tabla dinamica
DESCRIPTION
Manual para poder realizar un ejemplo básico de Tavla DinamicaTRANSCRIPT
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TABLAS DINAMICAS
PASO 1
En la ventana de Windows aplastamos el teclado:
+ R
En la ventana ejecutar escribimos en el cuadro de texto: EXCEL
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PASO 2
En la hoja 1, Ingresamos los siguientes datos
A B C D E F G H I J
2
3 REGISTRO DE VENTAS 4 5 N F_Emis Mes N_Fact RUC Cliente VV IGV PV C_Venta 6 0001 02/01/2012 Ene 25401 20512701001 COLOR TECH EIRL 271.19 48.81 320.00 Crdito 7 0002 25/01/2012 Ene 25402 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 466.10 83.90 550.00 Contado 8 0003 30/01/2012 Ene 25403 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 694.92 125.08 820.00 Contado 9 0004 05/02/2012 Feb 25404 20512701001 COLOR TECH EIRL 457.63 82.37 540.00 Contado 10 0005 20/02/2012 Feb 25405 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 440.68 79.32 520.00 Contado 11 0006 29/02/2012 Feb 25406 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 211.86 38.14 250.00 Contado 12 0007 02/03/2012 Mar 25407 20512701001 COLOR TECH EIRL 423.73 76.27 500.00 Contado 13 0008 15/03/2012 Mar 25408 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 677.97 122.03 800.00 Crdito 14 0009 20/03/2012 Mar 25409 20508535601 METANZA E.I.R.L 830.51 149.49 980.00 Crdito 15 0010 01/04/2012 Abr 25410 20512701001 COLOR TECH EIRL 652.54 117.46 770.00 Crdito 16 0011 15/04/2012 Abr 25411 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 661.02 118.98 780.00 Contado 17 0012 30/04/2012 Abr 25412 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 648.31 116.69 765.00 Contado 18 0013 02/05/2012 May 25413 20512701001 COLOR TECH EIRL 754.24 135.76 890.00 Contado 19 0014 15/05/2012 May 25414 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 805.08 144.92 950.00 Contado 20 0015 25/05/2012 May 25415 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 296.61 53.39 350.00 Crdito 21 0016 02/06/2012 Jun 25416 20512701001 COLOR TECH EIRL 381.36 68.64 450.00 Crdito 22 0017 17/06/2012 Jun 25417 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 459.32 82.68 542.00 Crdito 23 0018 18/06/2012 Jun 25418 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 423.73 76.27 500.00 Contado 24 0019 01/07/2012 Jul 25419 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 338.98 61.02 400.00 Contado 25 0020 20/07/2012 Jul 25420 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 754.24 135.76 890.00 Contado 26 0021 31/07/2012 Jul 25421 20508535601 METANZA E.I.R.L 550.85 99.15 650.00 Contado 27 0022 01/08/2012 Agt 25422 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 198.31 35.69 234.00 Crdito 28 0023 10/08/2012 Agt 25423 20512701001 COLOR TECH EIRL 292.37 52.63 345.00 Crdito 29 0024 25/08/2012 Agt 25424 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 386.44 69.56 456.00 Crdito 30 0025 01/09/2012 Set 25425 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 480.51 86.49 567.00 Crdito 31 0026 15/09/2012 Set 25426 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 754.24 135.76 890.00 Contado 32 0027 30/09/2012 Set 25427 20512701001 COLOR TECH EIRL 740.68 133.32 874.00 Contado 33 0028 01/10/2012 Oct 25428 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 648.31 116.69 765.00 Crdito 34 0029 15/10/2012 Oct 25429 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 460.17 82.83 543.00 Crdito 35 0030 30/10/2012 Oct 25430 20512701001 COLOR TECH EIRL 200.85 36.15 237.00 Crdito 36 0031 05/11/2012 Nov 25431 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 464.41 83.59 548.00 Contado 37 0032 20/11/2012 Nov 25432 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 433.90 78.10 512.00 Contado 38 0033 30/11/2012 Nov 25433 20512701001 COLOR TECH EIRL 215.25 38.75 254.00 Contado 39 0034 01/12/2012 Dic 25434 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 207.63 37.37 245.00 Crdito 40 0035 15/12/2012 Dic 25435 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 458.47 82.53 541.00 Crdito 41 0036 20/12/2012 Dic 25436 20508535601 METANZA E.I.R.L 215.25 38.75 254.00 Crdito 42 43 44 45 TOTAL ANUAL S/. 17357.63 3124.37 20482.00
