TABLE OF CONTENT

CONSTRUCTION MANAGEMENT PRACTICE

2.1 COMMITTEE SYSTEMS

2.2 FORMATION OF WORKING TEAM STRUCTURE

2.3 INFORMATION/DOCUMENT IN CONSTRUCTION MANAGEMENT

2.4 RESOURCES MANAGEMENT

TUJUAN SISTEM JAWATANKUASA

•Pengagihan, pengawasan & pengawalan kerja•Penyelesaian masalah dan buat keputusan•Penyampaian maklumat yg releven kpd pihak tertentu•Pengumpulan maklumat dan idea•Uji dan sahkan keputusan•Penyelarasan antara bidang•Penglibatan ahli dan komitmen•Penyelesaian konflik secara rundingan•Inkues dan penyelididkan

JENIS SISTEM JAWATANKUASA

•3 JENIS YANG DIAMALKAN DALAM PENGURUSAN PEMBINAAN:

i. Jawatankuasa Projek (Project Committee)ii. Jawatankuasa Penyelarasan Tapakbina

(Site Coordination Committee)iii. Jawatankuasa Penyelaras Kontraktor

(Contractor’s Coordination Committee)

JAWATANKUASA PROJEK•Gabungan pihak pelbagai bidang (pengurusan, kewangan, teknikal, dll)•Objektif yang berbeza•Ahli yang sentiasa bertukar utk setiap projek

•2 ciri utama ialah:-i. Tugas – objektif keseluruhan projekii.Proses – membuat keputusan, agih tanggungjawab, laksana aktiviti dan komunikasi.

JAWATANKUASA PROJEK

PENGARAH URUSAN/PEMILIK

ARKITEK

KONTRAKTORPENGURUS

TAPAK

JURUTERA

PENGURUS KONTRAK

JURUUKUR BAHAN

FOMEN KERJA

JAWATANKUASA PENYELARAS TAPAKBINA •Semua yang terlibat secara langsung @ tidak bagi sesuatu projek (tidak termasuk pekerja biasa client)

•Ahli dilantik kerana kemahiran atau pengetahuan khusus

•Ditubuhkan khusus utk satu-satu projek dan dibubarkan bila projek siap.

JAWATANKUASA PENYELARAS TAPAKBINA

PENGURUS PROJEK

PENGURUS PEJABAT

TAPAK

JURUTERA TAPAK

MANDUR

WAKIL TAPAK/PEMBANTU

WAKIL TAPAK

PENGURUS PERALATAN

JAWATANKUASA PENYELARAS KONTRAKTOR •Dibahagi kpd 3 kumpulan:

i. Kumpulan Pakar Teknologi – mempunyai kelayakan dan pengalaman kepakaran di tapak ( 1%)

ii. Kumpulan Pekerja Mahir – tukang-tukang & juruteknik (29%)

iii. Kumpulan Pekerja Separuh Mahir dan Tidak Mahir – (70%)

JAWATANKUASA PENYELARAS KONTRAKTOR

PENGURUS PROJEK/ARKITEK

JURUTERA PERUNDING

PEMBANTU

RESIDENT ENGINEER

PEMBANTU

JURU UKUR

BAHAN

PEMBANTU

KONTRAKTOR

JURUTAIP/

KERANI

PENGURUS LOJI

COW

STRUKTUR PASUKAN KERJAUKURAN KEBERKESANAN PASUKAN KERJA YG EFEKTIFI. CAPAI OBJEKTIF YG DITETAPKANII. PERLAKSANAAN DALAM TEMPOH YG DITETAPKANIII. KOS PERLAKSANAAN YANG OPTIMUM DAN

DIPERSETUJUIKos mengikut perancangan

Spesifikasi/piawaian seperti yang

dikehendaki klienMasa yang ditetapkan

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN

1. DOKUMEN KONTRAK2. LAPORAN LAWATAN TAPAK3. KADAR HARGA4. KOS PENGURUSAN (OVERHEAD)5. KADAR KEUNTUNGAN 6. PROGRAM PEMBINAAN7. SEBUTHARGA8. LAPORAN KEPADA PENGURUSAN

