t4t - tools for teams - 第1回 発表スライド
TRANSCRIPT
![Page 1: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/1.jpg)
横田流進行管理術~ なんとなく進行管理から楽しい進行管理へ
株式会社qnote 横田
![Page 2: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/2.jpg)
今日お話しすること‣ プロフィール紹介 ‣ 本編 ・「DTPとは」
・「進行管理あれこれ」
株式会社qnote 横田
アジェンダ
![Page 3: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/3.jpg)
プロフィール紹介
株式会社qnote 横田
![Page 4: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/4.jpg)
名 前:横田 孝次郎 勤務先:株式会社qnote お仕事:iPhone、Androidのアプリ開発
株式会社qnote 横田
プロフィール紹介
でも、本当のお仕事は!?
![Page 5: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/6.jpg)
でも… やっぱり…
株式会社qnote 横田
プロフィール紹介
![Page 7: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/8.jpg)
本編
株式会社qnote 横田
![Page 9: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/9.jpg)
「DTPとは」
株式会社qnote 横田
![Page 10: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/10.jpg)
Demo
株式会社qnote 横田
「DDTTPPとは」
![Page 11: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/11.jpg)
「進行管理あれこれ」
株式会社qnote 横田
![Page 12: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/12.jpg)
言葉の定義• ディレクション
➡ 進行管理業務のこと
• ディレクター ➡ 進行管理担当のこと
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
![Page 13: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/13.jpg)
会場の皆さんに質問• 専任? • 兼任? • なんとなく流れで?
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
なんとなくは卒業!(希望)
![Page 14: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/14.jpg)
ディレクション前提条件• 情報伝達的なワークフロー • 作業手順的なワークフロー
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
みんなが協力して進める。 各自が主体となる。
![Page 15: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/15.jpg)
私のディレクション範囲
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
受注
原稿整理
納期調整
制作依頼
顧客対応
トラブル対応
入出校の管理
データ納品
希望単価算出
請求
受注
原稿整理
納期調整
制作依頼
顧客対応
トラブル対応
入出校の管理
データ納品
希望単価算出
請求
![Page 16: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/16.jpg)
情報伝達的なフロー
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
1.可能な限り共有
2.顧客や営業は大きな味方
3.制作チームは勘所を理解
4.足を引っ張る人はリスク要因
![Page 17: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/17.jpg)
誰に?
➡ 顧客、自社営業、 制作チーム、校正者 など
なにを?
➡ 起きうるリスク、 各工程で担保してほしいところ など
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
1. 可能な限り共有
![Page 18: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/18.jpg)
なんで?
➡ 問題が起きたときの対策がとりやすくなる 丸投げされたら?
➡ 言わないよりは言っておいたほうがいい 自分も丸投げすればいい?
➡ 他のメンバーを苦しませるだけ
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
2. 顧客や営業は大きな味方
![Page 19: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/19.jpg)
勘所って?
➡ 顧客や営業の求めていること なんで?
➡ きめ細かい対応をすることが可能 オペレーター時代に不満だったこと?
➡ よくわからない指示の結果、怒られる!
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
3. 制作チームは勘所を理解
![Page 20: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/20.jpg)
どんな人?
➡ やる気がない、ミスしても謝らない どう対応する?
➡ 事前に対応策を練ってお付き合いする
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
4. 足を引っ張る人は リスク要因
イライラするだけ損!
![Page 21: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/21.jpg)
作業手順的なフロー
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
1.工程を切り分ける 2.やることをリストアップ 3.各工程の予想時間でスケジュール 4.原稿整理などの前準備の時間を多く 5.単純作業のスクリプト化の検討
![Page 22: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/22.jpg)
どんな工程がある?
➡ 原稿入稿、原稿整理、 制作準備、 制作開始、制作終了、 作業者校正、第三者校正、 出校準備、出校 など
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
1. 工程を切り分ける
![Page 23: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/23.jpg)
リストアップ?
➡ 必要な要件を定義すること(箇条書きでOK) 必要な要件?
➡ 原稿整理が必要? 作業者スキルレベルはどの程度必要? 制作は社内 or 協力会社? 校正の注意点は?
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
2. やることをリストアップ
![Page 24: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/24.jpg)
どうやって?
➡ 時間に関係する項目を各工程間に割り振る スケジュールを作ったら?
➡ 顧客や営業が制作したスケジュールと比較して 大きく乖離している重要度の低い要件を削除
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
3. 各工程の予想時間で スケジュール
![Page 25: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/25.jpg)
なんで?
➡ 時間、リスクの洗い出しが正確になり 効率的、かつ納品物の品質向上につながる
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
4. 原稿整理などの 前準備の時間を多く
「とりあえず手をつける」は 可能な限り避けましょう
![Page 26: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/26.jpg)
例えば?