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La tabla contendr la siguiente informacin
CELDA ENTRADA OBSERVACION
G6 =REDONDEAR(I6/1.18,2) Copiar G7:G44 H6 =REDONDEAR(G6*0.18,2) Copiar H7:H44 G45 =SUBTOTALES(9,G6:G44) H45 =SUBTOTALES(9,H6:H44) I45 =SUBTOTALES(9,I6:I44)
Asignemos nombres a la matriz o tabla en la ficha cuadro de nombres
RANGO NOMBRE TABLA OBSERVACION
A5:J44 REGVENTAS
PASO 3
En la hoja 2, nos ubicamos en la celda A8,
En el men principal Insertar, seleccionamos el botn de tabla dinmica luego aparecer la ventana Crear tabla dinmica
Luego nos muestra la lista de campos; titulo de las columnas y las filas de la tabla
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Seleccionamos los nombres de campo, arrstrelos a las reas de la parte inferior del panel, segn muestra el grafico
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PASO 4
Finalmente establecemos los formatos de nuestra tabla para la presentacin
RESUMEN VENTAS POR CLIENTES - 2012 Expresado en nuevos soles
Suma de VV
Mes
RUC Cliente Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Sep Oct Nov Dic Agt Total general
15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 694.92 211.86 677.97 648.31 296.61 423.73 754.24 754.24 460.17 433.9 458.47 198.31 6012.73
20470593301 SUSPENSORES S.A.C 466.1 440.68 661.02 805.08 459.32 338.98 480.51 648.31 464.41 207.63 386.44 5358.48
20508535601 METANZA E.I.R.L 830.51 550.85 215.25 1596.61
20512701001 COLOR TECH EIRL 271.19 457.63 423.73 652.54 754.24 381.36 740.68 200.85 215.25 292.37 4389.84
Total general
1432.21 1110.17 1932.21 1961.87 1855.93 1264.41 1644.07 1975.43 1309.33 1113.56 881.35 877.12 17357.66
NOTA
En la hoja 3, segn los pasos 3 y 4 mostrar las ventas al contado y al crdito del ao 2012
VENTAS AL CREDITO, CONTADO 2012 Expresado en nuevos soles
Suma de PV Mes C_Venta Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Sep Oct Nov Dic Agt Total general
Contado 1370 1310 500 1545 1840 500 1940 1764 1314 12083
Crdito 320 1780 770 350 992 567 1545 1040 1035 8399
Total general 1690 1310 2280 2315 2190 1492 1940 2331 1545 1314 1040 1035 20482
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TABLAS DINAMICAS
Ingresar a Microsoft Excel abril el archivo vendedores.xls insertar 8 hojas y cambiar el nombre TD1, TD2, TD3, TD4, TD5, TD6, TD7, TD8. TD9
Los datos origen contienen informacin sobre vendedores.
Asignemos nombres a la matriz o tabla en la ficha cuadro de nombres
RANGO NOMBRE TABLA OBSERVACION
A5:E804 VENDEDORES
Ahora esta preparado para intentar obtener los siguientes informes:
1. Cules son los importes de los pedidos de cada vendedor?
En la hoja TD1, nos ubicamos en la celda A8,
En el men principal Insertar, seleccionamos el botn de tabla dinmica luego aparecer la ventana Crear tabla dinmica, e ingresamos el nombre de la Tabla VENDEDORES
Finalmente aplastamos el Botn Aceptar Seleccionamos los nombres de campo, arrstrelos a las reas de la parte inferior del panel, segn muestra el grafico
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2. Cules son los importes de los pedidos de los vendedores de un Pas especfico? En la hoja TD2, nos ubicamos en la celda A8,
A B
7
8 Suma de Importe del pedido
9 Vendedor Total
10 Buchanan 1,998,318.00
11 Callahan 2,206,352.40
12 Davolio 6,204,499.45
13 Dodsworth 2,910,511.00
14 Fuller 4,197,455.00
15 King 6,454,573.00
16 Leverling 8,990,376.85
17 Peacock 8,347,703.80
18 Suyama 2,706,782.00
19 Total general 44,016,571.50
A B
Pas EE.UU.