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN1. DOKUMEN KONTRAK- Definisi : Perjanjian antara majikan dan kontraktor- Tujuan : Wujud hubungan jelas secara bertulis dlm

bentuk kenyataan, syarat dan had yang dipersetujui.- Prinsip kontrak – 7 prinsip- Kandungan dokumen kontrak – Jenis kontrak- Syarat-syarat kontrak - Tatacara kontrak- Senarai bahan

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN2. LAPORAN LAWATAN TAPAKBertujuan untuk mengumpulkan data berikut: Lokasi tapak & alamat pusat kerja, PBT Jalan masuk ke tapak, butiran topografi binaan Kerja sementara/sokongan sementara Tempat kemudahan pelupusan sampah –jarak & bayaran Pagar adang dan perlindungan/keselamatan tapak Cuaca, keadaan tanah bagi kerja penggalian Buruh, Pembekal, subkon dan pengangkutan Perkhidmatan – bekalan air & elektrik* Perobohon & maklumat lain yg berkaitan* undang-undang, peraturan polis dan majlis daerah

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN3. KADAR HARGA- Kadar harga dalam menentukan kos elemen kerja- termasuk harga bahan dan upah tapi x kira untung.- Penyelarasan sewajarnya perlu berdasarkan

keadaan ekonomi semasa- Disediakan dalam bentuk jadual kadar harga- Maklumat bagi penyediaan kadar harga:- i. Hasil dan angkatap buruh ii. Kadar harga dan hasil lojiiii. Harga bahaniv. Sebutharga bagi kerja subkontrak

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN4. KOS PENGURUSAN (OVERHEAD)Kos pembinaan yang tidak merujuk kepada apa-apa item

kerja yg terperinci

Overhead Umum

Kos pentadbiran sesebuah syarikat

Overhead Projek

Kos pentadbiran sesuatu projek dalam penyediaan loji umum, kakitangan tapak, kemudahan serta perkhidmatan di tapak bina

Tidak boleh dinyatakan nilai sehingga program pembinaan, kenyataan kaedah & gambaran susunatur tapak telah siap.

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN4. KOS PENGURUSAN (OVERHEAD)Biasanya merangkumi kos:-- Elaun dan perbelanjaan pengarah- Gaji pengurus & pekerja, overtime dan tuntutan lain- Faedah pinjaman- Sewa pejabat- Cukai pendapatan / keuntungan- Bil utiliti dan surat-menyurat.- Peralatan pejabat dan alatulis.- Yuran pendaftaran kontraktor- Insurans dan kenderaan- Lain-lain perbelanjaan mengurus

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN5. KADAR KEUNTUNGAN-Jumlah pendapatan dimana baki selepas ditolak semua kos pembinaan dan lain-lain kosFaktor mempengaruhi keuntungan :

Kos tanggungan syarikat Risiko projek Jenis projek

Keuntungan Kasar Keuntungan yang belum ditolak dgn lain-lain kos

Keuntungan Bersih Keuntungan mutlak/pendapatan sebenar Biasanya antara 5% - 15%

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN6. PROGRAM PEMBINAANDisediakan sebelum operasi di tapak dimulakanDalam bentuk carta bar dan teknik analisis rangkaianMenunjukkan maklumat berikut :

Fasa utama kerja mengikut urutan operasi kerja Tarikh permulaan & penyiapan projek Tarikh penting berkaitan penyiapan/permulaan

peringkat utama kerja termasuk cuti tahunan/cuti umum Simbol untuk menunjukkan tarikh penting yang

berkaitan dengan permulaan kerja subkontraktor ditapakPerlu sentiasa dikemaskini

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN7. SEBUTHARGASebutan harga ke atas sesuatu unit bahan/kerja yang akan dilaksanakanPra-syarat – pertanyaan harga bahan kpd pembekal & pertanyaan harga kerja kpd subkonSebutharga yang diperolehi akan dibandingkan dan yang dipilih akan diguna dlm pengiraan kadar harga Jadual bahan untuk pembekal mesti merangkumi:i. Spesifikasi bahan ii. Kuantiti bahaniii. Alamat tapak bina iv. Program penghantaranv. Laluan masuk vi. Tarikh akhir pembayaranvii. Kaedah bayaran viii. Tempoh terima sebutharga

