táblázat kezelő programok i
DESCRIPTION
Táblázat kezelő programok I. EXCEL, QUATTRO, LOTUS. Kezdetek:. 1979, VisiCalc APPLE II., majd IBM PC Készítői: Dan Brick l in és Bob Frankston. Dan. Bob. A VisiCalc képernyője:. IBM PC-re készült változata:. Fájl méret: 27 52 0 byte !. Táblázatkezelő programok:. LOTUS SYMPHONY - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
1
Táblázat kezelő programok I.
EXCEL, QUATTRO, LOTUS ...
2
Kezdetek:
• 1979, VisiCalcAPPLE II., majd IBM PC
• Készítői:Dan Bricklin és Bob Frankston
Dan Bob
3
• A VisiCalc képernyője:
4
5
IBM PC-re készült változata:
• Fájl méret: 27 520 byte !
6
Táblázatkezelő programok:
• LOTUS
• SYMPHONY
• QUATTRO
• EXCEL
7
Táblázatkezelők szolgáltatásai (1.):• a táblázat celláiban numerikus és szöveg típusú
adatok tárolhatók,• a cellák címét felhasználva számítási képletek
definiálhatók,• a számítás eredménye azonnal megjelenik a
képernyőn,• az adatok megváltoztatásával a képletek
eredményeit (automatikusan) újra számolja a program,
• A számítási képletekben függvények széles választéka használható.
8
Táblázatkezelők szolgáltatásai (2.):
Adatok ábrázolása grafikusan:• az adatokból, számított eredményekből különböző
típusú diagramok készíthetők,• a diagram is módosul, ha az adatokon módosítunk
9
Táblázatkezelők szolgáltatásai (3.):
Adatbázisokkal való kapcsolat:• adattáblák átvétele külső adatbázisokból ,• szűrések,• lekérdezés,• adatbázis függvények (számítási képlet egy
megszűrt táblázaton),• kimutatás-készítés.
10
Táblázatkezelők szolgáltatásai (4.):
Matematikai programcsomagok:• adatok statisztikai elemzése,• célérték meghatározása,• trendvonal és trend függvény (lineáris és
exponenciális)• lineáris optimalizálási feladat megoldása,• mátrix műveletek (szorzás, determináns,
invertálás),
11
Táblázatkezelők szolgáltatásai (5.):
Nyomtatási feladatok támogatása:• Cella formázás• Oldalbeállítás
Nyomtatási terület megadásaÉlőfej/élőláb, margó, tájolás, stb. Oldaltördelés szerkeszthető
12
Táblázatkezelők szolgáltatásai (6.):
Programozási lehetőség:• Makro fényképezés• Makro írás (Visual Basic fejlesztői környezetben):
saját függvények készítése,űrlapok készítése, programozása,testreszabás
13
EXCEL munkafüzet felépítése
• munkafüzet (fájl: fájlnév.xls)• munkalapok (munkalap neve azonosítja)• sorok (sorszámok azonosítják: 1 .. 65536)• oszlopok (angol ABC betűi azonosítják: A,B, .. Z,
AA, AB, .. IV)• cella (sor és oszlopkoordináta azonosítja: A12,
C53)• cellatartomány (bal felső és jobb alsó cella címe
azonosítja: A3:D6)
14
Hierarchia diagram
Sorok1 .. 65536
Os z lopokA .. Z AA .. IV
M unkalap 1M unkalap neve
. . .
CellaG25
Cella tartományA12:F24
M unkalap nM unkalap neve
M unkafüz etfájlnév.xls
15
Cellába írható adatok (1.):
Konstansok:
• SzámokKülönféle formátumban
(tizedes vessző vagy tizedes pont!)Dátum/idő
• Szövegek
X
16
Cellába írható adatok (2.):
Számítási képletek (=, +, - jellel kezdődnek)
• Műveleti jelek: + - * / ^ (precedencia, és balról jobbra szabály)
• Zárójelek: ( )• Szövegek összekapcsolása: &• Reláció jelek: = <> < <= > >=
17
Számítási képletek (folytatás)
• Operandusaik: » számok, szövegek (" " jelek között),
» cella-, cellatartomány hivatkozás,
» függvényhívás.
• Eredménye lehet:» aritmetikai (szám),
» logikai (IGAZ, HAMIS),
» szöveg.
X
18
Cellahivatkozások
• Relatív (A3)
• Abszolút ($A$3)
• Vegyes ($A3, A$3)
• CSAK A KÉPLET MÁSOLÁSA ESETÉN VAN JELENTŐSÉGE!
X
19
Viselkedés a képlet másolása esetén:
Mi lesz a cella hivatkozás, ha két oszloppal jobbra és három sorral lejjebb másoljuk a képletet?