7
8 Suma de Id. de pedido
9 Vendedor Total
10 Callahan 1,051,481.00
11 Davolio 1,246,025.00
12 Fuller 983,609.00
13 Leverling 1,332,041.00
14 Peacock 1,604,358.00
15 Total general 6,217,514.00
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3. Cmo se clasifica a los vendedores por importe de pedidos? En la hoja TD2, nos ubicamos en la celda A8, Para ordenar a los vendedores, haga clic en la flechita del nombre campo vendedor, seleccionamos Mas opciones de ordenacin, seleccionamos la opcin segn el grafico.
4. Quines son los cinco mejores vendedores? Para mostrar a los 05 mejores vendedores, haga clic en la flechita del nombre campo vendedor, seleccionamos Filtros de valor / Diez mejores. En la ventana Filtro 10 mejores (vendedor) seleccionamos la opcin segn el grafico.
A B
Pas (Todas)
7
8 Suma de Id. de pedido
9 Vendedor Total
10 Dodsworth 439,113.00
11 Buchanan 446,237.00
12 Suyama 691,073.00
13 King 713,156.00
14 Fuller 983,609.00
15 Callahan 1,051,481.00
16 Davolio 1,246,025.00
17 Leverling 1,332,041.00
18 Peacock 1,604,358.00
19 Total general 8,507,093.00
A B
Pas (Todas)
7
8 Suma de Id. de pedido
9 Vendedor Total
10 Fuller 983,609.00
11 Callahan 1,051,481.00
12 Davolio 1,246,025.00
13 Leverling 1,332,041.00
14 Peacock 1,604,358.00
15 Total general 6,217,514.00
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5. Cul es el rendimiento de los vendedores en un trimestre determinado? En la hoja TD3, nos ubicamos en la celda A8, trasladamos la lista de campos hacia reas segn el grafico, el campo fecha lo agruparemos por trimestres. Para ello haga clic con el botn secundario del mouse seleccionamos Agrupar.
A B C
6 Pas (Todas)
7
8 Suma de Importe del pedido
9 Fecha de pedido Vendedor Total
10 Trim.1 Buchanan 512,302.00
11 Callahan 992,018.40
12 Davolio 1,349,507.00
13 Dodsworth 1,341,414.00
14 Fuller 1,096,451.00
15 King 1,655,118.00
16 Leverling 4,835,452.00
17 Peacock 3,890,700.00
18 Suyama 852,890.00
19 Total Trim.1 16,525,852.40
20 Trim.2 Buchanan 378,057.00
21 Callahan 224,531.00
22 Davolio 747,454.60
23 Dodsworth 358,160.00
24 Fuller 1,793,098.00
25 King 2,334,960.00
26 Leverling 2,272,398.00
27 Peacock 1,539,537.80
28 Suyama 804,061.00
29 Total Trim.2 10,452,257.40
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6. Cules son los detalles de un importe de un pedido especfico? Haga doble clic en una celda del informe de tabla dinmica para ver los datos que hay detrs. A continuacin figuran los detalles de la celda seleccionados