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN8. LAPORAN KEPADA PENGURUSAN

Laporan ringkas kepada pengurusan yang meliputi :

Keterangan ringkas projek

Kemajuan kerja

Perancangan bahan

Perancangan buruh* Perancangan lain* Laporan kemajuan terkini* Masalah @ isu semasa

Data yang dikumpul semasa anggaran mesti disediakan untuk rujukan mesyuarat pertimbangan

PERLAKSANAAN KONTRAK8 PERKARA YANG DIAMBILKIRA DALAM PERLAKSANAAN KONTRAK

1. SKOP & KUANTITI KERJA2. BURUH3. BAHAN BINAAN4. PERALATAN BERJENTERA DAN KELENGKAPAN5. PERIHAL TAPAK6. PERIHAL PEMBINAAN7. SUB KONRAKTOR DAN PEMBEKAL8. PROGRAM KERJA

PERLAKSANAAN KONTRAKSKOP & KUANTITI KERJA

Skop – takat @ bidang kerja yang dirangkumi. Termasuk penambahan @ pengurangan kerja

Kuantiti kerja – pengukuran kuantiti dlm kerja pembinaan yang dilaksanakan. (SMM) bagi memastikan kerja mengukur bangunan adalah seragam dengan kaedah yang ditetapkan.

PERLAKSANAAN KONTRAKSKOP & KUANTITI KERJA9 proses utama semasa perlaksanaan kontraki. Penyediaan Ringkasan Projekii. Rekabentuk Permulaan & Pelan Susunaturiii. Rekabentuk Perincian Arkitek & Kejuruteraaniv. Penyediaan Anggaran Awal & Kawalan Kosv. Penyediaan Dokumen Tendervi. Pelawaan Dan Penerimaan Tendervii. Penilaian Dan Setujuterima Tenderviii. Penyediaan & Menandatangani Dokumen Tenderix. Perlantikan Subkontraktor Dan Pembekal

PERLAKSANAAN KONTRAKBURUH

Terbahagi kepada dua :Buruh Langsung

Biasanya untuk projek-projek skala kecilBuruh Kontrak

Projek berskala besar

Tender yang disediakan perlu ambilkira anggaran masa kerja buruh untuk laksanakan projek

Keperluan Buruh ditunjukkan dlm Jadual Keperluan Buruh dlm btk jadual kumpulan ketukangan, dijumlahkan & dipersembahkan dlm btk histogram

Membolehkan bilangan buruh yg terlibat dgn projek diselaraskan dgn tenaga buruh yg dirancang

PERLAKSANAAN KONTRAKBURUH Insentif/galakan:

a. Bayaran Asas/ElaunGaji atau upah yang dibayar mengikut bulan atau minggu. Termasuk elaun kerja lebih masa.

b. Faedah Caruman KWSP/PERKESO (Akta Pekerjaan 1995). Faedah

kesihatan, insurans, pinjaman, elaun, subsidi dll.

c. Insentif/Ganjaran/BonusSatu bentuk motivasi. Hadiah berdasarkan prestasi kerja cemerlang. Bentuk kewangan atau ganjaran lain.

PERLAKSANAAN KONTRAKBURUH – perbezaan antara 2 kumpulan buruh

BURUH @ PEKERJA LANGSUNG/TETAP BURUH@ PEKERJA X LANGSUNG/ KONTRAK

Terikat dgn syarikat utk masa yang lama terikat utk masa singkatkerja tetap dgn satu syarikat x tetap, bergantung kpd projek

ikut prosedur pengambilan kerja kontrak secara sementarakelayakan akademik bidang kerja

maklumat peribadi, pendidikan, pengalaman maklumat asas shjcaruman EPF, Socso, insurans kerja insurans shj

