta, notando como se van

seleccionando las celdas que quedan entre medias adquiriendo un color oscuro.

Podemos realizar la misma selección con el teclado; para ello, y al igual que

sucede con la selección del ratón, basta con situar el cursor en cualquiera de

las celdas que conformen una esquina, y con la tecla de MAYÚSCULAS apretada moveremos el cursor con las teclas CURSOR.Podemos seleccionar todas las celdas de una fila o una columna (o incluso

toda la tabla) de una forma más rápida, precisa y sencilla que realizando la

selección de las celdas cómo hemos aprendido anteriormente. Para

seleccionar una fila tan solo tendremos que poner el cursor del ratón a la

izquierda de la fila, pudiendo observar como ha cambiado el icono del ratón

por una flecha negra apuntando hacia la derecha, si en ese momento hacemos

clic con el botón izquierdo del ratón, quedarán seleccionadas todas las celdas

que componen la fila. Igualmente, podemos seleccionar toda una columna

posicionando el cursor encima de ella, observando cómo cambia el icono del

ratón por una flecha negra hacia abajo. Si situásemos el ratón en la esquina

superior izquierda de la tabla podremos observar como ha cambiado el cursor

por una flecha negra apuntando a la diagonal derecha y abajo, si hacemos

clic en ese momento seleccionaremos toda la tabla.

Podemos seleccionar varias filas/columnas consecutivas si posicionamos el

ratón en la primera fila/columna a seleccionar, apretamos el botón izquierdo

del ratón, y sin soltarlo, lo desplazamos hasta la última fila/columna que

queremos seleccionar.

Tablas 10

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odemos desplazar el

cursor de una celda

a otra por medio de

las teclas Ctrl, Mayús y Alt.

P□ Verdadero

□ Faslo

Modificando el tamaño de la tabla

A la hora de insertar una tabla en un documento de Writer elegimos el

tamaño que estimamos oportuno, pero en la mayoría de los casos, a medida

que vamos completando la tabla, nos damos cuenta que no hemos acertado

con la dimensión inicial.

En este apartado veremos que no es necesario eliminar la tabla por completo

y volver a crear otra con las nuevas medidas, sino que podremos eliminar y

añadir tanto filas y columnas a nuestro antojo. Igualmente, en ocasiones una

celda se ha de salir del tamaño normal impuesto por la altura de la fila y la

anchura de la columna donde se encuentra, necesitando que ocupe más o

menos espacio. En este apartado también aprenderemos a dividir y unificar

celdas contiguas, dando mayor dinamismo al diseño cuadriculado de una

tabla.

Cómo ya hemos visto anteriormente, si nos posicionamos en la última celda

de la tabla (esquina inferior derecha) y pulsamos la tecla tabulador se nos

creará una nueva fila con el mismo aspecto que tuviese la anterior.

Para insertar filas o columnas nuevas entre medias de la tabla situaremos el

cursor en una celda colindante a la fila o columna nueva que queramos

insertar. Después presionaremos el botón INSERTAR FILA / INSERTAR COLUMNA de la

BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLA, acto seguido aparecerá una fila/columna nueva

debajo/ derecha de la celda seleccionada.

Si necesitamos insertar un gran número de filas, posicionaremos el cursor en

una celda colindante y seleccionaremos el menú TABLA -> INSERTAR ->

FILAS.../COLUMNAS... Esto desplegará una ventana donde podremos indicar el

número de filas/columnas a insertar, y la posición donde queremos que

aparezcan.

En el caso de tener una tabla sobrestimada (con más filas o columnas de las

que realmente necesitemos) podremos eliminarlas hasta ajustar la tabla al

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tamaño deseado. Para ello situaremos el cursor en una celda de la fila o

columna a eliminar (o en el caso de ser más de una fila o columna, podremos

seleccionarlas) pulsaremos sobre el botón de ELIMINAR FILA O COLUMNA (según lo

que queramos hacer) de la BARRA DE HERRAMIENTAS TABLA, o seleccionando el menú

TABLA -> BORRAR -> FILA/COLUMNA.

Si eliminamos todas las columnas o todas las filas de una tabla, estaremos

borrando la tabla por completo, pero para evitar tener que seleccionar todas

las filas o columnas de la misma, podremos situar el cursor en cualquier

celda de la tabla, y seleccionar el menú TABLA -> BORRAR -> TABLA.

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Advertencia:Tenemos que tener

cuidado a la hora de

borrar filas o columnas,

puesto que estas se

eliminarán con todos los

datos que contengan. Si

nos hemos equivocado de

filas o columnas a borrar,

podremos deshacer

(CTRL+Z) la última

acción, recuperando la fila

o columna borrada por

error.

Nota:Al igual que pasaría con

las filas o columnas, si

seleccionamos toda la

tabla y pulsamos las

teclas Borrar o Supr del

teclado, tan solo se

borrará el contenido de

las celdas seleccionadas,

no la tabla, filas o

columnas seleccionadas.

uando borramos

una fila o columna

los datos que

contengan pasarán a la fila

de la derecha.