A B A
1 Pas Vendedor Fecha de pedido Id. de pedido Importe del pedido
2 Reino Unido Buchanan 20/03/2005 10954 165,953.00
3 Reino Unido Buchanan 05/03/2005 10922 7,425.00
4 Reino Unido Buchanan 26/02/2005 10899 1,224.00
5 Reino Unido Buchanan 13/02/2005 10870 160.00
6 Reino Unido Buchanan 12/02/2005 10866 10,962.00
7 Reino Unido Buchanan 11/02/2005 10874 310.00
8 Reino Unido Buchanan 09/02/2005 10872 205,846.00
9 Reino Unido Buchanan 09/02/2005 10869 1,630.00
10 Reino Unido Buchanan 02/02/2005 10851 2,603.00
11 Reino Unido Buchanan 29/01/2005 10841 4,581.00
12 Reino Unido Buchanan 13/01/2005 10823 2,826.00
13 Reino Unido Buchanan 12/01/2005 10812 16,928.00
14 Reino Unido Buchanan 25/03/2004 10477 558.00
15 Reino Unido Buchanan 21/03/2004 10474 12,491.00
16 Reino Unido Buchanan 06/03/2004 10463 7,133.00
17 Reino Unido Buchanan 02/01/2004 10397 71,672.00
7. Qu porcentaje representa un pedido especfico con respecto a los importes
totales de los pedidos? En la hoja TD4, nos ubicamos en la celda A8
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A B C D
Pas Reino Unido
6
7 Datos
8 Vendedor Fecha de pedido
Suma de Importe del
pedido Porcentaje total pedido
9 Buchanan Trim.1 512,302.00 3.64%
10 Trim.2 378,057.00 2.69%
11 Trim.3 247,657.00 1.76%
12 Trim.4 860,302.00 6.11%
13 Total Buchanan 1,998,318.00 14.20%
14 Dodsworth Trim.1 1,341,414.00 9.53%
15 Trim.2 358,160.00 2.55%
16 Trim.3 426,852.00 3.03%
17 Trim.4 784,085.00 5.57%
18 Total Dodsworth 2,910,511.00 20.69%
19 King Trim.1 1,655,118.00 11.76%
20 Trim.2 2,334,960.00 16.60%
21 Trim.3 1,275,391.00 9.06%
22 Trim.4 1,189,104.00 8.45%
23 Total King 6,454,573.00 45.87%
24 Suyama Trim.1 852,890.00 6.06%
25 Trim.2 804,061.00 5.71%
26 Trim.3 504,050.00 3.58%
27 Trim.4 545,781.00 3.88%
28 Total Suyama 2,706,782.00 19.24%
29 Total general 14,070,184.00 100.00%
8. Qu bonificacin deber recibir cada vendedor?
Todos los vendedores reciben una bonificacin del 10%, peo desea conceder una bonificacin del 15% si los pedidos trimestrales superan los 20,000.00 dlares. Para crear una formula que utilice los datos de la tabla dinmica, podr utilizar un campo calculado. Haga clic en el informe y luego en tabla dinmica de la barra de herramientas de Tabla dinmica/ Clculos/ Campos, Elementos y conjuntos/ Campo Calculado en la ventana Insertar campo calculado.
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A B C D
Pas Reino Unido
6
7 Datos
8 Vendedor Fecha de pedido
Suma de Importe del
pedido
Cantidad bonificacion
9 Buchanan Trim.1 512,302.00 10%
10 Trim.2 378,057.00 10%
11 Trim.3 247,657.00 10%
12 Trim.4 860,302.00 15%
13 Total Buchanan 1,998,318.00 15%
14 Dodsworth Trim.1 1,341,414.00 15%
15 Trim.2 358,160.00 10%
16 Trim.3 426,852.00 10%
17 Trim.4 784,085.00 10%
18 Total Dodsworth 2,910,511.00 15%
19 King Trim.1 1,655,118.00 15%
20 Trim.2 2,334,960.00 15%
21 Trim.3 1,275,391.00 15%
22 Trim.4 1,189,104.00 15%
23 Total King 6,454,573.00 15%
24 Suyama Trim.1 852,890.00 15%
25 Trim.2 804,061.00 15%
26 Trim.3 504,050.00 10%
27 Trim.4 545,781.00 10%
28 Total Suyama 2,706,782.00 15%
29 Total general 14,070,184.00 15%
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FUNCION =BUSCARV ()
=BUSCARV(Valor_buscado,tabla,indicador_columnas,ordenado)
Ingresar los siguientes datos:
A B C D E F G H
5 Cdigo Nombres Cat. Cargo Bsico Bon Dcto. S_Neto.
6 T001 BORJA ROJAS 1 Contador 7 T002 ELERA GAMARRA 3 Mantenimiento 8 T003 EUSEBIO ROSAS 4 Seguridad 9 T004 FACHO PEREZ 2 Auxiliar 10 T005 HUAMANI ACURIO 5 Supervisor 11 T006 MARCELO DEXTRE 4 Mantenimiento 12 T007 MAYTA SOTO 1 Seguridad 13 T008 PEDROZA CUEVA 2 Auxiliar 14 T009 ROJAS TORREZ 5 Supervisor 15 T010 RAMOS RAMIREZ 4 Mantenimiento 16 T011 REYES AYALA 4 Auxiliar 17 T012 SALAZAR SAMIR 5 Supervisor 18 T013 SANCHEZ LOZA 3 Mantenimiento 19 T014 VALDIVIA GAMBOA 2 Seguridad 20 T015 VASQUEZ VELIZ 2 Auxiliar 21 TOTAL S/.