8 jam sehari 8 jam seharikerja lebih masa dibayar OT kerja lebih masa dibayar OT

tertakluk kpd peraturan syarikat tertakluk kpd kontrak shjboleh dikenakan tindakan oleh mejikan ditamatkan kontrak

gaji dibayar bulanan gaji hari/bulankenaikan gaji tahunan x ada

faedah kerja x adainsentif kerja x ada

persatuan pekerja/majikan aduan kemungkiran di pejabat buruh1 majikan sahaja banyak majikan.

peluang kenaikan pangkat x adabidang kerja berbeza bidang kerja sama pd satu-satu kontrak

gaji dibayar walaupun projek tamat gaji berdasarkan kontrak shj

PERLAKSANAAN KONTRAKBAHAN BINAAN

Kontraktor menganggar kos bahan dgn cara yg sama utk menganggar kos buruh.

Perkara penting yang perlu diambilkiraa. Perolehan bahanb. Jangkamasa penghantaran bahanc. Menender bahan binaand. Senarai bahane. Kos bahanf. Jenis dan mutu bahanh. Kuantiti dan cara pesanan dibuati. Sumber bekalanj. Cara penghantaran dan penyimpanank. Pembaziran

PERLAKSANAAN KONTRAKBAHAN BINAAN

• Kuantiti ditentukan oleh Lukisan & Spesifikasi dan jumlah dlm BQ (Senarai Kuantiti)

• Perlu kawalan teliti ; mudah terdedah pd kehilangan bahan menerusi pembaziran, kecurian atau kemerosotan/pengecutan (simen)

• Jadual Keperluan Bahan disediakan yg menunjukkan:Tarikh utama bhn dihantar ke tapakNo. telefon pembekalNo. pesananTarikh sebenar penghantaran

PERLAKSANAAN KONTRAKPERALATAN BERJENTERA DAN KELENGKAPAN• Keadaan tapak tentukan jenis jentera yang diperlukan

- jenis, bilangan, kegunaan jentera, kos perolehan, pengendalian, kos penggunaan/perbelanjaan.

• Diperolehi secara pembelian atau sewaan secara kontrak, sewa harian atau ikut jangkamasa tertentu.

- faktor yang perlu diambilkira seperti harga sewa/beli, susutnilai, kos penyenggaraan, kos penggunaan, kos pengendali (buruh)

• Jadual Keperluan Loji dibuat mengikut fasa utk disesuaikan dgn pesanan & urutan program induk

PERLAKSANAAN KONTRAKPERALATAN BERJENTERA DAN KELENGKAPAN• Penyusunan dan penyimpanan jentera di tapak bina

- pertambahan kos, masalah ruang, keselamatan dan perancangan penggunaan.

• Ditunjukkan dlm btk carta bar utk menunjukkan tarikh utama permulaan & penyiapan bg operasi yg melibatkan penggunaan loji

• Perlu ambilkira faktor berikut:Pemilihan & penghantaran ke tapakSusunatur & kelengkapan di tapak

PERLAKSANAAN KONTRAKPERIHAL TAPAK

• Infrastruktur dan perkhidmatan - Kebersihan, keselamatan, susunatur bahan, bekalan air, elektrik, telefon, tandas, pejabatn tapak, lalauan dan penghadang, rumah kongsi, pondok keselamatan.

• Lalulintas di tapak bina- pertimbangan berdasarkan kedudukan jalan masuk/keluar,

jalan utama, bilangan jentera dan kenderaan dalam tapak.- memastikan pergerakan lancar dan tiada kesesakan.- penyediaan papan tanda secukupnya ditempat yang sesuai.- jaring keselamatan, barricade tape, takungan air.

PERLAKSANAAN KONTRAKPERIHAL TAPAK

• Lokasi dan Saiz Pejabat Tapak

- Kesesuaian tapak (dalam site atau mobile)

- Hampir dengan laluan keluar masuk (mudahkan urusan)

- Jauh dari rumah kongsi (keselamatan /pemandangan)

- Nilai Projek (projek besar- selesa dan besar)

- Bilangan kakitangan di tapak bina (saiz ikut bilangan)

PERLAKSANAAN KONTRAKPERIHAL PEMBINAAN• Perancangan ditapak bina

- Susun aktiviti pembinaan- Jadual masa yang realistik- Ramal dan rancang sumber- Pentadbiran kontrak