Relatív: A3 C6
Abszolút: $A$3
Vegyes: $A3
Vegyes: A$3
$A$3
$A6
C $3
20
Hivatkozás másik munkalapra
• Munkalapnév!Cellahivatkozás
• Példák:
» Január!A3
» Január!A3:A15
» 'Januári adatok'!A3
• 3D hivatkozás:=SZUM(jan:dec!B2:B33)
21
Hivatkozás másik állományra:
• 'C:\mappa1\mappa2\[fajlnev.xls]Munka-lapnev'!cellahivatkozas
• Példa:– 'C:\Dokumentumok\OKTATÁS\[nevsorok.xls]
informatika'!$A$1
• Megnyitáskor a külső hivatkozásokat rákérdezés után frissíti.
22
Nevekkel való hivatkozás:
X
23
Függvények
Függvényhívás szintaxisa:
• Függvénynév(paraméter1;paraméter2; ... ;paramétern)
– Paraméterek közötti elválasztójel lehet: ; ,– Vannak olyan függvények, amelyeknek nincs
paramétere: ma(), pi()
• Mi a különbség:
=SZUM(A1;A5) =SZUM(A1:A5)
24
Függvények osztályozása
25
Egyszerű matematikai, statisztikai függvények
• SZUM, ÁTLAG, MAX, MIN
• ABS, INT, KEREK, GYÖK, HATVÁNY
• DARAB, DARAB2, DARABÜRES
• VÉL
• DARABTELI
• SZUMHA
X
26
Logikai függvények
• HA
• ÉS, VAGY
• NEM
• IGAZ, HAMIS
X
27
Kereső függvények
• FKERES, VKERES
• KUTAT
• HOL.VAN
X
28
Tömbfüggvények, tömbképletek
EREDMÉNYE TÖMB, nem egy cella
CTRL+SHIFT+ENTER
• GYAKORISÁG
• MSZORZAT, INVERZ.MÁTRIX
• TREND
• tömbképlet
X
29
Cella formázás
X
30
Szám formátumát leíró maszkok
• Maszk szerkezete:Pozitív szám;negatív szám;nulla;szöveg
• Helyiérték jelölők– # csak az értékes számjegy jelenik meg– 0 értéktelen 0 is megjelenik– ? értéktelen 0 helyén szóköz jelenik meg
• Egyebek:_ * @ [szín] é h n ó p m
• # ###,00_)”m”;[piros](# ###,00);*-;”Tételek: ”@” hó”
X
31
Egyéb formázási lehetőségek
• Automatikus formázás
• Feltételes formázás
• Stílusok használata
• Formázás törlése
32
Diagram elemek
Üzletek forgalma
050
100150200250
300350
Január Február Március Április Május Június
Üzlet1
Üzlet2
Kategória tengelyÉrték tengely
Adatsorok
Diagram terület
Rajzterület, vezető rácsokkal
Jelma-gyarázat
Diagram cím
X
33
Diagram készítés• Kategória (érték) tengely feliratai• Adatsorok• Jelmagyarázat szöveg
34
Diagram típusok (1.)
• Egy adatsor ábrázolása: kördiagram
Havi bevételek
15%
21%
19%
25%
20%
jan febr márc ápr máj
X
35
Diagram típusok (2.)
• Több adatsor ábrázolása:oszlop-, sáv diagram, grafikon stb.
• Csoportosított, halmozott, 100%-ig halmozott megjelenítés
X
36
Diagram típusok (3.)
• Matematikai diagramok: Pont (xy) x tengely valódi értékeket ábrázol!
Két egyenes ábrázolása
-80
-60
-40
-20
0
20
40
60
80
100
120
-10 -5 0 5 10 15
f1(x) f2(x)
37
Diagram típusok (4.)
• Felület ábrázolása (3D) diagramok
38
Kombinált diagram
• Oszlopdiagram és grafikon kombinációja
Hőmérséklet és energia fogyasztás
0
5
10
15
20
25
1996
.01.
01
1996
.01.
02
1996
.01.
03
1996
.01.
04
1996
.01.
05
1996
.01.
06
1996
.01.
07
1996
.01.
08
1996
.01.
09
1996
.01.
10
Ára
mfo
gya
sztá
s
-15
-10
-5
0
5
10
15
20
Hő
mér
éskl
et
Kw h celsius
X
39
Diagram pontjaira illesztett görbék
• Adatsor >> Trendvonal felvétele
y = -15,953x3 + 14,193x2 - 32,072x + 111,06
y = -34,269x3 + 76,115x2 - 76,354x + 110,98
0
20
40
60
80
100
120
0 0,2 0,4 0,6 0,8 1
0
20
40
60
80
100
120
L V Polinom. (V) Polinom. (L)
40
Ajánlott irodalom
• Kovalcsik Géza: Excel’97ComputerBooks, 1997
• Kovalcsik Géza: Az Excel’97 programozásaComputerBooks, 1999
• Krizsák László: Az EXCEL 7.0 programozása, ComputerBooks, 1997
41
FOLYTATÁS!