22 TABLA1
TABLA 2 23 Cargo Bsico
Categora Tasa % Bon. Tasa % Dcto
24 Auxiliar 1830.00
1 8% 4% 25 Contador 2500.00
2 11% 5%
26 Mantenimiento 1650.00
3 14% 7% 27 Seguridad 1700.00
4 18% 9%
28 Supervisor 5000.00
5 22% 10%
Bsico: El bsico se extrae de la primera tabla de acuerdo al cargo. Bonificacin: Multiplicar el bsico por la tasa de bonificacin de la segunda tabla, de acuerdo a la segunda categora. Descuento: Multiplicar el bsico por la tasa de descuento de la segunda tabla, de acuerdo a la segunda categora Neto: Sumar bsico, bonificacin restar con el descuento Asignemos nombres a la matriz o tabla en la ficha cuadro de nombres
RANGO NOMBRE TABLA OBSERVACION
A5:H20 TABLA3 B23:C28 TABLA1
E23:G28 TABLA2
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Ingresar las formulas siguientes
CELDA ENTRADA OBSERVACION
E6 =BUSCARV(D6,TABLA1,2,FALSO) Copiar E7:E20 F6 =BUSCARV(C6,TABLA2,2,FALSO)*E6 Copiar F7:F20 G6 =BUSCARV(C6,TABLA2,3,FALSO)*E6 Copiar G7:G20 H6 =E3+F3-G3 Copiar H7:H20 E21 =SUBTOTALES(9,E6:E20) Copiar F21:H21
Finalmente nuestra tabla quedara como en la siguiente figura
A B C D E F G H
2
3 PLANILLA DE SUELDOS MES JUNIO DEL 2012
4
5 Cdigo Nombres Cat. Cargo Bsico Bon Dcto S_Neto
6 T001 BORJA ROJAS 1 Contador 2500.00 200.00 100.00 2600.00
7 T002 ELERA GAMARRA 3 Mantenimiento 1650.00 231.00 115.50 1765.50
8 T003 EUSEBIO ROSAS 4 Seguridad 1700.00 306.00 153.00 1853.00
9 T004 FACHO PEREZ 2 Auxiliar 1830.00 201.30 91.50 1939.80
10 T005 HUAMANI ACURIO 5 Supervisor 5000.00 1100.00 500.00 5600.00
11 T006 MARCELO DEXTRE 4 Mantenimiento 1650.00 297.00 148.50 1798.50
12 T007 MAYTA SOTO 1 Seguridad 1700.00 136.00 68.00 1768.00
13 T008 PEDROZA CUEVA 2 Auxiliar 1830.00 201.30 91.50 1939.80
14 T009 ROJAS TORREZ 5 Supervisor 5000.00 1100.00 500.00 5600.00
15 T010 RAMOS RAMIREZ 4 Mantenimiento 1650.00 297.00 148.50 1798.50
16 T011 REYES AYALA 4 Auxiliar 1830.00 329.40 164.70 1994.70
17 T012 SALAZAR SAMIR 5 Supervisor 5000.00 1100.00 500.00 5600.00
18 T013 SANCHEZ LOZA 3 Mantenimiento 1650.00 231.00 115.50 1765.50
19 T014 VALDIVIA GAMBOA 2 Seguridad 1700.00 187.00 85.00 1802.00
20 T015 VASQUEZ ROSADO 2 Auxiliar 1830.00 201.30 91.50 1939.80
21 TOTAL S/. 36520.00 6118.30 2873.20 39765.10
22 TABLA1
TABLA 2 23 Cargo Bsico
Categora Tasa % Bon. Tasa % Dcto
24 Auxiliar 1830.00
1 8% 4%
25 Contador 2500.00
2 11% 5%
26 Mantenimiento 1650.00
3 14% 7%
27 Seguridad 1700.00
4 18% 9%
28 Supervisor 5000.00
5 22% 10%
Guardar el archivo con el nombre: PlanillaJunio2012.xls
-
En la hoja 2, nos ubicamos en la celda A1, ingresamos los siguientes datos segn el grafico siguiente.