• Teknik Perancangan- Carta Bar/Gantt- Carta Anak Panah (Activity on Arrow)- Carta Laluan Kritikal (Critical Path Method)

PERLAKSANAAN KONTRAKPERIHAL PEMBINAAN• Perkara yang perlu dalam pengawalan pembinaan

- Perancangan projek binaan- Carta organisasi- Carta bar/CPM- Tugas juruteknik/manual kerja- Buku harian tapak- Bayaran interim/kemajuan kerja- Arahan pindaan kerja (VO)- Sijil siap kerja & masa tanggungan kecacatan- Manual keselamatan di tapak- Ujian di tapak bina

PERLAKSANAAN KONTRAKSUB KONRAKTOR DAN PEMBEKAL

SUB KONTRAKTOR DOMESTIKOrang/syarikat yang menjalankan kerja bagi pihak kont utama.Dipilih dan dibayar oleh kontraktor utama.Kerja kemasan lantai/dinding, simen, kerja konkrit dll

SUB KONTRAKTOR DINAMAKANOrang/syarikat yang menjalankan kerja bagi pihak kont utama.Dipilih dan dibayar oleh majikan. Kerja khas yang memerlukan kepakaran seperti cerucuk, pemasangan elektrik, system penyamanan udara, lif dll

PERLAKSANAAN KONTRAKSUB KONRAKTOR DAN PEMBEKAL

PEMBEKAL DINAMAKAN

Dilantik oleh pemilik/P.P untuk membekalkan bahan/barangbinaan kepada kontraktor utama dalam sesuatu projek.

Terikat secara kontrak

Biasa dilantik di atas sebab-sebab :Pemilik tidak dapat membuat keputusan bagi sesetengah kerja iaitu kerja kemasan dan sebagainyaPerubahan jenis barangan di pasaran seperti kelengkapan elektrik, kertas hiasan dinding dan sebagainyaPembekal dapat memastikan bekalan bahan/barang ada dalam pasaran dan kerja dapat disiapkan mengikut jadualPembekal biasanya dapat menentukan hanya barangan bermutu sahaja yang digunakan.

PERLAKSANAAN KONTRAKSUB KONRAKTOR DAN PEMBEKAL

PEMBEKAL DINAMAKAN

Dilantik oleh pemilik/P.P untuk membekalkan bahan/barangbinaan kepada kontraktor utama dalam sesuatu projek.

Terikat secara kontrak

Biasa dilantik di atas sebab-sebab :Pemilik tidak dapat membuat keputusan bagi sesetengah kerja iaitu kerja kemasan dan sebagainyaPerubahan jenis barangan di pasaran seperti kelengkapan elektrik, kertas hiasan dinding dan sebagainyaPembekal dapat memastikan bekalan bahan/barang ada dalam pasaran dan kerja dapat disiapkan mengikut jadualPembekal biasanya dapat menentukan hanya barangan bermutu sahaja yang digunakan.

PERLAKSANAAN KONTRAKPROGRAM KERJA

9 Proses utama dalam program kerja1. Penyediaan Ringkasan Projek2. Rekabentuk Permulaan & Pelan susunatur tapakbina3. Rekabentuk Perincian Arkitek dan Kejuruteraan4. Penyediaan Anggaran Awal dan Kawalan Kos5. Penyediaan Dokumen tender6. Pelawaan dan Penerimaan Tender7. Penilaian dan Setujuterima Tender8. Penyediaan dan Menandatangani Dokumen Kontrak9. Perlantikan Sub-kontraktor dan Pembekal

KUIZ 2

SOALAN:

Secara umumnya, buruh dikelaskan kepada 2 kumpulan iaitu buruh tetap @ buruh langsung dan buruh kontrak @ buruh tidak langsung. Dalam bentuk jadual perbandingan, nyatakan 10 perbezaan antara 2 jenis buruh tersebut.

KUIZ 3

SOALAN:

Proses pembinaan merupakan gabungan beberapa siri aktiviti yang mesti dilaksanakan mengikut turutan. Secara teori, bincangkan 7 aktiviti utama dalam proses pembinaan.