ta kontroll över din rapporteringsprocess
Post on 19-Oct-2014
343 views
DESCRIPTION
På många företag lägger kvalificerad personal mycket tid på att manuellt klippa och klistra siffror vilket leder till att de ofta undrar om det verkligen är den senaste versionen av rapporten de har framför sig. Känner du igen dig? Med ett strukturerat arbetsflöde, med klara deadlines och automatiskt flöde av data kan du flytta fokus från OM det är rätt siffror till VAD informationen och rapporten faktiskt säger. Gå från klipp och klistra till kontroll och analys. Fred Bråten, Technical Sales and Solutions, IBM NorgeTRANSCRIPT
Ta kontroll över din rapporteringsprocess
2014-06-02
Fred Bråten Lösningsspecialist Performance Management
© 2012 IBM Corporation
Agenda
SammanfattningProcess att ta fram rapporter
Manuell hantering
Hur fungerar lösningen för den
som arbetar i den?
Hur kan IBM stötta i att effektivisera?
Sammanfattning fram rapporter
Exempel på rapporter
� Ledningsrapport
� Månadsrapport i olika nivåer och delar i en koncern/företag
� Delårsrapport
� Årsredovisning
� Ledningspresentation
� Ekonomihandbok
� Myndighetsrapportering
� Baselrapportering –färdigbyggda Corep/Finrep rapporter, färdigtaggade enligt XBRL taxonomin och enligt DPM-reglerna från EBA.
� Solvensrapportering, färdiga QRT rapporter
� mm
Manuell hantering
Manuell hantering
Mata in siffror manuellt
Klippa/klistra
Pricka siffror, att de är rätt gentemot källan
Stämma av siffror inom rapporten
När hinner du göra analys av vad siffrorna verkligen säger?
Automatisera rutinarbete
Fördelar
Manuell hantering
Process att ta fram rapporter
Manuell hantering
fram rapporter
Strukturerat arbetsflöde ger kontrollerad process
Automatisera rutinarbete Process att ta fram rapporter
Fördelar
Manuell hantering
Arbetsflödefram rapporter
Process att ta fram rapporter
Manuell hantering
Hur kan IBM stötta för att effektivisera?
fram rapporter
IBM Cognos Disclosure Management (CDM)
En rapportlösning för återkommande rapporter med text och siffror med automatiserad hantering av siffror och arbetsflöde.
...IBM´s lösning för financial statement reporting, är den bästa
lösningen i sitt slag på marknaden.*
* http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-19RJ48D&ct=120320&st=sb
Automatisering av processen att bygga rapporter
Val för utskrift
Konsolidering
ERP
Källdata
BI
Alla rapporter på samma ställe
Godkännare Dokument AnsvarigRapportskapare
12
In-Design
HTML
Edgarization
ERP
OLAP
Data Warehouse
EXCEL
Automatisera rutinarbete Process att ta fram rapporter
Fördelar
Manuell hantering
Arbetsflöde
Rapportlösning
Hur kan IBM stötta i att effektivisera?
fram rapporter
Process att ta fram rapporter
Manuell hantering
Hur fungerar lösningen för den
som arbetar i den?
Hur kan IBM stötta i att effektivisera?
fram rapporter
Fördelar med IBMs rapportlösning
Minska nedlagd tid
Automatisera kontrollen
Ökat förtroende med mindre manuella risker
Fördelar med rapportlösningen
Tid
Standardisera rapporter
Automatisera data upload
Automatisera avstämning
Kontroll
Audit trail og snapshots
All information på samma ställe.
En version av
Förtroende
Kobling direkt mot datakällan
Redusera risk för menneskliga fel
Mindre pricknings och avstämningsarbete av siffroravstämning
Roll forward av rapporten til nästa period
Eliminera flaskhalsar
En version av sanningen
Samhandling av rapportutarbeiding
Skalbar i et säkert miljö
avstämningsarbete av siffror
Ökt rapportkvalitet
Betre tid til analyse
Ta betre beslut
Automatisera rutinarbete Process att ta fram rapporter
Fördelar
Manuell hantering
Fördelar
Arbetsflöde
Rapportlösning
Hur fungerar lösningen för den
som arbetar i den?
Hur kan IBM stötta i att effektivisera?
fram rapporter
SammanfattningProcess att ta fram rapporter
Manuell hantering
Hur fungerar lösningen för den
som arbetar i den?
Hur kan IBM stötta i att effektivisera?
Sammanfattning fram rapporter
Ta kontroll över din rapporteringsprocess
Automatisera rutinarbete
SammanfattningProcess att ta fram rapporter
Fördelar
Manuell hantering
Fördelar
Arbetsflöde
Rapportlösning
Tid Kontroll Förtroende
Hur fungerar lösningen för den
som arbetar i den?
Hur kan IBM stötta i att effektivisera?
Sammanfattning fram rapporter
Vad säger användare?
”Vi är jättenöjda med den kontrollerade processsom vi fått...”
Anders Jansson Financial Group Controller, Folksam
”Vi har fått ett bättre samarbete. Vi jobbar alla i samma databas. Vi kan alltid se den senaste versionen av
“Jag tycker det är slående vad lätt det är att arbeta... Programmet är mycket enkelt uppbyggt och det känns därför enkelt att uppdatera sin rapport efter nya önskemål från rapportmottagare. Samtidigt är det roligt att arbeta i programmet, man får en snabb ”pay-off” genom alla automatiseringar och den struktur på arbetsprocessen som programmet erbjuder. Därmed lägger vi nu mer krut på analys
"Länkade variabler och validering är ett enormt lyft för korrektheten av det slutliga dokumentet, eftersom de hjälper oss att minimera fel och fånga dem när de inträffar", ”tidigare, måste allt detta göras manuellt, så det är en stor tidsbesparing."
Joseph Blanchard, Senior Financial Reporting
Analyst och Project Manager, NW Natural
alltid se den senaste versionen av rapporten.”
Ur Aker’s presentation av sin lösning vid Finance Forum i Norge 2012
Därmed lägger vi nu mer krut på analys istället för ”klipp och klistra”-arbete.”
Magnus Petersson, Head of Accounting and Reporting, Roxtec AB
Automatisera rutinarbete
Ta kontroll över din rapporteringsprocess
SammanfattningProcess att ta fram rapporter
Fördelar
Manuell hantering
Demo
Arbetsflöde
Rapportlösning
Tid Kontroll Förtroende
Hur fungerar lösningen för den
som arbetar i den?
Hur kan IBM stötta i att effektivisera?
Sammanfattning fram rapporter
Tack!!!
Ha en fortsatt bra eftermiddag!
Kontaktpersoner
IBM Norge Fred Bråten
IBM Sverige