C□ Verdadero

□ Falso

Unificando y dividiendo celdas

En ocasiones nos puede surgir la necesidad de juntar varias celdas en una

sola.

Para hacer esto primeramente tendremos que seleccionar todas las celdas

que queremos unir y luego pulsaremos el botón UNIR CELDAS de la BARRA DE

HERRAMIENTAS TABLA, o dirigiéndonos al MENÚ TABLA -> UNIR CELDAS.

La celda resultante pertenecerá realmente a todas las filas y columnas que

ocupa, las cuales determinarán su tamaño.

Podemos dividir una celda en varias posicionando el cursor en ella y

presionando el botón DIVIDIR CELDAS o seleccionando el MENÚ TABLA -> DIVIDIR CELDAS.

Nos aparecerá una ventana en la que elegiremos en cuantas partes queremos

dividir la celda, y en la parte baja de la ventana debemos seleccionar el

sentido de la división: HORIZONTALMENTE o VERTICALMENTE.

Podemos realizar este proceso con varias celdas a la vez, simplemente

seleccionando las celdas a dividir y repetir el proceso anteriormente

descrito.

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Nota:En el caso de tener

contenido en las celdas

que vamos a unir, todo el

contenido estará en la

nueva celda resultante.

uando unificamos

varias celdas en

una, el contenido

de esas celdas pasará

automáticamente a la

primera celda de la tabla.

C□ Verdadero

□ Falso

Modificando el tamaño de las celdas

Al insertar una tabla en un documento, esta ocupará todo el ancho del

documento, el alto dependerá del número de celdas elegido, y el tamaño de

cada celda será proporcional al ancho del documento dividido entre el número

de columnas inicial de la tabla. Esta disposición rara vez suele ser la que

mejor venga al tipo de tabla que queremos tener, aunque es un buen punto de

partida. Podremos modificar el tamaño de cada elemento que compone la

tabla, adecuándolo a nuestras necesidades.

Para modificar el tamaño de filas y columnas manualmente debemos

posicionar el cursor del ratón entre dos filas o dos columnas, el icono del

mismo se transformará en dos líneas paralelas horizontales (entre dos filas)

o verticales (entre dos columnas) con flechas perpendiculares a las líneas, en

direcciones opuestas.

Cuando el icono del ratón cambie su forma a la descrita podremos dejar

apretado el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo, podremos desplazarlo

observando una línea punteada a la altura del puntero del ratón, la cual

muestra la posición donde quedaría el borde de la fila o columna que estemos

desplazando. Tras soltar el botón del ratón, el borde de la fila o columna

ocupará el nuevo lugar designado, habiendo modificado el tamaño de la fila o

columna.

Podremos conseguir un tamaño concreto para el alto de una fila o el ancho

de una columna. Para ello nos dirigiremos al MENÚ TABLA -> AUTOAJUSTAR -> ALTO DE

LA FILA... / ANCHO DE LA COLUMNA... En ambos casos nos aparecerá una ventana en

la cual podremos introducir el tamaño deseado para la fila/columna en la que

se encontraba el cursor, o el grupo de filas/columnas que estaban

seleccionadas.

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En el caso de estar ajustando el ALTO DE LA FILA, también se nos dará la

posibilidad de activar la opción AJUSTE DINÁMICO, con la cual la altura de la fila

variará según vayamos introduciendo contenido en la misma.

Si lo que queremos conseguir es una distribución homogénea (un mismo

tamaño) para las filas y/o columnas, disponemos de herramientas que agilizan

la labor de tener que cambiar las dimensiones manualmente o por medio de

los ajustes de filas y columnas.

Primeramente hemos de seleccionar las filas o columnas que queremos que

tengan un tamaño homogéneo. En ese punto tendremos disponible (según el

tipo de selección llevada a cabo) las herramientas OPTIMIZAR de la BARRA DE

HERRAMIENTAS TABLA, que también podremos encontrar en el MENÚ TABLA ->

AUTOAJUSTAR.

Tras seleccionar la opción deseada, el tamaño de las filas o columnas (según

sea la elección) se ajustará para que sus tamaños sean homogéneos.

En la mayoría de los casos, una distribución homogénea de tamaño no es

adecuada para los datos que contiene nuestra tabla, dejando celdas con

mucho espacio vacío, y otras con el texto muy comprimido. Es por ello que

sea recomendable el ajustar el tamaño de la columna al contenido de la

misma. Writer nos ofrece dos opciones de ajuste rápido al contenido. Para

ello primeramente deberemos seleccionar las filas o columnas que queremos

ajustar, y acto seguido elegir los botones ALTURA ÓPTIMA DE FILAS (encogiendo la

altura de la fila a la celda que más ocupe) o ANCHO ÓPTIMO DE COLUMNAS

(estirando o encogiendo la columna hasta tener el texto más largo contenido

en una única línea) de la BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLA. Esta funcionalidad

también se encuentra disponible en el MENÚ TABLA -> AUTOAJUSTAR -> ALTO ÓPTIMO

DE FILA / ANCHO ÓPTIMO DE COLUMNA.