A B C D E
1 BOLETA DE PAGO
2
3 Cdigo:
4 Nombres:
5 Categora
6 Cargo
7
8 REMUNERACION DESCUENTOS
9 Bsico: Descuento:
10 Bonificacin:
11
12 T_Remuneracin: T_Descuento: 13
14 N_Pagar;
Ingresamos los siguientes datos:
CELDA ENTRADA OBSERVACION
B4 =BUSCARV(B3,TABLA3,2,FALSO) B5 =BUSCARV(B3,TABLA3,3,FALSO) B6 =BUSCARV(B3,TABLA3,4,FALSO) B9 =BUSCARV(B3,TABLA3,5,FALSO) B10 =BUSCARV(B3,TABLA3,6,FALSO) E9 =BUSCARV(B3,TABLA3,7,FALSO) B12 =SUMA(B9:B10) E12 =SUMA(E9:E10)
FUNCION =SUMAR.SI ()
=SUMAR.SI(Rango,Criterio,Rango_Suma)
Abrir un libro nuevo y guardar con el nombre ventas.xls copiar igual que la siguiente figura:
-
A B C D E
2
3 VENTAS MENSUALES 4
5 N Apellidos y Nombres Categora Zona Ventas
6 001 BORJA ROJAS A Lima 10000.00
7 002 ELERA GAMARRA B Lima 15000.00
8 003 EUSEBIO ROSAS B Callao 20000.00
9 004 FACHO PEREZ A Callao 15000.00
10 005 HUAMANI ACURIO B Miraflores 10000.00
11 006 MARCELO DEXTRE B Lima 20000.00
12 007 MAYTA SOTO B Miraflores 35000.00
13 TOTAL VENTA CATEGORIA A
14 TOTAL VENTA CATEGORIA B
Ingresamos los siguientes datos:
CELDA ENTRADA OBSERVACION
E13 =SUMAR.SI(C6:C12,C13,E6:E12) E14 =SUMAR.SI(C6:C12,C14,E6:E12)
FUNCION =SI ()
=SI(Condicin,Verdadero,Falso)
En la siguiente tabla se muestra un listado de trabajadores y su antigedad en la empresa
A B C D E F
2
3 N Apellidos y Nombres Antigedad S_Basico P_Antig. S_Total
4 001 BORJA ROJAS 3 1,358.00
5 002 ELERA GAMARRA 5 2,586.00
6 003 EUSEBIO ROSAS 2 3,862.00
7 004 FACHO PEREZ 12 1,258.00
8 005 HUAMANI ACURIO 9 2,386.00
9
El plus de antigedad es de un 10% sobre el sueldo base para los trabajadores que llevan ms de 3 aos en la empresa. Los que llevan menos no tienen plus, es decir, es de cero.
-
CELDA ENTRADA OBSERVACION
E6 =SI(C4>3,D4*10%,) Copiar de E4:E8 F6 =SUMA(D4:E4) Copiar de F4:F8
Finalmente nuestra tabla queda como el siguiente grafico
A B C D E F
2
3 N Apellidos y Nombres Antigedad S_Basico P_Antig. S_Total
4 001 BORJA ROJAS 3 1,358.00 1358.00 5 002 ELERA GAMARRA 5 2,586.00 258.60 2844.60 6 003 EUSEBIO ROSAS 2 3,862.00 3862.00 7 004 FACHO PEREZ 12 1,258.00 125.80 1383.80 8 005 HUAMANI ACURIO 9 2,386.00 238.60 2624.60 9
FUNCION =Y()
=Y(Valor logico1, Valor logico2, Valor logico3, )
En la siguiente tabla se muestra un listado de empleados independientes quienes presentaron su constancia de suspensin de retencin formulario virtual 1609
A B C D E F
2
3
4 N Apellidos y Nombres Form 1609 H_Prof. Retencin N_Pagar
5 001 BORJA ROJAS S 1,600.00 6 002 ELERA GAMARRA N 1,650.00 7 003 EUSEBIO ROSAS S 1,850.00 8 004 FACHO PEREZ N 3,500.00 9 005 HUAMANI ACURIO S 1,550.00 10 11
Las retenciones se aplica si no presento el formulario virtual 1609 y adems el monto excede de S/. 1500.00. Neto a pagar diferencia de Honorarios menos retenciones
CELDA ENTRADA OBSERVACION
E5 =SI(Y(C5=N,D5>1500),D5*10%,) Copiar de E5:E9 F5 =D5-E5 Copiar de F4:F8
-
Finalmente nuestra tabla queda como el siguiente grafico
A B C D E F
2
3
4 N Apellidos y Nombres Form 1609 H_Prof. Retencin N_Pagar
5 001 BORJA ROJAS S 1,600.00 - 1600.00 6 002 ELERA GAMARRA N 1,650.00 165.00 1485.00 7 003 EUSEBIO ROSAS S 1,850.00 - 1850.00 8 004 FACHO PEREZ N 3,500.00 350.00 3150.00 9 005 HUAMANI ACURIO S 1,550.00 - 1550.00 10 11
FUNCION =O()
=O(Valor logico1, Valor logico2, Valor logico3, )
En la siguiente tabla se muestra un listado de empleados que muestra su estado civil y el nmero de hijos.