➡ テキスト一括置換、ファイル名置換 など なんでスクリプト?
➡ 単純な繰り返し作業はスクリプト向き 単純作業での残業はしたくない
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
5. 単純作業の スクリプト化の検討
![Page 27: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/27.jpg)
ワークフローの肝
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
1.臨機応変にワークフローを修正
2.問題が生じた場合は 上司や営業に報告する
![Page 28: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/28.jpg)
なんで?
➡ 想定外のことが起きたときのため どうやって?
➡ ひとまず最良と最悪のケースを考えておく
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
1. 臨機応変に ワークフローを修正
![Page 29: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/29.jpg)
なんで?
➡ 想定外のことが起きたときのため どうやって?
➡ ひとまず最良と最悪のケースを考えておく
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
2. 問題が生じた場合は 上司や営業に報告する
情報伝達的なフローが重要
![Page 30: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/30.jpg)
営業とディレクター
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
• 営業は敵ですか? • 仕事は誰が受注してくるの? • 文句を言うなら自分でやれば?ディレクターとして どんなことができる?
![Page 31: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/31.jpg)
どんなことができるか
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
• お金のことを念頭に置く • 効率よく品質よく納品まで進行 • 提案したことを有言実行する
右から左なら誰でもいいよね
![Page 32: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/32.jpg)
ディレクターのコツ
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
✓ほうれんそう ✓とにかく決断する ✓テンパらない ✓人と話すときはその人の顔を見る ✓責任感をもつ ✓短いスパンで見直しを行う ✓完璧を求めすぎない ✓マルチタスクに対応する
![Page 33: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/33.jpg)
・定期的な情報共有
・視点が増えることで抜けに気づける
・報告する要点は簡潔にまとめる
・相手の知りたいことを先読みする
・上司の都合も考慮する
・周囲を嫌みなく巻き込んで定着させる
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
ほうれんそう
![Page 34: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/34.jpg)
・指示する人がブレるのはダメ
・決断することが大事
・ほうれんそうと併用する
・決断するからには責任をとる
・毎日メモをとって思考をトレースする
・偏った決断をしないようにする
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
とにかく決断する
![Page 35: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/35.jpg)
・不測の事態があっても焦らない
・定期的な休憩が必要不可欠
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
テンパらない
![Page 36: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/36.jpg)
・話しかけられたら相手の顔を見て話す
・忙しいのは自分だけではない
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
人と話すときは 相手の顔を見る
![Page 37: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/37.jpg)
・責任を取らない人が多い
・「私、悪くない」。言い訳はどうでもいい
・ミスしてしまった原因が知りたい
・ディレクターには改善する責任がある
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
責任感をもつ
![Page 38: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/38.jpg)
・常にワークフロー全体の問題を意識する
・慣れている人ほど注意したほうがよい
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
短いスパンで見直しを行う
![Page 39: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/39.jpg)
・ディレクションでは完璧は難しい
・相手はデータではなく人間
・相手に気持ちよく動いてもらえるように 段取りするのがディレクターの腕の見せ所
・素直な気持ちでお願いする
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
完璧を求めすぎない
![Page 40: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/40.jpg)
・なにから手を付ければいいか分からなくなる
➡ タスクに優先順位をつける
・時間が足りない
➡ 想定時間を2倍にしてみる
・なにをすればいいかわからなくなる
➡ 一日のタスクをリストアップ
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
マルチタスク対応
![Page 41: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/41.jpg)
・自分以外のタスクがわからない
➡ 他チームの動きにも注意する
・集中力が切れやすい
➡ 集中力が切れたら他のことを進める
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
マルチタスク対応
![Page 42: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/42.jpg)
知識を糧に
株式会社qnote 横田
「進行管理あれこれ」
• 閉じこもっていては厳しくなるだけ • 交渉事も得意になろう • 社外の雰囲気を感じよう • 積極的に人と話そう • 得た知識を仕事に活かそう
![Page 43: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/43.jpg)
まとめ
株式会社qnote 横田
![Page 44: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/44.jpg)
伝えたかったこと
株式会社qnote 横田
まとめ
• 複数の視点を持つ • マイペース大事 • 同じ間違いを繰り返さない
できることが増えると楽しいよ!
![Page 45: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/45.jpg)
要するに
株式会社qnote 横田
![Page 46: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/46.jpg)
猫はかわいい!
![Page 47: T4t - tools for teams - 第1回 発表スライド](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050803/58ed934b1a28abb1618b461f/html5/thumbnails/47.jpg)
ご清聴ありがとうございました
株式会社qnote 横田