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Además de cambiar la anchura de la columna y la altura de la fila, podemos

configurar el espacio de separación que existe entre la tabla y el texto que

rodea la misma, al igual que vimos cuando ajustamos la imagen. Para ajustar

dicho parámetro debemos dirigirnos a las propiedades de la tabla (desde la

BARRA DE HERRAMIENTAS TABLA o desde el MENÚ TABLA -> PROPIEDADES DE LA TABLA) y

seleccionar la PESTAÑA TABLA. En ella podremos encontrar las opciones que

definen el espacio que dejará a la izquierda, derecha, arriba y abajo,

pudiendo modificar este por medio de las flechas que acompañan a cada

casilla, o escribiendo directamente la cantidad deseada.

Tablas 16

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Qué estaremos

haciendo si

pulsamos el icono

que vemos en la imagen?

¿

□ Autoajustanto tanto el

alto como el ancho de

la fila y la columna

□ Alargando las figuras

□ Seleccionando toda la

tabla

Adecuando los bordes y fondos de la tabla

Las tablas como cualquier otro objeto de Writer, permiten asignarles tanto

un borde como el fondo que queramos, pero con una diferencia sustancial,

que las tablas al estar compuestas por celdas, filas y columnas, podemos

darle a cada elemento específico las propiedades que queramos.

Podemos diferenciar muy fácilmente los bordes de las celdas, filas y

columnas que componen las tablas. Podemos definir los atributos de cada

línea que vemos de forma individual o en grupo, pudiendo modificar el grosor,

tipo y color del trazo, asignarle una sombra, y un espacio entre el borde y el

contenido (de la misma forma que hemos aprendido hacer en las imágenes).

Para acceder a estas opciones de configuración nos dirigiremos a la PESTAÑA

BORDE de la ventana FORMATO DE TABLA, accesible a través del MENÚ TABLA ->

PROPIEDADES DE LA TABLA..., o de la BARRA DE HERRAMIENTAS TABLA.

La única diferencia significativa con respecto a los bordes de las imágenes

es que podemos elegir poner estilo en los bordes internos de la selección de

celdas, o tan solo en el borde de lo seleccionado.

Podemos adornar el fondo de la tabla poniendo color o una imagen a alguna

celda o fila en concreto, u ocupando toda la tabla. Para ello, teniendo el

cursor en la celda a modificar, o teniendo seleccionadas todas las celdas que

queremos modificar, nos dirigiremos a las oPCIONES DE LA TABLA, bien desde la

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BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLA, o desde el MENÚ TABLA -> PROPIEDADES DE LA TABLA...

Dirigiéndonos a la PESTAÑA FONDO podremos modificar este en la tabla que

tenemos señalada, pudiendo poner un color o una imagen, según

seleccionemos en la opción COMO de dicha pestaña (al igual que hacíamos con

los párrafos, aunque con unas ligeras diferencias).

Para aplicar un color de fondo tan solo tendremos que seleccionar el color

que más nos guste de las diferente muestras expuestas. Tras seleccionar

cualquier color nos aparecerá el nombre del mismo debajo de la lista de

colores, y el cuadro de la derecha relleno con el color seleccionado para que

podamos apreciarlo mejor. Existe un color especial (SIN RELLENO) con el que no

asignaremos ningún color al fondo. Tras elegir el color debemos especificar a

que parte de la tabla aplicaremos el color de fondo, pudiendo seleccionar del

desplegable de la derecha entre CELDA, FILA o TABLA, tomando siempre como

referencia la celda donde teníamos el cursor, o las celdas seleccionadas en el

momento de desplegar esta ventana.

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Si seleccionamos IMAGEN en el desplegable COMO, veremos que las opciones de

la PESTAÑA FONDO cambian radicalmente, ofreciéndonos todas las opciones

necesarias para insertar una imagen como fondo de la celda, fila o tabla

(según elijamos en el desplegable PARA). Podremos seleccionar una imagen de

nuestro sistema de ficheros gracias al botón SELECCIONAR del apartado ARCHIVO,

y al igual que sucedía al insertar una imagen en el documento, podemos

vincular esta al fondo.

Si tenemos seleccionada una imagen, podremos apreciar la ruta a la misma

debajo del botón, y verla en el cuadro a la derecha si tenemos seleccionada

la OPCIÓN PREVISUALIZACIÓN.

El último aspecto que nos quedaría por configurar es cómo visualizar la

imagen (TIPO): en una posición determinada (POSICIÓN), estirándola hasta

ocupar todo el espacio donde se va a insertar (ÁREA) o repitiendo la imagen

(MOSAICO).

Tablas 19

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o se pueden usar

más de 5 colores

de relleno por

tabla.

N□ Verdadero

□ Falso

OPENOFFICE.ORGTM 3 WRITER

PROCESADOR DE TEXTO

TABLAS

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