A B C D E
3
4 N Apellidos y Nombres E_Civil Hijos Asignacin
5 001 BORJA ROJAS S 1 6 002 ELERA GAMARRA C 0 7 003 EUSEBIO ROSAS S 0 8 004 FACHO PEREZ C 0 9 005 HUAMANI ACURIO S 1
La asignacin equivale a S/. 90.00 si el empleado es casado (C) o tiene hijos
CELDA ENTRADA OBSERVACION
E5 =SI(O(C5=C,D5>0),90,0) Copiar de E5:E9
A B C D E
2
3
4 N Apellidos y Nombres E_Civil Hijos Asignacin
5 001 BORJA ROJAS S 1 90.00 6 002 ELERA GAMARRA C 0 90.00 7 003 EUSEBIO ROSAS S 0 - 8 004 FACHO PEREZ C 0 90.00 9 005 HUAMANI ACURIO S 1 90.00
-
PRACTICA DE LABORATORIO
Objetivos:
Uso de nombres de rango y formulas y opciones de men
Filtros avanzados
Validacin de entrada de datos
Empleo de funciones: BUSCARV, SUMAR.SI, BDMAX
Creacin de grficos y lneas de tendencia
Uso de herramientas: Cmara fotogrfica
Uso de grabadora macro
PASO N 01
CREACION DEL CUADRO MOVIMIENTO DE ALMACEN
En una hoja de clculo de Excel escriba solo los ttulos del cuadro de Movimiento de Almacn. Luego cpielos a la derecha y confeccione la Tabla de Saldos Finales
A B C D E F G H I J K L
1 MOVIMIENTO DE ALMACEN
TABLA DE SALDOS FINALES 2
3 Cdigo Articulo Fecha Ingreso Salida
Cdigo Articulo Fecha Ingreso Salida Saldo
4
HP-090 Moto 5
HP-101 Motoneta
6
HP-115 mnibus 7
HP-130 Camin 8
9
Articulo Articulo Articulo Articulo 10
Moto Motoneta mnibus Camin
Asignemos nombres a la matriz o tabla en la ficha cuadro de nombres
RANGO NOMBRE TABLA OBSERVACION
A3:E50 LISTA G3:L7 TABLA
-
Ingresar las formulas en las siguientes celdas
CELDA ENTRADA OBSERVACION
B4 =BUSCARV(A4,TABLA,2,FALSO) Copiar B5:B50
PASO N 02
CREACION DE LA TABLA DE SALDOS FINALES Y GRAFICO DE
MOVIMIENTO DE VEHICULOS.
Ingresar las formulas en las siguientes celdas
CELDA ENTRADA OBSERVACION
I4 =BDMAX(LISTA,3,G9:G10) I5 =BDMAX(LISTA,3,H9:H10) I6 =BDMAX(LISTA,3,I9:I10) I7 =BDMAX(LISTA,3,J9:J10) J4 =SUMAR.SI(B4:B50,H4,D4:D50) Copiar J5:J7
K4 =SUMAR.SI(B4:B50,H4,E4:E50) Copiar K5:K7
L4 =J4-K4 Copiar L5:L7
Crear el grafico Movimiento de Vehculo realizamos lo siguiente, seleccionamos los rangos en forma mltiple H3:H7, J3:L7 crear el grafico del tipo Columnas segn como se muestra.
Moto Motoneta Omnibus Camin
Ingreso 105 127 55 70
Salida 75 65 34 27
Saldo 30 62 21 43
0
20
40
60
80
100
120
140
MOVIMIENTO DE VEHICULOS
-
PASO N 03
OBTENCION DEL CUADRO DE KARDEX.
Obtn una copia del rango A3:B4 y pguela a partir de la celda G23
G H I J K L
22
23 Cdigo Articulo
24
25 26 Cdigo Articulo Fecha Ingreso Salida Saldo
27
CELDA ENTRADA OBSERVACION
H24 =BUSCARV(G24,LISTA,2,FALSO) L27 =SUMA(J$27:J27)-SUMA(K$27:K27) Copiar L28:L50
Asignemos nombres a la matriz o tabla en la ficha cuadro de nombres
RANGO NOMBRE TABLA OBSERVACION
G23:H24 CRIT G26:K26 EXTRAER
Ingresar un cdigo (HP-101) en la celda G24 y luego en el men Datos/ Filtro/ Avanzadas escribir lo siguiente en la ventana de dialogo
OBTENER KARDEX
-
Haga clic en Aceptar y observe el resultado
PASO N 04
OBTENCION DEL GRAFICO DE EXISTENCIAS DE ALMACEN
Seleccionar los rangos en forma mltiple I26:I50 y L26:L50, crear el grafico del tipo Lneas segn como se muestra.
Una vez creado el grafico, sealar la lnea graficada y con un clic derecho llame a su men contextual para agregar una lnea de tendencia, tal como se observa en la figura.
Seleccione el rango G23:H24 y con una herramienta cmara fotogrfica ubique la fotografa de este rango debajo del titulo del grafico Existencia en Almacn, como se ve en la figura adjunta
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
EXISTENCIAS EN ALMACEN
Codigo Articulo
HP-101 Motoneta
-
PASO N 04
CREACION DE UNA MACRO PARA OBTENER EL KARDEX DE CADA
VEHICULO
Con ayuda de la grabadora de macros cree una macro, para ello ingresamos al men Vista/ Macro/Grabar Macro, el nombre de la macro ser Nueva luego realice las siguientes acciones:
Llamar al men Datos/ Filtro/ Avanzadas escribir lo siguiente
Luego aplastamos el botn Aceptar, finalmente detenemos la grabadora macro para ello en el men Vista/ Macro/ Detener Macro
En el Bisel de comando hacemos un clic con el botn derecho del mouse, seleccionamos Asignar Macro , Luego Nueva, finalmente aceptamos
Para probar la macro, ingrese en la celda G24 un nuevo cdigo, luego haga clic sobre el botn macro. Observe como se obtiene el Kardex del artculo ingresado, tambin como se obtiene su grafica de lneas de existencia de almacn:
Finalmente se mostrara la siguiente figura:
-
A B C D E F G H I J K L M N O
1 MOVIMIENTO DE ALMACEN
TABLA DE SALDOS FINALES
2
3 Cdigo Articulo Fecha Ingreso Salida
Cdigo Articulo Fecha Ingreso Salida Saldo
4 HP-101 Motoneta 03-ene 10 3
HP-090 Moto 29-ene 105 75 30
5 HP-090 Moto 03-ene 25
HP-101 Motoneta 29-ene 127 65 62
6 HP-101 Motoneta 05-ene 4 6
HP-115 mnibus 25-ene 55 34 21
7 HP-115 mnibus 05-ene 35 3
HP-130 Camin 22-ene 70 27 43
8 HP-130 Camin 07-ene 40
9 HP-090 Moto 08-ene 5 12
Articulo Articulo Articulo Articulo
10 HP-115 mnibus 10-ene 4
Moto Motoneta mnibus Camin
11 HP-101 Motoneta 10-ene 45 4
12 HP-090 Moto 12-ene 2
13 HP-090 Moto 13-ene 28 6
14 HP-115 mnibus 14-ene 10 15
15 HP-130 Camin 15-ene 30
16 HP-130 Camin 16-ene 25
17 HP-090 Moto 17-ene 10 30
18 HP-101 Motoneta 18-ene 3
19 HP-101 Motoneta 18-ene 50 34
20 HP-101 Motoneta 19-ene 7
21 HP-130 Camin 22-ene 2
22 HP-101 Motoneta 29-ene 11
23 HP-115 mnibus 22-ene 12
Cdigo Articulo
24 HP-090 Moto 18-ene 21
HP-101 Motoneta
25 HP-090 Moto 28-ene 16 25
26 HP-115 mnibus 25-ene 10
Cdigo Articulo Fecha Ingreso Salida Saldo
27 HP-101 Motoneta 26-ene 15
HP-101 Motoneta 03-ene 10 3 7
28
HP-101 Motoneta 05-ene 4 6 5
29
HP-101 Motoneta 10-ene 45 4 46
30
HP-101 Motoneta 18-ene 3 43
31
HP-101 Motoneta 18-ene 50 34 59
32
HP-101 Motoneta 19-ene 7 66
33
HP-101 Motoneta 29-ene 11 77
34
HP-101 Motoneta 26-ene 15 62
OBTENER KARDEX
Moto Motoneta Omnibus Camin
Ingreso 105 127 55 70
Salida 75 65 34 27
Saldo 30 62 21 43
0
50
100
150
MOVIMIENTO POR VEHICULO
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
EXISTENCIAS EN ALMACEN
Codigo Articulo
HP-101 Motoneta